Офисная техника: что это такое и к чему относится, список оргтехники

 

Виды и назначение офисной техники

Современные технические средства делопроизводства очень разнообразны. Есть устройства, выполняющие одну задачу (копировальные аппараты, сканеры, факсы), а также многофункциональные варианты, объединяющие в себе ряд возможностей (например, компьютеры, МФУ). Ниже мы поговорим об основных видах офисных технических устройств: их назначении и функциях для работы с оргтехникой.

Лазерные принтеры

Несмотря на то, что принтеры вошли в нашу жизнь достаточно давно и в процессе эволюции претерпели значительные изменения, их предназначение остается прежним – печатать электронные документы на бумаге или другом носителе.

По способу печати принтеры бывают матричные, лазерные, струйные и так далее, а по количеству красок печати — цветные и монохромные. В большинстве современных офисов используются лазерные или струйные монохромные электронные принтеры, требующие периодической замены картриджей.

 

МФУ — многофункциональные устройства

МФУ (многофункциональные устройства) становятся все более популярными и занимают лидирующие позиции среди других видов офисной техники. И это неудивительно, ведь они сочетают в себе функции важнейших технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса.

Успешная реализация принципа многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как с точки зрения ценовой политики, так и с точки зрения эргономики. Ведь купить многофункциональное устройство дешевле, чем серию офисных машин, да и места оно занимает гораздо меньше.

Ремонтируем любые модели принтеров и МФУ

Мы обслуживаем все модели лазерных МФУ. Осуществляем срочный и аварийный ремонт оргтехники.

Соблюдение правил эксплуатации, регулярная профилактика и своевременное техническое обслуживание оргтехники – залог успешной работы на долгие годы.
Наш специалист готов приехать к вам в офис или домой в течение часа. Выездной мастер работает во всех районах Москвы и области. Работаем ежедневно по всей Москве. На все работы предоставляется гарантия!

Что входит в оргтехнику

Перечень оборудования, входящего в понятие «оргтехника», значителен и постоянно редактируется. Ниже представлены основные технические инструменты, которые используются во многих современных офисах и по праву входят в этот список.

Компьютеры

Персональные компьютеры используются для создания, хранения, редактирования и передачи данных между пользователями в локальной сети и сети Интернет, игр.

Под компьютером обычного пользователя обычно подразумевается только оборудование в виде системного блока и монитора. Но несколько устройств относятся к компьютерной технике.

Вывод: компьютер – это оргтехника, в том или ином виде есть у каждого человека.

Ноутбуки

Тот же компьютер, только ноутбук (мобильный). Можно носить в небольшой сумке. Имеет встроенный аккумулятор, что позволяет ноутбуку какое-то время работать в автономном режиме без доступа к электрической сети. Аккумулятор необходимо периодически заряжать с помощью прилагаемого источника питания.

Если вас не устраивает размер экрана вашего ноутбука, вы всегда можете подключить внешний монитор любого размера. Аналогично с другими внешними устройствами — клавиатурой, мышью, аудиосистемой. Так получится полноценное рабочее место.

1. Как правило, за ту же цену компьютера нельзя купить ноутбук с такими же характеристиками. Если вам нужно выполнять тяжелые операции (видеомонтаж, редактирование графики и другие), ноутбук может сильно нагреваться.
2. Для современных игр подходят только очень мощные ноутбуки, а стоят они намного дороже идентичных ПК.
3. Чаще всего ноутбуки устанавливают в небольших компаниях, которым требуется только офисная работа: документооборот, работа в текстовых редакторах и простых программах.

Очевидным преимуществом для офисов является экономия места и отсутствие кучи проводов для соединения всей периферии друг с другом.

Планшеты и телефоны

Планшеты и смартфоны также по праву считаются компьютерами. Они имеют встроенный процессор и работают с операционными системами. Двумя популярными мобильными системами являются Android и iOS. Именно первая «ОС» встречается чаще».

Ввод данных возможен через сенсорный экран. Но при необходимости можно подключить внешнюю клавиатуру. Современные гаджеты также могут выводить изображения по проводам и без проводов на большие экраны — телевизоры, ноутбуки.

Уже очень заметно, что многие организации, банки, отказываются от стационарных компьютеров и выдают сотрудникам планшеты.

Серверы

Они также являются вычислительными устройствами. Функции и возможности зависят от мощности сервера. Он может ничем не отличаться от компьютера. При необходимости на сервер устанавливается операционная система и выполняются те же задачи, что и на полноценном компьютере.

Нет необходимости покупать физический сервер. Если вам просто нужно еще одно рабочее место, в Интернете есть множество сервисов, предлагающих аренду серверов. Удаленный сервер (компьютер) будет управляться в новом окне на вашем ПК.

Принтеры

Незаменимое устройство в любом офисе. Предназначен для печати текстовых и графических документов на носителях разного размера. В основном используется для печати обычного текста на альбомной бумаге формата А4. В коммерческих целях используется широкоформатный принтер (плоттер). Последний может печатать листы всех форматов.

Принтеры отличаются технологией печати. Есть струйные и лазерные.

Лазерные принтеры больше подходят для офисов, они печатают гораздо быстрее и имеют большую емкость картриджей. Это позволяет печатать гораздо больше документов за одну заправку картриджа, значительно снижая стоимость отпечатанного листа.

Для работы большинства принтеров требуется компьютер. Именно на ПК документ, необходимый для печати, открывается и отправляется на принтер. Но многие современные принтеры поддерживают печать с флешек и телефонов.

В последнее время активно развивается электронный документооборот. Но на данный момент физическая документация по-прежнему является основным типом документа.

Читайте также: DDR3 и DDR4: различия, совместимость, в чем разница и что лучше для игр?

Сканеры

Принцип работы противоположен принтеру. Если первый преобразует электронную информацию в физический документ, то сканер создает электронный файл с физического носителя на компьютере. Получается сканировать не только бумажные листы, но и другие документы — паспорта, справки, бланки, брошюры, сертификаты, фотографии. Вы даже можете сканировать книги.

Ксероксы

Копирует информацию из одного физического документа в другой. Проще говоря, он создает идентичную копию уже существующего документа. Также часто называют копировальным аппаратом.

МФУ

В оргтехнике МФУ — это многофункциональное устройство, способное одновременно выполнять три функции: печать, сканирование и копирование. Возможность выполнения стольких задач обеспечивается тем, что в одном корпусе помещаются сразу три зла – принтер, сканер и копир. Каждая выполняет свои функции. В простонародье ИФУ еще называют принтером 3-в-1.

Помимо многофункциональности, устройство позволяет решать несколько задач одновременно.

Преимущества Комплексное устройство обойдется дешевле, что позволит сэкономить средства. Особенно экономия рабочего места в комнате и на столе (МФУ больше, чем каждое устройство в отдельности, но меньше, чем все вместе). Один из них, другой узел тоже перестанет работать. Если хоть что-то выходит из строя, все МФУ надо ремонтировать.

Шредеры

Это измельчитель. Их используют, когда нужно избавиться от документов, чтобы они не попали в руки к конкурентам или мошенникам. Когда бумага загружается в лоток шредера, листы быстро разрезаются на стопку мелких кусочков.

Группы оргтехники (классификация)

Ниже представлен отсортированный по группам список того, что относится к оргтехнике.

Работа с информацией:

• компьютеры;
• портативные компьютеры;
• таблетки;
• смартфоны;
• калькуляторы;
• электронные тетради.

Создание, копирование, преобразование документов:

• пишущие машинки;
• принтеры;
• сканеры;
• копировальные аппараты;
• МФУ.

Техника для рисунков и дизайна:

• графические дисплеи;
• трафареты;
• чертежные инструменты;
• инкубаторное оборудование;
• плоттеры.

Оргтехника для связи:

• телефон;
• переговорное устройство;
• блоки поисково-взрывной сигнализации;
• мини-АТС;
• факсы.

Презентационное оборудование:

• проекторы;
• экраны;
• телевизионные наборы;
• экраны;
• цифровые доски.

Ручные аксессуары можно отнести к отдельной категории оргтехники. В группу входят счетчики, штампы, ламинаторы, ручные брошюровщики и другие канцелярские принадлежности.

Флэш-накопители и жесткие диски используются для хранения информации. Не обходите стороной оргтехнику, такую ​​как кондиционеры, пылесосы, кулеры для воды, чайники и тому подобное.

Укажите тип оргтехники, которой вы владеете

Инструкция по работе с оргтехникой

1. Вы должны знать и соблюдать правила эксплуатации оргтехники.
2. Регулярно обслуживайте оргтехнику. Например, принтеры и многофункциональные устройства необходимо регулярно заправлять, поскольку при печати в них заканчиваются чернила.
3. При обслуживании используйте только оригинальные расходные материалы (такой же пример с принтерами).
4. Только опытный специалист должен проводить обслуживание и ремонт.
5. Не выключайте оборудование, отсоединяя шнур питания. Сначала выключите устройство с помощью переключателя или кнопки на панели оргтехники. А то только кабель торчит из сети. Если это пульт дистанционного управления, лучше сначала отключить удаленно.
6. Уборка рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли приводит со временем к загрязнению внутренних частей оргтехники. Особенно важно содержать в чистоте механические компоненты. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно нагреваться.
7. Нежелательно есть за рабочим столом. Любые крошки, микроскопические остатки пищи могут попасть в клавиатуру, внутрь принтера и распространиться на другие устройства. Со временем это приведет к конкретным проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут стать очень плотными и залипать.
8. Не разбирайте оргтехнику, когда она включена. Необходимо не только выключить оборудование кнопкой питания на крышке, но и отключить его, вынув кабель из розетки.
9. Для защиты оборудования от резких скачков напряжения рекомендуется подключение через источник бесперебойного питания.
10. При длительной интенсивной работе без остановки необходимо дать оборудованию «остыть».

Оргтехника в бухгалтерии

С 2017 года слово «оргтехника» в Общероссийской классификации основных средств (ОКОФ) больше не используется. Перечень оргтехники, включенной в классификацию, отредактирован. В списке остается оборудование, кроме компьютеров и подключенной к ним периферии.

Чем отличается оргтехника от вычислительной и компьютерной

По бухгалтерскому учету перечисленные сроки разные. Они размещены в одной общей категории «Машины и оборудование», но помещены в отдельные подразделы.

В жизни оргтехнику, компьютер и компьютерную технику всегда относят к одному понятию — оргтехника.

Помогаю устранить любые неполадки с принтерами и другой оргтехникой своими руками в домашних условиях. Рассмотрены темы подбора, подключения, настройки и устранения поломок и проблем с полиграфическим оборудованием. Вы можете задавать вопросы в разделе комментариев.

Выполнение счётных функций (механизация расчетов)

Возможно, об этом мало кто задумывался, но одним из представителей оргтехники является калькулятор. Самый маленький по размерам и весу среди других офисных механизмов, но часто «выручает» своим присутствием на столе при выполнении различных расчетов.

Калькулятор смело можно назвать прародителем компьютера, который на самом деле является лишь узкоспециализированным. Сегодня ассортимент калькуляторов огромен, хотя они потихоньку уступают место другим устройствам.

Работа с документами

Компьютеры, сканеры, принтеры, копировальные аппараты, факсимильные аппараты – все это оборудование необходимо для того, чтобы иметь возможность быстро выполнять малые и большие объемы работ.

Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Это поистине незаменимое устройство, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.

Следующим по степени важности может быть принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.

Не отстает по своей значимости и копировальный аппарат (копир, копировальный аппарат), с помощью которого можно делать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах.

Еще один обитатель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, расположенной на плоском носителе (обычно бумаге), в цифровой формат.

В последние годы все большую популярность приобретают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, обладающие дополнительными функциями, такими как принтер, сканер, копир и/или факсимильный аппарат. Такое оборудование значительно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством места, занимаемого каждым из устройств, входящих в состав МФУ по отдельности.

Для уничтожения документов используется шредер — устройство, измельчающее бумагу на мельчайшие кусочки или очень маленькие полоски.

Связь

К офисному оборудованию относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная телефонная станция. Помимо этих устройств, в качестве средства связи может быть обозначен и ПК, с помощью которого, и наличия Интернета, можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Понятие, классификация и оценка основных средств

Вычислительная техника включает аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К офисной технике относится копировальная техника, офисные АТС, пишущие машинки, калькуляторы и другое оборудование.

Что относится к оргтехнике?

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, приспособления, инструменты, а также здания для основных и вспомогательных мастерских, служб, предназначенных для производственного процесса, склады, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Непроизводственные основные фонды не участвуют непосредственно в производственном процессе, но используются для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные фонды жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов и др.).

Оргтехника для офиса

Оргтехника – основа эффективной работы любого учреждения. Сложно представить, как работает офис, где нет оргтехники или она не работает. Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это высокотехнологичный продукт, который может прослужить гарантированный производителем срок только при использовании оригинальных комплектующих и материалов.

Те, кто пытается сэкономить в этом вопросе, в итоге потратят больше на услуги по ремонту и в принципе уйдут из офиса без такого важного оборудования.

Виды оргтехники для офиса

Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает в себя следующие категории:

В свою очередь, каждый из этих видов делится на подвиды. Особое внимание следует уделить оргтехнике из категории «прочие средства», так как без них невозможна работа современного заведения.