Как подписать документ PDF с помощью программ и электронных сервисов

Расходные материалы
Содержание
  1. Создание рукописной подписи
  2. Вставка рукописной подписи
  3. Добавление текста к подписи
  4. Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
  5. Вставка строки для подписи
  6. Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
  7. Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
  8. Вставка линии
  9. Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
  10. Подпись от руки
  11. Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
  12. Создания места для подписи
  13. Создание и вставка рукописной подписи
  14. Добавление машинописного текста к подписи
  15. Вставка строки подписи
  16. Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
  17. Добавление текста в многоразовую подпись
  18. Как вставить подпись в PDF файл с помощью программ
  19. PDF Commander
  20. Adobe Acrobat DC
  21. PDF-XChange Viewer
  22. Подписание документа в PDF Commander — инструкция
  23. Загружаем ПДФ-файл в программу
  24. Ставим роспись в ручную
  25. Добавляем подпись сканом или картинкой
  26. Ставим штампы на документ
  27. Сохраняем результат
  28. Как поставить свою подпись в ПДФ-документ
  29. Установите PDF Commander
  30. Откройте документ
  31. Поставьте подпись
  32. Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat
  33. Подготовка к подписанию
  34. Подпишите документ
  35. Встройте подпись
  36. Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов
  37. Загрузите файл
  38. Подпишите файл
  39. Примените изменения
  40. Итог

Создание рукописной подписи

Чтобы добавить рукописную подпись в документ, его необходимо сначала создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу с вашей подписью с помощью сканера и сохраните ее на своем компьютере в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание. Если у вас возникли проблемы с использованием сканера, обратитесь к руководству, прилагаемому к сканеру, или посетите веб-сайт производителя для получения подробных инструкций по настройке и использованию оборудования.

  1. Совет: Если у вас нет сканера, его может заменить и камера смартфона или планшета, но в этом случае, возможно, придется сильно постараться, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделяться по сравнению со страницей в электронном документе Word.

3. Добавьте в документ изображение с подписью. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

вставка-рисунок-v-Word.png

4. Скорее всего, отсканированное изображение нужно обрезать, чтобы только та область, где на нем ставится подпись. Вы также можете изменить размер изображения. Наш гид поможет вам в этом.

рисунок-добавлен-v-Word.png

5. Переместите отсканированное, обрезанное и измененное изображение с подписью в нужное место в документе.

size-i-mesto-subpisi-izmenenyi-v-Word.png

Если вам нужно добавить к рукописной подписи машинописный текст, читайте следующую часть этой статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, требующих подписи, кроме самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовую информацию вместе с отсканированной подписью в виде автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением или слева от него.

текст-возле-подстрочный-v-слово.png

2. С помощью мыши выберите указанный текст вместе с изображением подписи.

vyidelit-subpis-s-textom-v-Word.png

3. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Быстрые блоки» в группе «Текст”.

кнопка-e%60kspress-bloki-v-word.png

4. В раскрывающемся меню выберите «Сохранить выделение в коллекции Quick Blocks”.

сохранен-выделенный-фрагмент-в-ворде.png

5. Введите необходимую информацию в открывшемся диалоговом окне:

  • Имя;
  • Коллекция — Выбрать автотекст”.
  • Остальные элементы оставьте без изменений.

okno-save-bloka-v-word.png

6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

7. Созданная вами рукописная подпись с соответствующим текстом будет сохранена как автотекст, готовая к дальнейшему использованию и вставке в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Чтобы вставить собственноручную подпись с созданным вами текстом, откройте и добавьте сохраненный вами в документ экспресс-блок «Автотекст”.

1. Нажмите на то место в документе, где должна быть подпись, и перейдите на вкладку «Вставка”.

место-для-вставки-автотекста-v-Word.png

2. Нажмите кнопку «Экспресс-блокировка”.

кнопка-e%60kpres-bloki-v-word.png

3. В раскрывающемся меню выберите «Автотекст”.

4. Выберите нужный блок в появившемся списке и вставьте его в документ.

