Как редактировать отсканированный PDF-документ: перевернуть, удалить или добавить страницу, объединить 2 документа в 1, вставить изображения и штампы в PDF

Расходные материалы

Изменение и редактирование PDF-документов

Я предполагаю, что у вас уже есть PDF-документ (который вы хотите отредактировать.

Теперь осталось выбрать софт для его изменения… Ниже я предложу 3 разных продукта — думаю каждый сможет выбрать что-то «по потребностям». Так…

Вариант #1

PDF-менеджер

Это достаточно функциональный PDF-редактор от ros developer. В ней есть все самые необходимые функции для редактирования файлов PDF (кроме того, интерфейс программы не перегружен + любое действие делается в 2-3 клика мышкой = т.е максимальная легкость).

Ниже я рассмотрю несколько примеров.

1) Итак. установка PDF Commander стандартная, не считаю.

Чтобы, например, удалить одну из страниц (или повернуть ее на 90-180 градусов) — нужно открыть документ в PDF Commander и в разделе «Страницы» нажать на функцию «Удалить страницу» (или «Повернуть вправо/влево») слева» соответственно.).

3 страницы (+ разворот)

3 страницы (+разворот) — PDF Commander

2) Для привязки нескольких изображений, файлов PDF и т.п к одному документу — можно использовать функцию слияния (окно выбора режима работы PDF Commander появлялось при каждом его запуске, см скриншот ниже).

Объединить в PDF

Объединить в PDF — PDF Commander

3) Обратите внимание, что при слиянии вы можете добавить любое количество файлов в нужном вам порядке… (именно в такой последовательности, как в окне ниже, они и будут объединены).

о добавлении файлов

Добавляет все, что вам нужно добавить в PDF

4) Для добавления изображений и штампов в документ — есть специальный инструмент «Объекты/добавить изображение» (+ «Объекты/Штамп»).

5) PDF Commander уже имеет в своих шаблонах самые распространенные варианты штампов: например «Получено», «Оплачено», «Копия верна» и т.д. Удобно!

 

Вариант #2

Свободный офис

Libbre Office — бесплатный функциональный офисный пакет (во многих случаях может заменить MS Office). Устанавливается как на Windows, так и на Linux. Имеет в своем арсенале программу Draw, позволяющую полноценно редактировать файлы PDF (но здесь это на порядок сложнее, чем в предыдущем редакторе).

Кстати, у меня на блоге был пример редактора. PDF в Libbre Office — вот ссылка на эту заметку. Можно отметить, что интерфейс Draw почти не отличается от «старого» MS Word, см скриншот ниже… (разобраться можно!).

скриншот окна Libre Office Draw

Документ был открыт в Libre Office Draw

Вариант #3

1) PDF-редактор Мовави

Примечание: теперь вместо Movavi PDF Editor на официальном. Сайт предлагает скачать PDFChef (как поведет себя — пока не знаю, все тесты ниже делал на Movavi PDF Editor).

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать файлы PDF! Хочется отметить невысокие системные требования данного ПО к аппаратному обеспечению, благодаря чему даже на «слабых» офисных компьютерах можно открывать и редактировать файлы PDF в высоком качестве (в цветах высокого разрешения).

Характеристики:

  • присутствуют все основные функции редактирования: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписей, изображений, объединение/разделение документов, преобразование PDF в изображения (и обратная операция);
  • программа открывает и позволяет изменить подавляющее большинство PDF-файлов (даже довольно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие другие программы могут просто зависнуть));
  • низкие системные требования;
  • интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
  • совместим с Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 бит).

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 рублей. (однако до тестирования осталось 7 дней).

Ниже в статье я покажу основные этапы работы с PDF-редактором Movavi.

2) Откройте документ

Я не рассматриваю установку и запуск редактора (здесь они по умолчанию). Чтобы открыть файл PDF — достаточно нажать на одноименную кнопку в первом окне программы. (см скриншот ниже)

Также отмечу, что программа хранит историю ранее открытых файлов, что со временем позволяет быстро находить документы, с которыми вы часто работаете.

открыть файл (Movavi PDF Editor)

открыть файл (Movavi PDF Editor)

Затем укажите папку и файл, которые вы хотите открыть (обычно это стандартное окно проводника…).

Найдите нужный документ на диске

Найдите нужный документ на диске

Файл должен быть открыт в редакторе. Интерфейс программы в целом стандартный: слева все страницы документа, посередине — сам документ.

Как выглядит открытый документ в Mocaci PDF Editor

Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor

Теперь вы готовы редактировать…

3) Поверните страницы на 90-180°

Так что я не случайно открыл свой документ…

В нем часть страниц сканировалась в горизонтальном положении, а мне нужно все в вертикальном положении (примечание: «перекос» специализированного ПО сканера, идущего в комплекте с драйверами, автоматически форматирует макет документа при сохранении в PDF).

Чтобы не искать каждую «неправильную» страницу в обычном режиме просмотра, рекомендую зайти в обзор всех страниц (для этого нажмите на кнопку «Страницы», см скриншот ниже).

Страницы (редактор Movavi PDF)

Страницы (редактор Movavi PDF)

Затем вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по страницам, которые хотите повернуть, и выбираете нужное направление (влево, вправо, на 180 °).

Боковое вращение

Поворот страницы/кликабельно

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моих документах становятся вертикально ориентированными (см пример ниже).

Все страницы вертикальные

Все страницы вертикальные

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите кнопку «Назад» на панели (см скриншот ниже).

обзор открытого документа

обзор открытого документа

Учтите, что поворачивать страницу можно и в меню слева (единственный момент: не очень удобно их здесь «искать…).

Альтернативный поворот страницы

Альтернативный поворот страницы

4) Удаление и вставка страниц, изображений

Что касается удаления страницы, то здесь все просто: сначала выберите страницу в меню слева, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню «удалить» (пример ниже).

Вы также можете использовать клавишу Delete.

Удалить страницу

Удалить страницу

Когда дело доходит до вставки новых страниц (и изображений) в документ, это несколько интереснее. Сначала вам нужно перейти на вкладку «Страницы».

Стороны

Стороны

Затем нажмите кнопку «Пустая страница» на боковой панели справа.

Пустая страница

Пустая страница

Обратите внимание, что у вас будет одна пустая страница в конце документа. Смотрите скриншот ниже.

Добавлена ​​новая страница

Добавлена ​​новая страница

Перетащив мышкой эту пустую страницу, вы сможете переместить ее в нужную часть документа. Я, например, вставил вместо первой страницы (кстати, таким же образом можно сортировать весь документ, переключать страницы и перемещать их в нужное место).

Переместить страницу в нужную часть документа

Переместить страницу в нужную часть документа

Для вставки изображения (изображения): перейдите на нужную страницу, выберите в верхнем меню пункт «Добавить изображение». Затем открывается меню проводника, где можно выбрать нужный.

Добавить фото

Добавить фото

Например, в отредактированную инструкцию я включил скриншот, как посмотреть характеристики ПК (особенно температуру HDD). Пример ниже.

Скриншот добавлен в документ

Изображение добавлено в документ

5) Объединить 2 документа в 1

Тоже довольно типичная задача (особенно неприятная, когда один документ состоит из 3-4 и более файлов PDF). Как собрать их все в один?

Способ №1

Сначала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим просмотра всех страниц (см скриншот ниже).

Страницы (обзор всего документа)

Страницы (обзор всего документа)

Затем нажмите «Добавить файлы» в меню справа и выберите документ, который хотите добавить.

Добавить файлы

Добавить файлы

Все страницы добавленного документа будут помещены в конец открытого документа (извините за тавтологию). Таким образом, мы фактически «склеиваем» два документа в один.

Все страницы другого документа добавляются в конец открытого документа

Все страницы другого документа добавляются в конец открытого документа

Последовательно добавляйте все «маленькие» документы — у вас получится собрать из них один такой «большой», какой вы изначально хотели…

Способ №2

Этот вариант проще. После запуска программы достаточно нажать кнопку «Объединить файлы» (в правой части стартового окна).

Объединить файлы

Объединить файлы

Затем в появившееся окно можно добавить десяток файлов одновременно: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл вам просто нужно расположить страницы в правильном порядке и сохранить его.

Осталось добавить несколько файлов

Осталось добавить несколько файлов

Кстати!

Если ваш PDF-документ оказался слишком большим (а такое тоже время от времени случается) — то вы можете его сжать. В одной из своих предыдущих статей я приводил несколько вариантов, рекомендую — https://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html

Читайте также: Как обжать витую пару на 8 жил: правильные схемы и советы профессионалов

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с текстовыми документами.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.
  2. В Word выберите «Файл» > «Открыть.
  3. Перейдите к местоположению PDF-файла на вашем компьютере и нажмите кнопку «Открыть.
  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите «ОК.

Между преобразованным документом и оригиналом может не быть полного постраничного совпадения. Например, разрывы строк и страниц могут быть в другом месте. Дополнительные сведения см в разделе Как открыть данные PDF в Word.

Дополнительные сведения

Редактировать содержимое документа PDF в Word

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить

Параметр «Со сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.

Установка Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging был удален из Office 2010, но вы можете установить его на свой компьютер, используя один из вариантов, описанных в разделе Установка приложения MODI для использования с Microsoft Office 2010.

Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать другую программу для преобразования Paint.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выбрав Microsoft Office Document Imaging в меню Windows .
  2. Выберите «Открыть» в меню «Файл.
  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь документ, а затем нажмите CTRL+C.
  5. Запустите Microsoft Word.
  6. На вкладке «Файл» нажмите «Создать.
  7. Дважды щелкните Новый документ.
  8. Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.

Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Закройте все программы.

Совет: Мы рекомендуем распечатать этот раздел перед закрытием всех программ.

  1. откройте панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» Windows и выберите «Панель управления» или введите «Панель управления Windows» в поле поиска.
  2. В Панели управления нажмите «Программы», а затем «Программы и компоненты.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленного вами выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, находится ли он в составе Office или в отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .
  4. Выберите «Добавить или удалить функции», а затем нажмите «Продолжить.
  5. В разделе «Параметры установки» щелкните значок «плюс» (+) рядом с пунктом «Инструменты Office.
  6. Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging, выберите «Запускать все с моего компьютера» и нажмите «Продолжить.

Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать другую программу для преобразования Paint.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выбрав Microsoft Office Document Imaging в меню Windows .
  2. Выберите «Открыть» в меню «Файл.
  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь документ, а затем нажмите CTRL+C.
  5. Запустите Microsoft Office Word.
  6. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите «Создать.Выберите «Новый документ», а затем «Новый.
  7. Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК

Лучший вариант для редактирования PDF-файлов — специальные редакторы. Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, и ниже мы рассмотрим три самых популярных варианта.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander — универсальная программа для ведения PDF-документации: в ней можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, конвертировать формат, читать электронные книги.

Приложение также позволяет выполнять различные операции с содержимым: размывать текст в PDF, скрывать ненужные или важные данные, добавлять новую информацию и т д. Давайте посмотрим, как здесь работает редактирование текста PDF.

Копирование

Программное обеспечение позволяет копировать любой контент в буфер обмена. Для этого выберите нужный отрывок и щелкните правой кнопкой мыши. В разделе параметров нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.

Если вам необходимо обработать большой объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы преобразовать полный PDF-документ, разверните пункт «Меню» и выберите «Инструменты» — «Извлечь текст».

Если вы хотите экспортировать информацию с одного листа, щелкните правой кнопкой мыши в столбце навигации слева и выберите «Экспорт страницы».

Скрывать

В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: заблокировать область, размыть или замазать.

Способ 1: скрыть область

В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший вариант, если вы хотите наложить другую информацию, например, исправление ошибки. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник над выделенным фрагментом.

Способ 2. Размытие

Функция подойдет, например, если абзац находится на изображении и его нельзя вырезать. Чтобы размыть его, выделите соответствующую кнопку и обведите дополнительную информацию.

Способ 3. Крышка

Эта опция покрывает все выбранные слова черными линиями. Этот тип редактирования подходит, например, если вы проверяете сводку, отчет и т д и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для поиска перейдите на вкладку «Безопасность», выберите данные и нажмите «Размазать».

Добавить и настроить

Что делать, если вам нужно изменить определенную область текста, например, если вы допустили ошибку или опечатку? Для этого скройте эту область и нажмите на «Текст». Нажмите на лист и начните вводить информацию.

В верхней панели появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль письма. Чтобы воспользоваться настройками, нажмите на них мышкой. После этого вы можете переместить созданный блок или изменить его размер. Возьмите его и переместите, растяните или уменьшите.

Теперь вы знаете, как исправить текст в PDF-документе в этом редакторе. Как видите, программа предоставляет достаточно возможностей практически для любого вида редактирования.

Редактируем текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на страницах PDF, если они не состоят из изображений. Эта функция позволяет работать с текстовыми данными на расширенной основе: удалять текст в PDF, вырезать целые абзацы и т д. Рассказываем, как редактировать текст в файле PDF.

  1. Загрузите PDF-файл в Acrobat для обработки и выберите «Редактировать» в столбце справа».
  2. Справа появится окно с опциями. Чтобы изменить текст, выделите его курсором и выберите соответствующие настройки.
  3. Если вам нужно что-то удалить, точно так же выделите ненужные фрагменты и удалите их клавишей Del.

Иногда при изменении выбора Acrobat выдает сообщение об ошибке, когда вся страница становится полностью белой.

Изменяем текст в PDF-XChange Editor

Редактор PDF-Xchange включает в себя модуль распознавания, позволяющий пользователям изменять любые фрагменты текста. Небольшим недостатком софта является отсутствие интуитивно понятного управления. Если вы не знаете, как исправить текст в документе PDF, выполните следующие действия:

  1. Загрузите макет PDF в программу и на панели управления вверху найдите кнопку «Редактировать».
  2. Разверните параметры, нажав на галочку, и выберите «Текст».
  3. Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Нажмите на него, чтобы вокруг него появилась синяя рамка.
  4. Выделите фразы и слова, которые вы хотите удалить или отредактировать, либо ввести новые данные.

PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатное программное обеспечение, но в этом случае будет использоваться водяной знак.

Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы

Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, вам на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата реализована в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция доступна в офисном пакете Libre Office. Однако у метода есть недостатки:

  • Libreoffice неправильно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается, а содержимое перекрывается другими блоками.
  • Word не очень удобен для графики — если в макете есть изображения, изменение содержимого вокруг них нарушит форматирование стилей.
  • Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и плохо распознают таблицы. Сложные проекты, такие как презентации, резюме, портфолио и т д., развалятся, если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.

В целом офисные приложения вполне подходят для работы с макетами в 1-2 листа без стилей оформления.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector