Как сделать сканер сетевым в Windows XP, 7, 8, 10

Что такое сетевой сканер

Сетевой сканер — это устройство, которое может использовать любой пользователь персонального компьютера, подключенного к сети и работающего от сети. Среди основных функций необходимо отметить сканирование документации и передачу информации по адресам электронной почты.

Таким образом, сетевой сканер обладает высокой функциональностью и может помочь во многих ситуациях. Кроме того, скорость доставки данных с помощью сетевого сканера не имеет себе равных, ведь информация распознается практически сразу, после чего передается нескольким получателям одновременно.

Акцентируя внимание на этой функции, можно смело сказать, что наличие сетевого сканера позволяет в кратчайшие сроки информировать сотрудников компании, деловых партнеров и представителей целевой группы.

При желании можно выбрать модель с повышенным функционалом, которая позволяет отправлять документы по факсу, сохранять данные в сетевой папке или на независимом носителе, работающем через USB-порт.

Сетевые сканеры предлагают всемирно известные производители, такие как HP, Avision, Kodad, Canon, Fujitsu, Epson. Выбирая аппарат фирмы, заслужившей идеальную репутацию и известность во всем мире, вы можете быть уверены в правильности своего выбора и в успехе, и в продолжительности эксплуатации.

Перед принятием окончательного решения о покупке следует обратить внимание на функциональные характеристики, к которым относятся скорость сканирования документов и документооборота, наличие функций.

Сетевые сканеры — это ультрасовременное оборудование, которое необходимо большинству владельцев бизнеса для успешного управления собственной работой и налаживания связи между всеми сотрудниками компании, гарантируя, что они будут сосредоточены на основных обязанностях, а не на решении технических задач.

Сетевое и локальное оборудование

Отличие локального (персонального) оборудования от сетевого заключается в конструкции и поставке. Локальные (персональные) устройства не имеют собственной сетевой карты, а сетевые устройства имеют. Со всеми вытекающими последствиями.

Локальные принтеры и сканеры можно подключать только к системному блоку персонального компьютера (рабочей станции), а сетевые принтеры и сканеры можно и нужно подключать напрямую к сети. Иногда встречается очень удобный (но дорогой) гибридный вариант устройств, поддерживающий оба типа подключения.

А кроме того, в мире живут монструозные комбайны, такие как МФУ Canon-ir2018, у которого есть и локальный принтер, и сетевой сканер. Зачем делать такое дикое сочетание несочетаемых вещей — никогда не узнаю.

Запись. Последние модели, так называемые беспроводные устройства, используют технологии подключения Wi-Fi или Bluetooth. Это не должно сбивать с толку. Технология Wi-Fi или Bluetooth просто заменяет «шнуры» для подключения принтера или сканера, что никоим образом не влияет на соблюдение главного принципа работы в сети — наличие или отсутствие сетевой карты и, следовательно, собственного сетевого адреса.

Даже при беспроводном подключении устройства возможно только одно из двух — подключить его к сети как автономное и независимое сетевое устройство (с собственным назначением сетевого адреса) или осуществить индивидуальное (локальное) подключение к персональному компьютер и разрешите совместное использование.

Как настроить сканер и сделать его сетевым

Есть несколько способов получить доступ. К ним относятся специальные программы, обеспечивающие доступ в Интернет, подключение по проводному соединению и использование различных дополнительных устройств. Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Для того, чтобы вы определились со способом подключения, опишем каждый способ более подробно.

 

ВАЖНЫЙ! Самое быстрое подключение осуществляется с помощью USB-кабеля, но этот вариант не подходит для некоторых моделей оборудования.

Установка программы RemoteScan на компьютер, к которому подключен сканер

Сервер сканирования организуем с помощью программы RemoteScan. Для этого следует выполнить следующие шаги:

• Запустите загруженный файл, выберите язык установки и нажмите кнопку «Далее».

 

• Следуйте инструкциям мастера установки и нажмите «Далее». Принимаем лицензию, и в окне параметров отмечаем «Установить серверное ПО».

 

• Экземпляр приложения будет установлен в режиме сервера, чтобы другие ПК могли использовать сетевой сканер.
• На следующем шаге убедитесь, что установлен флажок, как на скриншоте.

 

ВАЖНЫЙ! Брандмауэр может выдать запрос разрешения для программы. В этом случае рекомендуется разрешить приложение во всех сетях.

Запуск серверной версии

Вам просто нужно выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan мог поделиться им. Дважды щелкните нужное устройство.

 

Программа будет свернута в трей и продолжит работу даже при включении компьютера.

Если возникнет необходимость перенастроить сканирующее устройство, это всегда можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по значку программы RemoteScan и выбрав «Выбрать сканер».

 

Как видите, пользоваться программой довольно просто.

Установка клиентской версии

Установка клиентской части аналогична серверной, с той лишь разницей, что теперь нужно поставить галочку «Установить клиентское ПО».

 

Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр попросит.

ВАЖНЫЙ! Брандмауэры (брандмауэры) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, необходимые для работы программы. В исключения необходимо добавить exe файл самой программы (на сервере) и вышеперечисленные порты (как на сервере, так и на клиенте).

Сканирование по сети

Используйте известную вам программу сканирования или установите ее, например, WinScan2PDF. Он очень маленький и не требует установки. Предназначен для сканирования изображений только в файлы PDF.

• Запустите программу и выберите сканер.

 

• Выберите строку RemoteScan.

 

• Затем нажмите кнопку «Сканировать

 

Таким образом, вы можете сканировать документы, изображения и другие материалы и сразу переводить их в файл PDF.

Утилиты для сканирования

XnView

На http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads вы можете получить установочный файл для популярного программного обеспечения для сканирования XnView. Загрузить и установить. Не меняйте никакие настройки в процессе установки. Примите условия лицензии и везде нажимайте «Далее».

• Запускаем программу.
• В верхнем меню нажимаем на пункт «Файл», и в нем ищем ярлык «Сканировать».
• Будет запущен клиент BlindScanner.
• Теперь нам нужно указать наш сетевой сканер.
• Щелкаем по иконке.
• Делаем поиск.
• Выбираем найденный вариант.
• Из списка 2 отмечаем модель нашего агрегата.
• В этом же окне можно произвести некоторые настройки работы оборудования.

WinScan2Pdf

Еще один достойный вариант. Программа может сканировать несколько листов одновременно в один документ, что очень удобно. При запуске выберите не реальное устройство, а RemoteScan. Это виртуальный сканер, за которым скрывается реальная сеть.

Сканирование через сетевой сканер

Вы можете использовать любую удобную программу сканирования или установить WinScan2PDF. Эта программа позволяет сканировать изображения в формате PDF. Вам нужно запустить его и выбрать сканер

Затем выберите функцию RemoteScan:

И нажмите кнопку «Сканировать» в диалоговом окне»:

Настраиваем USB сканер для сканирования по сети

Часто бывает, что кроме внешнего принтера для работы нужен еще и внешний сканер. И если в локальной сети принтер настроить несложно, то со сканером все намного сложнее. Дело в том, что Windows не предоставляет инструментов для совместного использования сканера. Это делается на уровне драйверов. Поэтому для открытия доступа через локальную сеть нужно использовать сторонние программы.

Инструмент Blind Scanner отлично подходит для этого, работая исключительно со сканерами, делая их видимыми для всех компьютеров в сети. Программа устанавливается на каждый компьютер в режиме клиента, а на компьютер, к которому подключен сканер — в режиме сервера.

После установки программа автоматически запустит службу сервера и будет работать в свернутом виде до отказа. Открыв окно программы, вы можете увидеть режим работы сервиса, его статус (активен или нет), а также сканеры, подключенные к компьютеру.

Инструмент активен и доступен по сети. Теперь его необходимо установить на все компьютеры, с которых будет осуществляться доступ к сканеру, в режиме клиента.

После завершения установки запустится программа «Scannito lite», где необходимо выбрать BlindScanner Pro.

Откроется окно сканирования, где нужно искать сервер приложений. Для этого нужно открыть настройки (как на скриншоте) и ввести локальный адрес компьютера, к которому подключен сканер.

После этого будет предпринята попытка подключения. Если все введено правильно, уже через пару секунд вы сможете увидеть сам сканер в поле.

Выберите модель сканера из выпадающего меню, а затем вы должны ввести настройки: разрешение, цветовой режим, размер бумаги, а также настройки контрастности и яркости.

Теперь можно приступать к сканированию. После завершения результат отобразится в окне предварительного просмотра, после чего вы сможете сохранить его в любую директорию. Как и в случае с принтером, только один компьютер может получить доступ к сканеру, другой должен ждать завершения работы первого.

Это самый простой, но самый надежный способ поделиться сканером. Его можно использовать как в офисе, так и в домашней сети, когда нет возможности перемещать сканер с места на место. Все программы, поддерживающие сканирование, например ABBYY FineReader, также могут выступать в качестве клиентов.

Читайте также: Как снять печатающую голову на Canon iP7240 – инструкция

Использование сканера по сети

1. Запускаем приложение на сервере через ярлык в Пуске или на рабочем столе.
2. Ставим галочку напротив нашего устройства, обнаруженного автоматически.
3. В рамке «Режим запуска» выберите «Приложение».
4. Нажмите на кнопку «Пуск».
   
5. Инструмент работает, если кружок в рамке «Режим запуска» горит зеленым цветом.
   
6. Переключаемся на клиентский ПК и запускаем приложение для сканирования (например XnView).
7. Вызываем команду «Сканировать» через пункт меню «Файл».
   
8. В открывшемся окне BlindScanner нажмите кнопку сканера, которая позволит вам выбрать сервер, к которому вы хотите подключиться.
   
9. Нажмите «Поиск», чтобы найти серверы.
   
10. Выберите нужный и закройте окно.
    
11. Выбираем сканер из списка, если это не произошло автоматически, и задаем параметры сканирования (цвет, разрешение)
    
12. Нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс получения изображения со сканера через сетевое подключение.

В результате получаем оцифрованный документ.

Совместное использование сканера по сети: форум

Часто возникает вопрос, как расшарить сканер по сети?
Как правило, вопрос возникает, когда нет возможности (или желания) купить МФУ (или сканер) с сетевым интерфейсом (WiFi/Ethernet), или это был офис, который начинался с одного/двух ПК, теперь выросло до 5-10 ПК и все надо сканировать.
Ну а в этой статье я приведу примеры совместного использования сканера, не имеющего сетевого интерфейса.

Сразу оговорюсь, что расшарить сканер обычными средствами Windows не получится, по крайней мере, ни одна из известных на момент публикации статьи версий Windows этого не позволяет.

1. Функционал самого сканера

Часто сканеры и МФУ сами поддерживают функцию сканирования в папку.
Сканер/МФУ подключается к ПК через USB, по ручному настроено сканирование в папку этого компьютера.
Что будет дальше? Затем вам нужно открыть общий доступ к этой папке, чтобы пользователи других ПК могли видеть и копировать свои сканы.

Скан-серверы есть в продаже, но по каждому из них нужно смотреть так называемый «список вендоров», т.е список поддерживаемых моделей.
Кроме того, можно выбрать отдельный ПК в качестве сервера сканирования, подключить к нему сканер, предоставить доступ по RDP (можно и через RemoteApp), расшарить папку со сканами по сети и, можно сказать, готово.

Конечно, никто не призывает вас покупать новый (или не очень) ПК для достижения этой цели, но есть много офисов в подсобке, где пылится старый системный блок, или ноутбук, легко подходящий для этой задачи.

Если старый (или другой ненужный) ПК так и не был найден, можно установить виртуальную машину на ПК, к которому подключен сканер, и произвести на нем вышеперечисленные манипуляции.
Конечно, это самый естественный костыль, но что делать, если руководство и слышать не хочет о покупке нового МФУ/сканера?

3. Использование утилит

Существует множество программ для совместного использования сканера по сети. В большинстве случаев это программное обеспечение состоит из двух компонентов:

1. Серверная часть — устанавливается на ПК, к которому подключен сканер;
2. Клиентская часть — устанавливается на ПК, которым необходим доступ к сканеру.

Вот список некоторых из них:

BlindScanner — программа для удаленного сканирования сети. С помощью программы вы можете поделиться сканером и сделать его общедоступным в локальной сети.
BlindScanner позволяет сканировать на терминальном сервере файлы или хост-приложение.

RemoteScan позволяет пользователям превратить любой сканер в сетевой сканер для совместного использования.
Подключите сканер к одному компьютеру и используйте его с любого другого компьютера в сети или даже из любой точки мира, используя Интернет.

Scanique.Web предоставляет доступ к сканеру через сеть, и не просто доступ, а удобный доступ!
Встроенный веб-сервер позволяет получить доступ к сканеру через браузер с любого компьютера, смартфона, планшета.

Оправдана ли покупка программы, или все-таки выгоднее купить новый сканер/МФУ — каждый решает сам.
В этой статье описаны основные методы совместного использования USB-сканеров/МФУ по сети.

Вопрос-ответ

Как мне добавить сканер к моему компьютеру из моей сети?

Зайдите в «Панель управления» и «Центр управления сетями и общим доступом». Щелкните Просмотр сетевых компьютеров и устройств. Щелкните сканер правой кнопкой мыши и выберите «Установить». После завершения этого процесса сканер должен быть доступен для других компьютеров в сети.

Как заставить сканер распознавать мой компьютер?

1. Проверьте сканер. Убедитесь, что сканер подключен к рабочему источнику питания, если необходимо, и включен. …
2. Проверьте соединение. Убедитесь, что кабель между сканером и компьютером надежно подсоединен с обоих концов. …
3. Проверьте программное обеспечение. …
4. Дальнейшее устранение неполадок.

Как заставить мой беспроводной принтер сканировать на мой компьютер?

Как сканировать документы без проводов

1. Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», а затем нажмите «Факсы и сканирование Windows».
2. Нажмите «Сканировать» в нижней части окна, затем выберите «Новое сканирование».
3. Проверьте «сканер», к которому вы подключены. Нажмите «Изменить», если у вас несколько сканеров, затем дважды щелкните беспроводной сканер.

Какие бывают четыре типа сканеров?

Информация будет включать; Цена и как их использовать. Существует четыре распространенных типа сканеров: планшетные сканеры, сканеры с листовой подачей, ручные сканеры и барабанные сканеры. Планшетные сканеры являются одними из наиболее широко используемых сканеров, поскольку они выполняют функции как дома, так и в офисе.

Как мне предоставить доступ к моему сканеру в локальной сети?

откройте панель управления из меню «Пуск», перейдите в «Центр управления сетями и общим доступом» и нажмите «Просмотр сетевых компьютеров и устройств». Щелкните правой кнопкой мыши значок сканера и выберите «Установить», чтобы сделать его доступным для других компьютеров в сети.

Видео