Как отсканировать документ на Андроиде

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов — важнейший инструмент оптимизации документооборота и создания электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, так и среди частных лиц. Есть много причин для создания электронных копий:

• отправить фото одного из документов, необходимых при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставить скан паспорта для подтверждения личности, например, при верификации электронного кошелька;
• вручение отдельных документов по требованию работодателя при нахождении работника вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивирование личной документации, изображений для дальнейшего хранения в облаке или на съемных электронных носителях.

Сканирование документов позволяет решить многие проблемы, которые всегда возникают при использовании бумажных носителей. Преимущества процесса заключаются в следующем:

1. Очищает пространство. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» разбросаны по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
2. Безопасность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, изнашивается, чернила выгорают, изображения желтеют. Отсканированный документ в этом плане более прочен, что позволяет хранить ценную информацию длительное время;
3. Удобный доступ. Оптимизировав хранилище в кратчайшие сроки, вы сможете не только получить отсканированный документ, но и отправить его по электронной почте, мессенджеру, социальным сетям.

Специально разработанные мобильные приложения для Android-смартфонов позволяют сканировать все что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии и даже книги.

Описание

Samsung Scan Assistant имеет точные настройки для сканеров, «оцифровывающих» документы. Помимо основной задачи, приложение может устанавливать обновления для некоторых сканеров, но изначально пользователю приходится искать их самостоятельно. Благодаря простому интерфейсу с приложением справится любой пользователь.

Тонкости работы

В главном окне программы пользователь может перейти к настройкам, выбрать тип документа, расширение, размер страницы и прочее. При необходимости можно запустить автоматическую обрезку, поворот и выпрямление. Если вы не хотите настраивать вручную, вы можете выбрать один из доступных профилей.

С помощью Samsung Scan Assistant вы можете сканировать различные журналы, газеты, фотографии, документы и многое другое. Это профиль с настройками по умолчанию, к которому можно вернуться, если что-то настроено неправильно.

Другие функции

Другие преимущества включают возможность предварительного просмотра документа перед началом сканирования. Для этого в Samsung Scan Assistant есть отдельное меню, в котором можно повернуть документ, увеличить или уменьшить имеющуюся информацию или выделить определенную область.

Также стоит выделить еще одну функцию, позволяющую распознавать пустые документы и сообщать об этом пользователям. Приложение может распознавать многие известные форматы. Кроме того, Samsung Scan Assistant может скачать любой желающий совершенно бесплатно. Утилита полностью переведена на русский язык и может работать с актуальными версиями операционных систем Windows.

Главные возможности

• Samsung Scan Assistant — позволяет настроить сканер;
• Есть обширные настройки, а также есть готовые профили для использования в работе;
• Может работать только на устройствах Samsung;
• Простой и удобный интерфейс полностью переведен на русский язык;
• Может распознавать различные форматы документов;
• Возможность предварительного просмотра документа;
• Позволяет обновить некоторые драйверы сканера;
• Распространяется бесплатно.

Как отсканировать документ на Андроиде

Чтобы получить качественные сканы на смартфон, не нужно покупать специальное оборудование. Вам просто нужно иметь камеру с высоким разрешением, не менее 12 пикселей. Также важно выбрать хорошее программное обеспечение для сканирования.

И если вы до сих пор не понимаете, как отсканировать документ на Android и какие программы для этого лучше использовать, дочитайте наш материал до конца. Мы рассмотрели все лучшие инструменты для этих целей.

Google Drive

Самый эффективный способ создать скан на любом Android-смартфоне — это Google Drive. Приложение не только предоставляет доступ к облачному хранилищу, но и позволяет быстро и качественно сканировать все документы. Чтобы сделать цифровую копию, нужно выполнить ряд действий:

• Запустите приложение;
• В правом нижнем углу экрана найдите и коснитесь значка «Добавить» («+»);
• Когда на экране появится меню, нажмите на иконку с изображением камеры и надписью «Сканировать»;
• Предоставьте все необходимые права приложению;
• Наведите камеру на нужный документ и сделайте снимок.

После этого программа запустит процесс самостоятельной обработки изображения: повернет лист в нужном направлении, отрегулирует яркость, контрастность, уберет шумы, обрежет лишние края. Когда редактирование будет завершено, на экране появится окончательный скан. Полученный файл сохраняется в формате PDF в облачном хранилище, откуда его можно быстро скачать или отправить.

Приложение не имеет недостатков, а среди достоинств следует отметить:

• является общим инструментом;
• полностью бесплатное использование;
• возможность самопересекающихся полей;
• наличие нескольких цветовых режимов: «черно-белый», «оттенки серого», «цветной»;
• простота использования.

Clear Scanner

Полностью бесплатное приложение позволяет создавать качественные документы без водяных знаков и дополнительных вставок. Еще одним преимуществом является возможность создания неограниченного количества сканирований на Android. Если вы не хотите устанавливать приложения во внутреннюю память телефона, вы можете посмотреть на карте AndroidSD, как устанавливать приложения на .

Другие функции:

• обработка в трех цветовых режимах — черный, серый, цветной;
• самостоятельное распознавание полей обрабатываемого документа;
• установка листов в форматах А4, Letter, Legal и др.;
• немедленная автоматическая обработка документов;
• используйте специальные фильтры для улучшения качества текста или изображений;
• экспорт готового скана в любое облачное хранилище;
• отправить весь файл или его фрагменты по электронной почте.

Для сканирования документа необходимо:

1. Установить программу на смартфон;
2. После запуска коснитесь значка «Камера» внизу экрана;
3. Наведите курсор на документ, который хотите оцифровать, и сфотографируйте его;
4. Выполните обрезку, то есть обозначьте края листа, а затем нажмите на галочку;
5. Отредактируйте файл с помощью кнопок в верхней части экрана;
6. После завершения процесса программа отобразит сохраненный файл, который можно отправить на почту.

Плюсы	Минусы
Бесплатный доступ к инструментам приложения; Возможность отправить отсканированный документ в любой облачный сервис; Богатый функционал для обработки изображений; Готовые изображения высокого качества.	Занимает много памяти; Сложное управление некоторыми инструментами.

Evernote

Приложение предназначено для хранения и организации текстовых файлов, изображений, видео, аудиозаписей и поддерживается на 19 платформах. Сервис позиционируется как записная книжка с возможностью сканирования и синхронизации.

Его можно использовать как бесплатно с ограниченным функционалом, так и по подписке: есть три тарифных плана — Базовый, Премиум, Бизнес. Кстати, вы можете прочитать, как отменить подписку на Android. А если у вас есть iPhone, узнайте, как отменить подписку на iPhone .

Основные характеристики:

1. Организация заметок через опцию «Блокноты» и поиск нужной записи по ключевому слову;
2. Интеграция с дружественными сервисами — Gmail, Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack.
3. Синхронизация файлов, созданных на одном устройстве, со всеми клиентами и расширениями на других устройствах.
4. Сканирование документов с последующим архивированием в приложении. Вы можете установить ограничения доступа к ключевым заметкам.

В целом порядок работы примерно такой:

• Вы должны загрузить приложение на свой Android и войти в свою учетную запись Google или зарегистрироваться в Evernote, используя свою электронную почту;
• Например, в нашем примере мы вошли через Google;
• Для оцифровки документа запустите программу и включите режим камеры, нажав кнопку сканера – букву «S» внизу экрана;
• Предоставьте все необходимые права приложению;
• Сканирование возможно в двух режимах: автоматическом и ручном. В первом случае достаточно навести камеру на документ и подождать;
• Программа сама распознает, фотографирует и выполняет монтаж;
• Во втором случае весь процесс необходимо выполнять вручную. Для этого достаточно включить соответствующий режим и сделать снимок самостоятельно.

Плюсы	Минусы
Весь контент хранится в одном месте; Удобная функция поиска по ключевым словам; Продуманная система организации файлов; Возможность сканирования файлов всех типов и распознавания рукописных текстов; Поддерживает большое количество платформ.	Дорогая подписка; Не всегда удается найти отсканированные файлы; Синхронизация занимает много времени; Наличие дефектов, которые разработчики устраняют крайне неохотно.

CamScanner

Условно-бесплатная программа популярна среди продвинутых пользователей, о чем свидетельствуют 50 миллионов загрузок из официального Google Play Store.

пользоваться инструментом достаточно просто. Для этого вам нужно:

• запустите приложение и нажмите кнопку камеры внизу;
• предоставить все необходимые права приложению;
• наведите камеру на текстовый документ или изображение;
• нажмите на кружок в центре экрана.

Программа самостоятельно выставит лимиты и обработает скан, после чего отправит его в собственную библиотеку на хранение. При этом предусмотрена возможность самостоятельного редактирования сфотографированного файла: цветокоррекция, изменение контрастности и яркости, настройка границ и краев изображения на листе.

Мобильный сканер имеет широкий спектр функциональных возможностей:

• оцифровка документов любого типа — паспорта, квитанции, чеки, накладные, справки, фотографии и во всех форматах;
• поддержка многостраничных документов;
• группировка файлов по имени, категориям, дате создания и объему занимаемой памяти;
• быстрый поиск нужного файла в библиотеке;
• наличие фильтров для улучшения качества снимков;
• установить ограничения доступа к наиболее важным документам с помощью пароля.

Плюсы	Минусы
Богатый выбор инструментов; Возможность создания электронной библиотеки в смартфоне; Поддержка всех актуальных форматов.	Условно-бесплатный формат для использования, пробный период всего 7 дней

Читайте также: Основные причины неисправностей матричных, струйных и лазерных принтеров

Office (Microsoft) Lens

Бесплатное приложение, разработанное Microsoft, многофункционально. Он в первую очередь предназначен для сканирования и преобразования документов в формат PGF на Android и других устройствах. Однако дополнительной функцией является преобразование файлов и изображений, которые можно использовать в других программах этого производителя, таких как Word или Power Point.

Возможности приложения

• автоматическое распознавание границ документа;
• наличие нескольких цветовых режимов: серый, черно-белый, цветной;
• хранение отсканированных файлов в облачном сервисе;
• отправить документ целиком или частями по электронной почте;
• наличие фильтров для улучшения качества снимков.

Процедура для приложения для сканирования документов Android, Microsoft Lens, выглядит следующим образом:

• Чтобы отсканировать документ, нужно запустить программу, прочитать краткую инструкцию о ее возможностях, а затем перейти на главный экран;
• Предоставьте все необходимые права программе;
• Здесь открывается интерфейс камеры, которую остается подвести к нужному документу и сфотографировать его;
• Более того, приложение самостоятельно отредактирует его: автоматически подкорректирует, уберет блики и тени, придаст тексту четкий и читабельный вид;
• В итоге смотрим на результат. Приложение имеет понятный интерфейс, ведь помимо английского оно поддерживает русский, украинский и белорусский языки.

Плюсы	Минусы
Возможность работы со всеми программами Microsoft; Поддержка формата OneNote; Возможность экспорта на Google Диск.	Ограниченное количество функций и настроек; Некорректный перенос файлов в Word; Поддержка ограниченного количества форматов — PDF, OneNote.

Adobe Fill and Sign DC

Основное назначение бесплатного приложения — сканировать бумажные документы, формы, а затем превращать их в формы, которые удобно заполнять, подписывать и отправлять по электронной почте или через другие сервисы. С платной подпиской вы получаете доступ ко всем функциям, включая интеллектуальное завершение, редактирование и преобразование PDF-файлов, а также добавление юридических подписей.

Особенностью программы является наличие сканера с классическим функционалом распознавания, обрезки и выравнивания, а также возможность ставить свою подпись на электронных документах.

Для создания полноценного электронного документа, заверенного личной подписью, необходимо:

• Войдите в свою учетную запись Adobe или сервисы Google в приложении;
• Нажмите значок «+», чтобы начать сканирование документа;
  
• Отсканируйте бумажный бланк камерой смартфона или откройте файл из электронной почты;
• Заполните необходимые поля вручную или в режиме автозаполнения (для часто используемого текста), откорректируйте текст;
  
• Создайте свою подпись пальцем или стилусом, добавьте инициалы, основную информацию и сохраните в Adobe Document Cloud»;
• Перенести необходимую информацию в заполненные формы;
• Сохраните формы в библиотеке или отправьте их по электронной почте нужному получателю.

Плюсы	Минусы
Возможность заполнения форм в любом месте и в удобное время; Вам не нужно печатать и отправлять факсы, так как переадресация осуществляется по электронной почте; Централизованное хранение файлов и предоставление общего доступа к хранилищу; Обработка электронной подписи (отправка, отслеживание, запрос) на любом устройстве.	Поддерживает только формат PDF; Некорректное отображение текста, нарушение форматирования в отправляемом файле; Возможность заливки черно-белой, без серой и цветной.

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Небольшое приложение позволяет быстро сканировать документы любого типа — паспорта, квитанции, счета, чеки, фотографии. Он сохраняет сканы в памяти смартфона в формате jpeg или PDF. Оцифрованные файлы можно переименовывать, группировать по имени, дате хранения или объему занимаемой памяти.

Сканы можно отправлять по электронной почте, а также экспортировать в облачные сервисы. Для скачивания доступны обе версии приложения — бесплатная и платная.

Другие функции приложения:

• поддержка черно-белого, оттенков серого, цветных режимов»;
• автоматическое определение границ страницы;
• 5 уровней контрастности для монохромных текстов;
• выбор размеров страниц для сохранения в формате PDF — A4, Letter, Legal и т.д.;
• группировка оцифрованных файлов по имени, дате скачивания или объему занимаемой памяти;
• просматривать сканы в виде эскизов или списка;
• быстрый поиск по названию документа;
• ограничить доступ к наиболее важным файлам с помощью секретного кода.

работать с программой просто, и нужно выполнить ряд действий:

• откройте программу и авторизуйтесь в приложении;
• Дайте необходимые права на смартфоне;
• Нажмите кнопку сканирования внизу, чтобы начать процесс;
• Наведите телефон на документ и нажмите кнопку, чтобы отсканировать документ;
• При необходимости используйте систему автоматического выравнивания текста;
• Посмотрите на результат и сохраните документ.

Плюсы	Минусы
Простой и понятный интерфейс; Хорошее качество изображения; Автоматическая установка параметров; Поддержка нескольких языков; Возможность распознавания рукописного текста; В платной версии нет рекламы и OSR на основе AI.	Стандартный набор функций (без излишеств); В бесплатной версии есть реклама и ограниченные возможности.

Adobe Scan

Многофункциональное приложение, позволяющее оцифровывать документы всех форматов: паспорта, справки, квитанции, кассовые чеки, визитки, а также фотографии или графические изображения. Программа проста в управлении, имеет приятный интерфейс, возможность оформления несколькими цветами. В арсенале функций есть таймер, позволяющий создавать серию изображений с дальнейшим их преобразованием в формат PDF.

Чтобы отсканировать документ, выполните несколько простых шагов:

• запустить приложение;
• предоставить все необходимые права приложению;
• наведите камеру на нужный предмет;
• и нажмите кнопку.

Программа самостоятельно определит границы листа и автоматически выполнит редактирование, представив окончательный вариант развертки.

Плюсы	Минусы
Многофункциональность; Возможность оцифровки большинства типов документов; Наличие функции автоматического кадрирования; Изменение дизайна интерфейса инструмента.	Доступ ко всем функциям возможен после оформления платной подписки; Ограниченное количество инструментов управления файлами; Работа таймера в одном формате; Сложно ориентироваться в меню настроек.

ABBYY Fine Scanner

Приложение, доступное как бесплатно, так и по подписке, представляет собой не просто мобильный сканер с искусственным интеллектом, а целый органайзер для создания, обработки и хранения оцифрованных документов. Приложение отличается от современных аналогов своим богатым функционалом, в том числе:

• распознавание текста на 193 языках, преобразование файлов в 12 форматов с сохранением исходного форматирования при подключении к сети;
• распознавание текстов на 63 языках и конвертация исходника в формат TXT в автономном режиме;
• полноценная обработка файлов: автоматическая обрезка и выбор размера, распознавание документа в кадре, выбор цветовой палитры, удаление фона, коррекция перспективы;
• наличие фильтров для улучшения качества снимков;
• возможность вставлять имя, электронную подпись, делать пометки и редактировать прямо в тексте.

Порядок работы с ABBYY Fine Scanner Android следующий:

• Примите Условия использования при первом запуске приложения;
• Нажмите кнопку камеры в правом нижнем углу;
• Наведите на нужный документ и отсканируйте;
• Получите отсканированную версию и сохраните.

Плюсы	Минусы
Многофункциональность; Большой арсенал инструментов для обработки сканов; Централизованное хранение и удобный поиск документов; Группировка файлов по имени, дате хранения и количеству занимаемой памяти; Наличие функции интеллектуального сканирования и обработки текстов; Поддержка режима OSR.	Занимает много места в памяти смартфона; Ограниченный функционал в бесплатной версии.

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому перед началом процесса сканирования необходимо определиться, с какой целью создается сканирование.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

PortableDocumentFormat (PDF) — кроссплатформенный формат сохраняемых файлов, позволяющий просматривать электронные архивные документы с помощью различных приложений, а также официальной бесплатной программы Adobe Reader независимо от шрифта и программного обеспечения, использованного для создания оригинала.

JointPhotographicExpertsGroup (JEPG) — один из популярных форматов растровой графики, используемый для хранения изображений, фотографий и подобных изображений. Самый большой недостаток формата в том, что скопированные файлы сохраняются в исходном виде и не подлежат дальнейшей обработке. Опознать их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

TaggetImageFileFormat (TIFF) — формат высокого качества, используемый для изображений с высокой глубиной цвета. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и рисунков, которые затем можно редактировать с помощью специальных программ, таких как Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 метода сжатия: zip, lzw, jpg.

Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют редко. Кстати, если вы хотите передавать фотографии по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фотографии на Android .

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) — это стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются во всех работающих операционных системах и могут быть отредактированы после сканирования.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я отсканировать документ с помощью телефона Android?
Да, вы можете отсканировать документ на телефоне Android с помощью Google Диска.

Как я могу отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер?
Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы отсканировать документ с помощью Google Диска. После этого вы сможете получить доступ к своим документам с Google Диска на любом устройстве.

Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Чтобы мобильный сканер работал должным образом, его необходимо правильно использовать. В противном случае не исключены неисправности и ошибки. Наиболее распространены следующие:

Отсканированное изображение не появляется на экране. Причина проблемы кроется в невозможности правильно выставить параметры записи, особенно при выключенном автоматическом режиме. Например, в настройках установлен формат листа А5, а пользователь пытается сделать скан на Андроиде в формате А4.

Трудности с распознаванием текста. Если разрешение слишком высокое, процесс распознавания будет замедлен. Для ускорения процесса необходимо уменьшить разрешение до оптимальных значений.

Изображение слишком светлое или темное. В этом случае проблема может возникнуть из-за неправильной фокусировки или цветового режима, плохого освещения при фотосъемке, выключенной вспышки, наличия ламинированного покрытия, создающего блики.

Сканирование документов сегодня является необходимой предпосылкой для оптимизации документооборота в государственных организациях и частных предприятиях, а также важной предпосылкой для сохранения личной документации и ценной информации.

Приложения-сканеры для Android-устройств упрощают процесс оцифровки бумажных документов. Самое главное – выбрать лучшую программу в своем сегменте. Надеемся, что после нашей статьи вы уже будете знать, как отсканировать документ на Android, какие программы лучше использовать и чем они отличаются друг от друга.