Инструкция по установке и настройке сканера для удаленного сетевого сканирования

Расходные материалы

Что такое сетевой сканер?

Обратите внимание, что есть два способа «поделиться» сканером в сети. Первый заключается в подключении устройства к одному из компьютеров, включенных в сеть, и соответствующей его настройке. Второй — включение сканера в сеть как самостоятельного устройства с выполнением соответствующих настроек.

Способы подключения отличаются тем, что в первом случае у устройства не будет собственного идентификационного номера (IP-адреса), по которому к нему смогут получить доступ другие пользователи сети. Апелляции будут производиться при посредничестве компьютера, к которому подключен сканер.

Остановимся на этом способе переключения ввиду его распространенности и простоты реализации. Во втором случае требуется специальное устройство, оснащенное встроенной сетевой картой для индивидуальной работы в компьютерной сети, или гибридный сканер. Может работать как отдельно от ПК в локальной сети, так и подключаться к компьютеру через USB или Bluetooth.
Как настроить общий доступ к сканеру
Для использования сканера по сети необходимо, чтобы управляющий им компьютер был включен и подключен к сети.

Приступаем к настройке общего доступа на сервере

В первую очередь следует подключить МФУ или сканер к компьютеру по USB и подключить к питанию при условии, что драйвера в системе установлены. В противном случае вы можете загрузить их с веб-сайта разработчика или службы поддержки устройств и установить. Затем перезагрузите компьютер и сканер.

  1. Теперь идем на официальный сайт программы Blind Scanner и скачиваем последнюю версию ПО, позволяющую организовать общий доступ к операции.При необходимости можно купить расширенную версию программы, но для домашнего использования достаточно урезанной стандартной версии.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  2. Запускаем скачанный файл, соглашаясь с тем, что документ может быть опасен для компьютера.
    Как настроить общий доступ к сканеру
    Если вы не доверяете источнику файла, проверьте его с помощью установленного антивирусного сканера или онлайн-службы обнаружения вирусов.
  3. Мы устанавливаем программное обеспечение, следуя простым инструкциям установщика, и принимаем условия использования программного обеспечения.
    Как настроить общий доступ к сканеру
    Подробно останавливаться на установке программы не будем, так как на этом этапе не должно возникнуть сложностей.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  4. В связи с тем, что сканер будет управляться по сети, выберите в следующем окне опцию «BlindScanner Pro server», как показано на скриншоте.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  5. Указав имя папки с ярлыками в «Пуске», нажмите «Установить».
    Как настроить общий доступ к сканеру
  6. Когда вы завершили процедуру копирования файлов, установки драйверов и регистрации продукта в системе, нажмите «Готово».

Как настроить общий доступ к сканеру
Теперь следует установить инструмент с возможностью сканирования документов, если в системе его нет. Можно использовать, например, XnView.
Как настроить общий доступ к сканеру
Установить приложение достаточно просто, поэтому выполнить все инструкции сможет любой новичок.

Конфигурация клиентской машины

Далее переключаемся на компьютер, с которого будем производить сетевое сканирование и устанавливаем на него программу BlindScanner, обратив внимание на один момент: В окне выбора компонентов установить галочку на «Драйвер BlindScanner Pro TWAIN (клиент)».
Как настроить общий доступ к сканеру

Использование сканера по сети

  1. Запускаем приложение на сервере через ярлык в Пуске или на рабочем столе.
  2. Ставим галочку напротив нашего устройства, обнаруженного автоматически.
  3. В рамке «Режим запуска» выберите «Приложение».
  4. Нажмите на кнопку «Пуск».
    Как настроить общий доступ к сканеру
  5. Инструмент работает, если кружок в рамке «Режим запуска» горит зеленым цветом.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  6. Переключаемся на клиентский ПК и запускаем приложение для сканирования (например XnView).
  7. Вызываем команду «Сканировать» через пункт меню «Файл».
    Как настроить общий доступ к сканеру
  8. В открывшемся окне BlindScanner нажмите кнопку сканера, которая позволит вам выбрать сервер, к которому вы хотите подключиться.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  9. Нажмите «Поиск», чтобы найти серверы.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  10. Выберите нужный и закройте окно.
    Как настроить общий доступ к сканеру
  11. Выбираем сканер из списка, если это не произошло автоматически, и задаем параметры сканирования (цвет, разрешение)
    Как настроить общий доступ к сканеру
  12. Нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс получения изображения со сканера через сетевое соединение.

В результате получаем оцифрованный документ.
Как настроить общий доступ к сканеру

Подключение сканера по локальной сети

Давайте подробнее рассмотрим разницу между «локальным» подключением и «сетевым» подключением, при котором сканер все равно будет доступен удаленно. Для неискушенного пользователя все кажется очевидным — устройство просто подключается различными кабелями. Но если «копнуть» глубже, то факт будет очевиден: в первом случае оборудование не будет иметь собственного адреса в сети, а во втором – будет.

Типы подключения

USB

При подключении по USB сканер не получает адреса и полностью зависит от ПК или ноутбука, к которому он подключен. Физически техника связывается с компьютером через USB-кабель или, реже, через Bluetooth. Сканирующее «устройство» теперь правильно называется персональным периферийным устройством. К нему относится и слово «локальный», хотя это не означает невозможность сканирования по сети.

Если вы используете технологию Bluetooth, она не будет работать так же, как Wi-Fi. Эти два варианта не следует путать.

Вы можете быстро и легко настроить локальный принтер с помощью Universal Scanner. Эта процедура называется «делением» или «разделением». Только так он будет виден другим клиентам в той же «области», чтобы они могли использовать его по прямому назначению.

Но следует помнить, что «коммуникационная» схема агрегата по-прежнему оставалась неизменной. Заказчик получает доступ к «компьютеру», на котором находится наш сканер. Там должен быть установлен сервер сканера. Это специальная программа. А потом уже «дает» команды на сканирование.

Поэтому ПК всегда должен быть включен, на нем должен быть установлен и запущен специальный служебный сервер, который должен быть активен в момент обращения. Звучит сложно, но не так страшно. Это самый популярный вариант настройки сетевого сканирования в Windows».

Этот способ подключения популярен из-за отсутствия дешевых домашних сканеров, и в большинстве случаев это МФУ, сетевой интерфейс.

Прямое

Этот тип предполагает «выдачу» сканеру отдельного IP-адреса для его идентификации в «ЛВС» и работу с ним по этим уникальным данным. Техника представляет собой самостоятельное сетевое устройство со всеми вытекающими преимуществами.

Как минимум: не нужно постоянно следить за включением «основного ПК», отдельно настраивать сканирование с других операционных систем, а не Windows или мобильных устройств. Для этих функций модель сканера должна быть оснащена сетевой картой или модулем Wi-Fi. Узнать их наличие можно из технических характеристик устройства.

Технически сканер подключается к сети через разъем Ethernet, через соединительный кабель напрямую к роутеру, если он присутствует в сети, или через Wi-Fi. Последний вариант актуален для беспроводной техники. Часто необходимо знать IP-адрес принтера со сканером, когда он предоставляется автоматически, а не вручную.

Программы для создания сервера сканирования

Эти программы необходимо установить на компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер.

Читайте также: Инструмент восстановления очереди печати Windows 10

Утилиты для сканирования

TWAIN Direct

Довольно неплохое решение от одноименного консорциума. Суть его заключается в переносе всей работы «внутрь» агрегата. В нашем случае сканирующее устройство или МФУ. Работа с другими программами осуществляется через REST API. Обратите внимание, что это хорошее решение. Но у него есть свои недостатки:

  1. трудно приобрести такое оборудование. Таких моделей практически нет. Производителю экономически невыгодно поддерживать технологию.
  2. Безопасность, особенно важная в корпоративных офисах, не на должном уровне. Поэтому никто не осмеливается рисковать. А это еще и дополнительная работа системного администратора по постоянному мониторингу и «закрытию» возможных уязвимостей.

ABBYY FineReader

Начнем обзор с популярного софта, обладающего широким набором возможностей для работы с бумажными и PDF-документами. Инструмент с высокой точностью распознает различные материалы, сканирует, аккуратно форматирует исходники, экспортирует в офисные форматы, защищает, комментирует и подписывает документацию.

Fine Reader позволяет создавать, редактировать и просматривать PDF, работать с контентом, конвертировать, улучшать качество контента и работать со сканерами. Программа поддерживает большое количество форматов и распознает сотни языков. Пробная версия активна только 15 дней.

OCR CuneiForm

Приложение для точной идентификации сфотографированных и отсканированных документов. Легко анализирует и распознает документацию благодаря интеллектуальной системе и качественным алгоритмам, а также экспортирует распознанный материал для вычитки и редактирования.

OCR работает с разными шрифтами и некачественными изображениями, проверяет наличие ошибок и распознает несколько языков в тексте, не меняя структуру контента. Также программа выполняет пакетную обработку, распознает таблицы и изображения.

Advanced IP Scanner

Advanced IP Scanner — один из самых простых в управлении сканеров IP, позволяющий быстро собирать и представлять информацию в практичной форме о сканируемом IP-адресе или диапазоне IP-адресов. Программа бесплатная, имеет русскоязычный интерфейс, подходит для работы в Windows XP/7/8/8.1/10.

Основные возможности Advanced IP Scanner:

  • Обнаружение сетевых устройств путем сканирования диапазона IP-адресов с определением производителя и MAC-адреса.
  • Пинг (PING) и отслеживание маршрута (Tracert) до выбранного устройства (используются стандартные средства Windows).
  • Отображает список общедоступных папок (при наличии на устройстве) с возможностью быстрого перехода к одной из них.
  • Определение возможности подключения к сканируемым устройствам по протоколам HTTP, HTTPS, FTP, SSH или Telnet. Сама программа не позволяет устанавливать соединения, но может автоматически запускать внешние программные средства, указанные пользователем в настройках.
  • Подключать и управлять удаленными компьютерами под управлением Windows по протоколу RDP (если на удаленном ПК были сделаны правильные настройки через системную программу Remote Desktop Connection»).
  • Инструмент Advanced IP Scanner также может работать вместе с программой удаленного доступа Radmin (устанавливается отдельно). С помощью Advanced IP Scanner удобно отправлять команды в Radmin (управление, просмотр экрана, передача файлов, чат и т д.) — соответствующие функции можно запустить из контекстного меню, вызываемого на любом найденном в сети компьютере.На удаленном ПК также должен быть установлен серверный модуль Radmin, наличие которого Advanced IP Scanner может определить автоматически при сканировании.
  • Возможность удаленно включать и выключать компьютеры. Для отключения используется стандартная технология Windows, которая предполагает отправку на ПК специальной команды (необходимо иметь доступ к учетной записи, т.е логин и пароль).Активация производится по технологии Wake-on-LAN, для чего необходимо активировать соответствующую функцию в настройках BIOS удаленного компьютера (поддерживается не всеми BIOS).

Free IP Scanner

Free IP Scanner — это простой в использовании инструмент, основной функцией которого является обнаружение открытых сетевых портов на отсканированных IP-адресах (все устройства, веб-сайты и т д.). Программа не имеет перевода на русский язык, распространяется бесплатно, может использоваться под всеми версиями Windows, начиная с Win 9x.

Free IP Scanner — это узкоспециализированный инструмент, который может стать хорошим дополнением к предыдущему Advanced IP Scanner или другой подобной программе, не имеющей функции сканирования сетевых портов. На самом деле у Free IP Scanner всего две основные функции:

  1. Просканируйте диапазон IP-адресов, создайте список доступных («живых») и недоступных («мертвых») хостов, отобразите их MAC-адрес и имя хоста (если возможно).
  2. Определение сетевых портов, открытых для подключения к сканируемым IP-адресам. Программа сканирует не все существующие порты (это займет очень много времени), а только те, которые были указаны пользователем в настройках (можно указать любое количество номеров портов, разделяя их запятыми).

На официальном сайте программы вы можете найти большой список стандартных (зарезервированных) сетевых портов с их кратким описанием (для чего они используются).

10-Страйк: Сканирование Сети

«10-Strike: Network Scanning» — программа, включающая в себя функции двух предыдущих инструментов. Те с его помощью можно не только получить различную информацию об устройствах и хостах сети, но и определить количество открытых портов.

Программа «10-Strike: Сканирование сети» распространяется по условно-бесплатной модели (в бесплатной версии заблокированы некоторые «экзотические» функции), полностью русифицирована, работает в системах Windows XP и выше.

Основной функционал программы «10-Strike: Сканирование сети»:

  • Получение различной информации обо всех типах сетевых устройств — компьютерах, мобильных устройствах, роутерах (проводных/беспроводных роутерах), принтерах и т.д. Программа умеет получать информацию по протоколам SNMP, NetBios и UPnP.
  • Встроенные инструменты для пингования (1) и отслеживания (2) хостов:
  • Встроенный инструмент сканирования портов TCP и UDP.
  • Удаленное управление устройством по протоколу SNMP (на удаленном устройстве должно быть установлено соответствующее программное обеспечение (SNMP-агент).

Отдельно следует отметить, что в программе «10-Strike: Сканирование сети» есть удобный «Мастер сканирования сети», с помощью которого вы можете задать параметры последующего сканирования:

  • Укажите диапазон IP-адресов для сканирования (возможны несколько диапазонов)
  • Выберите протоколы и порты для сканирования.
  • Видим список обнаруженных сетевых устройств в указанном диапазоне IP-адресов.

Кроме того, в 10-Strike: Network Scanner есть полезная функция для мониторинга трафика локальной сети. Функция не показывает, откуда именно приходит трафик и уходит исходящий, но помогает понять, через какой из сетевых интерфейсов Windows принимаются/передаются данные и с какой скоростью все это происходит.

MyLanViewer

MyLanViewer — довольно мощный IP-сканер с множеством вспомогательных функций. MyLanViewer отличается от предыдущих программ прежде всего наличием функционала для сканирования и мониторинга беспроводных (Wi-Fi) сетей.

Инструмент распространяется по условно-бесплатной модели (возможно бесплатное использование в течение 15 дней с момента установки без ограничений функционала), интерфейс на английском языке, работает во всех версиях Windows, начиная с Win 2000.

Основной функционал программы MyLanViewer:

  • Сканирование/выбор IP-адресов с определением MAC-адресов устройств/сетевых карт компьютеров и всех общедоступных ресурсов на хосте — файлов, папок, распределённых FTP-серверов, доступных для подключения веб-интерфейсов и т.д.
  • Отправляйте различные сетевые команды на удаленный компьютер/хост и подключайтесь к ним по различным сетевым протоколам с помощью удаленных программ. В настройках MyLanViewer вы можете создать свой список команд, подключив их к внешним приложениям. Стандартные сетевые команды выполняются стандартными средствами Windows.
  • Отображает все общие папки и файлы со всех устройств/хостов, обнаруженных во время сканирования. Также возможен поиск файлов по имени с использованием подстановочного знака («*.mp3»). Кроме того, программа позволяет управлять доступом к общим ресурсам на компьютере, на котором запущен MyLanViewer. Пользователь может открывать/закрывать доступ к общим папкам/файлам с указанных IP/MAC-адресов.
  • Сканирование и мониторинг локальной сети Wi-Fi. Программа MyLanViewer может отображать список всех устройств, подключенных к Wi-Fi роутеру (включая компьютеры, подключенные к роутеру по сетевому кабелю), и выводит на экран всю доступную информацию о них.Если вы включите функцию автоматического мониторинга сети, программа будет уведомлять вас при обнаружении новых подключенных устройств (это поможет, например, выявить случаи подключения «незваных» пользователей к сети Wi-Fi и заблокировать их через роутер).
  • Встроенный мессенджер TCP/UDP с функцией передачи файлов. Чат работает только между пользователями MyLanViewer. Партнеров по вызову можно добавить по IP-адресу (их можно искать в указанном диапазоне IP-адресов).

Из дополнительных функций программы MyLanViewer отметим:

  • Просмотр различных сетевых настроек компьютера и сетевой статистики (отображение списка процессов, запущенных на компьютере с активным сетевым подключением).
  • Функция поиска DHCP-серверов, доступных в локальной сети, с выводом DNS-серверов, используемых при активном интернет-соединении.
  • Многофункциональный «Wake-on-LAN-manager», позволяющий отправлять через NetBIOS различные сетевые команды на удаленные компьютеры: включение/выключение/перезагрузка, блокировка учетной записи, переход в спящий режим/сон и другое.

LizardSystems Network Scanner

LizardSystems Network Scanner — еще один IP-сканер с расширенным функционалом для работы с общедоступными сетевыми ресурсами. Однако, в отличие от MyLanViewer, эта программа также способна «вызывать» интересующие пользователя сетевые порты удаленного устройства/хоста. Network Scanner — условно-бесплатная программа с 10-дневным пробным периодом.

Интерфейс приложения частично русифицирован (нет перевода некоторых элементов интерфейса). Программа поддерживается операционными системами Windows 7/8/8.1/10, а также полностью совместима с серверными ОС Windows Server 2008R2/2012/2012R2/2016.

Основные функции программы сетевого сканера LizardSystems включают в себя:

  • Возможность добавлять IP-адреса для сканирования различными способами. Программа поддерживает конструкции типа «192.168.0.1-254» или «192.168.0,10,50-60». Вы также можете импортировать список IP-адресов из заранее подготовленного (заполненного IP-адресами) текстового файла.Также можно указать диапазон для сканирования по имени хоста (например, адреса веб-сайтов) — программа сама получит IP-адрес, пользователю нужно указать только конечный IP. Созданные таким образом списки диапазонов IP можно сохранить для быстрого запуска процедуры сканирования в будущем.
  • Обнаружение открытых портов TCP. Функцию следует активировать в настройках программы, указав через запятую количество вызываемых сетевых портов.
  • Фильтрация обнаруженных в сети компьютеров/устройств/хостов по различным критериям: статус, тип доступных ресурсов, права доступа.
  • Отображает список общедоступных сетевых ресурсов со всех сканируемых устройств/хостов с возможностью поиска папок/файлов по имени и/или фильтрации их с помощью настраиваемых фильтров (наборов ключевых слов).
  • Возможность экспортировать все найденные при сканировании общедоступные ресурсы (названия каталогов, файлов и т д.) в текстовые файлы различных форматов для дальнейшего изучения.
  • Вызывайте стандартные инструменты управления Windows и отправляйте различные сетевые команды (поддерживаются команды Wake-on-LAN) на выбранные сетевые устройства/хосты. Пользователь также может создать свой собственный список служебных/сетевых команд с помощью внешних программ.
  • Возможность подключения к удаленным компьютерам/хостам по протоколам HTTP и FTP, параметры которых (порты, данные авторизации и т.д.) можно настроить вручную.

По истечении 10-дневного пробного периода для продолжения использования программы необходимо приобрести лицензию. На момент написания обзора стоимость составляла 79,95 долларов.

Lansweeper

И последняя программа в нашем обзоре — Lansweeper. Это IP-сканер нового поколения с множеством практичных сетевых функций. В общем, Lansweeper нельзя назвать просто IP-сканером — это огромный набор инструментов для администрирования сети. И программа не работает как обычная программа Windows.

Приложение управляется через веб-консоль (веб-интерфейс), доступ к которой возможен из любого современного браузера. Вы можете войти в веб-интерфейс не только с локального компьютера (на котором установлена ​​программа), но и удаленно — из любой точки мира через Интернет.

При этом приложение не требует мощного компьютера, а его размер после установки не превышает 400 МБ. Для нормальной работы достаточно мощности ПК, который справится с запуском Windows 7. Русский язык на данный момент не поддерживается. Программу можно использовать бесплатно, но с ограничениями по количеству сканируемых IP-адресов/хостов (макс. 1000 единиц).

Система администрирования Lansweeper имеет достаточно обширный функционал. Вот лишь некоторые из них:

  • Многофункциональный сканер с гибкими настройками (вкладка «Сканирование»). Среди множества режимов сканирования есть и нужный нам — сканирование IP-адресов в заданной области. Процедуру (как и большинство других, кстати) можно запускать сразу или в указанное пользователем время (по дням недели, часам или рекурсивно — каждые несколько минут/часов).
  • Получение всей доступной информации об обнаруженных при проверке устройствах/хостах, отображение списка общедоступных сетевых ресурсов и многое другое. Эта информация помещается на вкладку «Активы» после завершения сканирования.
  • Информация обо всех обнаруженных устройствах/хостах автоматически сохраняется во внутренней базе данных программы. Пользователь может прикреплять файлы к устройствам/хостам, группировать их по своему усмотрению, оставлять комментарии или даже размещать их на виртуальной карте квартиры, офиса и так далее (макет можно скачать отдельно).
  • Наличие множества сетевых функций, которые применяются непосредственно к устройствам/хостам. Большинство функций, доступных по умолчанию, выполняются с помощью стандартных средств администрирования Windows.При наличии нескольких независимых функций и при необходимости пользователь может установить дополнительные инструменты (доступны для скачивания с официального сайта). Среди этих функций можно отметить, например, сетевое тестирование устройства с использованием различных сетевых протоколов/инструментов: TCP, UDP, SIP, HTTP, SNMP, VPRO RMCPPing, DNS-SD, UPNP и т д.

    Данная функция сканирования позволяет, для например, чтобы изучить количество открытых и закрытых портов TCP на устройстве/хосте

Таким образом, Lansweeper можно назвать одним из самых мощных бесплатных IP-сканеров. Недостатком системы является, пожалуй, относительная сложность администрирования для пользователей, не знакомых с сетевым администрированием. Тем не менее приложение легко освоить — это все-таки не такой узкоспециализированный программный продукт для профессиональных системных администраторов.

WinScan2PDF

Компактное программное обеспечение для прямого сканирования документов и сохранения их в формате PDF. WinScan умеет создавать многостраничную документацию, настраивать качество и размер заданий, оцифровывать документы, сохранять проекты в PNG и JPEG, очищать отсканированные данные.

Приложение может выступать в роли PDF-принтера и поддерживать различные сканеры, выбирать качество отсканированной работы, отправлять материал по почте и настраивать качество оцифровки. Может работать как портативная программа.

Scanitto Pro

Многофункциональный интегрированный инструмент, который сканирует, распознает и копирует документацию. В один клик Scanitto проведет все необходимые операции с материалом, загрузит созданную работу в «облако» и социальные сети, сохранит проекты в многостраничный PDF/TIFF, а также оцифрует рукописи.

Пользователь может тонко настроить все процедуры, изменить яркость и контрастность, распечатать документ и изменить разрешение. Программа работает практически со всеми сканерами и разными языками. Бесплатный период активен в течение 30 дней.

SimpleOCR

Это программное обеспечение легко распознает рукописные и машинописные тексты на разных языках, читает отсканированный материал и конвертирует его в форматы TXT, TIFF, DOC. SimpleOCR также имеет инструменты редактирования, поиск слов и фраз, опции переводчика, а также функции для оцифровки документа, написанного или напечатанного на бумаге.

Инструмент определяет иностранные языки, сценарии, шрифты и изображения, вносит исправления в текст, имеет впечатляющий словарный запас и может пополняться новыми словами. Бесплатная версия предоставляет 14-дневную пробную версию.

Readiris Pro

Специализированное программное обеспечение для идентификации символов в документации, преобразования отсканированных работ, распознавания различных форматов и редактирования данных. Readiris работает с сотнями языков, сохраняет в практичных форматах, распознает специальные символы, буквы и цифры.

Пользователь также может обрабатывать отсканированные изображения, сохранять проекты в электронных, текстовых, XPS, PDF форматах, а также на различных сервисах, ПК, серверах и в облаке. Также программа определяет языковые пары, рукописи и таблицы, работает с разными сканерами и МФУ, распознает низкое качество данных и добавляет аннотации. Бесплатная версия активна в течение 10 дней.

VueScan скачать

Интеллектуальное приложение для замены стандартного интерфейса сканера и адаптации процесса работы. Позволяет управлять устройством, расширять его возможности, работать с изображениями, настраивать различные параметры и вносить изменения.

Программа «выжмет» максимум из МФУ и различных сканеров, выполнит пакетное сканирование, настроит цветокоррекцию и экспозицию, сохранит исходник, уберет дефекты и шумы. ViewScan работает с прозрачными оригиналами, имеет различные фильтры и профили, заменяет интерфейс устройства и может выполнять инфракрасное сканирование.

Overview

Сканируйте документы в личную сетевую папку с помощью Scan to PC Desktop®. Обработанный документ доставляется быстро, надежно, удобно и безопасно на ваш компьютер или в другое указанное место назначения в нужном формате. Программа Scan to PC Desktop Professional, предназначенная для офисов любого размера, обеспечивает как ввод документов, так и управление документами на рабочем столе.

Key Features

  • Подключите МФУ к мобильному устройству с помощью PaperPort
  • Пересылайте документы практически куда угодно одним нажатием кнопки: по электронной почте, в онлайн-архивы, в системы управления контентом и даже прямо на рабочий стол (только для профессионалов)
  • Автоматическое преобразование в доступные для поиска документы PDF, MS Word и Excel с высочайшей точностью дословного воспроизведения с использованием оптического распознавания символов (только Professional)
  • Легко интегрируйте отсканированные документы с корпоративными системами управления контентом, такими как Microsoft SharePoint или Xerox DocuShare (только для профессионалов)
  • Мгновенное преобразование PDF-файлов в документы, формы и электронные таблицы, которые выглядят как оригинал; в комплекте с текстом, столбцами, таблицами и графикой (только версия Pro)
  • Преобразование документов, рисунков и изображений с вашего ПК быстро, безопасно и по доступной цене в стандартные файлы PDF (только профессиональная версия)
  • Добавьте штамп Бейтса и нумерацию страниц во все ваши PDF-файлы (только Pro)
  • Создавайте безопасные PDF-файлы для совместного использования и архивирования с помощью паролей и элементов управления разрешениями, включая редактирование для безвозвратного удаления конфиденциальной информации из документов (только Pro)
  • Превратите бумажные бизнес-формы в заполняемые формы PDF, а также сканируйте и собирайте данные из заполненных форм (только для профессионалов)
  • Преобразование текста в речь в формате MP3 с помощью Nuance® Vocalizer Expressive™

XnView

Установочный файл популярного программного обеспечения для сканирования XnView можно загрузить с веб-сайта http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads. Загрузить и установить. Не меняйте никакие настройки во время установки. Примите условия лицензии и нажмите «Далее» в любом месте».

  • Запустим программу.
  • В верхнем меню нажмите на пункт «Файл» и ищите в нем ссылку «Сканировать».
  • Запустится клиент BlindScanner.
  • Теперь нам нужно указать наш сетевой сканер.
  • Нажмите на значок.
  • Давайте проведем поиск.
  • Выбираем найденный вариант.
  • Из списка 2 отметим модель нашего устройства.
  • В этом же окне можно произвести некоторые настройки работы устройства.

WinScan2Pdf

Еще один достойный вариант. Программа может сканировать несколько листов одновременно в один документ, что очень удобно. При запуске выберите не реальное устройство, а RemoteScan. Это виртуальный сканер, за которым скрывается реальная сеть.

8257e32a04-10.jpg

Your Challenges

Самая большая проблема сегодня в оптимизации рабочих процессов офисных документов заключается в том, что существует три доминирующих, но несовместимых формата документов: бумага, Microsoft Office и PDF. Предоставление пользователям возможности быстро и легко объединять эти форматы документов является ключом к повышению производительности офиса.

Key Challenges

  • Невозможность легко и продуктивно подключить мобильных сотрудников и мобильные устройства к МФУ
  • Недоступность и уязвимость важных для бизнеса документов, хранящихся в бумажных файлах
  • увеличение затрат на рабочую силу и снижение производительности из-за бумажных и трудоемких рабочих процессов
  • Дезорганизация цифровых документов в разных форматах файлов, которые необходимо объединить в один PDF-документ
  • Безопасность скомпрометирована из-за уязвимости в документах PDF
  • Информация, заблокированная в файлах PDF, не может быть отредактирована или отредактирована
  • Данные потеряны или неточны из-за неточных инструментов OCR
  • Высокие затраты на курьеров и междугородние факсимиле необходимы для распространения важных документов

Как «расшарить» (настроить общий доступ)

Таким образом, нет понятия для этого типа технологии. По сути, настройка общего доступа к сканеру в локальной сети сводится к установке серверной версии специального ПО на компьютер, к которому подключен сканер. Версия «Клиент» устанавливается на ПК, с которого будет осуществляться управление.

И даже на «компьютере», с которого нужно сканировать, установлена ​​программа для этих целей. Только после этого устанавливается соединение, после чего можно сканировать.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector