Способы поставить печать и подпись в PDF: лучшие программы и онлайн-сервисы

Компьютерные программы для подписи документов PDF

Приложения позволяют работать без доступа к сети, а также предлагают инструменты для полноценной работы с документами. Они подходят для пользователей, которым часто необходимо подписывать и ставить печати на формах.

Схема работы

Принцип работы ресурсов примерно такой же. Необходимость:

1. Загрузите на сайт сначала изображение в формате PDF, а затем отсканированные файлы.
2. Наложение сканеров в нужных местах в документах.
3. Сохраните отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

Теперь результат можно отправить получателю.

Достоинства

• Не требует установки программного обеспечения на ПК.
• Простота использования.

Недостатки

• Часто требуется регистрация.
• Требуется доступ в Интернет.
• Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и хранятся там, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

Найти онлайн-сервисы можно через поле поиска любого браузера, введя в него поиск «вставить подпись в PDF онлайн”.

Подписание документа в PDF Commander

PDF Commander — это цифровой бумажный редактор PDF, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлекать изображение из файла PDF, сохранять документ как изображение, добавлять текст, вставлять или удалять страницы и многое другое.

Также в программе есть инструменты для бизнеса, включая набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив заранее подготовленное изображение.

Загружаем ПДФ-файл в программу

Сначала загрузите установщик редактора и установите его на свой компьютер. После этого запустите программу и импортируйте файл для обработки, перетащив его в стартовое окно. Вы также можете добавить PDF-документ с помощью кнопки «Открыть PDF».

Ставим роспись в ручную

В верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подпись». В окне параметров выберите «Подписать» и подпишите курсором или стилусом, если вы используете сенсорный экран или планшет.

Вы можете настроить толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости можно стереть рисунок полностью. Нажмите OK, чтобы добавить картину на страницу.

Добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручного ввода, редактор также позволяет вставить подпись в PDF из заранее подготовленного изображения. Это может быть как фотография, так и отсканированная линия на бумаге. Редактор поддерживает все популярные графические форматы.

Изображение встраивается с помощью кнопки «Выбрать из файла». С помощью ластика вы можете стереть некоторые области изображения, например, удалив белый фон и создав прозрачный фон. Вы также можете переключиться в режим рисования и завершить рисунок.

Ставим штампы на документ

В программу включен большой набор русскоязычных печатей для отказа, подтверждения или пометки. Нажмите кнопку «Штамп» и выберите подходящий вариант из библиотеки. Нажмите на нее, чтобы встроить на страницу. Как и в случае с подписью, вы можете изменить размер отпечатка, повернуть его и разместить в любом месте на странице.

Кроме стандартных печатей можно загружать готовые файлы. Все штампы можно изменить, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.

Сохраняем результат

После обработки PDF-файла его можно сохранить как новый PDF-файл или перезаписать исходную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» или «Сохранить».

Как видите, PDF Commander позволяет выполнить задачу за несколько быстрых шагов. Благодаря удобному интерфейсу даже новичок сможет разобраться, как вставить подпись в PDF.

Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — один из самых известных редакторов PDF, поскольку он предлагает множество полезных опций для личных и деловых целей. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет всем членам команды подписывать проект одновременно. Давайте шаг за шагом рассмотрим, как подписать PDF с помощью этого редактора.

Удаляем фон с печати (подписи)

У меня есть набор сервисов для удаления фона с изображения, но я хочу использовать онлайн-редактор из другого набора.

Я загружаю изображение в редактор PhotoPea и использую инструмент Select Color Range. Он сразу подсветит белым цветом, осталось только снять выделение и все, отпечаток готов. Не забудьте сохранить в формате PNG, чтобы сохранить прозрачность.

Выполните те же действия, чтобы удалить фон с изображения вашей подписи.

Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего приходится подписывать документ в формате Word:

• трудовой или деловой договор,
• арбитражные иски,
• заявление в университет и т д

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, придающую юридическую силу электронному документу. Для создания такой подписи в Word или Excel необходимо установить на компьютер специальный программный модуль, который добавит эту функцию, например КриптоПро Подпись Office.

Это платная программа, вы можете использовать все функции бесплатно только в течение пробного периода. Скачав и установив дополнение на свой компьютер, вы сможете подписывать документы по следующему алгоритму:

1. В главном меню документа выберите «Инструменты» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите на кнопку «Цифровые подписи».
2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из установленных на компьютере.
3. Используйте его для создания электронной подписи к документу: нажмите «Подписать» и введите пароль от ключевого контейнера.

Что нужно учитывать при использовании плагина:

• Алгоритм подписи отличается в разных версиях Word.
• Если вы создаете подпись в одной версии программы, а проверяете в другой, результат проверки может быть неверным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, на котором эта программа не установлена.

Если вы еще не получили ЭЦП, оформите ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. ЦС канала имеет подписи для сотрудников и менеджеров, торги, отчетность и личные файлы.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES предусмотрен отдельный модуль КриптоПро

КриптоПро PDF включен бесплатно при использовании с Adobe Reader. Другие программы также имеют пробный период, по истечении которого необходимо приобрести лицензию.

Перед вставкой электронной подписи в PDF-документ необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с КриптоПро PDF.

После настройки для подписи выберите пункт «Работа с сертификатами» в меню документа, затем нажмите «Подписание». Программа попросит вас выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где подпись должна быть расположена. После этого можно завершить подписание документа.

Если вы еще не получили ЭЦП, оформите ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. ЦС канала имеет подписи для сотрудников и менеджеров, торги, отчетность и личные файлы.

Установить отдельную программу для создания подписи

Для подписи документов любого формата (*rar, *.jpeg и *.png, *.ppt, видео, базы данных и так далее) вы можете установить на свой компьютер специальную программу — например, CryptoARM.

Программа имеет несколько версий, отличающихся функциональностью. Базовую версию CryptoARM Start с минимумом функций можно использовать бесплатно. Все платные версии имеют пробный период, в течение которого будут доступны все функции. Когда это время истечет, вы должны приобрести лицензию, чтобы продолжить использование этой версии.

Вы можете подписать документ из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания различается в зависимости от этих опций, но в любом случае выберите опцию «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа попросит вас выбрать:

• Количество файлов для подписи: Вы можете подписать несколько файлов или папку документов.
• Формат подписи: прикрепленная или отдельная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором случае она будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат для подписи документа.

На что следует обратить внимание при использовании программы:

• В бесплатной версии можно установить только базовый КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но вы также можете проверить расширенную подпись (со статусом сертификата и временем, когда документ был подписан).

Если вы еще не получили ЭЦП, оформите ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. ЦС канала имеет подписи для сотрудников и менеджеров, торги, отчетность и личные файлы.

Воспользоваться веб-сервисами

Это бесплатная программа, которая позволяет создавать и проверять электронную подпись, шифровать и расшифровывать электронный файл. Вы можете подписать не только один файл, но и пакет файлов или архивов. Вы можете создать подпись документа двумя или более людьми.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программы для криптографических операций. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Для подписания электронного документа необходимо:

1. Загрузите в сервис документ, который необходимо подписать. Вы можете подписать файл любого формата размером до 100 МБ.
2. Выберите сертификат, установленный на компьютере, которым будет подписан документ. Вы можете подписать документ в Контур.Крипто сертификатом, выданным любым центром сертификации.
3. Создайте файл подписи. После нажатия кнопки «Подписать» сервис создаст папку с исходным документом и подписью с тем же именем и разрешением.sig. Папка будет хранить файл и его подпись на сервере. Эти документы могут быть загружены на компьютер пользователя.
4. Отправьте документ получателю. Вы можете отправить файл и подпись к нему прямо из сервиса. Получатель получит ссылку на документ, хранящийся в Контур.Крипто. Вы также можете скачать пакет документов на свой компьютер (оригинал документа, файл подписи, сертификат и инструкция по проверке подписи) и отправить любой почтой.

На что следует обратить внимание при использовании Контур.Крипто:

• В сервисе есть ограничение на вес документа: вы можете подписать документ объемом до 100 МБ.
• В сервисе можно создать только отдельную подпись.
• Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
• Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, работающей с офлайн-электронными подписями.

Если вы еще не получили ЭЦП, оформите ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. ЦС канала имеет подписи для сотрудников и менеджеров, торги, отчетность и личные файлы.

Вставляем печать или подпись в документ

Затем вам просто нужно вставить штамп в документ. Это можно сделать в Word, а можно воспользоваться онлайн-сервисами.

GroupDocs

 

Мощный и бесплатный сервис для подписи документов. Сделать распечатку можно прямо в этом сервисе.

• Подписывайте PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многие другие форматы
• Загружайте документы Excel, Word, PowerPoint, изображения или PDF и регистрируйте их в своем браузере.
• Поддерживает все платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS
• Вы можете бесплатно создать штрих-код или QR онлайн.
• Широкий выбор подписей для документов DOCX: текстовые, цифровые, штрих-коды, изображения, печати, формы, метаданные и многие другие

Как вставить подпись в PDF документ в редакторе PDF Commander

Программа PDF Commander отличается от конкурентов простым интерфейсом на русском языке, поддержкой всех популярных типов PDF и встроенной коллекцией штампов. Вы также можете загрузить штампы в приложение, подписать мышкой или загрузить сканы.

Скачать PDF-редактор бесплатно можно по ссылке. На странице также можно ознакомиться со всеми функциями программы, отзывами пользователей и системными требованиями.

Как вставить подпись в PDF:

1. В меню «Пуск» нажмите «Открыть PDF» и выберите его на жестком диске. Прокрутите вниз до листа, который нужно подписать. Используйте стрелки в нижней части интерфейса.

2. В разделе «Редактор» нажмите «Подпись». Для загрузки скана используйте функцию «Выбрать из файла». Чтобы создать картину с нуля, нажмите «Нарисовать». Установите толщину линии (лучше установить значение от 2 до 6) и выберите цвет в палитре. Зажмите левую кнопку мыши и подпишите. Чтобы удалить плохие детали, нажмите «Удалить» и удалите элемент.

3. Перетащите объект в нужное место на странице. Отрегулируйте размер элемента с помощью ручек на рамке. Чтобы повернуть, щелкните левой кнопкой мыши на зеленой стрелке.

4. Если вам нужно авторизоваться на других сайтах, зайдите на них. Нажмите на функцию еще раз — изображение будет сохранено автоматически. Повторите действия предыдущего шага.

Чтобы вставить штамп в PDF:

1. На вкладке «Редактор» используйте опцию «Штамп». Вы можете выбрать нужный вариант из каталога или нажать «Добавить из файла».

2. Перетащите углы рамки и отрегулируйте размер элемента. Переместитесь в нужную часть листа и снимите выделение.

3. Для загрузки нажмите «Файл» — «Сохранить как». Введите новое имя и укажите каталог.

Как добавить штамп в PDF и автограф в Nitro Pro

Расширенный редактор Nitro Pro позволяет подписывать документы и ставить печати из каталога или с ПК. Он предназначен для фрилансеров и малого бизнеса, имеет высокую цену (179,99 долл. США) и отличные возможности для совместной работы.

Программу можно загрузить в течение 14-дневного пробного периода. Базовый тариф не ограничивает функционал, но во время работы высвечивается баннер, предлагающий купить полную версию.

Как подписать и проштамповать PDF:

1. Нажмите «Открыть» на левой панели и воспользуйтесь функцией «Компьютер» — «Обзор». Найдите материал на своем устройстве и дважды щелкните его, чтобы импортировать.

2. С помощью стрелок на нижней панели перейдите к листу подписи. На вкладке «Главная» используйте «QuickSign». Существует несколько вариантов создания автографа:

один. «Рукописный» для добавления печатного текста;
б) «Из файла» для загрузки изображения с ПК;
в) «Рисовать» для рисования курсором;
г. «Веб-камера» для захвата данных через веб-камеру.

3. Когда вы закончите, подтвердите изменения. Нажмите на место надписи. Уменьшайте или увеличивайте объект с помощью ручек на рамке.

Как создать штамп в PDF:

1. Перейдите в раздел «Обзор». Щелкните стрелку под опцией «Штамп». Выберите объект из галереи с надписями на английском языке или загрузите свое изображение через «Создать новый штамп».

2. Установите флажок рядом с «Изображение или файл» и найдите изображение с помощью «Обзор». Отрегулируйте прозрачность и размер и нажмите OK. Положите на бок.

3. Откройте меню «Файл» и используйте «Сохранить как». Нажмите на имя папки и введите имя.

Читайте также: HP LaserJet P1102w: пошаговая настройка печати через Wi-Fi

Онлайн-сервисы для подписи PDF документов

При хорошей скорости сети можно пользоваться онлайн-сервисами. Они работают прямо в браузере и не требуют установки. Платформы следует использовать для подписи небольших файлов, поскольку порталы ограничивают объем загружаемого контента.

Как наложить подпись на документ PDF в ILovePDF

Портал iLovePDF предлагает инструменты для рисования и размещения штампов. Он может обрабатывать один за другим или пакетно подписывать PDF-документы (до 3 за раз в базовом плане).

подписывать:

1. Перейдите на главную страницу платформы и наведите курсор на «Все инструменты». Найдите в списке «Подписать». Нажмите «Выбрать файл» и укажите каталог для него.

2. Введите имя, фамилию и инициалы. Чтобы использовать сканирование, перейдите на вкладку «Загрузить». Укажите изображение в формате JPG, PNG и других форматах.

Чтобы создать автограф вручную, нажмите «Рисование». Введите цвет и символ в соответствующее поле. На панели «Инициалы» добавьте сокращенное имя.

3. Перетащите элемент с правой панели в нужное место. Измените размер и используйте опцию «Подписать». Скачайте резюме на свой компьютер.

Для места печати:

1. В списке «Все инструменты» выберите «Добавить водяной знак». Загрузите материал с ПК или облачного хранилища.

2. Используйте «Поместить изображение» и импортируйте его. Введите местоположение и страницу. Сохраните результат на свой компьютер.

Как поставить подпись в PDF документе в SmallPDF

SmallPDF позволяет загружать изображения с подписью или печатью и размещать их на любой странице. В базовом плане вы можете менять до 2 файлов в день.

Чтобы вставить отсканированную подпись в PDF-файл или поставить подпись вручную:

1. Нажмите «Инструменты» на верхней панели и активируйте функцию «Подписать». Перетащите материал из проводника в окно импорта.

2. Чтобы использовать изображение, нажмите «Добавить». Переключитесь в режим «Загрузить» и поместите изображение из проводника. Установите цвет заливки.

Вы можете рисовать вручную во вкладке «Знак». Укажите цвет, нарисуйте и примените изменения.

3. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите созданный объект по листу. Отрегулируйте размер и положение. Используйте кнопку «Готово и подпись».

Редактировать PDF-файл просто

Работа с документами не должна быть сложной. Вот почему мы упростили процесс редактирования PDF, чтобы дать вам свободу работы с вашими профессиональными документами.

Загрузите документ

В стартовом меню вам будут предложены варианты дальнейших действий: открывать, создавать, конвертировать или объединять файлы PDF.

Выберите первый вариант, если документ сохранен в электронном формате. Найдите его в папке и откройте.

Следующие шаги зависят от того, какую подпись вы хотите использовать:

• вручную;
• фото с автографом;
• печать.

Создайте подпись собственноручно

Найдите значок бумаги и ручки с надписью «Подпись», чтобы открыть окно рисования. Укажите цвет, толщину и прозрачность линии.

Чтобы начать рисовать автограф, нажмите на пункт «Нарисовать» и перетащите мышкой так же, как вы обычно ставите подпись в документах.

Если вам не нравится то, что вы видите, удалите это и повторите попытку. Воспользуйтесь функцией «Удалить», удалите конкретный фрагмент, чтобы не начинать заново.

Готовую подпись можно сохранить в формате PNG и использовать позже. Нажмите «ОК», чтобы добавить созданный автограф на лист.

Перетащите изображение в любое место на странице, затем отпустите кнопку мыши.

Если вы хотите, чтобы подпись отображалась на каждом листе документа, установите флажок «Добавлять ко всем страницам» в окне рисования. Вы должны выбрать положение автографа только на первой странице, на остальных он будет появляться в идентичном месте. Но при необходимости вы можете переместить подпись на любую страницу.

Добавьте изображение

Чтобы скачать готовый автограф в формате изображения, нажмите на пункт «Подпись», затем в выпадающем списке – «Из файла». Переместите изображение в нужную область на странице.

Используйте штамп

На панели выберите значок под названием «Штамп».

Приложение предлагает использовать один из девяти вариантов штамповки в разных вариантах: «Оплачено», «Получено», «Копия верна» и т д. Выберите нужный штамп и перетащите его в определенную область листа.

Размер оттиска можно изменить — перетащите края мышкой.

Непревзойденные возможности редактирования PDF-файлов — ничего сложного

Наслаждайтесь максимальным редактированием документов и PDF-файлов. Множество простых функций, легкое переключение между разными инструментами и большое количество форматов для экспорта файлов.

Инструмент редактирования PDF, с которым справится каждый

Простые инструменты, не требующие сложных настроек или длительного обучения персонала работе с документами и их редактированию. Забудьте о дорогом программном обеспечении, тяжелых загрузках или неудобном оборудовании. Начните прямо сейчас.

Быстро сохранять, легко передавать

Закончили исправление и редактирование PDF-файла? Просто сохраните отредактированный файл Smallpdf на свое устройство или в другое наше связанное приложение, такое как Dropbox или G Suite, или поделитесь им с помощью ссылки для быстрой загрузки.

Как редактировать PDF-файлы онлайн бесплатно

1. Загрузите или перетащите документ PDF в редактор
2. Добавляйте изображения, фигуры или текст; изменить размер, шрифт или цвет
3. Обработайте документ с помощью других инструментов PDF
4. Наконец, распечатайте, поделитесь или загрузите отредактированный PDF-файл
5. Вы также можете экспортировать документ в формате Word, Excel, JPG или PPT