Как распечатать в Ворде, параметры страницы

Расходные материалы
Содержание
  1. О чём стоит знать предварительно
  2. Особенности диалога печати в Word и Excel
  3. Какие параметры настроить при печати документа в Word Online
  4. Печать документов в Ворде
  5. Панель «Печать»
  6. 1. Копии
  7. 2. Печать
  8. 3. Принтер
  9. 4 Диапазон печати / Сведения о документе
  10. 5 Односторонняя и двусторонняя печать
  11. 6. Разобрать по копиям
  12. 7. Ориентация
  13. 8. Размер бумаги
  14. 9. Поля
  15. 10. Страницы на листе
  16. 11 Область предварительного просмотра
  17. 12 Выбор страницы
  18. Последовательность вывода документа на печать
  19. Печать стандартных документов
  20. Печать неформатных документов
  21. Печать конкретных страниц
  22. Как распечатать текст на принтере
  23. Комбинация клавиш
  24. Панель быстрого доступа
  25. Контекстное меню
  26. Word Online
  27. Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста
  28. Word Online на Яндекс.Диске
  29. Как распечатать страницу с помощью MS Word
  30. Как отправить на печать несколько файлов Word
  31. Как отменить печать документа
  32. Возможные проблемы и их решение
  33. Заключение

О чём стоит знать предварительно

Набор инструментов, предлагаемый для этого редактора Microsoft, более чем стандартный. Однако есть ряд особенностей, о которых следует знать.

Есть различные нюансы в выборе параметров, которые влияют на конечный результат. Ниже будут рассмотрены все особенности, чтобы было достигнуто наилучшее решение возникшей проблемы.

Дополнительная информация. Чтобы уточнить, какие могут быть нюансы, стоит отметить, что в случае с Вордом можно распечатать страницы в разных форматах. Здесь есть некоторые особенности.

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалоговое окно печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь основного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом настроек выбранного принтера.

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна не во всех программах, в которых есть функция печати документов. Превью — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Особо хотелось бы отметить настройку полей на документе при печати. Некоторые пользователи, чтобы уместить больше информации на одном печатном листе, часто устанавливают поля слишком узкими или даже нулевыми, т.е печатают без полей. Не стоит этого делать, так как у большинства принтеров, как лазерных, так и струйных, есть ограничение по минимальной марже.

Если вставить в документ слишком маленькие поля, часть документа просто обрежется при печати, то есть вообще не будет напечатана. А в случае со струйным принтером чернила также будут лететь мимо листа, загрязняя принтер.

Будьте внимательны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 – 1,5 см вполне уместны. Также можно установить 0,5 см — большинство принтеров печатают их нормально, несмотря на предупреждение Word или Excel о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно найти в документации к вашему принтеру или узнать на собственном опыте.

Какие параметры настроить при печати документа в Word Online

Перед печатью документа выполните необходимые настройки. Среди них:

  • имя принтера – если у вас несколько устройств, выберите из выпадающего списка имя нужного;
  • номера страниц или диапазоны страниц (все, текущие и т д.). Если вы хотите распечатать только определенные страницы, укажите их номера через запятую. Если вы хотите выбрать конкретный диапазон, введите, например, «3–7» или «2–10».
  • количество копий;
  • тип печати документа (односторонний, двусторонний). Для этого установите флажок рядом с рассматриваемым пунктом;
  • диапазон страниц (все, четные, нечетные);
  • формат документа (А4, А5 и так далее);
  • количество страниц на одном листе;
  • боковая ориентация (альбомная или портретная).

Печать документов в Ворде

Процесс печати текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового во всех других программах, предоставляющих подобную возможность. Нюансы только в предварительном проектировании, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы формата А4, но и ряд других форматов.

Панель «Печать»

1. Нажмите на вкладку «Файл», чтобы открыть меню:

2. Выберите «Печать»:

3. Появится панель печати»:

Рассмотрим подробно каждый из элементов панели «Печать»

1. Копии

Здесь вы можете выбрать, сколько копий документа вы хотите напечатать

2. Печать

Когда вы будете готовы распечатать документ, нажмите «Печать»

3. Принтер

Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, вы можете выбрать нужный принтер здесь

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы распечатать все страницы, только текущую страницу или использовать индивидуальную печать

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь вы можете выбрать, как вы хотите распечатать документ: на одной странице или на двух

6. Разобрать по копиям

Это меню позволяет сортировать или отменить сортировку печатных страниц

7. Ориентация

Здесь вы выбираете «Портретную» или «Пейзажную» ориентацию

8. Размер бумаги

Если принтер поддерживает разные размеры бумаги, вы можете выбрать нужный размер бумаги здесь

9. Поля

В этом разделе вы можете установить размер полей

10. Страницы на листе

Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность разместить больше страниц на одном листе может быть очень полезной, но чем больше страниц помещается, тем сложнее читать текст

11 Область предварительного просмотра

Здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть документ при печати

12 Выбор страницы

Щелкните стрелки, чтобы увидеть другие страницы в «Области предварительного просмотра»

Последовательность вывода документа на печать

  1. Перейдите в «Печать» и выберите нужный принтер.
  2. Введите количество копий для печати.
  3. При необходимости выберите любые другие параметры.
  4. Нажмите «Печать».

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его несложно. Аналогичная ситуация с документами, содержащими графические объекты.

  1. Прежде всего, убедитесь, что формат файла, который вы хотите отправить на печать, правильный. Текстовые и/или графические данные в нем не должны выходить за пределы области печати, сам текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите получить на бумаге в будущем.
  2. откройте меню «Файл», нажав на название соответствующей вкладки на Панели быстрого доступа.

Примечание. В версиях Word до 2007 включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, оформлена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.

Переход-к-настройке-печати-документа-в-программе-Microsoft-Word.png

При необходимости включите предварительный просмотр документа — это поможет перепроверить правильность оформления.

Примечание: Можно и намного проще перейти в раздел «Печать» соответствующего текстового редактора — достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, оснащенных подобным функционалом.

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство, подключенное к компьютеру.

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройки») задайте основные параметры печати. Доступны следующие параметры: Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон; Тип печати — односторонняя или с обеих сторон листа (последнее возможно только вручную); Количество копий (необязательно); Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше это сделать до настройки печати;

Формат страницы — А4, А5, А3 и т.д. Как и с ориентацией, с этим нужно определиться заранее, чтобы не нарушать оформление документа. Кроме того, эта возможность зависит прежде всего от функций принтера; Размеры и тип полей; Количество страниц на листе.После завершения настроек и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, и убедившись в его правильности, нажмите кнопку «Печать» в самом верху.

Примечание: Рядом с кнопкой «Печать» вы также можете ввести желаемое количество копий документа.

Распечатывать документы в Ворде так просто, но иногда можно столкнуться с гораздо более серьезными задачами по оформлению и последующей печати текстовых файлов. Их решение будет рассмотрено ниже.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы печатаете, имеет стандартный размер A4 и правильно отформатирован, у вас не должно возникнуть проблем с его печатью. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать текстовые файлы, отличные от «стандартных», и зачастую процесс их написания сопряжен с рядом сложностей. На самом деле последнее может произойти еще на этапе создания документа в том или ином формате.

Мы писали о самых важных из них, а также о нюансах печати, просто найдите интересующую вас тему из списка ниже, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате вы получите готовый бумажный документ нужного вида.

Печать конкретных страниц

Нажмите «Печать» на вкладке «Файл.

Чтобы распечатать только страницы, свойства документа или определенные версии и комментарии, в разделе «Параметры» щелкните стрелку справа от кнопки «Печать всех страниц» (по умолчанию), чтобы отобразить все параметры.

Чтобы напечатать только отдельные страницы, выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы распечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
  • Чтобы напечатать последовательные страницы, например, 1-3, выберите Custom Print (Пользовательская печать) и введите номера первой и последней страниц на страницах.
  • Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите числа и диапазоны (например, 3, 4–6), разделенные запятыми).

