- Что такое виртуальный принтер?
- Предоставление общего доступа
- Создание заданий печати
- Настройка печати
- Состояние заданий
- Поддерживаемые приложения
- Достоинства
- Недостатки
- Microsoft Print to PDF
- Ключевые особенности:
- Универсальный Конвертер Документов
- Ключевые особенности:
- clawPDF
- Ключевые особенности:
- CutePDF Writer
- Ключевые особенности:
- PDF24 Creator
- Ключевые особенности:
- BullZip PDF Printer
- Ключевые особенности:
- Инструмент от Google для работы с файлами PDF
- Альтернативы Google Print Cloud для печати в Интернете
- PrinterShare
- Мобильная печать
- Эзип
- Виртуальный принтер ThinPrint
- ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF
- Программа для печати Bullzip PDF Printer
- Foxit Reader — ридер для PDF-документов
- Возможности браузеров
- Гугл Хром
- Safari
- Google Документы
- Если у Вас не Windows
- IOS
- Linux
- PDF24 Creator — простой виртуальный принтер
Что такое виртуальный принтер?
Встречая такой термин в Интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, это программа.
Он работает с файлом, который можно распечатать на домашнем принтере, и создать из него PDF-документ. Этот формат часто используется для создания полных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.
Зачем вам PDF, если есть Word, который тоже умеет хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве.
Тем более, что программа для ЭВМ от Microsoft платная. Хотя PDF является бесплатным, программа для открытия таких документов сегодня реализована разработчиками практически в каждой операционной системе.
Предоставление общего доступа
Инструмент для предоставления общего доступа к принтеру находится в том же разделе, о котором мы говорили ранее, но эту функцию мы вынесли в отдельный абзац, чтобы рассказать о ней максимально подробно. Если вы работали, например, с Google Tables, то знаете, что для каждого документа можно настроить круг людей, которые будут иметь к нему доступ. В рассматриваемом сервисе это тоже работает.
Вы выбираете принтер, указываете пользователей, которым будет предоставлен доступ, и сохраняете изменения. Теперь для отмеченных пользователей это устройство будет отображаться в списке и они смогут создавать для него задачи. Напротив каждого принтера будет видна информация о владельце, которая поможет во время работы.
Создание заданий печати
Перейдем перейдем перейдем к обои очень очень очень оборудование данного сервиса — заданием печати. Они позволяют отправить любой документ на печать на указанный принтер с любого устройства, и как только устройство будет запущено, задание тут же отправится на печать. Чтобы создать подобное задание, вам нужно будет всего лишь нажать кнопку «Печать».
Далее с компьютера скачивается необходимый файл и выбирается принтер, который будет использоваться для печати. Если у вас все еще не получается сделать подборку периферийных устройств, сохраните документ на Google Disk, чтобы продолжить работу с ним в любой подходящий момент.
Настройка печати
Виртуальный принтер от Гугла имейте и свой бесплатный редактор, программы выставьте конфигурацию распечатки. Здесь задается количество копий, задается размер страницы и бумаги, задается использование чернил разного цвета, а также активируется функция двусторонней печати. По завершению всех настроек задание считается готовым и документ отправляется в работу.
Состояние заданий
Конечно, не все страницы распечатываются сразу, потому что аппарат может быть выключен или образовалась очередь. В таком случае документы будут помещены в раздел «Настройки печати», где будет отображаться их статус. Здесь же указывается время добавления и принтер, указанный для печати. Все файлы в печать в печать по одной, часть с первой по добавлению.
Поддерживаемые приложения
Виртуальный принтер интегрирован во многие приложения компании, а в некоторых даже выбран в качестве инструмента по умолчанию. Сюда же следует включить фирменный брасур Google Chrome, Таблицы, Документы, Презентации, Gmail. Кроме того, поддерживаются сторонние приложения различных операционных систем: Mobile Print, Fiabee, uniFLOW, PaperCut и многие другие.
Достоинства
- Весь функционал предоставляется бесплатно без каких-либо ограничений;
- Поддержка многих фирменных и сторонних приложений;
- Управление мобильными устройствами;
- Гибкое управление доступно для принтеров;
- Возможность работы с любым браузером;
- Полезные инструкции от разработчиков.
Недостатки
- Скудные возможности для печати;
- Отсутствие адпаспитной версии для шалых компьютеров;
- Отсутствие функции быстрого переключения между принтерами онлайновых пользователей.
Google Виртуальный принтер — отличное решение для тех, кто хочет управлять работой подключенного устройства, находясь в любой момент. Кроме того, он станет отличным помощником в офисе, где за одним принтером работает несколько пользователей, а регулировать доступ по локальной сети нет возможности.
Microsoft Print to PDF
В Windows 10 есть встроенная функция печати PDF. Если вы хотите распечатать файл из приложения, поддерживающего печать, выберите соответствующую функцию в списке установленных принтеров и нажмите «Печать». Просмотрите местоположение, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Ключевые особенности:
- Нет необходимости устанавливать стороннее программное обеспечение/драйверы для печати файлов.
- Возможность выбрать и сохранить одну или несколько страниц документа в файл PDF.
- Шифрование документа паролем и ограничение возможности печати, редактирования или копирования этого файла кем-либо еще.
Универсальный Конвертер Документов
Универсальный Конвертер Документов — программа для преобразования любых документов в PDF (или графические файлы). Например, помимо стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа умеет очень корректно переводить чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.
Бесплатная версия программы не имеет функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки в создаваемые файлы.
Ключевые особенности:
- Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
- Создание PDF с возможностью поиска — файлы формата PDF с включенным разноранным текстовым лоем с возможностью поиска по тексту.
- Использование пароля и криптоалгоритма RC4 при конвертации в PDF.
- Создание многостраничных документов и объединение нескольких файлов в один PDF.
- Различные параметры сжатия и изменения размера изображений.
- Быстрое и простое наложение водяных знаков.
- Огромное качество форматов бапуй (мировые форматы бумаги).
clawPDF
clawPDF — бесплатный принтер PDF на основе популярной программы PDFCreator. Он поддерживает Windows 7-10 и Windows Server 2008-2019.
После установки приложения вы можете настроить профиль печати. Профили — это набор конфигураций, используемых при создании файла PDF.
Чтобы распечатать файл, выберите clawPDF из списка установленных принтеров и нажмите «Печать.
В диалоговом окне выберите профиль, добавьте в документ метаданные (например, тему, ключевые слова и имя автора) и нажмите кнопку Сохранить.
Ключевые особенности:
- Поддержка различных выходных форматов, включая PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, TIF и текстовые форматы.
- Позволяет настраивать параметры для каждого шаблона, включая сжатие, шифрование и добавление подписи с помощью цифрового сертификата.
- Выполняйте повторяющиеся действия, такие как добавление обложки, фона, прикрепление других файлов, открытие почтового клиента, загрузка по FTP и многое другое.
- Объединяет несколько страниц в один документ PDF.
CutePDF Writer
CutePDF Writer — простой и удобный PDF-принтер для Windows. По умолчанию он поддерживает Windows Vista до 10 и Windows Server с 2008 по 2019 год.
Для создания файлов PDF требуется дополнительный бесплатный драйвер Postscript to PDF (конвертер PS2PDF).
Чтобы распечатать файл, выберите CutePDF Writer в списке принтеров и нажмите «Печать». Приложение сразу покажет вам диалоговое окно Сохранить как с параметрами, интегрированными в сам файловый менеджер. Введите имя файла, добавьте свойства документа и нажмите кнопку Сохранить.
CutePDF Professional добавляет несколько функций, таких как добавление комментариев, создание интерактивных полей формы, создание буклетов, печать стилизованного текста и многое другое по цене.
Ключевые особенности:
- Шифрование PDF-файлов между 128-разрядной системой защиты AES.
- Отредактируйте файл PDF с помощью бесплатной онлайн-версии редактора CutePDF прямо из браузера.
PDF24 Creator
PDF24 Creator — бесплатный и универсальный инструмент для ежедневной работы с PDF.
С помощью этого приложения вы можете создавать файлы PDF из любого печатного документа, извлекать страницы, объединять и разделять файлы и многое другое.
В любом приложении, поддерживающем печать, выберите PDF24 из списка принтеров и нажмите кнопку «Печать.
В инструменте PDF24 выберите качество PDF и нажмите кнопку Сохранить как PDF. Помощник интегрируется со многими инструментами. Например, вы можете отправить файл по электронной почте, сохранить изображения или текст в различных форматах или открыть для редактирования.
Ключевые особенности:
- Приложение позволяет настраивать многие параметры PDF, такие как качество PDF, метаданные документа, стандарт PDF (PDF/A, PDF/X), разрешение файла, цвет, параметры сжатия и многое другое.
- Создавайте профили с различными настройками. Для каждого профиля можно выбрать формат экспорта, подписать документ или объединить несколько файлов в один PDF.
- Для конфиденциальных документов вы можете использовать водяные знаки и ограничить возможности редактирования с помощью 256-битного шифрования.
Читайте также: Сброс счетчика Brother TN-1075: пошаговая инструкция по сбросу картриджа для новичков
BullZip PDF Printer
Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, который поддерживает Windows XP до 10 и Windows Server 2003-2016.
Во время установки предлагается дополнительная загрузка Ghostscript Lite (обязательно), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.
На вкладке «Общие» вы можете выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, расположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе «Документ» вы можете установить метаданные документа, параметры качества PDF, совместимость и сжатие.
Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, пакет MSI для развертывания, несколько наборов опций, автоматизацию рабочего процесса через API и многое другое.
Ключевые особенности:
- Сделайте штамп в документе с помощью водяного знака и настройте его свойства. Вы также можете использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
- Он предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для печати PDF.
Инструмент от Google для работы с файлами PDF
Для работы с виртуальным принтером Google вам нужен браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если он не установлен на вашем компьютере, вы можете скачать его по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru.
Принтер также должен быть подключен к вашему компьютеру. Вы можете связаться с ним онлайн, где бы вы ни находились, и сделать документы в формате PDF. Воспользуйтесь инструкциями для программы сбора, свяжитесь с комплектом пакетов.
Порядок действий:
- Когда принтер подключен и настроен, мы можем начать использовать облачный принтер PDF. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь с совей учётной записью;
- затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найти раздел «Печать»;
- Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.
Выберите принтер в устройствах, подключенных к компьютеру
Виртуальный принтер Google лучший, потому что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы ни находились, создать PDF-файл из документа будет очень просто. Нужен только доступ в интернет и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки печати.
Вам также необходимо проверить, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите название модели принтера в форму.
На странице поддержки Google вы можете найти инструкции по работе с принтерами, поддерживающими облачную печать. А также с темами, которые его не поддерживают.
Альтернативы Google Print Cloud для печати в Интернете
Как мы уже говорили, есть много пользователей, которые были вынуждены искать альтернативу той типографике, о которой мы говорим. Не следует забывать, что, поскольку у нас есть возможность работать в облаке со всеми типами платформ, взаимодействие с нашим принтером может быть очень полезным. Но, конечно, для этого важно, чтобы у нас было программное решение, делающее нас посредником.
Как только поисковый гигант заканчивал проект такого типа, другие разработчики продолжали или просто обновляли свою существующую платформу.
PrinterShare
В первую очередь речь пойдет об этом интересном приложении, позволяющем работать с принтером удаленно через Интернет. Таким образом, мы можем использовать свой собственный с любым другим компьютером на земном шаре. Но это еще не все, но эта же утилита позволит нам использовать принтер друга или родственника в Интернете, если у нас его нет.
Мы также находим чрезвычайно простой пользовательский интерфейс, который значительно упростит задачи, которые мы комментируем. Собственно, чтобы настроить соответствующие сетевые параметры, вовсе не обязательно иметь продвинутые знания.
Мобильная печать
С другой стороны, мы находим еще одно интересное предложение под названием Мобильная печать. В частности, имеется в виду совершенно бесплатное приложение, специально разработанное для удаленной печати всех типов документов. Кроме того, это программное обеспечение, которое мы можем без проблем установить и использовать на устройствах под управлением Windows, хотя оно также совместимо с мобильными устройствами Android.
Одним из преимуществ этой альтернативы является то, что она предлагает нам безопасный процесс печати через Интернет. Все это достигается благодаря зашифрованному P2P-соединению, которое вы используете для отправки документов в Интернет. Также следует отметить, что его первоначальная настройка очень проста, подойдет любому пользователю. Мы можем скачать платформу для установки Windows отсюда .
Эзип
Как и в случае с платформами облачного хранения, веб-приложениями или онлайн-инструментами, печать через Интернет также продолжает расти. Теперь поговорим о другом сервисе такого типа, который служит альтернативой исчезнувшему Google Print Cloud. Конечно, говорят, что это предложение по удаленному управлению печатью платное.
Приложение представляет собой довольно простой веб-интерфейс, который может использовать каждый. Таким образом, мы можем подключиться к платформе из любого браузера, а также она совместима со всеми типами операционных систем.
Сюда мы можем включить мобильные системы Windows, macOS, Chrome OS или iOS и Android. Здесь следует отметить, что эта типография особенно ориентирована на более корпоративное или образовательное использование.
Виртуальный принтер ThinPrint
Однако, если мы не хотим платить один евро, мы можем воспользоваться другим предложением. Мы говорим с вами об этом, потому что здесь мы находим бесплатное приложение, которое позволяет нам печатать наши собственные документы на любом удаленном принтере.
Также стоит знать, что эта альтернатива, о которой мы говорим, совместима как с мобильными, так и с настольными операционными системами. В то же время очень малопоробедно, что у нас возникли проблемы с принтерами, какими бы они были.
В то же время мы должны иметь в виду, что мы можем использовать его для принтеров, у которых есть сеть Wi-Fi. Но если мы хотим использовать устройство этого типа через облако, эта же платформа позволяет нам загружать программное обеспечение, которое действует как соединитель для Windows или macOS.
ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF
doPDF — это утилита, которую необходимо установить на свой компьютер. Он способен создавать файлы в пару кликов, используя кнопку печати в других программах doPDF бесплатен и доступен по адресу http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагают нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для создания или переформатирования документов в формате PDF вполне достаточно базовой версии.
Чтобы скачать сайт, нужно дважды нажать зеленую кнопку «Скачать». Загрузите его на устройства Windows, Linux, Android, Mac, iOS.
Инструкция по работе с программой:
- Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
- После его установки найти устройство можно следующим образом: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;
- Запустить программу можно, нажав на значок принтера или с помощью значка на рабочем столе. А также вы можете печатать документы из других редакторов и программ;
- Например, откройте любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» на панели инструментов и выберите из списка вариантов doPDF.
- После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с местом для сохранения файла, с полем, где можно указать имя файла и другие настройки.
- Когда документ будет готов, его можно будет найти в указанной папке.
Программа для печати Bullzip PDF Printer
Виртуальный принтер Bullzip отлично подходит для современных компьютеров с 64-битной операционной системой. Кстати, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним преимуществом виртуального принтера является то, что он бесплатный.
Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Нажмите здесь, чтобы скачать».
Буллзип очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.
Порядок действий:
- Выберите «Панель управления»;
- Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
- А среди устройств будет иконка «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит, установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
- После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать на виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.
При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они могут расширить функциональность виртуального принтера. В Bullzip вы можете добавлять изображения, подписывать PDF-файлы цифровой подписью, менять ориентацию документа и многое другое.
Foxit Reader — ридер для PDF-документов
Программа Foxit Reader — это «читалка» PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В нем можно изменить документ, оставить комментарии для автора и открыть документы в безопасном режиме. Часто используется как виртуальный принтер.
Что это такое в сочетании с другими функциями. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатную 14-дневную пробную версию.
Для длительного использования его нужно будет купить. После установки утилиты вы сможете найти в устройствах виртуальный принтер, а также другие подобные программы.
Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов для создания, редактирования и просмотра PDF-документов. Если вы не хотите покупать программу, вам придется поторопиться, чтобы выполнить свою задачу в течение двух недель.
Возможности браузеров
Вам не нужно использовать специальные инструменты для печати. Вместо этого вы можете использовать веб-браузер.
Гугл Хром
Используя браузер Google Chrome, вы можете печатать следующим образом:
- Нажмите Ctrl+P и в появившемся окне нажмите правую нижнюю кнопку «Печать».
- Перейдите в раздел выбора принтера и выберите «Сохранить как».
- Укажите, куда вы хотите сохранить сохраненный документ.
Safari
Печать в Safari осуществляется в несколько этапов:
- открытие подменю «Печать».
- Нажмите «Сохранить как» в выпадающем меню и выберите расширение. Но есть и другие варианты, которые позволяют отправить документ по электронной почте или загрузить его в облако.
- Введите имя сохраненного документа.
Google Документы
Google Docs обладает широким функционалом, позволяющим распечатывать PDF-файлы. Для этого вам нужно:
- откройте файл, который вы хотите преобразовать, и распечатайте.
- Перейдите в меню «Файл.
- Нажмите «Скачать».
- Введите имя файла в текстовое поле и укажите папку, в которой вы хотите его сохранить.
Если у Вас не Windows
Печать в PDF возможна не только в Windows, но и в других операционных системах.
IOS
Устройства под управлением IOS имеют предустановленный принтер, поэтому вам не нужно устанавливать дополнительные инструменты. Чтобы преобразовать веб-страницу, пользователь должен выбрать «Сохранить в книге» в браузере, и страница будет перенесена в приложение Apple Books.
Apple Books можно использовать для преобразования изображений и текста.
Чтобы сохранить веб-страницу, вы можете использовать встроенный инструмент браузера. Он автоматически загрузит все сохраненные файлы в облако. Оказавшись на странице, нажмите ссылку «Поделиться» внизу браузера и выберите из списка iCloud или другое доступное приложение.
Linux
Для сохранения в формате PDF в Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». Появится новое окно, в котором нужно указать имя файла для сохранения и директорию сохранения.
В некоторых версиях Linux нет предустановленных виртуальных принтеров. Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.
PDF24 Creator — простой виртуальный принтер
PDF24 Creator — еще один простой виртуальный принтер. В ней реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Работает только с ОС Windows.
Несмотря на это, он популярен. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После его установки вы сможете скачать другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.
В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет собственный интерфейс. Он аналогичен браузеру Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом мы заканчиваем наш обзор ТОП-5 лучших виртуальных принтеров для работы с форматом PDF. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.