Как редактировать сканированный документ, краткий обзор полезных программ для конвертации и редактирования скан-копий

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, позволяющая вносить практически любые коррективы в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого нужно использовать специальное программное обеспечение или онлайн-сервисы.

Первый путь

Он заключается в использовании встроенных инструментов Microsoft Word. Дело в том, что если вставить отсканированный фрагмент без дальнейших действий, то это будет просто изображение. Основной текст будет обтекать его, и вы сможете редактировать только размер и прозрачность.

Особенно это раздражает, когда нужно переделать всего несколько строк. Однако, если вы вставите этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, он будет вставлен как обычный редактируемый текст.

Для этого убедитесь, что файл имеет расширение .tiff, а если нет, используйте Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Это то, что вы должны открыть в главном меню. Если нет, то придется копаться в панели управления.

Найдите в нем пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы найдете Image Viewer, который нам нужен для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Затем, открыв его, перетаскиванием или через меню окна откройте отсканированный файл в этой программе. Вам нужно подождать несколько минут, так как на экране появится индикатор выполнения, показывающий ход обнаружения. Когда процесс завершится, фактически откроется окно с распознанным текстом. Вы можете скопировать его в Word для дальнейшего редактирования.

Конечно, следует учитывать, что распознавание искаженного сканированием текста может быть не идеальным, поэтому стоит заняться так называемой «вычиткой», то есть его редактированием, исправлением неверно распознанных символов.

Гораздо хуже обстоит дело с рукописным текстом, вероятность того, что его можно отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством скана и, конечно же, разборчивостью почерка. Но такую ​​работу редко делают с рукописным текстом, обычно его все-таки печатают.

Второй путь

В целом второй способ аналогичен первому, с той лишь разницей, что для активации режима распознавания текста и его редактирования используется стороннее программное обеспечение, а затем Word. Требуется установленная программа. Это может даже работать лучше, чем решение Microsoft, так как такие программы разрабатываются и предназначены именно для этой задачи.

Авторы обещают почти 100% точность при работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры при работе с рукописным. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения дел, нужно пройти путь эмпирического тестирования.

На практике оказывается, что разрыв не такой уж и большой. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через пакет Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но для этого нужно использовать другой пакет программ, и точность распознавания символов будет неизменно высоким для печатных документов.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office, весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас много плохо отсканированных документов, которые нужно оцифровать и подготовить к редактированию.

Тогда узкоспециализированный софт, настроенный на работу с шумами и искажениями в таких изображениях, конечно, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист символов, вернее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так много, и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только редактирование отсканированных документов, но и вся корректура вообще. Начнем с самого простого — удаления символов. Для этого есть клавиши возврата и удаления. Первый вариант удаляет символ слева от указателя мыши. Другой, соответственно, справа от курсора.

Нам также может понадобиться разделить отдельные абзацы, чтобы улучшить общую читаемость. Для этого мы используем клавишу Enter. Если мы хотим произвести обратную процедуру, то занимаем свое место в самом начале второго члена. Нажатие кнопки «Удалить» перемещает второй абзац ближе к предыдущему.

Также есть необходимость работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно переместить фрагмент текста в другую часть документа. Для этого выделяем его левой кнопкой мыши. После этого сделайте один клик правой кнопкой. Из выпадающего списка действий выберите «копировать» или «вырезать».

Перейдите в то место, куда вы хотите переместить фрагмент. Щелкните правой кнопкой мыши — выберите команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

По мере набора будут ошибки, а иногда и целая серия сразу. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять каждый неверный символ вручную. Этот пункт можно значительно упростить, если вы знаете, как действовать дальше.

На главной панели вверху нужно найти стрелку, указывающую в обратном направлении. В разных версиях Word он может выглядеть по-разному. Или используйте сочетание клавиш «Ctrl + Z». Последний записанный символ отменяется.

Возможно, вам потребуется вставить специальные символы в существующий текст. Для этого в редакторе Microsoft предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Остается только выбрать символ для вставки, и он будет применен ко всему документу.

Другой случай — замена одного слова другим по всему тексту. Делать это вручную много раз очень долго, но разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого появится окно с просьбой выбрать слово для замены. В следующем окне укажите новое слово и нажмите «использовать».

Опция исправления ошибок позволяет редактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор сам подчеркнет орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки пометит зеленой линией.

Это значительно упрощает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел под названием Обзор. После этого перейдите на вкладку «Заклинание». Редактор сам предложит заменить неверные слова или те, которых нет в указанном словаре, на правильные.

При редактировании у пользователя есть широкий выбор изменяемых шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их десятки, и некоторые даже в старинных стилях, вроде готики, но самый популярный — Times New Roman. Для работы выбирают разные размеры шрифта, но больше востребованы №12 и 14. А готовое написание можно сделать жирным, подчеркнутым или курсивом.

Многие люди, работающие с большими объемами текстов по учебе и работе, вынуждены делать нумерацию страниц в рамках одного документа. Чтобы пронумеровать их, давайте перейдем на вкладку «Вставка», которая предоставляет множество интересных инструментов.

Выберем «номер страницы», а затем место, где будет располагаться нумерация на каждой из страниц документа. Чаще всего он находится в нижней середине. Это основные особенности, о которых должен знать начинающий редактор при работе с Word любой версии.

Изменение и редактирование PDF-документов

Я предполагаю, что у вас уже есть PDF-документ (который вы хотите отредактировать.

Теперь осталось выбрать софт для его изменения… Ниже я предложу 3 разных продукта — думаю каждый сможет выбрать что-то «по потребностям».

Вариант #1

PDF-менеджер

Это достаточно функциональный PDF-редактор от ros developer. В ней есть все самые необходимые функции для редактирования файлов PDF (кроме того, интерфейс программы не перегружен + любое действие делается в 2-3 клика мышкой = т.е максимальная легкость).

Ниже я рассмотрю несколько примеров.

1) Итак. установка PDF Commander стандартная, не считаю.

Чтобы, например, удалить одну из страниц (или повернуть ее на 90-180 градусов) — нужно открыть документ в PDF Commander и в разделе «Страницы» нажать на функцию «Удалить страницу» (или «Повернуть вправо/влево») слева» соответственно.).

3 страницы (+разворот) — PDF Commander

2) Для привязки нескольких изображений, файлов PDF и т.п к одному документу — можно использовать функцию слияния (окно выбора режима работы PDF Commander появлялось при каждом его запуске, см скриншот ниже).

Объединить в PDF — PDF Commander

3) Обратите внимание, что при слиянии вы можете добавить любое количество файлов в нужном вам порядке… (именно в такой последовательности, как в окне ниже, они и будут объединены).

Добавляет все, что вам нужно добавить в PDF

4) Для добавления изображений и штампов в документ — есть специальный инструмент «Объекты/добавить изображение» (+ «Объекты/Штамп»).

Добавить штамп — PDF Commander

5) PDF Commander уже имеет в своих шаблонах самые распространенные варианты штампов: например «Получено», «Оплачено», «Копия верна» и т.д. Удобно!

Штамп получен — PDF Commander

Вариант #2

Libbre Office — бесплатный функциональный офисный пакет (во многих случаях может заменить MS Office). Устанавливается как на Windows, так и на Linux. Имеет в своем арсенале программу Draw, позволяющую полноценно редактировать файлы PDF (но здесь это на порядок сложнее, чем в предыдущем редакторе).

Можно отметить, что интерфейс Draw почти не отличается от «старого» MS Word, см скриншот ниже… (разобраться можно!).

Документ был открыт в Libre Office Draw

Вариант #3

1) PDF-редактор Мовави

Примечание: теперь вместо Movavi PDF Editor на официальном. Сайт предлагает скачать PDFChef (как поведет себя — пока не знаю, все тесты ниже делал на Movavi PDF Editor).

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать файлы PDF! Хочется отметить невысокие системные требования данного ПО к аппаратному обеспечению, благодаря чему даже на «слабых» офисных компьютерах можно открывать и редактировать файлы PDF в высоком качестве (в цветах высокого разрешения).

Характеристики:

• присутствуют все основные функции редактирования: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписей, изображений, объединение/разделение документов, преобразование PDF в изображения (и обратная операция);
• программа открывает и позволяет изменить подавляющее большинство PDF-файлов (даже довольно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие другие программы могут просто зависнуть));
• низкие системные требования;
• интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
• совместим с Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 бит).

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 рублей. (однако до тестирования осталось 7 дней).

2) Откройте документ

Я не рассматриваю установку и запуск редактора (здесь они по умолчанию). Чтобы открыть файл PDF — достаточно нажать на одноименную кнопку в первом окне программы.

Также отмечу, что программа хранит историю ранее открытых файлов, что со временем позволяет быстро находить документы, с которыми вы часто работаете.

открыть файл (Movavi PDF Editor)

Затем укажите папку и файл, которые вы хотите открыть (обычно это стандартное окно проводника…).

Найдите нужный документ на диске

Файл должен быть открыт в редакторе. Интерфейс программы в целом стандартный: слева все страницы документа, посередине — сам документ.

Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor

Теперь вы готовы редактировать…

3) Поверните страницы на 90-180°

Так что я не случайно открыл свой документ…

В нем часть страниц сканировалась в горизонтальном положении, а мне нужно все в вертикальном положении (примечание: «перекос» специализированного ПО сканера, идущего в комплекте с драйверами, автоматически форматирует макет документа при сохранении в PDF).

Чтобы не искать каждую «неправильную» страницу в обычном режиме просмотра, рекомендую зайти в обзор всех страниц (для этого нажмите на кнопку «Страницы», см скриншот ниже).

Страницы (редактор Movavi PDF)

Затем вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по страницам, которые хотите повернуть, и выбираете нужное направление (влево, вправо, на 180 °).

Поворот страницы/кликабельно

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моих документах становятся вертикально ориентированными (см пример ниже).

Все страницы вертикальные

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите кнопку «Назад» на панели (см скриншот ниже).

обзор открытого документа

Учтите, что поворачивать страницу можно и в меню слева (единственный момент: не очень удобно их здесь «искать…).

Альтернативный поворот страницы

4) Удаление и вставка страниц, изображений

Что касается удаления страницы, то здесь все просто: сначала выберите страницу в меню слева, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню «удалить» (пример ниже).

Вы также можете использовать клавишу Delete.

Удалить страницу

Когда дело доходит до вставки новых страниц (и изображений) в документ, это несколько интереснее. Сначала вам нужно перейти на вкладку «Страницы».

 

Затем нажмите кнопку «Пустая страница» на боковой панели справа.

Пустая страница

Обратите внимание, что у вас будет одна пустая страница в конце документа. Смотрите скриншот ниже.

Добавлена ​​новая страница

Перетащив мышкой эту пустую страницу, вы сможете переместить ее в нужную часть документа. Я, например, вставил вместо первой страницы (кстати, таким же образом можно сортировать весь документ, переключать страницы и перемещать их в нужное место).

Переместить страницу в нужную часть документа

Для вставки изображения (изображения): перейдите на нужную страницу, выберите в верхнем меню пункт «Добавить изображение». Затем открывается меню проводника, где можно выбрать нужный.

Добавить фото

Например, в отредактированную инструкцию я включил скриншот, как посмотреть характеристики ПК (особенно температуру HDD). Пример ниже.

Изображение добавлено в документ

5) Объединить 2 документа в 1

Тоже довольно типичная задача (особенно неприятная, когда один документ состоит из 3-4 и более файлов PDF). Как собрать их все в один?

Способ №1

Сначала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим просмотра всех страниц (см скриншот ниже).

Страницы (обзор всего документа)

Затем нажмите «Добавить файлы» в меню справа и выберите документ, который хотите добавить.

Добавить файлы

Все страницы добавленного документа будут помещены в конец открытого документа (извините за тавтологию). Таким образом, мы фактически «склеиваем» два документа в один.

Все страницы другого документа добавляются в конец открытого документа

Последовательно добавляйте все «маленькие» документы — у вас получится собрать из них один такой «большой», какой вы изначально хотели…

Способ №2

Этот вариант проще. После запуска программы достаточно нажать кнопку «Объединить файлы» (в правой части стартового окна).

Объединить файлы

Затем в появившееся окно можно добавить десяток файлов одновременно: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл вам просто нужно расположить страницы в правильном порядке и сохранить его.

Осталось добавить несколько файлов

Читайте также: Как сбросить ошибку на принтере Canon: инструкция с видео

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, открывающих рассматриваемое расширение, лишь небольшое их количество имеет функции редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — известная многофункциональная программа для работы с PDF-файлами.

1. Запускаем программу и открываем документ, затем нажимаем на поле с пометкой «Редактировать содержимое». В результате откроется панель редактирования.
2. Вы можете заменить или удалить фрагмент текста. Для этого сначала выделите его мышкой, затем воспользуйтесь командой «Удалить» (если нужно удалить фрагмент) на клавиатуре и введите новые слова.
3. Чтобы установить новое значение шрифта и высоты текста, выберите его, затем нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».
4. Вы можете изменить цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.
5. Вы можете использовать полужирный, курсивный или подчеркнутый текст, вы также можете сделать текст подписанным или выпуклым. Для этого используются подходящие инструменты.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC — популярный облачный редактор PDF.

1. После запуска Adobe Acrobat и открытия исходного документа нажмите на поле «Редактировать PDF», расположенное на вкладке «Инструменты».
2. Затем текст распознается и открывается панель форматирования.
3. Вы можете изменить цвет, тип и высоту шрифта в соответствующих полях. Для этого нужно сначала выделить текст.
4. С помощью мыши можно редактировать одно или несколько предложений, добавляя или удаляя отдельные фрагменты. Кроме того, вы можете изменить стиль текста, его выравнивание по отношению к полям документа и добавить маркированный список с помощью инструментов вкладки «Шрифт».

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является функция распознавания, которая работает довольно быстро. Это позволяет редактировать PDF-документы, созданные из изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF — это улучшенная версия известной программы для чтения PDF-файлов Foxit Reader.

Загрузите Foxit PhantomPDF с официального сайта

1. откройте документ PDF и приступайте к его изменению, нажав «Редактировать текст» в меню «Редактировать».
2. Кликните по тексту левой кнопкой мыши, после чего панель форматирования станет активной. Здесь, в группе «Шрифт», вы можете изменить шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.
3. Полное и частичное редактирование фрагмента текста возможно с использованием для этого мыши и клавиатуры. В примере показано добавление фразы «версия 17» в предложение. Чтобы продемонстрировать изменение цвета шрифта, выделите другой абзац и нажмите на иконку в виде буквы А с жирной линией внизу. Вы можете выбрать любой цвет из представленного ассортимента

Как и Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого нужен специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в файле PDF. Панели форматирования во всех рассмотренных программах аналогичны таковым в популярных текстовых процессорах, таких как Microsoft Word, Open Office, поэтому работать в них достаточно просто.

Общим недостатком является то, что все они распространяются по платной подписке. При этом для этих приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным сроком действия, которых достаточно для оценки всех доступных функций. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, упрощающую взаимодействие с файлами PDF, созданными из изображений.

Программы для редактирования скан-копий

Если вы часто редактируете отсканированные документы, вам обязательно стоит установить на компьютер специальную программу. Это значительно облегчит процесс редактирования, и его можно будет осуществлять даже без доступа к интернету.

Word

Самый простой способ отредактировать скан — преобразовать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем внести необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текста, таблиц и изображений, а также преобразовывать документы на самых разных языках в текстовый формат. Единственными минутами этой программы является ограниченный лимит обработки страниц. Бесплатно конвертировать более 50 страниц нельзя, после этого нужно покупать лицензию.

Master PDF Editor

Master PDF Editor — хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. У него очень широкие возможности — даже интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций на верхней панели.

К сожалению, для людей, обращающихся к такому софту пару раз в месяц, вряд ли программа подойдет — слишком много времени придется потратить на изучение функций редактора и привыкание к меню. Кроме того, в пробной версии недоступны многие важные функции; для полноценной работы с программой необходимо купить ее по средней рыночной цене 3000 руб.

Плюсы:

Вы можете открывать и комментировать PDF-файлы Цвет или выделять важные строки и слова Вы можете зашифровать важную информацию, чтобы она не была видна в других программах

Минус:

Большинство функций, таких как редактирование изображений и форматирование текста, платные

 

ABBYY FineReader

Это приложение является одним из самых известных и активно используется для оптического распознавания символов в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

Самым большим преимуществом программы является ее максимальная простота использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь его можно отредактировать и сохранить в любом удобном формате. Также к программе можно подключить принтеры и сканеры для дальнейшей печати документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно исправить отсканированные изображения и текст. В параметрах программы есть множество опций, позволяющих менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настроить края листа А4 для полного сканирования листа. Софт подходит даже для новичков, так как имеет русифицированный интерфейс.

Подробнее о редактировании отсканированного документа можно узнать из видео.

PDF24 Creator

PDF24 Creator — одно из лучших бесплатных приложений, позволяющее легко создавать PDF-документы практически из любого графического изображения (поддерживаются форматы PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD) с функцией их печати с помощью виртуального принтера.

Кроме того, программа предоставляет возможность просматривать созданные PDF-файлы, обмениваться и объединять документы, извлекать отдельные страницы, копировать их из одного документа в другой, защищать созданные PDF-документы от несанкционированного доступа или печати.

Программа доступна на русском языке, имеет широкий функционал и проста в использовании.

Soda PDF

Soda PDF — это программа для просмотра и редактирования PDF-файлов. С его помощью вы можете создавать документы с нуля, конвертировать PDF-файлы в другие форматы и даже объединять несколько файлов в один. Также у программы есть собственное облачное хранилище. Вы можете скачать Soda PDF бесплатно на русском языке. Приложение подходит для Windows 10, 8, 7, XP, Vista и Mac.

Среди прочих достоинств в первую очередь стоит отметить широкий набор инструментов. Программа по своему функционалу почти ничем не уступает фирменному инструменту Adobe Reader. Еще один явный плюс — интуитивно понятный интерфейс, грамотно переведенный на русский язык.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли редактировать текст в формате PDF?

Некоторые редакторы PDF позволяют изменять шрифт, цвет и размер. Вы также можете удалять или добавлять слова, предложения и абзацы.

Как изменить текст в отсканированном pdf-документе?

Чтобы исправить скан, его сначала нужно распознать. Для этого потребуется редактор PDF со встроенным модулем OCR.

В каких программах можно редактировать PDF онлайн: менять текст, шрифт, размер?

Если вам нужно изменить цвет, размер, шрифт и другие параметры текста, используйте веб-версию SodaPDF или сервис DeftPDF.

Заключение

Мы рассмотрели лучшее программное обеспечение для редактирования PDF, некоторые из них можно загрузить бесплатно, но они имеют среднюю функциональность, другие стоят денег, но предлагают гораздо больше функций.

Крупные программы, такие как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw, также более надежно защищают ваши личные данные, в то время как онлайн-сервисы не всегда должны доверять важным документам или вашей подписи.

Если вы ежедневно работаете с электронной документацией и у вас достаточно денег и времени на обучение, вы можете обратить внимание на более дорогие и сложные редакторы, такие как Master PDF или PDF XChange Editor.

Однако стоит иметь в виду, что мало кто будет пользоваться программами PDF регулярно — большинство прибегает к ним по необходимости.

Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но в то же время имел все необходимые функции и не требовал для работы англо-русский словарь. PDF Commander сюда подходит как нельзя лучше — вы сможете эффективно работать с ним с самого первого запуска и не ощущать недостатка в возможностях.