Как распечатать текст на принтере

Большинство людей используют только один метод печати. Однако есть несколько способов отправить документ на принтер или МФУ. Распечатать текст с компьютера можно разными способами:

  • с помощью комбинации клавиш;
  • через панель быстрого доступа;
  • через контекстное меню.

При этом каждый вариант имеет свои преимущества, особенности и недостатки.

Комбинация клавиш

Естественно, если на ноутбуке или компьютере не работает клавиатура, этот способ явно не подходит. В этом случае распечатать текст на принтере или МФУ не получится. Но если все работает нормально, то лучше воспользоваться такой специальной методикой:

  • откройте документ, который хотите напечатать, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
  • Выбираем принтер, указываем количество копий, делаем другие необходимые настройки и нажимаем кнопку ОК.

Кстати, представленный хоткей работает не только в Word, но и во многих других программах. Пользователь также может копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Этот способ печати подойдет для тех, кто привык управлять различными программами с помощью клавиатурных команд.

Панель быстрого доступа

Вы можете распечатать документ Word на принтере с компьютера с помощью панели быстрого доступа. Процедура также достаточно проста:

  • Нажмите кнопку «Офис.
  • Выберите раздел «Печать» и укажите способ, которым вы хотите распечатать документ.
  • При выборе опции «Печать» открывается диалоговое окно, в котором пользователь должен указать все необходимые параметры и отправить команду на принтер для печати документа.
  • Опция «Быстрая печать» отправит текст на принтер по умолчанию без возможности внесения каких-либо изменений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Вы не сможете печатать веб-страницы таким же образом.

Контекстное меню

Еще один вариант, позволяющий максимально быстро распечатать файл с компьютера на принтер. Способ удобен в тех случаях, когда вы собираетесь печатать много документов. Пользователь должен щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и в контекстном меню выбрать «Печать».

Команда отправляется на принтер по умолчанию. Невозможно внести какие-либо коррективы в текст в документе. Этот метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сэкономить много времени.

Читайте также: Как рисовать на ткани: с чего начать, азы техники, советы

Word Online

Word Online — это урезанная версия стандартного текстового редактора Microsoft Office. Чтобы начать его, перейдите по ссылке и войдите с помощью учетной записи Microsoft, или, если у вас ее нет, зарегистрируйтесь. Это свободно.

На домашней странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны и ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но разобраться легко.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, где каждому пользователю бесплатно предоставляется 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

  • «Недавние» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
  • «Закреплено» — исправлено. Это удобная функция для сохранения отдельных объектов в списке избранного. Чтобы закрепить документ, щелкните значок «Добавить в закрепление» рядом с его названием.
  • «Поделились со мной» — документы других пользователей, к которым вы получили доступ.

Чтобы создать новый файл в Word Online, нажмите кнопку «Новый пустой документ». Открывается чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор служб имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Тем не менее, он поддерживает основные функции для работы с текстом.

Здесь вы можете:

  • Создавайте текстовые документы любого размера.
  • Выберите шрифт, размер букв, стиль (жирный, курсив, подчеркнутый), измените цвет текста, добавьте строку.
  • Встраивайте списки, в том числе многоуровневые.
  • Добавьте таблицы и рисунки.
  • Страница.
  • Настройте отступы, поля и ориентацию листа.
  • Добавляйте оглавления, сноски.
  • Пишите комментарии к тексту в режиме рецензирования.
  • Проверьте текст на наличие ошибок.
  • Переименовывайте файлы, сохраняйте их на свой компьютер в формате Word, ODT или PDF.
  • Распечатать страницы.

Одной из основных функций Word Online является обмен файлами. Это можно сделать двумя способами:

  • Создайте ссылку или пригласите пользователя по электронной почте.
  • Разместите документ на сайте с помощью HTML-кода.

Чаще всего пользователи используют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить одного человека для редактирования документа, но файл должен быть скрыт от других пользователей. За это:

  1. Разверните меню «Файл», нажмите «Общий доступ» и выберите «Поделиться с другими».
  2. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Отправить».

Если вы хотите, чтобы другой человек мог читать текст, но не редактировать его, измените режим доступа перед отправкой приглашения. Нажмите кнопку «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать» и снимите флажок «Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что статус документа «Все, у кого есть ссылка, может видеть» после отключения разрешения. После этого нажмите на кнопку «Отправить».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, но эти функции доступны только пользователям премиум-планов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Копировать ссылку» в этом же окне создает ссылку для совместного использования без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ может любой, у кого есть эта ссылка (в зависимости от установленного вами статуса), а не только тот конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет загружать документы. Набранный текстовый файл можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word с 2007 г.), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста

Самым большим преимуществом текстовых онлайн-редакторов является возможность совместной работы над одним документом. Вот простой пример, который поможет вам оценить, насколько практичны такие услуги. Допустим, вы собираетесь в поход с друзьями и составляете список вещей, которые нужно взять с собой, в документе Word.

Если передавать друг другу обычный файл, созданный на одном компьютере, процесс согласования будет запутанным и долгим. Во-первых, напишите свой список и отправьте его другим отдыхающим. Тогда получите списки друзей. После этого нужно проанализировать, кто что написал, и собрать информацию в единое целое. При таком подходе обязательно что-то потеряется.

Веб-редакторы решают эту проблему сразу — с созданными в них документами может работать каждый. Создатель файла может дать права на его редактирование по ссылке или по приглашению кому угодно. И каждый пользователь увидит, кто какие изменения внес. Никаких копий, никакой пересылки, никакой путаницы.

Другим важным моментом является автоматическое сохранение изменений. Вспомните, как вы себя чувствовали, когда вам приходилось восстанавливать текст после неожиданного сбоя питания или случайного закрытия редактора. В облаке все сохраняется автоматически. А если вы удалили текст, вы можете восстановить его в любой момент с помощью системы контроля версий. Правда, эта функция есть не во всех редакторах, но об этом ниже.

Также очевидно и третье преимущество онлайн-сервисов — доступ к документам с любого устройства, подключенного к сети Интернет. Хотя это иногда и минус — вы не сможете обмануть, сказав, что текст оставлен на другом компьютере, если собеседник знает, что вы написали его в онлайн-сервисе.

И все же большинство пользователей сходятся во мнении, что обязательное интернет-соединение для веб-мастеров скорее минус, чем плюс. Конечно, вы сможете использовать офлайн-доступ к своим данным, но при этом все изменения сохраняются только локально. Чтобы перенести их в сетевую версию файла, нужно найти возможность подключения к интернету. Если связи нет или она плохая, вы не сможете работать с документом.

Второй вопрос — конфиденциальность. Если другой человек получит доступ к вашей учетной записи в онлайн-сервисе, он сможет просмотреть, скопировать и удалить все данные. Также проблемы могут возникнуть из-за доступа к файлу по ссылке — имея ее, любой может открыть файл. Поэтому нежелательно создавать секретные документы в веб-редакторах — слишком много возможностей для ошибок или кражи информации.

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть учетная запись на Яндексе, вы не можете зарегистрировать учетную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

  1. откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ»

Созданные документы хранятся на Яндекс.Диске. Вы можете загрузить их на жесткий диск вашего компьютера или предоставить к ним доступ по общедоступной ссылке.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы можете легко написать и распечатать отчет или сводку с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения все же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию с страницы, отличной от первой, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Как распечатать страницу с помощью MS Word

Копируем фрагмент текста с изображениями в любой текстовый редактор. Например, Microsoft WordOffice. Для этого используем сочетания клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, после этого распечатываем страницу из интернета прямо из Word. Используйте команды Файл -> Печать…

В этом случае мы будем печатать только нужную нам область — не будет рекламы, комментариев, лишней информации. Вы можете легко удалить ненужные изображения, текстовые блоки, отформатировать по своему вкусу, уменьшить шрифт, изображения для экономии бумаги, сделать красиво и презентабельно.

Кроме Word можно использовать Open Office, LibreOffice и другие.

Как отправить на печать несколько файлов Word

Не самый распространенный способ печати, но в моей практике был случай, когда срочно нужно было распечатать сразу несколько файлов. Совершенно не важно было, какая там ориентация, форматирован текст или нет, документы должны были отображаться как черновики.

Открытие каждого файла и отправка документа на печать занимало очень много времени. Есть еще один, более быстрый способ.

  1. Мы выбираем интересные документы Word, которые хотим распечатать.
  2. Нажмите на выбранные файлы правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Как отменить печать документа

Когда может потребоваться прекратить печать? Мне сразу приходит в голову ситуация, когда пользователь перепутал количество печатаемых листов, либо принтер нужен был только для печати более важных документов, а предыдущее задание еще не выполнено. В этом случае вы можете отменить печать оставшихся листов.

Процедура отмены печати осуществляется в окне «Очередь печати», доступ к которому возможен:

  • Через значок «Принтер» в правом нижнем углу экрана. После нажатия на нее открывается диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
  • Через «Панель управления» → «Принтеры».

Найдите принтер, рядом с которым стоит галочка (по умолчанию). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Показать очередь печати».

В этом списке отображаются документы, которые печатаются в данный момент. Щелкните правой кнопкой мыши тот, который вы не хотите печатать, и выберите «Отмена».

Возможные проблемы и их решение

Как и во всех сферах деятельности, при работе с Word могут возникнуть проблемы. Самое главное не паниковать, а действовать грамотно, чтобы быстро найти решение. Ниже приведены ситуации и некоторая информация о том, что может помочь:

  • Принтер отказывается печатать документы. В данном случае речь идет о том, что устройство не выполняет свои задачи в случае некоторых программ. Что делать? Первое, что вы можете сделать, это убедиться, что принтер подключен к системе.Второй нюанс – правильное подключение. Если в этом плане все нормально, подумайте, установлены ли последние драйвера. Если нет, воспользуйтесь интернетом и посетите официальный сайт производителя.

Дополнительная информация. В случае механических повреждений или отсутствия краски обратитесь в сервисный центр за квалифицированной помощью.

Как печатать в Ворде

  • Принтер не взаимодействует с Word. Что делать в этом случае? Возможно, произошла системная ошибка. Прежде всего, убедитесь, что вы выбрали подключенный принтер. Также попробуйте перезапустить программу. В крайнем случае выполните переустановку Microsoft Office. На этом варианты не заканчиваются. Например, сбой при печати может быть вызван тем, что некоторые документы все еще находятся в очереди. Иногда установленные драйверы не работают, потому что они уже устарели.
  • Печатаются не все элементы документа. Почему это происходит? Причина максимально проста – неправильно выбранные параметры в настройках. Все фиксируется элементарно:
    • Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите раздел «Параметры», который появится в самом низу окна.

Раздел параметров

    • Вы увидите новый раздел с настройками. С левой стороны есть горизонтальное меню, выберите там вкладку «Вид». Изучите весь список настроек и сосредоточьтесь на блоке «Настройки печати». Отметьте галочками те пункты, которые вас интересуют. Таким образом, можно будет ответить на вопрос, как распечатать в Ворде все, что появляется на листах.

Выбор продукта

Дополнительная информация. Не забудьте нажать «ОК», чтобы все внесенные изменения полностью сохранились. После этого можно печатать документы, все будет работать как надо.

Заключение

Как вы понимаете, ответ на вопрос, как распечатать документ в Word, может быть неоднозначным. Все определяется уникальными условиями, с которыми вы сталкиваетесь. В общем, нужно просто внимательно следовать инструкции, чтобы в итоге получить наилучший результат. В случае возникновения ошибок стоит внимательно проанализировать ситуацию, чтобы понять, в каком направлении искать решение.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector