Как распечатать брошюру в ПДФ: руководство для новичков

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда перед отправкой файла на печать вы заметили, что нужно внести некоторые изменения. Поэтому лучше начать процесс в PDF-редакторе: так вы сможете отредактировать бумаги перед печатью.

Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он прост в использовании и позволяет быстро вносить важные изменения, такие как добавление изображения в файл PDF или печать документов с печатью и электронной подписью.

Программное обеспечение почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на ноутбуках с небольшой мощностью. Удобный интерфейс позволяет сократить весь процесс до нескольких простых шагов.

1. Установите программу на свой компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетащив его в стартовое окно программы, или нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты расположены на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Чтобы снять защиту с защищенного паролем документа, перейдите в раздел «Безопасность».
3. Найдите небольшой значок в виде принтера в верхнем углу редактора и щелкните его, чтобы открыть окно параметров. Также можно нажать Ctrl+P или вызвать функцию через пункты «Файл» — «Печать».
4. В окне печати в пункте «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений используйте кнопку «Настройки».
5. Программа позволяет печатать все страницы, только четные или нечетные номера, или определенный набор листов. Другие параметры включают масштабирование, ориентацию страницы и отображение или скрытие границ.
6. Нажмите «Печать», когда введете нужные параметры. Процесс начнется автоматически.

Программа может перевести все страницы на бумагу одновременно, но в зависимости от установленных вами настроек вы можете получить результат на одном или нескольких листах. Если вам нужна двусторонняя печать PDF, установите параметр для печати нечетных страниц. Затем перезапустите процесс, поменяв местами бумагу, которую вы используете, и настроив плавную печать.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Есть еще несколько способов перевода электронной документации на бумагу.

Adobe Acrobat DC

Этот PDF-редактор подходит для профессионального редактирования и допечатной подготовки. Имеет множество настроек, позволяющих добиться желаемого вида итоговых листов.

1. Загрузите документ через пункты «Файл» — «Открыть». Если вы уже работали над проектом, вы можете найти его в списке последних файлов в главном окне редактора.
2. Файл PDF открывается в режиме редактирования. Вы можете изменить некоторые элементы, добавить новые объекты, добавить подпись и многое другое.
3. Найдите значок принтера на панели инструментов. Выберите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь можно вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, установить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ в виде книги, вернитесь в окно параметров и нажмите кнопку буклета. Этот режим позволяет получить две страницы в одной.
5. Чтобы получить больше страниц на одном листе PDF, нажмите «Еще» и введите нужное количество.
6. «Размер» позволяет вручную настроить размер листа и адаптировать виртуальные страницы к физической бумаге.

Редакторы этой компании не очень дружелюбно относятся к файлам, созданным в других программах PDF. Поэтому при открытии цифровых документов, загруженных из Интернета, вы можете столкнуться с ошибками Adobe Reader и Acrobat. Большим минусом также является большая нагрузка на процессор.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, который позволяет предварительно настроить параметры листа. Программное обеспечение не имеет собственного интерфейса и встраивается в другие программы. Вы можете распечатать документ PDF с помощью этого инструмента из любой программы, в которой есть средство просмотра PDF.

1. откройте файл PDF в любом редакторе или браузере. Нажмите горячую клавишу Ctrl + P, чтобы начать настройки.
2. Найдите CutePDF в списке устройств и введите необходимые параметры.
3. Чтобы настроить внешний вид печатного листа, нажмите «Настройки принтера».

Недостатком в этом случае является то, что вы не можете редактировать PDF-документ.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome есть встроенный модуль печати, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить настройки отображения. Рассмотрим, как распечатать PDF из веб-браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и выполните поиск «Google Chrome».
2. Нажмите на маленький значок принтера в правом верхнем углу браузера.
3. Введите подключенное устройство в поле «Принтер». Если нужного пункта нет, нажмите «Еще» и найдите его в списке. Установите количество листов и цветовой режим.
4. Разверните Расширенные настройки, чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию A4).
5. Вы можете распечатать документ PDF как книгу, для этого ставите цифру 2 в пункте «Количество страниц на листе».

Минусом является отсутствие возможностей редактирования, а также то, что нельзя менять ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, часто возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать печать PDF-документов. Какие могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или в нем закончились чернила. Проверьте, распознает ли ПК подключенный принтер. Затем убедитесь, что картридж вставлен правильно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все в порядке, обновите драйверы устройства.
• Если вы скачали PDF-файл из Интернета, проблема может заключаться в самом файле. Он также может быть поврежден внезапным сбоем сети. Попробуйте загрузить его снова и снова начать печать.
• При работе с ZIP или RAR объекты могут быть повреждены из-за неправильного извлечения или архивирования. Используйте программы, позволяющие проверить архив на наличие ошибок, например WinRAR.

Другая возможная проблема заключается в том, что принтер не поддерживает этот тип файла. Если устройство не читает расширение, конвертируйте его в JPG или PNG и распечатайте в виде серии изображений. Таким образом, вы получите документы с тем же форматированием текста, что и оригинал.

Как распечатать ПДФ файл на принтере – 5 эффективных методов

Казалось бы, зачем использовать стороннюю программу, если можно распечатать PDF-документ через встроенные в систему средства. Однако они не всегда корректно отображают содержимое страниц и не имеют дополнительных функций.

Встроенные инструменты понравятся офисным работникам и всем, кто работает с документами: создавайте подписи, конвертируйте, сжимайте, удаляйте или обрезайте страницы. В статье мы разберем, как распечатать файл PDF через PDF Commander и не только.

PDF Commander

PDF Commander — с простым интерфейсом, высокой производительностью и минимальной нагрузкой на систему — то, что вам нужно. Программа позволяет создавать и редактировать файлы PDF. Скачать бесплатную версию можно на официальном сайте .

Он работает как полноценный редактор, поэтому вы можете мгновенно распечатать PDF-файл и при необходимости изменить размер, масштаб и ориентацию страниц.

Запустите программу, добавьте документ через элемент «Открыть PDF». Если вы постоянно используете PDF Commander, слева появится список недавно открытых файлов.

Начать печать. Есть несколько способов:

• через меню «Файл», затем — «Печать»;
• используйте сочетание клавиш Ctrl+P в английской раскладке;
• через значок на панели.

Отрегулируйте настройки. Вы можете выбрать область печати, ориентацию листа, количество копий, масштабирование и выравнивание. В дополнительных настройках измените размер бумаги, если необходимо, и свойства самого принтера.

Нажмите «Печать».

Adobe Acrobat Reader

Вы можете оставлять комментарии и делиться с коллегами. Хотя за некоторые опции приходится платить, в бесплатной версии можно без проблем распечатать любой документ.

1. откройте книгу PDF через «Файл.
2. Найдите в том же меню кнопку «Печать» или щелкните значок принтера на панели инструментов.
3. Перейдите в настройки. По умолчанию ориентация и печать всех страниц выполняется автоматически. Режимы «Буклет», «Плакат» и «Несколько» изменяют количество страниц, которые можно напечатать на одном листе. Размер можно изменить или оставить как есть.
4. Распечатайте документ.

ABBYY FineReader PDF

Предназначен не только для редактирования: в нем есть конвертер и модуль OCR для чтения отсканированных страниц. Но чтобы пользоваться программой, надо заплатить за лицензию и оставить данные при регистрации.

1. В исходном окне выберите «Открыть документ PDF».
2. Чтобы вызвать принтер, найдите соответствующий значок или воспользуйтесь комбинацией Ctrl+P.
3. Настроить печать. Вы можете распечатать всю книгу или отдельные страницы, выбрать размер и макет. Если вам нужно отобразить две страницы на одном листе, найдите соответствующий пункт в «Позиции».
4. В «Свойствах» вы найдете дополнительные инструменты: водяные знаки, изменение шрифта, добавление ссылок и закладок.
5. Подтвердите действие и продолжите прямую печать.

Универсальный Конвертер Документов

Преобразует любой текст в PDF, объединяет несколько файлов в один и уменьшает вес. Встроен в Microsoft Office и действует как виртуальный принтер. Печать PDF-файла будет работать, но водяной знак в бесплатной версии может помешать.

1. Импортируйте книгу в программу, предназначенную для просмотра PDF-файлов. Если это не установлено, откройте файл в браузере.
2. Вызвать печать с помощью сочетания клавиш Ctrl + P.
3. Выберите «Универсальный конвертер документов» в качестве принтера, перейдите в настройки.
4. Установите высоту и ширину страницы, ориентацию и качество печати. Перейдите к другим разделам, чтобы добавить водяной знак, обработать страницы или выполнить постобработку.
5. Когда закончите, приступайте к печати.

Foxit Reader

Документы можно совместно редактировать, шифровать, подписывать и создавать PDF-файлы с нуля. Но в последней версии есть трудности с добавлением текста на русском языке.

1. откройте файл через программу.
2. Перейти к печати — через иконку или меню «Файл».
3. Задайте основные настройки — ориентацию, порядок страниц, область печати. Документ можно распечатать в виде брошюры или оформить несколько страниц на одном листе.
4. Нажмите «ОК» и начните печать.

Как распечатать документ в виде брошюры

печать документа в виде брошюры сэкономит вам много бумаги, так как листов потребуется в 4 раза меньше. Описанным способом можно напечатать книгу, журнал или любой документ объемом более 2 страниц.

Так что не будем философствовать и сразу перейдем к практической части. Чтобы иметь возможность распечатать брошюру из файла PDF, у вас должна быть установлена ​​программа Adobe Acrobat Reader. И, конечно же, вам нужен принтер, подключенный к компьютеру.

1. Включите принтер

2. Откройте файл, который хотите распечатать

3. Откройте окно печати командой «Файл -> Печать» или сочетанием клавиш Ctrl+P.

4. Указываем область печати   и переходим к настройкам печати брошюры, нажав кнопку «Брошюра»

5. Выберите область брошюры из выпадающего списка

6. Теперь вам нужно выбрать страницы для печати. Область по умолчанию настроена для печати всего документа. Затем выберите место для размещения корешка (например, доска для буклета). Обычно он располагается слева.

7. Для тех, у кого нет дуплексного принтера, пропустите этот шаг и перейдите к следующему. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вы уже можете нажать кнопку «Печать» в правом нижнем углу окна печати. Теперь нужно просто дождаться окончания печати и расположить страницы в правильном порядке, если они не в порядке.

8. Если принтер не может печатать с обеих сторон, вам необходимо дважды загрузить бумагу в принтер. Итак, сначала в настройках печати «Серия буклетов» выбираем пункт «Только первая страница»  и затем нажимаем кнопку «Печать».

9. Дождитесь окончания печати и запомните, какая сторона листа находится сверху, чтобы таким же образом снова вставить эти листы. В зависимости от принтера может потребоваться переместить листы так, чтобы первый оказался сверху. Просто положите стопку бумаг на стол и перекладывайте их одну за другой в новую стопку. Нужно ли сдвигать листы, вы поймете только опытным путем.

Если у вас большой документ, рекомендую сначала потренироваться на маленьком, от 6 до 8 листов. Например, на принтере Canon серии LBP 6000 мне приходилось прокручивать, чтобы правильно печатать, а на принтере Brother MFC-L2700 в этом больше нет необходимости. Тут просто нужно экспериментировать. Итак, у нас напечатана одна страница, снова открываем окно печати, как описано в шаге 3 и меняем «Буклет» на «Только назад»  и нажимаем кнопку «Печать»

10. Если у вас очень большой документ, лучше разбить его на несколько буклетов. Большое количество листов проблематично сшить. Кроме того, они плохо складываются и продолжают открываться.

Я надеюсь, что с моей помощью вы смогли распечатать брошюру из PDF-документа. Если у вас вдруг возникнут проблемы, пишите в раздел комментариев — вместе разберемся.

Как сделать двухстороннюю печать в pdf

Проще всего двустороннюю печать в pdf на принтере, поддерживающем эту функцию. Если ваш принтер способен печатать только в одностороннем формате, работы будет больше. В этой статье мы подробно расскажем о двух вариантах печати документов в формате PDF.

Способ №1: если принтер производит двустороннюю печать

• откройте pdf-документ специальной программой Adobe Reader DC/Adobe Acrobat DC.
• Перейдите в окно «Печать» и найдите вкладку «Печать на двух сторонах».
• Если она отсутствует (в некоторых случаях эта опция не отображается в диалоговом окне), открываем «Свойства», выбираем опцию «Макет» и здесь ищем нужную вкладку «Печать с обеих сторон» (она может называться по другому, но суть не меняется).
• Подтверждаем задание кнопкой «ОК» и отправляем на печать.

Способ №2: если принтер не имеет функции дуплексной печати

• В просмотрщике PDF-документов перейдите в «Печать», выберите нужное устройство и откройте окно «Свойства».
• Переходим во вкладку «Дополнительные параметры» и в соответствующем поле указываем четные или нечетные страницы. Отправка на печать.
• Переворачиваем отпечатанные листы, кладем в лоток и снова заходим в «Дополнительные параметры». Теперь вводим нечетные номера страниц. В результате получается ручная двусторонняя распечатка.

Обязательно распечатайте пробный отпечаток, чтобы избежать неправильной ориентации листов в лотке при повторной печати.

Читайте также: Инструкция по заправке картриджей Canon MP230, MP250, MP280 и других принтеров

Самый простой способ распечатать двусторонний PDF файл

Как распечатать двусторонний PDF-файл с помощью PDFelement

Шаг 1: Откройте PDF файл для печати

Запустите PDFelement на своем компьютере. Откройте PDF-файл, который хотите распечатать. Вы можете перетащить файл прямо в окно PDFelement. Либо перейдите в «Файл», а затем выберите «Открыть», чтобы выбрать файл PDF, который вы хотите распечатать.

Шаг 2: Установите свойства печати

Теперь снова нажмите «Файл» и на этот раз выберите «Печать». В меню «Печать» установите параметры печати в соответствии с вашими требованиями. Если вы нажмете «Свойства принтера», вы сможете установить направление печати, порядок страниц, количество страниц на листе и некоторые дополнительные параметры.

Шаг 3: Распечатайте двусторонний PDF файл

В раскрывающемся списке параметров режима печати нажмите «Дополнительно» и выберите 2 страницы на листе. Нажмите «Печать», чтобы отправить команду на принтер.

Полезные советы по печати двустороннего PDF файла

Вы можете сыграть важную роль в защите окружающей среды, печатая на обеих сторонах бумаги. Давайте подумаем об этом — представьте себе документ, который требует до 1000 страниц для печати только на одной странице. Но тот же документ занимает всего 500 страниц, если вы печатаете на обеих сторонах каждой страницы.

При этом ваши документы будут занимать меньше места, вам придется покупать меньше бумаги для печати и, наконец, вы даже сэкономите деревья. Этот вариант является беспроигрышным.

Однако самое главное здесь то, что у вас должен быть дуплексный принтер, чтобы иметь возможность печатать на обеих сторонах страницы одновременно. Вы можете узнать у производителя, поддерживает ли ваша модель принтера печать на обеих сторонах страницы.

Обычно вам необходимо установить определенную плату или микросхему, поддерживающую эту функцию. Компании, поддерживающие двустороннюю печать, обычно много рекламируют ее, поэтому рекомендуется сначала ознакомиться с подробностями в руководстве пользователя.

При покупке принтера убедитесь, что вы покупаете модель, которая поддерживает двустороннюю печать, потому что только эти принтеры могут печатать двусторонние страницы. Это будет не только экономичным решением, но и поможет вашему рабочему столу (уменьшит беспорядок).

Здесь также важно упомянуть, что вы можете печатать двусторонние PDF-файлы без двустороннего принтера. Однако это требует, чтобы вы вручную вставляли страницу в принтер после каждой печати. Это отличный вариант, если вы хотите напечатать всего несколько страниц, но если у вас есть сотни страниц, ожидающих печати, задача может быть очень утомительной.

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем разобраться, как напечатать книгу в Word 2010, необходимо разобраться в процессе ее подготовки.

Первый шаг – сделать обложку. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Главная страница» и выберите соответствующий вариант. Предлагаемые шаблоны могут быть изменены по нашему усмотрению. Если ни один из вариантов обложки вам не подходит, просто пересоздайте любой из шаблонов по мере необходимости.

Следующий шаг — пагинация. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и введите нужные параметры. Цифры могут располагаться вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавлять номер главы, начинать нумерацию с любого номера.

По желанию можно создать верхние и нижние колонтитулы с указанием автора книги, названия, главы и т д. Необходимые кнопки расположены слева от «Номера страниц».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Дизайн», когда вы щелкаете верхний и нижний колонтитулы. Там вы можете ввести несколько настроек. Например, обложка обычно не содержит номера, поэтому имеет смысл поставить галочку «Особый верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».

Если в книге несколько частей, следует использовать опцию «пауза». Конечно, можно обойтись и без этого и с помощью клавиши Enter перенести начало каждой главы на отдельную страницу, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление текстовых фрагментов или изменение шрифта, приведет к тому, что заголовки исчезнут некорректно и документ необходимо переделать.

При установке паузы глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда вверху. Чтобы использовать эту опцию, поместите курсор в начало текста, который вы хотите разбить, затем нажмите «Разрыв страницы» на вкладке «Вставка». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Остался последний этап подготовки книги к изданию. Вам нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, установить размер полей, настроить текст, убедиться, что все фигуры расположены правильно, и при необходимости откорректировать их.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать необходимо изменить настройки:

• установить соответствующий размер поля;
• настроить печать двух страниц на листе вместо одной;
• выберите 2-стороннюю печать вместо 1-сторонней печати.

Вы также можете указать ширину переплета в макете страницы.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра — с его помощью можно просмотреть книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно верно, если вы добавили изображения и установили текст для обтекания страниц.

Используйте предварительный просмотр и исправьте любые проблемы перед отправкой документа на печать.

Обратите внимание, что поскольку мы используем двустороннюю печать вместо односторонней, отпечатанные листы необходимо повторно загружать в лоток принтера.

Однако есть один важный момент: подача бумаги и печать в принтерах могут быть разными и зависеть от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендациям программы, можно получить листы, у которых одна сторона будет пустой, а текст будет напечатан дважды на другой.

Также может случиться так, что на половине страниц текст перевернут. Чтобы этого избежать, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать по одному листу с двух сторон. Как только вы разобрались, как загружать бумагу в лоток принтера, можно переходить к завершению печати экземпляра.

Если в книге много страниц, листы будет сложно скрепить вместе. Оптимальный вариант – разделить документ на части по 10-20 страниц, распечатать их в виде буклетов и сшить каждую отдельно. После этого части книги можно соединить между собой, а при необходимости даже сделать прочный переплёт.

Точно так же можно подготовить и напечатать книгу в Word 2007.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись без Microsoft Word. Один из самых доступных, но в то же время достаточно сложных способов решения проблемы — распечатать документ и ввести необходимые настройки:

• Количество страниц на листе – 2.
• Портретная ориентация.
• Формат А4.
• Двусторонняя печать.

Далее необходимо указать номера страниц для печати. В этом основная трудность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист бумаги, сложите его пополам, пронумеруйте страницы и снова разверните лист. Вы увидите, что цифры 4 и 1 оказались с одной стороны, а 2 и 3 с другой.

Это означает, что необходимо указать печать страницы 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, последовательность выглядит так, если вы хотите напечатать 8-страничную брошюру:

Если страниц 12, введите числа 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот метод печати относительно прост, только если страниц немного. Если их много, или если вы хотите разделить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и степлера, необходимо провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство этих программ являются условно-бесплатными.

Это значит, что ими можно пользоваться несколько дней, после чего за активацию придется платить. Но если вы не часто печатаете текст в виде брошюры или книги, платная версия вам не понадобится — будет достаточно стандартного пробного периода.

Также помните, что язык интерфейса большинства этих программ — английский.

Если вам неудобно пользоваться английской версией, установите русификатор.

Какой бы метод вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте вывод и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, верхние и нижние колонтитулы на месте, а поля имеют правильный размер.

Лучший вариант — сделать пробную печать перед созданием книги или брошюры. Эта простая предосторожность часто может устранить ошибки до того, как вы напечатаете все страницы.

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план, и если современный человек что-то и читает, то делает это, чаще всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и ридеры для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в этой статье мы расскажем, как сделать книгу в Word читабельной и подходящей для печати в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте документ Word, содержащий книгу.

Примечание. Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, при открытии он, скорее всего, будет работать в ухудшенном режиме.

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем много лишней информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так вот в нашем примере это вырезка из газеты в начале книги и список того, что Стивен Кинг приложил к своей руке, когда писал роман «22.11.63», который открыт в нашем деле.

3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012–2016, «Параметры страницы» в Word 2007–2010 и вкладка «Формат» в 2003).

5. В разделе «Страницы» раскройте меню «Еще страницы» и выберите «Буклеты». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. Под пунктом «Еще страницы» появится новый пункт «Количество страниц в буклете». Выберите 4 (две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете посмотреть, как это будет выглядеть.

7. При выборе пункта «Брошюра» изменились настройки полей (их название). Теперь у документа не левое и правое поля, а «Внутри» и «Снаружи», что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы хотите переплести будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забудьте размер переплета.

Совет: Если вы планируете склеивать листы в книге, размера подшивки в 2 см будет достаточно, но если вы хотите скрепить ее скобами или закрепить другим способом, проделав отверстия в листах, то лучше сделать » Обвязка» немного больше.

Примечание: Поле «Внутри» отвечает за отступ текста от переплета, «Снаружи» — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, если он выглядит нормально. Если текст «размазан», причиной этого могут быть верхние и нижние колонтитулы, которые необходимо исправить. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Источник бумаги» и установите нужный размер верхнего и нижнего колонтитула.

9. Просмотрите текст еще раз. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, следуя нашим инструкциям.

10. Скорее всего, при изменении направления страницы, полей, шрифта и размера текст сместился в документе. Для некоторых это не имеет значения, но некоторые, очевидно, позаботятся о том, чтобы каждая глава и даже каждая часть книги начинались с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», хорошо читаемый вид. Так что можете смело переходить к следующему шагу.

Печать созданной книги

После завершения работы над электронной версией книги ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности возможностей принтера и наличии достаточного количества бумаги и чернил.

1. Откройте меню «Файл» (кнопка «MS Office» в более ранних версиях программы).

2. Выберите «Печать”.

Совет: Вы также можете открыть параметры печати с помощью клавиш — просто нажмите «Ctrl + P» в текстовом документе”.

3. Выберите «Двусторонняя печать» или «Двусторонняя печать» в зависимости от версии программного обеспечения. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать”.

После печати первой половины книги Word отправляет следующее уведомление:

Примечание. Инструкции, отображаемые в этом окне, являются стандартными. Поэтому представленный совет относится не ко всем принтерам. Ваша задача понять, как и на какой стороне листа печатает принтер, как он выдает бумагу с напечатанным текстом, а потом ее нужно отзеркалить и положить в лоток. Нажмите на кнопку «ОК”.

Совет: Если вы боитесь ошибиться непосредственно на этапе печати, попробуйте сначала распечатать четыре страницы книги, то есть по одному листу текста с двух сторон.

После завершения печати вы можете скрепить книгу скобами, скобами или склеить. При этом листы складывать не как в тетради, а каждый из них согнуть посередине (место для переплета), а затем сложить один за другим, согласно нумерации страниц.

Как сделать маленькую книжку в ворде

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно «Макет» и выберите значок запуска диалогового окна макета страницы в правом нижнем углу.

На вкладке «Поля» измените параметр «Несколько страниц» на «Брошюра». Ориентация автоматически меняется на Альбомную.

Совет: Если документ длинный, вы можете разделить его на несколько буклетов, а затем объединить их в одну книгу. В разделе «Количество страниц в буклете» выберите необходимое количество страниц для каждого буклета.

Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутреннем сгибе для переплета.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Окончательный размер брошюры составляет половину размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные материалы. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, нажмите кнопку «Границы» на вкладке «Макет» окна «Параметры страницы.

Нажмите «ОК». Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Параметры печати брошюр

При печати буклета проверьте настройки печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и что листы правильно перевернуты.

Щелкните Файл > Печать.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените параметр «Односторонняя печать» на «Печать на обеих сторонах». Выберите параметр Переворачивать страницы короткой стороной, чтобы текст на обороте не переворачивался.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и загрузите страницы в принтер при появлении запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переверните их коротким краем бумаги в соответствии с инструкциями принтера.

Совет: Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитулы.

Как использовать BookletCreator

BookletCreator Это очень простой инструмент, который позволяет конвертировать PDF в буклет. Если вы один из тех, кто предпочитает читать документы в бумажном формате и не имеет бюджета на что-то вроде InDesign, это приложение для вас.

BookletCreator упорядочивает ваши страницы таким образом, чтобы при печати документа его можно было легко сложить в небольшую книгу. Для бесплатной пробной версии регистрация не требуется. Как только вы загрузите приложение, просто выполните следующие действия:

• Загрузите PDF-файл
• Запустить программу создания брошюр
• Сохраните файл для печати на свой компьютер
• распечатать брошюру

К счастью, у BookletCreator есть версии как для macOS, так и для Windows, так что какую бы платформу вы ни предпочли, вам повезло. Разработчик также предоставляет подробные и простые инструкции.

После загрузки бесплатной пробной версии BookletCreator и открытия приложения в первый раз вы можете увидеть всплывающее уведомление, подобное приведенному выше. BookletCreator сообщит вам, что, поскольку вы используете пробную версию, будут обработаны только первые 16 страниц документа.

Мы исследовали этот «лимит ограничения» на количество страниц, которые вам разрешено обрабатывать. Судя по пробной версии, вы можете создавать несколько брошюр, если каждая из них не превышает 16 страниц.

Однако мы не уверены, как долго продлится эта бесплатная пробная версия. Официальной документации об этих ограничениях в разделе условий немного.

Если вы используете бесплатную пробную версию, нажмите OK, чтобы начать процесс подготовки брошюры. Но если у вас есть номер лицензии, введите его. Если вы хотите купить приложение, нажмите «Купить сейчас». Вы можете перейти на веб-сайт компании, чтобы просмотреть информацию о тарифном плане BookletCreator.

Шаг 1. Добавьте PDF-файл в BookletCreator

Когда вы дойдете до экрана загрузки, первое, что вам нужно сделать, это добавить файл PDF в BookletCreator. Нажмите «Добавить PDF», показанную ниже красным цветом. Найдите файл PDF, который вы хотите отформатировать, и добавьте его.

Важно отметить, что BookletCreator не может «переупорядочивать» или форматировать ваш текст. Все, что вы можете сделать, это изменить макет ваших страниц. Таким образом, при печати вы можете конвертировать файл PDF в двусторонний буклет. Поэтому важно, чтобы все форматы были отсортированы заранее. Поделитесь и отметьте.

Шаг 2. Используйте настройку страницы при преобразовании PDF в брошюру

Затем вам нужно завершить макет страницы для вашей брошюры. BookletCreator автоматически проверяет настройку автоматического размера бумаги, когда вы загружаете файл PDF в брошюровщик для печати, но вы также можете настроить этот буклет на размер бумаги, который вам подходит.

Для этого нажмите Параметры страницы. Оказавшись там, вы можете отформатировать документ, чтобы он подходил для любого доступного принтера, с точными размерами, которые вы используете для печати.

Вы также можете изменить размер и ориентацию документа.

Брошюры в большинстве случаев имеет смысл печатать в альбомной ориентации. Этот параметр автоматически выбирается для BookletCreator, поэтому оставьте его как есть. Когда вы закончите ввод спецификаций, нажмите «ОК». Если вы не хотите настраивать параметры страницы вручную, нажмите «Отмена». Затем снова проверьте настройку автоматического размера бумаги.

Шаг 3. Сколько страниц в брошюре

После того, как вы определились с размером бумаги, вам нужно решить, сколько страниц вы хотите в своей брошюре.

Поскольку брошюры обычно двусторонние, все номера страниц отображаются группами по четыре. У вас есть несколько вариантов:

• Вы можете распечатать все страницы буклета до ближайшей группы из четырех, которыми может управлять приложение. BookletCreator не пропускает ни одной страницы. Это означает, что если у вас нечетное количество страниц, некоторые страницы в итоговом буклете будут пустыми. Используйте это, если вы не уверены.
• 4 BookletCreator создаст несколько буклетов по четыре страницы каждый, чтобы разбить PDF на управляемые части.
• 8 получится несколько брошюр по восемь страниц.
• Так будет продолжаться до 12 и так далее.

примечание. При использовании бесплатной пробной версии вы можете обрабатывать только брошюры объемом до 16 страниц каждая. Если вы выберете вариант 16 выше, вы можете столкнуться с проблемами.

Шаг 4. Дополнительные варианты брошюры, которые следует учитывать

Как только вы узнаете, сколько страниц вы хотите в буклете, есть еще несколько параметров, которые вы можете настроить перед форматированием книги. Если вы не добавляли номера страниц в исходный файл PDF, вы можете сделать это сейчас. Инструмент также позволяет вам добавлять базовое форматирование к этим номерам страниц, например:

• Сообщите BookletCreator, какие страницы нужно пронумеровать.
• Когда следует начинать складывать числа?

Кроме того, вы можете отформатировать буклет для двусторонних принтеров, положить последнюю страницу на оборот или читать документ справа налево, а не слева направо.

После того, как вы отформатируете эти параметры — если вам нужно их отформатировать — нажмите «Создать брошюру». BookletCreator создаст новый PDF-файл, специально помещенный в формат буклета для печати.

Шаг 5. Печать из PDF в брошюру

Последним шагом в BookletCreator является печатная часть, это простой, но важный шаг. Перед печатью рекомендуется предварительно просмотреть документ в Image Preview, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.

Вы заметите, что страницы кажутся недействительными, но это не так. Так выглядит брошюра до того, как она будет скреплена скобами. После просмотра нажмите «распечатать».

Если у вас есть устройство для двусторонней печати, убедитесь, что на нем отключена двусторонняя печать. Если у вас нет модуля двусторонней печати, вам нужно будет загрузить страницы вручную.

Вам также необходимо убедиться, что вы используете правильный размер бумаги для документа при его печати. Так как мы только что сделали тестовый буклет, бумага не совсем подходящего размера, но качество печати все равно оставляет желать лучшего. Вот результат:

Как видите, двустороннее работает хорошо. Все страницы расположены так, как их упорядочил BookletCreator. После печати все, что вам нужно было сделать, это сложить отпечатанные страницы и скрепить брошюру вместе.

В заключение

Теперь вы знаете, как распечатать PDF как книгу или брошюру, вставить определенное количество страниц и настроить качество печати. Используя программы, предназначенные для просмотра и редактирования PDF-документов, вы можете быть уверены, что файл откроется с сохранением исходного форматирования.

Практичный PDF Commander подойдет тем, кому нужно не только печатать документы, но и постоянно их редактировать, делать пометки или ставить электронные подписи. Работает на всех версиях Windows и имеет интерфейс с логично расположенными кнопками.