Настраиваем подключение к сетевому принтеру в Windows XP и Vista

Подключение сетевого принтера в Windows Vista

Выполните следующие действия, чтобы создать подключение принтера в Windows Vista:

1. После входа в систему с учетной записью пользователя нажмите «Пуск» и «Панель управления». Затем дважды щелкните значок «Принтеры», чтобы открыть одноименную папку.
2. На панели инструментов нажмите кнопку «Добавить принтер», чтобы запустить мастер добавления принтера. Затем нажмите кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» и нажмите «Далее.
3. Если нужный принтер отображается в списке «Выберите принтер», выберите его и нажмите «Далее.
4. Если нужного принтера нет в списке «Выбрать принтер», щелкните Нужный принтер отсутствует в списке. На странице Поиск принтера по имени или TCP/IP-адресу выполните одно из следующих действий:
   • Для поиска общих принтеров в сети выберите переключатель «Обзор принтеров» и нажмите «Далее». Отметьте нужный принтер и нажмите Выбрать.
   • Чтобы указать принтер с использованием общего пути, установите флажок Выбрать общий принтер по имени. Введите путь UNC к общему принтеру, например PrintServerl2 TwelfthFloorNE, или сетевой путь к принтеру в Интернете, например http://PrintServerl2/Printers/IPrinter52/printer.
   • Чтобы найти принтер по TCP/IP-адресу или имени хоста, установите флажок «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени хоста». Нажмите «Далее». Введите тип устройства, затем введите имя хоста или IP-адрес принтера, например 192.168.1.90. Для типов устройств с автоматическим выбором и TCP/IP мастер установит для имени порта одно и то же значение. Изменить имя порта, если необходимо, и нажмите Далее.
5. На странице «Введите имя принтера или IP-адрес» указано имя принтера по умолчанию. Оставьте его без изменений или введите новый. Нажмите «Далее» и «Готово». Теперь пользователь сможет печатать на сетевом принтере. Новый сетевой принтер появится в папке «Принтеры» на компьютере пользователя.

Настройка ПК, к которому подключен принтер

Компьютер, выступающий в качестве посредника для предоставления доступа к устройству, должен быть правильно настроен.

Включение дополнительных параметров

Устройство должно быть сделано видимым для сетевых клиентов. Для этого перейдите в окно управления общим доступом.

1. откройте панель управления командой «control», выполненной в командной строке (вызывается Win+R), поисковой или адресной строке «Проводника».
2. Перейдите в раздел «Сеть и Интернет» и нажмите на подраздел «Центр управления сетями».
3. Если значки панели управления отображаются в виде значков, подраздел находится в главном окне.
4. Слева в вертикальном меню активируйте «Изменить дополнительные настройки…».

Сетевое обнаружение

Сделайте свой компьютер видимым для других устройств в сети, включив сетевое обнаружение.

Для выполнения действия требуются права администратора.

Доступ к файлам и принтерам

Сделайте файлы и принтеры, подключенные к вашему компьютеру, доступными для других участников локальной сети. Переместите другой переключатель в положение «Включить общий доступ с» и сохраните изменения.

Проверка и настройка службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (FDResPub)

Скорее всего, Windows отключила службу «Публикация ресурсов обнаружения функций» за ненадобностью для экономии ресурсов. В нашем случае это необходимо.

1. откройте модуль оснастки MMC для управления службами: выполните команду «services.msc».
2. Найдите службу публикации ресурсов и откройте ее свойства.
3. Измените тип запуска на «Автоматический» и затем запустите его одноименной кнопкой.
4. Сохраните изменения и закройте окна.

Если сетевой принтер системой не найден

Если принтер не определяется системой, это обычно вызвано сетевым подключением, настройками принтера или отсутствием соответствующего драйвера устройства.

Советы по установке:

• временно отключить VPN-сеть;
• перезагрузите компьютер, роутер и принтер;
• проверьте настройки принтера и сети;
• переустановите драйвер принтера;
• установить драйвер принтера (МФУ) на все ПК;
• временно отключите программный брандмауэр на вашем ПК;
• открыть имя принтера (узнать у системного администратора);
• заменить «перекрестный» Ethernet-кабель МФУ на «прямой» (патч-кабель);
• использовать операционную систему после 2010 г., поскольку в этом году было выпущено обновление для принтера.

Наконец, вы можете обратиться на форум или в техподдержку производителя устройства для решения возникших проблем.

Расшаривание принтера

1. Сначала щелкните правой кнопкой мыши значок сетевого подключения на панели задач. Перейдите в Центр управления сетями и общим доступом.

Найдите ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» в левом столбце. В открывшемся окне установите значения, как показано на скриншоте.

Это обеспечит доступ к вашим файлам и принтерам в доверенных сетях (домашней и рабочей).

2. Откройте панель управления. Перейдите в «Оборудование и звук» -> «Устройства и принтеры».

Перейдите к свойствам принтера, которым вы хотите поделиться, щелкнув значок правой кнопкой мыши.

3. В свойствах общего принтера перейдите на вкладку «Общий доступ» и установите флажок «Общий доступ к этому принтеру».

Галочку обработки заданий на печать лучше не снимать — это ускорит работу сервера, к которому напрямую подключен принтер.

Здесь вы также можете ввести короткое имя для сетевого принтера.

Устранение неполадок

Конечно, СП не всегда устанавливается правильно. Его нет в списке доступных, или вы получаете сообщение о том, что Windows не может к нему подключиться.

На первом этапе убедитесь, что он подключен к той же сети, что и компьютер, на который вы хотите добавить SP; и что совместное использование SP активировано на ПК.

Подключитесь к нему, нажав на его название, нажмите на пункт: «Запрашиваемый принтер отсутствует в списке».

Если вы не видите принтер, это не значит, что его нет. Некоторые ИТ-отделы по умолчанию скрывают все имена принтеров.

Для этого есть веские причины, но это также станет препятствием, если есть законная необходимость подключения к тому или иному принтеру. Есть и другие проблемы, которые мешают нам увидеть совместное предприятие.

Определите, нужно ли вам добавлять локальный принтер, если к вашему компьютеру не подключен USB-принтер или если у вас нет сетевого, беспроводного или Bluetooth-принтера.

Попробуйте выполнить следующий шаг в мастере добавления принтера. Это позволяет вам «найти принтер по имени или TCP/IP-адресу». На самом деле, есть три варианта: Вы все еще можете выполнять поиск в каталоге, но если первый поиск не покажет его, скорее всего, он не появится и там.

В поле Выбрать принтер по имени введите имя в форме NOMECOMPUTERPRINTERNAME, где имя компьютера — это имя, идентифицирующее сервер или ПК, на котором установлен SP. Найти это можно через Панель управления/Система и безопасность/Система (в Windows 7). Если вы не знаете название совместного предприятия, обратитесь к лицу, использующему его, или узнайте имя у системного администратора.

Если вам удастся, как описано выше, вы получите к нему доступ.

Настройка принтера в качестве общего принтера

Выполните следующие действия, чтобы настроить сервер печати.

Эти действия необходимо выполнять с учетной записью администратора на локальном компьютере.

В Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши значок этого принтера, выберите «Свойства принтера», а затем выберите вкладку «Общий доступ» в появившемся окне).

Для Windows Vista, XP и 2000
Щелкните правой кнопкой мыши значок этого принтера и выберите «Общий доступ» в контекстном меню. Если в Windows XP отображается приведенное ниже меню, выберите Мастер настройки сети или

Для сервера печати Windows 2000 выберите «Общий доступ как», введите имя в поле «Имя общего ресурса» и нажмите «ОК.

Для сервера печати Windows 7, Windows Vista или XP выберите Общий доступ к этому принтеру, введите имя в поле Имя общего ресурса и нажмите кнопку ОК. Примечание

Клиентские компьютеры должны быть настроены для использования принтера в сети.

Общий доступ к принтеру при включенном брандмауэре

Выполните приведенную ниже процедуру, чтобы включить общий доступ к файлам и принтерам при включенном брандмауэре Windows.

Windows 7

Нажмите кнопку «Пуск», затем «Панель управления», «Система и безопасность» и, наконец, «Брандмауэр Windows).

Выберите «Включить или отключить брандмауэр Windows» в левой части окна. Убедитесь, что флажок Блокировать все входящие подключения, в том числе из списка разрешенных приложений, не установлен, и нажмите кнопку ОК.

Выберите Разрешить запуск программы или функции через брандмауэр Windows на левой панели окна.

Выберите «Общий доступ к файлам и принтерам» и нажмите «ОК.

Windows Vista

Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления).

Выберите «Безопасность», а затем «Брандмауэр Windows», чтобы открыть окно «Брандмауэр Windows).

Выберите «Включить или отключить брандмауэр Windows» в левой части окна. Когда появится окно контроля учетных записей, нажмите кнопку «Продолжить).

Убедитесь, что флажок Блокировать все входящие подключения на вкладке Общие не установлен).

Перейдите на вкладку «Исключения», выберите «Общий доступ к файлам и принтерам» и нажмите «ОК.

Windows XP

Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления).

Выберите Центр безопасности).

Щелкните Брандмауэр Windows, чтобы открыть окно Брандмауэр Windows).

Убедитесь, что флажок «Не разрешать исключения» на вкладке «Общие» снят).

Перейдите на вкладку «Исключения», выберите «Общий доступ к файлам и принтерам» и нажмите «ОК.

Подключение сетевого принтера в Windows XP

Выполните следующие действия, чтобы создать подключение принтера в Windows XP:

1. После входа в систему с учетной записью пользователя откройте папку «Принтеры и факсы.
2. Нажмите «Добавить принтер», чтобы открыть мастер добавления принтеров. На другой стороне мастера выберите переключатель «Сетевой принтер» и нажмите «Далее.
3. В диалоговом окне «Укажите принтер» укажите способ поиска сетевого принтера. В вашем распоряжении следующие варианты:
   • • Найдите принтер в Active Directory. Установите этот флажок, чтобы найти принтер в Active Directory.
   • • Введите имя принтера или щелкните Далее, чтобы отобразить принтеры. Установите этот флажок, чтобы найти общие принтеры в сети с помощью поля поиска.
   • • Подключитесь к принтеру в Интернете или интрасети. Выберите этот переключатель, чтобы ввести URL-адрес интернет-принтера.
4. Выберите принтер и нажмите OK.
5. Выберите, следует ли использовать принтер по умолчанию, нажав Да или Нет, а затем нажмите кнопку Далее.
6. Нажмите Готово, чтобы завершить установку. Теперь пользователь сможет печатать на сетевом принтере, и значок нового сетевого принтера появится в папке «Принтеры и факсы» на компьютере пользователя. С его помощью вы можете настроить локальные настройки. По умолчанию имя принтера имеет формат «Принтер в имени компьютера», например, IIP DeskJet в ENGSVR01.

Открытие общего доступа

Если в настоящее время вы используете устройство только для печати со своего ПК или ноутбука и оно подключено к сети, но вы хотели бы иметь возможность печатать на него с других компьютеров, вам не нужно следовать всем приведенным выше инструкциям. В этом случае вам просто нужно поделиться устройством. Сделайте эти настройки.

откройте Панель управления и найдите ссылку «Принтеры и факсы».

Найдите нужную модель в списке справа и откройте контекстное меню правой кнопкой мыши. Нажмите «Поделиться».

Выберите выделенную строку на скриншоте ниже. При необходимости измените имя сетевого принтера.

Проверьте, не требуются ли дополнительные версии драйверов. Например, если вы используете 32-разрядную систему, но на ПК требуется подключение для печати в 64-разрядном режиме. В этом случае установите флажок рядом с Windows XP x64. Нажмите ОК

Способы расшарить принтер

Способов решения проблемы несколько, для Windows 7, 8 и 10 (после версии 1803) они разные.

Параметры системы (Windows 10)

Все делается через системные настройки с правами администратора.

