Почему принтер не печатает PDF файлы и что делать для решения проблемы

Расходные материалы

Распространенные причины

Сбой работы принтера

Часто проблема возникает при печати PDF-документов, если устройство работает некорректно. Чтобы исправить системную ошибку, необходимо ее перезапустить:

  1. Удерживая кнопку Off на коробке с оборудованием, вытащите вилку из розетки.
  2. Подождав 20 секунд, снова включите устройство.
  3. Пробуем печатать снова.

Если перезагрузка оргтехники не помогла решить проблему, проверьте, заправлен ли картридж. Низкий уровень чернил препятствует нормальной печати.

На заметку! Файлы DOC используют меньше чернил для отображения, поскольку для текста используются только черные чернила, а документы PDF в основном представляют собой цветные изображения, которые не будут печататься на бумаге, если чернил недостаточно.

По умолчанию задан другой принтер

Если аппарат никак не реагирует на печать, возможно, в настройках прописана неподключенная к ПК модель принтера. Офисные работники часто сталкиваются с подобными ситуациями, когда в помещении одновременно используется несколько печатающих устройств.

  1. Узнайте модель принтера. Как правило, марка производителя и название модели указаны на верхней части корпуса рядом с кнопками или на обратной стороне наклейки со штрих-кодом.
  2. Заходим с ПК в «Панель управления».
  3. Щелкните левой кнопкой мыши по разделу «Устройства и принтеры». Из списка доступных устройств выберите то, которое будет использоваться для печати.
  4. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся окне ставим галочку «Использовать по умолчанию».

Если на ПК установлена ​​Windows 7, 8, 10, в раздел принтеров легко попасть следующим образом:

  1. Нажмите одновременно клавиши «Win» + «R».

2. Введите команду «Управление принтерами».


3. Выберите принтер по умолчанию.

Вот почему принтер может не печатать файлы PDF. Вам нужно только указать нужный принтер.

Заполнена очередь на печать

Если пользователь отправляет на печать много файлов одновременно, машина может зависнуть. Чтобы удалить накопившиеся в памяти документы, выполните принудительную очистку очереди:

  1. В панели управления перейдите на вкладку «Устройства и принтеры».
  2. В списке доступных принтеров найдите нужную модель и щелкните правой кнопкой мыши по названию.
  3. В открывшемся контекстном меню выберите столбец «Просмотр очереди печати».


3. Нажмите на вкладку «Принтер» на верхней горизонтальной панели».

4. Выберите команду «Очистить очередь печати».

Неисправный флеш-накопитель

Проблема с печатью файлов PDF может заключаться в неисправности флешки, у которой повреждена материнская плата, или же накопитель изначально не поддерживает функцию печати документов с подобным расширением. Решение достаточно простое — скопировать файл на жесткий диск и отправить на принтер с ПК.

Да, если есть проблемы, то копировать лучше всего на диск С, так как там проблем с печатью обычно не бывает.

Решаем проблемы с распечаткой PDF-файлов

Как правило, печать всех типов документов проходит успешно, но никто не застрахован от системных ошибок или поврежденных файлов. На самом деле все решения по устранению неполадок достаточно просты, самая сложная операция – поиск раздражителя. Поэтому советуем вам ознакомиться со всеми нижеприведенными способами, и только потом, на основе имеющейся информации, устранять проблему.

Способ 1: Проверка работоспособности принтера

В первую очередь нужно проверить общую работоспособность принтера и убедиться, что он печатает документы в других форматах. Вы можете взять любой текстовый файл или запустить печать тестовой страницы через настройки самого устройства. Подробнее об этом читайте в нашем собственном материале по следующей ссылке.

Если документы не распечатываются, первое, что вы должны сделать, это проверить кабель, к которому подключено периферийное устройство. Он должен плотно входить в канавку и не иметь видимых физических повреждений, таких как сильные заломы или царапины. Кроме того, убедитесь, что принтер правильно подключен к компьютеру.

Иногда устройство обычно определяется операционной системой, но печать не проходит ни при каких обстоятельствах. Это связано с отсутствием подходящих драйверов. Если вы еще не скачали файлы самостоятельно, вам нужно будет сделать это любым удобным способом. Подробные руководства по этой теме можно найти в статье ниже.

Способ 2: Перезапуск печати

Иногда проблемы с печатью связаны с системными или программными ошибками, которые еще больше мешают нормальной печати. Кроме того, убедитесь, что сам файл правильный, потому что он может содержать ошибки или скачиваться не полностью. Сначала очистите очередь печати и перезапустите устройство.

Затем попробуйте снова отправить выбранный документ на печать. Если возникает та же ошибка, повторите операцию с другим файлом. Если все прошло успешно, повторно загрузите нужный PDF-файл, повторно сохраните его в другом месте на своем компьютере или попросите отправителя повторно отправить его. Такие действия помогут избежать различных ошибок в самом программном коде PDF.

Способ 3: Печать файла как изображения

Известные программы PDF, такие как Adobe Acrobat Pro DC, имеют возможность отправлять проект на печать в виде изображения. Иногда этот вариант эффективен из-за измененного алгоритма передачи данных. Эта функция активируется всего в несколько кликов:

  1. Запустите существующую программу и откройте необходимый файл.откройте файл для печати через Adobe Acrobat
  2. Перейдите в раздел «Печать» через всплывающее меню «Файл».Доступ к меню печати в Adobe Acrobat
  3. Здесь вы открываете дополнительные параметры, нажав на соответствующую кнопку.Дополнительные параметры печати в Adobe Acrobat
  4. Установите флажок рядом с «Печатать как изображение».Позволяет печатать PDF как изображение в Adobe Acrobat
  5. Остается только выбрать активный принтер и начать печать.Начать печать в Adobe Acrobat
  6. Дождитесь окончания обработки, это займет некоторое время, в зависимости от мощности компьютера и количества листов.Ожидание завершения печати файла в Adobe Acrobat

В разных программах процедура активации рассматриваемой функции может немного различаться, но практически во всех популярных приложениях она точно есть, пользователю нужно только ее найти.

Кроме того, советуем попробовать использовать разные программы, так как зачастую проблемы возникают у владельцев Adobe Acrobat, и при этом Foxit Reader успешно печатает даже без установки режима печати как изображения.

Читайте также: Принтер для печати на дисках в домашних условиях

Способ 4: Встроенное средство устранения неполадок

Операционная система Windows имеет встроенный инструмент диагностики и устранения неполадок. Он позволяет анализировать поведение различных приложений и встроенных инструментов, это касается и функции принтера. Возможно, проблема, с которой вы столкнулись при печати PDF-файлов, была вызвана ошибкой службы или системной настройки. Тогда стандартное решение быстро исправит ситуацию.

  1. Откройте «Пуск» и перейдите в раздел «Панель управления».Перейдите в панель управления, чтобы запустить устранение неполадок принтера
  2. Там нужно найти категорию «Устранение неполадок».откройте меню отладки для диагностики работы принтера
  3. В разделе «Оборудование и звук» нажмите ссылку «Использовать принтер».Запустите средство устранения неполадок принтера
  4. Когда появится мастер устранения неполадок, нажмите «Далее».Мастер устранения неполадок принтера
  5. Выберите принтер, с которым у вас возникли проблемы, и продолжите.Выбор принтера для устранения неполадок Windows
  6. Дождитесь завершения анализа. Во время этой операции другие действия лучше не производить.Ожидание завершения анализа проблемы с принтером
  7. После завершения отобразится информация с результатами проверки, найденные проблемы должны быть устранены.Полная проверка принтера с помощью отладчика

Если на экране появится дополнительная информация, внимательно прочтите ее и следуйте инструкциям, чтобы устранить неполадки самостоятельно.

Способ 5: Конвертирование PDF в DOCX или TXT

Если ни один из вышеперечисленных способов не помог, остается только попробовать преобразовать файл в текстовый формат, но только при условии полной работоспособности принтера. Это, конечно, рекомендуется делать, когда исходный документ в основном состоит из текста и содержит мало изображений.

Процедура конвертации осуществляется через специальные программы или онлайн-сервисы. Все инструкции на эту тему можно найти в статьях ниже.

Выше вы узнали обо всех доступных методах решения рассматриваемой проблемы. В ситуации неэффективности каждого из них рекомендуется подключить принтер к другому компьютеру и там проверить распечатку.

Скорее всего, неисправность кроется в установленной операционной системе, но не стоит исключать и неисправность платы управления принтером, устранить которую можно только в сервисном центре.

Проблемы с «компом»

Разовые неисправности

Простым и быстрым решением будет перезагрузка компьютера, печатающего устройства и сети, если она используется для подключения к принтеру. Рекомендуется отключить все устройство от сети на несколько минут, а затем снова включить.

Не тот принтер по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Печать» принтер никак не реагирует на такое действие, возможно, он не выбран в качестве основного для выполнения такой процедуры. Проблема более актуальна для офисов, где можно использовать несколько разных устройств. Чтобы проверить это, следуйте этим инструкциям.

  1. Узнайте точную модель вашего устройства. Это указано на передней части корпуса или на этикетке сзади.
  2. Через панель управления перейдите в раздел с устройствами.
  3. Найдите свою модель в списке и выберите ее левой кнопкой мыши.
  4. откройте контекстное меню правой кнопкой.
  5. В списке отметьте «Использовать по умолчанию».

Зависла очередь печати

Многие документы, ожидающие печати, могут привести к зависанию. По сути, это остановит процесс в целом, и есть все возможности не ждать вывода из PDF-документа на бумагу. В таких ситуациях целесообразно принудительно очистить очередь.

Согласно инструкции из раздела выше, зайдите в контекстное меню принтера и выберите ярлык «Показать очередь печати». В открывшемся окне в первом меню вверху нажмите на «Удалить». Подробности смотрите на скриншотах ниже.

0a4a4-клип-41kb-150x150.png
Все способы очистить очередь
Дополнительные опции с подробной инструкцией по каждой.

Не печатает PDF из-за программы

Если вы не можете распечатать pdf из-за ошибки программы, его необходимо обновить или заменить доступным аналогом.

Обновление софта и переустановка

Acrobat и Adobe Reader обновляются одинаково:

  • запустить программу;
  • в главном меню выберите раздел «Помощь»;
  • из предложенного списка выберите «Проверить наличие обновлений»;
  • система анализирует наличие новых версий;
  • установлено обновление;
  • после завершения компьютер перезагрузится.


1


2

Для полной переустановки программа сначала удаляется. Новый установочный файл программного обеспечения загружается с веб-сайта Adobe. Программное обеспечение было полностью переустановлено.

Выбор другой программы

Помимо Acrobat и Adobe Reader, распечатывать документы в формате pdf могут бесплатные программы:

  • Сода;
  • Просмотрщик XCange;
  • Бесплатный читатель;
  • Фоксит;
  • СТДУ;
  • Редактор Мовави;
  • Хомяк.

Используйте другие альтернативы Adobe Acrobat Reader

Хотя Reader — очень популярная программа, тем более, что она принадлежит Adobe, это не лучшая программа на рынке для просмотра и печати PDF-файлов, поскольку проблемы, связанные с ней, обычно встречаются часто. Поэтому, если у вас возникла проблема с печатью PDF и вы не можете ее решить, в крайнем случае попробуйте некоторые из более интересных альтернатив Adobe Reader.

Sumatra PDF

Это одна из лучших программ для чтения PDF на рынке, и она совершенно бесплатна. Эта программа позволяет нам легко открывать все файлы PDF, а также книги и документы в других форматах. Хотя мы не сможем выполнять задачи редактирования, у него есть несколько инструментов для основных задач просмотра веб-страниц.

Это позволяет нам масштабировать, поворачивать, изменять макет страницы и печатать документы. Помимо PDF, приложение поддерживает такие форматы, как MOBI, EPUB, CBZ, CBR XPS, DjVu, FB2 и CHM. Его можно скачать по этой ссылке.

Foxit Reader

Инструмент, с помощью которого можно быстро и легко читать и распечатывать PDF-документы, чтобы можно было просматривать их в полноэкранном режиме и открывать несколько документов в одном окне. В приложении есть увеличительное стекло, с помощью которого можно увеличивать масштаб и все видеть.

Он также позволяет просматривать документ, комментировать все страницы документа и просматривать PDF-файлы в текстовом формате. Foxit Reader — это бесплатная программа для чтения PDF-файлов, которую можно загрузить с сайта .

Ашампу PDF

Это полноценный PDF-процессор с множеством функций, таких как возможность сканирования книг и документов в формат EPUB. Он также позволяет автоматически создавать абзацы и разрывы строк и преобразовывать документы в файлы JPG, RTF, EPUB и HTML.

Он включает в себя виртуальный принтер, поэтому мы можем создавать PDF-файлы из любой программы Windows, поддерживающей печать. Это также помогает нам заполнять формы. У Ashampoo PDF есть бесплатная версия, которую мы можем скачать с веб-сайта. У него также есть платная версия, с которой мы получаем больше инструментов для редактирования PDF.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector