Как сделать ксерокопию на принтере?

Расходные материалы

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (сканирование) — это процесс, который переводит документы из бумажного в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать — все это увеличивает скорость работы в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

  1. Редактируемый
  2. Недоступно для редактирования

Редактируемый документ — скан документа загружается через распознаватель (специальное ПО)

Нередактируемый документ — это отсканированный документ, который превращает любой текстовый документ в нередактируемое изображение.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

  • Поднимите крышку
  • При наличии посторонних предметов протрите стекло сканера
  • Поместите лист текста или изображения лицевой стороной вниз
  • Закройте крышку сканера
  • откройте вкладку в системе «Пуск» и откройте по порядку: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
  • Щелкните правой кнопкой мыши этикетку с названием МФУ
  • «Начать поиск»
  • Опции: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
  • Отсканированный документ отображается во всплывающем окне
  • «Сохранить», или, при необходимости, отправить файл на печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

  • После установки данных устройства откройте список приложений
  • откройте значок принтера
  • «Сканировать»
  • Выберите формат: черно-белый/цветной
  • Выберите разрешение
  • Укажите папку для сохранения файла
  • «Предварительный просмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Как отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

  • Инструкция как сделать копию паспорта
  • НЕОБХОДИМЫЙ! Удалите все посторонние предметы (булавки, наклейки, крышки и т.д.)
  • «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Поместите документ (паспорт) ближе к краю, отступив 3-5 см от края
  • Плотно закройте крышку
  • «Распечатать»
  • С помощью рамки отметьте нужную область, оставьте пустые поля за границами, можно сканировать документы
  • Выберите нужный формат для сохранения документа на вашем компьютере.

для официального формата данных –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

  • Поместите изображение лицевой стороной вниз
  • Используйте программу сканирования (например, scanitto pro)
  • Укажите тип сканирования в этой программе (черно-белое/цветное)
  • Установить формат «Фото»
  • Установить максимальное разрешение
  • НЕ вносите изменения в настройки во время процесса, также поднимайте крышку!
  • Сканируйте документы и фотографии с помощью принтера «Сохранить
  • Выберите папку для сохранения изображения
  • Очень простая схема: как отсканировать документ, фотографии и изображения

Сохраните отсканированные документы.

  1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+S»
  2. Выберите папку, в которую вы хотите поместить отсканированный документ
  3. Рекомендуется установить программы, помогающие легко и автоматически сохранять сканы (например, Adobe Reader, DJVU Reaser»)
  4. Если после сканирования в файле оказались черные поля, обрежьте их в редакторе.
  5. Стандартное разрешение изображения — 150 dpi
  6. Разрешение на специальные ссылки — 300
  7. jpg имеет более низкое разрешение, чем tif/bmp

оптимизировать параметры изображения, изменить разрешение (чем оно больше, тем больше будет конечный размер файла)

Как сканировать на принтере HP?

HP — практически у любого человека можно найти технику этой марки. Простота в использовании, простые настройки, практичный функционал. Перейдем к мини-инструкции, как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программы из пакета HP

  • Подключитесь к принтеру либо через WI-FI, либо через USB-кабель.
  • откройте верхнюю крышку
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Заходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
  • Если инструмент не найден, переустановите его или скачайте через диск с сайта компании.
  • «Сканировать» (настройки можно оставить по умолчанию)
  • «Сохранять»

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — кнопка на сканере

  • Повторите все пункты выше.
  • Находим кнопку «Сканировать» или «Сканировать» на панели принтера
  • «Сохранять»

(Можно воспользоваться аналогами программы, на случай утери лицензионного диска).

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как сделать копию документов?

  1. Вам нужно МФУ
  2. Бумага
  3. Пополнение МФУ
    • Загрузите бумагу во входной лоток
    • При необходимости протрите стекло
    • Поместите документ лицевой стороной вниз
    • Отрегулируйте в соответствии с направляющей кромкой (линии вокруг стекла)
    • Закройте крышку копира/принтера
    • Выберите цвет печати на панели управления
    • Если вам нужно большое количество копий одного и того же документа, нажмите кнопку Старт несколько раз.
    • (За один раз в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
    • Чтобы изменить формат бумаги — нажмите кнопку «бумага

Что делать если устройство не сканирует?