1. откройте их с помощью горячей клавиши Win + I и перейдите в раздел оборудования.
2. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите «Управление» рядом с интересующим вас устройством.
4. Вызовите окно с его свойствами.
5. Во вкладке «Доступ» нажмите кнопку «Настройки».
6. Активируйте единственную опцию и рисование заданий на печать, введите имя ресурса (по которому клиенты будут его идентифицировать).
7. Во вкладке «Безопасность» выберите всех пользователей и дайте им «Печать».

Панель управления (Виндовс 7)

В Windows 7 мы используем панель управления.

1. откройте его и перейдите в «Устройства и…».
2. Элемент можно найти в Пуске.
3. Вызовите свойства оборудования через контекстное меню.
   Включите обе опции во вкладке «Доступ» и сохраните настройки.

Консоль PowerShell

Все делается гораздо быстрее, но в консоли, а не через графический интерфейс.

1. откройте PowerShell.
2. Выполните команду «Get-Printer | Format-table-name, part-name, part».
3. Введите «Set-Printer -Name «имя устройства из списка» -Shared $True -ShareName «new_name»» и нажмите Enter.

Вы также можете добавить внешний принтер через командную строку, используя небольшой сценарий VB или редактор групповой политики. В Windows 10 Home последний вариант недоступен из-за отсутствия доступа к групповым политикам.

Читайте также: Подключение IP-камеры через роутер

Как получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера?

Доступ к сетевому принтеру с другого компьютера очень прост. Вам нужно открыть «Панель управления» — «Устройства и принтеры», затем в верхнем меню выбрать «Добавить принтер».

После этого система попытается найти нужный принтер в локальной сети. Если обнаружение прошло успешно, просто выберите нужный сетевой принтер из списка и нажмите «Далее». Если сетевой принтер не найден, воспользуйтесь пунктом «Нужный принтер отсутствует в списке».

Система предложит найти принтер по другим параметрам. Рекомендуется использовать опцию «Выбрать общий принтер по имени» и указать сетевой путь в следующем формате: ИМЯ_КОМПЬЮТЕРАИМЯ_ПРИНТЕРА (в моем случае: SERGEY-PCHP_Deskjet_F4180). Затем нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения настройки сетевого принтера.

Обратите внимание на следующее! Могут потребоваться драйвера. Их можно скачать с официального сайта производителя устройства.

Если настройка завершена, вы увидите окно с надписью: «Вы установили здесь имя вашего сетевого принтера”».

Рекомендую проверить правильность установки сетевого принтера. Для этого нажмите «Далее» и отправьте тестовую страницу на печать, нажав кнопку с соответствующей надписью.

При появлении информационного окна «На принтер отправлена ​​тестовая страница» проверьте правильность выполнения задания, отправленного на сетевой принтер.

Вот и все, как видите, ничего сложного.

Способы подключение к расшаренному принтеру

Следующий шаг — перевод всех компьютеров в единую рабочую группу. Делается это в свойствах системы. После смены имени необходимо перезагрузить ПК. Общие ресурсы появятся в сетевом каталоге».

Завершающим этапом является добавление сетевого оборудования через раздел настроек «Устройства».

• Если требуемое оборудование не определяется автоматически, его необходимо добавить вручную – нажмите «Требуемый принтер отсутствует…».
• В окне «Настройка нового устройства» нажмите «Обзор».
• Выберите компьютер, к которому подключен принтер, и отметьте его.
• В следующих окнах нажмите «Далее», предварительно изменив при необходимости название оборудования.
• В результате будет напечатана тестовая страница.
• Альтернативный способ — открыть содержимое компьютера с расшаренным принтером в Проводнике, подключить последний к ПК через контекстное меню.
• При печати укажите внешнее устройство.

Как подключить сетевой МФУ

Недостаток печати на принтере, подключенном к другому ПК, заключается в том, что во время печати ПК должен быть подключен к принтеру в сети.

Чтобы этого избежать, можно подключиться к принтеру через сервер печати, приобрести сетевой принтер или приобрести сетевое МФУ.

Примечание! Все устройства этого типа подключаются к локальной сети согласно инструкции, описанной ниже.

Вы можете подключиться к МФУ с помощью мастера на компакт-диске продукта или путем подключения к принтерам и устройствам в Windows.

Шаг 1. Подключите сетевой кабель к порту Ethernet МФУ (разъем RJ-45) и включите устройство.

Подключаем сетевой кабель

Подключите другой конец сетевого кабеля к маршрутизатору (маршрутизатору) в сети.

Подключите другой конец сетевого кабеля к маршрутизатору

Шаг 2. Если устройство подключается к роутеру по Wi-Fi, откройте меню беспроводной сети на МФУ (см инструкцию к устройству) и введите необходимые данные для подключения: IP-адрес устройства, пароль сети Wi-Fi -Fi и далее

Введите необходимые данные для подключения

Смена IP-адреса устройства

Если вам необходимо изменить адрес МФУ в локальной сети (например, из-за перекрывающихся адресов устройств), необходимо получить доступ к веб-интерфейсу.

Шаг 1: Откройте веб-браузер и введите IP-адрес МФУ (эту информацию можно найти в соответствующих инструкциях). Нажмите Ввод.

откройте браузер и введите IP-адрес МФУ

Шаг 2: Введите имя МФУ и пароль при входе в настройки. Нажмите Войти.

Вводим имя и пароль МФУ при входе в настройки

Шаг 3. Откроются настройки устройства. Нажмите «Сеть» и введите требуемый IP-адрес. Нажмите «Отправить», чтобы выйти из настроек и сохранить изменения.

Нажмите «Сеть» и введите требуемый IP-адрес

Подключение сетевого МФУ в Windows

Шаг 1. Нажмите Win+R, введите «управление принтерами» и нажмите «ОК».

Нажмите Win + R и введите «управление принтерами»

Шаг 2: Нажмите «Добавить принтер» вверху».

Нажмите «Добавить принтер» вверху»

Шаг 3. Нажмите «Добавить локально…» и нажмите «Далее».

Нажмите «Добавить локальный…» и нажмите «Далее»

Шаг 4. Нажмите «Создать новый порт» и выберите «Стандартный TCP/IP…» из списка. Нажмите «Далее».

Нажмите «Создать новый порт» и выберите «По умолчанию…» из списка

Шаг 5. Распечатайте IP-адрес МФУ (остальные данные система заполняет сама). Убедитесь, что вы сняли флажок «Опрос принтера…»! Нажмите «Далее».

Подождите, пока система найдет порт TCP/IP и откроет дополнительные настройки.

Шаг 6: Нажмите «Настройки…».

Шаг 7. Выберите «Протокол» — «LPR», «Имя очереди» — «lp1», нажмите «Подсчет байтов разрешен…». Нажмите ОК».

Примечание! Если протокол LPR не подходит для печати, вы можете переключиться на протокол Raw с параметрами, показанными на изображении.

Если протокол LPR не подходит для печати, измените его на протокол Raw

Шаг 8. Выберите устройство печати, которое хотите установить, или загрузите драйвер с компакт-диска, нажав кнопку «Получить с диска…». Нажмите «Далее».

Выберите установленный принтер

Связь! Для загрузки программного обеспечения может потребоваться подключить МФУ к компьютеру с помощью USB-кабеля.

Шаг 9. Нажмите «Далее».

Шаг 10. Нажмите «Далее».

Шаг 11. Вы можете проверить, как МФУ будет печатать, нажав «Печать…» или «Готово».

Устройство появится в папке «Устройства и принтеры», где вы сможете выбрать его для печати.

Шаг 12: Повторите шаги 1–11 на всех компьютерах в сети.

Процесс подключения

Первый шаг. Затем принтер подключается к одному из ПК и готов к использованию. Следующим шагом в подключении принтера к сети является настройка общего доступа. То есть вы должны разрешить другим компьютерам в локальной сети подключаться к нему.

Как это делается? Например, рассмотрите возможность подключения к сетевому печатающему устройству в Windows 7. Чтобы поделиться, откройте меню «Пуск». Затем откройте раздел «Устройства и принтеры».

Далее выбираем установленное печатающее устройство, кликаем по нему правой кнопкой мыши и открываем контекстное меню, где необходимо выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне откройте вкладку «Вход».

Отображает сетевое имя принтера и предлагает вариант открытого общего доступа. Отметьте «Общие» и нажмите «ОК», чтобы завершить действие».

Шаг второй. На первом этапе мы узнали, как превратить принтер в сетевой принтер, поделившись им с другими компьютерами в сети. Теперь вам нужно подключить их к этому печатающему устройству.

Для этого откройте раздел «Устройства и принтеры», но на другом компьютере, с которого вы планируете печатать документы. При наличии 2 и более компьютеров процедуру подключения необходимо выполнять отдельно на каждом подключаемом ПК.

Обратите внимание, что хост-компьютер, к которому устройство печати напрямую подключено с помощью USB-кабеля, действует как сервер печати. Поэтому при подключении или печати документов на сетевом печатающем устройстве с другого ПК оно должно быть включено.

Это один из недостатков первого типа печатающих устройств, о котором мы говорили выше. Сетевые печатающие устройства второго типа лишены этого недостатка.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте и выберите в контекстном меню «Добавить принтер». Подключение сетевого устройства печати в Windows XP аналогично, за исключением другого интерфейса. Также необходимо открыть «Принтеры и факсы», открыть контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».

Следующим шагом будет выяснить, какой тип принтера подключен. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Система автоматически найдет активный сетевой принтер и предложит его для подключения. Выберите нужное устройство печати и нажмите «Далее».

Если все прошло успешно и система не выдает никаких ошибок, подключение прошло успешно. В противном случае могут потребоваться дополнительные действия.

Что делать если сетевой принтер система найти не смогла

В этой ситуации система должна указать сетевое имя печатающего устройства и IP-адрес компьютера, к которому оно подключено.

снова откройте раздел «Устройства и принтеры». Также — «Установить» и «Добавить». Затем нажмите на «Необходимый принтер не найден в поиске».

В открывшемся окне выберите «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес в формате IP Host PC Network Name. Затем нажмите «Далее.

После выполнения этой процедуры операционная система идентифицирует принтер по его IP-адресу и будет доступна для использования.

Добавить принтер с использованием TCP / IP или имени хоста

Для этого требуется (статический) IP-адрес принтера, который можно найти на любом ПК, подключенном к сети. В Панели управления/Принтеры щелкните правой кнопкой мыши соответствующий SP/щелкните Свойства принтера/затем найдите нужный принтер на вкладке Порты, вы увидите IP-адрес (для этого может потребоваться развернуть первый столбец).

Затем вернитесь к своему ПК и введите IP-адрес в поле Имя хоста или IP-адрес; оно также автоматически появится в поле «Имя порта».

Ошибка «Невозможно подключиться к этому принтеру» встречается гораздо реже, чем раньше. Ранние пользователи Windows Vista или Windows 7 часто сталкивались со следующим сообщением при попытке добавить SP в сеть: «Windows не может подключиться к принтеру. Операция не может быть завершена (ошибка 0x0000007e)».

В 2010 году Microsoft выпустила исправление для решения конкретной проблемы с драйвером принтера — это исправление было встроено в версии Windows того времени, поэтому, если вы не используете устаревшую версию Windows, которая никогда не обновляется, оно вряд ли появится через это конкретное сообщение.

Другие проблемы могут помешать Windows подключиться к SP, даже если система идентифицирует его. Универсального решения не существует — исследования на ИТ-форумах показывают множество подходов, которые можно попробовать.

Но чаще всего головную боль при попытке добавить невидимый SP на компьютер с Windows можно облегчить, следуя приведенным выше простым советам по устранению неполадок. Ну а если вы столкнулись с неразрешимыми для вас проблемами, на помощь придет IT-специалист.

Иногда необходимо использовать принтер совместно с компьютерами Windows, которые не входят в одну рабочую группу.