Как распечатать PDF файл: лучшие программы

Расходные материалы
Содержание
  1. В каких программах есть функция печати
  2. Как напечатать документ — общие сведения
  3. Как распечатать PDF файл
  4. 1. Распечатать PDF-документ
  5. 2. Распечатать часть страницы
  6. 3. Распечатать несколько страниц с помощью миниатюр страниц
  7. 4. Распечатать несколько PDF-файлов в пакетном режиме
  8. Как распечатать документ PDF — 5 простых инструментов
  9. PDF Commander
  10. ABBYY FineReader PDF
  11. Adobe Acrobat Reader
  12. Универсальный Конвертер Документов
  13. Foxit PDF Reader
  14. Что такое виртуальный принтер
  15. Инструмент от Google для работы с файлами PDF
  16. Виртуальный принтер doPDF
  17. Cute PDF
  18. Программа для печати Bullzip PDF Printer
  19. Nitro PDF Printer
  20. Sumatra PDF Printer
  21. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер
  22. Инструменты конвертирования в PDF
  23. Печать Microsoft в PDF
  24. Шаг 1. Откройте Excel
  25. Шаг 2. Распечатайте в PDF
  26. Шаг 3. Сохраните PDF
  27. Распечатать Веб-страницу в PDF
  28. Шаг 1. Откройте Веб-страницу
  29. Шаг 2. Распечатайте в PDF
  30. Шаг 3. Сохраните PDF
  31. Вопросы и ответы
  32. Что такое PDF-принтер?
  33. Зачем мне нужен PDF-принтер?
  34. Где я могу получить бесплатный PDF-принтер?
  35. Как сделать принтер Adobe PDF?
  36. Как преобразовать файл в формат PDF с помощью PDF-принтера
  37. Заключение

В каких программах есть функция печати

Следует помнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И действительно — если вы создали документ, но не можете распечатать его на принтере, то зачем вообще нужен такой документ?

Кстати, стоит сразу уточнить понятие документа. Очень часто под документом пользователи подразумевают что-то похожее на обычные бумажные документы. Например, договор. Фактически, в компьютерной терминологии документ означает то, что вы создаете в программе. Это может быть не только текст, но и текст с изображениями, одиночные изображения в графическом редакторе, рисунки и так далее.

Если вы сами ничего не создали в программе (никакой!) это совсем не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, вы также можете распечатать их непосредственно из программы, которую используете для просмотра. То же самое относится и к веб-страницам, просматриваемым через браузер — их также можно распечатать на принтере.

И наоборот, есть программы, где печати нет. Это программы, в которых печатать нечего, например, в калькуляторе Windows можно пропустить кнопку печати, так как очевидно, что печатать на принтер нечего.

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь собственно займемся печатью документов. И для начала посмотрим, где обычно в программах находится функция печати. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте позаботимся об этой проблеме.

Помните: если вы не можете найти, где в программе распечатать документ, просто нажмите комбинацию клавиш Crtl+P (P — английский язык, на английский язык переключаться не нужно). Это относится к любой программе, которая позволяет вам печатать отображаемые данные. Если в программе есть печать, появится диалоговое окно печати. Например этот.

Внешний вид диалогового окна печати может различаться в зависимости от используемой программы. Как правило, независимо от типа окна печати оно содержит следующие элементы:

  • Выбор принтера
  • Выбранные настройки принтера
  • Область печати (удобно для многостраничных документов)
  • Количество копий
  • Кнопка OK / Print или аналогичная, а также кнопка отмены.

Другие элементы могут присутствовать в зависимости от программы, с которой вы работаете. Но в любом случае смысл диалога печати тот же — укажите принтер, на котором хотите печатать, а также параметры печати.

Нажмите Ctrl+P

Если диалоговое окно печати не появляется, скорее всего, в программе нет функции печати.

Помимо сочетания клавиш Ctrl+P, распечатать документ можно и другими способами. Например, на панели инструментов приложения может быть кнопка печати. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.

Также очень часто в меню Файл программы присутствует пункт Печать.

Как распечатать PDF файл

Вы можете печатать PDF-файлы 4 способами. Вы можете выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

1. Распечатать PDF-документ

Печать — это процесс воспроизведения текста и изображений. Прочитав полезную статью или создав PDF-форму, вы можете отправить ее на струйный или лазерный принтер и распечатать. Выполните следующие действия, чтобы распечатать PDF-файл:

  • Убедитесь, что вы установили принтер.
  • Нажмите кнопку «Файл» > «Печать».
  • Укажите «Принтер», «Настройки печати», «Копия», «Размер бумаги», «Область бумаги», «Ориентация», «Печать содержимого», «Параметры печати», «Режим печати» и другие настройки.
  • Нажмите на кнопку «Печать».

2. Распечатать часть страницы

  • Чтобы распечатать части страницы, необходимо использовать инструмент обрезки».
  • Нажмите кнопку «Обрезать», выбрав «Страница» > «Обрезать».
  • Во всплывающем окне используйте щелчок мыши, чтобы перетащить область, которую вы хотите напечатать, и настроить другие параметры, а затем нажмите кнопку «Применить», чтобы обрезать.
  • Нажмите кнопку «Файл» > «Печать», чтобы напечатать эту обрезанную страницу.

3. Распечатать несколько страниц с помощью миниатюр страниц

Для быстрой печати можно выбрать несколько страниц документа из списка эскизов.

  • откройте документ, который хотите напечатать, затем щелкните панель эскизов на левой панели навигации.
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите несколько страниц в документе.
  • Выберите «Печать страниц» во всплывающем меню, затем настройте параметры печати.

4. Распечатать несколько PDF-файлов в пакетном режиме

Кроме того, вы можете распечатать несколько PDF-файлов в пакетном режиме. Нажмите кнопку «Инструменты» > «Пакетная печать», а затем выберите параметр «Пакетная печать». Во всплывающем окне загрузите PDF-файлы, которые хотите распечатать. Для настроек печати вы можете нажать «Дополнительные настройки», чтобы установить нужные параметры печати.

Как распечатать документ PDF — 5 простых инструментов

Обычно пользователи используют предустановленные инструменты Windows для печати документов. Чаще всего их достаточно для файлов DOCX, но не всегда они подходят для работы с PDF.

PDF Commander

PDF Commander — многофункциональный PDF-редактор. Приложение имеет достаточно понятный интерфейс на русском языке. С его помощью можно как распечатать файл PDF, так и подписать, конвертировать документ, выставить права доступа. Программное обеспечение также оснащено удобным модулем, позволяющим предварительно просматривать страницы перед печатью, чтобы заранее устранить дефекты.

Инструкция:
1. Запустите PDF Commander

2. Загрузите файл: нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите его в проводнике.

3. Запустите печать документа одним из способов: с помощью кнопки на панели вверху экрана или зажав клавиши Ctrl+P.

4. Задайте параметры: количество копий, печать всех страниц или частей, ориентация, автоповорот, размер бумаги.

5. Нажмите «Печать».

Преимущество PDF Commander в том, что пользователь может точно настроить масштаб документа. Эта функция полезна, когда размер исходника не соответствует доступным листам.

ABBYY FineReader PDF

Признан одним из лучших инструментов для улучшения электронных документов, а также конвертации в Word, XLSX и другие форматы. Программное обеспечение имеет модуль OCR для распознавания и редактирования отсканированных документов. Особенностью ABBYY является возможность просмотра истории изменений.

Разработчик написал подробное руководство пользователя, в котором понятно объясняется, как печатать PDF в виде книги, сканировать документы, работать с интерфейсом и так далее

Инструкция:

1. В главном меню нажмите на кнопку «Открыть документ PDF».

2. Щелкните значок принтера.

3. Выберите и установите количество страниц, размер, ориентацию.

4. Используйте дополнительные функции, такие как «2 страницы на листе».

5. Настройте шрифт, используйте водяные знаки (по желанию).

6. Нажмите «Печать».

Стоит сказать, что годовая лицензия ABBYY FineReader стоит от 4490 рублей. Демонстрационный период ограничен 7 днями после регистрации учетной записи.

Adobe Acrobat Reader

Программное обеспечение от американского IT-гиганта позволяет открывать PDF, добавлять текстовые блоки и изображения, ставить подписи, аннотировать материалы и т д. Из-за большого арсенала функций Acrobat Reader оказывает значительную нагрузку на компьютер, поэтому программу не следует используется для решения таких задач, как печать файла PDF.

Инструкция:
1. Нажмите «Файл», а затем «Открыть».

2. Введите путь к PDF-файлу.

3. Щелкните значок принтера.

4. При необходимости настройте процесс печати.

5. Нажмите «Печать».

Вам нужно напечатать текст на обеих сторонах листа? Выберите функцию «Брошюра».
Основные недостатки Adobe Acrobat Reader заключаются в том, что программа не работает с макетами, созданными в других редакторах, и не открывает зашифрованные файлы. Из-за этого могут возникнуть проблемы при обмене файлами, то есть получатель не откроет документ, если использует другой софт.

Универсальный Конвертер Документов

Эта программа позволяет конвертировать изображения, текст в PDF, печатать файлы и т д. Программа работает как виртуальный принтер и интегрируется в продукты Microsoft Office. Приложение предлагает более 10 форматов бумаги, включая нестандартную бумагу, и несколько вариантов печати PDF: 2 страницы на листе, книга, часть текста, постер.

Инструкция:
1. Откройте файл в любом просмотрщике.

2. Удерживайте горячую клавишу CTRL + P.

3. Нажмите «Универсальный конвертер документов».

4. Введите настройки в окне «Параметры страницы.

5. Начните печать.

Недостатком программы является отсутствие отдельного интерфейса для просмотра файлов, что делает ее неудобной в использовании. Людям приходится запускать Универсальный Конвертер Документов через другие приложения. К тому же полная версия стоит от 1550 рублей.

Foxit PDF Reader

Это удобная программа для просмотра и печати PDF. Работает на компьютерах под управлением Windows 7-10. Инструмент не требователен к программному и аппаратному обеспечению ПК. Благодаря этому софту вы сможете изменять первоначальные настройки, добавлять фоны и обложки, объединять несколько страниц.

Инструкция:
1. Запустите программу.
2. Щелкните значок принтера в левом верхнем углу.
3. Указать принтер, настроить печать.
4. Нажмите ОК.

Он легко интегрируется с корпоративными облачными хранилищами и системами управления контентом и поддерживает совместное редактирование файлов, что делает его идеальным для бизнеса.

Что такое виртуальный принтер

Когда вы сталкиваетесь с таким термином в Интернете, вы можете подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа.

Он работает с файлом, распечатанным на вашем домашнем принтере, и может создать из него PDF-документ. Этот формат часто используется для создания полных инструкций с картинками, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем вам PDF, если есть Word, который также может сохранять изображения, создавать графику и другие файлы? На самом деле Word можно использовать для тех же задач, но он не настолько универсален, чтобы открывать его на любом устройстве.

Кроме того, компьютерная программа от Microsoft является платной. Хотя PDF является бесплатным, программа для открытия таких документов сегодня реализована разработчиками практически во всех операционных системах.

Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с Google Cloud Print необходим браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если он не установлен на вашем компьютере, вы можете скачать его по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Принтер также должен быть подключен к компьютеру. Вы можете получить к нему доступ по сети, где бы вы ни находились, и создавать документы в формате PDF. Используйте инструкции по подключению принтера, прилагаемые к вашей покупке.

Подход:

  1. Как только принтер подключен и настроен, мы можем начать использовать облачный принтер PDF. Запустите Google Chrome и войдите в свою учетную запись;
    Кнопка авторизации в браузере
  2. затем откройте настройки браузера – кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найти раздел «Печать»;
    Опция принтера
  3. Выберите «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.Раздел настройки принтера
    Выберите принтер в устройствах, подключенных к компьютеру

Виртуальный принтер Google является лучшим, поскольку не требует установки дополнительного программного обеспечения. Независимо от того, где вы находитесь, создать PDF-файл из документа будет очень просто. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет и браузер Chrome. После того, как вы выбрали принтер, вы можете изменить настройки печати.

Вам также необходимо убедиться, что ваше устройство поддерживает облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите название модели принтера в форму.

Экран для облачных принтеров

На странице поддержки Google вы можете найти инструкции по работе с принтерами, поддерживающими облачную печать. А также с теми, кто его не поддерживает.

Читайте также: Как распечатать картинку на принтере с компьютера: инструкция

Виртуальный принтер doPDF

doPDF — это инструмент, который необходимо установить на компьютер. Он способен создавать файлы парой кликов с помощью кнопки печати в других программах doPDF бесплатен и доступен по адресу http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагают нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для создания или переформатирования документов в формате PDF достаточно базовой версии.

Для скачивания на сайте нажмите 2 раза зеленую кнопку «Скачать». Вы можете скачать его для устройств Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

  1. Загрузите пакет doPDF и запустите установку;
  2. После установки вы можете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;Значок DoPDF
  3. Вы можете запустить программу, щелкнув значок принтера или значок на рабочем столе. Вы также можете отправлять документы на печать из других редакторов и программ;
  4. Например, при открытии изображения в Windows нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.Печать изображений
  5. Затем выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места сохранения файла, с полем, где можно указать имя файла и другие настройки.
  6. Окно настроек печати
  7. Когда документ будет готов, вы сможете найти его в указанной папке.

Cute PDF

Это бесплатный PDF-принтер, который работает с различными приложениями, включая текстовые и графические редакторы, браузеры и многое другое. Хорошо подходит для создания PDF-документов, а также имеет ряд функций для редактирования PDF-файлов.

Преимущества использования сладкого PDF:

  • Бесплатная программа, проста в использовании.
  • Простой процесс создания новых PDF-документов и редактирования существующих.

Минусы использования сладкого PDF:

  • Невозможность конвертировать PDF в другие форматы.

Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip идеально подходит для современных компьютеров с 64-битной операционной системой. Кстати, сегодня не все подобные программы могут работать с такой системой. Еще одним преимуществом виртуального принтера является то, что он бесплатный.

Для загрузки перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Нажмите здесь, чтобы скачать».

Буллзип очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к компьютеру.

Подход:

  1. Выберите «Панель управления»;
  2. Затем нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
    Раздел Оборудование и звук
  3. А среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
    Значок застежки-молнии
  4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого хотите создать PDF, и нажать кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на виртуальный принтер Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.
    Печать окна через виртуальный принтер

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширить функциональность виртуального принтера. С помощью Bullzip вы можете добавлять изображения, подписывать PDF-файлы цифровой подписью, изменять ориентацию документа и многое другое.

Nitro PDF Printer

Это PDF-принтер, который впечатляет минимализмом своих функций. Пользователи ценят Nitro за надежность и простоту чтения и печати PDF-файлов. Эта программа имеет возможность загружать несколько документов вместе, что упрощает их сравнение. Инструменты разметки этой программы позволяют делать пометки в документе. Nitro также можно использовать для преобразования PDF в другие форматы.

лучший пдф принтер

Преимущества использования Нитро:

  • Приятный интерфейс, в котором легко ориентироваться.
  • Отсутствие большого количества функций упрощает процесс использования.
  • Полностью бесплатное использование.
  • Возможность конвертировать PDF в другие форматы.

Минусы использования нитро:

  • Отсутствие полного набора функций не позволяет вносить существенные изменения в документы.

Sumatra PDF Printer

Этот PDF-принтер полностью лишен различных дополнительных функций редактирования, которые есть в других PDF-принтерах в этом списке. Это делает ее одной из самых компактных доступных PDF-программ, но без возможности вносить изменения в документы. Это отличное решение для чтения и печати PDF-файлов в Интернете, и его можно использовать совершенно бесплатно.

виртуальный пдф принтер

Преимущества использования Sumatra PDF:

  • Полностью бесплатное использование.
  • Эту программу можно использовать для чтения других типов файлов, включая MOBI и EPUB.

Недостатки использования Sumatra PDF:

  • Отсутствие функций означает, что вы не можете вносить изменения в файлы PDF перед их печатью

PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — еще один простой виртуальный принтер. В ней реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Работает только с ОС Windows.

Несмотря на это, он популярен. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После его установки вы можете загружать другие инструменты от того же разработчика через специальный лаунчер.

Рабочее окно PDF24

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет собственный интерфейс. Это похоже на проводник Windows, где вы можете выбрать документы для печати.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя описанные выше методы позволяют преобразовывать веб-страницы в PDF, в них нет необходимости, поскольку есть онлайн-принтеры PDF, которые могут это сделать.

При использовании онлайн-принтера PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и мгновенно сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим инструкциям, чтобы загрузить его.

Оба этих онлайн-принтера PDF имеют небольшой водяной знак на странице.

Он не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем вашим программам.

Если вы используете мобильное устройство, вам может повезти с помощью специального конвертера PDF, а не пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF — это пример метода преобразования веб-страниц в PDF на Android.

Помните, что существуют также конвертеры PDF, которые могут преобразовывать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в PDF. Но в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «распечатать» его, конвертер файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в программе просмотра DOCX.

Печать Microsoft в PDF

PDFelement — это программное обеспечение для печати PDF, которое позволяет не только создавать, редактировать и печатать PDF-файлы, но также включает в себя целый ряд других функций, призванных помочь вам легко управлять своими PDF-файлами, а также необходимые решения, если вы обнаружите, что необходимо часто использовать файлы PDF.

Шаг 1. Откройте Excel

После установки PDFelement на ваш компьютер также будет установлен виртуальный принтер. Затем откройте файл Excel, который хотите распечатать, и нажмите в нем кнопки «Файл» и «Печать».

Шаг 2. Распечатайте в PDF

Затем выберите «Wondershare PDFelement» в качестве принтера и нажмите кнопку «Печать» для печати.

Шаг 3. Сохраните PDF

Затем PDFelement автоматически откроется со сгенерированным файлом PDF. Вы можете нажать кнопку «Файл» и «Сохранить как» в PDFelement, чтобы сохранить сгенерированный файл PDF на свой компьютер.

Распечатать Веб-страницу в PDF

Если вы хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам также может помочь PDFelement. Вам просто нужно выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Откройте Веб-страницу

Вы можете сначала открыть веб-сайт в своем браузере, а затем нажать кнопку «Печать» в своем браузере.

Шаг 2. Распечатайте в PDF

Выберите «Wondershare PDF element» в параметрах принтера для печати.

Шаг 3. Сохраните PDF

Содержимое веб-сайта также откроется в элементе PDF. Сохраните его в свою папку.

Вопросы и ответы

Что такое PDF-принтер?

PDF-принтер — это специальный виртуальный принтер в операционной системе. Этот принтер можно использовать в Windows, как и любой другой принтер. Если вы печатаете на PDF-принтере, вместо обычной распечатки создается PDF-файл. Созданный файл PDF можно сохранить на свой компьютер.

Зачем мне нужен PDF-принтер?

PDF-принтер — очень хороший выбор, если вы хотите создавать PDF-файлы. Поскольку он использует виртуальный принтер, вы можете создавать PDF-файлы из любой программы. Просто распечатайте PDF-принтер, если вам нужен PDF-файл из вашего документа.

Где я могу получить бесплатный PDF-принтер?

Хороший и бесплатный PDF-принтер включен в PDF24 Creator. Установите PDF24 Creator, и у вас автоматически появится виртуальный PDF-принтер. Если вы печатаете документ на виртуальном PDF-принтере с именем PDF24, создается PDF-файл, и вы можете выбрать, где его сохранить. Программа одновременно проста и в то же время имеет множество функций.

Как сделать принтер Adobe PDF?

Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «Устройства и принтеры». Выберите Добавить принтер. В меню «Добавить устройство» выберите «Добавить локальный принтер». Если этот параметр не отображается, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке.

Как преобразовать файл в формат PDF с помощью PDF-принтера

  1. Установите бесплатный PDF24 Creator. Во время установки будет установлен PDF-принтер от PDF24.
  2. Распечатайте файл или документ на PDF-принтере PDF24, после чего откроется Мастер PDF24.
  3. Наконец, сохраните распечатанный файл в формате PDF с помощью мастера.

Заключение

В итоге отметим, что возможности печати PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: аналогичный функционал есть и во многих других программах, умеющих работать с этим форматом.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector