Как печатать на принтере с компьютера?

Настройка принтера

Перед началом использования принтера его необходимо подключить и настроить. Но в этом случае не стоит руководствоваться своим чутьем, а лучше воспользоваться специально составленной инструкцией.

На сегодняшний день существует несколько способов подключения к компьютеру:

• известный USB-кабель;
• модуль беспроводной связи Wi-Fi или Bluetooth;
• внешний доступ в интернет.

Но, несмотря на широкий спектр способов подключения, для домашнего использования чаще выбирают модели, оснащенные USB-кабелем.

Далее предлагается ознакомиться с пошаговой инструкцией по активации и настройке устройства.

1. Включите компьютер и дождитесь окончания загрузки. Узнать, загрузился ваш компьютер или нет, можно, щелкнув левой кнопкой мыши по любому ярлыку на рабочем столе.
2. Затем подключите питание к розетке. Установите соединение между устройством и компьютером с помощью USB-кабеля.
3. Как только машина подключается к компьютеру, на экране появляется уведомление о поиске новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК ищет необходимые инструменты. Как только они будут найдены, на экране появится уведомление о том, что устройство готово к использованию.

Если на экране не появилась информация о поиске нового устройства, необходимо установить драйвера вручную. Для этого вам понадобится CD-ROM, входящий в комплект, или вы можете самостоятельно скачать соответствующий инструмент из Интернета.

Стоит отметить, что драйвера необходимо устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря им оборудование работает стабильно.

Если рассматривать вопрос драйверов для принтера или МФУ, то они способствуют корректной работе устройства и отвечают за качество готового документа.

После установки драйверов на рабочем столе монитора появится «Мастер установки». Перед окончанием установки приложение предлагает пользователю создать тестовую страницу, чтобы увидеть результат настроенного устройства.

Для эксплуатации принтера или МФУ в крупных компаниях необходимо настроить оборудование по сети.

Этот процесс включает 2 этапа:

• настроить основной ПК, куда будет производиться подключение;
• настроить другие компьютеры для подключения через сеть.

Для выполнения сетевого подключения необходимо подключить устройство к основному ПК и установить драйвера. Откройте Общий доступ в главном меню компьютера. Для этого необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры» через «Панель управления».

На экране появится список всех устройств, среди них следует выбрать имя сетевого устройства. Щелкнув правой кнопкой мыши, вы переходите в раздел «Свойства принтера». Поставьте галочку рядом с «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Теперь нужно настроить другие компьютеры, которые будут отправлять файлы на вывод по сети. Первым делом добавьте имя принтера в список подключенных устройств. Для этого перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Выберите опцию «Добавить принтер».

Затем нажмите кнопку «Добавить сетевое устройство». Кроме того, операционная система самостоятельно ищет и выдает список сетевых устройств. Этот список будет содержать устройство, к которому осуществляется подключение. Остается только выделить название устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит инструменты и настроит.

Когда работа будет завершена, на экране появится информация об успешной установке нового устройства.

Установка драйверов

При подключении нового оборудования к ПК или ноутбуку система начинает сканирование и поиск необходимых драйверов. Windows, скорее всего, найдет подходящее программное обеспечение для вашего принтера, но все же лучше установить драйверы, предназначенные для конкретной модели. Они идут в комплекте с устройством на диске, а также их можно найти и скачать на сайте производителя. Рассмотрим установку драйверов с диска:

1. При включении накопителя обычно должен запускаться мастер установки.
2. Если запуск не произошел, то можно вызвать его вручную, для этого заходим в папку Мой компьютер и находим там название диска, нажимаем на него и в контекстном меню нажимаем Открыть, запускаем файл запуска с расширением
3. Запустится мастер установки, который выполнит стандартную процедуру установки драйверов, здесь потребуется только ваше минимальное участие.
   
   Мастер настройки принтера HP
4. Если загрузка прерывается и файлы не могут быть установлены полностью, возможен конфликт драйверов, проверьте наличие другого программного обеспечения принтера на вашем компьютере.
5. Если установка прошла успешно, в папке «Устройства и принтеры» появится значок с именем подключенного устройства. Это значит, что теперь принтер определяется системой, связь между устройствами установлена.

Как сделать предпросмотр?

Перед печатью текстового файла или изображения с компьютера операционная система Windows предлагает предварительно просмотреть подготавливаемый файл. Таким образом получится увидеть готовый вариант без распечатки на бумаге.

Предварительный просмотр возможен при отправке файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочий стол открывает новое окно с настройками. Именно там находится кнопка «Предварительный просмотр».

Однако при печати текстовых документов на бумаге пользователи редко просматривают страницы. Часто этой функцией пользуются те, кому нужно отобразить изображение или изображения.

Печать постера

Для печати изображения большого формата, такого как постер, постер, выкройки, карта на стену или игровое поле для игры, можно использовать разбивку формата А4 и сделать это на стандартном принтере. Эта операция не требует установки дополнительного программного или аппаратного обеспечения. Достаточно программного обеспечения, установленного на обычном компьютере/принтере в операционной системе Windows.

Подготовка к печати

При печати в большом формате (даже с разделением на участки) к изображению предъявляются более жесткие требования. Разрешение (качество) должно быть таким, чтобы пиксели не были видны при многократном увеличении. Чем крупнее отпечаток, тем выше качество исходника.

Чтобы легко и быстро соединить фрагменты изображения в большое изображение, печать должна производиться без белых полей. Не все принтеры поддерживают эту опцию. На некоторых принтерах поля необходимо обрезать.

Окончательное изображение будет меньше или желаемее, но из большего количества фрагментов. Информацию о функции печати без полей, а также инструкции по ее использованию можно найти в руководстве пользователя для каждой конкретной модели принтера.

Есть принтеры, которые автоматически отмечают пределы печати и обрезки. Это называется функцией Margin Line. Позволяет печатать сектора большого изображения, как для кадрирования, так и для склейки с нахлестом.

Как напечатать плакат на принтере

Для печати большого формата по секторам необходимо установить определенные настройки на принтере. Действовать необходимо следующим образом.

• В открытом графическом документе нажмите кнопку «печать» (или дайте команду с клавиатуры Ctrl+P).
• В окне печати войдите в раздел «свойства», там перейдите в пункт «страница».
• Затем нужно найти меню «разметка страницы», где в списке назначить «печать плакатов».
• С помощью кнопки «Установить» выберите способ разделения изображения на фрагменты: 3 х 3 или 4 х 4.

Этот алгоритм позволяет печатать изображение большого формата без дополнительного программного обеспечения на тех печатающих устройствах, которые предоставляют такую ​​возможность. Если ваш принтер не имеет вышеуказанных опций, вам потребуется использовать дополнительное программное обеспечение для печати больших форматов.

Печать постера с помощью Paint

Эта программа входит в стандартный пакет Windows, ее не нужно покупать и устанавливать дополнительно. Он позволяет создавать плакаты с разбивкой по пунктам, используя общие настройки принтера.

1. откройте изображение через меню «Открыть с помощью…» и «Рисовать».
2. В главном меню нажмите на кнопку «файл», в контекстном меню выберите пункт «печать», а затем «параметры страницы».
3. В результате появится окно, в котором нужно выбрать положение изображения: горизонтальное или вертикальное (пейзаж/портрет). Затем вы должны поставить галочку рядом с «настроить», где вы вручную устанавливаете количество страниц по горизонтали и вертикали. Значит, если вам нужно распечатать изображение на 4 листах формата А4, вам нужно указать 2 и 2.
4. Рекомендуется предварительно просмотреть готовый к печати документ, чтобы убедиться, что постер правильно разбит на фрагменты. Тогда вам просто нужно распечатать документ.

Paint позволяет быстро и легко распечатать большой постер без дополнительной подготовки и утомительной обрезки. Это проще, чем искать нужные настройки для печатающего устройства (не факт, что они вообще существуют).

Печать постера посредством Excel

Необычное, но эффективное решение — распечатать плакат с помощью электронной таблицы Excel, которая также входит в стандартную программу Windows.

1. Для этого вам нужно создать новый пустой документ Excel. В нем выбираете пункт главного меню «вставка», где в контекстном меню переходите к пункту «изображение». Далее вам нужно найти изображение, которое вы сможете распечатать на своем компьютере.
2. Заходим в меню «вид», где нужно выбрать действие «разметка страницы». Затем нужно растянуть исходное изображение и показать границы маркеров. Вы можете изменить размер изображения в любом направлении. Чтобы видеть все, что происходит на вашем экране, вы можете уменьшить масштаб (полоса масштабирования находится в правом нижнем углу главного окна Excel).
3. После того, как изображение заняло необходимое количество листов, его можно распечатать.

Примечание: При подаче файла на печать в настройках собственно печати необходимо выбрать горизонтальную или вертикальную ориентацию листа и значения для краев печати (размеров полей).

Перед печатью лучше просмотреть. Он покажет, правильно ли изображение было разделено на фрагменты.

Читайте также: Принтер печатает через строчку: как найти и устранить проблему

Другие способы распечатать постер

Для печати плакатов можно воспользоваться услугами, доступными в Интернете. Среди них стоит присмотреться к Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Каждая программа или программа имеет свои преимущества, тем более в Poster Printer вы можете отредактировать изображение, добавив фон, надпись или красивую рамку.

В зависимости от того, что именно нужно сделать: нужна только печать или дополнительные опции, выбирается онлайн-сервис.

Как распечатать текст на принтере?

Большинство людей используют только один метод печати. Однако есть несколько способов отправить документ на принтер или МФУ. Распечатать текст с компьютера можно разными способами:

• с помощью комбинации клавиш;
• через панель быстрого доступа;
• через контекстное меню.

При этом каждый вариант имеет свои преимущества, особенности и недостатки.

Комбинация клавиш

Естественно, если на ноутбуке или компьютере не работает клавиатура, этот способ явно не подходит. В этом случае распечатать текст на принтере или МФУ не получится. Но если все работает нормально, то лучше воспользоваться такой специальной методикой:

• откройте документ, который хотите напечатать, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

• Выбираем принтер, указываем количество копий, делаем другие необходимые настройки и нажимаем кнопку ОК.

Кстати, представленный хоткей работает не только в Word, но и во многих других программах. Пользователь также может копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Этот способ печати подойдет для тех, кто привык управлять различными программами с помощью клавиатурных команд.

Панель быстрого доступа

Вы можете распечатать документ Word на принтере с компьютера с помощью панели быстрого доступа. Процедура также достаточно проста:

• Нажмите кнопку «Офис.

• Выберите раздел «Печать» и укажите способ, которым вы хотите распечатать документ.

• При выборе опции «Печать» открывается диалоговое окно, в котором пользователь должен указать все необходимые параметры и отправить команду на принтер для печати документа.

• Опция «Быстрая печать» отправит текст на принтер по умолчанию без возможности внесения каких-либо изменений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Вы не сможете печатать веб-страницы таким же образом.

Контекстное меню

Еще один вариант, позволяющий максимально быстро распечатать файл с компьютера на принтер. Способ удобен в тех случаях, когда вы собираетесь печатать много документов. Пользователь должен щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и в контекстном меню выбрать «Печать».

Команда отправляется на принтер по умолчанию. Невозможно внести какие-либо коррективы в текст в документе. Этот метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сэкономить много времени.

Инструкция по подключению принтера

Как видите, писать довольно легко. Особых трудностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором любого способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF как некий результат печати или выдаст другую ошибку.

Печать сразу с интернета

Иногда нет времени копировать и сохранять интересную информацию из интернета в отдельный файл, и пользователь решает распечатать ее прямо из браузера.

Иногда это решение является наиболее оптимальным, учитывая, что в MS Word весь текст может отображаться некорректно, поэтому общее содержание результата все же нуждается в редактировании. Однако у онлайн-печати есть и свои подводные камни. Стоит познакомиться с ними поближе.

Любой стандартный сайт будет содержать не только текст, но и посторонний материал (рекламу, ссылки, изображения). Если вам нужно получить только печатный текст, выделите его левой кнопкой мыши и удерживайте до конца документа.

Кроме того, все еще удерживая компьютерную мышь, следует одновременно нажать уже знакомое нам сочетание клавиш «Ctrl» и «P». Эта комбинация откроет специальное окно: в нем пользователь будет вводить параметры печати. Команды могут отличаться для каждого браузера.

Google Chrome

Вы можете печатать из Google Chrome с компьютера после настройки этих команд.

1. В меню, которое появляется справа, вы можете увидеть область предварительного просмотра. С левой стороны находятся все настройки, удаляющие ненужную информацию. Еще одним полезным бонусом является цифра, показывающая необходимое количество листов, которые понадобятся для такого оттиска.
2. Есть варианты выбора количества копий, макета и цвета (монохромный или черно-белый).
3. Чтобы правильно удалить все лишние элементы, достаточно будет поставить галочку напротив элемента «Упростить страницу». Это действие также уменьшит количество страниц.
4. Улучшить качество печати поможет раздел «Дополнительные настройки» — нужно установить разрешение 600 dpi.

Opera

Опера по своим настройкам похожа на Гугловскую — правила работы в диалоговом окне те же. Кроме того, рекомендуется использовать опции:

• упростить страницы;
• выберите качество не ниже 600.

Yandex

Печать через яндекс браузер тоже аналогична двум уже рассмотренным выше. Только в появившемся окне стоит выделить элемент для упрощения макета — это уберет ненужные элементы. Затем вы можете отправить содержимое на принтер.

Mozilla Firefox

Нужно печатать из браузера Mozilla Firefox? Затем примите во внимание следующие настройки в диалоговом окне печати.

1. Наиболее актуальна вкладка о выборе фрагмента.
2. После указания области печати достаточно будет нажать «ОК», чтобы необходимая информация была напечатана.

Internet Explorer

Печать из Интернета с помощью Internet Explorer во многом похожа на Mozilla. Вы можете настроить это так.

1. Если вы хотите напечатать только выделенный фрагмент, отметьте настройку «Выделение». Или напротив «Все», если вы собираетесь распечатать содержимое.
2. Здесь есть кнопка быстрого запуска. Обходя все настройки, он сразу начнет печатать все, что отображается на экране.

Internet Explorer не рекомендуется для печати, так как он может печатать текст вместе с рекламными объявлениями, даже если последние специально не выделены.

Как распечатать со смартфона

Работа с браузерами косвенно влияет на проблему печати с телефона. Точнее, с этим проблем нет – сегодня появилось большое количество сервисов, которые помогут отправить нужную информацию на принтер прямо в Интернете.

Если принтер не поддерживает технологию Bluetooth или Wi-Fi, требуется регистрация в Google Cloud Print. Эта технология обслуживания позволяет вам выполнять свои планы из любой точки мира, где есть подключение к Интернету.

Сервис позволяет работать практически с любым печатающим устройством, выпускаемым в настоящее время, но лучше всего это соединение работает с устройствами, готовыми к работе в облаке. Но даже самый простой принтер полностью подключен к этому «облачному» принтеру:

• запустите браузер Google Chrome;
• выберите расширенный вариант в меню настроек;
• внизу нужно найти «добавить принтер»;
• затем вы должны войти в свою учетную запись Google;
• осталось снова «добавить принтер», тогда пользователь подтвердит регистрацию.

Важно понимать: чтобы план состоялся, оборудование должно быть подключено к устройству с выходом в интернет.

Сделайте следующее на телефоне.

1. Загрузите Cloud Print на свой смартфон. Соедините его с учетной записью.
2. Выберите файл.
3. Снова выберите принтер на новом экране.
4. Выполните настройки.
5. Нажмите на «бумажную плоскость» — информация распечатается.

Как осуществить двустороннюю печать

Некоторые современные устройства оснащены функцией двусторонней печати. Чтобы запустить его, вам нужно сделать следующее.

1. справа вверху документа нажимаем на иконку Office, и попадаем в нужный раздел. Выберите «Печать», что откроет уже знакомое вам окно (также можно запустить комбинацию ctrl+p).
2. Выберите «Свойства», чтобы открыть окно, в котором различаются разные модели. Если это двусторонняя печать (или называется «Печать на обеих сторонах листа», «Печать с обратной стороны»), этого будет достаточно для ее активации.
3. Если такой метки нет, в диалоговом окне отмечена функция «Двусторонняя печать». После печати страниц, лежащих на одной стороне листа, в документе Word появится упоминание о необходимости перевернуть результат и вернуть его во входной лоток.

Существует еще один ручной метод печати на обеих сторонах, который заключается в отправке всех нечетных страниц, а затем нечетных страниц документа по одной. Но и в этом случае не исключен большой процент ошибок (особенно при большом количестве листов).

Конечно, вы можете выбрать только нечетные или четные страницы — эта опция присутствует во вкладке «Включить», которая выпадает в левом нижнем углу того же диалога отправки на печать.

Посмотреть, есть ли на устройстве возможность выполнять двустороннюю печать, можно в командах «Файл» — «Печать» — «Параметры». В МФУ оборудование будет автоматически поддерживать эту опцию. Среди таких моделей, например, можно упомянуть Canon Pixma mg3140 — простой в использовании и обеспечивающий печать, сканирование и фотокопирование в одном устройстве.

Для того чтобы такая печать происходила без участия человека, в устройстве может использоваться дуплекс – это метод, при котором после печати на одной стороне бумага будет возвращаться в принтер, не переворачиваясь.

Возможные проблемы

Каждый человек, наверное, сталкивался с проблемой, когда принтер просто не реагировал на выполнение поставленных задач при печати документов, либо неправильно печатал информацию. Сразу возникло много мыслей: то ли чернила в картридже закончились, то ли устройство потеряло связь с компьютером или сломалось. Но на самом деле каждая возникающая проблема обязательно имеет решение, возможно, не одно.

• Если принтер перестал подавать «признаки жизни», не воспроизводит вывод документа и не издает никаких звуковых сигналов, скорее всего, неправильно настроены драйвера или у устройства отсутствует соединение.Во-первых, вы должны проверить подключение USB-кабеля к компьютеру, убедиться, что программное обеспечение работает правильно, и проверить наличие обновлений драйверов. После этих манипуляций устройство обязательно начнет активную работу.

• Большинство современных моделей принтеров оповещают владельца ПК о низком уровне чернил в картридже. Это может быть сигнал от самого печатающего устройства или сообщение, появившееся на рабочем столе.Однако есть модели, которые не предоставляют эту информацию. Качество распечатки поможет вам определить, низкий ли уровень чернил. Если текст стал блеклым, почти прозрачным, необходимо заменить или заправить картридж.

• причина появления чернильных полос на распечатанных документах кроется в конструкции печатающей головки, точнее, в ее загрязнении. Чтобы решить эту проблему, вам нужно войти в настройки печати через главный компьютер, а затем очистить печатающую головку.

​

Чтобы продлить срок службы вашего офисного оборудования и избежать неприятностей, связанных с отказом системы принтера, важно следовать некоторым советам.

1. Раз в месяц проводите диагностику устройства.
2. Во время диагностики очистите внутреннюю часть конструкции от скопившегося мусора и пыли.
3. Держите драйверы в актуальном состоянии.
4. В случае поломки оргтехники не стоит самостоятельно расслаблять устройство и пытаться ремонтировать внутренние элементы. Вам необходимо обратиться в гарантийный сервисный центр. Если гарантийный срок истек, следует вызвать мастера.