Как найти отсканированный документ на компьютере

Расходные материалы

Как найти отсканированные документы на моем компьютере?

Проверьте приложение Scan

  1. Нажмите кнопку поиска Cortana на панели задач и найдите «Сканировать.
  2. Выберите Сканировать приложение, щелкнув по нему.
  3. В приложении Windows Scan нажмите кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу экрана и выберите «Настройки .
  4. В окне настроек вы сможете выбрать аппаратное обеспечение сканера, которое хотите использовать, выбрать источник, а также указать, где будут сохраняться отсканированные файлы. Вы можете сохранить исходное местоположение, но указать адрес ссылки или полностью изменить местоположение.
  5. Место хранения отсканированных документов по умолчанию обычно находится в подпапке «Отсканированные документы» папки «Документы», и если вы хотите изменить это вручную, вы можете просто переместить всю папку «Документы» в новое место.

Примечание. Стоит отметить, что в зависимости от используемого вами сканера на вашем компьютере может быть установлено специализированное программное обеспечение. Если у вас возникли проблемы с поиском файлов вышеописанным способом, также рекомендуется посмотреть оригинальное ПО сканера.




Куда сохраняются сканы

Если при настройке пользователь не изменил путь сохранения файла, сканирование документа идет в каталоги по умолчанию. В зависимости от метода сканирования скан можно сохранить в папке «Документы», а затем «Отсканированные документы».

Либо создается новая папка в каталоге изображений, которая называется текущей датой (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример использования стандартного мастера сканера через контекстное меню устройства (см ниже).

 

На последнем шаге предлагается импортировать (сохранить) документ, где можно настроить параметры хранения — указать путь, куда должен идти файл, указать имя сохраняемой папки и нужно ли ее создавать на все (выберите вариант «Нет» в выпадающем списке).

Подключение МФУ к компьютеру

Подключение современного оборудования для печати и сканирования происходит через интерфейс USB. Для подключения сканера вставьте один конец кабеля в разъем на крышке, а другой конец в любой USB-порт ПК. Технология Plug and Play позволяет подключать новое оборудование без перезагрузки Windows.

Однако на некоторых сканерах при инициализации выполняется проверка подключения, поэтому рекомендуется нажимать кнопку питания только после подключения к ПК.

Примечание! Сетевые МФУ подключаются к компьютеру через маршрутизатор. Соединение осуществляется с помощью кабеля Ethernet или через WiFi. Для правильной работы убедитесь, что на маршрутизаторе не включена изоляция точки доступа.

Добавление МФУ и установка программного обеспечения

К принтерам со сканерами обычно прилагается диск с инструкциями и драйверами для Windows. Установите программное обеспечение с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Помимо драйвера, на компакт-диске или в скачанном архиве также могут быть специализированные инструменты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ.

Эти программы также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и повышения качества работы.

peviimage-mof-666x345.jpg

После установки откройте список подключенных устройств в Панели управления Windows. Новое устройство должно появиться вверху страницы. В контекстном меню отметьте «Использовать по умолчанию». Чтобы проверить работу, распечатайте тестовую страницу или запустите тестовое сканирование. Для редактирования настроек выберите «Свойства».

8ab-4-9-712x620.jpg

Важно! Если сканера нет в этом списке, проверьте раздел «Другие устройства» в диспетчере Windows. Обновить драйвер можно через контекстное меню МФУ в этом разделе.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Процесс сканирования можно запустить несколькими способами:

  • Используйте программное обеспечение производителя для сканирования документов с принтера на компьютер.
  • откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Начать проверку», укажите параметры в диалоговом окне Windows.
  • Запустите стандартный графический редактор Paint. В главном меню откройте раздел «Файл» и выберите строку «Со сканера или камеры».

rofile-qa0a929.jpg

Важный совет! Рекомендуется проверять файлы через официальное программное обеспечение, разработанное производителем МФУ. Как правило, в нем можно указать больше настроек, чем в стандартных средствах Windows, используемых для этой цели.

Сканирование документов – неотъемлемая часть офисной работы любой компании. Хранение и передача информации в цифровом виде позволяет отказаться от хранения бумажных носителей, не опасаясь за их сохранность. С помощью специальных программ, установленных на вашем компьютере, вы сможете отсканировать документ за считанные минуты.

Читайте также: Как узнать IP адрес принтера

Сканирование документа с принтера на ПК

Все еще не знаете, как отсканировать документ с принтера на компьютер? Не знаете, что нужно сделать, чтобы получить четкую цифровую копию? Эта статья создана специально для вас.
Нет ничего проще, чем отсканировать документ, сохранить его на рабочем столе компьютера или ноутбука, а потом использовать сколько душа попросит.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Прежде чем вы решите сканировать документ, вам нужно решить, в каком виде будет скан. У вас есть 2 варианта: либо это версия изображения, либо обычный текст. Поскольку сканер, подключенный к компьютеру, по умолчанию создает отдельное изображение проделанной работы, необходимо выбрать способ сохранения документов.

Чтобы сохранить все исключительно в тексте, также обязательно используйте распознаватель — специальное программное обеспечение, которое необходимо установить, чтобы сканер увидел текст. Так обычное изображение превращается в файл, который можно свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые драйвера на рабочий стол, чтобы устройство заработало как надо. Что делать дальше? Каков алгоритм использования сканера? Как отсканировать документ с принтера на ПК?

Алгоритм выглядит так:

  1. Аккуратно поместите нужный документ для сканирования в необходимую область сканирования принтера.
  2. На панели будет несколько кнопок. Вам нужен тот, который говорит «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не перепутать функции. Возможно на других принтерах название будет немного другим, но суть та же. Кстати, кнопки могут быть отмечены специальными сигнальными значками, на них тоже обратите внимание.
  3. Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами настраиваете нужные параметры вручную, перенося изображение на рабочий стол вашего компьютера. Вы увидите рамки, прочитаете абсолютно все, что написано, выберете цвет, форму развертки, наличие текста и так далее. Затем нажмите «Далее» и сохраните настройки.
  4. Как только принтер выполнит свою работу, документ появится на рабочем столе именно в той программе, которую вы вставили несколько минут назад. Такой документ теперь можно распечатать на бумаге, загрузить на карту памяти USB для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Вы помните такое «старое» приложение, которое существует еще со времен четвертого пентиума? Он до сих пор существует на всех компьютерах. Правда в немного обновленном виде, но функция программы осталась прежней.

Самое главное, этот редактор может не только научить рисовать и обрабатывать изображения, но и помочь отсканировать документ в компьютер. Какого порядка следует придерживаться?

  1. Посмотрите в меню Paint, там есть кнопка получить изображение «со сканера или камеры». Нажмите ее, подождите, пока откроется специальное окно.
  2. Затем вы можете выбрать подходящие вам варианты. Например, вы можете сканировать документ как в цветном, так и в черно-белом режиме. Качество также зависит от вас.
  3. Здесь вы также можете отредактировать изображение по своему вкусу, а затем сохранить его в любом подходящем формате на рабочий стол или в другую папку.

ТОП лучших программ для сканирования

Пусть все эти программы помогут вам в сканировании. Все зависит от личных предпочтений, так что выбор за вами.

  1. ABYY FineReader. Специальный инструмент, активно распознающий тексты любой сложности и насыщенности символами. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что его приходится покупать, всем дается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробовать, чтобы сделать вывод – подходит вам такая программа или нет.
  2. Сканлит. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Эта программа создана именно для таких целей.
  3. РИДок. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, с которым вам наиболее удобно работать.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать сканирование, но вы не можете работать с программой Paint. Как быть тогда? Есть еще один простой вариант — вариант вашей операционной системы.

  1. Нажмите «Пуск», когда найдете раздел «Устройства и принтеры».
  2. Найдите сканер, подключенный к вашему компьютеру, открыв вкладку и выбрав нужный, затем нажмите «Начать сканирование».
  3. Как только окно откроется, внимательно просмотрите свои параметры: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Уменьшение или увеличение яркости существенно повлияет на качество отсканированного изображения. Так что будьте осторожны с «Яркостью» и «Контрастностью.
  4. Нажав «Сканировать», дождитесь появления результата в отдельной папке на вашем компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранить документ.

При возникновении ошибок

Если программа не отвечает на ваши задачи, просто перезагрузите компьютер или переустановите программу. Иногда приходится выключать и включать устройство несколько раз на 60-80 секунд. Это действительно помогает.

При возникновении ошибки пишите в службу технической поддержки, окно которой постоянно появляется, если устройство работает не по плану.

Если документ нужен прямо сейчас и у вас еще много предыдущих файлов в очереди, вы можете решить эту проблему один или два раза. Установите флажок и кнопку «Завершить задачу» на функциях, которые не имеют приоритета. Сначала отсканируйте то, что вам нужно, а потом все остальное.

Надеемся, что теперь вам стало более понятно, как отсканировать документ с принтера на компьютер. Видите, в этом нет ничего сложного. Просто нужно немного вникнуть, попробовать — и все будет хорошо. Мы надеемся, что эта статья была максимально полезной.

Какие могут возникнуть проблемы

Возможно, подключение было выполнено по правилам, но сканер все равно не работает. Причин проблемы может быть много. Возможная причина может заключаться в том, что драйвера не установлены. Сканер может не работать, если кабели неправильно подключены к компьютеру или если ручка управления просто не включена. Сканирование может не выполняться или качество изображения может быть очень низким.

Для определения истинной проблемы следует выполнить последовательные действия по проверке оборудования.

Сканирование документов: пошаговая инструкция

1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютере установлен правильный драйвер для сканера. Если нет диска с драйвером, его без проблем можно скачать с официального сайта производителя сканера.

2. Откройте крышку сканера и поместите документ для сканирования. Передняя часть должна быть направлена ​​вниз к поверхности стекла. Документ должен быть размещен точно в соответствии с обозначениями на поверхности сканера. Закройте крышку.

3. В меню «Пуск» выберите раздел «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши нужный сканер. Выберите команду «Начать сканирование».

4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь также нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все будет готово, нажмите «Сканировать».

5. Лампа сканера загорится и издаст тихий звук. Сканирование началось. В конце сканирования вы увидите результирующее изображение. Нажмите «Импорт».

6. Сохраненное изображение появится на экране. Его можно сразу переименовать и поместить в нужную папку.

Отсканированные таким образом документы сохраняются как изображения. Если вам нужно отредактировать и распознать текст, вы должны использовать ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех шагов: сканирование, распознавание, проверка, сохранение. К следующему шагу стоит переходить после завершения работы над предыдущим.

Как найти файлы, отсканированные с помощью ControlCenter3 (для Windows)

Вы можете использовать ControlCenter, чтобы назначить клавишу сканирования устройства Brother вашему компьютеру. При использовании клавиши «сканировать в файл» отсканированный файл будет автоматически сохранен в папке назначения по умолчанию. Чтобы отобразить папку назначения по умолчанию:

(Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7)
Нажмите Пуск (Пуск) => (Все) Программы ((All) Programs) => Brother => XXX-XXXX => ControlCenter. Откроется окно Центра управления.

Win_Menu_Bar1.jpg

(Windows 8 и более поздние версии)

  1. На главном экране щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте и выберите панель Все программы (All apps) .
  2. Щелкните Утилиты Brother .
  3. Выберите модель вашего устройства из выпадающего списка.
  4. Нажмите на Центр управления .

Если окно программы не открывается, щелкните значок CC3 на панели задач.

Win_Task_Tray1.jpg

Нажмите «Конфигурация» и выберите «Сканер» => «Файл». Сканируйте, пока не появится окно с файлом).

Win_CC3_Config1.jpg

Выберите вкладку «Кнопка устройства», чтобы сканировать с помощью клавиши «Сканировать» на устройстве, или вкладку «Кнопка программного обеспечения», чтобы сканировать из ControlCenter.

Win_Select_Tab1.jpg

В поле «Папка назначения» будет отображаться папка назначения по умолчанию для всех файлов, отсканированных с помощью клавиши «Сканировать в файл». Откройте эту папку для просмотра отсканированных документов.

Чтобы изменить папку назначения по умолчанию, укажите папку, в которой вы хотите сохранять файлы, и нажмите OK. Все последующие файлы, отсканированные с помощью клавиши «сканировать в файл», будут храниться в этой папке.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector