Как распечатать документ с компьютера на принтере: подробная инструкция

Азы печати – работа с текстовыми файлами

Прежде всего, чтобы распечатать документы на компьютере, нужно узнать, поддерживает ли программа печать. Однако этот момент прост — большинство инструментов имеют эту очевидную функцию во всех поддерживаемых операционных системах.

Во-первых, давайте проверим задание на печать на принтере. Для этого нужно вставить лист бумаги, найти в программе конкретной модели принтера или на самой поверхности специальную кнопку и нажать на нее. Этот процесс называется тестовой печатью, которая помогает выяснить до начала работы, все ли в порядке с принтером – есть ли ошибки, залиты ли чернила.

Далее предположим, что у нас есть текст на компьютере. В качестве примера рассмотрим стандартный текстовый редактор Windows Word, так как он является самым популярным, и чаще всего все остальные программы имеют аналогичный интерфейс.

Откройте текстовый файл для печати. Это можно сделать с помощью одноименной кнопки в разделе «Файл» текстового редактора, далее нужно найти наш файл и нажать на него. Затем нажмите «Печать» во всплывающем меню «Файл”.

СОВЕТ! Перед печатью на принтере необходимо предварительно просмотреть файл. В этом состоянии текст будет отображаться в том виде, в котором он появится после того, как он будет передан в представление материала. Проверяйте все внимательно на наличие ошибок, на правильность форматирования и так далее.

Теперь можно, наконец, ответить на главный вопрос — как распечатать текст с компьютера на принтер. После нажатия кнопки «Печать» открывается новое окно, в котором можно настроить функции печати. В этом окне вы можете выбрать количество листов, размер листа и так далее. Для этого нажмите кнопку «Свойства» и появится выбранный вами принтер для печати.

Здесь вы можете выбрать размеры страницы с точностью до миллиметра. Теперь все готово к печати документов, и осталось нажать ОК, чтобы начать процесс. Не забывайте добавлять листы, когда они исчезают внутри машины.

Как распечатать фото или картинку

Теперь пришло время познакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих – как распечатать фото. По сути, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, так что если вы умеете печатать тексты на принтере, изображения будет легко освоить.

Изменены лишь некоторые особенности настроек и файлового менеджера. Распечатать можно на бумаге или специальной фотобумаге.

ВАЖНО! Основное отличие заключается в материале, на котором будет производиться операция. Качественное изображение на принтере требует специальной фотобумаги.

Обычно он имеет специальные размеры, близкие по размеру к А5. Такая бумага делится на два вида – матовая или глянцевая. Выбор конкретного из двух вариантов – дело вкуса, стоит посмотреть оба способа, выбрать наиболее подходящий и распечатать тот, который больше нравится.

Теперь, когда мы настроили все необходимые характеристики изображения, мы можем начать печать на принтер с помощью специальной программы. Если говорить о Windows, то мы снова будем говорить о стандартном редакторе изображений. Интерфейс по сути мало чем отличается от Word — нужно еще найти кнопку печати, которая находится в меню «Файл”.

После нахождения такого значка и прохождения уже известных нам настроек можно печатать фотографии. Очередной урок окончен, и, надеюсь, читатель понимает, что вопрос «как распечатать картинку?» можно ответить лаконично «да, точно так же». Для этого скачайте нужный файл из интернета или с другого устройства и повторите все вышеописанные действия.

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатать документы, найденные в Интернете, на принтере. Многие могут задаться вопросом – как распечатать страницу из интернета на принтере?

Хотя большая часть инструкций будет одинаковой, стоит рассмотреть все популярные сегодня браузеры и разобраться в этой важной задаче.

• Google Chrome — для перевода информации с экрана компьютера в материальную форму достаточно просто открыть браузер от Google, найти нужный документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Затем нажмите «Печать», и процесс начнется. Если не получается, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш — Ctrl+P. Затем выбираем нужные настройки, наш принтер и нажимаем ОК.
• Опера — печать на принтер с компа в этом браузере тоже возможна, причем с очень быстрым доступом. Отличие от Google Chrome только в том, что искать нужно не три точки, а шестеренку, открывающую настройки. Думаю, не стоит объяснять, что я собираюсь делать дальше.
• Яндекс — так как по большинству внутренних функций браузер похож на Google Chrome, распечатать документ не составит труда — достаточно воспользоваться точно такой же инструкцией.

Продолжать думаю не стоит — в Mozilla Firefox и Internet Explorer (а теперь уже и Microsoft Edge) процесс настраивается и запускается по абсолютно схожим правилам, в браузерах есть специальные картинки для удобства использования. Благодаря современным технологиям печать на принтере может быть быстрой и легкой.

Работа с текстом

Обычно пользователь пишет текст в MS Word или встроенном блокноте с компьютера (с ноутбука). План рекомендуется выполнять двумя простыми способами.

1. Последовательно пройдите вкладки «Файл» — «Печать» — «Настройки».
2. Используйте «горячие клавиши» (одновременно нажмите Ctrl и P), которые позволяют обойтись без настроек в верхнем меню.

Перед непосредственной отправкой рекомендуется обратить внимание на превью, одноименная функция отображается вместе с текстом справа. Могут быть полезны следующие настройки:

• указать необходимое количество копий;
• выделение отдельного участка текста или страниц для печати;
• тип (односторонняя или двусторонняя печать);
• ориентация (книжная или альбомная);
• требуемый формат (обычно А3, А4, А5 стандартны);
• размеры полей и другие параметры.

Если всего этого не сделать, то по умолчанию документ формата А4 с портретной ориентацией будет распечатан в количестве одного экземпляра.

Как напечатать PDF файл

Текстовый документ также может быть представлен в стандартном формате PDF. Чтобы открыть его, на вашем компьютере должна быть установлена ​​бесплатная программа Adobe Reader. Если их нет, вы можете распечатать, перетащив файл PDF прямо в браузер. Затем уже знакомые команды «Файл» — «Печать». Осталось выбрать принтер и при необходимости произвести настройку области страницы.

Чтобы отобразить актуальные для пользователя настройки печати, достаточно будет нажать «Свойства» и выбрать качество печати, цвет и настроить макет.

Есть и другие особенности при печати через Adobe Reader.

1. Обложки можно распечатать из окна обложки».
2. Категория «Качество» имеет экономичный режим, помогающий сократить расход тонера. А для экономии бумаги с помощью команд «Макет» — «Тип печати» можно выбрать вариант «Двусторонняя печать». Остается только нажать на «Печать».

Как печатать данные со смартфона

В зависимости от конкретной модели принтера можно выделить два основных метода. Это зависит от наличия модуля Wi-Fi в принтере.

Первый вариант — допустим, что ваш принтер современный и может быть подключен к сети Wi-Fi, к которой смартфон также благополучно подключен. Затем, чтобы распечатать разные файлы с телефона на принтере, достаточно выбрать нужный файл, подержать его долго и дождаться контекстного меню, в котором предлагается распечатать выбранный. Необходимо выбрать принтер для печати, задать свойства печати и нажать кнопку «Пуск.

Второй вариант подходит абсолютно для любого печатающего устройства. Ранее мы научились печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон USB-кабелем к компьютеру, передать нужные файлы и повторить вышеперечисленные манипуляции.

В результате определенного метода у вас обязательно получится реализовать задуманное.

Microsoft Word и Excel

Существует три способа печати введенной информации в Microsoft Word и Excel. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например в «Блокноте».

Способ 1: Горячие клавиши

Давайте посмотрим, как можно распечатать текст или другие документы с компьютера на принтер. Горячие клавиши или ярлыки — это специальные комбинации кнопок на клавиатуре, при нажатии которых выполняется определенная команда в текущей программе.

Это экономит много времени, а также помогает быстро выполнить ту или иную задачу. Почти все текстовые редакторы используют одну и ту же команду для печати:

Ctrl+р

По сути, нужно просто нажать эти две кнопки одновременно (плюс нажимать не нужно). Для удобства часто делают еще проще — сначала нажимается первая кнопка Ctrl, а затем нажимается вторая кнопка P. Советую запомнить эту комбинацию, так как она используется практически во всех программах, работающих с текстом: Microsoft Word, ABBYY FineReader, браузеры и так далее на примере Word.

После нажатия открывается меню печати. Сначала мы выбираем количество копий — по умолчанию одна копия (1). Убедитесь, что внизу выбран нужный «Принтер» — он также должен быть готов к печати. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Давайте кратко рассмотрим «Настройки» ниже. Обычно конфигурация по умолчанию удовлетворяет почти 90% целей, но в настройке есть некоторые нюансы, о которых нужно помнить.

• Первый пункт позволяет вам выбрать страницы, которые вы хотите напечатать. Так что будьте внимательны, если в документе много листов и вам нужно распечатать только конкретную страницу, стоит изменить настройки.
• Односторонние и двусторонние — есть принтеры, которые позволяют печатать на обеих сторонах одновременно. Если ваш принтер не поддерживает эту функцию, двусторонняя печать возможна только при ручном повороте листа на другую сторону. Да, вы должны стоять рядом с устройством.
• Сортировать по копиям — позволяет печатать копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 — 2, 2, 2 — 3, 3, 3).
• Портретная или альбомная ориентация — здесь все готово. Но убедитесь, что ваш текст подходит. Вы также должны быть осторожны со списками и таблицами. Некоторые листы лучше заранее вручную преобразовать в альбомный вид.
• Letter — очень важная настройка, позволяющая изменить размер бумаги (A4, A5, A6, B4 и так далее).
• Пользовательские поля — вы можете изменить поля страницы.
• Вы можете распечатать несколько страниц документа на одном листе бумаги одновременно.

Перейдя по ссылке в «Параметры страницы», вы можете настроить более детальную настройку печатного документа. Я настоятельно рекомендую вам прочитать каждый пункт, чтобы помнить об этих настройках.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Этот способ будет отличаться только на примере запуска печати. Почти все программы имеют свой раздел, расположенный на панели инструментов. В Microsoft Word это первый раздел «Файл». Затем перейдите в подраздел «Печать». Как видите, мы находимся в том же разделе, что и в первом способе.

Способ 3: Печать напрямую без программы

Любой документ, изображение или текст можно распечатать без запуска программы. При этом будет использоваться меню принтера, а не программа. Щелкните правой кнопкой мыши нужный документ, затем из выпадающего списка выберите «Печать».

 

Читайте также: Как распечатать А3 на А4 в ворде: все способы и подробные инструкции

Печать с браузера

Если вы открыли документ в браузере, сразу найдите значок принтера в верхней панели и нажмите на него.

Сначала выберите «Принтер», на который вы хотите распечатать. Укажите количество «Страниц», а также цветную или черно-белую отрисовку. В дополнительных настройках можно указать масштаб, количество листов и размер — все так же, как и в Ворде.

Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Кроме того, процедура примерно такая же, как и во всех других программах. Убедитесь, что установлен правильный принтер. Введите количество копий. Если вы впервые печатаете из этой программы, пройдитесь по настройкам и введите то, что вам нужно. Наконец, нажмите кнопку печати.

Печать примечаний, содержащихся в документе

1. откройте документ, содержащий комментарии. Если параметр «Примечания» не отображается, перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Показать исправления» и выберите «Только примечания» из списка.Вы можете распечатать комментарии конкретного рецензента, выбрав их в разделе «Конкретные пользователи.
2. Выберите «Файл» > «Печать.
3. В разделе «Настройка» нажмите «Печать исправлений.
4. Щелкните Печать.Документ будет распечатан.

Примечание. Если вы хотите распечатать документ без редакций, перейдите на вкладку Рецензирование, в группе Запись редакций выберите Без редакций и отправьте документ на печать.

Печать в Word для Интернета может быть немного запутанной. Это связано с тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается файл PDF, который затем можно распечатать.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии, для печати документа необходимо загрузить и установить бесплатную программу Adobe Reader.

Печать конкретных страниц

1. Выберите «Файл» > «Печать.
2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или редакции и комментарии, в разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать всех страниц» (по умолчанию), чтобы просмотреть все параметры.
3. Чтобы напечатать только отдельные страницы, выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы распечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
   • Для печати последовательных страниц, например 1–3, выберите «Пользовательская печать» и введите номера первой и последней страниц в поле «Страницы.
   • Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите числа и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4–6).

Печать нескольких копий

Если вы хотите напечатать больше копий, измените количество копий на странице печати»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы печати есть поле для копирования со стрелками вверх и вниз, которые позволяют выбрать количество копий документа. Введите нужный номер или используйте стрелки, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку «Печать.
• Для Windows 8 или Windows 10 введите нужное количество копий или выберите его с помощью кнопок + и -, затем нажмите «Печать.

Как сделать двухстороннюю печать

Используя двустороннюю печать, вы можете сократить потребление бумаги и уменьшить размер текстового документа. Именно поэтому потребители стали чаще покупать принтеры с автоматической двусторонней печатью. Если внешнее устройство поддерживает этот параметр, двусторонняя печать выполняется легко:

• откройте документ, нажмите Ctrl+P или перейдите в меню печати любым другим доступным способом.
• Выбираем принтер, ставим галочку напротив «двусторонняя печать» и подтверждаем действие.

Вы также можете распечатать текст на двух сторонах одного листа бумаги на обычном принтере. Но в этом случае придется еще немного повозиться:

• Заходим в меню печати.
• Введите все необходимые настройки (количество копий, выбор принтера и так далее), затем выберите пункт «нечетные страницы» в разделе «Включить» и подтвердите действие.
• Дожидаемся, пока принтер закончит печать документа, после чего переворачиваем листы, опускаем их в лоток и возвращаемся в меню печати. В разделе «Активировать» выберите пункт «четные страницы» и подтвердите действие.

Как видите, напечатать текст на обеих сторонах листа довольно просто. Однако новички могут ошибиться при перемещении бумаги в лотке. Поэтому лучше сначала потренироваться на небольших файлах.

Собственная книга

Говоря о двусторонней печати, оказывается, вполне можно напечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографии. Причем сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом документе Word.

Единственный нюанс – в такой брошюре не рекомендуется делать более 80 страниц, иначе будет неудобно ее прикреплять.

Печать в виде книги через настройки на лазерном принтере происходит следующим образом.

1. После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти к настройкам принтера. Все современные устройства имеют функцию, которая помогает печатать больше страниц на листе. Здесь нужно будет выбрать последовательно «Режим» — «Слева-направо». Это заставит аппарат печатать страницы 1 и 2 последовательно на одном листе.
2. Для правильной печати всей книги важно, чтобы общее количество страниц в воспроизводимом документе было кратно четырем. В противном случае необходимо будет определить, какие спреды можно оставить пустыми или иметь там дыры.
3. Определяем и вводим последовательность страниц для обеих сторон листа — делаем это через запятую. После этого можно отправлять в печать.
4. Приподнимаем вышедшие из устройства страницы и, не меняя их положения, повторно загружаем в лоток принтера. Листы нельзя переворачивать! После этого остается напечатать вторую подборку страниц, то есть повторить все те же шаги, что описаны ранее.
5. Что касается выбора вводимых страниц, то следует сделать так: с одной стороны будут цифры: 1,4, а с другой – 2,3. Это повторяется для всех страниц документа.

Вы можете настроить файл для печати в виде книги непосредственно в настройках печати ПК. Но в этом случае есть риск перекоса шрифтов и других настроек. Для тех, кто решил попробовать, предлагается такой алгоритм.

1. Через «Файл» — «Печать» выберите 2 в параметре «Количество страниц на листе».
2. Установите цифры 1 и 4.
3. Распечатайте страницу на принтере, переверните ее и повторите всю эту процедуру еще раз для цифр 2,3.

Для версий MS Office 2007 и выше необходимо действовать в несколько ином порядке: «Разметка страницы» — «Настройки» — «Поля» — «Дополнительные страницы» — «Брошюра».

Также можно собрать текст «книгой» в самом Word. Для регистрации вам понадобится такое количество инструментов редактирования.

1. Первый шаг — найти правильное направление страницы. Это можно сделать на вкладке «Разметка страницы». Теперь в «Параметры страницы» в ориентации выберите «Книжная» (с высотой листа больше ширины).
2. Следующим шагом является настройка полей. Не выходя из «Параметры страницы», нажмите кнопку «Поля», а затем «Отразить поля». Это поможет сделать левое поле шире в документах с нечетными номерами и наоборот в документах с четными номерами.
3. Через «Поля» — «Пользовательские поля» можно оставить место для привязки. В открывшемся диалоговом окне выберите «Поля» — «Переплет» и введите нужное значение. При этом не забудьте сохраниться.
4. Чтобы выбрать собственный формат книги, перейдите в «Параметры страницы» — «Размер». Выберите нужное значение из выпадающего списка.
5. Для собственного стиля выберите «Главная» — «Стиль». В соответствующих вкладках можно поэкспериментировать со шрифтом и абзацем.
6. Перед отправкой текста на печать следует ознакомиться с параметрами печати текста в диалоговом окне самого принтера. Страницы могут отображаться как автоматически, так и согласно ручным настройкам пользователя.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, когда принтер уже подключен к «компьютеру», настроен и готов к печати. Но это не всегда так. В некоторых случаях эти шаги должны выполняться независимо друг от друга. Первым шагом является подключение устройства, установка на него программного обеспечения и последующая настройка.

Подключение

Если принтер новый и будет использоваться только на одном компьютере, есть смысл подключить его через USB-кабель. Возможно, это не связано с технологией, так что не удивляйтесь. Кабель можно легко купить отдельно в любом магазине. Подключите один конец кабеля к разъему на устройстве, а другой конец — к порту USB на задней панели компьютера или ноутбука.

В качестве альтернативы вы можете подключиться следующим образом:

Через сеть Wi-Fi, если это поддерживается самим принтером. Через разъем Ethernet (сетевой), который чаще всего используется в офисах с локальными сетями.

Установка драйвера

Второй шаг — установка специального программного обеспечения, позволяющего компьютеру «общаться» с принтером на понятном ему языке. Более известный как «драйверы». Установка может быть простой и даже незаметной, а может занимать много времени и быть проблематичной.

Если вы используете USB-подключение и на вашем «компьютере» есть интернет, шансы на успех очень высоки. Операционная система Windows способна делать все сама. Подождите 5-10 минут, пока процесс завершится (в правом нижнем углу появится уведомление).

После завершения операционная система должна сообщить вам о результате. Вы также можете проверить наличие новых устройств самостоятельно.

1. Перейдите в Панель управления.
2. Затем перейдите на вкладку «Устройства и принтеры.
3. Найдите свою модель в списке.

Если автоматическая установка не удалась, вы можете использовать установочный компакт-диск. Это то, чем оснащены все новые агрегаты. Если он недоступен или принтер устарел, следуйте инструкциям по установке принтера без установочного диска.

Настройка

Последним шагом является настройка принтера для правильной печати. Первый шаг — установить его в качестве мастера по умолчанию. Если этого не сделать, вам придется выбирать модель каждый раз при печати. Просто неудобно и долго.

Вы также можете внести небольшие изменения в качество печати и другие настройки. Для этого нужно зайти в настройки машины. Первое, что вам нужно сделать, это открыть раздел панели управления с принтерами. Найдите свой, затем выберите «Настройки печати» во всплывающем меню».

В открывшемся окне вы можете изменить нужные вам в данный момент настройки.

Используйте кнопку по умолчанию, чтобы восстановить заводские настройки.

Решение проблем с отказом техники печатать

Давайте рассмотрим самые распространенные проблемы и ошибки, которые могут возникнуть при печати с компьютера на принтер.

Внимательно изучите индикаторы на машине. Они должны быть включены, когда автомобиль в хорошем состоянии, 99% времени они зеленые. Иногда желтый или оранжевый цвет может быть предупреждением о возможной проблеме, но принтер все равно должен печатать нормально. Убедитесь, что оборудование правильно подключено и подключено к вашему компьютеру или ноутбуку.

Проверить снова. В лазерных принтерах используется специальный порошок, называемый тонером, а в струйных принтерах используются жидкие чернила. Это так называемые потребительские товары, которые со временем могут закончиться. После этого устройство уведомит вас специальным сообщением на экране. Скорее всего эта функция отключена или вы просто проигнорировали окно уведомления.

Поэтому вам может потребоваться проверить подачу чернил. Возможно, программное обеспечение принтера (драйверы) неисправно. Они могут быть повреждены вирусами, вредоносными программами или действиями пользователя. Проблемы с грязными печатающими головками распространены в струйных технологиях.

В этом случае очистите печатающую головку с помощью программного обеспечения или вручную. Прежде чем предпринимать эти шаги, стоит убедиться, что у вас нет проблем, описанных выше.

Рекомендации

Работа с принтером не вызывает затруднений даже у новичков. Прочтите руководство пользователя, чтобы ознакомиться с принципом работы и функциями работы оборудования. Также будет полезно воспользоваться некоторыми советами:

• Раз в месяц производить полный осмотр и диагностику оборудования для выявления дефектов и их устранения по возможности.
• Узнайте о новых разработках, соберите информацию о возможностях технологий для улучшения качества печати и повышения производительности.
• Регулярно очищайте оборудование от скопившегося мусора, пыли, остатков чернил и скрученной бумаги.
• Не допускайте использования устройства с компьютерами и съемными носителями без антивируса.
• Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов.
• Для сохранения гарантии не ремонтируйте и не заменяйте детали самостоятельно, обратитесь за помощью в сервисный центр.

Подводим итоги

распечатать любой документ на принтере с компьютера не составит труда. При необходимости пользователь может распечатать текст, изображение или страницу любого сайта. Стоит помнить, что печатать лучше только на хорошем принтере. Конечный результат зависит от качества периферийного устройства.