Что такое ксерокс, его назначение, устройство, чем он отличается от сканера и принтера

История создания

Вообще говоря, первый копировальный аппарат (так в народе называют «копир») изобрел Честер Карлсон. Устройство было изобретено в домашних условиях. Принцип работы первого копировального аппарата был следующим:

• на первом этапе эксперимента изобретатель записывал дату и место эксперимента тушью на стеклянной пластине;
• затем он протирал металлическую пластину хлопчатобумажной тканью, предварительно покрытой серой (тем самым электризуя металлическую пластину);
• далее пластину помещали под стеклянную пластину;
• ученый включил яркую лампу;
• Честер Карлсон посыпал металлическую пластину ликоподием (порошок спор мха);
• на заключительном этапе экспериментатор прижимал к пластине вощеную бумагу.

Как оказалось, этот метод работает. Так появился первый в мире копировальный аппарат. Современные копировальные аппараты работают так же. Когда-то использовавшийся порошок ликоподия теперь заменен тониками.

На территории Советского Союза первый копировальный аппарат был создан в 1953 г благодаря усилиям В. М. Фридкина. В 1966 году в России появились иностранные копировальные аппараты Xerox — именно от названия этой фирмы и произошло известное название копировального аппарата Xerox».

Устройство предназначено для изготовления копий документов больших размеров, позволяет избежать ошибок при копировании и значительно увеличивает скорость изготовления копий.

Основные характеристики

Копировальные устройства выполняют свою работу в несколько этапов. Рассмотрим подробнее каждый из них:

• яркая галогенная лампа освещает оригинал документа;
• отраженный от документа свет создает изображение на фотопроводнике (данная процедура возможна благодаря существующей системе зеркал);
• на поверхности барабана образуются положительные и отрицательные заряды;
• в процессе того, как копируемое изображение переносится на бумагу, мелкие частички тонера примагничиваются к освещаемому участку барабана;
• магнитные к барабану частицы тонера переносятся на чистый лист бумаги;
• лист бумаги, на который нанесен тонер, нагревается, частицы тонера плавятся и впитываются в бумагу.

Так работают современные копировальные аппараты. Несмотря на то, что процесс этот достаточно сложный и многоэтапный по своей природе, осуществляется он довольно быстро – за 60 секунд можно сделать до 40 одинаковых копий (более точное количество копий зависит от конкретной модели копировального аппарата).

Рассмотрим подробнее основные технические характеристики, характерные для современных копировальных аппаратов.

Разрешение печати (или dpi)

Этот параметр напрямую влияет на то, сколько точек копировальный аппарат печатает в пределах одного дюйма. Чем выше это число, тем выше качество печати, которое может ожидать пользователь.

При этом стоит помнить, что копия фактически является отражением оригинального документа. Таким образом, копировальный аппарат не сможет улучшить качество копии документа, если исходная версия имеет низкое качество.

Скорость

Когда мы говорим о технических показателях той или иной модели копировального аппарата, пользователь должен обратить особое внимание на то, насколько быстро устройство может печатать копии документов. Скорость особенно важна, если вы покупаете станок для изготовления копий в промышленных масштабах.

Число копий за цикл

Как правило, это число составляет 999 копий за цикл. Однако, в зависимости от потребностей пользователя, этот параметр можно регулировать.

Масштабирование исходного документа

Имеющиеся сегодня на рынке копировальные аппараты предлагают пользователям возможность масштабировать документ на 25–400 %. Описанные выше технические характеристики характерны для любого современного копировального аппарата.

В то же время на рынке можно найти и устройства с дополнительным функционалом: например, автоматическая подача листов, настройка через персональный компьютер, возможность печати с телефона и так далее

Обзор видов

Сегодня на рынке представлено большое разнообразие копировальных аппаратов (например, есть мини-копиры, портативные копировальные аппараты и другие модели). Для удобства пользователей копировальные аппараты традиционно делятся на 3 основные категории.

Цветные

Очевидной характеристикой цветных копировальных аппаратов является тот факт, что они могут копировать документы, сохраняя исходный цвет текста и изображений (например, фотографии, диаграммы, таблицы и т д).

При этом стоит помнить, что цветные единицы стоят значительно дороже черно-белых.

Цифровые

К основным преимуществам цифровых копировальных аппаратов можно отнести следующие особенности:

• качественная сборка, отсутствие лишних и ненужных деталей;
• высокая скорость работы;
• разнообразие форматов;
• разнообразие настроек;
• отсутствие шума во время работы и т.д.

В целом, сравнивая копии с цифровых и аналоговых копировальных аппаратов, можно сделать вывод, что в первом варианте это документы более высокого качества.

Параметры выбора

Копир — довольно сложное устройство. Каждая модель имеет определенные технические особенности, влияющие на качество копий. Чтобы выбрать устройство, подходящее именно вам, необходимо определиться с требованиями и техническими характеристиками.

Определяем количество копий

Предполагаемое количество копий, напечатанных за цикл, один из основных критериев выбора. Нет смысла выкладывать лишние деньги за профессиональное оборудование, способное печатать быстро и в больших количествах, если ваши требования ограничены десятком текстовых документов. Такие устройства большие и занимают лишнее место в офисе.

Копировщики быстро израсходуют свои ресурсы, если нагрузка будет слишком высокой. Производитель указывает ресурс в документации. При его превышении узлы машины начнут выходить из строя. Тогда стоимость ремонта возрастет.

Лучше всего брать устройство, которое способно выдать чуть больше месячной потребности в печати. Инвентаря должно хватить на повседневную работу плюс непредвиденные потребности компании в будущем.

Стоимость копий

Следующим параметром являются эксплуатационные расходы. Расчет можно сделать, разделив цену картриджа и тонера на количество копий, производимых в месяц. К этой цифре прибавьте стоимость запчастей, деленную на месячный ресурс. Целесообразно рассмотреть визит сервисного инженера.

Не все можно сделать самостоятельно. Потребляемая мощность, измеряемая в кВтч, также важна. После определения цифр легко вывести стоимость одного экземпляра. Копировальные аппараты с высокой производительностью отличаются меньшими затратами на копирование.

Размер

Максимальный размер копии также зависит от будущих требований. Большинство ограничено форматом А4, но в случае книжного разворота вам нужен формат А3. При выборе важно не ошибиться с минимумом. Копировальные аппараты, рассчитанные на большой формат, легко сделают маленькие копии, а вот наоборот не получится. На большинстве устройств можно будет редактировать масштаб в диапазоне от 25 до 400%.

Аналоговые

Аналоговые устройства популярны и востребованы среди потребителей, так как отличаются низкой стоимостью. Соответственно, такие устройства доступны для покупки практически каждому человеку (независимо от его социального и экономического положения в обществе). Аналоговым копировальным аппаратам из-за бюджетной цены свойственны некоторые недостатки: например, копии с низким разрешением.

Читайте также: Как подключить принтер hp laserjet 1010

Как выбрать?

В процессе выбора копировального оборудования следует быть особенно внимательным и ответственным. Во-первых, это потому, что вне зависимости от модели эта покупка будет дорогой. Следовательно, чтобы в будущем не жалеть о своей покупке, следует максимально серьезно отнестись к выбору. Специалисты рекомендуют учитывать несколько основных параметров.

• Иметь дело. Для начала необходимо определиться с целью, для которой вы будете использовать копировальный аппарат. Основные технические характеристики и параметры устройства для домашнего использования и для офиса будут существенно различаться. Так, например, дом не нуждается в высокой скорости и высокой производительности.
• Размер бумаги. Сегодня на рынке можно найти копировальные аппараты, копирующие документы разных форматов: А5, А4, А3, А2, А1 и т д. Следует заранее подумать, какой из перечисленных форматов будет для вас наиболее актуальным.
• Ресурс фотобарабана. Чем выше этот показатель, тем выше качество работы копировального аппарата. Так что цифра в 60 000 страниц довольно высока.
• Цветность. В зависимости от копируемых документов вам может понадобиться цветной или черно-белый принтер.
• Режиссер. Если вы хотите быть уверены, что приобретаемое вами устройство соответствует всем национальным и международным стандартам, а процесс производства осуществлялся с учетом всех последних технологических разработок, вам следует отдавать предпочтение проверенным брендам, пользующимся доверием потребителей.
• Наличие дополнительных функций. Как было сказано выше, современные копировальные аппараты могут иметь не только стандартные, но и дополнительные функции (например, иметь встроенный Wi-Fi). Следует сразу учитывать тот факт, что наличие таких дополнительных параметров автоматически увеличивает стоимость товара. Следовательно, следует заранее продумать, насколько актуальными для вас будут те или иные дополнительные функции.
• Габаритные размеры. Когда дело доходит до размеров устройства, просто учитывайте пространство, доступное вам дома или в офисе. Следует помнить, что размеры копировального аппарата напрямую зависят от формата документов, для копирования которых он предназначен.
• Внешний дизайн. Несмотря на то, что функциональные характеристики устройств имеют первостепенное значение, следует также обратить внимание на внешний вид устройства в процессе закупки. Особенно важна в этом смысле его эргономика – этот параметр напрямую влияет на то, насколько вам будет удобно и комфортно пользоваться устройством.
• Место покупки. Чтобы купить копировальный аппарат, вам нужно всего лишь обратиться в официальные магазины. Только в таких торговых точках вам предложат брендовые устройства, а не некачественные подделки. Кроме того, в официальном магазине вы всегда можете обратиться за высококвалифицированной и профессиональной помощью к специализированному продавцу-консультанту.
• Цена. Стоимость современных копировальных аппаратов зависит от большого количества факторов: конкретной модели, производителя, функционального наполнения и т.д. В целом рекомендуется отдавать предпочтение устройствам из среднего ценового сегмента, так как они соответствуют оптимальной цене- соотношение качества.
• Отзывы потребителей. Если вас привлекла конкретная модель копировального аппарата, не стоит сразу идти за покупкой. В первую очередь рекомендуется изучить отзывы покупателей об устройстве – так вы узнаете, насколько свойства и характеристики, заявленные производителем, соответствуют действительности.

Вред ксерокса для здоровья

В процессе печати копировальным аппаратом выделяются органические газы, которые могут содержать канцерогенные соединения, такие как толуол, трихлорэтан, бензол, ксилол и другие. Покрытие фоторецептора содержит сульфид кремния и селен.

При переносе изображения на бумагу они испаряются, в результате чего могут попасть в дыхательные пути. Многие люди, имеющие работу, связанную с полиграфией, интересуются рисками для здоровья копировального аппарата. Как обезопасить себя от возможных последствий при его использовании? Есть несколько простых рекомендаций, подтвержденных нормами СанПиН:

• Блок управления должен находиться на расстоянии не менее одного метра от человека и 60 сантиметров от стен.
• Площадь и кубатура помещений, пригодных для работы одного человека с копировальным аппаратом, должны быть не менее 6 квадратных метров и 15 кубических метров соответственно.

Как пользоваться?

Правила использования устройства достаточно просты. Итак, во-первых, необходимо подключить копировальный аппарат к компьютеру и включить устройство. После этого нужно установить чернильные картриджи, а также убедиться, что у вас достаточно порошка или тонера. Кроме того, важно задать правильные параметры.

Пошаговая инструкция по использованию копира выглядит следующим образом:

• положите бумагу в специальный лоток;
• поместите оригинал документа на стеклянную поверхность копировального аппарата;
• накрыть оригинал обложкой;
• нажать кнопку «Печать».

Таким образом, процесс использования устройства достаточно прост, с ним справится любой.

Особенности ремонта

В некоторых случаях при использовании копира могут возникать различные проблемы: например, копир не печатает, не включается и т д. В таких ситуациях у пользователей возникают вопросы, что делать. Итак, в первую очередь следует сказать, что не стоит затевать самостоятельный ремонт устройства, если еще действует гарантийный срок и сервисное обслуживание.

В этом случае вам необходимо обратиться за помощью в место, где вы купили копировальный аппарат, и получить бесплатную консультацию.

Если сервис не работает, вы можете попробовать устранить неполадки самостоятельно – в этом вам поможет руководство пользователя. Так, например, если копировальный аппарат не печатает, следует убедиться, что он подключен к основному блоку (компьютеру), включен и что в нем достаточно бумаги и чернил.

Если вы не уверены в своих силах, стоит обратиться за помощью к специалистам по ремонту копировальной техники.

Принцип работы копира

Устройство современных копировальных аппаратов существенно отличается от тех образцов, выпущенных компанией Xerox в 60-х годах прошлого века. Они стали меньше и намного функциональнее.

Принцип работы копировального аппарата состоит из трех основных этапов.

1. Лампа высокой интенсивности (обычно галогенная) освещает исходный образец.
2. Свет отражается от документа и через систему зеркал на фотопроводнике формируется оптическое изображение. При этом на поверхности барабана образуются отрицательный и положительный заряды.
3. Во время переноса изображения частицы тонера прикрепляются к барабану и затем переносятся на бумагу.

В результате получается копия исходного документа. За одну минуту копир делает около 20 копий, следовательно, изготовление 1000 копий занимает менее часа. В отличие от принтера этот показатель нельзя назвать максимальным, но копир может выполнять операцию сотни раз, так как оснащен вместительными ящиками для бумаги.

Конструктивно устройство достаточно простое. В верхней части, как правило, устанавливается сканирующий блок, на передней — панель управления и экран. Лотки для бумаги установлены снизу, а выходной лоток — посередине.

Внешний вид устройства зависит от его технических характеристик, стандартные размеры соответствуют параметрам небольшой тумбы.

Понятие

Xerox — устаревшее название для этого устройства и частично неверное. Фактическое устройство для копирования текста называется копировальным аппаратом, и когда люди используют термин «копировальный аппарат», они обычно имеют в виду копировальный аппарат (если только речь не идет о Xerox).

Фактически, первой компанией, внедрившей технологию копирования текста, была Xerox. А когда устройства этой марки заполонили рынок, все стали использовать название марки, когда имели в виду сам копировальный аппарат.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам относятся только те, которые влияют на качество копий.

1. Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин — «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
2. Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копировального аппарата в промышленных масштабах; для офисного или домашнего использования показатель вторичен.
3. Количество копий за цикл. Для регулярного использования или печати в больших объемах оператор может установить некоторые параметры печати в одном цикле, которые ограничены базовыми параметрами. Значение по умолчанию — 999 копий за цикл.
4. Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждое устройство позволяет изменять масштаб копии — увеличивать или уменьшать. Базовый функционал позволяет изменять размер от 25% до 400%.

Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, при печати увеличивается энергопотребление до 1 — 1,5 кВт/ч.

Стандартный набор функций встречается только в устаревших устройствах или самых простых модификациях. Последняя разработка инженеров позволила ввести в базовую комплектацию ряд дополнительных опций:

• двусторонняя, односторонняя печать;
• автоматическая подача листов;

• копирование двусторонних документов;
• настройка через ПК;
• печать с внешних носителей;

• автоматическая регулировка контрастности изображения;
• вместительный блок памяти, куда можно сохранить некоторые настройки (например, количество сделанных копий);
• «спящий» режим работы (энергосбережение) или автоматическое отключение.

Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для офисной работы или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие устройства называются многофункциональными устройствами (МФУ).

Разница между ксероксом, принтером и сканером

Копиры по своим функциям частично пересекаются с такими популярными устройствами, как сканер и принтер, но между ними есть определенная разница.

Сканер отличается от копира тем, что предназначен для перевода текста или изображений с бумаги в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), изображение (tiff., jpg., png.) или один из системных форматов.

Часто возможности такой техники расширяют такими полезными программами, как распознавание текста и форматирование в конкретный текстовый файл, изменение настроек (яркости, контрастности), отправка файла на электронную почту или автосохранение на ПК по заданному адресу.

 

Принтер отличается от копира своей функциональностью. Устройство чаще всего работает совместно с ПК или различными гаджетами, основное назначение которых — перевод информации из электронного формата в бумажный. Расширение возможностей — печать с внешних носителей или через беспроводную сеть, одно- или двусторонняя автоматическая печать. Принтер не может исправить содержимое исходного документа.

Вреден ли ксерокс для здоровья человека

При печати копировальный аппарат выделяет вредные органические газы, которые могут содержать канцерогены: толуол, бензол, трихлорэтан, ксилол и другие. Компонентами покрытия для фотопроводников являются химические вещества, такие как сульфид кремния, селен. При переносе изображения на бумагу эти вещества испаряются и могут попасть в организм.

Многих сотрудников компаний или госорганов интересует, действительно ли копировальный аппарат вреден для здоровья, и как снизить потенциальную опасность при взаимодействии с устройством. Точный ответ на вопрос дали специалисты-медики и подробно изложен в СанПиН редакции 2003 года. Правила использования копировальных аппаратов регламентируются нормами СанПиН (п. 2.2.2.1332-03):

• расстояние устройства от рабочей зоны должно быть не менее 1 м, от стены или колонны — не менее 60 см;
• кубатура помещения должна быть не менее 15 м³ при площади 6 м² – минимальные показатели на одного человека.

Потенциально вредное воздействие копировального аппарата можно значительно снизить, если следовать советам медицинских работников.

1. Обеспечьте хорошую вентиляцию и кондиционирование воздуха.
2. Используйте ионизатор воздуха.
3. Уровень влажности должен быть не менее 55-60% (верхний предел нормального уровня влажности для человека).
4. Превышать расстояние от устройства до человека на 50 % от минимальной нормы, установленной СанПиН.
5. Своевременно обслуживайте оборудование.

Это дает понять, что использование устройств небезопасно. Вредные для человека компоненты и пары печатающего устройства могут спровоцировать онкологию, аллергические реакции, а их воздействие негативно сказывается на общем состоянии человека.

Работники различных организаций, рабочее место которых оборудовано копировальным аппаратом, отмечают повышенную утомляемость и утомляемость, раздражение слизистых оболочек глаз и носоглотки, нервное перенапряжение, вызванное постоянным присутствием навязчивых шумов.

Однако не стоит преувеличивать вред устройств для человека. Основным критерием опасности является концентрация химических веществ в воздухе, а чрезмерное накопление этих веществ в организме приводит к негативным последствиям. Кратковременное использование копировального аппарата дома или в небольшом офисе вряд ли навредит человеку, особенно при соблюдении рекомендаций врачей.

Современные модификации копировальных аппаратов стали прорывом в делопроизводстве, рекламе и полиграфии. Устройства просты в использовании и имеют понятное управление. По нормам, установленным врачами-специалистами, прибор не нанесет вреда организму и повысит производительность труда, что повысит результат деятельности человека.

Функционал

Указанные свойства являются стандартными. Они есть практически у каждого копировального аппарата, хотя современные модели могут иметь больше возможностей:

1. Односторонняя или двусторонняя печать.
2. Автоматическая подача листов.
3. Настройка через ПК.
4. Распечатайте с флешки или телефона.
5. Wi-Fi управление.
6. Копирование двусторонних документов.
7. Регулировка контрастности изображения.
8. Блок памяти, позволяющий сохранять определенные настройки.
9. Энергосберегающий режим или автоматическое отключение при длительном неиспользовании.

Экономичность

При выборе копировального аппарата покупатели учитывают такой параметр, как цена отпечатков за лист. Для одного копировального аппарата это может быть 50 копеек, для другого — 3 рубля, поэтому этот критерий важен. Дело в том, что заправка копировальных аппаратов является платной услугой.

А если выбрать устройство с небольшой емкостью картриджа, то заправлять его придется довольно часто и каждый раз платить деньги за заправку. В результате стоимость одного экземпляра будет высокой.

Как пользоваться ксероксом?

Производители этого оборудования делают все, чтобы упростить пользователю процесс эксплуатации. Они преуспевают. Все, что вам нужно сделать, чтобы сделать копию, это:

1. Поместите бумагу в специальный лоток.
2. Приложите оригинал документа к стеклянной панели, накройте документ крышкой.
3. Нажмите кнопку печати.