6 Основных приёмов в работе с таблицами​

Как нарисовать таблицу в эксель

Способов нарисовать таблицу в Excel много, мы рассмотрим самый простой:

Воспользоваться сеткой.

На вкладке «Главная» откройте «Границы» и выберите «Нарисовать сетку». После этого курсор примет изображение карандаша. Этим карандашом можно рисовать по диагонали и превращать обычные клетки в таблицу.

Применить все границы.

Если данные уже заполнены в вашей таблице, вы можете просто обрамить таблицу Excel фреймами.
Для этого выделите область для вашего стола, затем перейдите на вкладку «Главная» в «Границы» и выберите там «Все границы»

Как отформатировать таблицу.

Возможно, самый эффективный способ отформатировать таблицу в Excel — это отформатировать таблицу.
Для этого установите курсор в любом месте таблицы и на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу», затем используйте одну из готовых цветовых схем:

Как отформатировать таблицу в excel Таким способом вносятся не только изменения форматирования, создается так называемая «умная таблица». Такой стол очень удобно продолжать вниз или растягивать.

Как продолжить таблицу в эксель вниз.

Самый простой способ продолжить таблицу в Excel — продолжить таблицу, если включен табличный режим. Часто этот режим называют «умный стол». Этот режим активируется сочетанием клавиш Ctrl+T или щелчком по значку «Таблица» на вкладке «Вставка».

Другой способ описан в предыдущем разделе «Формат таблицы». После включения смарт-таблицы вы сможете расширить таблицу в excel, просто начав заполнять первую строчку под ней. Если вы заполните любую ячейку, Excel может расширить таблицу вниз. Теперь вы знаете, как продолжить таблицу в excel самым простым способом.

Как растянуть таблицу в excel.

Аналогично в excel можно растянуть таблицу вправо. Для этого заполните заголовок первой колонки справа от таблицы.

Как отменить умную таблицу в excel.

Все возможности смарт-таблицы мы обязательно разберем в отдельной статье, здесь мы расскажем, как отменить смарт-таблицу в excel.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы, перейдите в раздел «Таблица», а затем выберите «Преобразовать в диапазон».

Как перевернуть таблицу в excel.

Чтобы перевернуть таблицу по горизонтали в Excel, сначала выберите и скопируйте таблицу, которую вы хотите перевернуть, а затем используйте функцию транспонирования таблицы.

Для этого выделите ячейку, в которой хотите отразить таблицу по горизонтали, нажмите «Правая кнопка мыши», выберите «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна «Специальная вставка» установите флажок «Транспонировать», нажмите « Хорошо».

Как сортировать таблицу в excel.

Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию, достаточно поставить курсор в столбец, по которому вы хотите отсортировать таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:

• отсортировать таблицу в excel по возрастанию
• отсортировать таблицу excel по убыванию

Для сортировки таблицы по нескольким уровням в одном разделе необходимо открыть окно «Сортировка» и установить там приоритеты сортировки.

Как напечатать таблицу в excel.

отдельного внимания заслуживает печать таблицы Excel, ведь правильные настройки позволяют:

• установить одинаковые заголовки для каждой страницы печати
• поместить всю таблицу на один лист
• разместить все столбцы таблицы на листе

Если у вас длинная таблица и вы должны иметь одинаковые заголовки на каждом листе, то это проще всего сделать с помощью специальной настройки. Для этого в excel нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» в окне «Печатать заголовки», затем в строке «Область печати» указать расположение вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выбрать строки заголовков.

Чтобы предварительно просмотреть результат перед печатью таблицы excel, нажмите «Предварительный просмотр». В режиме отображения можно сжать таблицу в Excel для печати так, чтобы она поместилась на одном листе бумаги или, например, поместилась на листе бумаги по ширине. Для этого в режиме просмотра выберите в разделе «Масштабирование» уместить всю таблицу на одном листе или уместить все столбцы таблицы на листе.

Выполнения разворота

Как уже было сказано, стол можно поворачивать на 90 или 180 градусов. В первом случае это означает, что столбцы и строки будут переставлены местами, а во втором таблица будет перевернута сверху вниз, то есть таким образом, что первая строка станет последней. Для выполнения этих задач существует несколько методов различной сложности. Изучим алгоритм их применения.

Способ 1: разворот на 90 градусов

Прежде всего, давайте разберемся, как поменять местами строки со столбцами. Эта процедура иначе называется транспонированием. Проще всего это осуществить с помощью специального усилия.

1. Отмечаем матрицу таблицы, которую необходимо расширить. Щелкаем по указанному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаемся на опции «Копировать». В качестве альтернативы, вместо вышеуказанного действия, после выделения области, вы можете нажать на иконку «Копировать», расположенную на вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».

   Но самый быстрый вариант — выполнить комбинированное нажатие клавиш Ctrl+C после обозначения фрагмента. В этом случае также будет выполняться копирование.

2. Обозначим любую пустую ячейку на листе с запасом свободного места. Этот элемент должен стать верхней левой ячейкой транспонированной области. Щелкните по этому объекту правой кнопкой мыши. Блок «Специальная вставка» может содержать значок «Транспонирование». Мы выбираем это. Но вы можете его там не найти, так как в первом меню показаны наиболее часто используемые варианты вставки. В этом случае выберите в меню пункт «Специальная вставка…». Откроется дополнительный список. В нем нажмите на иконку «Транспонировать» в блоке «Вставить».

   Есть и другой вариант. Согласно его алгоритму, после выбора ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды пройти пункты «Специальная вставка».

   

   Откроется окно «Специальная вставка». Напротив значения «Транспонировать» установите флажок. Больше никаких манипуляций в этом окне производить не нужно. Нажмите на кнопку «ОК».

   

   Эти действия также можно выполнить с помощью кнопки на ленте. Выделяем ячейку и нажимаем на треугольник, который находится под кнопкой «Вставить» во вкладке «Главная» «Буфера обмена». Список открывается. Как видите, он содержит и значок «Транспонировать», и пункт «Специальная вставка…».

   Если вы выберете значок, транспонирование произойдет немедленно. При нажатии на пункт «Специальная вставка» открывается окно «Специальная вставка», о котором мы уже говорили выше. Все дальнейшие действия в нем точно такие же.

   

3. После выполнения любой из этих многочисленных опций результат будет один: будет сформировано табличное пространство, представляющее собой повернутую на 90 градусов версию первичной матрицы. То есть по сравнению с исходной таблицей в транспонированной области строки и столбцы поменялись местами.
4. Мы можем оставить оба табличных пространства на листе или удалить основное, если оно больше не нужно. Для этого указываем над транспонированной таблицей всю область, которую нужно удалить. После этого во вкладке «Главная» нажмите на треугольник, который находится справа от кнопки «Удалить» в разделе «Ячейки». В выпадающем списке выберите опцию «Удалить строки с листа».
5. Тогда все строки, включая первичное табличное пространство, расположенные над транспонированным массивом, будут удалены.
6. Затем, чтобы транспонированная область имела компактную форму, обозначаем ее целиком, и переходим на вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Формат» в разделе «Ячейки». В открывшемся списке выберите опцию «Автоподбор ширины столбца».
7. После выполнения последнего действия массив таблиц приобрел компактный и презентабельный вид. Теперь мы ясно видим, что в ней, по сравнению с исходной областью, поменялись местами строки и столбцы.

Кроме того, вы можете транспонировать диапазон таблицы с помощью специального оператора Excel под названием «ТРАНСПОЗИРОВАТЬ». Функция ТРАНСП специально разработана для преобразования вертикальной области в горизонтальную и наоборот. Синтаксис:

=ПРОЗРАЧ(массив)

«Массив» — единственный аргумент этой функции. Он представляет собой ссылку на область, которую нужно перевернуть.

1. Обозначим количество пустых клеток на листе. Количество элементов в столбце указанного фрагмента должно соответствовать количеству ячеек в строке таблицы, а количество элементов в строках пустой матрицы должно соответствовать количеству ячеек в столбцах таблицы область. Затем нажмите на иконку «Вставить функцию».
2. Мастер функций активирован. Перейдите в раздел «Ссылки и матрицы». Отмечаем там название «TRANSP» и нажимаем «ОК»
3. Откроется указанное выше окно аргументов оператора. Ставим курсор в единственное поле — «Массив». Удерживая левую кнопку мыши, отметьте область таблицы, которую хотите расширить. В этом случае координаты будут отображаться в поле.После этого не спешим нажимать кнопку «ОК», как это обычно бывает. Мы имеем дело с матричной функцией, и поэтому для корректного выполнения процедуры необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
4. Перевернутая таблица, как видим, вставлена ​​в размеченную матрицу.
5. Как видите, недостаток этого варианта по сравнению с предыдущим в том, что исходное форматирование не сохраняется при транспонировании. Кроме того, если вы попытаетесь изменить данные в ячейке в транспонированном диапазоне, появится сообщение о том, что вы не можете изменить часть массива.Кроме того, транспонированная матрица ассоциируется с первичным диапазоном, и при удалении или изменении источника он также будет удален или изменен.
6. А вот с последними двумя недостатками можно справиться довольно легко. Отмечаем всю транспонированную область. Нажимаем на значок «Копировать», расположенный на ленте в категории «Буфер обмена».
7. После этого, не снимая обозначения, щелкните по транспонированному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в категории «Параметры вставки» нажмите значок «Значения». Данная пиктограмма представлена ​​в виде квадрата, в котором находятся цифры.
8. После выполнения этого действия формула в области будет преобразована в нормальные значения. Теперь данные в нем можно менять как угодно. Кроме того, этот массив больше не связан с исходной таблицей. Теперь при желании исходную таблицу можно удалить так же, как мы обсуждали выше, а инвертированную матрицу правильно отформатировать, чтобы она выглядела информативно и презентабельно.

Читайте также: Ошибка 5200 в принтере Canon

Способ 2: разворот на 180 градусов

Теперь пришло время разобраться, как повернуть стол на 180 градусов. То есть мы должны сделать так, чтобы первая строка шла вниз, а последняя поднималась до самого верха. В то же время остальные строки в матрице таблицы также соответственно изменили свое начальное положение.

Самый простой способ выполнить эту задачу — использовать параметры сортировки.

1. Справа от таблицы, возле верхней строки, поставьте цифру «1». После этого поставьте курсор в правый нижний угол ячейки, где установлено указанное число. Это превращает курсор в курсор заполнения. Удерживайте левую кнопку мыши и клавишу Ctrl одновременно. Перетащите курсор к нижнему краю таблицы.
2. Как видите, весь столбец заполнен цифрами по порядку.
3. Отмечаем столбец нумерацией. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация», которая находится на ленте в разделе «Редактирование». В открывшемся списке остановите выбор на опции «Выборочная сортировка».
4. Это откроет диалоговое окно, информирующее вас о том, что были найдены данные за пределами указанного диапазона. По умолчанию переключатель в этом окне установлен на «Автоматически расширять выбранную область». Необходимо оставить его в прежнем положении и нажать на кнопку «Сортировать…».
5. Откроется окно Пользовательская сортировка. Убедитесь, что флажок рядом с «Мои данные содержат заголовки» не установлен, даже если заголовки действительно присутствуют. В противном случае они не будут понижены, а останутся в верхней части таблицы.В области «Сортировать по» необходимо выбрать название столбца, в котором нумерация установлена ​​по порядку. В области «Сортировка» оставьте параметр «Значения», который установлен по умолчанию. В области «Порядок» введите параметр «По убыванию». После выполнения этих инструкций нажмите на кнопку «ОК».
6. После этого массив таблицы будет отсортирован в обратном порядке. В результате этой сортировки он будет перевернут, то есть последняя строка станет заголовком, а заголовок станет последней строкой.
   

   Важная заметка! Если в таблице были формулы, результат может отображаться некорректно из-за такой сортировки. Поэтому в этом случае необходимо либо полностью отказаться от реверсирования, либо предварительно преобразовать результаты расчетных формул в значения.

7. Теперь мы можем удалить лишний столбец с номером, так как он нам больше не нужен. Отмечаем его, кликаем правой кнопкой мыши по отмеченному фрагменту и выбираем в списке пункт «Удалить содержимое».
8. Теперь работу по удлинению стола на 180 градусов можно считать завершенной.

Но, как вы могли заметить, при таком методе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в расширенную. Оригинал не сохраняется. Но бывают случаи, когда матрицу надо перевернуть, но при этом сохранить оригинал. Это можно сделать с помощью функции OFFSET. Этот вариант подходит для матрицы, состоящей из одного столбца.

1. Отмечаем ячейку справа от области, которую нужно повернуть в первом ряду. Нажмите кнопку «Вставить функцию».
2. Запустится мастер функций. Заходим в раздел «Ссылки и массивы» и отмечаем название «СМЕЩЕНИЕ», после чего нажимаем «ОК».
3. Откроется окно аргументов. Функция OFFSET предназначена для смещения диапазонов и имеет следующий синтаксис:=СМЕЩЕНИЕ(ссылка;смещение строки;смещение столбца;высота;ширина)Аргумент link — это ссылка на последнюю ячейку или диапазон в сдвинутом массиве.

   «Смещение по строкам» — аргумент, указывающий, насколько таблица должна быть смещена по строкам;

   «Сдвиг по столбцам» — аргумент, указывающий, насколько таблица должна быть смещена по столбцам;

   Аргументы Высота и Ширина необязательны. Они определяют высоту и ширину ячеек в перевернутой таблице. Если вы опустите эти значения, предполагается, что они равны высоте и ширине источника.

   Так что ставим курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку в диапазоне, которую нужно перевернуть. В этом случае соединение должно быть выполнено абсолютно. Для этого выделите его и нажмите клавишу F4. Рядом с координатами ссылки ($) должен появиться знак доллара ($).

   Затем поместите курсор в поле «Смещение по линиям» и в нашем случае напишите следующее выражение:

   (СТРОКА()-СТРОКА($A$2))*-1

   Если вы сделали все так же, как описано выше, то в этом выражении у вас, вероятно, будет отличаться только аргумент второго оператора STRING. Здесь необходимо указать координаты первой ячейки в перевернутой области в абсолютной форме.

   В поле «Изменить по столбцам» введите «0».

   Оставьте поля высоты и ширины пустыми. Кликаем на «ОК».

   

4. Как видите, значение, которое было в нижней ячейке, теперь появляется вверху нового массива.
5. Чтобы обратить другие значения, скопируйте формулу из этой ячейки во весь нижний диапазон. Сделаем это маркером заливки. Поместите курсор в нижний правый край элемента. Ждем, когда он превратится в маленький крестик. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее к краю матрицы.
6. Как видите, вся область заполнена инвертированными данными.
7. Если мы хотим, чтобы в ячейках были не формулы, а значения, отмечаем указанную область и нажимаем кнопку «Копировать» на ленте.
8. Затем кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбираем иконку «Значения» в блоке «Параметры вставки».
9. Теперь данные в инвертированной области вставляются как значения. Исходную таблицу можно удалить или оставить как есть.

Как видите, есть несколько совершенно разных способов повернуть группу таблиц на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта зависит в первую очередь от поставленной перед пользователем задачи.

Как продлить табличный массив

Существует несколько распространенных способов выполнения задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все методы реализованы с помощью встроенных в программу инструментов.

Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»

Эта функция позволяет корректировать значения в созданной матрице, указав для нее новый диапазон. Чтобы увеличить диск с помощью этого инструмента, нужно сделать следующие шаги:

1. Выделите все ячейки таблицы, удерживая левую кнопку мыши.
2. Перейдите в раздел «Вставка», расположенный в верхней панели главного меню программы.
3. Разверните подраздел «Таблица», щелкнув левой кнопкой мыши по стрелке внизу.
4. Выберите нужный вариант создания таблицы и нажмите на него.

Выберите вариант создания таблицы в Excel

1. В открывшемся окне будет указан выбор ранее выделенных ячеек. Здесь пользователь должен поставить галочку напротив строки «Таблица заголовков» и нажать «ОК».

Установите флажок «Таблица заголовков»

1. В верхней панели опций MS Excel найдите слово «Конструктор» и нажмите на него.
2. Нажмите на кнопку «Размер таблицы».
3. В появившемся меню нажмите на стрелочку справа от строки «Выбрать новый диапазон данных для таблицы». Система предложит ввести новый диапазон ячеек.

Указание диапазона для расширения табличной матрицы в MS Excel

1. Выберите исходную таблицу ЛКМ и необходимое количество строк под ней, которые необходимо добавить в массив.
2. Отпустите левую клавишу на манипуляторе, в окне «Изменить размер таблицы» нажмите «ОК» и проверьте результат. Исходный массив таблицы должен быть расширен на указанное количество ячеек.

Конечный результат расширения массива

Примечание! Если в дальнейшем пользователю потребуется еще больше расширить диск, он снова может воспользоваться описанным выше способом.

Способ 2. Расширение массива через контекстное меню

Самый простой способ быстро увеличить диапазон ячеек любой таблицы в Excel. Для его реализации необходимо выполнить несколько шагов по алгоритму:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую строку в исходной таблице.
2. В окне типа контекста нажмите на слово «Вставить».

Вставить дополнительную строку в электронную таблицу Excel

1. Проверьте результат. Дополнительная пустая строка появится ниже строки, на которой пользователь щелкнул правой кнопкой мыши. Точно так же можно добавить больше строк, столбцов на усмотрение человека.

Результат вставки элементов

Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»

В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек матрицы. В этом разделе вы можете изменить размер элементов, удалить ненужные или добавить недостающие. Алгоритм добавления ячеек в созданную матрицу таблицы следующий:

1. Перейдите на вкладку «Главная» в верхней области программы.
2. В появившейся панели инструментов найдите кнопку «Ячейки», которая находится в конце списка опций, и нажмите на нее ЛКМ.

Кнопка «Ячейки» на верхней панели инструментов в Excel

1. После выполнения предыдущей манипуляции откроется дополнительное окно, где будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователь должен развернуть подраздел «Вставка», нажав на соответствующее слово.
2. В контекстном меню выберите один из вариантов вставки ячеек. В этой ситуации целесообразно выбрать либо «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».

Выберите нужный вариант вставки

1. Убедитесь, что диапазон исходного диска соответственно расширен в зависимости от выбранной опции.

Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel описанная выше процедура может незначительно отличаться.

Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков

Чтобы не добавлять пустую строку или столбец за раз, и добиться увеличения таблицы, можно вставлять сразу несколько элементов. Чтобы выполнить задание, следуйте инструкциям ниже:

1. В исходной матрице таблицы левой кнопкой мыши выделить нужное количество строк. Затем в табличку будет добавлено столько строк, сколько было выбрано изначально.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области.
3. В контекстном меню нажмите ЛКМ на пункт «Вставить…».

Действия по добавлению необходимого количества строк в электронную таблицу Excel

1. В открывшемся небольшом окне установите переключатель рядом с параметром «Строка» и нажмите «ОК».
2. Проверьте результат. Теперь в таблицу будет добавлено столько же пустых строк под выбранными строками, что вызовет увеличение матрицы. Таким же образом добавляются столбцы в таблицу.

Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив

Для реализации данной процедуры пользователю достаточно выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделите добавленные линии левой кнопкой мыши.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в этой области и в появившемся контекстном окне нажмите на слово «Удалить…».
3. Выберите «Строка» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и нажмите «ОК» в нижней части меню.
4. Убедитесь, что выбранный диапазон удален, а исходный массив уменьшен.

Дополнительная информация! Вы можете удалить добавленные элементы, отменив действие одновременным нажатием кнопок «Ctrl + Z» на клавиатуре ПК.