Как посмотреть историю печати принтера на Windows 7-10

Как узнать что печаталось на компьютере в Windows 10

1. откройте панель управления компьютером.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
4. С левой стороны откройте «Журналы приложений и сервисов».
5. В Microsoft выберите Windows, затем PrintService.

Восстановление файла печати: печать журнала

Возможность восстановления распечатанных файлов во многом зависит от используемого программного и аппаратного обеспечения, а также от параметров конфигурации компьютера. В качестве первого шага необходимо включить регистрацию печати в операционной системе.

На компьютере с Windows это можно сделать, открыв средство просмотра событий, которое можно открыть из окна «Выполнить», введя «eventvwr.msc» сразу после «Открыть’.

После открытия программы просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». Эта папка содержит все необходимые элементы управления для пользователей, которые хотят детально настроить работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке «Операции» и выбрать «Включить ведение журнала», чтобы включить печать журнала.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» мышью или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется конктентный лиспот техническо управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и в выпадающем меню выберите пункт «Свойства принтера».
• Затем в появившемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите вариант «Вести журнала печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети ограничение, где установить сетевые принтеры, может протеряться документ Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Давайте посмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь необходимо найти вкладку «Администрирование» и нажать на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно все описано: какие документы печатались, история буферов принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно сортировать для вашего удобства.

Использование специальных программ

Чтобы решить проблему, как проверить, какие документы были напечатаны на вашем принтере, вы можете совершенно бесплатно скачать приложение O&K Print Watch.

Сразу стоит отметить, что данное приложение предназначено не только для ведения точной статистики печати, но и для ограничения прав доступа к принтерам.

В программе предусмотрена специальная система печати отчетов по устройствам, которые при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML/HTML. Чтобы создать отчет по конкретному объекту, просто запустите программу и нажмите «Отчет», затем нажмите команду запуска отчета.

Результирующий документ со списком распечатанных файлов, а также когда они были распечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Обратите внимание, что по умолчанию каждый отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто зайдите в меню «Отчет» в «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошим решением для отслеживания того, что вы делали на своем принтере, является использование программного обеспечения под названием Print Manager Plus. Так как программа имеет поддержку всех основных производителей принтеров, она может отслеживать статистику заданий вашего устройства с максимальной точностью.

Причем делать это он может не только в пределах локальных сообществ с несколькими принтерами, но и в достаточно крупных компаниях с большим количеством печатающих устройств.

Приложение Pcounter — это комплексное решение для одних и тех же процессов печати на предприятии. Pcounter — это комплексное решение для аудита печати в масштабах предприятия, которое отслеживает и собирает подробную статистику о том, кто печатает какой файл и на каком устройстве.

Кроме того, его можно использовать для учета общего количества заданий печати, отправленных по сети. Также стоит отметить, что Pcounter легко интегрируется в существующую инфраструктуру и масштабируется.

Помимо описанных выше программ, которые можно использовать для просмотра истории печати офисных устройств, существует множество других. Установив одну такую ​​многофункциональную программу, вы сможете решить еще несколько задач, таких как управление очередью печати, контроль расходных материалов, блокировка печати и так далее

Как распечатать последний документ на принтере?

Для решельной печати данных данных печати. (только для Windows)

1. Перейдите на вкладку «Дополнительно», затем нажмите «Дополнительные параметры.
2. Установите и установите флажок Использовать данные для повторной печати.
3. Коснитесь ОК.
4. Распечатайте документы обычным способом.

Удалить очередь через свойства принтера

1. Перейдите в «Пуск».
2. откройте раздел «Устройства и принтеры»
3. Из списка вы выбираете печатный принтер.
4. Нажмите на название правой кнопкой мыши. Чтобы просмотреть все документы, отправленные на печать, выберите соответствующий вариант из выпадающего списка.

Для сброса всего списка материалов для печати нажмите на пункт «Принтер» — «Очистить очередь печати».

Если в очереди отправлено много документов и необходимо отменить конкретную печать, то выберите ее и отмените через контекстное меню.

В Windows 10 эту функцию можно использовать в окне параметров.

Значок в системном трее

Открыть окно очереди позволяет и значок принтера на панели задач.

Принудительная очистка

Если вы не можете отменить очередь через меню устройства, сбросьте задачи принудительно. При этом очищается список всех устройств, подключенных к сети. Этот метод применяется к отдельным моделям HP, Canon.

Перезапуск службы печати

1. Нажмите старт».
2. Выберите пункт «Панель управления». В Windows 10 начните с ввода имени в поле поиска, расположенном рядом с меню «Пуск.
3. Переходите в раздел «Система и безопасность» — «Администрирование».
4. Выберите «Управление компьютером».
5. В открывшемся списке найдите пункт «Сервисы и приложения».
6. Нажмите на «Штамп диспетчера».
7. Нажмите «Перезагрузить».

Для Windows 7, 8 и 10 быстрый доступ к «Службам» возможен через окно «Выполнить», которое запускается комбинацией кнопок Win+R.

Введите команду services.msc. Очистка диспетка выхода после ближайшей клавы «Перезапуск».

Очистка временной папки Printers

Документы для дальнейшей обработки создают два временных архива.

1. Первый с издателем .SHD хранится в реестре.
2. Расширение второго файла .SPL. В нем хранится рабочая информация.

Автоматическая чистка стека с непостоянными данными очень при отключении или перегрузке оборудования. Если очередь не очищается, архивы необходимо очищать вручную в системной папке C:WindowsSystem32SpoolPrinters.

При попытке его удалить появляется сообщение, что файл уже используется.

Затем остановите диспетчер. Удалите файлы и запустите службу.

После удаления данных из папки восстановить их обратно не представляется возможным. Информация появится в очереди только при повторной передаче на принтер.

Снятие очереди через командную строку

Метод используется, если список в диспетчере не удален предыдущими методами. Чтобы войти в строку Windows 7, необходимо открыть «Стандартную» через «Пуск». В выпавшем меню выберите «Командная строка». Для 8 и 10 версий ОС в поиске введите команду cmd.

Управление осуществляется администратором:

• net stop spooler – стоверное распечатывание;
• del %systemroot%system32spoolprinters*.shd/F/S/Q – удаление архива с путями;
• del %systemroot%system32spoolprinters*.spl/F/S/Q – удаление файлов с описанием информации;
• net start spooler – спаску диспетчера.

Если команды не сработали, проверьте настройки оборудования. Узнайте адрес текущего хранилища данных и отредактируйте код под себя.

Создание и запуск .bat файла

Метод применяется при системных сбоях и позволяет мгновенно удалить существующую очередь.

1. открываем новый файл Блокнота.
2. Сохраняем пустую заготовку в формате «имя_файла.bat».
3. Прописываем текст установки .shd, .spl архивов (написаны в предлежем панце).
4. Сохранение файла.

Как только вам нужно будет удалить документы из очереди, дважды нажмите на созданный файл.

Запускать только от имени администратора.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui /s». Проследите, что в игре не было не было белов до и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Сообщения журнала Вести для печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы эта настройка может быть недоступна. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых будет храниться история отправленных на печать документов.

Открытие файлов возможно с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после чего печать завершается).

Кстати, если у вас зависнет очередь на печать, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. Затем очередь очищается и можно снова дать задание на печать.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очери. Перейти в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати». Сохраненные изменения.

Теперь, когда печать завершена, окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно хранить много данных, то вам нужно активировать журнал через «Просмотр событий».

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом отображаются программы, программы очистки или абсолютно история программы в Windows 8 и в обновлении Windows 10? Необходимо выполнить один простой алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях сделаны гораздо проще.

Читайте также: Тонер для картриджей HP CF217A (17A) Описание

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, достаточно ввести в поиск по операционной системе фразу «Просмотреть журнал событий».
• Найдите необходимые параметры и простыми щелчками мыши выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в дереве или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши есть возможность вывести его на экран и просмотреть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

посмотреть и очистить историю принтера не так уж и сложно, если знать, как это сделать правильно. Обратите внимание, прежде чем что-либо менять в настройках сервиса, следует ознакомиться с их настройками.

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что собираетесь печатать, а также научиться просматривать то, что вы уже распечатали — недавно или давно.

Вы также можете проверить, не печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы случайно отправили в очередь печати не тот файл.

Если вы отправите не тот файл в список для печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

• Сначала нажмите кнопку Windows и заполните поиск принтеров и сканеров. Когда он появится, запустите его.
• Теперь найдите список печатающих устройств.
• Затем выберите имя вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
• После того, как вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что будет пропущено через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые стояли и стояли у вас в очереди. Это включает имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

К счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы стоять в очереди за своим принтером, вы можете обратиться к менеджеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выпонный», затем запустите приложение.
  
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это обеспечивает доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

• Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите Enter.
  
• Там выберите Журналы приложений и сервисов.
  
• Далее выберите Майкрософт. Тогда иди с окном.
  
• Как только вы развернете Windows, вы найдете множество элементов. К счастью, этот список расположен в алфавитном порядке, что упрощает поиск. Итак, прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите этот параметр.
  
• Выберите Операция. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
  
• Перейдите на вкладку Общие. Найдите Включить регистрацию. Рядом с ним расположено поле для записи актуальной информации.
  
• Когда закончите, нажмите «Применить». Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
  

С этого момента у вас будет запись предварительных заданий на печать. В любой момент вы можете просмотреть эту запись.

• Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  
• Когда вы откроете это, вы увидите список журналов с момента включения управления журналами. Или вы можете просто запустить средство просмотра событий и выбрать «Открыть сохраненный журнал.

Как проверить историю печати

 

 

 

 

 

включение вашей системы для записи предварительных заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите вернуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

• Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
  
• Там прокрутите вниз до раздела «Связанные настройки». Далее необходимо запустить свойства сервера печати.
• Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
• На этой вкладке вы можете проверить очередь папок. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информацию о носификациях для принтеров и Показывать информацию о носификациях для принтеров.
• Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
• Чтобы все изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

Включение долгосрочной истории

Нажмите на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотреть события».

Если по каким-то причинам такого пункта нет в «Пуске», всегда можно будет зайти в него через панель управления.

Затем разверните дерево до каталога «PrintService», как показано на снимках экрана ниже.

В папке два файла: «Администратор» и «Рабочий». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить запись журнала».

Вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет либо полностью очищен, либо заархивирован. Или как только на принтер поступят новые задания, старые файлы в истории будут заменены на новые.

Вы также можете начать запись журнала, нажав ПКМ в браузере на файле «Работы» и выбрав соответствующий пункт. Если историю нужно отключить, проделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, нажмите на вкладку «Рабочие». В центральном окне будет полная история, а в графе «Категория» будет написано, какие действия производились с файлом.

Если вам нужно увидеть только то, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правой колонке и введите код «307».

Программы

Иногда по определенным причинам нет возможности просмотреть историю печати, либо необходимо иметь более подробную информацию о работе печатной техники. Затем вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано, когда была запущена операция.

Есть и другие программы, каждый сам себе поставит ту, которая больше подходит для конкретных нужд.

1. Часы O&K Print. Формирует переменные и детализированные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, список и количество документов и т.д. Доступна выгрузка итоговых документов в файлы форматов XML/HTML.Стандартные настройки отображаются так, что при создании отчета данные берутся за последнюю 1 тысячу записи. Изменить значение можно в пункте меню «Расчет-Параметры»
2. Диспетчер печати плюс. Программа отлично поддерживает принтеры любых производителей.
3. Счетчик. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Используется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Монитор активности принтера. Программа не только покажет вам необходимые данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно обминистить или запрограммировать представления техники для работников в своих личных гучелах.

На рынке есть и другие программы. Если вам нужно не только отслеживать историю, но и отслеживать расходные материалы, предотвращать печать, то ищите аналогичный софт в интернете.