выбор-автотекста-v-word.png

5. В указанном вами месте в документе появится собственноручная подпись с сопроводительным текстом.

подпись-с-текстом-добавлена-v-Word.png

Вставка строки для подписи

В дополнение к собственноручной подписи вы также можете добавить строку подписи в документ Microsoft Word. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимален для конкретной ситуации.

Примечание. Способ создания строки подписи также зависит от того, будет документ распечатываться или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркивать текст, и кроме самих букв и слов программа также позволяет подчеркивать пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам нужно только подчеркнуть пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задачи лучше использовать табы вместо пробелов.

1. Нажмите на то место в документе, где должна быть строка подписи.

место-для-subscript-v-Word.png

2. Нажмите клавишу «TAB» один или несколько раз, в зависимости от необходимой длины строки подписи.

пробели-для-подписи-через-таблицу-v-Word.png

3. Включите режим отображения непечатаемых символов, нажав кнопку со знаком «пи» в группе «Абзац», вкладка «Главная”.

изображение-скрытие-знаков-v-Word.png

4. Выберите символ или вкладки, которые вы хотите подчеркнуть. Они появятся в виде маленьких стрелок.

выделить-табуляцию-для-строки-v-Word.png

5. Выполните необходимое действие:

  • Нажмите «CTRL+U» или кнопку «U» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная”;

таблица-подчеркнута-v-Word.png

Если тип подчеркивания по умолчанию (одна строка) вас не устраивает, откройте диалоговое окно «Шрифт», щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы, и выберите соответствующую линию или стиль линии в разделе «Подчеркивание”.

выбор-типа-подчеркивания-v-word.png

6. Вместо вводимых вами пробелов (символов табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите отображение непечатаемых символов.

stroka-dlya-subscript-v-Word.png

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам нужно создать строку подписи с подчеркиванием не в печатном документе, а в веб-форме или веб-документе, вам нужно добавить ячейку таблицы, в которой видна только нижняя рамка. Она та, кто будет выступать в качестве линии для подписи.

В этом случае, когда вы вводите текст в документ, добавленное вами подчеркивание остается. Добавленная таким образом строка может сопровождаться вступительным текстом, например «Дата», «Подпись”.

Вставка линии

1. Щелкните документ, в который вы хотите добавить строку подписи.

место-для-subscript-v-Word-1.png

2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица”.

кнопка-таблетка-v-Word.png

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

размер-таблетки-v-слово.png

таблица-добавлена-v-Word.png

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место в документе и измените ее размер, чтобы он соответствовал необходимому размеру создаваемой строки подписи.

переместить-ячейку-таблицу-v-Word.png

5. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Границы и заливка”.

граница-и-заливка-v-.png

6. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Граница”.

7. В разделе «Тип» выберите «Нет”.

net-granitsyi-v-word.png

8. В разделе «Стиль» выберите нужный цвет линии подписи, ее тип и толщину.

стиль-границы-v-word.png

9. В разделе примера щелкните между маркерами отображения нижнего поля диаграммы, чтобы отобразить только нижнюю рамку.

нижняя-граница-v-word.png

Примечание. Тип границы изменится на «Другой» вместо ранее выбранного «Нет”.

10. Выберите параметр «Таблица» в разделе «Применить к”.

применить-k-tabletse-v-word.png

11. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

строка-для-субписи-добавлена-v-Word.png

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не появляются на бумаге при печати документа, во вкладке «Макет» (раздел «Работа с таблицами») выберите параметр «Показать сетку», который находится в «Таблица «-часть”.

строка-с-отображаемой-сеткой-в-Word.png

Читайте также: Как подключить принтер к ноутбуку — пошаговая инструкция

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот способ рекомендуется для тех случаев, когда нужно не только добавить строку подписи, но и указать рядом с ней пояснительный текст. Таким текстом может быть слово «Подпись», «Дата», «Имя», должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее находились на одном уровне.

1. Нажмите на то место в документе, где должна быть строка подписи.

место-для-subscript-v-Word-2.png

2. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица”.

кнопка-таблетка-v-Word-1.png

3. Добавьте таблицу 2 x 1 (два столбца, одна строка).

размер-таблетки-v-слово-1.png

4. При необходимости измените положение стола. Измените размер, перетащив ручку в правом нижнем углу. Настройте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (текстовой строки).

таблица-добавлена-v-Word-1.png

5. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, в контекстном меню выберите «Границы и заливка”.

точка-граница-и-заливка-v-word.png

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Граница”.

окно-граница-и-заливка-v-word.png

7. В разделе «Тип» выберите вариант «Нет”.

net-границы-v-word-1.png

8. В разделе «Использовать в» выберите «Таблица”.

применить-к-таблетке-v-word-1.png

9. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

10. Щелкните правой кнопкой мыши место в таблице, где должна быть строка подписи, то есть во второй ячейке, и снова выберите «Границы и заливка”.

граница-и-заливка-ячейки-со-строкой-в-ворд.png

11. Перейдите на вкладку «Граница”.

Граница-и-заливка-v-word.png

12. В разделе «Стиль» выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

выбор-стиля-границы-v-word.png

13. В разделе «Образец» щелкните курсором, показывающим нижнее поле, чтобы сделать видимым только нижний край таблицы — это будет строка для подписи.

выбор-границы-для-строки-v-word.png

14. В разделе «Применить к» выберите параметр «Ячейка». Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

применить-к-ячейке-v-word.png

15. Введите необходимый пояснительный текст в первую ячейку таблицы (ее границы, включая нижнюю строку, отображаться не будут).

подпись-s-textstom-v-Word.png

Примечание. Серая пунктирная рамка вокруг ячеек в созданной таблице не будет напечатана. Чтобы скрыть его или, наоборот, показать, если он скрыт, нажмите кнопку «Границы» в группе «Раздел» (вкладка «Главная») и выберите параметр «Показать сетку”.

stroka-dlya-subscript-v-Word-1.png

Вот собственно и все, теперь вы знаете обо всех возможных способах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как собственноручная подпись, так и строка для добавления подписи вручную к уже распечатанному документу. В обоих случаях подпись или место для подписи может сопровождаться пояснительным текстом, который мы также рассказали, как добавить.

Вы можете использовать подпись для создания уникального документа. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах, и, конечно же, ее можно найти в текстовом редакторе Microsoft. В этой статье мы рассмотрим вопрос, как создать подпись в ворде.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф, нужно провести подготовительную работу:

  1. Распишитесь на листе белой бумаги.
  2. Сфотографируйте лист на мобильный телефон или планшет и перенесите его на компьютер.

Конечно, для выполнения шага 2 можно использовать сканер, но не в каждом доме или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдается смартфонам, потому что эти устройства всегда доступны.

  1. Вставьте изображение в документ (раздел Вставка) и обрежьте изображение до нужного размера (выберите изображение и откройте вкладку Формат)

После всех операций результат примерно такой:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Для создания электронной подписи внизу текста в word есть два способа:

Первый:

  1. На вкладке Вставка в текстовом блоке найдите строку подписи и нажмите
  2. Согласитесь с информацией в диалоговом окне.
  3. Введите необходимую информацию и нажмите ОК.
  4. В итоге получается вот такое место для автографа, где можно подписать документ:

Поэтому ставьте подпись над чертой. Вы можете добавить изображение из способа №1, предварительно сохранив его на свой компьютер, используя настройки. И тогда это будет выглядеть так:

Другой путь:

  1. слева вверху нажимаем на характерную кнопку, ищем строку Подготовка и в выпадающем списке выбираем Добавить ЭЦП
  2. Согласитесь с информацией в диалоговом окне.
  3. В следующем окне выбираем второй пункт и подтверждаем
  4. Затем нажмите «Подписаться
  5. Если все сделано правильно, справа появится окно с информацией о подписях документа.

Создания места для подписи

Использование таблицы

  1. Вставьте таблицу с одной ячейкой.
  2. Удалите все границы, кроме нижней, в меню «Границы и заливка
  3. И вы получите эту строку: _______________
  4. Убрав верхнюю или нижнюю границу, вы можете поставить подпись ниже или выше строки. Если вам нужно добавить текст, то создайте таблицу с нужным количеством ячеек и уберите ненужные границы обычным способом.

Использование клавиатуры

Вы также можете добавить штрих подписи, используя клавиатуру и вкладки. На клавиатуре одновременно зажать Shift и знак минус в цифровом блоке и получится следующее: ____________

Используйте клавишу Tab, чтобы добавить вкладки и переместить панель в нужное место.

Настройки шрифта

Добавляем вкладки, нажимаем кнопку «p» в блоке абзаца, выбираем нужное место, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+U и убираем видимость скрытых символов.

Как видите, Microsoft Word позволяет создавать как цифровые, так и собственноручные подписи документов. Функция электронной подписи позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно без труда сделать несколькими способами.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам понадобится сканер.

Подпишите лист бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на свой компьютер в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см в руководстве, прилагаемом к сканеру, или посетите веб-сайт производителя.

откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните изображение, чтобы открыть Инструменты изображения | Отформатируйте, выберите «Обрезать», а затем обрежьте изображение.

6f4b5391-2710-4396-ae60-3296ee036dca.png

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение», чтобы сохранить его как отдельный файл.

Чтобы добавить подпись к документу, нажмите кнопку «Изображения» на вкладке «Вставка.

aa7730b0-f12a-4110-bcfd-c4f0aa654ba8.png

Добавление машинописного текста к подписи

Если вы хотите включить в свою подпись заголовок, номер телефона, адрес электронной почты или другую информацию, сохраните ее как автотекст вместе с фотографией.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и указанный текст.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Быстрый обмен.

31088bd3-c5bf-4a87-818c-fd756726f03d.png

Выберите «Сохранить выделение в коллекцию быстрого блока». Откроется окно Создать новый стандартный блок.

f0c2db43-7d1b-4286-a26b-8ba6bbf073ba.png

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке коллекций выберите Автотекст.

Нажмите «ОК.

Если вам нужно использовать подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

На вкладке «Вставка» щелкните «Быстрые блоки», выберите «Автотекст», а затем щелкните имя нужного текстового блока.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить строку подписи со знаком X, чтобы показать, где вы хотите поставить подпись, используйте команду «Строка подписи.

Нажмите, где вы хотите разместить строку подписи.

На вкладке Вставка щелкните Строка подписи

21cb5773-af14-4058-b4c2-5a0bf4e9266e.png

Нажмите на строку подписи Microsoft Office.

В окне «Настройка подписи» вы можете ввести имя в поле «Предлагается для подписи». Вы также можете добавить заголовок в поле заголовка предполагаемого подписывающего лица.

Нажмите «ОК». Строка подписи появится в документе.

a2036008-9c7b-4ae0-aeea-a9ed656aa083.png

Рукописная подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам понадобится сканер.

Подпишите лист бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на свой компьютер в стандартном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет. Инструкции по использованию сканера см в руководстве, прилагаемом к сканеру, или на веб-сайте производителя.

На вкладке «Вставка» щелкните «Изображения» > «Изображение из файла.

dcda10d2-70ce-48eb-82cf-3399327fc56a.png

Найдите изображение, которое хотите вставить, выберите его и нажмите кнопку «Вставить.

Щелкните изображение, чтобы открыть вкладку Формат изображения.

На вкладке Формат изображения щелкните Обрезать и обрежьте подпись.

b5bd2234-3466-4978-a8f9-0a41831469b5.png

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение», чтобы сохранить его как отдельный файл, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в свою подпись заголовок, номер телефона, адрес электронной почты или другую информацию, сохраните ее вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и указанный текст.

В меню «Вставка» выберите «Автотекст» > «Создать.

b4c7f537-324d-4ec4-b19b-a7c4ddc2ec55.png
«Создать».» />

Откроется диалоговое окно «Создать автотекст.

87eaa0d2-8750-444a-9d5a-1049e262c82c.png

В поле «Имя» введите имя блока подписи и нажмите «ОК.

Если вам нужно использовать подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

На вкладке «Вставка» выберите «Автотекст» > «Автотекст» и щелкните имя блока подписи.

Как вставить подпись в PDF файл с помощью программ

Чтобы подписать форму и поставить электронную печать в PDF-документе на компьютере, необходимо установить специальное программное обеспечение. Лучшими вариантами являются PDF Commander, Adobe Acrobat DC, PDF-XChange Viewer, Foxit Reader, PDF24 Creator и другие. Далее мы рассмотрим три способа добавления цифровой живописи:

PDF Commander

Используйте простой в использовании редактор PDF Commander, чтобы создавать контент с нуля, переупорядочивать и переупорядочивать страницы, преобразовывать медиафайлы, заполнять формы и извлекать медиафайлы. Вы также можете вставлять штампы из встроенной галереи, добавлять сканы фресок на прозрачном фоне или создавать их с нуля.

Как вставить подпись в PDF? Скачайте бесплатный редактор с официального сайта, запустите установщик и пройдите все этапы. После завершения процесса откройте программное обеспечение и следуйте инструкциям:

1. Импорт материала. Загрузите отсканированную или электронную версию документа в приложение. Для этого нажмите «Открыть» и выберите медиафайл.

s37304321.jpg

2. Подпись. Тогда у вас есть несколько вариантов: загрузить нарисованное изображение, подписать автограф с помощью мыши/графического планшета или использовать штамп.

  • Загрузка изображения. Если у вас есть скан или фото надписи, нажмите на инструмент «Подпись» — «Из файла» в разделе «Редактор». Переместите его в нужное место и нажмите «ОК».

s61970515.jpg

  • Создайте письмо от руки. Чтобы отформатировать данные с нуля, откройте панель редактирования и щелкните Подпись. Выберите действие «Рисовать», отрегулируйте толщину и цвет линии. Затем используйте маркер, чтобы создать автограф. Для любого дефекта используйте ластик и удалите дефект.

s96053876.jpg

  • Добавляет штамп. Также можно поставить электронную пломбу. Воспользуйтесь готовыми вариантами в категории «Штамп». Выберите правильную печать и перетащите ее в нужное место.

s20833662.jpg

Переместите полученный элемент в подходящее место и отрегулируйте его размер.

s68597973.jpg

3. Сохраните результат. Чтобы экспортировать данные, откройте меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Введите новое имя и выберите папку.

Adobe Acrobat DC

Популярный PDF-редактор от известного разработчика Adobe, позволяющий с нуля оформлять материалы, объединять несколько файлов, конвертировать их в другие форматы, открывать доступ для совместной работы, а также заполнять формы и подписывать листы. Вы сможете написать, нарисовать или вставить изображение вашего автографа.

Чтобы добавить рисование, необходимо загрузить Adobe Acrobat на 7-дневную пробную версию или приобрести подписку. Его ежемесячная стоимость: 1004 руб. Затем выполните несколько простых шагов:

1. Импортируйте медиафайл. Для этого нажмите на соответствующую опцию в стартовом меню.

2. Подпишите лист. Нажмите на значок пера или нажмите «Инструменты» — «Заполнить и подписать». В новом окне выберите действие для самоподписания данных.

s33048916.jpg

Снова наведите указатель мыши на значок пера. У вас есть несколько вариантов:

  1. Используйте клавиатуру. Введите свои данные и выберите.
  2. Весна. Нарисуйте автограф от руки.
  3. Картина. Загрузить фото вашей росписи.

Чтобы переместить элемент, выберите его на листе и перетащите в нужное место.

3. Экспортируйте итог. Чтобы сохранить изменения, откройте «Файл» и установите тип экспорта.

PDF-XChange Viewer

Простое программное обеспечение для чтения и редактирования PDF. Он позволяет исправлять текст, добавлять изображения и штампы, извлекать графику, преобразовывать данные и добавлять комментарии. Программа имеет две версии: бесплатную и платную. Базовый пакет имеет ограниченный функционал, но в нем доступна опция подписания материалов.

Чтобы вставить подпись в PDF с помощью PDF-XChange Viewer, загрузите программное обеспечение с официального сайта. Затем сделайте следующее:

1. Загрузите документ. Затем перейдите на нужную страницу.

2. Подпишите файл. Для этого заранее подготовьте подпись. Сфотографируйте его или импортируйте отсканированное изображение. Затем наведите указатель мыши на инструмент «Штамп» и откройте палитру «Штамп».

Нажмите «Создать» — «Новая коллекция» — «Из изображения». Укажите на фотографию и поместите автограф в правильном месте.

3. Сохраните или распечатайте итог. Если вы хотите отправить результат на принтер, выберите «Документы и штампы» в разделе «Параметры печати» при указании печати. В противном случае на отпечатанном листе не останется краски.

Подписание документа в PDF Commander — инструкция

PDF Commander — это цифровой бумажный редактор PDF, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлекать изображение из файла PDF, сохранять документ как изображение, добавлять текст, вставлять или удалять страницы и многое другое.

В программе также есть инструменты для бизнеса, включая набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив заранее подготовленное изображение.

Загружаем ПДФ-файл в программу

Сначала загрузите установщик редактора и установите его на свой компьютер. После этого запустите программу и импортируйте файл для обработки, перетащив его в стартовое окно. Вы также можете добавить PDF-документ с помощью кнопки «Открыть PDF».

 

Ставим роспись в ручную

В верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подпись». В окне параметров выберите «Подписать» и подпишите курсором или стилусом, если вы используете сенсорный экран или планшет.

Вы можете настроить толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости можно стереть рисунок полностью. Нажмите OK, чтобы добавить картину на страницу.

Добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручного ввода, редактор также позволяет вставить подпись в PDF из заранее подготовленного изображения. Это может быть как фотография, так и отсканированная линия на бумаге. Редактор поддерживает все популярные графические форматы.

Изображение встраивается с помощью кнопки «Выбрать из файла». С помощью ластика вы можете стереть некоторые области изображения, например, удалив белый фон и создав прозрачный фон. Вы также можете переключиться в режим рисования и завершить рисунок.

Ставим штампы на документ

В программу включен большой набор русскоязычных печатей для отказа, подтверждения или пометки. Нажмите кнопку «Штамп» и выберите подходящий вариант из библиотеки. Нажмите на нее, чтобы встроить на страницу. Как и в случае с подписью, вы можете изменить размер отпечатка, повернуть его и разместить в любом месте на странице.

Кроме стандартных печатей можно загружать готовые файлы. Все штампы можно изменить, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.

Сохраняем результат

После обработки PDF-файла его можно сохранить как новый PDF-файл или перезаписать исходную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» или «Сохранить».

Как видите, PDF Commander позволяет выполнить задачу за несколько быстрых шагов. Благодаря удобному интерфейсу даже новичок сможет разобраться, как вставить подпись в PDF.

Как поставить свою подпись в ПДФ-документ

Как правило, без подписи двух сторон соглашение или контракт не могут вступить в силу. Но что, если практикующего и клиента разделяет большое расстояние? Тогда стоит обратиться к цифровым документам. Чтобы внести изменения в PDF-файлы без их печати или сканирования, используйте специальный редактор.

Установите PDF Commander

Скачать программу можно на официальном сайте — дистрибутив занимает очень мало места. Запустите установку и выполните все шаги, следуя инструкциям на экране. Не забудьте в конце сохранить ярлык приложения на рабочем столе — такая полезная программа всегда должна быть под рукой.

Откройте документ

В программе вас встретит главное меню, где вы сможете выбрать один из вариантов:

  • откройте PDF
  • Создать PDF
  • Конвертировать PDF
  • Объединить в PDF

Чтобы оставить свою подпись, загрузите нужный документ в программу. Над ним появляется панель редактирования со всеми доступными инструментами.

Поставьте подпись

Перенести свои инициалы на электронный документ можно двумя способами:

1. Сделать обводку собственноручно. Для этого нажмите на пункт «Подпись». Откроется окно со встроенным графическим редактором, где можно рисовать мышкой. Вам просто нужно выбрать толщину линии и цвет. Неудачную краску можно удалить или исправить ластиком. После того, как вы создали рисунок, вы также можете сохранить его в формате PNG и просто наложить на документы в будущем.

2. Если у вас уже есть изображение с подписью, нажмите «Выбрать из файла». Откроется проводник, где нужно указать путь к папке с изображением и нажать «Открыть». PDF Commander поддерживает все типы графических файлов.

Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — один из самых известных редакторов PDF, поскольку он предлагает множество полезных опций для личных и деловых целей. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открыть доступ коллегам, что позволяет сразу всем членам команды подписать проект. Давайте шаг за шагом рассмотрим, как подписать PDF с помощью этого редактора.

Подготовка к подписанию

Запустите Adobe Acrobat и загрузите документ на подпись через пункты «Файл» — «Открыть». Откройте вкладку «Инструменты» и найдите инструмент «Заполнить и подписать». В верхней панели управления выберите «Подписать», а затем «Добавить подпись».

 

Подпишите документ

Введите свое имя и фамилию на клавиатуре в окне. Чтобы добавить автограф вручную, переключитесь в режим «Розыгрыш» и подпишите курсором. В разделе «Изображения» вы можете загрузить готовый рисунок.

Помните, что Acrobat не позволяет ничего удалять с изображения. Поэтому следует загружать изображение с прозрачным фоном, чтобы оно не перекрывало важную информацию.

Встройте подпись

Нажмите «Применить», чтобы подписать страницу. Возьмите элемент и поместите его в нужное место на странице. Сохраните изменения, нажав на значок дискеты в правом верхнем углу программы.

Минусом в данном случае являются частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы Adobe недружелюбно относятся к файлам, созданным в других программах, таких как Foxit Reader, и часто дают сбой. Также следует отметить большое потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.

Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов

В сети есть немало редакторов, с помощью которых можно бесплатно вставить личную картину в PDF-документ. Для ясности давайте рассмотрим весь процесс на примере веб-сайта ILovePDF. Здесь вы можете найти инструменты редактирования и преобразования. Сервис также позволяет вставлять подпись в PDF-документ.

Загрузите файл

Откройте домашнюю страницу веб-сайта и прокрутите вниз, пока не найдете параметр «Подписать PDF». Перетащите документ в окно браузера или загрузите его с помощью кнопки «Выбрать файл». Помимо импорта с компьютера поддерживается загрузка из облачных хранилищ, таких как Google Drive и Dropbox.

Подпишите файл

Появится окно, в котором необходимо указать, кто будет подписывать документ: только вы или кто-то другой. После этого вы сможете авторизоваться тремя разными способами: просто введя свое имя и фамилию, нарисовав мышкой автограф или инициалы или загрузив готовый скан.

Примените изменения

При нажатии «Применить» открывается страница редактирования. Перетащите созданную картину из правого столбца в нужное место на листе и нажмите «Подписать». Затем файл будет автоматически загружен на ваш жесткий диск.

Недостатком в данном случае, помимо неинтуитивности процесса работы, является ограничение на вес загружаемых файлов. Если вы работаете с большим документом, вы должны сначала разделить его на разделитель PDF. Также помните, что вы загружаете файл на чужие серверы, поэтому вам не следует обрабатывать конфиденциальные данные онлайн.

Итог

Теперь вы знаете, как подписывать или ставить электронную печать на важных документах. Если вы выберете из рассмотренных способов, то заметите, что PDF Commander является самым универсальным и быстрым.

Он совместим со всеми версиями Windows, не нагружает систему и позволяет подписывать и заверять документацию в несколько простых шагов. Кроме того, редактор можно использовать для создания электронной книги, объединения нескольких сканов в один документ и многого другого.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector