Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, у нас несколько компьютеров, а принтер всего один, и он подключен к одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключать принтер напрямую (с помощью USB-кабеля), переносить принтер и т.д. Это очень неудобно.

Если все ваши компьютеры подключены к одной сети (к одному маршрутизатору или коммутатору), они находятся в одной локальной сети. Вам просто нужно изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows, и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, подключенному к одному из компьютеров в локальной сети.

Например: у нас принтер подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, либо по Wi-Fi. На этом настольном компьютере мы настроили общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно с любого компьютера, ноутбука, подключенного к этому же роутеру.

Примечание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, у которых нет возможности подключаться напрямую к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают внешнюю печать. Это означает, что их можно подключить напрямую к маршрутизатору с помощью сети Wi-Fi или сетевого кабеля. Такой принтер также будет доступен со всех устройств в локальной сети.

Но нам больше не нужно настраивать сетевой принтер на конкретном компьютере. И нам не всегда нужно включать этот компьютер, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если у принтера нет сетевого интерфейса (LAN, Wi-Fi), остается только подключить его к компьютеру и настроить доступ через локальную сеть. Ранее в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как она была удалена в Windows 10 1803 и больше не является такой функцией, как «Домашняя группа» в новых версиях, вам придется настраивать ее вручную (без мастера установки).

На принтер, подключенный к компьютеру на Windows 10, можно печатать с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но сегодня это уже не особо актуально.

Как подключить и настроить?

Подключение и настройка сетевого печатающего устройства не вызовет серьезных проблем, если вы уже ранее подключали один компьютер к печатающему устройству. После этого остается произвести несколько простых манипуляций с настройками.

Важный. Для правильной настройки печати все компьютеры, которые планируется подключить к общему устройству, должны находиться в одной локальной сети.

«Параметры»

Стандартный способ подключения, не требующий от пользователя серьезных знаний в настройке оборудования, если не учитывать, что паблик должен быть открыт заранее. Все действия выполняются через встроенное приложение Настройки, а сам алгоритм следующий:

• откройте «Настройки» через меню «Пуск».

• Перейдите в раздел «Устройства».

• В категории «Принтеры и сканеры» нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Нажмите ЛКМ на надпись «Требуемый принтер отсутствует в списке».

• Следующее, что нужно сделать, это выбрать пункт «Выбрать общий принтер по времени» и ввести адрес в формате «Имя компьютера или IP-адресполное имя печатающего устройства».

• Если вы не помните точное название оборудования, нажмите кнопку «Обзор» и выберите устройство из доступных.

• Нажмите «Далее».

• Дождитесь завершения настройки подключения.

Для проверки подключения, которое осуществляется без пароля, рекомендуется создать тестовую страницу, распечатав на ней заранее подготовленный шаблон. Вы можете обойтись без этого шага, закрыв окно настроек.

PowerShell

Второй способ будет быстрее, но в то же время и сложнее. Операция выполняется через консоль PowerShell, которая обрабатывает запросы пользователей. Владелец компьютера должен знать название своего профиля и принтера. Без этой информации подключение становится невозможным. Если у вас есть все входные данные, начните следовать инструкциям:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок «Пуск» или зажмите клавиши «Win» + «X».
• Выберите запуск PowerShell с правами администратора из появившегося списка.

• Для настройки принтерного устройства введите запрос в формате «Добавить-Принтер -ИмяПодключенияИмя ПКИмя Принтера»».

• Нажмите клавишу «Ввод».

Если принтер был добавлен, в консоли появится соответствующее уведомление. Обратите внимание, что вы также можете поделиться устройством не с именем компьютера, а с IP-адресом. В этом случае будет использована команда «Add-Printer -ConnectionName «IP-адрес ПКИмя принтера»». Нажмите клавишу «Enter» еще раз, чтобы обработать запрос».

Панель управления

Альтернативный метод, где многие действия из алгоритма аналогичны рассмотренному в материале первому способу. Но если тогда использовалось приложение «Настройки», то сейчас нужно зайти в «Панель управления». Настройка осуществляется по следующей инструкции:

• откройте «Панель управления» соответствующим образом. Например, через строку поиска «Windows».

• Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

• Нажмите ЛКМ на вкладке «Добавить принтер».

• Выберите устройство печати из доступных устройств. Если его нет в списке, нажмите на надпись «Требуемый принтер отсутствует в списке».

• Установите второй флажок и введите адрес расположения сетевого устройства.
• Нажмите кнопку «Далее», чтобы установить соединение.

После того, как компьютер сможет обнаружить устройство печати, вам будет предложено проверить подключение с помощью тестовой страницы. Вы можете отменить эту опцию, нажав кнопку «Готово».

Читайте также: Обжим витой пары: правильная схема обжима кабеля для интернета

Какие могут быть проблемы

Наиболее распространенная проблема, возникающая при попытке подключения к сетевому устройству, заключается в том, что компьютер не может обнаружить это устройство. Скорее всего, в настройках оборудования не была включена опция общего доступа. Для устранения неполадок воспользуйтесь инструкцией:

• Подключите принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля.
• Убедитесь, что ваш компьютер распознает его.
• откройте «Настройки» и перейдите в «Устройства».
• Перейдите на вкладку «Принтеры и сканеры».
• Щелкните ЛКМ по названию вашего оборудования.
• Нажмите на кнопку «Управление».
• Зайдите в свойства принтера».
• Нажмите на вкладку «Общий доступ» и включите функцию «Общий доступ.

После сохранения настроек проблема обнаружения должна быть решена. Если этого не произошло, проверьте, все ли компьютеры находятся в одной локальной сети. Также рекомендуется проверить настройки брандмауэра:

• откройте «Брандмауэр Защитника Windows» через «Панель управления».

• Перейдите в «Разрешенные программы»

• Установите флажки рядом с «Общий доступ к файлам и принтерам».

• Сохраните ваши настройки.

Теперь принтер должен подключиться без проблем. Другие трудности могут быть связаны с отсутствием обновленных драйверов, поэтому перед настройкой подключения обязательно обновите ПО.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйвера). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно настроить параметры общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Настройки общего доступа и общего доступа к папкам в Windows 10. Если этого не сделать, нам также придется изменить настройки общего доступа в процессе установки (это я показываю).

Перейдите в «Настройки», «Устройства», «Принтеры и сканеры». Наш принтер должен быть там. Нажмите на него, а затем нажмите на кнопку «Управление».

Затем откройте «Свойства принтера».

В новом окне перейдите на вкладку «Доступ». Установите флажок рядом с «Общий доступ к этому принтеру». Если вы хотите, вы можете изменить «Имя ресурса» (на принтере). Нажмите кнопку «Применить».

Если на вашем компьютере включено сетевое обнаружение и совместное использование, все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в вашей домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Мы открыли общий доступ к принтеру. Однако если общий доступ отключен в настройках Windows 10, другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Вам необходимо проверить/настроить параметры общего доступа.

Во-первых, вам нужно установить соединение как «частную» сеть.

Открыть нужные нам настройки можно через «Настройки» — «Сеть и Интернет» — «Настройки общего доступа». Или нажмите «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). А затем перейдите к «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В новом окне на вкладке «Личный (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Далее в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с защитой паролем» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Отключить общий доступ для пользователей сети…» (для работы принтера это кажется не нужным).

Был открыт доступ к принтеру, включено сетевое обнаружение, а также включен доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер). Все готово, можно подключать этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения сетевого принтера на примере этой системы. Подробнее покажу на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

откройте «Настройки» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем кнопку «Обзор».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если на этом компьютере у вас не включено сетевое обнаружение и совместное использование, вверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на нее и выберите «Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам». А если появится другое окно, выберите в нем пункт «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».

Должны отображаться компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер, на котором был настроен сетевой принтер, выберите принтер и нажмите кнопку «Выбрать».

Принтер выбран, нажмите кнопку «Далее».

Подтвердите установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажать кнопку «Готово» или распечатать тестовую страницу.

Напечатал тестовую страницу, все работает отлично.

Сетевой принтер появится в категории «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как в сети можно иметь компьютеры на Windows 7, Windows 8, я покажу вам еще один способ (универсальный, работает и в Windows 10), как быстро подключить сетевой принтер.

Важно! Сетевое обнаружение должно быть включено на компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру. Если он отключен, Проводник попросит вас включить его.

откройте проводник Windows и перейдите на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключены (появляется сообщение), включите его (щелкните сообщение правой кнопкой мыши).

Далее откройте компьютер, на котором расшарен принтер. Там должен появиться наш принтер. Необходимо либо дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, либо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Подключиться».

Начнется поиск и установка драйверов принтера. После завершения установки принтер появится в панели управления «Устройства и принтеры» и его можно будет использовать для печати из любой программы.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны хост-компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно не возникает. Главное, чтобы драйвера установились, система обнаружила принтер и правильно его настроила по инструкции выше (первая часть статьи).

Но при подключении других компьютеров к общему принтеру возникают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и так далее). Обычно все эти проблемы связаны с настройками общего доступа, драйверами принтера или брандмауэром (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Эта проблема встречается редко. Обычно это происходит потому, что обнаружение сети и совместное использование отключены на компьютере (или на обоих компьютерах, к которым подключен принтер и с которых вы пытаетесь его подключить).

В этой статье я уже несколько раз писал, как и где это все включить. Если ваша проблема в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображается на вкладке сети, проверьте настройки общего доступа на обоих компьютерах.

Также временно остановите антивирусную программу или встроенный в нее брандмауэр.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Эта ошибка выглядит так:

Код ошибки может быть разным: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и так далее. Обычно он отображается, когда принтер подключен и настроен.

Решения:

1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
2. На компьютере, к которому подключен принтер, отключите антивирус/брандмауэр.
3. Проверьте разрешенные программы в настройках брандмауэра. «Общий доступ к файлам и принтерам» должен быть включен, а «Частный» должен быть отмечен (если вы используете этот профиль).
   Можно попробовать отключить (снять галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам» полностью».
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если имя компьютера написано русскими буквами, измените его в свойствах системы. Введите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Поскольку другие компьютеры будут передавать драйвера при подключении к этому принтеру, здесь могут возникнуть проблемы. Например, на моем компьютере установлена ​​64-разрядная версия Windows 10. А драйвера принтера устанавливаются только для 64-битной системы.

И если мы захотим подключить к этому сетевому принтеру компьютер с Windows 32-bit (x86), он просто не сможет загрузить драйвера и принтер не будет работать. Появляется сообщение «Не удается найти драйвер».

Вам нужно добавить драйвер для 32-битных систем. Или наоборот, все зависит от железа, системы, установленных драйверов. Нужно нажать кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку напротив x86 (или x64). Затем нажмите «ОК», затем «Обзор» и укажите путь к папке с драйверами вашего принтера для 32-битной и/или 64-битной системы. И снова «Хорошо».

Возможные проблемы

Здесь предлагаю вкратце пройтись по возможным проблемам с подключением. Всем, кто смог решить проблему не указанным в статье способом, рекомендую написать об этом в комментариях — вы обязательно поможете тысячам других наших читателей.

• Принтер не включен. Лично мой принтер автоматически выключается через некоторое время после бездействия. Вполне возможно, что принтер находится в той же комнате, вы его включили, побегали по внезапным вопросам, а дальше ничего не происходит. Просто убедитесь, что он все еще включен.
• Не подключается к компьютеру по сети. Здесь вам нужно включить сетевое обнаружение. Я уже писал выше, что это одна из самых частых проблем с сетью. Но нюансов может быть столько, что я бы не стал помещать здесь эту информацию — не влезал бы в формат краткой инструкции.
• Водитель. На этапе, когда вы подключаете принтер через сетевое окружение, на компьютер должны быть установлены соответствующие драйвера для него. Обычно все идет как по маслу, но иногда (мой случай с моделью 1102 как раз в тему статьи) драйвера не приходят.В результате принтер не работает. Здесь решение только одно – заходим на сайт принтера вашей конкретной модели, скачиваем драйвера, устанавливаем их. Автоматика здесь ничего не может решить, она просто не знает, что делать.
• Если принтер не печатает. Так до сих пор и не подключен. Основные причины были указаны выше — выключено, не установлен правильный драйвер, пропала видимость по сети. Последнее можно легко проверить методом, если ваш компьютер доходит до компьютера, на котором находится принтер. Часто здесь может помочь простая перезагрузка обоих компьютеров.