Как сканировать на принтере документы и фото в Windows 10

Как сканировать документ в Windows 10

Современное представление информационных материалов в последнее время в основном выражается в электронно-цифровом формате, что позволяет сразу же, в случае необходимости, получить прямой доступ к документам или файлам, сразу обрабатывать, а также взаимодействовать со значительным объемом различных данных.

Во многом такому варианту подачи информации способствовало создание, распространение и высокая популяризация, выразившаяся в массовом представлении и использовании в широком спектре сфер деятельности пользователей, современных персональных компьютеров, позволивших сделать процесс использование информационных ресурсов намного проще и практичнее.

Отличный способ сохранить конфиденциальные письменные документы, контракты и завещания — хранить их в цифровом виде. Это руководство покажет вам, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов.

Обычно вы можете отсканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и утилиты. Производители также предоставляют драйверы и инструменты в Интернете, если на вашем компьютере нет оптического привода.

В этом руководстве используются два встроенных инструмента Windows: сканер Windows и факс и сканирование.

Конечно, по умолчанию всегда используется программное обеспечение производителя для вашего конкретного сканера. Но если вы не хотите, чтобы на вашем компьютере устанавливались сторонние инструменты, вам следует использовать два решения Microsoft.

Принцип работы сканера в Виндовс 10

Для корректной работы устройства необходимо подключить его через USB или Bluetooth адаптер к компьютеру/ноутбуку и установить правильные драйвера. Чтобы не тратить много времени на поиск нужного компонента, воспользуйтесь автоматизированным решением, например DriverPack Solution.

Программа проанализирует список подключенных устройств и подберет оптимальное ПО. После успешного подключения нужно перейти в «Принтеры и факсы», настроить параметры сканирования и запустить процесс. Документ появится в общем списке и его можно будет сохранить в любом формате или переместить в папку на рабочем столе.

Где скачать сканер для Windows 10

По умолчанию у каждого производителя оборудования есть свой инструмент для печати/создания электронных копий распечатанного документа. Вместе с ABBYY FineReader вы сможете сканировать все файлы и создавать архивы любого размера на своем компьютере.

Вы можете загрузить программное обеспечение с официального сайта поставщика оборудования или воспользоваться возможностью резервного копирования. В Магазине Windows есть приложение-сканер с минимальным набором настроек. Пользователь может подключить планшет или любой тип устройства, выбрать активное устройство и тип выходного файла (PNG, JPG). Доступен предварительный просмотр и кнопка для запуска распознавания.

Как установить сканер на Виндовс 10

Подключение нового сканера ограничено стандартными подключениями драйвера. Чаще всего драйвера настроены по умолчанию.
Проблемы могут возникнуть, если у вас есть старое сканирующее устройство. В этом случае отображается предупреждение «неопознанное оборудование».

Если устройству больше 4 лет и диск с ПО не соответствует версии и разрядности операционной системы, необходимо перейти на сайт официального производителя сканера.

Скачивать ПО со сторонних ресурсов не рекомендуется, так как файлы могут содержать вредоносное ПО.

1. Скачиваем драйвера.
2. Отключаем устройство от компьютера.
3. Приступаем к установке программного обеспечения.
4. Включите режим перезагрузки вашего компьютера.
5. Проверка сканера.

Если установка сканера этим методом не сработала в Windows 10, необходимо устранить неполадки.

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем идти дальше, мы должны сделать несколько замечаний. Во-первых, производитель сканера может предоставить драйвера для Windows 10, но само устройство может не поддерживать эту платформу.

Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендуемые» драйверы относятся к июлю 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет шесть месяцев спустя. Это все еще программное обеспечение трехлетней давности.

Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в собственных инструментах Windows, но будет работать правильно — эффективно используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если вы столкнулись с этими проблемами, возможно, у вас более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Для устройства также может потребоваться прямое USB-подключение, если оно используется без сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO вам может потребоваться настроить параметры сети, чтобы ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к обычному устройству принтера.

Параметры сканирования документов

Основным параметром сканируемых изображений является DPI — это разрешение сканируемого изображения. Чем выше этот показатель, тем лучше, четче и ярче будет отсканированная копия

• От 100 до 200 dpi — низкое качество, но достаточно быстрый результат сканирования.
• От 300 до 400 dpi — оптимальный вариант для работы с текстовыми документами.
• От 500 до 600 dpi — максимально возможное качество изображения, подходящее для сканирования паспортов, официальных документов с реквизитами.

Приложение «Windows Scan»

Этот инструмент является более продвинутым и улучшенным визуальным обновлением старой версии встроенной в операционную систему программы «Факсы и сканирование». «Сканирование Windows» обеспечивает большую часть функций, ранее доступных в оригинальной исходной программе, в зависимости от встроенных возможностей МФУ, которые используются напрямую, но не включает функции, позволяющие работать с факсом и электронной почтой.

Чтобы установить приложение Windows Scan, пользователям необходимо перейти в магазин приложений Microsoft Store, доступ к которому можно получить разными способами. Однако самый быстрый и прямой — щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке со схематичным изображением сумки на «Панели задач» в левом нижнем углу рабочего стола, и активировать немедленный запуск искомого приложения.

На главной странице списка приложений введите название приложения «Сканер Windows» (или «Сканер Windows») в поле поиска в верхней правой части окна, а во всплывающей миниатюре совпадений, найденных в список приложений, выберите искомое приложение, щелкнув его один раз левой кнопкой мыши.

На открывшейся странице приложения нажмите синюю кнопку «Получить» и дождитесь завершения загрузки и установки «Сканирования Windows» на ваше компьютерное устройство.

По завершении нажмите кнопку «Пуск», которая появляется во всплывающем сообщении «Центр уведомлений Windows 10» в правом нижнем углу рабочего стола, и сразу же откроется приложение «Сканирование Windows.

Пользователи также могут получить доступ к новому приложению из главного меню Windows. Нажмите «Панель задач» в левом нижнем углу рабочего стола на кнопку «Пуск», а затем в списке системных приложений и сторонних программ, установленных на компьютере, найдите ее с помощью колесика вращения компьютера или ползунка на полосу прокрутки и выберите раздел «Сканер».

В окне, открывающем приложение «Сканирование Windows», при правильном подключении пользовательский сканер должен появиться в списке на левой боковой панели. Как упоминалось ранее, в качестве примера в данном руководстве мы будем использовать Canon PIXMA MP280 All-in-One. Под названием сканера также будет отдельное расширяемое поле «Тип файла» и текстовая ссылка «Еще». При нажатии на появившуюся ссылку откроется полное меню приложения «Сканирование Windows».

Если ваше многофункциональное устройство имеет несколько вариантов сканирования документов, например стандартный планшетный сканер и устройство автоматической подачи документов, в меню приложения будет доступно отдельное поле, представляющее источник, для которого по умолчанию будет использоваться автоматическая настройка.

Этот параметр ограничивает параметры, которые пользователи могут настроить, чтобы отображались только два разрешенных поля, которые отвечают за выбор формата файла расширения файла и способ его сохранения в соответствии с предпочтениями папки назначения пользователя».

Если пользователи отмечают опцию планшетного сканера в поле источника или эта опция является единственным доступным источником, список настроек меню приложения будет дополнен двумя дополнительными полями: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».

Управляя настройками цветового режима, пользователи могут использовать один из трех доступных параметров отображения: цветной, оттенки серого и черно-белый. А поле «Разрешение (DPI)» позволяет пользователям указать разрешение итогового документа в диапазоне от пятидесяти до шестисот «DPI».

Поле «Тип файла» в приложении «Сканирование Windows» предоставляет несколько вариантов разрешения для отсканированного файла: JPEG, PNG, TIFF, Bitmap, OpenXPS, XPS, PDF. Каждый из предложенных форматов имеет свои преимущества перед другими образцами.

Например, при сравнении популярных и наиболее распространенных форматов изображений «JPEG» и «TIFF» обычно обеспечивают высокое качество вывода, хотя файлы «TIFF» также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации изображений в Интернете, а файлы Bitmap (BMP) представляют собой необработанные несжатые изображения.

Наконец, параметр «Папка назначения», представленный последним в списке меню настроек приложения Windows Scan, указывает окончательный путь для сохранения готовых отсканированных документов, и по умолчанию он установлен в папку «Сканирование», предназначенную непосредственно для этих параметров документа. Полный путь выглядит так:

C:Users»Имя пользователя»PicturesScannerScansCopy

Запись. Параметр «Имя пользователя» настраивается и принимает индивидуальные значения в зависимости от зарегистрированного имени компьютерного устройства.

Щелкните текстовую ссылку «Сканирование» в параметре «Папка назначения», и программа отобразит всплывающее окно проводника «Выбрать папку». Здесь вы можете перейти в предпочитаемый существующий каталог, создать новую папку или выбрать текущее местоположение для сохранения документов позже, а затем применить изменения, нажав кнопку «Выбрать папку».

Когда пользователи расставят приоритеты в настройках приложения Windows Scan и будут готовы к сканированию, просто вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера, поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

В нижней части левого сайдбара меню приложения, в случае планшетного варианта сканирования документа, появится кнопка «Просмотр», на которую можно нажать и получить тестовое изображение готового документа, чтобы можно было при необходимости внесите коррективы, прежде чем закончить нажатием кнопки «Сканировать».

По окончании процедуры сканирования приложение всплывающим сообщением в верхней части окна уведомит вас о местонахождении созданной скан-копии и предложит открыть ее для ознакомления, нажав кнопку «Просмотреть».

Встроенное стандартное системное приложение «Факсы и сканирование»

Эта программа, входящая на постоянной основе в набор стандартных приложений операционной системы, впервые была представлена ​​пользователям в версии «Windows Vista». В отличие от более нового приложения Windows Scan от Microsoft, Fax and Scan имеет больше возможностей.

Например, встроенный инструмент для отправки результата сканирования по электронной почте, что снижает нагрузку на пользователя и снижает нагрузку на систему, поскольку нет необходимости использовать встроенное приложение Почта, браузер или другие третьи Стороннее приложение для отправки полученного образца файла электронной почте клиенту.

Приложение «Факсы и сканирование» можно запустить непосредственно из главного меню пользователя Windows, доступ к которому осуществляется нажатием кнопки «Пуск» на панели задач в левом нижнем углу рабочего стола.

В представленном меню колесиком компьютерной мыши или ползунком на полосе прокрутки найдите в списке системные приложения и сторонние программы, имеющиеся на компьютере, и кликните левой кнопкой мыши по разделу «Инструменты — Windows» для отображения скрытого подменю, в котором из представленных опций системных служб выберите Факс и сканирование».

Когда искомое приложение будет открыто, нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов, что активирует отображение всплывающего окна с тем же названием.

В открывшемся окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен необходимый параметр сканера по умолчанию. Если по каким-то причинам устройство сканирования определено некорректно, нажмите кнопку «Изменить», и во всплывающем окне «Выбор устройства» в соответствующем поле выберите нужный образец из предложенного списка.

Затем нажмите на поле строки «Профиль» и выберите из предложенных вариантов выбор конфигурации сканирования: «Изображения (по умолчанию)», «Документы» или «Недавно использованные настройки». В качестве дополнительной настройки щелкните параметр «Добавить профиль» в списке, чтобы создать собственный образец профиля для повторного использования.

В поле Линия подачи выберите метод, используемый установленным сканером. Этот вариант можно представить только на примере «Планшет» или, если у вас мощное МФУ «все в одном», количество предлагаемых вариантов можно расширить, из-за этого следующим параметром в строке «Размер бумаги» будет также быть активным, позволяя вам выбрать предпочтительный формат из длинного списка размеров.

Установите правильный формат цвета, исходя из конкретных условий, в соответствующем поле на одноименной строке («Цвет», «Оттенки серого» или «Черно-белый»).

Затем укажите в поле в строке «Тип файла» необходимое расширение («BMP», «JPG», «PNG» или «TIF»).

Затем установите нужное разрешение в редактируемом поле «Разрешение» («DPI»). По умолчанию разрешение программы «Факсы и сканирование» установлено на 300, но пользователи могут вручную увеличивать или уменьшать количество точек, которые принтер будет размещать на дюйм. Как правило, чем выше установленное число, тем лучше разрешение. Однако, если исходный отсканированный документ имеет низкое качество, увеличение разрешения не поможет улучшить окончательный результат.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность, изменив положение графического элемента управления, что сопровождается дублированием результата, как конкретного числового значения, в ячейках, связанных с каждым параметром, соответственно.

После ввода всех параметров нажмите кнопку «Просмотреть», чтобы иметь возможность увидеть предварительный результат сканирования документа. И если окончательный представленный вариант полностью соответствует ожиданиям и хорошо выглядит, нажмите кнопку «Сканировать».

Если итоговое качество изображения не соответствует ожидаемому уровню, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр», чтобы еще раз проверить результат. Нажмите кнопку «Сканировать», когда будете абсолютно уверены в окончательной версии.

Используем Paint

Paint — это стандартная программа для редактирования графики, которая есть во всех версиях Windows. В XP вы можете открыть редактор через «Пуск» в папке «Стандартные». В Windows 8-10 проще пользоваться поиском. Начните набирать в поиске «Paint», система предложит нужный вариант.

1. После запуска Paint откройте меню «Файл» на верхней панели и выберите «Со сканера или камеры».
   
2. Появится такое же окно, как и в предыдущем разделе, где при необходимости можно сделать настройки сканирования по умолчанию.
   
   
3. Нажмите «Сканировать» и, если устройство подключено и работает, начнется оцифровка.
4. Готовое изображение появляется в рабочей области окна редактирования. При необходимости отредактируйте изображение с помощью инструментов, предоставляемых Paint.
   
5. Для сохранения скана в электронный документ выберите «Сохранить как» в меню «Файл», выберите нужный формат, укажите директорию, в которую следует сохранить файл.
   

   Читайте также: Как сделать скриншот на ноутбуке Windows 7 и где его потом искать

Рабочий вариант сканирования для всех Windows

Самый простой и функциональный способ сканирования документа в Windows 7-10 — использование стандартного мастера сканирования.

Перед запуском сканер или МФУ необходимо подключить одним из возможных способов, поддерживаемых технологией (USB, Wi-Fi) и установить/добавить в Windows.

Несколько слов о подключении и установке сканера/принтера. Подключайте технику и компьютер любым удобным способом. Проще всего подключиться с помощью USB-кабеля, который идет в комплекте с оборудованием. Если кабеля нет, его можно купить в любом компьютерном магазине или заказать в интернете.

Затем включите принтер через кабель питания в сеть. Нажмите кнопку включения, которая находится на корпусе устройства. Затем Windows должна обнаружить устройство. Установка драйвера может начаться автоматически. В противном случае вставьте компакт-диск в привод ноутбука или стационарного компьютера, запустите установочный файл и шаг за шагом установите «дрова». Теперь оборудование готово к сканированию и другим поддерживаемым операциям (печать, копирование).

Как сканировать:

• поднимите крышку сканера и поместите носитель наполненной стороной вниз, следуя направляющей в углу аппарата;
  
  
  
  
• открыть окно «Устройства и принтеры» (нажать одновременно клавиши «Windows + R», выполнить команду «управление принтерами»);
  
  
• в списке оборудования найдите нужное устройство и убедитесь, что оборудование готово к работе;
• щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Начать сканирование» из контекстного меню»;
  
• открывается окно, в котором при желании можно задать параметры сканирования (цвет, разрешение, формат сканируемого документа). Окно может различаться по интерфейсу, все зависит от производителя и модели оборудования;
  
• при необходимости предварительно просмотреть скан, чтобы убедиться в правильности расположения листа;
• нажмите «Сканировать», принтер начнет делать электронную копию документа;
• после завершения оцифровки вам будет предложено сохранить документ под нужным именем.
  

Готовое сканирование будет находиться в системной папке Windows «Изображения». Внутри автоматически создается папка, куда помещается отсканированная копия. Будет открыт любой программой, которая может обрабатывать формат сканирования.

Если скан был сохранен в формате изображения, открытие будет выполнено автоматически через стандартный просмотрщик изображений. Для открытия PDF и других форматов вам потребуется специальное программное обеспечение, например Adobe PDF Reader.

На этапе настройки важным параметром является разрешение (dpi), которое измеряется в точках на дюйм. Чем выше показатель, тем выше качество, но размер итогового файла может увеличиться в несколько раз. Для документов (паспорта, свидетельства о рождении) и носителей с большим количеством мелких элементов (электронные схемы и др.) рекомендуется выбирать максимальное разрешение. Это позволит увеличить размер скана без потери качества, чтобы увидеть все детали изображения.

Софт для сканирования

«Мастер» от создателя сканера

1. В «Поиске» введите «Панель управления» и нажмите на появившийся пункт;
2. Найдите на панели ссылку «Устройства и принтеры». Мы рассмотрим это;
   
3. В новом окне видим много разных сканеров. Найдите свою модель и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите вкладку «Начать сканирование»;
   
4. ОС запустит нативное приложение от бренда. Мое окно сканирования выглядит так. Скорее всего, вы захотите еще один. Если вы сканируете фотографию, выберите «Фото» в «Тип автоматической экспозиции». Если документ, то «Документ». Также рассмотреть цветное фото или черно-белое? Затем подбираем себе другие параметры. Вы можете сначала нажать кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть изображение. Или просто нажмите «Сканировать».
   

Утилита «Сканер»

Это встроенная программа, более продвинутая, чем программа «Устройства и принтеры». Часть функционала этого инструмента была урезана. Например, программа не может отправлять факсы или отправлять отсканированные изображения по электронной почте.

Чтобы использовать приложение, сначала загрузите его из Магазина Windows 10. Пусть вас не смущает слово «Магазин». Приложение бесплатное.

• Вы можете найти его через поиск Windows. Ярлык программы выглядит так:
  
• Нажмите на нее, чтобы запустить приложение. После запуска инструмента вы увидите название сканера в левой колонке. При желании можно выбрать другой сканер. Также выберите тип файла. Он будет сохранен после сканирования. По умолчанию вам будут показаны расширения PNG, JPEG, TIFF и Bitmap. Мы выбираем правильный.
  

Если вы нажмете на ссылку «Еще», вы увидите другие настройки:

1. Цветное сканирование или черно-белое;
2. выбор более высокого разрешения DPI улучшит качество изображения;
   
3. Нажав на вкладку «Папка назначения», мы покажем компьютер, на котором будут сохранены созданные скриншоты. Без этой настройки система будет хранить их в папке «Сканирование». Адрес: «C:UsersИмя пользователяPicturesScans»;
4. Затем начинаем сканирование. Перед этим не забудьте загрузить листы для сканирования в сканер, как написано в инструкции к сканеру.
5. Этот инструмент также имеет кнопки «Просмотр» и «Сканировать».
   

Устраняем ошибки при сканировании

• Во-первых, если во время сканирования возникнут проблемы, мы воспользуемся системными методами устранения неполадок. Мы заходим в «Устройства и принтеры» на шагах выше. Теперь вам нужно выбрать сканер и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В выпавшем меню выберите вкладку «Устранение неполадок»;
  
• Наше приложение начинает отладку. Мы должны подождать, пока она их не найдет.
  

Проверка установки оборудования

Как установить сканер на Windows 10, если это не помогло исправить проблемы с компьютером? Следуй инструкциям:

1. Выберите «Пуск» — «Настройки» — «Устройства» по порядку».
2. Выберите «Принтеры и сканеры» в меню слева. Необходимо нажать на крестик «Добавить сканер».
3. Окно открывается. Выберите пункт «принтер старый». Нажмите кнопку «Далее».
4. Ждем, пока система сама установит принтер на ПК.
5. После этого Windows должна увидеть принтер.

Возможные проблемы

1. Если сканер не сканирует или возникают другие проблемы с ошибками, сначала попробуйте продиагностировать и исправить ситуацию штатным инструментом. Щелкните правой кнопкой мыши сканер и выберите «Устранение неполадок». Затем следуйте инструкциям и рекомендациям средства.
2. Хотя редко, но могут быть конфликты между установленными инструментами во время установки дерева с компонентами Windows. Затем вы можете либо удалить инструмент, либо отключить встроенные компоненты операционной системы. Перейдите в «Панель управления», затем «Программы и компоненты».Чтобы удалить ПО, в правой части окна найдите нужную программу, вверху нажмите «Удалить». Но чтобы отключить компонент, в этом же окне слева нажмите на ссылку «Включение или отключение компонентов Windows». Разверните дерево Службы печати и документов, снимите флажок Факсы и сканирование Windows, а затем перезагрузите компьютер.

Как сканировать в Windows 10: Видео

Заключение

Благодаря широкому использованию персональных вычислительных устройств, большинство современных процессов, непосредственно связанных с созданием, обработкой, хранением, обменом и распространением всевозможных материалов, выполняются намного проще и быстрее.

Пользователи регулярно используют множество форм информационных ресурсов, значительная часть которых представлена ​​в электронно-цифровом формате. Однако значительная часть пользовательских данных, конфиденциальных, важных или личных документов представлена ​​в текстовом виде на бумаге.

Для повышения уровня безопасности и возможности прямого немедленного доступа в случае необходимости пользователи с помощью доступных инструментов, разработанных специалистами Microsoft, могут мгновенно отсканировать любой исходный документ на своих компьютерных устройствах под управлением операционной системы Windows 10 и сохранить его на заданное стандартное или самостоятельно заданное внутреннее или внешнее запоминающее устройство.

Конечно, вы также можете использовать ряд сторонних приложений для непосредственного выполнения операции сканирования. Однако для защиты ваших устройств от возможного развития ошибок и возможных конфликтов в программных средах достаточно использовать приложения Windows Scan или Fax and Scan, внутреннего функционала которых более чем достаточно для завершения требуемого процесса сканирования.