Как распечатать ПДФ файл на принтере – 5 эффективных методов

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Печать» PDF-файла просто означает сохранение чего-либо в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF обычно намного быстрее, чем использование инструмента преобразования PDF, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но и для обмена информацией в очень популярном и широко распространенном файле PDF.

Что отличает PDF-принтер от PDF-конвертера, так это то, что PDF-принтер фактически отображается как принтер и находится рядом со всеми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.

Существует несколько способов печати в PDF. Если ваша операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вы можете вместо этого использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от используемого вами программного обеспечения или операционной системы вы можете печатать в PDF, ничего не устанавливая.

Windows 10

Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word

Windows 10 включает встроенный принтер PDF под названием Microsoft Print to PDF, который работает независимо от того, какую программу вы используете. Пройдите обычный процесс печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер Print to PDF, вы можете установить его, выполнив несколько простых шагов.

1. откройте «Расширенное меню пользователя» с помощью горячей клавиши Win + X.
2. Выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
3. Выберите ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».
4. Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с ручными настройками.
5. Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) в разделе Использовать существующий порт.
6. Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
7. Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».
8. Установите принтер «Microsoft Print To PDF».
9. Следуйте указаниям мастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить PDF-принтер в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать принтер по своему усмотрению.

Google Chrome

В Google Chrome есть встроенный модуль печати, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить настройки отображения. Рассмотрим, как распечатать PDF из веб-браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и выполните поиск «Google Chrome».
2. Нажмите на маленький значок принтера в правом верхнем углу браузера.
3. Введите подключенное устройство в поле «Принтер». Если нужного пункта нет, нажмите «Еще» и найдите его в списке. Установите количество листов и цветовой режим.
4. Разверните Расширенные настройки, чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию A4).
5. Вы можете распечатать документ PDF как книгу, для этого ставите цифру 2 в пункте «Количество страниц на листе».

Минусом является отсутствие возможностей редактирования, а также то, что нельзя менять ориентацию листа.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через «Файл» > «Экспорт в PDF» или через обычную функцию печати:

1. Перейдите в меню «Файл» > «Печать» или используйте сочетание клавиш Command + P.
2. Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левом нижнем углу диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие параметры, такие как добавление PDF-файла в Apple Books, отправка PDF-файла по электронной почте, сохранение его в iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
3.  Назовите PDF-файл и сохраните его в любом месте.

iOS (iPhone, iPad или iPod touch)

Устройства Apple также имеют PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам необходимо его получить, если у вас его еще нет.

На веб-странице, которую вы хотите сохранить в формате PDF, используйте параметр общего доступа вашего браузера (Safari, Opera и т д.). Откройте меню. Оттуда выберите «Сохранить PDF в книги», как показано выше, и PDF-файл будет создан и автоматически вставлен в Apple Books.

Метод Apple Books подходит и для других целей, например для сохранения изображений в формате PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в формате PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет вам рисовать в PDF-файле и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или через другое приложение для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите напечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». Внесите изменения в PDF-файл, если хотите, и когда закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF-файл в iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

В некоторых версиях ОС Linux есть такая же опция, как и в Windows 10, при печати документа.
Печать в PDF в Ubuntu.

Чтобы печатать в PDF в Linux, выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата, выберите имя и место для его сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux не поддерживает печать PDF по умолчанию, вы можете установить сторонний инструмент.

Читайте также: Как заправить картридж лазерного принтера тонером

Google Документы

Google Docs — это не операционная система, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы неуместно не упомянуть о его возможностях печати в формате PDF.

откройте документ Google, который вы хотите распечатать в формате PDF, затем выберите «Файл» > «Загрузить как» > «Документ PDF (.pdf)», чтобы выбрать, где вы хотите его сохранить.

Вы можете сделать то же самое с таблицами Google.

5 инструментов для 100% печати ПДФ документов

Большинство людей используют встроенные в систему инструменты для печати. Однако стандартные инструменты не всегда корректно открывают PDF-файлы, что может привести к совершенно другому результату, чем ожидалось изначально.

Это связано с тем, что PDF-документы содержат собственные стили и вложения, которые корректно читаются только в специальных приложениях. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать файл PDF с помощью самых популярных программ для ПК.

PDF Commander

PDF Commander — многофункциональный PDF-редактор. Приложение имеет достаточно понятный интерфейс на русском языке. С его помощью можно как распечатать файл PDF, так и подписать, конвертировать документ, выставить права доступа. Программное обеспечение также оснащено удобным модулем, позволяющим предварительно просматривать страницы перед печатью, чтобы заранее устранить дефекты.

Инструкция:
1. Запустите PDF Commander.

2. Загрузите файл: нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите его в проводнике.

3. Запустите печать документа одним из способов: с помощью кнопки на панели вверху экрана или зажав клавиши Ctrl+P.

4. Задайте параметры: количество копий, печать всех страниц или частей, ориентация, автоповорот, размер бумаги.

5. Нажмите «Печать».

Преимущество PDF Commander в том, что пользователь может точно настроить масштаб документа. Эта функция полезна, когда размер исходника не соответствует доступным листам.

ABBYY FineReader PDF

Признан одним из лучших инструментов для улучшения электронных документов, а также конвертации в Word, XLSX и другие форматы. Программное обеспечение имеет модуль OCR для распознавания и редактирования отсканированных документов. Особенностью ABBYY является возможность просмотра истории изменений.

Разработчик написал подробное руководство пользователя, в котором понятно объясняется, как печатать PDF в виде книги, сканировать документы, работать с интерфейсом и так далее

Инструкция:

1. В главном меню нажмите на кнопку «Открыть документ PDF».

2. Щелкните значок принтера.

3. Выберите и установите количество страниц, размер, ориентацию.

4. Используйте дополнительные функции, такие как «2 страницы на листе».

5. Настройте шрифт, используйте водяные знаки (по желанию).

6. Нажмите «Печать».

Стоит сказать, что годовая лицензия ABBYY FineReader стоит от 4490 рублей. Демонстрационный период ограничен 7 днями после регистрации учетной записи.

Adobe Acrobat Reader

Программное обеспечение от американского IT-гиганта позволяет открывать PDF, добавлять текстовые блоки и изображения, ставить подписи, аннотировать материалы и т д. Из-за большого арсенала функций Acrobat Reader оказывает значительную нагрузку на компьютер, поэтому программу не следует используется для решения таких задач, как печать файла PDF.

Инструкция:

1. Нажмите «Файл», а затем «Открыть».

2. Введите путь к PDF-файлу.

3. Щелкните значок принтера.

4. При необходимости настройте процесс печати.

5. Нажмите «Печать».

Вам нужно напечатать текст на обеих сторонах листа? Выберите функцию «Брошюра».

Основные недостатки Adobe Acrobat Reader заключаются в том, что программа не работает с макетами, созданными в других редакторах, и не открывает зашифрованные файлы. Из-за этого могут возникнуть проблемы при обмене файлами, то есть получатель не откроет документ, если использует другой софт.

Универсальный Конвертер Документов

Universal Document Converter — программа для преобразования всех документов в формат PDF (или файлы изображений). Например, помимо стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа умеет очень корректно переводить чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.

Бесплатная версия программы не имеет функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки в создаваемые файлы.

• Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
• Создавайте файлы PDF с возможностью поиска — PDF-файлы с включенным распознаваемым текстовым слоем и возможностью поиска по тексту.
• Использование пароля и криптоалгоритма RC4 при конвертации в PDF.
• Создавайте многостраничные документы и объединяйте несколько файлов в один PDF-файл.
• Различные варианты сжатия и изменения размера изображений.
• Быстрый и простой водяной знак.
• Большое количество форматов бумаги (мировые форматы бумаги).

Foxit PDF Printer

Этот бесплатный PDF-принтер — идеальное решение, если вам нужен компактный и надежный PDF-принтер. Foxit приобрел популярность в последнее время благодаря наличию множества функций, значительно расширяющих возможности редактирования и печати PDF-файлов. Редактировать файлы в Foxit легко и удобно. Приятный пользовательский интерфейс также добавляет баллы к этой программе.

Преимущества использования Foxit:

• Полностью бесплатное использование.
• Простая и надежная функция печати.
• Приятный и удобный интерфейс.

Минусы использования Foxit:

• Его функциональность редактирования очень ограничена по сравнению с другими программами в нашем списке.

Печать документа PDF. Инструкция

У вас могут возникнуть проблемы при попытке печати. Сначала его нужно открыть, а затем отправить на печать. Как это сделать с файлом PDF?

1. Открытие. Adobe предлагает пользователям программы для открытия файлов такого типа. Одним из них является Acrobat Reader. Скачать его можно с официального сайта.

Важный. Чтобы открыть, не всегда нужно скачивать программу. Вы можете открыть его в окне во многих браузерах.

После запуска программы в меню «Файл» выберите вкладку «Открыть» или «Открыть». Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+O.

В открывшемся окне проводника выберите нужный файл и нажмите Открыть.

2. Перейдите в меню печати. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Печать, воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+P или выберите значок принтера на панели инструментов.

3. Выберите принтер и другие свойства. В диалоговом окне выберите устройство печати, особенно если у вас установлено несколько устройств.

Затем установите остальные параметры, такие как страницы, которые необходимо напечатать, размер и ориентацию.

4. Распечатать. После выбора параметров используйте кнопку «Печать». Файл будет отправлен в очередь принтера.

Поиск и устранение неполадок

Если вы не можете распечатать документ, сделайте следующее:

1. Проверьте принтер. Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что машина подключена, в ней достаточно чернил и бумаги и что в машине нет замятий бумаги. Затем проверьте драйверы устройств, при необходимости обновите их.
2. Попробуйте распечатать другой файл, например Word или TXT. Если они печатают, то проблем с принтером нет.
3. Распечатайте другой файл того же формата с помощью Acrobat.
4. Конвертировать в другой формат. Иногда шрифты в PDF нельзя считать программой. Лучшее решение — конвертировать его в JPG с помощью графических редакторов GIMP или Photoshop, а также конвертировать онлайн.

Чтобы конвертировать с помощью Photoshop, сделайте следующее:

1. Запустите графический редактор и выберите «Открыть» в меню «Файл.

2. Импортируйте документ с помощью кнопки OK.

3. Возвращаемся в Файл и нажимаем Сохранить как… (Save as…). В появившемся диалоговом окне введите имя, формат и нажмите Сохранить.

Действия повторяются для каждой страницы отдельно.

4. После сохранения откройте документ и снова распечатайте его с помощью графического редактора или средства просмотра изображений.

Направления. Вы можете распечатать файл как изображение, не конвертируя его. Для этого в Acrobat перейдите в меню «Печать» и нажмите кнопку «Дополнительно». В диалоговом окне нажмите «Печать как изображение.

Что делать если распечатать документ так и не получилось

Некоторые документы не могут быть распечатаны, так как автор установил защиту паролем и печать запрещена. В этом случае необходимо связаться с автором и сообщить о затруднении.

Иногда защищенный режим становится проблемой. Это значительно повышает безопасность Acrobat, но может мешать печати. Чтобы этого не произошло, выберите Preferences в меню Edit.

 

Выберите вкладку Защита (расширенная) слева и снимите флажок Включить защищенный режим при запуске.

 

После этого нужно перезапустить программу и снова отправить файл в очередь печати.

Заключение

Теперь вы знаете, как распечатать страницу PDF или целый документ с помощью специальных приложений. Эти методы помогут вам получить распечатку с сохранением исходных стилей и форматирования. Все рассмотренные варианты можно использовать для печати PDF как книги или отдельных листов.

Если вы собираетесь сначала обрабатывать электронную документацию, рекомендуем установить PDF Commander. Он прост в использовании, почти не использует системные ресурсы и поддерживает все версии Windows.