Как распечатать документ на принтере текст, фото, страницу с интернета

Расходные материалы

Азы печати – работа с текстовыми файлами

Прежде всего, чтобы распечатать документы на компьютере, нужно узнать, поддерживает ли программа печать. Однако этот момент прост — большинство инструментов имеют эту очевидную функцию во всех поддерживаемых операционных системах.

Во-первых, давайте проверим задание на печать на принтере. Для этого нужно вставить лист бумаги, найти в программе конкретной модели принтера или на самой поверхности специальную кнопку и нажать на нее. Этот процесс называется тестовой печатью, которая помогает выяснить до начала работы, все ли в порядке с принтером – есть ли ошибки, залиты ли чернила.

Далее предположим, что у нас есть текст на компьютере. В качестве примера рассмотрим стандартный текстовый редактор Windows Word, так как он является самым популярным, и чаще всего все остальные программы имеют аналогичный интерфейс.

Откройте текстовый файл для печати. Это можно сделать с помощью одноименной кнопки в разделе «Файл» текстового редактора, далее нужно найти наш файл и нажать на него. Затем нажмите «Печать» во всплывающем меню «Файл”.

СОВЕТ! Перед печатью на принтере необходимо предварительно просмотреть файл. В этом состоянии текст будет отображаться в том виде, в котором он появится после того, как он будет передан в представление материала. Проверяйте все внимательно на наличие ошибок, на правильность форматирования и так далее.

Теперь можно, наконец, ответить на главный вопрос — как распечатать текст с компьютера на принтер. После нажатия кнопки «Печать» открывается новое окно, в котором можно настроить функции печати. В этом окне вы можете выбрать количество листов, размер листа и так далее. Для этого нажмите кнопку «Свойства» и появится выбранный вами принтер для печати.

Здесь вы можете выбрать размеры страницы с точностью до миллиметра. Теперь все готово к печати документов, и осталось нажать ОК, чтобы начать процесс. Не забывайте добавлять листы, когда они исчезают внутри машины.

В каких программах есть функция печати

Следует помнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И действительно — если вы создали документ, но не можете распечатать его на принтере, то зачем вообще нужен такой документ?

Кстати, стоит сразу уточнить понятие документа. Очень часто под документом пользователи подразумевают что-то похожее на обычные бумажные документы. Например, договор. Фактически, в компьютерной терминологии документ означает то, что вы создаете в программе. Это может быть не только текст, но и текст с изображениями, одиночные изображения в графическом редакторе, рисунки и так далее.

Если вы сами ничего не создали в программе (никакой!) это совсем не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, вы также можете распечатать их непосредственно из программы, которую используете для просмотра. То же самое относится и к веб-страницам, просматриваемым через браузер — их также можно распечатать на принтере.

И наоборот, есть программы, где печати нет. Это программы, в которых печатать нечего, например, в калькуляторе Windows можно пропустить кнопку печати, так как очевидно, что печатать на принтер нечего.

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь собственно займемся печатью документов. И для начала посмотрим, где обычно в программах находится функция печати. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте позаботимся об этой проблеме.

Помните: если вы не можете найти, где в программе распечатать документ, просто нажмите комбинацию клавиш Crtl+P (P — английский язык, на английский язык переключаться не нужно). Это относится к любой программе, которая позволяет вам печатать отображаемые данные. Если в программе есть печать, появится диалоговое окно печати. Например этот.

Внешний вид диалогового окна печати может различаться в зависимости от используемой программы. Как правило, независимо от типа окна печати оно содержит следующие элементы:

  • Выбор принтера
  • Выбранные настройки принтера
  • Область печати (удобно для многостраничных документов)
  • Количество копий
  • Кнопка OK / Print или аналогичная, а также кнопка отмены.

Другие элементы могут присутствовать в зависимости от программы, с которой вы работаете. Но в любом случае смысл диалога печати тот же — укажите принтер, на котором хотите печатать, а также параметры печати.

Нажмите Ctrl+P

Если диалоговое окно печати не появляется, скорее всего, в программе нет функции печати.

Помимо сочетания клавиш Ctrl+P, распечатать документ можно и другими способами. Например, на панели инструментов приложения может быть кнопка печати. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.

Также очень часто в меню Файл программы присутствует пункт Печать.

Как распечатать фото или картинку

Теперь пришло время познакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих – как распечатать фото. По сути, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, так что если вы умеете печатать тексты на принтере, изображения будет легко освоить.

Изменены лишь некоторые особенности настроек и файлового менеджера. Распечатать можно на бумаге или специальной фотобумаге.

ВАЖНЫЙ! Основное отличие заключается в материале, на котором будет производиться операция. Качественное изображение на принтере требует специальной фотобумаги.

Обычно он имеет специальные размеры, близкие по размеру к А5. Такая бумага делится на два вида – матовая или глянцевая. Выбор конкретного из двух вариантов – дело вкуса, стоит посмотреть оба способа, выбрать наиболее подходящий и распечатать тот, который больше нравится.

Теперь, когда мы настроили все необходимые характеристики изображения, мы можем начать печать на принтер с помощью специальной программы. Если говорить о Windows, то мы снова будем говорить о стандартном редакторе изображений. Интерфейс по сути мало чем отличается от Word — нужно еще найти кнопку печати, которая находится в меню «Файл”.

После нахождения такого значка и прохождения уже известных нам настроек можно печатать фотографии. Очередной урок окончен, и, надеюсь, читатель понимает, что вопрос «как распечатать картинку?» можно ответить лаконично «да, точно так же». Для этого скачайте нужный файл из интернета или с другого устройства и повторите все вышеописанные действия.

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатать документы, найденные в Интернете, на принтере. Многие могут задаться вопросом – как распечатать страницу из интернета на принтере?

Хотя большая часть инструкций будет одинаковой, стоит рассмотреть все популярные сегодня браузеры и разобраться в этой важной задаче.

  • Google Chrome — для перевода информации с экрана компьютера в материальную форму достаточно просто открыть браузер от Google, найти нужный документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Затем нажмите «Печать», и процесс начнется. Если не получается, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш — Ctrl+P. Затем выбираем нужные настройки, наш принтер и нажимаем ОК.
  • Опера — печать на принтер с компа в этом браузере тоже возможна, причем с очень быстрым доступом. Отличие от Google Chrome только в том, что искать нужно не три точки, а шестеренку, открывающую настройки. Думаю, не стоит объяснять, что я собираюсь делать дальше.
  • Яндекс — так как по большинству внутренних функций браузер похож на Google Chrome, распечатать документ не составит труда — достаточно воспользоваться точно такой же инструкцией.

Продолжать думаю не стоит — в Mozilla Firefox и Internet Explorer (а теперь уже и Microsoft Edge) процесс настраивается и запускается по абсолютно схожим правилам, в браузерах есть специальные картинки для удобства использования. Благодаря современным технологиям печать на принтере может быть быстрой и легкой.

Программы для распечатки документов

Все современные текстовые процессоры имеют возможность распечатать созданный в них документ, и большинству пользователей этого достаточно. Однако существует ряд программ, позволяющих существенно продлить время использования принтера и последующей печати на нем текста.

Способ 1: Microsoft Office

Поскольку Microsoft разрабатывает и обновляет собственные приложения Office, у нее есть возможность стандартизировать интерфейс и некоторые основные функции, одной из которых является печать документов.

Почти во всех программах Microsoft Office необходимо выполнить одни и те же действия, чтобы заставить принтер распечатать лист бумаги с нужным содержимым. Настройки печати в офисных программах также точно такие же, поэтому вам не придется каждый раз иметь дело с новыми и незнакомыми опциями.

Способ 2: Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC — это продукт Adobe, который содержит все инструменты, необходимые для работы с файлами PDF. Давайте посмотрим, как можно распечатать такие документы.

откройте PDF-файл, который хотите распечатать. Нажмите Ctrl+P или перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу панели инструментов и выберите «Печать» в раскрывающемся списке.

В появившемся меню выберите принтер для печати указанного файла, а затем нажмите «Печать». Готово, если с устройством проблем нет, оно начнет печатать документ.

Способ 3: AutoCAD

После выполнения чертежа его обычно распечатывают или сохраняют в электронном виде для дальнейшей работы. Иногда необходимо иметь готовый план на бумаге, чтобы обсудить его с кем-нибудь на работе — ситуации могут быть самые разные.

Способ 4: pdfFactory Pro

pdfFactory Pro конвертирует текстовые документы в PDF, поэтому поддерживает большинство современных типов электронных документов (DOC, DOCX, TXT и так далее). Вы можете установить свой пароль на файл, защитить его от редактирования и/или копирования. Ниже приведены инструкции по печати документов с его помощью.

  1. pdfFactory Pro устанавливается в вашей системе под видом виртуального принтера, после чего вы можете печатать документы из всех поддерживаемых приложений (например, из всех приложений Microsoft Office). В качестве примера возьмем всем известный Excel. После того, как вы создали или открыли документ, который хотите распечатать, щелкните вкладку «Файл» .

затем откройте настройки печати, нажав на строку «Печать». Опция «pdfFactory» появляется в списке принтеров в Excel. Выберите его из списка устройств и нажмите «Печать».

Откроется окно PdfFactory Pro. Чтобы распечатать выбранный документ, нажмите горячую клавишу «Ctrl+P» или значок принтера в верхней панели.

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать количество копий для печати и устройство печати. Когда все параметры определены, нажмите кнопку «Печать» — принтер начнет работать.

Читайте также: Значки на принтере: что означают мигание и свет на панели задач

Как настроить принтер на печать с компьютера

Разъем для ПК

Прежде чем вы сможете печатать текст с компьютера на принтер, его необходимо настроить. Просто купить и подключить будет недостаточно. Качество выходного документа может быть неудовлетворительным. Все необходимые программы идут в комплекте с устройством.

Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, чтобы с ним справился любой пользователь. Распечатка получится нужного качества, если устройство правильно подключено к компьютеру, правильно установлены драйвера и настроен вывод документа.

Подключение принтера к компьютеру

В настоящее время вы можете использовать несколько вариантов подключения к печатному оборудованию. Например, можно отправить на печать с телефона по Bluetooth, подключиться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ — напрямую к ПК через USB-кабель. Подключение осуществляется следующим образом:

  1. Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
  2. Подключите шнур питания к электрической розетке, а кабель USB к компьютеру.
  3. Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
  4. Должно появиться уведомление о том, что устройство установлено, готово к использованию.
  5. Как правило, операционная система устанавливает драйвера автоматически, но все же лучше установить с диска. Программное обеспечение и носитель включены.

Установка драйвера

Это важнейший программный компонент, отвечающий за правильную работу аппаратной части компьютера. Как правило, диск должен быть в коробке с устройством. Некоторые новые ПК не имеют дисковода для компакт-дисков.

В таких случаях следует скачать драйвера с официального сайта, выбрав нужную модель оборудования. Если дисковод присутствует, вставьте в него диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, необходимо:

  • открыть «Мой компьютер»;
  • нажмите на компакт-диск;
  • найти программу с расширением .exe;
  • запустите его, следуйте инструкциям.

Драйвер HP

Настройка принтера

Печать текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним справился любой пользователь. Мастер установки проведет вас через несколько шагов, где вам нужно установить параметры.

После этого вам будет предложено распечатать тестовую страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не растекаются по бумаге, убедиться, что они плавно подаются на барабан и т д.

Основные параметры принтера

Все основные настройки уже производятся непосредственно в момент отправки документа на печать, но у устройства есть два основных момента, влияющих на конечный результат:

  1. Качество. По умолчанию параметр будет «стандартный», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, вы можете установить его на «высокий». Это улучшит читаемость текста.
  2. Оттенки серого. Это еще один способ, повышающий ясность. Это особенно актуально, если вам нужно распечатать отсканированный документ.

Оба эти параметра задаются в строке меню во вкладке «Главная». Пункт «Техническое обслуживание» тоже может быть полезен. Из него можно проверить печатающие сопла, при необходимости почистить ролики, поддон, выбрать «тихий» режим работы. Эти свойства могут быть очень полезны на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно продолжить до конца текста.

Как печатать с двух сторон листа

Не все принтеры поддерживают автоматическую двустороннюю печать, но эта услуга доступна на некоторых моделях. Если на вашем устройстве есть эта функция, перед печатью установите флажок рядом с параметром «Двусторонняя печать.

В случае, когда принтер не предполагает печать с двух сторон, листы нужно переворачивать вручную. Здесь важно не ошибиться и правильно разместить бумагу, чтобы не поставить текст поверх страницы, где он уже есть.

Если вам нужно напечатать большое количество страниц с двух сторон, перевернуть каждый лист будет проблематично. Затем используйте настройки печати, где вы сначала указываете печать нечетных страниц, затем переворачиваете стопку листов и печатаете четные страницы.

Лучше сначала проверить, распечатав пару страниц, правильно ли вы загрузили бумагу, потому что будет печально видеть, как принтер начал печатать не с двух сторон, а наносить текст поверх предыдущей. На ЖК-экране вы увидите инструкции о том, какое положение бумаги будет правильным.

Как печатать на принтере с компьютера

Отправить файл на принтер для печати можно несколькими способами. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. Они имеют встроенный функционал, позволяющий распечатать документ. Если вы используете текстовый редактор, то:

  1. Перейдите в раздел «Файл».
  2. Найдите «Печать».
  3. Нажмите на нее и выполните все необходимые настройки.

Еще один способ распечатать документ на принтере — комбинация горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, одновременно зажмите кнопки ctrl + P. Это позволит вам печатать без использования пунктов верхнего меню. Все настройки и свойства будут точно такими же. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в Интернете.

Предварительный просмотр

Прежде чем печатать текст с компьютера на принтер, нужно проверить, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется предварительным просмотром. В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl+P. Окно справа покажет страницу и расположение текста на ней. Это поможет вам рассчитать, сколько листов нужно для печати документа.

Печать текста

Перед печатью текста с компьютера на принтер необходимо правильно настроить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, которые необходимо заполнить:

  1. Количество копий документа. Если вам нужно отобразить 2-3 страницы, вы можете указать это в параметрах.
  2. Вы можете указать детали для печати. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы в документе (разделенные запятыми).
  3. Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
  4. Альбомная или книжная ориентация текста.
  5. В некоторых моделях устройств предусмотрена возможность печати текста в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
  6. Параметры, размеры полей.

Если вы не укажете никаких дополнительных параметров, вы можете распечатать файл с настройками по умолчанию. Вы получите текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе более одной страницы, будут напечатаны все страницы с первой до последней. В случаях с большим количеством листов это может быть излишним, что приводит к напрасной трате бумаги и чернил.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Кажется, что распечатать документ — довольно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не все опытные пользователи смогут назвать более одного способа печати файлов. Вот почему вам нужно выяснить, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для оценки этой проблемы выбираются операционная система Windows и программный пакет Microsoft Office. Однако описываемый способ будет актуален не только для этого набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, браузерах и программах разного назначения.

Документ печатается до тех пор, пока этого требует принтер. Эти свойства не могут быть изменены.

Способ 2: Панель быстрого доступа

запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают так редко, что такая информация просто не остается в памяти дольше нескольких минут. В этом случае используйте панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в других программах принцип и процедура будут аналогичны или точно такие же.

Этот способ достаточно удобен и не требует от пользователя много времени, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро распечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Этот метод можно использовать только в том случае, если вы абсолютно уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в данный момент.

Печать начинается немедленно. Вы больше не можете вводить какие-либо настройки. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Итак, мы разобрали три способа распечатать файл с компьютера на принтер. Как оказалось, это довольно просто и даже очень быстро.

Способ 4: Печать с браузера

Если вы открыли документ в браузере, сразу найдите значок принтера в верхней панели и нажмите на него.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Сначала выберите «Принтер», на который вы хотите распечатать. Укажите количество «Страниц», а также цветную или черно-белую отрисовку. В дополнительных настройках можно указать масштаб, количество листов и размер — все так же, как и в Ворде.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Подводим итоги

распечатать любой документ на принтере с компьютера не составит труда. При необходимости пользователь может распечатать текст, изображение или страницу любого сайта. Стоит помнить, что печатать лучше только на хорошем принтере. Конечный результат зависит от качества периферийного устройства.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector