Как сделать брошюру в Ворде: пошаговая инструкция

Определение, что такое брошюра

Итак, брошюра – это печатное произведение. Обычно он отражает рекламную информацию на 5 или 48 страницах (не более). Брошюры чаще всего используются для каких-либо рекламных кампаний. Такие издания используются в общественно-политической деятельности, в сельском хозяйстве, экономике, в образовании и бизнесе.

Брошюра представляет собой небольшую книжку, которая соединена с двух сторон ниткой и скобкам

У него есть титульный лист и оборотная сторона, на которой содержится краткое изложение того, что говорится в брошюре.

Брошюру можно создать самостоятельно и в программе Word. Тогда мы поговорим об этом шаг за шагом.

Создание брошюры в Ворде, возможно ли это

Текстовый редактор Microsoft Office Word позволяет создавать брошюры. В нем есть необходимые для этого функции, например, выбор листа для брошюры, ее оформление, печать.

Но в Word можно форматировать брошюру, добавлять новые столбцы и вставлять изображения.

Как создать брошюру в Ворде (Word) 2003

В привычном для нас порядке мы сначала рассмотрим более классический вариант офиса, а затем перейдем к современному.

Есть два варианта создания:

1. Вручную
2. Используйте шаблоны

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на ней брошюры, а во втором — выбираем готовые шаблоны, которые нам дала Microsoft, и настраиваем свои данные.

Способ 1

Начнем с первого.

Сначала мы создаем новый документ. Во-вторых, все, что нам нужно сделать сейчас, это настроить параметры листов. Делается это через меню «настройки страницы», расположенное в верхней части окна. Чтобы туда перейти, нажимаем на пункт «Файл» и выбираем там нужный нам пункт.

В открывшихся настройках мы должны учесть несколько моментов, которые повлияют на внешний вид нашего результата.

1. В блоке «Страницы» в первом меню выберите пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
2. После первого шага появляется еще одно меню, где необходимо указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы в документе.
3. Вам нужно отрегулировать поля и уделить особое внимание переплету, если вы планируете сшивать листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК» и программа изменит параметры документа в соответствии с введенными вами.

Что будет дальше? Заполните брошюру необходимой информацией, добавьте верхний и нижний колонтитулы.

Способ 2

Теперь рассмотрим второй способ, который может значительно упростить создание вашего будущего буклета!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Затем, как и в первом случае, создадим новый документ. После этого обратите внимание на правую часть синего окна. Нажмите на кнопку «Создать документ».

После этого откроется более подробное меню, где можно заметить блок «шаблоны». В этой нам нужен пункт «на моем компьютере», поэтому нажимаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разделены на категории, что поможет вам выбрать нужную, если вы будете использовать их в будущем. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить элемент «брошюра». Выберите его, нажмите «ОК».

После этого в вашем документе появится текст с полезными советами и наборами форматирования в этом шаблоне. Измените текст согласно инструкции. Ничего сложного в этом нет, ведь все остальное настраивается по шаблону.

Далее обращаю ваше внимание на пошаговую инструкцию, как создать брошюру в Word 2007, 2010 и более поздних версиях.

Способы в современном издании ворда

В новых версиях так же есть два способа создания брошюр.

1. Вручную
2. Используйте шаблоны

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на ней брошюры, а во втором — выбираем готовые шаблоны, которые нам дала Microsoft, и настраиваем свои данные.

Способ 1

Первый метод начинается с создания нового документа. В программе переходим на вкладку «Макет», в блоке «Разметка страницы» нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется одноименное окно настроек, где необходимо ввести необходимые параметры.

1. В блоке «Страницы» в первом меню выберите пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
2. После первого шага появляется еще одно меню, где необходимо указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы в документе.
3. Вам нужно отрегулировать поля и уделить особое внимание переплету, если вы планируете сшивать листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК» и программа изменит параметры документа в соответствии с введенными вами.

Теперь осталось заполнить полученную брошюру необходимой информацией.

Способ 2

Пора переходить ко второму способу, где мы научимся пользоваться как встроенными в программу шаблонами, так и найденными в интернете. Готовых вариантов здесь гораздо больше, а значит есть где разгуляться.

Для этого зайдите в приложение Word, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите на кнопку «Создать».

Перед вами откроется окно, где вам будет предложено на выбор большое количество шаблонов на любой вкус и цвет. Чтобы найти подходящий именно вам, введите в поиск то, что соответствует тому, что вы хотите получить в итоге. В нашем случае это «буклет» или «брошюра».

Вводим запрос в поле под цифрой 1 и нажимаем на лупу, которая обозначена цифрой 2 и выбираем один из предложенных вариантов.

Нажмите на нужный в открывшемся окне, нажмите «создать». После непродолжительной загрузки у вас уже будет документ с выбранным вариантом буклета.

На нем нужно просто подогнать стандартные данные под свои, и мы получим очень красивый вариант буклета.

Эти инструкции подходят для всех актуальных редакций Word, таких как 2010, 2013, 2016 и так далее.

Осталось только распечатать, обязательно учитывать, что брошюры печатаются с двух сторон.

Создание обложки

MS Word Toolkit позволяет использовать готовые шаблоны обложки для брошюры. Чтобы добавить титульный лист из библиотеки, выполните следующие действия:

1. откройте раздел «Вставка», затем нажмите на пункт «Главная страница» в блоке «Страницы».
2. Выберите понравившийся вариант в появившемся окне. Заполните шаблон необходимыми данными: введите название, заголовки и другую информацию, которая будет отображаться в брошюре.

Тип информации, которую необходимо заполнить на главной странице, может различаться в зависимости от выбранного шаблона. В некоторых случаях была дана дата или примечание, которое можно удалить с помощью клавиши «Удалить».

Колонтитулы

При желании можно пронумеровать страницы через верхние и нижние колонтитулы в документе. В этом случае сделайте следующее:

1. Двойным кликом по верхнему полю левой кнопкой мыши отобразится дополнительная вкладка на верхней панели — «Конструктор».
2. Снимите флажок «Специальный заголовок первой страницы», чтобы отключить ссылку на раздел, так как она устанавливается автоматически.

Нумерация страниц осуществляется через раздел «Верхние и нижние колонтитулы» в меню «Номер страницы».

Проверьте правильность номеров страниц. Если ссылка на раздел снова включена, отключите соответствующую функцию.

Через блок «Номер страницы» и его пункт меню «Формат по номерам страниц…» можно ввести номер, с которого должен начинаться отсчет страниц в брошюре.

При необходимости вы можете добавить дополнительную информацию, дату или изображения в поля верхнего и нижнего колонтитула. Для этого предусмотрен блок «Вставка».

Читайте также: Как редактировать сканированный документ, краткий обзор полезных программ для конвертации и редактирования скан-копий

Как сделать брошюру в Ворде: пошаговая инструкция

создать брошюру или буклет в MS Word не сложнее, чем создать диаграмму в Excel; для большего удобства использования все действия будут описаны пошагово и с акцентом на самые важные моменты. В результате, внимательно следуя вышеописанному алгоритму, владелец принтера получит полноценный документ – его нужно только сложить и сшить или сшить.

Важно: брошюра или буклет, сделанные в домашних условиях, будут выглядеть как типографика только в том случае, если пользователь не скупится на хорошую бумагу и стойкие цвета; в противном случае ни качественная верстка, ни возможность вставить рамку в Word не спасут от разочарования.

Теперь несколько слов о терминах. Брошюра — это документ, состоящий из одного или нескольких листов, сложенных в книгу, которую можно листать так же, как обычную книгу. Буклет обычно представляет собой один лист, разделенный на три или четыре столбца; он может распространяться как в сложенном, так и в «расправленном» виде, в зависимости от концепции рекламодателя и заботы распространителей.

Чтобы не запутать пользователя, ниже будет дана отдельная инструкция по созданию брошюры и буклета на компьютере; первый процесс немного сложнее, а значит начинать надо с него.

Для создания брошюры в Word нужно:

• Подготовьте первые данные: составьте текст, при необходимости создайте схему в Word, вставьте изображение или орнамент
• Перейдите на «ленту» вкладку «Макет».
• Щелкните левой кнопкой мыши по значку «Развернуть» в правом нижнем углу раздела «Разметка страницы».
• Если ничего не происходит, вызываем выпадающее меню «Поле» в этом же разделе и переходим в пункт «Пользовательские поля».
• Перед пользователем открывается диалоговое окно, в котором производится подготовка к созданию брошюры.
• Первое, что вам нужно сделать, это вызвать выпадающий список в разделе «Страницы» и выбрать нижний пункт «Брошюра».
• Вы можете заметить, что сразу после внесения корректировок ориентация страницы изменилась с книжной на альбомную: это необходимо для правильной компоновки документа и дальнейшей печати на принтере.
• В том же разделе доступна очень интересная опция «Количество страниц в брошюре». Вызвав выпадающий список, пользователь сможет решить, следует ли включать все страницы документа или их части в один блок, по понятным причинам кратный четырём: две на одном сгибе и две на назад.Итак, если вы планируете печатать не рекламный макет, а полноценную «книгу», состоящую из сотни-двух страниц, логично разделить ее на несколько блокнотов: шить, клеить и «прошивать» будет намного проще упаковать» их для связывания. Конечно, для тонкой брошюры, скрепленной скобами, разворот не нужен.
• Для толстых «книг» рекомендуется использовать стандартный типографский формат: 32 страницы в блоке.
• А если пользователь чувствует необходимость разбить текст на несколько блокнотов, но не знает, как это лучше сделать, ему следует воспользоваться кнопкой «Стандартно» внизу диалогового окна.
• Теперь вам нужно перейти в раздел «Поля», ввести правильные значения для внутреннего, внешнего, верхнего и нижнего полей. Термины «левый» и «правый» в данном случае неуместны, так как в одном и том же издании они заменены для разных сторон. Не рекомендуется сохранять заданные Word параметры по умолчанию: они слишком велики и приводят только к потере полезного пространства.
• Не стоит пытаться «поставить» место для прошивки или вклейки в одно из значений поля; для этого есть отдельный параметр, который называется «Привязка».
• На вкладке «Размер страницы» пользователь должен выбрать из выпадающего списка формат, в котором должен быть напечатан документ. Следует помнить, что любой размер делится на два: например, при подаче в принтер стандартного листа формата А4 формат готовой страницы без учета потери переплета и будущей обрезки будет А5 и т д. Для домашних устройств лучше оставить стандартный размер; для профессионального и промышленного можно установить что угодно.
• Для этого в том же выпадающем списке отметьте пункт «Другое» и укажите нужные параметры в сантиметрах.
• И с помощью кнопки «Параметры печати» у пользователя будет возможность.
• Укажите, должны ли рисунки и фоновые изображения «заготовки» включаться в готовый документ».
• На вкладке «Источник бумаги» вы можете выбрать, с какой страницы должна начинаться новая часть брошюры, созданной в Word.
• Отдельные верхние и нижние колонтитулы (повторяющиеся надписи вверху и внизу) на нечетных и четных страницах, а также на первом листе.
• Полезной опцией для некоторых официальных документов является автоматическая расстановка номеров строк, переносимых из макета в готовую брошюру.
• Кнопка «Границы» дает пользователю возможность.
• Установите красивую рамку для страниц вашего документа.
• Которые будут отображаться на всех или только на выбранных страницах.
• Параметр «Общий доступ к таблице» поможет придать документу «профессиональный» вид; используя его, вы можете сэкономить место на пробелах, которые автоматически увеличиваются при настройке «по ширине.
• Теперь вы можете нажать OK и закрыть главное диалоговое окно создания брошюры. При желании пользователь сможет это сделать, перейдя во вкладку «Конструктор» и найдя раздел «Фон страницы».
• Подберите правильный оттенок для печати брошюры — расход краски, конечно же, возрастет в разы.
• Созданную брошюру можно сохранить как шаблон. Для этого необходимо перейти на вкладку «Файл».
• Выберите опцию «Сохранить как…» на боковой панели.
• Укажите или выберите папку для расположения «заготовки».
• И определите формат сохраненного документа как «Шаблон Word».

Совет: поскольку, как уже говорилось, конечный размер страницы брошюры составляет половину размера листа, используемого для печати, после предварительной настройки имеет смысл уменьшить размер вставляемых рисунков, графиков и диаграмм.

Для создания буклета в Word пользователю необходимо:

• откройте подготовленный текстовый документ и измените ориентацию страницы на альбомную с помощью знакомого диалогового окна «Параметры страницы».
• Выделите текст или часть текста и на той же вкладке «Макет» кликом мыши вызовите раскрывающееся меню «Столбцы».
• Обычно для буклета достаточно трех колонок. Если планируется ввести большее их количество, пользователю следует выбрать «Другие столбцы» в том же выпадающем меню».
• И введите желаемое количество. Здесь вы также можете выбрать, должна ли каждая колонка иметь одинаковую ширину и расстояние между собой и другими, или параметры должны быть разными; в последнем случае достаточно снять нижний флажок.
• Теоретически буклет готов к печати. Его можно украсить, добавив рамки, орнаменты, изменив цвет страницы и так далее.
• Для рекламного буклета не помешает еще одна полезная опция Ворда, «Разделители», тогда и текст будет выглядеть строже, и складывать бумагу втрое, вчетверо и так далее будет намного проще. Это можно сделать в диалоговом окне «Другие столбцы», установив флажок «Разделитель».
• Перед печатью настоятельно рекомендуется проверять, не отрываются ли значимые части одного фрагмента текста от других и, если такое обнаружено, переносить их в следующий столбец.
• Если вы планируете разбивать на столбцы не весь текст, а его отдельную часть (например, оставив заголовок и последний блок нетронутыми), выделите только нужный фрагмент, а затем в поле «Другие столбцы» выберите вариант « Используйте в раскрывающемся списке «К выделенному тексту».
• Самое главное следить за тем, чтобы заголовки, изображения и другие блоки, не входящие в столбцы, не оказывались на линии сгиба, иначе весь эффект макета будет потерян.

Важно: пользователю не нужно создавать буклет или брошюру с нуля, а использовать один из шаблонов, предлагаемых Word — красиво и функционально.

Для этого вам нужно:

• откройте MS Word или, если программа уже запущена, перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию «Создать», затем введите слово «брошюра» или «буклет» в поле поиска вверху страницы и нажмите на значок увеличительного стекла.
• Через несколько секунд поиска перед пользователем отобразятся все имеющиеся «болванки» — остается выбрать любую из них, нажав левую кнопку мыши.
• Подтвердите, что вы собираетесь создать файл.
• И приступайте к редактированию шаблона под свои нужды.

Совет: ранее использованный шаблон буклета или брошюры, созданный в Word, вы можете найти в разделе «Рекомендуемые» на главной странице или в разделе «Создать» на вкладке «Файл».

Как распечатать брошюру в Ворде: пошаговая инструкция

У пользователя не возникнет проблем с печатью буклета в MS Word: достаточно вставить лист в принтер, при необходимости выбрать опцию «Двусторонняя печать» и в конце аккуратно сложить готовые документы.

Чтобы распечатать брошюру, созданную в Word, на принтере, необходимо:

• Из главного окна перейдите на вкладку «Файл».
• Рядом с разделом «Печать»: все последующие настройки будут производиться здесь.
• В первую очередь пользователю следует выбрать в выпадающем списке принтер — виртуальный или реальный.
• Следующие шаги должны определить, следует ли печатать все страницы, определенную область, только четные страницы или только нечетные страницы.
• Укажите алгоритм печати разворота — односторонний (пользователь должен перевернуть сам) или двухсторонний — для брошюры выберите опцию «Перевернуть относительно короткий край».
• Найти ориентацию страницы — изменять настройки макета книги не рекомендуется.
• Укажите, какой размер листов использовать при создании брошюры — в идеале размер должен соответствовать размеру, указанному в поле «Разметка страницы».
• При необходимости отрегулируйте поля документа.
• Задайте количество копий и нажмите «Печать».

Важно: прежде чем приступить к созданию профессионального продукта, необходимо войти в «Настройки принтера», выбрать качество бумаги, яркость, контрастность и скорость печати, задать способ цветопередачи и так далее. Перейти к настройкам текущего сеанса можно, щелкнув ссылку «Свойства принтера».

Подводим итог

Теперь вы можете самостоятельно добавлять в созданные буклеты новые страницы и необходимые элементы, расширять его до необходимого размера. Следует помнить, что чем их больше, тем больше потребуется полей для переплета, чтобы буквы не попадали в стык между страницами в процессе дальнейшего сшивания буклета.

Кстати, этот способ работает во всех версиях Word 2007 и выше.