Как сканировать документы с принтера на компьютер в Windows 7-10

Что можно сканировать

Отсканировать получится все, что помещается на стекле сканирующей техники (если речь идет о всем известном планшетном сканере с крышкой). Но просканировать очень громоздкий объект не получится.

Наиболее часто сканируемые объекты:

• все обычные листы бумаги формата А4 (резюме, отчеты, договоры, декларации, фотографии, приглашения и т.д.);
• документы, удостоверяющие личность (паспорт, рабочий пропуск, удостоверение, справки, справки и так далее);
• книги, но не слишком толстые, чтобы можно было прислониться к рабочей поверхности сканера и накрыть крышкой.

Есть и более крупные сканеры, которые позволяют сканировать документ, например А3.

Дома почти в 100% случаев используются обычные планшетные сканеры формата А4.

Что нужно для сканирования

Для использования сканера обязательно нужен компьютер (или ноутбук). Также нужен отдельный сканер или полноценный МФУ. Обычный принтер не подойдет, он только для печати.

Прежде чем вы сможете сканировать документы с принтера на компьютер, оба устройства должны быть подключены. Для этого почти всегда в комплекте с оргтехникой идет USB-кабель.

 

Вкратце процедура подключения сканера к компьютеру выглядит следующим образом:

1. Соедините оба устройства кабелем USB.
2. Подключите сканер к розетке с помощью сетевого кабеля. Он может быть как встроенным, так и съемным. В последнем случае необходимо самостоятельно вставить кабель в принтер (сканер) и в разъем.
3. Нажмите кнопку питания на крышке. Если МФУ включен, то механизмы сразу зазвучат.
4. Работающий компьютер должен обнаруживать подключенное оборудование и оповещать об этом. Он может даже запустить автоматическую установку. В таком случае вам просто нужно дождаться завершения установки и можно попробовать что-то отсканировать или распечатать.
5. Если автоматическая установка не запускается, необходимо установить программное обеспечение (драйвер) вручную. Осмотрите полный комплект снаряжения, найдите счетчик. Вполне вероятно, что на диске есть драйвера, позволяющие устройству нормально функционировать и использовать все его возможности. Вставьте диск в дисковод вашего компьютера и запустите установку. Завершите процесс, следуя пошаговым инструкциям стандартного мастера установки программного обеспечения.

Если нет диска с оборудованием, то придется скачать драйвера самостоятельно. В поиске Яндекса или Гугла введите поиск «драйвер модель принтера». Зайдите на официальный сайт производителя устройства.

На странице должна быть кнопка или ссылка для загрузки программного обеспечения с названием «Загрузить» или «Загрузить».

Для обеспечения правильной работы оборудования всегда загружайте полный пакет драйверов. Это особенно актуально, если у вас есть МФУ. Часто каждый узел (печать, сканирование и копирование) требует установки отдельного драйвера. Это лишь одна из причин, по которой принтер не сканирует. Многие устанавливают только драйвер для принтера, но забывают о сканере.

Подключение через USB самое простое и распространенное. Но многие современные устройства поддерживают беспроводную связь.

Если оборудование содержит модуль Wi-Fi, вы можете подключиться без кабелей. В этом случае необходимо подключить компьютер и сканирующее устройство к одной и той же сети Wi-Fi, что подразумевает наличие роутера и активное интернет-соединение. Более функциональные устройства могут сами создавать точку доступа.

Это так называемое прямое соединение (Wi-Fi Direct). Затем запустите драйвер на своем компьютере и завершите добавление устройства в Windows.

После этапов установки убедитесь, что МФУ или сканирующее оборудование работает без проблем.

1. На клавиатуре одновременно нажмите «Windows + R».
   
2. В открывшемся окне введите в пустое поле «управление принтерами» и нажмите «ОК».
3. Появится окно «Устройства и принтеры». Найдите свою модель оборудования по названию среди других устройств.

В обычном режиме значок не должен быть полупрозрачным и иметь рядом предупреждения. Последнее выражается в виде ярких символов (например, восклицательных знаков).

Если машина не отображается в списке оборудования, установка не была завершена или завершилась неудачно. Повторяйте процедуру еще раз, пока не появится значок.

После этого можно приступать к сканированию, в чем вам поможет пошаговая инструкция ниже.

Как сделать скан на принтере (МФУ)

Неважно, хотите ли вы сканировать на принтерах Canon или HP, Epson, Brother, Xerox, Kyocera или других марок. Алгоритм действий везде одинаков. Вам необходимо загрузить необходимый для сканирования носитель, начать делать скан-копию на своем компьютере и дождаться готовности цифровой копии.

Инструкции по сканированию:

1. Включите технику, дождитесь полного запуска механизмов. Вы можете начать, когда устройство перестанет издавать звуки.
2. Поднимите верхнюю крышку, закрывающую стекло сканера. Для начала положите простой неглянцевый лист бумаги. При размещении листа ориентируйтесь на направляющую. Стрелка указывает, куда прислонить лист. Также стрелка соответствует верхней левой стороне листа.
3. Закройте крышку обратно.
4. откройте «Устройства и принтеры» через комбинацию клавиш «Win+R» и введите команду «Управление принтерами».
5. Щелкните правой кнопкой мыши значок устройства и выберите «Начать сканирование».
   
6. Откроется стандартный инструмент сканирования в Windows «Мастер сканирования». Необходимо указать необходимые свойства, с которыми на выходе должен быть отсканированный документ. Параметры описаны ниже.
7. Вы можете предварительно просмотреть сканирование. Это может занять много времени. Поэтому проще сразу нажать на «Сканировать».
8. Запустится индикатор выполнения.
9. После завершения сканирования система попросит вас назвать отсканированную копию.
   
10. После нажатия кнопки «Импорт» документ будет помещен во вновь созданную папку, которая будет называться текущей датой и написанным именем. В «Моем компьютере» есть каталог — «Фотографии»

Параметры сканирования

Вы можете получить сканы, соответствующие необходимым условиям в каждом конкретном случае. Для этого нужно задать определенные параметры и настроить их значения. В соответствии с ними принтер выдаст на выходе скан-файл.

Некоторые опции на скриншоте и в описании ниже недоступны или сильно ограничены. В зависимости от функциональности устройства возможности настроек будут расширены или ограничены.

1. Сканер. Кнопка «Изменить» выбирает устройство для сканирования.
2. Профиль. Сюда можно добавить разные наборы настроек, чтобы в разных ситуациях не приходилось каждый раз задавать параметры заново. После того, как вы настроили параметры, например, для сканирования паспорта. Затем мы сохранили профиль, и в дальнейшем, когда вам понадобится скан паспорта, вы выбираете подходящий профиль. Таким образом, вы можете создать любое количество профилей.
3. Запрыгивай. Определяет, как и где следует размещать листы бумаги. Существуют разные типы сканеров. Таблетки пользуются наибольшей популярностью. Рабочая зона находится в верхней части агрегата под крышкой. Но есть еще затяжные сканеры. Принцип подачи в них бумаги аналогичен обычному принтеру.Лист подхватывается с одной стороны и выходит с другой. Выберите формат подачи, который подходит для вашей техники. Параметр почти всегда выставляется правильно, так как система сама определяет характеристики автомобиля. Поэтому ничего менять не нужно.
4. Размер бумаги. Опция доступна только для высокофункциональных сканеров с точки зрения размера носителя. Для обычных сканеров формата А4 линия неактивна.
5. Формат цвета. Решите, нужна ли вам цветная или черно-белая копия.
   

   Цветное сканирование выполняется медленнее, а готовый файл весит гораздо больше, чем черно-белый.

6. Тип файла. Выберите расширение сканирования. Для обычных целей достаточно стандартного формата изображения .jpg. Идеально подходит для фотографий и цветных изображений. Если вы хотите сканировать диаграммы и мелкие элементы, выберите формат «.png». Последнее расширение также позволяет создавать прозрачный фон.В большинстве случаев формат «.bmp» использовать не имеет смысла. Файл может стать очень большим по весу на компьютере. Расширение «.pdf» обычно используется для файлов, которые необходимо отправить по электронной почте.
7. Разрешение (DPI). Если будущие отсканированные документы являются чертежами и схемами, введите наибольшее значение. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать изображение без потери качества. Это может быть полезно, если впоследствии вам потребуется распечатать скан в большом формате. Чем выше DPI, тем лучше качество, но размер сканирования на компьютере также значительно увеличивается. Это также влияет на скорость сканирования.
8. Яркость и контрастность. При необходимости можно выполнить базовую световую коррекцию на скане.

Сканирование документа с принтера МФУ

Обычной офисной задачей является сканирование листа формата А4 (документа) в формат изображения (например, JPG или PDF). Ниже приведены несколько самых простых способов.

Способ 1

Нажимаем комбинацию Win+R — в появившемся окне «Выполнить» набираем команду для управления принтерами и нажимаем Enter.

Появится окно «Устройства и принтеры» — в нем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по принтеру и в меню выбрать «Начать сканирование».

Примечание: Разумеется, устройство должно быть включено! В противном случае он не будет виден в этой вкладке.

Устройства и принтеры — запустить сканирование

Способ 2

Запускаем программу Paint (это программа для рисования, есть почти во всех версиях Windows). Для этого нажмите Win+R, в окне «Выполнить» введите команду mspaint и нажмите Enter.

Затем нажмите на меню «Файл» и выберите вариант получения изображения со сканера или камеры.

Способ 3

Конечно, большинство опций и возможностей для сканирования предоставляют специализированные программы. Одним из таких является Fine Reader (к счастью, демо-версия позволяет работать с ним бесплатно в течение 30 дней).

После запуска программы выберите в меню пункт «Сканировать и сохранить изображения» (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

Появится окно с настройками сканирования. Здесь важно учитывать несколько параметров:

1. разрешение: рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем больше количество точек, тем лучше качество получаемого изображения, но больше размер).
2. режим развертки: если отбросить разные «производные», то всего 3 режима — серый, черно-белый и цветной. Документы обычно сканируются либо в оттенках серого, либо в цветном режиме;
3. яркость: часто приходится «играть» с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого устройства и документа — оно будет разным).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в боковом меню слева.

Чтобы сохранить его, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в появившемся всплывающем меню пункт «Сохранить выбранные страницы как изображения» (обратите внимание, что есть также варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Сохраните выбранные страницы в виде изображений JPG/PDF/WORD и т д.

Читайте также: Как снять печатающую головку Epson: пошаговая разборка

Настройка для работы через Wi-Fi

Используя беспроводную сеть, вы можете сканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, которая включает в себя фирменные программы от производителей и является оптимальным вариантом для тех, кто работает дома.

Чтобы настроить МФУ через Wi-Fi, нужно расположить устройство так, чтобы оно могло легко ловить сигнал. Далее настраиваем роутер и подключаем МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, сделайте это вручную. Затем вы можете подключиться к сети:

• включить Wi-Fi;
• выбрать режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключиться к облачному хранилищу.

Настройка через утилиту

У каждого бренда МФУ есть свои инструменты, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте производителя. Убедитесь, что выбранная программа соответствует установленному ПО и загрузите нужную версию. Затем просто следуйте инструкциям на экране. После завершения ярлык инструмента появится на панели задач.

Настройка для офиса

Обычно в офисе одно устройство используется для нескольких компьютеров одновременно. В этом случае есть два способа настройки МФУ.

1. Подключите принтер к одному компьютеру и поделитесь им. Но в этом случае устройство будет сканировать только при работающем хост-компьютере.
2. Настройте принт-сервер так, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.

Что касается нового типа устройств, имеющих встроенный принт-сервер, то они не требуют дополнительной настройки.

Ниже приведены несколько вариантов сканирования с принтера.

Возможность системы Windows

Иногда невозможно сделать копию с помощью Paint или другой программы. Для такого случая предусмотрен другой вариант, не особо сложный, но и достаточно непривлекательный среди прочих из-за низкой технологичности.

1. Для начала заходим в «Пуск», где нас интересует раздел «Устройства и принтеры».

Далее нужно найти текущий сканер, который необходимо подключить к компьютеру. Также должны быть установлены драйвера. Делаем простой клик правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Начать сканирование»

Сразу после этого открывается новое окно, в котором мы можем изменить некоторые основные элементы, например формат будущего цифрового аналога или ориентацию изображения. Единственное, что здесь влияет на качество изображения, это два ползунка «Яркость» и «Контрастность».

Здесь, как и во втором способе, есть вариант первого просмотра отсканированного документа. Это также экономит время, позволяя оценить точность процедуры. Если есть некоторая уверенность, что все расположено и настроено правильно, можно сразу нажать «Сканировать». Сразу после этого появится небольшое окошко, сообщающее о ходе процедуры сканирования. Как только полоса будет заполнена до конца, можно будет хранить готовый материал.

Для этого не нужно ничего нажимать, просто в правом нижнем углу экрана появляется другое окно, предлагающее выбрать имя для документа. Стоит отметить, что здесь очень важно выбрать правильные настройки в разделе «Параметры импорта». Например, необходимо указать место хранения, удобное для пользователя.

Готовый файл нужно искать в созданной папке, где был указан путь. На этом анализ метода закончен.

В итоге можно сказать, что сканирование документов не такая уж и сложная задача. Однако иногда достаточно использовать стандартные средства Windows, а не что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор остается за пользователем.

Классический вариант

Это самый простой и распространенный способ отсканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

1. Включите принтер, откройте крышку и поместите сканируемый лист лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
2. Перейдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и нажмите на вкладку «Начать сканирование» в верхней части меню.
3. В открывшемся окне введите необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
4. Когда сканирование завершится, во всплывающем окне придумайте имя файла и нажмите кнопку «Импортировать».
5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные фотографии и видео».

Как сканировать с помощью Paint

Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запускать сканирование документов из разных программ. Например, из Paint, программы для редактирования фотографий, доступной во всех версиях Windows. А еще это очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйверы.

Подход:

1. Нажмите кнопку «Пуск» (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, 8) и введите «Paint»;Найдите Paint на своем компьютере
2. Выберите результат, чтобы открыть редактор;
3. В программе вверху слева нажмите кнопку «Файл» и внизу выберите «Со сканера или камеры»;Выберите «Со сканера или камеры» слева
4. Если к компьютеру подключено несколько сканирующих устройств, может появиться окно с предложением выбрать нужное. Сообщите системе, с каким устройством вы хотите работать, чтобы создать сканирование;
5. Далее необходимо выбрать объект для сканирования: цветное изображение, черно-белое изображение или текст. Или специальные опции. Также выберите другие параметры, такие как ориентация готового изображения;Выберите объект для проверки в настройках
6. В правой части окна предварительного просмотра нажмите кнопку «Сканировать»;
7. Когда процесс завершится, изображение документа появится в рабочем окне программы Paint. И здесь мы можем сразу изменить его с помощью инструментов редактирования.

Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить как изображение в одном из графических форматов или изменить. Все это можно сделать через кнопку «Файл», выбрав соответствующий пункт меню.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для него не стоит искать специальные драйвера, так как он сделан для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader умеет распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем со стандартными компьютерными программами.

Пошаговые инструкции:

1. Запустите программу и выберите вкладку «Файл».

1. Выберите способ сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Изображение;
2. Отредактируйте настройки и отправьте на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит большинству пользователей ПК, редко использующих функцию сканирования. В ABBYY FineReader есть функция преобразования изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к сторонним приложениям. Самые популярные из них:

• Сканлит. Как и в случае со всеми другими программами, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнения минимального перечня манипуляций – пользователю достаточно ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, а затем соответствующей кнопкой запустить процесс сканирования.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, кроме того, позволяет преобразовать документ в редактируемый формат. Минус — программа платная, но ее можно использовать в тестовом режиме.
• РиДок. Популярная программа для пользователей, которым необходимо иметь возможность сканировать документы различных форматов — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• Винскан2pdf. Продукт разработан для операционной системы Windows, прост в использовании, но позволяет сохранить файл только в формате PDF. Вы можете скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager — это менеджер, разработанный специально для работы с принтерами/сканерами Xerox. Это приложение имеет не только удобный и интуитивно понятный интерфейс, но и большое количество функций.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager представляет собой программу для улучшения качества фотографии или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, предполагая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

• Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Принтеры Xerox», затем «Xerox Easy Printer Manager.
• Перед вами откроется окно программы, где нужно найти вкладку «Перейти в расширенный режим».
• Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна — «Настройки сканирования на ПК», где можно задать интересующие пользователя параметры работы (путь сохранения, разрешение, цвет и так далее).
• Затем перейдите на вкладку «Изображение» и настройте параметры по мере необходимости.
• Прозрачный? Переключитесь в основной режим и нажмите кнопку «Сканировать» — откроется окно с функциями программы, останется только запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя этой пошаговой инструкции, отсканировать документ или изображение сможет любой желающий, даже если он никогда раньше не пользовался программой.

Что делать, если сканер не работает

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего заключается в том, что стандартных приложений не хватает. Например, вам нужно распознавание текста, специальные настройки качества или сохранение в формате, которого нет в списке. Для таких случаев есть приложения для этого процесса:

1. ABBYY FineReader. Может распознавать изображения и текст. Программа платная, но есть пробный период.
2. Подойдет, нужно передать несколько документов.
3. OCR CuneiForm. Тоже за признание. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
4. Позволяет обрабатывать изображения, переданные на ваш компьютер. Программа бесплатная.
5. Позволяет сохранять переданные документы в формате PDF. Бесплатно.
6. Он может сохранять переданные объекты в разных форматах и ​​создавать из них целые галереи.
7. Программа подходит для лечения. Может читать изображение с экрана на планшете. Поддерживает более 100 языков.
8. Может быть подключен ко многим цифровым устройствам и нескольким устройствам одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте посмотрим, как работает VueScan:

1. Я положил документ в устройство.
2. Запуск VueScan».
3. Проверка настроек качества.
4. Теперь обрабатываем настройки получившегося изображения.
5. Мы сканируем.
6. Сохраняем на комп.
7. Лечим при необходимости.

Проблема также может появиться в следующих случаях:

1. Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли разъемы или сломан разъем USB. В таких случаях лучше обратиться в сервисный центр.
2. Драйверов нет или они установлены неправильно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
3. Возможно неправильные настройки. Если к вашему компьютеру подключено несколько устройств, убедитесь, что вы выбрали то, которое вам нужно.

Возможные проблемы

В процессе сканирования может возникнуть множество проблем, их список таков:

• всевозможные ошибки (причина – неправильный выбор драйвера);
• появление на изображении вертикальных линий (это происходит из-за скопления пыли на поверхности полосок стекла);
• отсутствие готового изображения (не подходят настройки, их необходимо сбросить);
• перекошенное изображение (нет соответствующей регулировки по ширине);
• низкая скорость (отсутствует совпадение разрешения);
• готовое изображение не подается (бумага неправильно вставлена ​​в принтер);
• плохое качество изображения (причин может быть множество, самые распространенные из которых — неправильно вставленная бумага, засорение устройства, отсутствие правильных настроек).

Таким образом, сканирование документов с принтера на компьютер — достаточно простая задача, особенно если следовать правильным инструкциям.

Рекомендации

Некоторые распространенные приложения не сохраняют обработанные страницы. Они открывают их только в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет комбинация клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которой выбирают папку для сохранения документа.

Для упрощения работы необходимо выбирать ПО с автоматическим хранением информации, проверенное временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность отображать формат изображения и выбирать хранилище.

Устройство может скопировать заданный файл с черным контуром, который необходимо обрезать с помощью редактора перед сохранением на ПК. Оптимальное разрешение — 150 точек на дюйм, для официальной документации — 300. На конечную конфигурацию файла влияет формат хранения скана (jpg, bmp, tif).

Заключение

Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютеров. В некоторых случаях проще всего использовать механические кнопки на принтере для сканирования документа. В то же время для поддержки на ПК должны быть установлены драйверы устройств и программное обеспечение.