Как сделать двухстороннюю печать на принтере

Расходные материалы

Выбор области печати

Вы можете выбрать для печати:

• Фрагмент документа – указывается вручную.

•Указанная область – задается вручную или выбирается автоматически, если для документа в стороннем редакторе указана область печати.

•Лист документа – выбирается автоматически, если в документе не выделен фрагмент или не указана область для печати.

Распечатать выбранный фрагмент

Чтобы распечатать фрагмент документа, выполните следующие действия:

1.Выберите фрагмент, который хотите распечатать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте.

3. Выполните команду контекстного меню Распечатать выделенную область.

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Распечатать указанную область

При печати документа указанная область выбирается автоматически, если она указана в приложении MyOffice Spreadsheet или стороннем приложении. Например, в Excel с помощью команды «Параметры страницы» > «Область печати» или в LibreOffice Calc с помощью команды «Формат» > «Области печати.

Выполните следующие действия, чтобы указать область печати в электронной таблице MyOffice:

1. Выберите область листа, которую хотите напечатать.

2. Выберите пункт меню «Формат» > «Область печати» > «Установить область печати.

Для каждого листа документа область печати указывается отдельно.

Края выбранной области печати отмечены синим цветом. При необходимости эту рамку можно скрыть. Для этого выполните следующие действия:

1.Выберите в командном меню Формат > Область печати.

2. Снимите флажок Границы области печати.

Установите этот флажок еще раз, чтобы показать рамку.

Чтобы изменить область печати (например, если область печати была выбрана неправильно), выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню «Формат» > «Область печати» > «Очистить область печати.

2. Снова выберите область печати, как описано выше.

Чтобы распечатать указанную область, откройте окно «Параметры страницы и печать» одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню «Файл» > «Параметры страницы и печать.

•Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Распечатывает текущий лист

Чтобы распечатать текущий лист документа, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что для документа не указана область печати.

2. Откройте окно «Параметры страницы и печать» одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню «Файл» > «Параметры страницы и печать.

• На панели инструментов в разделе Файл щелкните стрелку справа от кнопки t_file_print
(Быстрая печать) и выберите Параметры страницы и печать в раскрывающемся списке.

•Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Выполняем двустороннюю печать на принтере

Есть устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, но таких моделей довольно много и в большинстве случаев это МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции, специфичные для такого оборудования, а потом поговорим о ручном способе печати.

Способ 1: Функции текстового редактора

Если вы сами набирали содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенный инструмент позволит правильно настроить двустороннюю печать в случае, если заполненных листов больше двух. Вы должны сделать следующее вручную:

  1. Запустите нужный документ, например, через Microsoft Word, а затем откройте меню действий.Переход к меню в Microsoft Word
  2. Перейти в раздел «Печать».Переключение на управление печатью в Microsoft Word
  3. Там укажите принтер, который вы хотите использовать для печати выбранного документа.Выбор принтера для печати в Microsoft Word
  4. Установите флажок «Двусторонняя печать».Включение двусторонней печати в Microsoft Word
  5. При необходимости выполните дополнительные настройки, затем нажмите OK, чтобы начать печать.Запустить двустороннюю печать документа в Microsoft Word

Перед печатью нужного файла в режиме «Ручная печать на обеих сторонах» при использовании устройств, не поддерживающих двустороннюю печать, желательно выполнить тестовую операцию, чтобы понять, какой стороной нужно загружать готовые листы, где содержимое только на одной стороне.

Принцип работы такой функции заключается в том, чтобы сначала печатать нечетные страницы, а затем четные, формируя, таким образом, книжную версию проекта.

Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами

Необходимые документы не всегда в текстовом формате, некоторые из них имеют формат PDF, что делает невозможным их открытие через упомянутые ранее текстовые редакторы. В таких случаях необходимо прибегать к специальным приложениям PDF, таким как Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.

  1. Откройте нужный файл и перейдите в окно печати, выбрав соответствующий пункт в меню.Доступ к меню печати в Adobe Acrobat Reader DC
  2. Найдите нужный принтер для печати во всплывающем списке.Выбор активного принтера для печати в Adobe Acrobat Reader DC
  3. Установите для параметра «Нечетные или четные страницы» значение «Только нечетные».Выбор печати нечетных страниц в Adobe Acrobat Reader DC
  4. Запустите печать, нажав на кнопку.Начинает печать из Adobe Acrobat Reader DC
  5. После завершения печати вставьте листы другой стороной в том же порядке, а затем измените настройку на «Только гладкая».Выбор печати четных страниц в Adobe Acrobat Reader DC

Как и в предыдущем способе, необходимо учитывать подачу бумаги, чтобы не печатать текст дважды на одной стороне листа. Если ваша программа PDF имеет встроенный инструмент двусторонней печати, используйте его вместо ручного выбора нечетных и четных страниц, только если у вас есть машина, поддерживающая эту технологию.

Читайте также: Как распечатать большую картинку на нескольких листах А4 на обычном принтере через программы и онлайн

Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную

Этот способ подходит для тех пользователей, у которых нет упомянутого выше оборудования. В такой ситуации все действия нужно производить вручную, указывая нужные страницы программы при ее отправке на печать. Например, все страницы с нечетными номерами (1, 3, 5, 7, 9…) печатаются первыми в том порядке, в котором они перечислены в том же текстовом редакторе.

После завершения процедуры листы загружаются в лоток лицевой стороной вниз в том же порядке, и печатаются четные листы (2, 4, 6, 8, 10…). К сожалению, других вариантов выполнения этой операции нет, поэтому приходится следить за печатью самостоятельно.

Ручная двусторонняя печать на принтере

Теперь вы знакомы с тремя способами двусторонней печати на разных принтерах. Вам остается только выбрать подходящий и приступить к выполнению задания.

 

Окно параметров страницы и печати

В окне «Параметры страницы и печать» вы можете увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге, а также задать параметры страницы и печати для документа.

Если лист/выделенный/указанный диапазон не содержит данных для печати или если все данные для печати находятся в скрытых столбцах и строках, окно «Параметры страницы и печати» не откроется. На экране появится диалоговое окно с сообщением: «Нет данных для печати. ​​Убедитесь, что у вас есть хотя бы одна страница данных для печати».

Предварительный просмотр

Окно «Параметры страницы и печать» содержит область предварительного просмотра документа перед печатью.

Для предварительного просмотра документа используются следующие кнопки:

print_dialog_zoom_out
и print_dialog_zoom_in
– увеличить/уменьшить масштаб страницы в области предварительного просмотра;

•По размеру – по размеру страницы в области предварительного просмотра;

Масштаб, установленный в области предварительного просмотра, не влияет на края печати. Инструменты масштабирования предназначены только для подробного отображения содержимого документа.

print_dialog_next_page
и print_dialog_previous_page
— переход к следующей/предыдущей странице в документе.

Для удобства просмотра можно расширить окно «Параметры страницы и печать» до нужного размера, сдвинув края.

Параметры печати

В окне «Параметры страницы и печать» можно установить следующие параметры печати:

1.Printer — принтер для печати документа.

2.Свойства принтера – кнопка доступна только в ОС Windows. Щелчок открывает окно свойств принтера. Внешний вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранной в поле выше. Параметры, заданные в окне «Свойства принтера», автоматически переносятся в соответствующие поля в окне «Параметры страницы и печать.

3.Печать в оттенках серого — печать цветного текста и изображений в документе в оттенках серого.

4. Копии — количество распечатанных копий документа.

5. Сортировать / Не сортировать – поле доступно, если количество отпечатанных копий больше 1. Определяет порядок группировки страниц при печати:

•Собрать – сгруппировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3),

• Не заполнять – группировать по номеру страницы (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

6. Область печати документов:

•Указанный – печатает указанную область документа.

• Полный лист — печать листа, отображаемого на экране.

•Выбранный фрагмент — печатает выделенный в документе фрагмент.

7. Поле для ввода количества/области страницы для печати – используется, если необходимо распечатать отдельные страницы или области страницы на выбранном листе/области/фрагменте. Страницы для печати могут быть указаны как:

• Количество отдельных страниц. Например: 5, 10, 12.

•Страницы страниц — через дефис. Например: 1-8, 10-11.

• Страницы от начала листа/области/фрагмента до указанного – в формате -<№>. Например, если в поле ввести значение -3, будут распечатаны страницы 1-3.

• Страницы от указанного до конца листа/области/фрагмента — в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, а лист/диапазон/раздел содержит 6 страниц, будут распечатаны страницы 3-6.

8.Область — поле недоступно при печати выделенного фрагмента. Содержит следующие элементы:

•Все страницы — печать всех страниц текущего листа/указанной области печати.

• Нечетные страницы, четные страницы — элементы предназначены для ручной двусторонней печати документа на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала выберите нечетные страницы, затем переверните стопку листов и выберите печать четных страниц.

9. Не печатать пустые страницы — страницы считаются пустыми, если на них нет ячеек с данными, объектов (схем, изображений, фигур), ячеек с рамками или заливкой. Флажок установлен по умолчанию.

Установка/снятие флажка Не печатать пустые страницы скрывает/показывает пустые страницы в области предварительного просмотра и уменьшает/увеличивает общее количество страниц.

Если вы хотите напечатать отдельные страницы/диапазон страниц для выбранного листа/области/фрагмента, сначала убедитесь, что установлен флажок Не печатать пустые страницы, затем введите необходимые страницы/диапазон страниц для печати, ориентируясь на нумерацию страниц в предварительном просмотре область.

10. Двусторонняя печать:

•Из. – односторонняя печать;

• Переплет по длинной стороне – двусторонняя печать, страницы переворачиваются по отношению к длинной стороне;

•Короткая сторона — двусторонняя печать, страницы переворачиваются по короткой стороне.

11.Масштаб – состав настроек в этой группе зависит от значения, выбранного в поле Область печати.

•Если в поле Область печати выбран текущий лист, в группе Масштабирование содержатся следующие настройки:

oНа разрывах страниц — если в лист с помощью редактора электронных таблиц Excel или LibreOffice Calc вставлены разрывы страниц, лист разделяется на страницы в соответствии с этими разрывами.

Если на листе нет разрывов страниц, выбор параметра «По размеру разрывов страниц» приведет к печати всего содержимого листа на одной странице в очень мелком масштабе.

oПользовательский — изменение масштаба листа вручную по отношению к распечатываемой странице. Масштаб указывается в процентах.

При наличии на листе разрывов страниц (см описание настройки выше) и при выборе масштаба Пользовательский печать выполняется с учетом этих разрывов страниц.

•Если в поле Область печати выделен выделенный фрагмент, в группе отображается поле масштабирования, которое содержит следующие значения:

o Фактический размер;

oFit to page – разместить распечатку выбранного фрагмента на одной странице;

o По ширине страницы – уместить все столбцы выделенного фрагмента в одну страницу;

oПо высоте страницы — разместить все строки выделенного фрагмента на одной странице.

Параметры печати, не поддерживаемые принтером, недоступны в окне «Параметры страницы и печать.

Нажмите кнопку «Печать», чтобы напечатать документ, или кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно.

Параметры страницы

В окне «Параметры страницы и печать» можно установить следующие параметры макета страницы:

• Ориентация – книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) ориентация страницы.

• Размер бумаги — размер бумаги, используемой для печати.

• Верхнее поле, Нижнее поле, Левое поле, Правое поле – расстояние между краями страницы и содержимым документа.

Параметры страницы, указанные для текущего листа, можно сохранить для последующих сеансов печати. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы распечатать документ и сохранить настройки, нажмите кнопку «Печать.

Параметры страницы, указанные для параметров печати, применяются только во время текущего сеанса. Сохранить эти настройки невозможно.

Способы двухсторонней печати

В технологии печати может быть двусторонняя технология, которая бывает двух видов.

  1. Автоматический. Разметка страницы и возможность двусторонней печати задаются в настройках. Сначала на одну сторону наносится текст, затем валики уносят бумагу в другое помещение, где данные печатаются на другой стороне, затем выходит лист. Таким же образом распечатываются все оставшиеся листы документа.
  2. Полуавтоматический. Режим может быть встроенным или программным. Но всегда требуется ручное вмешательство — правильно повернуть и вставить листы.

В недуплексных устройствах нужно просто вручную настроить вывод данных на бумагу и перевернуть бумагу.

В MS Word

  1. Запустите текстовый редактор и откройте нужный файл.
  2. Нажмите одновременно комбинацию клавиш Ctrl + P.
  3. В строке «Название» выберите модель устройства, через которое вы планируете печатать документ.
  4. Для двусторонней печати установите флажок «Двусторонняя».
  5. При необходимости сделайте дополнительные настройки и нажмите OK».

Если принтер не может печатать текст на обеих сторонах одновременно, вы можете настроить Word на ручную печать на обеих сторонах. Пользователь должен предварительно распечатать одну страницу и понять принцип поворота листа для отображения информации на другой странице.

После активации опции сначала печатаются нечетные числа, затем четные. В результате получается распечатанный лист книжного размера. Процесс описан более подробно ниже.

Печать документа PDF

  1. откройте файл PDF с помощью Adobe Reader DC, Adobe Acrobat DC или другой программы, которая может открыть файл с этим типом файла.
  2. Перейдите в раздел «Файл».
  3. Найдите подраздел, отвечающий за печать.
  4. В первой строке выберите принтер, через который вы планируете распечатать документ.
  5. Нажмите «Дополнительные параметры».
  6. В строке «Четные или нечетные» нажмите «только нечетные числа».
  7. Начать печать.
  8. Когда печать непарных закончится, переверните стопку и в уже известных параметрах выберите «Только четные», распечатайте.

Некоторые программы для работы с pdf-документами имеют функцию двусторонней печати. Функцию можно использовать, если методика предоставляет такую ​​возможность.

Ручная печать на принтере без дуплекса

Для создания двусторонней печати на принтере без двустороннего режима в программе прописываются номера страниц. Чтобы напечатать нечетные числа, проставьте числа 1, 3, 5, 7 и т д. Затем распечатанные листы вставляются в принтер с другой стороны и вводятся числа 2, 4, 6, 8 и т д

Настройка печати на разных моделях

Принтеры HP

  1. Вы открываете файл.
  2. Нажмите Ctrl+P.
  3. Нажмите «Свойства».
  4. Включите опцию «Макет», выберите в ней Печать на обеих сторонах.
  5. Укажите формат страницы или способ отображения информации на ней. Если вы выберете опцию Binding Page, данные будут выводиться в книжной ориентации. Подшивка сверху – вариант показывает текст на обороте листа в обратном направлении, по принципу отрывного календаря.
  6. После выбора формата отправьте документ на печать.

Принтеры Canon

Вы можете настроить печать с панели управления Canon My Printer. Программа задает толщину бумаги, формат листов и расстояние для отступов от краев.

После основных настроек откройте документ, выберите функцию печати. Установите необходимые параметры.

Некоторые модели принтеров Canon имеют функцию автоматического двустороннего вывода изображения на носитель. Для активации функции в настройках поставьте галочку напротив опции «Дуплекс».

Принтеры Kyocera

  1. Зайдите в свойства устройства.
  2. Для одновременной печати на обеих сторонах бумаги выберите Двусторонняя печать вручную.
  3. Укажите страницу, на которой должна быть привязка.
  4. Печать текста на одной стороне.
  5. Переверните бумагу печатной стороной вниз.
  6. Продолжайте с другой стороны.

Как класть бумагу

Каждая модель имеет свой макет бумаги формата А4. После печати первой страницы правильно переверните бумагу. Для надежности лучше сделать отметку карандашом на листе, пропустить страницу через принтер и посмотреть, где будет отметка.

От этого также будет зависеть переворачивание и размещение бумаги в лотке. Если маяк находится сверху, стопку в поддоне необходимо перевернуть, изменив положение верхнего и нижнего края. Когда маяк находится внизу, его не нужно поворачивать.

Быстрая печать

Документ можно распечатать за один шаг, без вызова окна настройки страницы и печати.

Для быстрой печати используйте:

• Параметры печати по умолчанию.

• Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, выбирается принтер, указанный в настройках системы.

Чтобы быстро распечатать документ, выполните одно из следующих действий:

•На панели инструментов в разделе Файл нажмите кнопку t_file_print
(Быстрая печать).

• На панели инструментов в разделе Файл щелкните стрелку справа от кнопки t_file_print
(Быстрая печать) и выберите Быстрая печать в раскрывающемся списке.

 

Что означает двухсторонний переворачивание?

В зашифрованном дуплексе обратная сторона каждой страницы перевернута по сравнению с лицевой стороной: верхняя часть одной стороны листа находится на том же поле, что и нижняя часть другой стороны. С помощью этих двух типов двусторонней печати вы можете указать верхний или боковой переплет печатаемых страниц.

Что означает подборка в печати?

Значение слова – сравнивать собирать, упорядочивать и собирать в определенном порядке. В полиграфической терминологии это сборка нескольких листов или деталей в набор. Сортировка чаще всего используется для буклетов, каталогов, руководств и отсортированных по цвету копий.

Как отменить команду печати?

Отменить печать из Windows

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера на панели задач Windows в правом нижнем углу экрана…
  2. Выберите «Открыть все активные принтеры».
  3. В диалоговом окне «Активные принтеры» выберите нужный принтер.
  4. В диалоговом окне принтера выберите задание на печать, которое хотите отменить…
  5. Щелкните Документ > Отмена.

Как правильно положить бумагу?

Для каждой модели принтера необходимо по-разному загружать листы формата А4 в поддон. Перед началом операции на другой стороне следует выполнить пробную печать одного листа, чтобы убедиться, что листы загружены правильно.

Вы можете сделать отметку на одном листе бумаги простым карандашом, пропустить его через принтер, а потом посмотреть, где будет отметка. Выпуск листов также будет зависеть от расположения клейма. Если метка остается вверху, стопку листов необходимо перевернуть в лотке, изменив положение верхнего и нижнего краев. Если после печати листа метка находится внизу, переворачивать листы не нужно.

Для корректной печати на другой стороне лист с меткой необходимо расположить так, чтобы метка после печати была снизу.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector