Как распечатать PDF файл: 3 лучших программы

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда перед отправкой файла на печать вы заметили, что нужно внести некоторые изменения. Поэтому лучше начать процесс в PDF-редакторе: так вы сможете отредактировать бумаги перед печатью.

Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он прост в использовании и позволяет быстро вносить важные изменения, такие как добавление изображения в файл PDF или печать документов с печатью и электронной подписью.

Программное обеспечение почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на ноутбуках с небольшой мощностью. Удобный интерфейс позволяет сократить весь процесс до нескольких простых шагов.

1. Установите программу на свой компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетащив его в стартовое окно программы, или нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты расположены на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Чтобы снять защиту с защищенного паролем документа, перейдите в раздел «Безопасность».
3. Найдите небольшой значок в виде принтера в верхнем углу редактора и щелкните его, чтобы открыть окно параметров. Также можно нажать Ctrl+P или вызвать функцию через пункты «Файл» — «Печать».
4. В окне печати в пункте «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений используйте кнопку «Настройки».
5. Программа позволяет печатать все страницы, только четные или нечетные номера, или определенный набор листов. Другие параметры включают масштабирование, ориентацию страницы и отображение или скрытие границ.
6. Нажмите «Печать», когда введете нужные параметры. Процесс начнется автоматически.

Программа может перевести все страницы на бумагу одновременно, но в зависимости от установленных вами настроек вы можете получить результат на одном или нескольких листах. Если вам нужна двусторонняя печать PDF, установите параметр для печати нечетных страниц. Затем перезапустите процесс, поменяв местами бумагу, которую вы используете, и настроив плавную печать.

Microsoft Print to PDF

В Windows 10 функция «Печать в PDF» встроена в операционную систему. Чтобы распечатать файл из приложения, поддерживающего печать, выберите соответствующую функцию из списка установленных принтеров и нажмите «Печать». Перейдите к местоположению, введите имя файла и нажмите «Сохранить.

 Ключевые особенности:

• Нет необходимости устанавливать стороннее программное обеспечение/драйверы для печати файлов.
• Возможность выбрать и сохранить одну или несколько страниц документа в виде файла PDF.
• Зашифруйте документ с помощью пароля и запретите другим пользователям распечатывать, редактировать или копировать файл.

Универсальный Конвертер Документов

Universal Document Converter — программа для преобразования всех документов в формат PDF (или файлы изображений). Например, помимо стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа умеет очень корректно переводить чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.

Бесплатная версия программы не имеет функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки в создаваемые файлы.

Ключевые особенности:

• Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
• Создавайте файлы PDF с возможностью поиска — PDF-файлы с включенным распознаваемым текстовым слоем и возможностью поиска по тексту.
• Использование пароля и криптоалгоритма RC4 при конвертации в PDF.
• Создавайте многостраничные документы и объединяйте несколько файлов в один PDF-файл.
• Различные варианты сжатия и изменения размера изображений.
• Быстрый и простой водяной знак.
• Большое количество форматов бумаги (мировые форматы бумаги).

clawPDF

clawPDF — это бесплатный PDF-принтер с открытым исходным кодом, основанный на популярном программном обеспечении PDFCreator. Он поддерживает Windows 7-10 и Windows Server 2008-2019.

После установки программы вы можете настроить профили печати. Профили — это набор конфигураций, используемых при создании PDF-файла.

Чтобы распечатать файл, выберите clawPDF из списка установленных принтеров и нажмите «Печать.

В диалоговом окне выберите профиль, добавьте метаданные документа (например, тему, ключевые слова и имя автора) и нажмите «Сохранить.

Ключевые особенности:

• Поддержка различных выходных форматов, включая PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, TIF и текстовые форматы.
• Позволяет настраивать параметры для каждого шаблона, включая сжатие, шифрование и подпись с помощью цифрового сертификата.
• Выполняйте повторяющиеся действия, такие как добавление обложки, фона, прикрепление других файлов, открытие почтового клиента, загрузка через FTP и многое другое.
• Объединяет несколько страниц в один документ PDF.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — это простой и удобный в использовании PDF-принтер для Windows. Из коробки он поддерживает Windows Vista до 10 и Windows Server 2008 до 2019.

Для создания файлов PDF требуется дополнительный бесплатный драйвер Postscript to PDF (конвертер PS2PDF).

Чтобы распечатать файл, выберите CutePDF Writer из списка принтеров и нажмите «Печать». Программа немедленно покажет вам диалоговое окно «Сохранить как» с параметрами, встроенными в сам файловый менеджер. Введите имя файла, добавьте свойства документа и нажмите Сохранить.

CutePDF Professional добавляет больше функций, таких как добавление комментариев, создание полей интерактивных форм, создание буклетов, печать стилизованного текста и многое другое по цене.

Ключевые особенности:

• Шифруйте PDF-файлы с помощью 128-битной защиты AES.
• Редактируйте PDF-файл с помощью бесплатной онлайн-версии редактора CutePDF прямо из браузера.

PDF24 Creator

PDF24 Creator — это бесплатный универсальный инструмент для повседневной работы с PDF.

С помощью этого приложения вы можете создавать PDF-файлы из любого печатного документа, извлекать страницы, объединять и обмениваться файлами и многое другое.

В любой программе, поддерживающей печать, выберите PDF24 из списка принтеров и нажмите кнопку «Печать.

В помощнике PDF24 выберите качество PDF и нажмите кнопку «Сохранить как PDF». Помощник интегрируется со многими инструментами. Например, вы можете отправить файл по электронной почте, сохранить его в различных графических или текстовых форматах или открыть для редактирования.

Ключевые особенности:

• Приложение позволяет настраивать многие параметры PDF, такие как качество PDF, метаданные документа, стандарт PDF (PDF/A, PDF/X), разрешение файла, цвет, параметры сжатия и многое другое.
• Создавайте профили с различными настройками. Для каждого профиля можно выбрать формат экспорта, подписать документ или объединить несколько файлов в один PDF.
• Конфиденциальные документы могут быть снабжены водяными знаками и редактируемыми с помощью 256-битного шифрования.

BullZip PDF Printer

Bullzip PDF Printer — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, который поддерживает Windows от XP до 10 и Windows Server 2003-2016.

Во время установки он предлагает дополнительные загрузки для Ghostscript Lite (обязательно), PDF Power Tool и Xpdf. Параметры отображаются на отдельных вкладках.

На вкладке «Общие» вы можете выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS), расположение файла и установить профиль по умолчанию. В разделе «Документ» вы можете установить метаданные документа, качество PDF, совместимость и параметры сжатия.

Версии Standard и Professional предлагают разные штампы и фоны для PDF, дистрибутив MSI, несколько наборов опций, автоматизированный рабочий процесс через API и многое другое.

Ключевые особенности:

• Отметьте документ водяным знаком и задайте свойства. Вы также можете использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
• Предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для программной печати PDF.

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Печать» PDF-файла просто означает сохранение чего-либо в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF обычно намного быстрее, чем использование инструмента преобразования PDF, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но и для обмена информацией в очень популярном и широко распространенном файле PDF.

Что отличает PDF-принтер от PDF-конвертера, так это то, что PDF-принтер фактически отображается как принтер и находится рядом со всеми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.

Существует несколько способов печати в PDF. Если ваша операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вы можете вместо этого использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Читайте также: 12 лучших программ для печати фотографий на принтере

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от используемого вами программного обеспечения или операционной системы вы можете печатать в PDF, ничего не устанавливая.

Windows 10

Windows 10 включает встроенный принтер PDF под названием Microsoft Print to PDF, который работает независимо от того, какую программу вы используете. Пройдите обычный процесс печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер Print to PDF, вы можете установить его, выполнив несколько простых шагов.

1. откройте «Расширенное меню пользователя» с помощью горячей клавиши Win + X.
2. Выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
3. Выберите ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».
4. Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с ручными настройками.
5. Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) в разделе Использовать существующий порт.
6. Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
7. Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».
8. Установите принтер «Microsoft Print To PDF».
9. Следуйте указаниям мастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить PDF-принтер в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать принтер по своему усмотрению.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через «Файл» > «Экспорт в PDF» или через обычную функцию печати:

1. Перейдите в меню «Файл» > «Печать» или используйте сочетание клавиш Command + P.
2. Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левом нижнем углу диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие параметры, такие как добавление PDF-файла в Apple Books, отправка PDF-файла по электронной почте, сохранение его в iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
3.  Назовите PDF-файл и сохраните его в любом месте.

Метод Apple Books подходит и для других целей, например для сохранения изображений в формате PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в формате PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет вам рисовать в PDF-файле и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или через другое приложение для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите напечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». Внесите изменения в PDF-файл, если хотите, и когда закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF-файл в iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

В некоторых версиях ОС Linux есть такая же опция, как и в Windows 10, при печати документа.
Печать в PDF в Ubuntu.

Чтобы печатать в PDF в Linux, выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата, выберите имя и место для его сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux не поддерживает печать PDF по умолчанию, вы можете установить сторонний инструмент.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ​​операционная система или программа, поддерживающая печать PDF по умолчанию, вы можете установить сторонний PDF-принтер. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер появляется рядом с любым другим принтером, и его можно выбрать так же легко, как и стандартный физический принтер.

Различные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые могут сразу сохранить документ в формате PDF, в то время как другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить вас, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т д.) на).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке любой из этих программ, особенно PDFlite, так как они могут попросить вас установить некоторые другие программы, которые вам не нужны для использования PDF-принтера. Вам не нужно их устанавливать, просто пропустите их при появлении запроса.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя описанные выше методы позволяют преобразовывать веб-страницы в PDF, в них нет необходимости, поскольку есть онлайн-принтеры PDF, которые могут это сделать.

При использовании онлайн-принтера PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и мгновенно сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим инструкциям, чтобы загрузить его.

Оба этих онлайн-принтера PDF имеют небольшой водяной знак на странице.

Он не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем вашим программам.

Если вы используете мобильное устройство, вам может повезти с помощью специального конвертера PDF, а не пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF — это пример метода преобразования веб-страниц в PDF на Android. Помните, что существуют также программы-конвертеры PDF, которые могут преобразовывать файлы в формат PDF.

Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в PDF. Но в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «распечатать» его, конвертер файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в программе просмотра DOCX.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Есть еще несколько способов перевода электронной документации на бумагу.

Adobe Acrobat DC

Этот PDF-редактор подходит для профессионального редактирования и допечатной подготовки. Имеет множество настроек, позволяющих добиться желаемого вида итоговых листов.

1. Загрузите документ через пункты «Файл» — «Открыть». Если вы уже работали над проектом, вы можете найти его в списке последних файлов в главном окне редактора.
2. Файл PDF открывается в режиме редактирования. Вы можете изменить некоторые элементы, добавить новые объекты, добавить подпись и многое другое.
3. Найдите значок принтера на панели инструментов. Выберите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь можно вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, установить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ в виде книги, вернитесь в окно параметров и нажмите кнопку буклета. Этот режим позволяет получить две страницы в одной.
5. Чтобы получить больше страниц на одном листе PDF, нажмите «Еще» и введите нужное количество.
6. «Размер» позволяет вручную настроить размер листа и адаптировать виртуальные страницы к физической бумаге.

Редакторы этой компании не очень дружелюбно относятся к файлам, созданным в других программах PDF. Поэтому при открытии цифровых документов, загруженных из Интернета, вы можете столкнуться с ошибками Adobe Reader и Acrobat. Большим минусом также является большая нагрузка на процессор.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, который позволяет предварительно настроить параметры листа. Программное обеспечение не имеет собственного интерфейса и встраивается в другие программы. Вы можете распечатать документ PDF с помощью этого инструмента из любой программы, в которой есть средство просмотра PDF.

откройте файл PDF в любом редакторе или браузере. Нажмите горячую клавишу Ctrl + P, чтобы начать настройки.

1. Найдите CutePDF в списке устройств и введите необходимые параметры.
2. Чтобы настроить внешний вид печатного листа, нажмите «Настройки принтера».

Недостатком в этом случае является то, что вы не можете редактировать PDF-документ.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome есть встроенный модуль печати, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить настройки отображения. Рассмотрим, как распечатать PDF из веб-браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и выполните поиск «Google Chrome».
2. Нажмите на маленький значок принтера в правом верхнем углу браузера.
3. Введите подключенное устройство в поле «Принтер». Если нужного пункта нет, нажмите «Еще» и найдите его в списке. Установите количество листов и цветовой режим.
4. Разверните Расширенные настройки, чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию A4).
5. Вы можете распечатать PDF-документ как книгу, для этого в пункте «Количество страниц на листе» ставите цифру 2».

Минусом является отсутствие возможностей редактирования, а также то, что нельзя изменить ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, часто возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать печать PDF-документов. Какие могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или в нем закончились чернила. Проверьте, распознает ли ПК подключенный принтер. Затем убедитесь, что картридж вставлен правильно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все в порядке, обновите драйверы устройства.
• Если вы скачали PDF-файл из Интернета, проблема может заключаться в самом файле. Он также может быть поврежден внезапным сбоем сети. Попробуйте загрузить его снова и снова начать печать.
• При работе с ZIP или RAR объекты могут быть повреждены из-за неправильного извлечения или архивирования. Используйте программы, позволяющие проверить архив на наличие ошибок, например WinRAR.

Другая возможная проблема заключается в том, что принтер не поддерживает этот тип файла. Если устройство не читает расширение, конвертируйте его в JPG или PNG и распечатайте в виде серии изображений. Таким образом, вы получите документы с тем же форматированием текста, что и оригинал.

Как распечатать ПДФ-документы, защищённые паролем

Конфиденциальная документация часто защищена паролем. Защита может быть двух видов: полный запрет на открытие и просмотр или только ограничительные действия. Во втором случае об ограничении нельзя догадаться заранее, пока оно не проявит себя в самый ненужный момент. Давайте посмотрим, можно ли распечатать защищенный файл PDF.

• Некоторые онлайн-сервисы позволяют снять защиту с электронных бумаг, даже если вы не знаете данных для доступа. Среди таких сайтов PDF24, SmallPDF, PDF2Go.
• Также в Интернете можно найти специальные программы, взламывающие защищенные файлы.
• откройте файл PDF в Google Chrome или другом браузере и начните печать, но сохраните вместо стандартного бумажного вывода. Иногда это удаляет пароль для выполнения действий, так как это сбрасывает настройки.
• Конвертируйте PDF-документы в изображения и распечатывайте их стандартным способом.

Если вы законно работаете с документацией, просто попросите пароль у создателя файла.