Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети с других компьютеров

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, у нас несколько компьютеров, а принтер всего один, и он подключен к одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз напрямую подключаться к принтеру (с помощью USB-кабеля), носить принтер с собой и так далее. Если все ваши компьютеры подключены к одной сети (к одному маршрутизатору или коммутатору), то они находятся в одной локальной сети.

Стоит лишь изменить некоторые общие параметры доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который к нему подключен, с компьютеров в локальной сети.

Например: распечатать у нас программу к ПК, а ПК запрограммировать компьютер по сетевому кабелю или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настроили общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.

Обращать внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, которые не имеют прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это означает, что их можно подключить напрямую к маршрутизатору с помощью сети Wi-Fi или сетевого кабеля. Этот принтер будет доступен со всех устройств в локальной сети.

Но нам не нужно будет настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно постоянно держать этот компьютер включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), остается только подключить его к какому-нибудь компьютеру и настроить доступ через локальную сеть. Ранее в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее убрали и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» уже нет, то настройку придется выполнять вручную (без мастер настройки).

Печать на принтере, который компьютер к компьютеру на Windows 10 можно использовать с другими компьютерами на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP может возникнуть проблема. Но сегодня это не очень актуально.

Установка и настройка сетевого принтера в Windows 7/10

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, напрямую подключенном к принтеру. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и корректно работает без подключения к сети. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру так же, как и общий доступ к папкам.

Однако сначала вы должны убедиться, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая совместно использовать папки и принтеры. Для этого заходим в Панель управления — Центр управления сетями и общим доступом, а затем слева кликаем по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, что былы эктивными параметрами «Включение сенетового изображения» и «Включение осмоби доступа к файлам и принтрам».

В принципе, если компьютер уже работал в сети и файлы были расшарены, то эти опции должны быть включены.

Теперь переходим в Панель управления — Устройства и принтеры. Находим наш принтер, нажимаем на него правой кнопкой и выбираем панкт «Свойства принтер».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку напротив параметра «Общий доступ к этому принтеру». Задаем сетевое имя устройства — оно должно быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраните настройки кнопкой ОК.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке с Windows 10, подключенном к сети Wi-Fi. Заходим в ту же запись Панель управления – Устройства и принтеры. Выше нажмите на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер будет искать устройства и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому нажмите на ссылку «Необходимого принтера нет в списке».

В следующем окне ставим переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате имя_компьютераимя_принтера. У нас есть имя: WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажмите «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйверы найдены, появится следующее сообщение.

Нажмите «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение будет установлено и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Нажмите «Далее», а затем «Готово».

Вы также можете распечатать образец страницы, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появилось наше МФУ HP LaserJet M1132, полностью готовое к работе в сети.

Добавление принтера в Windows 7

Устанавливаем сетевой принтер еще на один компьютер, на этот раз стационарный с операционной системой Windows 7».

В появившемся окне выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После безуспешного поиска кликаем по ссылке «Необходимого принтера нет в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и, как и в случае с ноутбуком, указываем сетевой путь.

В нашем случае подключение запустилось, но вскоре появилось сообщение о невозможности установки драйвера.

Произошло это потому, что на исходном компьютере, подключенном к принтеру кабелем, была установлена ​​64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера были подобраны именно для нее. При этом на ПК, к которому мы хотим добавить сетевой принтер, устанавливается 32-битная версия системы.

Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей операционной системы. Далее распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне сообщения и указать путь к директории. После установки программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершается.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одной сложности, связанной с драйверами, мы уже говорили выше. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами при подключении принтера к ПК пользователя, необходимо установить на него драйвера сразу для всех версий Windows при первоначальной настройке основного компьютера (подключенного к принтеру кабелем USB).

Тогда при добавлении принтера к каждому новому компьютеру нужные файлы будут автоматически скачиваться по сети, как мы это сделали с ноутбуком. Для установки драйверов на вкладке «Доступ» найдите и нажмите «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и нажимаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с правами пользователей. Они устанавливаются на вкладке «Безопасность». В идеале, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления — Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сети принтер.

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйвера). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой вероятности желательно учистительный параметр объявление в Windows 10 по этому поводу: Как построить сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10).

Заходим в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Далее откройте «Свойства принтера».

В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». При желании можно изменить «Имя ресурса» (принтер). Нажмите на кнопку «Применить».

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включены, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий опесн к принтеру мы окврили. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Необходимо проверить/согласовать параметры доступа.

Для начала присвойте себе статус «Частной» сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и публичная (публичная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» — «Сеть и Интернет» — «Параметры общего доступа». Или нажмите «Центр управления сетью и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). А затем перейдите в «Изменение дополнительных параметров общего доступа».

В новом окне на вкладке «Личный (текущий профиль)» нужно «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Далее в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с защитой паролем» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при входе в сеть принтера) и «Включить общий доступ, чтобы сеть устанавливала).

Доступ к принтеру был открыт, включено обнаружение сети и включен доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер). Все готово, можно подключать этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я тестировал все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то процесс подключения к сетевому принтеру рассмотрим на примере этой системы. Далее покажу еще на появление Windows 7. В Windows 8 все примено так же.

Откройте «Параметры» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите на «Нужного принтера нет в списке».

Ставим переключатель рядом с «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем кнопку «Обзор».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если на вашем компьютере не включены сетевое обнаружение и совместное использование, сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на нее и выберите «Включить обнаружение сети и общий доступ к файлам». А если очень одно окно, то очень в нем панкт «Нет, даже сеть, к количеству программы этот компьютер, частный».

Компьютеры из локальной сети должны быть доступны. Откройте компьютер, на котором был настроен сетевой принтер, выберите принтер и нажмите на кнопку «Выбрать».

Принтер выбран, нажимаем на кнопку «Далее».

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажать на кнопку «Готово» или распечатать пробную страницу.

Я распечатал пробную страницу, все работает отлично.

Сетевой принтер появится во вкладке «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.

Как подключить и настроить?

Подключение и настройка сетевого печатающего устройства не вызовет серьезных проблем, если вы ранее подключали один компьютер с печатающим устройством. Далее оставлются вечерние программы с примечанием программы с панцузками.

Важный. Для правильных настроек печати все компьютеры, которые планируется подключить к общему устройству, должны находиться в одной локальной сети.

 

«Параметры»

Стандартный способ подключения не требует от пользователя серьезных знаний в области технических настроек, если не учитывать того, что публичный доступ должен быть открыт заранее. Все действия выполняются через встроенное приложение «Параметры», а сам алгоритм выглядит так:

• откройте «Параметры» через меню «Пуск».

• Перейдите в раздел «Устройства».

• Во вкладке «Принтеры и сканеры» нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Кликните ЛКМ по надписи «Нужный принтер отсутствует в списке».

• Следующее, что вам нужно сделать, это выделить пункт «Выбрать принтер по времени» и ввести адрес в формате «Имя или IP-адрес компьютераполное имя печатающего устройства».

• Если вы не помните точное название оборудования, то нажмите на кнопку «Обзор» и выберите оборудование среди имеющихся.

• Нажмите «Далее».

 

• Дождитесь окончания настройки подключения.

Для проверки подключения, которое осуществляется без пароля, рекомендуется сделать пробную страницу, распечатав на ней заранее подготовленный шаблон. Можно обойтись и без этого этапа, закрыв окно настроек.

Читайте также: Как вынуть картридж из принтеров Canon: лазерных, струйных

PowerShell

Второй способ будет быстрее, но в то же время и сложнее. Операция выполняется через консоль PowerShell, которая обрабатывает запросы пользователей. Владелец компьютера должен знать название своего профиля и принтера. Без этой информации подключение становится невозможным. Если у вас есть все входные данные, то переходите к инструкции:

• Щелкните ПКМ по значку «Пуск» или нажмите клавиши «Win» + «X».
• Из предложенного списка выберите «Запустить PowerShell с правами администратора.

• Для настройки принтерного устройства введите запрос в формате «Add-Printer -ConnectionNameИмя ПКНазвание работы»».

• Нажмите клавишу «Ввод».

В случае успешного завершения добавления печатающего устройства в консоли появится соответствующее уведомление. Обратите внимание, что также возможен общий доступ к устройству не по имени компьютера, а по его IP-адресу. В этом случае будет использована команда «Add-Printer -ConnectionName «IP-адрес ПКИмя упаковки»». Для обработки запроса снова нажмите клавишу «Enter».

Панель управления

Альтернативный метод, многие действия из алгоритма напоминают первый метод, рассмотренный в материале. Но, если тогда использовалось приложение «Параметры», теперь придется обращаться к «Панели управления». Настройка выполняется по следующей инструкции:

• откройте «Панель управления» любым удобным способом. Например, через поисковую строку «Windows».

• Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

• Нажмите ЛКМ на вкладке «Добавление принтера».

• Среди доступных инструментов выберите свое печатающее устройство. Если его нет в списке – нажмите на надпись «Необходимого принтера нет в списке».

• Отметьте вторую точку и введите адрес расположения сетевого устройства.
• Нажмите на кнопку «Далее», чтобы установить соединение.

После того, как компьютер обнаружит печатающее устройство, будет предложено проверить соединение с тестовой страницей. Вы можете отказаться от этой опции, нажав кнопку «Готово».

Какие могут быть проблемы

Наиболее распространенная проблема, возникающая при попытке подключения сетевого устройства, заключается в том, что компьютер не может обнаружить это устройство. Скорее всего, в настройках оборудования не была активирована опция общего доступа. Для устранения неполадок воспользуйтесь инструкцией:

• Подключите печатающее устройство к компьютеру через USB-кабель.
• Убедитесь, что компьютер распознал его.
• откройте «Параметры» и перейдите в раздел «Устройства».
• Перейдите на вкладку «Принтеры и сканеры».
• Кликните ЛКМ по названию своего оборудования.
• Нажмите на кнопку «Управление».
• Перейдите в «Свойства принтера».
• Откройте вкладку «Доступ» и активируйте функцию общего доступа.

После сохранения параметров проблема обнаружения должна быть исчерпана. Если этого не произошло — проверьте, все ли компьютеры находятся в одной локальной сети. Также рекомендуется проверить настройки брандмауэра:

• через «Панель управления» откройте «Брандмауэр Windows».

• Перейти в «Решенные программы»

• Установите хочки отрадый понца «Общий опесн к файлу и принтрам».

• Сохраненные настройки.

Теперь печатающее устройство должно без проблем подключиться. Другие сложности могут быть связаны с отсутствием актуальных драйверов, поэтому перед настройкой подключения обязательно обновите ПО.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети есть компьютеры Windows 7, Windows 8, я покажу вам еще один способ (универсальный, работает и в Windows 10), как быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! Обнаружение сети должно быть включено на компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру. Если оно отключено, то в проводнике в предложении о включении его (смотрите дальше).

Открываем провод Windows и печатаем на какладке «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключены (появится сообщение) – включите его (щелкните по сообщению правой кнопкой мыши).

Далее открываем компьютер, на котором установлен общий доступ к принтеру. Наш принтер должен отображаться там. Необходимо либо щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши, либо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Подключиться».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер отобразится в панели управления «Устройства и принтеры» и его можно будет использовать для печати из любой программы. Если возникают проблемы с установкой драйверов — обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны основного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно не возникает. В основном для того, чтобы драйвера установились, система определила принтер и правильно его настроила по инструкции выше (первая часть статьи).

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру возникают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т.д.). Обычно все эти проблемы связаны с настройками общего доступа, драйверами принтера или с брандмауэром (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема встречается редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обоих компьютерах, к которым подключен принтер и с которыми вы пытаетесь подключиться) отключено обнаружение сети и общий доступ.

В этой статье я уже несколько раз писал, как и куда все включать. Если ваша проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сети, то проверьте параметры общего доступа на обоих компьютерах.

Так же время остановите работу антивируса, или файрвол в него в него.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Эта ошибка выглядит так:

Код ошибки может быть разным: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т д. Обычно он появляется на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверяем параметры бесплатно в туфлях Windows 10.
2. На компьютере, к которому подключен принтер, антивирус/брандмауэр разблокирован.
3. Проверяем резные программы в туфлях брандмауера. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и должна стоять галочка напротив «Частный» (если вы используете этот профиль).
   
   Можно пропустить общедоступный (убрать галочку) этот пункт «Общий опис к файлам и чертежам».
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если у вас имя компьютера прописона русскими буквами — измените его в свойствах системы. Напишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров на них будут переноситься драйвера, то здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-битная. А драйвера принтера устанавливаются только для 64-битной системы.

И если мы захотим подключить к этому сетевому принтеру компьютер с 32-битной Windows (x86), то он просто не сможет загрузить драйвера и принтер не заработает. Появится сообщение «Не удается найти драйвер».

Нужно добавить драйвер для 32-битной системы. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Необходимо нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажмите «Ок», затем «Обзор» и укажите путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-битной и/или 64-битной системы. И снова «Хорошо».

В системе должны быть загружены и сохранены драйвера для разных версий Windows (для 32-битной и 64-битной версии).