- Способы подключения
- Через USB
- Через Wi-Fi
- Установка драйверов
- С диском
- Без диска
- Настройка
- Подключение проводов
- Инсталляция драйверов
- Настройка печати
- Настройка печати по сети
- Возможные проблемы
- Взаимодействие с принтером
- Как подключить принтер к ноутбуку через USB
- Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi
- Подключение принтера без поддержки Wi-Fi
- Подключение принтера с поддержкой Wi-Fi
- Как подключить старый принтер
- Автоматическая настройка Wi-Fi у принтеров Canon
- Автоматическая настройка Wi-Fi для принтеров Canon c LCD-дисплеем
- Стандартная (ручная) настройка Wi-Fi у принтеров Canon
- Ручная настройка Wi-Fi для принтеров Canon без LCD-дисплея
- Ручная настройка Wi-Fi для принтеров Canon с LCD-дисплеем
- Сброс сетевых параметров МФУ и принтеров Canon
Способы подключения
Через USB
Сначала подключите устройство к источнику питания. Также необходимо подключить ноутбук. В комплект обычно входят 2 кабеля, которые позволяют это сделать. После использования порта USB вы можете включить оборудование, нажав кнопку на внешней панели. Windows обычно сразу распознает появление нового оборудования. Необходимое программное обеспечение устанавливается автоматически.
Если этого не произошло, следует действовать вручную.
Для Windows 10:
- в меню «Пуск» найти пункт «Настройки»;
- нажмите «Устройства»;
- выберите «Принтеры и сканеры»;
- нажмите «Добавить принтер или сканер»;
- после завершения поиска выберите подходящий вариант из списка.
Если ноутбук не находит устройство, нажмите «Обновить». Другой вариант — нажать кнопку, указывающую, что устройство отсутствует в предлагаемом списке. Затем следуйте инструкциям на экране.
Для Windows 7 и 8:
- в меню «Пуск» найти «Устройства и принтеры»;
- выберите «Установить принтер»;
- нажмите «Добавить локальный принтер»;
- в появившемся окне с предложением выбрать порт нажмите «Использовать существующий и рекомендуемый».
Через Wi-Fi
Большинство современных печатающих устройств допускают беспроводное соединение с ноутбуком. Все, что вам нужно, это сеть Wi-Fi и доступ в Интернет. Самое главное — убедиться, что в оборудовании есть такая функция (об этом будет свидетельствовать наличие кнопки с соответствующим символом).
На многих моделях он загорается синим цветом при правильном подключении. Алгоритм действий по добавлению печатающего устройства в систему может отличаться в зависимости от типа ОС.
Для Windows 10:
- в меню «Пуск» откройте «Настройки»;
- в разделе «Устройства» вы найдете «Принтеры и сканеры»;
- нажмите «Добавить»;
- если ноутбук не видит принтер, выберите «Необходимого принтера нет в списке» и перейдите в режим ручной настройки.
Для Windows 7 и 8:
- В меню «Пуск» откройте «Устройства и принтеры»;
- выберите «Установить принтер»;
- нажмите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер»;
- выбрать конкретную модель техники из списка;
- нажмите «Далее»;
- подтвердить установку драйвера;
- следуйте инструкциям мастера установки до конца процесса.
Установка драйверов
С диском
Для корректной работы устройства необходимо установить определенные драйверы. Как правило, диск с ними прилагается к оборудованию при покупке. В этом случае его нужно просто вставить в дисковод ноутбука. Он должен запуститься автоматически.
Если этого не произошло, можно перейти на ручное управление процессом. Для этого перейдите в раздел «Мой компьютер». Там необходимо дважды щелкнуть по названию диска.
Установка производится с помощью Install exe, setup exe, autorun exe.
Интерфейс может быть любым, но принцип во всех случаях одинаков. Вам просто нужно следовать инструкциям системы, и установка пройдет успешно. Пользователю предлагается принять условия использования драйверов, выбрать способ подключения к устройству. Также необходимо указать путь к папке, куда будут установлены файлы.
Без диска
Если по каким-то причинам нет диска с драйверами, можно пойти другим путем. Вам нужно зайти в интернет и найти драйвера, подходящие для той или иной модели устройства. Обычно они размещаются на сайте производителя. Затем файлы следует скачать и установить согласно прилагаемой инструкции. Кстати, этот способ можно использовать и в том случае, если в ноутбуке нет дисковода (такие модели сегодня не редкость).
Другой вариант поиска и установки драйверов — использование Центра обновлений системы. В этом случае вам необходимо:
- в «Панели управления» вы найдете «Управление устройствами»;
- откройте раздел «Принтеры»;
- найти в списке название конкретной модели;
- щелкните правой кнопкой мыши по названию найденного устройства и выберите «Обновить драйверы»;
- нажать «Автоматический поиск»;
- следуйте всем инструкциям, которые появляются на экране.
Настройка
Для печати любого документа необходимо настроить технику. Процесс довольно прост — пользователь должен:
- в «Панели управления» вы найдете раздел «Устройства и принтеры»;
- в появившемся списке найдите свою модель и щелкните правой кнопкой мыши по ее названию;
- выбрать «Настройки печати»;
- задать необходимые параметры (размер листа, ориентацию, количество копий и так далее);
- нажмите «Применить».
Подключение проводов
Сейчас большинство принтеров и МФУ Canon подключаются к компьютеру одинаково, поэтому приведенную ниже инструкцию можно считать универсальной. Первый шаг — подключение всех кабелей, установка драйверов и настройка печатного оборудования.
- Распакуйте принтер и установите его в удобном месте, одновременно работая с ноутбуком, так как он понадобится вам позже для подключения. Найдите в комплекте кабель USB-B, который вставляется в соответствующий порт на задней или боковой части самого принтера. Изображение того, как выглядит этот провод, показано ниже.
- Другой конец кабеля со стандартным разъемом USB подключите к ноутбуку, затем подключите принтер и питание, но пока не включайте его.
- Если вы используете не ноутбук, а персональный компьютер, лучше подключить USB-кабель напрямую в порт на материнской плате, чтобы потом не возникло проблем с первым запуском устройства.
После установления соединения включите принтер и подождите, пока он будет обнаружен компьютером. Этого может не произойти, потому что драйверы не были загружены автоматически, но мы поговорим об этом подробно на следующем шаге.
Инсталляция драйверов
Установка драйверов — важный этап при подключении принтера, ведь без этого ПО печать просто невозможна. Для Windows 10 характерно автоматическое получение драйвера, которое запускается сразу после обнаружения принтера. Если вы получили уведомление о том, что он был подключен, но драйверы все еще не установлены, выполните следующую настройку.
- откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки».
- Там вас интересует раздел «Устройства».
- Через левую панель перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».
- Среди списка настроек найдите «Скачивать через лимитные соединения» и поставьте галочку.
- Снова подключите принтер, подождите несколько минут и посмотрите, установится ли программное обеспечение автоматически. Устройство должно появиться в списке, и вы можете начать печать.
Читайте также: Как сделать двухстороннюю печать на принтере
Настройка печати
В большинстве случаев этот шаг можно пропустить, так как новый, только что купленный принтер должен печатать нормально. Однако, если вы обнаружите, что содержимое листов перекошено или некоторые области отсутствуют, возможно, стоит откалибровать оборудование.
Делается это с помощью встроенных программных средств, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйверами. Наше руководство поможет вам разобраться в общих настройках и настроить правильную печать.
Настройка печати по сети
Последним шагом в подключении принтера является предоставление общего доступа к нему в локальной сети. Интересно для тех, кто планирует использовать несколько устройств для работы с принтером, но не хочет каждый раз переподключать кабели или таскать ноутбук в другую комнату. Пользователь должен разрешить общий доступ к устройству в операционной системе, настроить там локальную сеть, все это сделать на основном компьютере.
В случае печати через интернет, например при подключении принтера по Wi-Fi или через роутер, принцип настройки меняется, как и вся процедура подключения. Пользователям, имеющим данный тип оборудования, рекомендуем ознакомиться со специальной инструкцией на нашем сайте, нажав на следующий заголовок.
Возможные проблемы
Если вы собираетесь что-то печатать, но ваш ноутбук не видит принтер, не паникуйте. Вы должны спокойно разобраться в причине проблемы. Возможно, название техники неверное.
Если к ноутбуку ранее было подключено другое печатающее устройство, данные, относящиеся к нему, могут остаться в настройках. Для того, чтобы документы печатались через новое устройство, нужно только ввести имя в операционной системе и произвести соответствующие настройки.
Если принтер отказывается работать, проверьте, есть ли в нем бумага, достаточно ли чернил и тонера. Однако само устройство должно информировать вас в случае нехватки тех или иных компонентов. Например, может быть уведомление на экране или мигающая лампочка.
Взаимодействие с принтером
Если вы впервые покупаете принтер и подключаете его к компьютеру, у вас могут возникнуть проблемы с выполнением некоторых стандартных задач.
В ближайшее время вам нужно будет провести техническое обслуживание устройства: заправить, почистить печатающие головки или картридж. Почти все это можно сделать самостоятельно или с помощью программного обеспечения, поэтому ознакомьтесь также с этими соответствующими руководствами.
Как подключить принтер к ноутбуку через USB
Это, пожалуй, самый простой способ подключения, не требующий от вас никаких особых навыков. Большинство принтеров поставляются с двумя кабелями. Первый используется для подключения его к компьютеру или ноутбуку, а второй к блоку питания. Воспользуйтесь ими.
Если по какой-то причине кабель найти не удалось (например, вы купили б/у принтер без кабеля), его можно купить. Главной особенностью является разъем USB Type-B на одном конце.
Лучше всего подключать принтер к ноутбуку через самый медленный доступный порт USB. Ему не нужны высокие скорости соединения, но другие устройства могут. Поэтому высокоскоростные портативные разъемы должны оставаться свободными.
После подключения ноутбука к принтеру через кабель необходимо включить устройство с помощью кнопки питания на корпусе. Но если вы подключаете этот ноутбук в первый раз, вам также потребуются правильные драйверы. Для их установки можно использовать компакт-диск, прилагаемый к принтеру.
Однако подключить принтер к ноутбуку можно и без установочного диска. Достаточно зайти на сайт производителя, найти нужную модель печатающего устройства и скачать для него соответствующий пакет драйверов. Более того, для современных принтеров именно этот способ стал самым важным – они уже давно поставляются без дисков, а в некоторых моделях ноутбуков DVD-привод просто не предусмотрен.
Независимо от того, как вы получаете драйверы принтера, для их установки вам необходимо найти исполняемый файл с расширением .exe (обычно находится в корневом каталоге). После запуска драйвера устанавливаются в полуавтоматическом режиме «Далее -> Далее -> Готово».
Принтер включен, драйвера установлены. Далее необходимо открыть меню «Пуск» и найти там раздел «Принтеры и сканеры». Выберите установленный принтер и предварительно настройте его: выберите размер бумаги, ориентацию страницы и качество печати. Теоретически можно обойтись и без этого пункта, но гораздо удобнее установить нужные вам настройки по умолчанию, чтобы не возиться с ними каждый раз при печати.
Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi
При всей своей простоте подключение принтера через USB имеет один недостаток — теряется весь смысл использования ноутбука. Основными его преимуществами являются портативность и мобильность. Работать с ноутбуком можно из любой точки квартиры или офиса, но при подключении по USB вы будете буквально привязаны к принтеру. Поэтому гораздо практичнее и удобнее использовать беспроводную связь через Wi-Fi.
Конечно, вы можете возразить, что принтер с поддержкой Wi-Fi стоит намного дороже, чем его проводной аналог. Но прелесть в том, что для беспроводного подключения вашему принтеру вообще не обязательно иметь поддержку Wi-Fi. Точнее, не больно, но совсем не обязательно.
Подключение принтера без поддержки Wi-Fi
Если в принтере нет собственного модуля беспроводной связи, вам потребуется маршрутизатор Wi-Fi с портом USB для физического подключения к печатающему устройству.
Подключите принтер к роутеру через USB. Затем заходим в веб-интерфейс роутера. Для этого запустите веб-браузер и в поле адреса введите «192.168.0.1» или другой адрес, указанный на наклейке на крышке роутера.
Войдите в админ панель и перейдите в настройки роутера. Убедитесь, что он смог правильно распознать модель принтера. Если он отображается как неизвестное устройство, этому может быть несколько причин:
- Поврежден порт USB или кабель, используемый для связи между ними.
- Ваш маршрутизатор или принтер не поддерживает этот тип подключения.
Для решения проблемы попробуйте обновить прошивку вашего роутера, скачав ее с официального сайта производителя, либо используя альтернативную прошивку DD-WRT. К счастью, он есть на многих моделях роутеров.
Советы
Идеальные настройки роутера: устанавливаем альтернативную прошивку DD-WRT
Если все нормально и принтер распознан, остается настроить ноутбук для работы с ним. Для этого щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск». Выберите Параметры и устройства. В левой части открывшегося окна найдите «Принтеры и сканеры».
Нажмите «Добавить принтер или сканер», дождитесь завершения сканирования и нажмите кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».
В открывшемся окне выберите «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени хоста».
Выберите «TCP/IP Device» из раскрывающегося списка и введите IP-адрес принтера. В качестве последнего вы используете набор цифр и точек, который вы ввели для входа в веб-интерфейс роутера (чаще всего 192.168.0.1). Снимите флажок «Поиск принтера и выбор драйвера автоматически». Нажмите «Далее».
- На этом этапе вы получите сообщение об ошибке о том, что такой принтер не найден. Не бойтесь, это нормально.
Выберите «Пользовательский» в разделе «Тип устройства», затем нажмите кнопку «Настройки.
В следующем окне нужно выбрать протокол LPR и ввести любое число в строку «Имя очереди». Нажмите ОК».
Теперь вам нужно установить драйверы принтера. Используйте прилагаемый диск или загрузите пакет драйверов с веб-сайта производителя. После установки появится окно общего доступа к принтеру. Здесь необходимо поставить точку напротив «Этот принтер не является общим» и нажать кнопку «Далее».
Осталось провести пробную печать.
Главное преимущество беспроводного доступа к принтеру в том, что к нему можно подключить несколько устройств, а подключение через USB достаточно проблематично и уж точно не так практично.
Подключение принтера с поддержкой Wi-Fi
Если принтер и роутер имеют поддержку Wi-Fi и WPS, весь набор инструкций по беспроводному подключению печатающего устройства сводится к одному пункту. Нужно просто нажать кнопку WPS на роутере, а потом такую же кнопку на принтере. После этого остается только настроить компьютер по уже подготовленному сценарию.
Для некоторых продвинутых моделей принтеров требуется выбрать конкретную сеть Wi-Fi и ввести правильный пароль для подключения к ней. Однако вряд ли это вызовет какие-то проблемы.
Как подключить старый принтер
Ситуации, когда вы решаете реанимировать старый принтер, который долгое время пылился в чулане, вовсе не являются чем-то необычным. Вы стряхнули пыль, купили новый картридж и уже подключили принтер к ноутбуку или роутеру.
И вот тут вас может ждать самая главная «засада»: с годами диск с драйверами принтера канул в лету, и этой модели больше нет на официальном сайте производителя. Как подключить такой принтер к ноутбуку с Windows 10?
С устройством на этой операционной системе проблем у вас, скорее всего, не возникнет. В большинстве случаев в ящиках лежат драйвера даже для самого старого принтера. Поэтому вам нужно только подключить печатающее устройство к ноутбуку, все остальное сделает система.
Недостатком этого метода является то, что хотя принтер будет функционировать как принтер, он будет лишен многих фирменных чипов производителя, которые часто бывают очень полезными. Поэтому мы все же рекомендуем попробовать найти нужные драйвера.
Сделать это можно как с помощью специализированного ПО, так и путем установки «сопутствующих» драйверов. Дело в том, что инновации на этом рынке продвигаются не такими высокими темпами. Поэтому для вашего принтера могут подойти драйверы, разработанные для более новой модели устройства.
Есть еще один способ получить оригинальные драйвера — вы можете написать в службу поддержки производителя. Часто компании идут вперед и поставляют правильное программное обеспечение.
Автоматическая настройка Wi-Fi у принтеров Canon
Для автоматического подключения к Wi-Fi необходимо, чтобы на принтере и беспроводном маршрутизаторе была включена функция WPS (защищенная настройка Wi-Fi). Современные модели устройств Canon имеют эту функцию; у Wi-Fi роутера (даже самого современного) его может и не быть.
Проверить, поддерживает ли ваш беспроводной маршрутизатор технологию WPS, очень просто — на крышке устройства (обычно сзади, где подключается кабель питания) должна быть кнопка с надписью «WPS». У некоторых моделей роутеров TP-Link эта кнопка (как и сама функция автонастройки) называется «QSS». Если на роутере нет ни той, ни другой кнопки, сразу переходим к следующей части статьи.
Автоматическая настройка Wi-Fi для принтеров Canon c LCD-дисплеем
Для автоматического подключения к беспроводным сетевым принтерам с ЖК-панелью управления необходимо запустить функцию «WPS» из меню настроек. Например, в случае с МФУ Canon PIXMA MX922 это делается следующим образом:
- Нажмите кнопку «Меню» на передней панели МФУ, чтобы открыть меню настроек на ЖК-экране. Затем с помощью клавиш со стрелками выберите пункт меню «Настройка WLAN» («Настройка WLAN») и нажмите кнопку «ОК» на передней панели.
- В открывшемся меню выберите стрелками пункт «WPS», нажмите «ОК».
- На экране появится сообщение с просьбой нажать кнопку «WPS» («QSS») на Wi-Fi роутере. В этом случае не нужно удерживать ее 2 минуты – достаточно 5-10 секунд. Сразу после этого нажмите кнопку «ОК» на передней панели принтера.
- Некоторое время индикатор Wi-Fi на МФУ будет мигать. Как только на экране появится сообщение «Подключено к точке доступа», снова нажмите кнопку «ОК» на панели. Настройка завершена.
Стандартная (ручная) настройка Wi-Fi у принтеров Canon
Для настройки беспроводной сети вручную на принтерах и МФУ Canon используйте специальный сервисный инструмент, идущий в комплекте с устройством, или с ЖК-панели устройства, если она входит в конструкцию.
Ручная настройка Wi-Fi для принтеров Canon без LCD-дисплея
Первое, что вам нужно сделать, это запустить программу настройки принтера Canon. Если диска нет, его можно скачать с официального сайта Canon.
- Зайдите на официальный сайт Canon .
- в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку поиска, в появившейся текстовой строке введите модель принтера (например, «PIXMA MG3540») и перейдите по ссылке из раздела «Поисковые предложения» в появившемся меню».
- на открывшейся странице откройте раздел «Программное обеспечение», затем укажите операционную систему и язык (обычно определяется сайтом автоматически).
Немедленно запустите загруженную программу. Через несколько секунд он извлечет и просканирует ваш компьютер. Дополнительные действия:
- Убедитесь, что вы загрузили правильную версию утилиты для вашего принтера. В верхней части окна будет указана серия поддерживаемых программой МФУ/принтеров. В нашем случае это «MG3500», куда входят все устройства с индексом «MG35». Нажмите кнопку «Далее».
- Программа «подумает» 10-20 секунд, затем появится окно, в котором необходимо нажать на кнопку «Беспроводное подключение» для настройки Wi-Fi.
- Дальнейшие инструкции будут идти в самой программе. Начиная с включения принтера:
- Когда программа попросит вас выбрать способ подключения, нажмите кнопку «Настройки беспроводной сети».
- Следуйте дальнейшим инструкциям программы установки Canon. Они сообщат вам, какие кнопки на передней панели принтера следует нажимать для подключения к беспроводной сети.
- Когда откроется окно выбора программного обеспечения МФУ/принтера Canon, отметьте самый первый пункт «MP Drivers», остальные необязательны.
- Начнется процесс загрузки и установки программного обеспечения принтера. Затем открывается другое окно с инструкциями. Просто следуйте за ними до победного конца. Во время настройки необходимо ввести пароль от сети Wi-Fi.
Ручная настройка Wi-Fi для принтеров Canon с LCD-дисплеем
Возьмем, к примеру, МФУ Canon PIXMA MX922:
- Нажмите кнопку «Меню» на передней панели МФП, чтобы открыть меню настроек на ЖК-экране. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите пункт меню «Настройка WLAN» и нажмите кнопку «ОК» на передней панели.
- В открывшемся меню с помощью стрелок выберите «Настройка по умолчанию», затем нажмите кнопку «ОК» на принтере.
- На экране должны отображаться все точки доступа Wi-Fi, которые смог обнаружить принтер. Среди них нужно отметить стрелочками и выбрать точку доступа, к которой следует произвести подключение, кнопкой «ОК». Если имя беспроводной домашней/офисной сети неизвестно, но она используется для выхода в интернет через смартфон, на ней можно будет увидеть название точки доступа (в настройках, где выбрана сеть для подключения).Для обновления списка точек доступа нажмите левую функциональную кнопку под экраном (под надписью «Повторить поиск»/«Повторить поиск»)
- Затем на дисплее МФУ появится сообщение о необходимости ввода пароля и поле для его написания (если точка доступа Wi-Fi не защищена паролем, принтер сразу подключится к сети, осталось нажать « кнопку «ОК» на передней панели).
- Нажмите OK, чтобы начать ввод пароля. Это делается путем выбора нужной буквы/цифры/символа на виртуальной клавиатуре с помощью клавиш со стрелками, а затем нажатия кнопки OK для подтверждения.
- Используя функциональную центральную кнопку под дисплеем, вы можете установить прописные и строчные буквы (верхний/нижний регистр), а также переключиться на ввод символов и цифр. Правая кнопка используется для удаления одного символа. Закончив ввод пароля, дважды нажмите первую функциональную кнопку под надписью «Готово» на дисплее.
- Осталось нажать кнопку «ОК» на принтере. При успешном подключении к Wi-Fi на МФУ появится соответствующее сообщение (как при автоматической настройке).
Сброс сетевых параметров МФУ и принтеров Canon
Процедура сброса сетевых настроек принтера может понадобиться в тех случаях, когда у устройства возникли проблемы с подключением к беспроводной сети Wi-Fi или оно уже использовалось с другим маршрутизатором (т е. МФУ/принтер сохранил предыдущие настройки которые несовместимы с существующими).
Сама процедура проста:
- Нажмите и удерживайте кнопку возобновления/отмены на передней панели МФУ/принтера. Приготовьтесь считать количество вспышек индикатора «Тревога»).
- Количество вспышек зависит от модели МФУ/принтера Canon. Например, для ранее упомянутого Canon PIXMA MG3640 индикатор должен мигать 21 раз. А Canon PIXMA MG3540 — 17 раз. Количество вспышек можно найти в руководстве пользователя принтера. В электронном виде его также можно скачать с официального сайта Canon на странице, посвященной той или иной модели печатной машины.
Если ваше МФУ или принтер Canon оснащено ЖК-экраном, сброс выполняется путем запуска с него соответствующей функции. На примере Canon PIXMA MX922 это делается следующим образом:
- Нажмите кнопку «Меню»/«Меню» на клавиатуре принтера, с помощью стрелок выберите «Настройка»/«Настройки/Настройки» и нажмите кнопку «ОК».
- Аналогично в меню настроек перейдите в раздел «Настройки устройства»/«Настройки устройства».
- Из отображаемого на экране списка настраиваемых параметров принтера выберите «Настройки LAN» / «Настройки LAN» / «Настройки сети».
- Из следующего списка выберите стрелками пункт «Сбросить настройки LAN»/«Сбросить настройки LAN», нажмите кнопку «ОК», а затем еще раз подтвердите намерение сбросить сетевые настройки принтера.