Как подключить один принтер к двум компьютерам через локальную сеть, USB хаб, сервер печати

Расходные материалы

Способы подключения

Возможности подключения и используемые для этого дополнительные устройства напрямую зависят от технологии печати. Итак, если принтер старый и не поддерживает беспроводное соединение, подключить устройство к компьютеру можно только проводами.

То же самое относится и к компьютерам. Обычные настольные устройства не имеют встроенного модуля Wi-Fi, а значит, единственно возможным подключением оборудования являются провода.

Рекомендуем сменить устройство на более современное. Поэтому переходите по ссылке и смотрите хорошие модели принтеров.

Из доступных способов создания локальной сети между компьютерами и принтером можно выделить:

  • подключение через разветвитель;
  • через соединение Ethernet с сетевыми настройками (один компьютер подключается к принтеру, а другой подключается к первому интернет-кабелю патч-кабелем);
  • ноутбуки можно подключать вообще без проводов, если интернет раздается роутером;
  • сервер печати.

Подключение к разным интерфейсам

Редко, но оргтехника может конструктивно содержать несколько разъемов с разными интерфейсами. Это также позволяет подключить принтер к двум разным компьютерам вне сети. Например, есть вход USB и разъем LPT. Все необходимые контакты обычно всегда есть на задней панели ПК.

Так что можно взять два подходящих кабеля и соединить 2 компьютера с разными интерфейсами.

Вы не можете сделать это с ноутбуком. Максимум, что есть на ноутбуке, это несколько портов USB, выходы HDMI и DVI.

USB-разветвитель

Внешне это простенькая коробочка, с одной стороны USB вход, а с другой два (двухпортовый разветвитель). К первому входу подключается принтер, в два других вводятся провода от компьютеров.

Сплиттеры могут быть самыми разными как внешне, так и по функционалу. Так что могут быть сплиттеры с автоматическим переключением — аппарат сам определяет компьютер, с которого печатает, и подключает его к работе. Такие устройства дороже, но и работа в итоге приятнее. Делители с ручным переключением также имеют место, если этот вариант вам подходит.

Принцип работы ручного устройства:

  • ноутбук или стационарный компьютер считается подключенным, на противоположной от входа стороне которого включается кнопка (часто имеется светодиодная индикация);
  • когда нужно подключиться к другому компьютеру, нажмите кнопку на противоположной стороне соседнего порта (в некоторых разветвителях переключение возможно комбинациями клавиш на клавиатуре, например «Ctrl+F11»).

Если вам нужно подключить более двух ПК, вам понадобится разветвитель (USB-хаб) с увеличенным количеством разъемов. Внешне такие «хабы» могут выглядеть как модем/роутер, а могут быть миниатюрными (небольшой провод на конце с несколькими разъемами USB). Выбор зависит только от ваших потребностей и финансовых возможностей.

После подключения всей системы компьютеры должны автоматически обнаружить принтер, выполнить поиск и установить драйверы. Тогда можно печатать без проблем. Если драйвера не устанавливаются сами и печать не работает, установите программное обеспечение с диска, прилагаемого к принтеру. Либо скачать драйвер для модели с сайта производителя (бесплатно).

Работать со сплиттером удобно, когда оба компьютера находятся на небольшом расстоянии друг от друга. Кроме того, существуют технические ограничения на длину используемого кабеля — всего 5 м. Конечно, можно увеличить длину соединения с помощью переходников, но такой шаг может сказаться на ухудшении качества сигнала между подключаемым оборудованием.

Если вы часто пользуетесь флешками, при правильном расположении хаба в рабочем пространстве и наличии свободных портов вы получите более удобный вариант подключения флешки и другой периферии (мыши, клавиатуры и т.д.) на).

Особенности

Если необходимо было подключить к принтеру два компьютера или ноутбука, следует рассмотреть все возможные способы решения такой проблемы. Классический вариант подключения 2 и более ПК к 1 печатающему или МФУ предполагает использование локальной сети. Альтернативой может быть использование концентраторов USB и LTP. Дополнительно можно установить Data SWIYCH — устройство с ручным переключением.



Для того чтобы понять, какая технология будет лучшим вариантом в каждом отдельном случае, необходимо объективно оценить имеющиеся варианты. При этом ключевыми будут ответы на следующие важные вопросы:

  • является ли компьютер или ноутбук частью локальной сети;
  • соединение между ПК осуществляется напрямую или через маршрутизатор;
  • есть ли в наличии роутер и какими разъемами он оснащен;
  • какие способы подключения оборудования обеспечивают принтер и МФУ.

Стоит отметить, что о каждой из схем подключения оборудования, доступных в сети, можно найти как положительные, так и отрицательные отзывы.

При этом пользователи по-разному оценивают преимущества и недостатки каждого из методов, классифицируя их по принципу «от простого к сложному». Но в любом случае перед реализацией каждого из вариантов необходимо установить само печатающее устройство с помощью нужного специализированного ПО.

Еще варианты с проводами

На задней панели принтера может быть несколько разъемов с разными интерфейсами (COM, LPT, USB, патч-кабель — сетевой кабель). Подходящие кабели от компьютера можно подключить ко всем входам. Так подключите один компьютер через USB, а другой через LPT порт.

После успешного подключения, обнаружения и установки программного обеспечения попробуйте распечатать тестовый отпечаток с каждого компьютера, чтобы проверить, работает ли он.

Создание проводной локальной сети

Настройка производится поэтапно. Необходимый:

  1. подключить и настроить принтер на основном компьютере (рекомендуется выбрать более мощный компьютер из всех имеющихся);
  2. чтобы компьютеры работали в одной сети, нужно настроить IP-адреса и закрепить их за одной рабочей группой;
  3. чтобы второй компьютер нашел первый, необходимо включить сетевое обнаружение;
  4. так как целью всех действий является печать, принтер тоже должен быть общим;
  5. последний шаг — подключение сети и принтера.

Перед любыми действиями соедините оба компьютера патч-кабелем. Подключите шнур от принтера к любому работающему USB к основному блоку.

USB. Разъем сетевой карты обычно находится в самом низу задней крышки.

Блокноты содержат запись на странице. Вся система будет выглядеть так.

Если раздачу интернета обеспечивает Wi-Fi роутер, то сеть может работать через него. Второй ноутбук можно подключить к сети и использовать принтер без проводного подключения. На изображении выше показаны два ноутбука, физически подключенные друг к другу. Этот вариант более оправдан для стационарных компьютеров без Wi-Fi.

С ноутбуком все проще. Вам просто нужно раздать все доступы, в том числе и для принтера, и подключиться к интернету через Wi-Fi. Никаких настроек в этом случае не производится, так как все устройства уже будут в одной сети. Нужно просто добавить принтер в систему и установить дрова. Кроме того, количество подключений не ограничено.

Так что связки при организации подключения может быть несколько.

  1. Две станции соединены друг с другом патч-кордом. Затем необходимо строго следовать приведенным ниже шагам, а передача данных осуществляется через разъемы Ethernet.
  2. Основной — настольный, второй — ноутбук. Маршрутов нет. Действия аналогичны первому пункту.
  3. Ситуация такая же, как и в предыдущем разделе, только с роутером. Основной необходимо подключить к роутеру через кабель, а ноутбук можно просто подключить к сети Wi-Fi. Но Ethernet-подключение к розетке маршрутизатора также разрешено.
  4. Используются ноутбуки. Выбор пользователя относится к физическому соединению или эфиру. Алгоритм тот же, за исключением ручной настройки сетевой карты (протокол TCP/IP 4), делать этого не нужно!

Пройдемся по каждому шагу с подробным описанием.

Настройка главного компьютера

Во-первых, нужно убедиться, что после отправки документа на печать печатающее устройство начнет выдавать листы с переданной на них информацией. Для этого подключитесь к принтеру, при необходимости установите драйвер с диска или запустите установщик, скачанный заранее с сайта производителя. Попробуйте распечатать любой файл. Если все заработало и ошибок нет, можно приступать к созданию и настройке сети.

Возможные проблемы:

  • принтер работает автономно;
  • принтер не подключен, хотя подключен;
  • пишет «принтер не в сети».

Сетевые настройки

  1. Заходим в характеристики системы. Нажмите комбинацию клавиш «Windows+R», в окне «Выполнить» введите команду «sysdm.cpl».
  2. Нажмите кнопку «Изменить» на вкладке «Имя компьютера».
  3. Далее введите имя компьютера. Вы можете называть его любым именем, но имя первого отличается от имени второго. Правило также действует, если подключено несколько компьютеров.
  4. Мы вызываем рабочую группу. Сделайте имя одинаковым на обоих устройствах.

Затем перейдите в окно сетевого подключения, где должен находиться ярлык созданного подключения. Попасть в список сетевых адаптеров можно через панель управления, а именно разделы «Центр управления сетями и общим доступом» и «Изменение параметров адаптера».

После перехода вы обнаружите все доступные сетевые подключения (локальный или проводной интернет).

откройте свойства подключения. В списке компонентов выберите «протокол версии 4» и снова зайдите в свойства.

Если получение IP-адреса происходит автоматически, переключитесь на «Использовать следующий IP-адрес». Введите следующие значения:

  • IP — 192.168.1.2 (на основном), 192.168.1.3 (на втором) и так далее, в зависимости от того, сколько компьютеров:
  • маска подсети — 225.225.225.0 (везде одинаковая);
  • основной шлюз — 192.168.0.1 (везде одинаково);
  • сохраните настройки, нажав «ОК».

По инструкции выше так же настраиваем еще один персональный компьютер. Только IP-адрес ставится в конце другим номером. Если компьютеров много, число в конце должно быть следующим от предыдущего. Так удобно нумеровать для поддержания порядка в сети.

Включение общего доступа

Включено определение как для компьютера (устанавливаем только на основной), так и для самого принтера.

Во-первых, убедитесь, что сеть частная, а не публичная, иначе не будет видимости между устройствами. Проверить состояние сети можно в настройках Windows.

Затем перейдите в «Изменить дополнительные параметры общего доступа» в Центре управления сетями (как войти, показано выше). Включите все настройки, как на скриншотах ниже.

Затем мы предоставляем доступ к принтеру. Нажимаем «Win+R», вводим команду «управление принтерами».

Находимся в окне всех подключенных принтеров и других печатающих устройств. Выберите нужное устройство, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера».

На вкладке «Доступ» включите обнаружение и введите имя сетевого принтера, которое будет отображаться на всех компьютерах в сети.

На вкладке «Безопасность» разрешаем печать для группы пользователей «Все».

Читайте также: Как распечатать страницу из интернета на принтере: существует несколько способов

Подключение остальных компьютеров

Заходим в «Мой компьютер». В левой части окна проводника будет значок «Сеть». Если на предыдущих шагах все было сделано правильно, появится основной ПК с тем именем, которое было введено в самом начале. Откройте компьютер двойным щелчком левой кнопки мыши. Устройства и папки, которые разрешено использовать, появятся справа. Найдите принтер и подключите его. Если компьютер не видит принтер, изучите информацию по ссылке.

Затем Windows начнет подключение и установку. Мы согласны на все.

Файлы начнут копироваться. Дождитесь завершения настроек.

После этого принтер появится в системе и вы сможете проверить работу, распечатав документ с текстом или распечатав тестовую страницу.

Ручное добавление принтера

Сначала принтер может не отображаться в сетевом окружении. То есть вы разворачиваете дерево сети, выбираете основной компьютер сети, но принтера там не будет. Тогда вам нужно добавить устройство другим способом.

Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите «Добавить принтер». Появится окно и начнется поиск возможных принтеров.

В идеале Windows должна самостоятельно находить оборудование для печати. Затем нужно выбрать его из списка, добавить и дождаться завершения установки. Система, как и в предыдущей ситуации, запросит установку драйверов, подтвердит и дождется завершения установки.

В противном случае нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».

Есть несколько способов подключения на выбор. Попробуйте воспользоваться той информацией, которая нужна в данном случае, а именно поиском по названию.

Введите путь к принтеру с правильным именем, как показано в примерах окна установки (замените своими значениями).

Во-первых, вы можете попробовать создать обзор устройств, чтобы выбрать устройство из возможных.

После этого установщик попросит вас установить драйвера. Согласитесь и дождитесь завершения. Попробуйте сделать первый отпечаток.

Другой способ добавить — использовать встроенные функции Windows.

Затем выберите производителя и найдите точное название модели.

Если нужного вам драйвера нет в списке, попробуйте обновить его, нажав кнопку «Центр обновления Windows».

Затем, при необходимости, вы можете дать принтеру любое имя.

Начнется процесс установки, который не займет много времени.

Следующий шаг отвечает за включение или отключение общего доступа.

Финальное окно уведомит вас об успешной установке и предложит кнопку для печати тестового листа. При желании можно распечатать тестер, чтобы убедиться в правильности настройки оборудования.

Подключаем принтер к двум компьютерам

Организация соответствующего подключения возможна тремя способами — с помощью специального адаптера, через существующий Wi-Fi-роутер и с помощью настроек общего доступа в локальной сети через штатный инструмент операционной системы. Эти варианты будут наиболее подходящими в определенных случаях, пользователю просто нужно выбрать лучший способ и следовать приведенным ниже инструкциям.

Использование переходника

Если компьютеров всего два и они установлены рядом, рассмотрите возможность использования специального USB-адаптера. Затем вам нужно купить еще два кабеля USB-B-USB, чтобы подключить адаптер к компьютерам.

Сама настройка достаточно проста — сделать стандартное подключение принтера к адаптеру, а с другой стороны вывести два провода на ПК. Переключение между двумя линиями осуществляется с помощью кнопок на сплиттере или с помощью клавиатуры, в зависимости от выбранной модели.

Что касается недостатков этого способа, то они заключаются в необходимости приобретения дополнительных комплектующих, которые иногда трудно найти, а также в ограничении места и количества устройств. Поэтому такой тип подключения подходит не всем пользователям.

Соединение через локальную сеть

Более простой и универсальный вариант – организовать подключение внутри локальной сети. В этом случае нужно просто организовать домашнюю или деловую группу между всеми имеющимися ПК, кстати, их может быть неограниченное количество, ведь главное дать им всем общий доступ к печатному оборудованию.

Для начала необходимо подключить и настроить принтер для локальной сети, в этом помогут разобраться отдельные материалы по ссылкам ниже.

Настраивает параметры локальной сети для дальнейшего подключения к принтеру

Теперь вам нужно подключить сетевой принтер ко всем остальным устройствам. Делается это с помощью стандартного добавления оборудования через встроенный в Windows инструмент. Он автоматически найдет внешнее устройство, определит модель и загрузит правильные драйверы. В статье ниже приведены инструкции для трех различных способов сделать это.

Добавление сетевого принтера в операционную систему Windows через PowerShell

Wi-Fi-роутер

Некоторые принтеры поддерживают подключение через маршрутизатор. Тогда никаких кабелей к компьютеру подключать не нужно, устройство будет доступно всем участникам локальной сети. Однако он также должен быть настроен в операционной системе. Другой наш автор пошагово описал выполнение этой задачи на примере модели полиграфического оборудования. Ознакомьтесь с этой статьей, нажав на следующую ссылку.

Подключите принтер к маршрутизатору Wi-Fi на два компьютера

На этом наша статья подходит к своему логическому завершению. Из приведенной выше информации вы узнали о трех вариантах подключения принтера к двум или более компьютерам. Остается только выбрать лучший и следовать инструкции.

Применение принт-сервера

Принт-сервер (или принт-сервер) может быть отдельным устройством или встроен в Wi-Fi-маршрутизатор. Узнать о наличии принт-сервера в роутере можно из технических характеристик, прописанных в документации. Этот вариант удобнее и проще в настройке, чем установка отдельного сервера.

Преимущество сервера печати состоит в том, что сеть может быть создана без физического подключения данных с помощью кабелей.

Подключение без проводов по Wi-Fi

Если вы хотите подключить один принтер к двум настольным компьютерам, вы должны использовать внешний адаптер Wi-Fi. По умолчанию системный блок не имеет модуля беспроводной связи. Исключением является случай, если компьютер собирался сам и такая возможность была предусмотрена.

С ноутбуком проблем не будет, так как это портативная техника, предназначенная для работы в любом месте. Поэтому абсолютно все ноутбуки имеют Wi-Fi».

Полностью отказаться от проводов не получится, если не будет соблюдено главное условие — принтер должен иметь возможность подключения по Wi-Fi. Также сеть должна раздаваться через роутер.

Возможны несколько вариантов:

  1. Два ноутбука (или ПК с внешними модулями связи Wi-Fi) должны быть подключены к одной беспроводной сети и принтер должен быть синхронизирован с ними через Wi-Fi. Тогда можно попробовать печатать без лишних кабелей. Единственное, нужно везде добавлять в систему оргтехнику, то есть ставить драйвера.Если этот вариант не работает, настройте основной компьютер, как описано выше, создайте сетку и разделите доступ для других компьютеров.
  2. Настольное устройство подключено кабелем к роутеру, сеть настроена. А «пресс» подключается физически или по «воздуху». А клиентские компьютеры или ноутбуки подключаются по беспроводной сети к маршрутизатору Wi-Fi.

Возможные проблемы и их решение

Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер по инструкции, зашли на другой компьютер, но при попытке печати не видите сетевое устройство. Что случилось?

Эта проблема обычно вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь печатать, не подключен к локальной сети. Обеспечить, что:

  • он подключен к тому же роутеру по Wi-Fi или кабелю;
  • роутер включен;
  • имена рабочих групп на всех ваших компьютерах в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши Мой компьютер и выбрав Свойства. В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск», а затем «Управление компьютером».Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех ПК, подключенных к сети, а второй, наоборот, должен быть одинаковым. Если нет, выберите одно имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с экраном на сетевом принтере вызвана неисправностью портов. Убедитесь, что порт USB как на самом принтере, так и на устройстве, к которому он подключен, не имеет физических дефектов — не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер появляется в списке доступных принтеров, к нему можно подключиться, но процесс печати не идет, необходимо провести диагностику. Ищите сообщения об ошибках на экране самого принтера. Вы удивитесь, но зачастую такая проблема связана с простым отсутствием бумаги в лотке или чернил в картридже.

Если на самом принтере не отображаются никакие сообщения, а отправленные на печать документы просто становятся пустыми, причина, скорее всего, кроется в драйверах:

  • если вы подключаетесь к принтеру через сервер печати, еще раз проверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатающего устройства просто не подходит. Если вы недавно приобрели принт-сервер, попробуйте вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • если подключение осуществляется через роутер, убедитесь, что на интересующем вас ПК установлены драйвера принтера. Это можно сделать, подключив к нему принтер напрямую. Если при таком подключении печать не работает, обновите или переустановите драйверы.Если принтер печатает при прямом подключении, проблема может быть в прошивке роутера. Если вы недавно обновили ее, откатитесь на предыдущую версию (просто установите более старую версию прошивки, скачав ее с сайта производителя);
  • если принтер подключен через ПК, проверяйте драйвера только на этом ПК. Убедитесь, что вы печатаете прямо с этого ПК. Если это не так, удалите и переустановите драйверы.

переустановка драйверов производится следующим образом:

  1. Загрузите последние версии драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно находятся в разделе «Программное обеспечение», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что вы скачали драйвер для вашей модели принтера.
  2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нажмите правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выберите соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».Диспетчер устройств в меню «Пуск
    Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим административным инструментам и программам
  3. В «Диспетчере» нужно найти сам принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства».
  4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
  5. После этого запустите скачанный с сайта производителя инструмент, который установит драйвер. Следуйте инструкциям в инструменте.
  6. После завершения установки снова выполните тестовую печать прямо с компьютера. Если это работает, вы решили проблему с неправильным драйвером.

Сетевой принтер не подключается

Если вы получаете сообщение об ошибке «Windows не удается подключиться к сетевому принтеру» при попытке подключиться или распечатать что-либо с помощью сетевого принтера, это обычно указывает на то, что служба печати отключена. Это может произойти по разным причинам — сбой установки драйверов, вирусное ПО.

Ошибка

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит немного иначе, но текст не меняется

Эта проблема решается следующим образом:

  1. Если принтер подключен к локальной сети через ПК, все нижеописанные действия выполняем на нем. Если через роутер или принт-сервер, то на том компе, с которого хотим печатать.
  2. откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
  3. Выберите услуги».
  4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
  5. Дважды щелкните по нему, и откроется окно параметров.
  6. Установите флажок рядом с Автоматический тип запуска».
  7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать кнопку «Активировать», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может занять некоторое время, но в будущем вы поблагодарите себя за проделанную работу. Ведь гораздо удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, вместо того, чтобы перетаскивать файлы на другой компьютер, и только потом печатать.

Как подключить через принт-сервер

Сервер печати позволяет работать с принтером по сети.

Отличие от обычной локальной сети на компьютере в том, что при использовании принт-сервера нет необходимости держать компьютер постоянно включенным.

Сервер может быть отдельным блоком или одновременно входить в состав другого оборудования. Так сервер печати находится сразу в принтере или включен в роутер, роутер, свитч. Серверы различаются по типу подключения: проводное, беспроводное.

Настройка может сильно различаться в зависимости от модели сервера. Часто вам нужно только подключить сервер к маршрутизатору через кабель Ethernet. Затем нужно подключить два компьютера к раздающему роутеру, поставить программу на компьютер и произвести настройки. После этого принтер будет доступен всему оборудованию, которое будет находиться в той же сети.

Схема подключения простого проводного сервера печати:

  • ethernet-кабель подключен к роутеру;
  • компьютеры подключены к роутеру либо проводами, либо по Wi-Fi;
  • принтер подключается к серверу через интерфейс USB (возможно несколько, если у принт-сервера больше одного разъема);
  • питание на сервер подается путем включения блока питания в розетку;
  • пО устанавливается на компьютер с диска, который находится в коробке с сервером;
  • затем вам нужно добавить устройство для печати.

Некоторые серверные программные оболочки позволяют автоматически находить принтер(ы) и сразу же подключать их. Вам не нужно делать ничего другого. ПК можно выключить, но принтеры по-прежнему будут доступны для печати по сети.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector