Как сканировать в PDF без программ
К сожалению, по умолчанию операционная система Windows не позволяет сохранить отсканированный документ в формате PDF, поэтому необходимо установить дополнительное программное обеспечение или воспользоваться специальной опцией печати (МФУ) или чистым блоком сканирования.
Если принтер поддерживает сканирование файлов в формате «PDF», на устройстве должна быть такая же кнопка — «PDF». Также на компьютере должна быть установлена дополнительная программа, взаимодействующая с функцией сканирования устройства.
Пример сканирования для принтеров/сканеров Epson:
- Поднимите крышку со стеклом сканера.
- Положите лист бумаги лицевой стороной вниз, который вы хотите преобразовать в цифровой файл, на свой компьютер или ноутбук.
- Найдите на корпусе кнопку «PDF», нажмите ее.
- Открывается программа, можно сразу выставить необходимые настройки — способ сохранения документа, качество, размер листа, задать поля и другие. Нажмите кнопку «Настройки» и установите необходимые значения.
- Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку «Сканировать».
- После создания развертки необходимо сохранить результаты своей работы кнопкой «Готово» в правом нижнем углу программы.
WinScan2PDF
Основной целью программы является сканирование на компьютер с ОС Windows и сохранение файла в формате PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачал с официального сайта. Программа рекомендуется, если не требуются никакие другие функции, а нужно только выполнить задачу, описанную в статье.
По сути, это легковесная портативная программа для сканирования документов в единый файл PDF с помощью стандартного мастера сканирования копирования Windows. То есть инструмент не использует собственный инструмент сканирования, а лишь предлагает в конце сохранить отсканированный документ в формате PDF.
После загрузки программы запустите EXE-файл. Нажмите кнопку «Источник» и выберите драйвер для печати. Драйверы TWAIN и WIA доступны на выбор. Оба варианта подходят для Windows 7-10, поэтому сначала попробуйте WIA, а если возникнут проблемы со сканированием, то переключитесь на TWAIN.
Если вам необходимо пакетное сканирование, то есть сканирование нескольких страниц для помещения отсканированных изображений в один файл, обязательно установите флажок «Многостраничный режим» ниже. Хотя по умолчанию при первом открытии программы галочка должна стоять.
Функция гарантирует, что документ не будет предложен на хранение после первой копии. Поэтому можно будет продолжить сканирование, а затем вставить сканы в один PDF.
Поместите лист на стекло сканера лицевой стороной вверх, закройте крышку и нажмите кнопку «Сканировать» в программе. Откроется обычный сканер, где следует задать параметры. На текущем этапе выбрать формат нельзя, так как нужного PDF не будет в списке. Установите только цвет и выберите разрешение (качество). Затем нажмите «Сканировать» и дождитесь завершения сканирования.
В таблице программ появится заполненная строка, отвечающая за первое сканирование. Можно сохранить сразу, нажав кнопку «в PDF», либо положить лист в сканер лицевой стороной вниз (или совсем новый лист) и только потом сохранить.
Ничего дополнительно сливать не нужно, программа сама соберет сканы и выдаст готовый PDF файл. Вам просто нужно ввести желаемое имя файла и выбрать папку на вашем компьютере.
Один щелчок левой кнопкой мыши открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишними, их можно легко удалить из таблицы через контекстное меню. Аналогично можно сохранять сканы в виде графических файлов в формате JPEG и PNG.
Scan2PDF
Программа практически идентична предыдущей, кроме того, позволяет создавать новые PDF-документы с использованием изображений. Также можно отсканировать множество документов и дополнительно добавить стороннее изображение, а затем сохранить все в один «PDF».
Установите программу, следуя инструкциям стандартного мастера установки Windows. После запуска интерфейс программы будет на английском языке, поэтому сразу открывайте меню «Параметры» и ставьте «Русский».
В этом же окне вы можете установить другие параметры по вашему желанию.
Если вам нужно установить цвет и указать разрешение, включите опцию «Показать интерфейс сканера». Тогда перед тем, как вы приступите к созданию электронного образа, появится окно, в котором вы сможете настроить сканер.
Сначала через меню «Сканирование», подменю «Выбор сканера» выберите устройство, с помощью которого вы хотите отсканировать документ в PDF.
Далее можно сразу приступить к сканированию через тот же пункт главного меню или нажать на иконку сканера. Появится подокно «Количество страниц для сканирования». Установите желаемое количество копий и нажмите «ОК».
Механизмы сканирования запустятся, и после добавления каждой сделанной копии в область программы будет пауза, во время которой можно перевернуть или вставить новую страницу и продолжить сканирование, нажав соответствующую кнопку.
Если программа сканирует один и тот же лист без паузы, перезапустите и не выбирайте первое сканирующее устройство. Или поставьте галочку в настройках, чтобы отображался интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканированием будет появляться окно параметров сканера.
Затем увидеть результат работы.
При необходимости добавьте в рабочую область другие изображения или изображения документов через меню «Файл» — «Открыть файл с диска».
А для создания нового документа нажмите «Файл» — «Сохранить в PDF».
Читайте также: Как установить снпч на струйный принтер HP Deskjet 2130
RiDoc
Программное обеспечение не уступает описанным выше, а также позволяет сканировать несколько страниц в один файл с расширением файла «.pdf» и дополнять документ новыми рисунками, сохраненными на вашем компьютере.
Главный недостаток — необходимость платить за лицензионный ключ к программе. Но несколько раз можно использовать, так как после установки дается месячный бесплатный доступ.
выберите нужный аппарат в меню сканера. И сразу инициализировать сканирование той же кнопкой.
Настройте свойства создаваемой отсканированной копии и запустите операцию.
Сделайте это для каждого документа. Сканы отображаются на вкладке «Галерея изображений». Чтобы сохранить многостраничный PDF-скан на свой компьютер, отметьте нужные изображения и соедините их вместе.
Окончательную версию вы можете увидеть на вкладке «Результат». А справа небольшая панель с возможностью настройки клея.
Чтобы сохранить вставленный документ, нажмите кнопку «PDF» на верхней панели программы.
Введите подходящее имя, выберите путь для сохранения и нажмите «ОК».
Наиболее широко используемое программное обеспечение для сканирования. После запуска программы укажите параметры сканирования: цвет, размер листа, режим подачи бумаги/пленки и нажмите «Сканировать+». Полученные страницы можно распознать и сохранить в графическом формате или в виде pdf-документа.
VueScan не позволяет импортировать изображения, хранящиеся на вашем компьютере, для добавления в PDF.
PaperScan
Коммерческое приложение, часть функций которого можно использовать бесплатно. Работает с автоматическими податчиками документов и планшетными сканерами.
Нажмите «Получение» — «Запустить мастер…», укажите параметры сканирования: яркость, контрастность изображения, размер листа и нажмите «Получение», чтобы начать процесс получения изображения.
PaperScan поддерживает пакетную обработку изображений: удаление полей, повреждений, исправление поворота бумаги. После завершения сканирования можно обработать полученный материал: удалить поля, швы, повреждения и сгибы бумаги, следы от карандаша и кончик.
Сохраните результат комбинацией клавиш Ctrl+S.
В расширенной версии можно распознавать текст с сохранением структуры страницы, добавлять комментарии, стрелки, фигуры, теги поверх изображения.
Adobe Acrobat Pro DC
Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Вы можете не только сканировать документы, но и улучшать качество, сжимая размер файла при необходимости.
Это полный пакет от Adobe и стоит не очень дешево. Поэтому покупать, устанавливать и использовать имеет смысл только в случае крайней необходимости, когда работа с PDF частая или базовая. Если вас не волнует моральная сторона вопроса, скачайте уже вылеченную программу с торрентов.
После открытия программы на вкладке «Инструменты» выберите «Создать PDF».
Далее появится источник создаваемого документа, поэтому выберите «Сканер», после чего справа появятся варианты.
Следует сразу определиться с используемым сканером и драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволяет настроить качество прямо в Acrobat. Если выбран WIA-драйвер, после нажатия кнопки «Сканировать» появится стандартная утилита установки Windows.
Какой вариант использовать, решать вам. Если один драйвер не работает, попробуйте выполнить сканирование с помощью другого.
С помощью TWAIN вы можете выбрать «Мои настройки пользователя», где вы можете установить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, включенные в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием на шестеренку после выбора режима.
Чтобы добавить несколько листов в один файл, обязательно установите флажок «Предлагать отсканировать другой документ».
Когда настройки завершены, вы можете сканировать с помощью соответствующей кнопки.
А если вы хотите вернуться на предыдущую страницу, нажмите «Закрыть» вверху справа, предварительно сохранив изменения.
После сканирования носителя программа предложит вам заполнить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий лист или сверните новый лист, выберите второй вариант и продолжите.
В конце, когда ничего не нужно сканировать, остановите модуль сканирования Acrobat.
В левой части панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.
Через контекстное меню страниц вы можете вставлять новые страницы из файлов на вашем компьютере, заменять или удалять их полностью.
Последний шаг — сохранить. Через пункт «Файл» выбираем «Сохранить как».
Выберите «Мой компьютер», нажмите на каталог справа, назовите многостраничный файл, выберите папку, в которую хотите поместить документ, и нажмите «Сохранить».
Инструкция к применению
Чтобы получить скан документа в формате PDF, выполните следующие действия:
Кроме того, Acrobat позволяет оптимизировать полученный PDF-документ со сканера после завершения процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по адресу «Адрес» — «Инструменты, сканирование и распознавание текста, улучшение качества, отсканированный документ».
Этот инструмент позволяет сжимать и «сглаживать» полученное изображение. Изначально пользователю предлагаются оптимальные настройки по умолчанию. Если вы не до конца понимаете суть работы с этим инструментарием, не стоит вносить никаких изменений. Использование этой функции уменьшит размер файла и улучшит качество.
В окне «Параметры распознавания текста» указаны только две настройки: «Язык документа» (при необходимости выберите нужный вариант среди возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».
Распознавания текста
Помимо прямого сканирования, Acrobat используется для распознавания ранее отсканированного документа. Инструментарий позволяет пользователю найти необходимые фрагменты, отредактировать или скопировать их. Единственное требование – оригинальное разрешение документа. Оно должно быть не менее 72 dpi.
Изменение скан-документа
Когда программа выполняет OCR, она пытается идентифицировать части изображения как буквы и составлять из них слова. Когда это не работает или есть неизвестные слова для выбранного в настройках языка, они помечаются как «проблемные». Он продолжает появляться в документе «как есть» и доступен для поиска вместе с другими. Для редактирования таких «областей» документа воспользуйтесь инструкцией