  1. «Начинать»
  2. «Панель управления»
  3. «Администрация
  4. «Управление устройствами»
  5. Найти имя сканера
  6. «Устройства обработки изображений»
  7. Нажмите +-, чтобы найти название модели
  8. скачать драйвер для сканирования.
  9. Если все работает, а сканирование не работает, скачайте или залейте программу для МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

  • Блок питания (шнур
  • Видимые повреждения
  • Напряжение сети
  • Электрическое заземление
  • Восстановите и проверьте настройки

Техника эксплуатации МФУ

  • Соблюдение температурного режима
  • Соблюдение влажности
  • Следите за уровнем чернил
  • Регулярный уход
  • Мониторинг состояния печатающей головки считывателя.

Основные правила

Чтобы иметь возможность в любой момент сделать копию на принтере, необходимо предварительно приобрести современное устройство, имеющее функцию копирования или сканирования. Как правило, такое МФУ является одновременно и сканером, и копиром, и принтером. И лазерные, и струйные устройства могут передавать отсканированные данные на компьютер.

Обычно наличие такой возможности определяется внешним видом принтера — при наличии в его верхней части крышки, под которой находится стеклянная поверхность, пользователь сможет получить копию.

Кроме того, в обычном принтере информация пишется вертикально вверх, а МФУ выдает готовые документы с конца. Современные принтеры продаются повсеместно — и в специализированных магазинах по продаже техники, таких как «Эльдорадо» и «М.Видео», и в интернет-магазинах, таких как Ozon. Покупать копиры лучше надежных брендов — Panasonic, Xerox, HP, Epson и других. МФУ на рынке представлены в разных ценовых категориях.




Как ксерокопировать?

Перед копированием документа на принтер необходимо должным образом подготовить используемую машину. Первое, что вам нужно сделать, это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, который не всегда входит в комплект и приобретается отдельно.

Затем принтер подключается к сети, после чего активируется кнопка питания. Диск, содержащий программное обеспечение для копирования, вставляется в дисковод компьютера. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, которая идет в комплекте с самим принтером.

В случае отсутствия диска зайдите на сайт производителя, введите в поисковую строку полное название вашего устройства и скачайте самую последнюю версию драйвера. Вы должны сосредоточиться на файлах с расширением .exe. После установки драйверов операционная система, скорее всего, распознает их.

При необходимости перейдите в раздел «Принтеры и факсы» и найдите название своего устройства. После завершения синхронизации следует определиться, какая программа будет использоваться для копирования документа. Чаще всего выбор стоит между Adobe, XnView и VueScan.



Читайте также: Как помочь струйному принтеру при плохом качестве печати

Документы и фото

Для копирования фотографий и документов, кроме заправленного МФУ, нужна подходящая бумага. В принципе, все, что следует дальше, происходит.

  • Отпечатанные листы загружаются во входной лоток, а сам документ кладется на просушенное стекло лицевой стороной вниз. Неплохо бы сразу проверить его на отсутствие отпечатков пальцев, износа или грязи.
  • Выровняв копировальный лист по краю направляющих, то есть по линиям, проведенным вокруг стекла, можно закрыть крышку принтера.
  • С помощью кнопок на панели управления выберите цвет печати. Затем нажмите либо кнопку «Пуск», либо «Копировать», а затем «Пуск».



Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько дубликатов документа будет создано: обычно от 1 до 20 за раз.

Также можно использовать клавиши со стрелками. Для изменения размера бумаги обычно активируется кнопка Бумага. Также возможно размещение нескольких копий документа на одном листе. После окончания работы полученные копии удаляются из соответствующего лотка, а источник выносится из комнаты сканирования.

Кстати, чтобы копировать документ с двух сторон, на этапе настройки нужно выбрать пункт «Страницы (двусторонняя печать)». В меню первая цифра будет количеством страниц оригинала, а вторая цифра будет количеством страниц копии.

Более подробную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

  • Когда аппарат готов к работе, лоток для бумаги заполняется бумагой формата A4 или Letter. Оригинал кладут копируемой стороной и выравнивают по регистрационной метке.
  • После закрытия крышки нажмите кнопку «+» столько раз, сколько хотите сделать копии. Число появится на светодиодном индикаторе и будет увеличиваться на единицу при каждом нажатии. Если на экране появляется F, это означает, что пользователь указал 20 копий. Повторным нажатием кнопки «+» можно снова изменить количество на 1 копию.
  • Индикатор бумаги позволяет установить размер бумаги. Вы можете использовать стандартную бумагу формата A4, A4, Letter или фотобумагу 10 x 15 см.
  • Если включена функция «Копировать по размеру страницы», вы можете делать копии документа, увеличенные или уменьшенные по размеру страницы. При необходимости к оригиналу будут добавлены поля.
  • Кнопка «Цвет» позволяет скопировать документ в цвете, а кнопка «Черный» позволяет получить черно-белую копию. Во время работы важно, чтобы крышка всегда оставалась закрытой.


Необходимо добавить, что ксерокопирование можно сделать и более сложным способом — путем сканирования документа, а затем распечатки отредактированного варианта.

  • Документ раскладывается на очищенном стекле и закрывается крышкой МФУ.
  • На ноутбуке выберите «Панель управления» в «Пуск», после чего нужно открыть вкладку «Оборудование и звук» и перейти в раздел «Устройства и принтеры».
  • Щелкнув правой кнопкой мыши по значку, символизирующему МФУ, необходимо выбрать функцию «Начать сканирование». Чтобы настроить параметры, прямо перед сканированием нужно выбрать «Предварительный просмотр», а затем «Сканировать».
  • Готовый документ сохраняется и распечатывается.


Перед началом работы также следует учитывать несколько основных параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен превышать 300-400.

Чем выше этот показатель, тем четче изображение, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, следует проверить насыщенность цвета или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше этот показатель, тем дольше будет длиться процесс сканирования.


Паспорт

Перед изготовлением копии паспорта важно удалить все наклейки, обложку и даже при необходимости удалить имеющиеся скобы. Далее в «Настройках» следует выбрать «Параметры», а затем установить необходимое разрешение в «Оттенки серого.

Паспорт кладут ксерокопированной стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, нажмите кнопку питания. Работа в правильной программе позволит выделить необходимую область с помощью рамки, оставив пустые поля за пределами рабочей области.

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, следует сначала проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. В данном случае речь идет о возможных колебаниях температуры, уровня влажности, а также о наполнении МФУ, то есть о количестве чернил. Важно регулярно очищать устройство от пыли и грязи, а также необходимо следить за состоянием печатающей головки.

Стекло, являющееся наиболее чувствительной частью, должно быть максимально защищено от царапин, грязи и износа, иначе качество оцифровываемого материала будет значительно снижено. Кроме того, поверхность следует время от времени протирать мягкой тканью, например синтетической замшей.

Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие кусочков скотча или застежек. Выраженные отпечатки пальцев лучше удалять ластиком или фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При очистке избегайте большого количества порошка, который будет царапать поверхность, а также избыточной влаги, которая может намочить устройство.

В том случае, если принтер не справляется с изготовлением ксерокопии, причина может быть в том, что программа банально не отвечает. В большинстве случаев проблема решается перезапуском принтера. Если это не сработает, выключите устройство, подождите не менее одной минуты, а затем снова включите его.

При возникновении ошибки в сканере необходимо уточнить код, а затем исправить его. Этот показатель определяется диагностикой. В большинстве случаев код ошибки появляется либо на экране принтера, либо в виде сообщения на компьютере. Кроме того, способ решения проблемы определяется в зависимости от того, что ее вызвало.

Стоит добавить, что сканер может работать в сервисном режиме, но копировать в это время не будет. Чтобы активировать этот режим, например с МФУ Canon, он появится, если вы пять раз нажмете клавишу сброса.

Иногда документ невозможно скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, например ожидает печати документа.

Для быстрого копирования можно отменить предыдущее задание и перейти к текущему или просто дождаться завершения последнего.

причиной неудовлетворительного функционирования принтера может быть и «летающий» драйвер сканера. Для решения проблемы достаточно будет перезапустить ПО. В некоторых случаях решить проблему даже проще — пользователю приходится отсоединять кабель от компьютера и МФУ и снова вставлять.

Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попробовать сбросить принтер к заводским настройкам. Для этого нужно открыть меню операционной системы и выбрать «Сброс настроек», либо использовать аппаратный метод и следовать инструкциям.

Прежде чем нести принтер в мастерскую, стоит попробовать подключить его к другому компьютеру, переустановить драйвера и попробовать скопировать документ.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector