Как сканировать с принтера на компьютер – пошаговая инструкция

Расходные материалы

Подготовительный этап

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход предотвратит дальнейшие проблемы и технические ошибки.

  • Вы должны убедиться, что устройство имеет правильный параметр. На современном рынке оргтехники представлено множество многофункциональных устройств. Однако нередко можно найти модели, не позволяющие сканировать. Необходимо ознакомиться с инструкцией по использованию устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
  • Далее проверьте правильность подключения устройства. Современные технологии дают пользователям массу возможностей, поэтому, «подключившись» к компьютеру, вы сможете выполнять все манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать этот формат. Как правило, при покупке сканера или принтера в коробке уже есть USB-кабель, который необходимо использовать для взаимодействия с ПК.
  • После этого убедитесь, что устройство правильно подключено, нажав кнопку устройства. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования оборудования. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вам, возможно, придется столкнуться и с этой проблемой.
  • С того момента, как бумага окажется в сканере, плотно закройте крышку и нажмите кнопку, чтобы начать процесс.

Важно! Обратите внимание на индивидуальные особенности сканера. Рядом со стеклянной поверхностью должен быть символ, который укажет способ размещения документа.

Параметры сканирования

Вы можете получить сканы, соответствующие необходимым условиям в каждом конкретном случае. Для этого нужно задать определенные параметры и настроить их значения. В соответствии с ними принтер выдаст на выходе скан-файл.

Некоторые опции на скриншоте и в описании ниже недоступны или сильно ограничены. В зависимости от функциональности устройства возможности настроек будут расширены или ограничены.

настройки сканера

  1. Сканер. Кнопка «Изменить» выбирает устройство для сканирования.
  2. Профиль. Сюда можно добавить разные наборы настроек, чтобы в разных ситуациях не приходилось каждый раз задавать параметры заново. После того, как вы настроили параметры, например, для сканирования паспорта. Затем мы сохранили профиль, и в дальнейшем, когда вам понадобится скан паспорта, вы выбираете подходящий профиль. Таким образом, вы можете создать любое количество профилей.
  3. Запрыгивай. Определяет, как и где следует размещать листы бумаги. Существуют разные типы сканеров. Таблетки пользуются наибольшей популярностью. Рабочая зона находится в верхней части агрегата под крышкой. Но есть еще затяжные сканеры.Принцип подачи в них бумаги аналогичен обычному принтеру. Лист подхватывается с одной стороны и выходит с другой. Выберите формат подачи, который подходит для вашей техники. Параметр почти всегда выставляется правильно, так как система сама определяет характеристики автомобиля. Поэтому ничего менять не нужно.
  4. Размер бумаги. Опция доступна только для высокофункциональных сканеров с точки зрения размера носителя. Для обычных сканеров формата А4 линия неактивна.
  5. Формат цвета. Решите, нужна ли вам цветная или черно-белая копия.

    Цветное сканирование выполняется медленнее, а готовый файл весит гораздо больше, чем черно-белый.

  6. Тип файла. Выберите расширение сканирования. Для обычных целей достаточно стандартного формата изображения .jpg. Идеально подходит для фотографий и цветных изображений. Если вы хотите сканировать диаграммы и мелкие элементы, выберите формат «.png».Последнее расширение также позволяет создавать прозрачный фон. В большинстве случаев формат «.bmp» использовать не имеет смысла. Файл может стать очень большим по весу на компьютере. Расширение «.pdf» обычно используется для файлов, которые необходимо отправить по электронной почте.
  7. Разрешение (DPI). Если будущие отсканированные документы являются чертежами и схемами, введите наибольшее значение. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать изображение без потери качества. Это может быть полезно, если впоследствии вам потребуется распечатать скан в большом формате. Чем выше DPI, тем лучше качество, но размер сканирования на компьютере также значительно увеличивается. Это также влияет на скорость сканирования.
  8. Яркость и контрастность. При необходимости можно выполнить базовую световую коррекцию на скане.

Способы отсканировать документ с принтера на компьютер

Как отсканировать документ с принтера на компьютер с помощью мастера сканирования? Сканирование документов с помощью специальных программ и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, которые отличаются использованием разного ПО и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех способов практически идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество конечного изображения с возможностью корректировки текста или изображения по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя на ПК устанавливаются драйвера. Для этого выполните следующие манипуляции:

  1. Многие производители используют технологию Plug and Play. Это помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, то после подключения сканера на экране появится сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись появляется в правом нижнем углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка осуществляется автоматически. Если этого не произошло, МФУ не поддерживает указанную технологию или операционная система не может найти драйвер для устройства. Нужно нажать на окно «Найдено новое оборудование» и перейти к установке драйвера.
  3. В значке поисковой системы нажмите «Да, прямо сейчас», а затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если вы включите автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, вставьте его в дисковод и нажмите окно «Далее». После этого Windows сама найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, после выполнения заданных настроек установки драйверов, входят через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска введено понятие «Сканер». На экране появляется несколько ссылок, из которых вы выбираете «Просмотр камер и сканеров».

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Заходим в «Панель управления», выбираем раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируйте окно с указанием доступного принтера, выберите пункт «Начать сканирование».скан-doc.png
  2. Указав необходимые параметры для копирования, нажмите значок «Предварительный просмотр». Если окончательный результат вас устраивает, нажмите «Сканировать». Полученная информация сохраняется на ПК или распечатывается.

Программа Paint

Это самый простой способ и требует только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, из которых обязательно должен присутствовать Paint.

  1. Сначала необходимо установить принтер и подключить его к компьютеру. Подразумевается, что этот этап уже пройден, поэтому просто кладем нужный документ лицевой стороной вниз на стекло сканера и закрываем его.
  2. Далее нас интересует вышеупомянутая программа Paint. Запускаем любым удобным способом.
  3. Появляется пустое окно. Нас интересует кнопка с белым прямоугольником, которая находится в левом верхнем углу. В Windows 10 он называется «Файл».
  4. После нажатия находим раздел «От сканера и камеры». Естественно, под этими словами подразумевается способ добавления цифрового материала в рабочую среду программы Paint. Сделайте один клик.
  5. Практически сразу появится другое окно, предлагающее больше возможностей для сканирования документа. Может показаться, что этого мало, но на самом деле вполне достаточно для настройки качества. Если менять пожелания не на что, выбирайте либо черно-белый вариант, либо цветной.
  6. Затем вы можете выбрать «Просмотр» или «Сканировать». В целом разницы в результатах не будет, но первая функция все же позволит чуть быстрее увидеть цифровую версию документа, а это приведет к пониманию, насколько точным будет результат. Если вас все устраивает, то выберите кнопку «Сканировать».
  7. Результат будет загружен в рабочее окно программы, что позволяет быстро оценить, достаточно ли качественно проведена работа или нужно что-то подправить и повторить процедуру.
  8. Для сохранения готового материала необходимо нажать кнопку, расположенную в
    в левом верхнем углу, но уже выберите «Сохранить как». Лучше всего навести курсор на стрелку, которая откроет быстрый выбор доступных форматов. Мы рекомендуем использовать первый вариант, так как PNG обеспечивает наилучшее качество.

На этом анализ первого и простейшего метода заканчивается.

Программа VueScan

Программа-VueScan

Это универсальное программное обеспечение, которое совместимо со многими типами оборудования, предоставляет возможность тонкой настройки и обработки изображений. Он также хорошо справляется с бумажной работой. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составит труда поддерживать многие модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не займет много времени.

Благодаря обширному функционалу эта программа обеспечит гибкую подготовку ко всем процессам и получение отличных результатов. Приложение универсальное, станет отличной альтернативой софту. Принцип работы достаточно прост. Вам просто нужно скачать и установить инструмент, затем запустить сканирование и дождаться результата. Он появится через несколько минут.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader

Эта программа предназначена для распознавания текста из отсканированных изображений в формате PDF. Есть версии на разных языках, в том числе и на русском, буквально в несколько кликов можно распознавать и сравнивать файлы. Последняя версия включает инструмент автоматизации под названием «Горячая папка». С ним не составит труда назначить папку для обработки документов.

ABBY Fine Reader имеет множество преимуществ перед продуктами конкурентов:

  • высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
  • приличная скорость работы – на один лист времени уходит около 15 секунд;
  • внушительное количество форматов входных файлов и документов для хранения;
  • простота русскоязычного интерфейса;
  • возможность машинного обучения, что приводит к улучшению качества распознавания;
  • оцифровка документации всего в один клик;
  • возможность оформления документов по графику.

Работать с ней достаточно легко. Вам необходимо скачать и установить инструмент на свой компьютер, войти в него, нажать кнопку запуска процесса сканирования и дождаться результата. Сам товар имеет подробную инструкцию, которая поможет вам избежать ошибок.

Использование специального ПО

Ко всем принтерам или МФУ прилагается компакт-диск с драйверами и программным обеспечением, специально разработанным для конкретной модели устройства. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки аппаратного и программного обеспечения откроется список программ.
  2. Найдите приложение для используемой версии принтера и запустите его.
  3. Нажмите Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выберите тип, формат, цвет и разрешение.
  5. С помощью проводника укажите путь к папке назначения, в которой хранятся файлы. Для облегчения поиска и чтения документа желательно сразу дать ему имя.
  6. Съемные носители могут выступать в качестве хранителя.
  7. После предварительного просмотра файла исправляются недостатки и проблемные места, после чего нажимают на кнопку «Сканировать».
  8. После фиксации данных устройства подтвердите следующее действие, нажав кнопку «Сохранить».

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйверы, которые идут в комплекте с компьютерными устройствами.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет программного обеспечения для него на диске, следуйте приведенным ниже инструкциям для сканирования:

  1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
  2. На ПК откройте диспетчер устройств. Для этого нажмите комбинацию клавиш WIN+PAUSE;
  3. Выберите «Диспетчер устройств» в меню слева»;
  4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно есть специальные значки;Нажмите «Обновить драйверы»
  5. Вам нужно выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». На этом этапе у вас должно быть подключение к Интернету. Так как ПО будет загружаться из сети;
  6. Если эти действия не сработали, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойства»;
  7. Выберите вкладку «Подробности» и нажмите строку «Свойства» внизу. Щелкните в нем «Идентификатор оборудования»;
  8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Копировать»;
  9. Затем откройте браузер и перейдите к: ;
  10. в верхней части бокового меню выберите кнопку «Поиск» и вставьте скопированный идентификатор принтера в окно оборудования.Найдите правильный файл для вашей версии Windows

    Результаты для вашей модели устройства показаны ниже. Необходимо учитывать версию Windows, для которой подходит драйвер. Если нужной вам версии нет в списке версий, посмотрите остальные результаты.

    Если вы не можете найти нужное программное обеспечение на этой странице, попробуйте выполнить поиск по странице. После установки драйвера вы можете сканировать документы из приложения или драйвера принтера на вашем компьютере.

Как поменять формат сканированного документа

Многие умеют пользоваться сканером или МФУ, но не все разбираются в настройках. Часто возникает необходимость сохранить отсканированные документы в определенном формате, например, для подачи в пенсионный фонд, визовый центр или другие государственные органы.

Если вы сохраните отсканированные копии в неправильном формате, они, скорее всего, не будут приняты. Мы предлагаем простой способ быстро и легко изменить формат отсканированного документа.

Что потребуется для сканирования

Конечно нужен сканер. Вам необходимо установить программное обеспечение и проверить, есть ли драйвер для функции сканирования. Все это есть на установочном диске, который идет в комплекте с оборудованием. Вы также можете скачать драйвера с сайта производителя. В результате в категории «Устройства и принтеры» должна появиться иконка с изображением подключенного оборудования.

Сканируем А0, А1, А2, А3, А4 во всех форматах файлов 100 листов — за 10 минут по цене 5 рублей за лист в нашем копировальном центре! Заказать

Настраиваем формат

Разные модели сканеров имеют индивидуальные настройки, подробно все описывать нет смысла. Чтобы их увидеть, нажмите на иконку сканирующего устройства и выберите функцию «Настройки».

Если эта опция недоступна в вашей модели сканера, формат документа можно указать при сохранении. Вам достаточно выбрать нужный формат в строке «Тип файла»

Читайте также: Как распечатать выделенный текст: задаем область печати

Изменяем формат сканированной копии

Если у вас уже есть отсканированные файлы и вам нужно изменить формат, вам нужно использовать специальный конвертер. Он преобразует графические документы в нужный формат. Такое программное обеспечение можно легко найти и скачать в Интернете. Достаточно ввести в поисковик «конвертеры для графики», и появится список бесплатных и платных программ.

  • Batch Thumbs — программа для быстрой и удобной работы с графическими документами любых форматов.
  • Любой DWG легко конвертирует DWG в любой доступный формат. Бесплатная программа.
  • Acme CAD позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме.
  • Graphics2PDF создает PDF-документ из различных типов отсканированных изображений.

Рекомендации

Некоторые распространенные приложения не сохраняют обработанные страницы. Они открывают их только в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет комбинация клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которой выбирают папку для сохранения документа.

Для упрощения работы необходимо выбирать ПО с автоматическим хранением информации, проверенное временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность отображать формат изображения и выбирать хранилище.

Устройство может скопировать заданный файл с черным контуром, который необходимо обрезать с помощью редактора перед сохранением на ПК. Оптимальное разрешение — 150 точек на дюйм, для официальной документации — 300. На конечную конфигурацию файла влияет формат хранения скана (jpg, bmp, tif).

Как пользоваться сканером на принтере Еpson

пользоваться сканером довольно просто. Для всех подобных устройств принцип использования сводится к шаблону, который представлен ниже. В первую очередь устройство необходимо подготовить к работе – его необходимо настроить для корректной работы. Особенно это актуально, когда устройство новое. Для этого необходимо пошагово выполнить ряд пунктов, описанных ниже.

  1. Подключите сканер к компьютеру или другому подключенному устройству с помощью кабеля или Wi-Fi.
  2. Установите драйвер сканера на свой персональный компьютер. Это можно сделать с установочного диска, который шел в комплекте, либо скачать драйвер через интернет. В этом случае в поисковике необходимо ввести полное название сканера, со всеми буквами и цифрами, указанными в документации или на самом устройстве. Вам нужно только скачать драйвер с официального сайта и последнюю версию.
  3. После загрузки драйвера и его запуска компьютер должен самостоятельно определить интерфейсное устройство – сканер.
  4. Сканер содержит стекло в своей конструкции. Его необходимо тщательно просушить, чтобы информация с бумаги качественно перешла в электронный вид.

После подготовительных мероприятий можно переходить непосредственно к сканированию документов. Для этого необходимо положить на стекло лист с информацией так, чтобы печатный материал оказался снизу. Далее откройте диспетчер устройств на вашем компьютере.

В открывшемся окне найдите папку «Сканеры» и нажмите на нее. Откроется диалоговое окно сканирования документа с одноименной кнопкой, которую также необходимо нажать. Устройство начнет сканирование.

Полученный файл будет помещен в папку, указанную в настройках. По умолчанию отсканированный документ сохраняется в папке «Мои документы».

Кстати, в настройках можно улучшить разрешение, яркость, тон. Кроме того, здесь также изменен формат изображения.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо выполнить подготовительные действия – это поможет избежать сложностей и ошибок со стороны техники.

Поэтому, прежде чем пытаться отсканировать документ, важно:

  • Убедитесь, что имеющееся у вас устройство «оснащено» необходимой функцией. Современный рынок оргтехники перенасыщен многофункциональными устройствами, но есть и модели, которые нельзя использовать для сканирования. Найдите пропуск для устройства и прочитайте руководство пользователя.
  • Обязательно правильно подключите устройство. Современные технологии позволяют проводить манипуляции, «подключив» персональный компьютер с помощью беспроводного соединения. Однако не все ПК и МФУ поддерживают такой формат взаимодействия. Как правило, когда вы покупаете сканер/принтер, в коробке с товаром уже есть USB-кабель – используйте кабель для подключения устройства к компьютеру.
  • Убедитесь, что устройство правильно подключено, нажав кнопку питания устройства. Если индикаторы не реагируют на кнопку питания, дважды проверьте правильность подключения оборудования. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
  • После того, как бумага окажется в сканере, плотно закройте крышку и нажмите кнопку запуска процесса.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера — рядом со стеклянной поверхностью должен быть символ, подсказывающий, как расположить документ, чтобы изображение не сканировалось вверх ногами.

В противном случае вам придется выяснить, как перевернуть экран на вашем компьютере, или ознакомиться со всеми видами программ редактирования, которые позволяют вам манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Давайте рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того, как все подготовительные действия выполнены, нужно обратиться к встроенным возможностям операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Наиболее распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером сканера, где для достижения результата необходимо следовать следующему алгоритму:

  • Включите сканер и убедитесь, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой — на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или изображение, которое хотите «перенести» на компьютер, положите предмет на стекло лицевой стороной вниз. Опустите крышку.
  • Нажмите кнопку «Пуск» на своем компьютере, найдите вкладку «Панель управления».

1-2.png

  • Далее — «Устройства и принтеры».

1-8-e1552336630884.jpg

  • В некоторых операционных системах после открытия панели управления может потребоваться нажать на раздел «Звук и оборудование», и только после этого мы сможем найти нужные нам «Устройства и принтеры».

1-3.png

  • Перед вами откроется окно, в котором будут отображаться подключенные к ПК устройства. Найдите принтер по имени и щелкните правой кнопкой мыши изображение.
  • Активируйте команду «Начать сканирование», вы увидите параметры, которые можно настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями, после чего вы сможете предварительно просмотреть, как документ будет выглядеть на скане. Чаще всего нужно изменить разрешение и яркость изображения.

3-1.jpg

  •  Нажмите «Сканировать» и подождите, пока ваш файл появится на экране вашего компьютера. Тогда останется только сохранить.

3-1.png

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к сторонним приложениям. Самые популярные из них:

  • Сканлит. Как и в случае со всеми другими программами, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнения минимального перечня манипуляций – пользователю достаточно ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, а затем соответствующей кнопкой запустить процесс сканирования.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, кроме того, позволяет преобразовать документ в редактируемый формат. Минус — программа платная, но ее можно использовать в тестовом режиме.
  • РиДок. Популярная программа для пользователей, которым необходимо иметь возможность сканировать документы различных форматов — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • Винскан2pdf. Продукт разработан для операционной системы Windows, прост в использовании, но позволяет сохранить файл только в формате PDF. Вы можете скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager — это менеджер, разработанный специально для работы с принтерами/сканерами Xerox. Это приложение имеет не только удобный и интуитивно понятный интерфейс, но и большое количество функций.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager представляет собой программу для улучшения качества фотографии или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, предполагая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

  • Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Принтеры Xerox», затем «Xerox Easy Printer Manager.
  • Перед вами откроется окно программы, где нужно найти вкладку «Перейти в расширенный режим».
  • Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна — «Настройки сканирования на ПК», где можно задать интересующие пользователя параметры работы (путь сохранения, разрешение, цвет и так далее).
  • Затем перейдите на вкладку «Изображение» и настройте параметры по мере необходимости.
  • Прозрачный? Переключитесь в основной режим и нажмите кнопку «Сканировать» — откроется окно с функциями программы, останется только запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя этой пошаговой инструкции, отсканировать документ или изображение сможет любой желающий, даже если он никогда раньше не пользовался программой.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений, есть еще один простой способ сканирования — через стандартную программу Paint. Тебе нужно:

  • Запустите приложение, найдя его через кнопку «Пуск».
  • Нажмите на вкладку «Файл», затем выберите «Со сканера или камеры».
  • Подготовка к сканированию начнется на экране компьютера, где вам предстоит выбрать тип файла и настроить разрешение/яркость изображения.

3-1.png

  • После запуска сканирования на экране появится изображение или скан нужного вам документа, останется только сохранить файл в нужном графическом формате.

Преимущество этой программы перед сторонними приложениями в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты — достаточно включить «родную» опцию и выполнять простые манипуляции.

Полезные советы

Сегодня сканирование является необходимостью в каждом офисе. Этот процесс также экономит деньги и в настоящее время заменяет отправку документов по факсу и по почте, поскольку вы можете отсканировать документ и отправить его менее чем за 3 минуты, если знаете, как это сделать.

Вы можете купить простой сканер или принтер со встроенным сканером, так как МФУ обычно включают такие функции.
Документы можно сначала отсканировать, а затем отредактировать с помощью сканера, будь то изображение или текстовый документ.

Раньше сканеры были отдельными аппаратными средствами, но в последнее время производители принтеров начали интегрировать сканер почти в каждый принтер с целью добавления функции копирования документов, которая позволяет сканировать без проблем.

Но как ухаживать за своим сканером, чтобы получить такое же качество изображения, как у нового сканера? Далее мы постараемся объяснить, как ухаживать за сканером и поддерживать его в хорошем состоянии, будь то простой сканер или многофункциональный принтер. Мы рекомендуем выполнять эту процедуру каждый месяц, но она занимает много времени и сил, даже если это рутинная процедура обслуживания.

  • Протрите стекло сканера. Сканер — это устройство обработки изображений, которое оцифровывает физические документы, поэтому стекло должно быть чистым. Если на стекле сканера осталось пятно, будь то грязь, пыль или насекомые, все это отпечатается на отсканированном изображении. Для очистки стекла используйте влажную ткань с небольшим количеством воды. Избегайте попадания воды в сканер.
  • Расположение документа на стекле сканера имеет первостепенное значение. Руководствуйтесь метками, расположенными на крышке вокруг принтера, или просто положите документ лицевой стороной вниз возле правого переднего угла сканера.
  • Крышку, закрывающую сканер, можно легко поднять. Если вам нужно отсканировать тяжелый или объемный документ или книгу, рекомендуется открыть эту крышку, если в ней нет датчика. Прочтите руководство пользователя, там будет указан максимальный вес, который вы можете положить на сканер.
  • Сканер дает нам возможность редактировать любое изображение: например, если у вас очень маленький документ и вам нужно распечатать документ большего размера, вы можете отсканировать его и увеличить на компьютере для последующей печати.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер — такая же простая задача, как копирование, восстановление данных с флешки и так далее.

Самое главное – найти правильные инструкции и четко им следовать. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются только для хранения и передачи информации, встроенных возможностей операционной системы вполне достаточно.

Если пользователю необходимо отредактировать отсканированные файлы, в том числе качество и формат, имеет смысл установить стороннее приложение, которое значительно упрощает манипуляции благодаря своему широкому функционалу.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector