Пошаговая инструкция, как пользоваться ксероксом, настроить его и подключить к компьютеру

Расходные материалы
Содержание
  1. Правила установки ксерокса
  2. Где можно купить МФУ?
  3. Учимся использовать сканер самостоятельно
  4. Как пользоваться сканером?
  5. Подготовка к работе
  6. Сканер
  7. Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
  8. Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
  9. Как сделать копию паспорта
  10. Как сделать скан документа, фото и изображений
  11. Как сканировать на принтере HP?
  12. Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
  13. Что делать если устройство не сканирует?
  14. Техника эксплуатации МФУ
  15. Технические характеристики
  16. Функционал
  17. Экономичность
  18. Способы подключения и настройки
  19. Через USB
  20. Картриджи
  21. При помощи Wi-Fi
  22. Пошаговая инструкция по сниманию копий
  23. Загрузка драйверов
  24. Вспомогательные программы
  25. Печать устройства
  26. Ошибки
  27. Как настроить принтер Canon
  28. Меры безопасности при работе на ксероксе

Правила установки ксерокса

Ксерокс — копировальный аппарат. Это устройство используется для копирования рисунков, текстов, фотографий и других изображений путем их печати на бумаге или другом подходящем материале. Копир также используется для изготовления брошюр, книг небольшими тиражами. К данному типу оборудования относится следующее оборудование:

  • многофункциональные устройства (МФУ);
  • принтер, подключенный к сканеру;
  • копировальный аппарат;
  • различные специальные машины.

Перед подключением копировального аппарата к компьютеру его необходимо разместить в подходящем месте. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • копир необходимо устанавливать на ровной поверхности вдали от комнатных растений, чтобы вода не попадала на агрегат при их поливе;
  • копировальный аппарат не должен находиться под воздействием солнечных (прямых) лучей или вблизи нагревательных приборов;
  • оборудование нельзя размещать вблизи источников воды или в пыльных местах;
  • копир должен располагаться на отдельном столе или подставке, чтобы вибрации, создаваемые при работе, не оказывали негативного влияния на расположенные там серверы, системные блоки компьютеров.

После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций его подключают силовым кабелем к стационарной сети напряжением 220 В.

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специализированных магазинах, специализирующихся на технике, таких как «Эльдорадо», «М.Видео» и так далее. Или в интернет-магазинах, таких как Ozon.

Список моделей принтеров-сканеров:

  • Острый
  • Samsung
  • Рико
  • Панасоник
  • Киосера
  • Ксерокс
  • HP
  • Эпсон
  • Канон
  • Брат

Из представленных производителей МФУ выпускает модели в разных ценовых категориях. Изделия среднего и высокого класса имеют достаточный список функций.

Чтобы определить тип принтера, нужно посмотреть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, это устройство является МФУ. Если у него только один лоток для бумаги, обычно это принтер.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (сканирование) — это процесс, который переводит документы из бумажного в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать — все это увеличивает скорость работы в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

  1. Редактируемый
  2. Недоступно для редактирования

Редактируемый документ — скан документа загружается через распознаватель (специальное ПО)

Нередактируемый документ — это отсканированный документ, который превращает любой текстовый документ в нередактируемое изображение.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

  • Проверьте подключение сканера к компьютеру.
  • Подключите устройство и нажмите кнопку питания
  • После включения вставьте диск (флешку) для установки драйверов. Такие программы часто входят в комплект поставки принтера.
  • Если по каким-то причинам диск не вошел в комплект, нужно зайти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов вы решаете, с каким программным обеспечением вы хотите работать. Без программы сканирования вы не сможете сканировать документы.

Популярные программы:

  • Adobe
  • XnView
  • VueScan

Для проверки свойств сканера в интерфейсе одной из вышеперечисленных программ нажмите — «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть название устройства, тогда оно будет работать как надо.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

  • Поднимите крышку
  • При наличии посторонних предметов протрите стекло сканера
  • Поместите лист текста или изображения лицевой стороной вниз
  • Закройте крышку сканера
  • откройте вкладку в системе «Пуск» и откройте по порядку: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
  • Щелкните правой кнопкой мыши этикетку с названием МФУ
  • «Начать поиск»
  • Опции: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
  • Отсканированный документ отображается во всплывающем окне
  • «Сохранить», или, при необходимости, отправить файл на печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

  • После установки данных устройства откройте список приложений
  • откройте значок принтера
  • «Сканировать»
  • Выберите формат: черно-белый/цветной
  • Выберите разрешение
  • Укажите папку для сохранения файла
  • «Предварительный просмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Как отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

  • Инструкция как сделать копию паспорта
  • НЕОБХОДИМЫЙ! Удалите все посторонние предметы (булавки, наклейки, крышки и т.д.)
  • «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Поместите документ (паспорт) ближе к краю, отступив 3-5 см от края
  • Плотно закройте крышку
  • «Распечатать»
  • С помощью рамки отметьте нужную область, оставьте пустые поля за границами, можно сканировать документы
  • Выберите нужный формат для сохранения документа на вашем компьютере.

для официального формата данных –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

  • Ищите пятна на изображении, а также посторонние предметы
  • Поместите изображение лицевой стороной вниз
  • Используйте программу сканирования (например, scanitto pro)
  • Укажите тип сканирования в этой программе (черно-белое/цветное)
  • Установить формат «Фото»
  • Установить максимальное разрешение
  • НЕ вносите изменения в настройки во время процесса, также поднимайте крышку!
  • Сканируйте документы и фотографии с помощью принтера «Сохранить
  • Выберите папку для сохранения изображения
  • Очень простая схема: как отсканировать документ, фотографии и изображения

Сохраните отсканированные документы.

  1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+S»
  2. Выберите папку, в которую вы хотите поместить отсканированный документ
  3. Рекомендуется установить программы, помогающие легко и автоматически сохранять сканы (например, Adobe Reader, DJVU Reaser»)
  4. Если после сканирования в файле оказались черные поля, обрежьте их в редакторе.
  5. Стандартное разрешение изображения — 150 dpi
  6. Разрешение на специальные ссылки — 300
  7. jpg имеет более низкое разрешение, чем tif/bmp

Оптимизировать параметры изображения, изменить разрешение (чем оно больше, тем больше будет конечный размер файла)

Простой совет поможет вам научиться пользоваться сканером.

Как сканировать на принтере HP?

HP — практически у любого человека можно найти технику этой марки. Простота в использовании, простые настройки, практичный функционал. Перейдем к мини-инструкции, как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программы из пакета HP

  • Подключитесь к принтеру либо через WI-FI, либо через USB-кабель.
  • откройте верхнюю крышку
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Заходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
  • Если инструмент не найден, переустановите его или скачайте через диск с сайта компании.
  • «Сканировать» (настройки можно оставить по умолчанию)
  • «Сохранять»

Простые шаги для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — кнопка на сканере

  • Повторите все пункты выше.
  • Находим кнопку «Сканировать» или «Сканировать» на панели принтера
  • «Сохранять»

(Можно воспользоваться аналогами программы, на случай утери лицензионного диска).

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как сделать копию документов?

  1. Вам нужно МФУ
  2. Бумага
  3. Пополнение МФУ
    • Загрузите бумагу во входной лоток
    • При необходимости протрите стекло
    • Поместите документ лицевой стороной вниз
    • Отрегулируйте в соответствии с направляющей кромкой (линии вокруг стекла)
    • Закройте крышку копира/принтера
    • Выберите цвет печати на панели управления
    • Если вам нужно большое количество копий одного и того же документа, нажмите кнопку Старт несколько раз.
    • (За один раз в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
    • Чтобы изменить формат бумаги — нажмите кнопку «бумага

Что делать если устройство не сканирует?

  1. «Начинать»
  2. «Панель управления»
  3. «Администрация
  4. «Управление устройствами»
  5. Найти имя сканера
  6. «Устройства обработки изображений»
  7. Нажмите +-, чтобы найти название модели
  8. скачать драйвер для сканирования.
  9. Если все работает, а сканирование не работает, скачайте или залейте программу для МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

  • Блок питания (шнур
  • Видимые повреждения
  • Напряжение сети
  • Электрическое заземление
  • Восстановите и проверьте настройки

Техника эксплуатации МФУ

  • Соблюдение температурного режима
  • Соблюдение влажности
  • Следите за уровнем чернил
  • Регулярный уход
  • Мониторинг состояния печатающей головки считывателя

Технические характеристики

Xerox — технически сложное цифровое устройство, обладающее определенными характеристиками.

  1. Самый первый и самый важный параметр — это разрешение печати, которое измеряется в dpi. Этот параметр указывает, сколько точек копировальный аппарат может напечатать на одном дюйме (чем больше, тем лучше). Однако важно отметить, что разрешение не может улучшить качество оригинала, но позволит напечатать максимально приближенную к нему копию.
  2. Скорость — еще один важный параметр. Чем выше скорость, тем быстрее оператор может получить готовый результат. Этот фактор играет решающую роль, когда речь идет о выборе копировального аппарата для использования в промышленных масштабах. Для крупных компаний, где документы печатаются большими партиями, необходимы очень быстрые копировальные аппараты, способные производить 30 и более копий в минуту. Для домашнего использования этот параметр имеет второстепенное значение.
  3. Количество копий за цикл. Для регулярного использования и печати документов в больших объемах у оператора есть возможность установить параметры цикла. Значение по умолчанию — 999 копий за цикл.
  4. Масштабирование исходного документа — дополнительная функция, которая раньше могла присутствовать в более дорогих моделях. Хотя большинство современных копировальных аппаратов на сегодняшний день имеют возможность изменять масштаб копии от 25 до 400 %.

заправка ксерокс

Функционал

Указанные свойства являются стандартными. Они есть практически у каждого копировального аппарата, хотя современные модели могут иметь больше возможностей:

  1. Односторонняя или двусторонняя печать.
  2. Автоматическая подача листов.
  3. Настройка через ПК.
  4. Распечатайте с флешки или телефона.
  5. Wi-Fi управление.
  6. Копирование двусторонних документов.
  7. Регулировка контрастности изображения.
  8. Блок памяти, позволяющий сохранять определенные настройки.
  9. Энергосберегающий режим или автоматическое отключение при длительном неиспользовании.

функции копира

Экономичность

При выборе копировального аппарата покупатели учитывают такой параметр, как цена отпечатков за лист. Для одного копировального аппарата это может быть 50 копеек, для другого — 3 рубля, поэтому этот критерий важен.

Дело в том, что заправка копировальных аппаратов является платной услугой. А если выбрать устройство с небольшой емкостью картриджа, то заправлять его придется довольно часто и каждый раз платить деньги за заправку. В результате стоимость одного экземпляра будет высокой.

Способы подключения и настройки

Следующим шагом является подключение копира к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

  • с помощью USB-кабеля;

USB-кабель

  • через Wi-Fi (при наличии).

В обоих случаях рекомендуется установить прилагаемые драйверы копира. Если они были утеряны, их можно скачать для б/у модели из интернета с соответствующего ресурса.

Через USB

Для подключения через USB-кабель и настройки копировального аппарата Brother, Benq или другой модели выполните следующие действия:

  • установить драйвера копира (с диска или предварительно скачанные из интернета) на компьютер с помощью мастера установки программы, следуя инструкциям;
  • подключите ПК к копировальным аппаратам, подключенным к сети, через USB-кабель с правильными разъемами, как показано на изображениях ниже;
  • компьютер автоматически обнаружит новое оборудование.

USB-соединение

После этого можно выполнить тестовую копию и работать с устройством.

Читайте также: Как поменять пароль на Wi-Fi роутере TP-Link через телефон и компьютер

Картриджи

Студенты перед сессией или перед экзаменом хотят переписать много своих лекций, справок и различных документов. Офисным работникам также необходимо сделать копии различных отчетов, паспортов, водительских прав, а если имеется ксерокопия, то сделать это достаточно просто.

Но после нескольких таких объемных работ у вас, скорее всего, закончится картридж. Проще говоря, это емкость, которая вставляется в машину и содержит расходные материалы, в нашем случае чернила, и они имеют свойство заканчиваться.

менять их достаточно просто: нужно купить новый картридж (всегда следите за тем, чтобы оборудование было той же марки и модели, что и устройство), вынуть старый из машины и вставить новый.

При помощи Wi-Fi

Пошаговая инструкция подключения через Wi-Fi сводится к следующим шагам:

  • включает копировальный аппарат;
  • выбрать значок Wi-Fi на табло;
  • сделать автоматический поиск сети;
  • среди найденных точек подключения выберите используемую и введите к ней пароль;
  • установить драйвера стандартным способом (по умолчанию) для используемого на компьютере устройства, при этом отметив способ подключения через Wi-Fi;
  • после обнаружения ПК копира выберите его и нажмите «Далее»;
  • после завершения установки копир готов к работе.

Форма подключения через Wi-Fi

Если есть сигнальная лампа, она загорится в конце настройки.

Если вам необходимо организовать доступ к копиру с нескольких компьютеров, вам следует подключить устройство через вкладку «Принтеры и факсы». При этом его необходимо указать как используемое по умолчанию сетевое оборудование.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится снимать ксерокопии. Они копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные права, конспекты лекций и другие документы. В любом случае, при наличии дублирующего оборудования сделать это несложно. При этом они следуют следующему алгоритму действий:

  • подключить устройство к сети;
  • проверить наличие чистых листов, при необходимости сложить их в ящик;

Листы в лотке

  • расправить исходный документ (если он скручен);
  • открыть крышку копира;
  • копируемую сторону документа кладут вниз, ориентируясь по меткам на стекле, не выходя за их пределы;

Стопка бумаги

  • на копире и принтере нажать кнопку «старт» или «копировать», затем «старт», если используется многофункциональное устройство;

Кнопка

  • поднять верхнюю крышку и при необходимости дополнительного копирования документа перевернуть страницы;

открытие крышки

  • затем все действия повторяются до тех пор, пока не будет достигнут желаемый результат.

Технология копирования позволяет увеличивать или уменьшать нужный документ, благодаря этим возможностям на одном листе можно разместить несколько страниц. Для изменения формата бумаги нажмите кнопку «БУМАГА» или другую отвечающую за это на используемой модели.

Также существует методика, позволяющая, помимо черно-белых копий, получать и цветные. Чтобы использовать его, нажмите на соответствующую кнопку.

Если вам необходимо получить несколько экземпляров одного разворота, необходимое для этого количество задается специальными кнопками (чаще всего они обозначены стрелками или плюсиком) или несколько раз нажимается «старт».

Количество копий

Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные версии документов. Копировальное оборудование, такое как МФУ, позволяет сделать это без труда. Документ легко сканируется и сохраняется в электронном виде (в виде файла). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто печатаются в нужном количестве экземпляров.

Как сделать копию двустороннего документа показано на видео ниже:

Загрузка драйверов

Отдельно стоит указать инструкцию по установке драйверов. Допустим, вы подключили принтер, но система не смогла найти для него подходящие драйвера и выдает предупреждение, что это подключение неизвестно. Что мы должны делать?

  • Зайдите на официальный сайт Canon.
  • Выберите вкладку «Драйверы».
  • Вводим точную модель устройства, не пропуская ни одной цифры или буквы.
  • Выберите разрядность и тип системы.
  • Скачайте и установите файл.
  • Затем система попросит вас перезагрузиться.
  • После повторного включения нужно зайти в меню «Устройства и принтеры». Сделать это можно через «Пуск».
  • Щелкнув по установленному принтеру, необходимо нажать «Установить по умолчанию».

Вспомогательные программы

Программ для принтера Canon немного. Прошивку можно найти на сайте производителя. Дополнительные функции можно настроить с помощью справочного инструмента.

Например, Easy-PhotoPrint EX — это программное обеспечение для принтеров Canon, которое оптимизирует изображения и помогает устранить эффект красных глаз. My Image Garden — это инструмент для систематизации и печати фотографий, поэтому он больше подходит для устройств PIXMA.

Для работы с принтером через мобильное устройство подойдет Canon Print Inkjet. Программу можно установить на смартфон, подключить к принтеру и управлять с телефона.

2833622.jpg

Печать устройства

Настройка принтера Canon продолжается на этапе печати. После подключения и установки драйверов можно приступать к работе с устройством. Но перед собственно процессом лучше настроить все параметры.

Для этого зайдите в меню «Устройства и принтеры», которое находится в правой колонке «Пуск». Затем выберите «Ярлык и факсы». В новом окне найдите модель принтера и нажмите на нее.

настройка печати на принтере Canon – это индивидуальный процесс, поэтому вам предстоит разобраться в нем самостоятельно, учитывая ваши пожелания и предпочтения.

Стоит обратить внимание на способ отправки документа. Это быстрая печать, которая сразу отправляет информацию на принтер, и он выводит одну копию файла с настройками по умолчанию.

Но вы можете использовать настраиваемую печать, нажав комбинацию Ctrl+P. В новом окне вы можете выбрать ориентацию страницы, печать документа на обеих сторонах бумаги, режим экономии чернил, черновик, процент яркости и так далее

2833628.jpg

Ошибки

Иногда также появляются ошибки принтера Canon. В этом случае самое главное не паниковать, а смотреть варианты проблем, которые могут случиться с устройством. Во-первых, на официальном сайте производителя есть список всех кодов, которые символизируют ошибки. Во-вторых, вы можете сразу обратиться к представителям сервисного центра, которые быстро устранят неполадки с принтером.

Наиболее распространенный тип ошибки Canon — «E». Светодиодный индикатор может отображать эту букву вместе с числом и сообщать о различных типах неисправностей или проблем.

Например, если код E02, в принтере просто закончилась бумага. В этом случае запускается процесс печати и в лотке нет сырья для готового документа. Просто загрузите бумагу и нажмите кнопку печати.

2833648.jpg

E03 обычно говорит о том, что произошло замятие бумаги. Возможно, он был не правильно установлен в лотке, неровно лег, из-за этого ролик стал его наматывать на себя и заедать. Достаточно аккуратно удалить бумагу и вставить новую.

E04/5 – ошибка, которая предупреждает пользователя о проблемах с картриджами. Чтобы это исправить, лучше переустановить их или проверить нужное положение.

Некоторые ошибки «Е» можно исправить самостоятельно, а вот с «П» нужно обращаться в сервисный центр, так как такие ошибки чаще всего связаны с аппаратной частью устройства: выход из строя конкретного элемента, перегрузка по току, перегрев , так далее.

Как настроить принтер Canon

Новичкам часто кажется, что настройка и установка принтера с необходимыми для печати параметрами слишком сложная и запутанная, им кажется, что с этим может разобраться только высококвалифицированный программист.

Но на самом деле принтеры Canon настраиваются довольно легко.
Процесс установки в основное время может не занимать около 15 минут и после этого процесса всплывающие окна будут делаться на уровне интуиции.
canon-setup-printer.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Первым шагом в настройке печати на цветном принтере должно быть подключение его к компьютеру, а затем сразу к сети. Для этого нужно подключить кабель принтера к компьютеру или нотной книге, и сразу подключить их к сети.

Перед печатью документов рекомендуется настроить все необходимые параметры на принтере (включая яркость, экономию чернил, цвета и все остальные). Для этого перейдите в Панель управления, затем выберите ярлык «Принтеры/факсы» в «Устройствах и принтерах».

Откроется окно, показывающее все устройства, установленные на нашем компьютере. Затем нужно выбрать нужный принтер, открыть настройки и настроить все самые необходимые параметры для печати документов или изображений.

Настройка принтера кэнон

как-настроить-принтер-canon.png

Более опытные пользователи начинают понимать, что принтер способен не только печатать текст. Ведь от правильных настроек печати зависит очень многое, в том числе и экономия денег. Также некоторые принтеры в своем арсенале имеют беспроводное подключение по WiFi (линейка принтеров Canon Pixma). Но начнем по порядку:
nastroyka-printer-canon.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

При печати нужного документа существует несколько способов отправить его непосредственно на принтер. Быстрый — ярлык, отображаемый на панели задач документа, позволяет распечатать весь документ в единственном экземпляре. Обычная печать достигается нажатием клавиш Ctrl+P или в меню Файл — Печать. Это меню позволяет изменить настройки принтера Canon.

Кроме того, можно выбрать горизонтальную ориентацию страницы — для домашней печати собственных фото и памятных моментов, печать документа с двух сторон, что очень удобно и экономит бумагу, расход чернил — печать с определенным процентом яркости от заданного параметра , и так далее

Настройка печати на принтере Canon

Вы можете и должны настроить яркость вашего принтера Canon, чтобы получить более профессиональную печать. В первую очередь стоит разобраться в качестве используемой бумаги: глянцевая или матовая бумага. Кроме того, вы можете убрать поля, добавить оттенки серого, поэкспериментировать с изображениями на бумаге разного размера.

Яркость настраивается с помощью пустых полей или вручную на вкладке «Ручная настройка цвета/интенсивности». Затем выберите нужный вариант. Но наглядно увидеть результат можно только на бумаге, поэтому стоит потратить немного свободного времени на определение необходимых настроек.

Вы также можете перепечатать старые фотографии, которые со временем начинают портиться. Для этого нужно настроить сканер и дать новую жизнь драгоценным фотографиям на принтере Canon.

nastroyka-printera-canon.jpg

Производитель, присутствующий на рынке с 1933 года и имеющий более 200 000 рабочих мест в своих подразделениях, просто не может себе позволить оставаться там, где Canon уже давно является флагманом полиграфической и фотоиндустрии.

Существующие модели постоянно совершенствуются и создаются новые. Также есть официальный сайт с подробным описанием моделей, наличием драйверов для них и техподдержкой.
Настройка принтера Canon Pixma с подключением к WiFi займет не более нескольких минут, так как предоставляется подробное описание.

Помимо прочего, представлена ​​подробная инструкция по синхронизации беспроводного подключения устройства по WiFi с компьютером. Также показаны возможные проблемы и способы их устранения. Поэтому, если вы не решаетесь взяться за эту нехитрую работу самостоятельно и все же задаетесь вопросом, как настроить параметры печати вашего принтера, прочтите эту инструкцию и у вас обязательно все получится!

Установка пиксма-принтера Canon
1. Дождаться полной загрузки операционной системы;
2. Подсоедините USB-кабель;
3. Зайдите в Интернет и посетите официальный сайт производителя вашего принтера (в нашем случае это Canon);
4. В поиск необходимо ввести точный числовой или буквенный код, обозначающий модель принтера;
5. Далее следует выбрать из списка тип и разрядность операционной системы и добавить драйвер для загрузки;
6. После того, как нужный файл будет полностью скопирован на ваш компьютер, запустите его;
7. По окончанию установки система попросит перезагрузить — согласитесь, если нет — перезагрузите компьютер вручную;
8. После перезагрузки компьютера и запуска всех служб нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры» — этот раздел находится в панели управления компьютера;
9. Найдите свой цветной или черно-белый принтер и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите вкладку «Установить по умолчанию.

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование копировальной техники регулируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и другой техникой). Относительно правильного места установки копира рекомендации даны выше. Действующая инструкция по работе с копировальными аппаратами также устанавливает следующие нормы их эксплуатации.

  1. К работе с копировальным аппаратом допускаются лица, достигшие 18 лет, прошедшие инструктаж и имеющие 1 группу по электробезопасности.
  2. Необходимое расстояние до устройства от окон – не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
  3. Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно быть обеспечено естественным и искусственным способом.
  4. Свободный доступ к оборудованию не должен быть заблокирован посторонними предметами.
  5. Перед началом работы следует убедиться в отсутствии внешних повреждений оборудования, розеток и шнуров питания, а при обнаружении ошибок возобновить работу можно только после ремонта устройства.
  6. Не оставляйте подключенные копировальные аппараты без присмотра.
  7. Удлинители, используемые для подключения, должны соответствовать фактической нагрузке.
  8. При нагреве шнура питания или розетки следует прекратить работу до выяснения причин.
  9. На копировальный аппарат и его шнур нельзя ставить посторонние предметы.
  10. Если вам нужно удалить застрявшую бумагу или произвести ремонт, отключите оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
    Бумага застряла в принтере
  11. Если оборудование загорелось, либо было обнаружено наличие напряжения на металлических частях, необходимо немедленно отключить электропитание, обесточить всю линию, а затем приступить к тушению пожара или ремонту оборудования.
  12. При отключении электроэнергии в сети необходимо выключить машину. После окончания работы с оборудованием его также необходимо выключить. Перед отключением шнура питания выключите устройство кнопкой.
  13. Не допускайте намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
  14. Обязательным условием является надежное заземление используемой розетки.
    Заземление в розетке
  15. Используемые расходные материалы должны быть рекомендованы производителями для используемой модели устройства.

Лучше, когда копир установлен в отдельной комнате. Если это невозможно, обеспечьте хорошую вентиляцию помещения, в котором установлен копировальный аппарат, т к при работе выделяется озон, который негативно влияет на здоровье человека.

Категорически запрещается разбирать подключенное к сети устройство или вставлять в имеющиеся отверстия и розетки металлические предметы (канцелярские скрепки, скобы, шпильки).

Прежде чем приступить к работе с копировальным аппаратом, следует ознакомиться с руководством пользователя используемой модели. Содержит много полезной и нужной информации по правильному обращению с этой оргтехникой.

Девушка и копировальный аппарат

Завести копировальную технику для работы довольно легко, сделать ксерокопии тоже не составит труда. Необходимо лишь соблюдать основные правила обращения с бытовыми электроприборами и правильно их использовать.

Копир должен иметь свободный доступ со всех сторон. Если во время использования копировального аппарата в розетке возникают необычные шумы или искры, остановите работу. Если вам необходимо часто делать ксерокопии, для удобства поставьте рядом с аппаратом стул.

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector