Причина списания принтера

Для чего необходима процедура списания?

Некоторые просто выбрасывают неисправное устройство на помойку, а некоторые проводят специальную процедуру списания. Следует отметить, что согласно действующему законодательству утилизация техники на свалке запрещена.

Это наказывается административным штрафом до 5 тысяч рублей с физических лиц и до 200 тысяч рублей с юридических лиц. Есть и документальные проблемы, в связи с тем, что нельзя просто вывезти вышедшее из строя устройство на свалку.

В этом случае проще всего прибегнуть к процедуре списания, которую можно осуществить как самостоятельно, так и с помощью специалистов. Кроме того, мы разберем, какие поломки должны произойти, чтобы списать принтер.

Что может выйти из строя в лазерном принтере?

Нет ничего хуже прерванной работы, особенно когда накопилось много срочных дел. Выход из строя принтера — одна из причин, по которой рабочий процесс может остановиться на полном ходу и потрачено драгоценное время на его исправление.

В большинстве случаев сбои в работе современных лазерных принтеров легко предугадать на ранней стадии. Поскольку их конструкция надежна и проста, существует ограниченное количество вариантов, которые могут привести к поломке этого устройства.

Необходимо различать последствия неисправности лазерного принтера. Их можно разделить на:

Ухудшение качества печати

Конечно, плохое качество печати не может полностью остановить работу. Все зависит от цели, для которой используется отпечаток, и от того, насколько ухудшилось качество изображений. При этом различают: появление дополнительного изображения (ленты, посторонних символов) и отсутствие изображения в отдельных частях страницы.

Снижение качества печати может быть вызвано неисправностями следующих компонентов принтера:

• Ошибки и нарушения корректной работы блоков, отвечающих за фиксацию изображения (термопленка или нагревательный элемент);
• Износ фотокондуктора или лазерной головки из-за длительного использования или попадания посторонних предметов;
• Ошибка на лазерном сканере, при печати видны белые полосы с отсутствующим изображением;
• Выход из строя фьюзера, при этом на обратной стороне листа появляются посторонние изображения.

Проблемы с подачей бумаги

Проблемы с подачей бумаги могут полностью прекратиться или затруднить использование принтера. Если у вас возникли проблемы с подачей бумаги, скорее всего, вышли из строя следующие механизмы принтера:

• Износ роликов механизма подачи, в результате длительной эксплуатации или из-за неправильного использования устройства;
• Ошибка в лотке подачи бумаги или дополнительном лотке, при этом лист либо не захватывается, либо одновременно захватывается несколько листов;
• Выход из строя или износ механизмов тракта, обеспечивающего подачу бумаги, как правило, из-за попадания посторонних предметов;
• Ошибка двусторонней печати, когда лист бумаги застревает в принтере.

Остановка принтера

Если вы можете как-то смириться с ухудшением качества печати и затруднением подачи бумаги и продолжить работу, то остановка работы всего принтера вынуждает прибегать к немедленному ремонту. Обычно среди основных причин выхода из строя лазерного принтера выделяют следующие:

• Неисправность в электронике материнской платы принтера. Нажатие клавиш интерфейса не дает никакого результата, устройство не работает;
• Ошибка на интерфейсной плате. При его включении появляются посторонние звуки и нехарактерные звуки. Принтер выключится.

Все эти проблемы могут заставить понервничать даже самых уравновешенных пользователей. Но большинство из них можно отложить на долгий срок, если соблюдать несколько простых правил:

• Периодически очищайте принтер и его компоненты от грязи и пыли;
• Не допускайте попадания пыли или посторонних предметов в центр устройства, чтобы термопленка не порвалась;
• В случае замятия бумаги никогда не пытайтесь удалить ее, не вынув предварительно кассету, так как это может привести к повреждению фотобарабана;
• При появлении необычных шумов и скрипов не откладывайте обращение к специалистам;
• Если у вас возникли проблемы с использованием интерфейса, не пытайтесь снять и починить электронику самостоятельно, так как это может привести к дальнейшему снижению производительности.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой амортизации основных средств является утрата ими тех полезных свойств, для которых они были приобретены и использованы. Причины такой потери:

• физическое ухудшение;
• устаревание;
• непоправимый ущерб или травма.

Для вычислительной техники в большей степени, чем для других видов техники, характерно быстрое устаревание. Стремительное развитие вычислительной техники часто означает, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все еще нуждается в обновлении и модернизации для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены достаточно короткие сроки начисления амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы бывшая в употреблении компьютерная техника больше не висела на балансе, ее следует списать.

Последовательность действий при списании техники

Прежде чем списать оборудование, которое невозможно или нецелесообразно использовать, необходимо принять ряд мер.

1. Подготовить решение (заключение) ликвидационной комиссии об амортизации оборудования.

2. Согласование указанного решения с вышестоящим органом (учредителем) в вопросах, предусмотренных законодательством.

3. Отразить на учете амортизацию оборудования.

4. Осуществлять разборку (разборку) и (или) утилизацию оборудования.

5. После разборки оприходовать запасные части, пригодные к дальнейшему использованию, детали и узлы, содержащие драгоценный металл, металлолом.

6. Сдать детали и узлы, содержащие драгоценные металлы, на аффинажный завод, металлолом в специализированную организацию.

7. Отразить в бухгалтерском учете доходы, полученные от реализации драгоценных металлов, металлолома.

Давайте подробнее рассмотрим эти события.

Подготовка и принятие решения о списании техники

Амортизация федерального имущества государственными федеральными учреждениями осуществляется в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834 (далее — Постановление № 834).

На региональном и местном уровне уполномоченными органами субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления устанавливаются аналогичные процедуры. Они разрабатываются, как правило, с учетом норм Положения № 834.

Для определения целесообразности дальнейшего использования технических средств, возможности и эффективности их восстановления, а также подготовки необходимой документации на амортизацию (утилизацию) с учетом приказа руководителя учреждения назначается постоянно действующая комиссия (пункт 5 постановления № 834). В его состав входят:

• заместитель начальника учреждения (глава комиссии);
• руководители соответствующих структурных подразделений (служб);
• специалисты финансовых служб (начальник бухгалтерии или заместитель бухгалтера (бухгалтера));
• специалисты технической службы (инженер, техник и т д);
• представители других служб.

Если в учреждении нет сотрудников со специальными знаниями, эксперты могут быть приглашены для участия в заседаниях комиссии по решению председателя (пункт 7 положения № 834).

К компетенции ликвидационной комиссии относятся:

• обследование амортизируемого оборудования с учетом данных бухгалтерской, технической и иной документации;
• определить целесообразность (пригодность) его дальнейшего использования, возможность и эффективность восстановления;
• определить причины износа (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для хозяйственных нужд и другие причины, повлекшие за собой необходимость амортизации имущества);
• выявлять лиц, виновных в досрочном выбытии имущества вследствие нарушений технологических приемов, преступной халатности или бесхозяйственности, и вносить предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• подготовка закона об амортизации оборудования и формирование пакета документов для согласования амортизационных отчислений в соответствии с перечнем, утверждаемым вышестоящим органом (органами местного самоуправления), ответственным за учреждение.

Решение об обесценивании имущества принимается большинством присутствующих членов комиссии путем подписания Акта об амортизации (п. 9 Положения № 834).

Согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н амортизация оборудования оформляется законом об амортизации нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и отражается в счетов после утверждения руководителем учреждения, а в случаях, предусмотренных законодательством, только после договорного решения об амортизации с вышестоящим органом (учредителем).

Согласование списания техники

В соответствии с постановлением № 834, а также ст. 298 ГК РФ обязательному согласованию с вышестоящим органом (учредителем) подлежит амортизация технических средств, классифицируемых:

• на движимое имущество государственных учреждений;
• на особо ценное движимое имущество от бюджетных (автономных) учреждений, закрепленных за ними на праве оперативного управления учредителем или приобретенных ими за счет средств, выделенных учредителем. Если речь идет об ином движимом имуществе, то решение о списании этих учреждений принимается самостоятельно.

Порядок утверждения Министерством культуры решения о списании федерального имущества, а также перечень необходимых для этого документов устанавливается в отношении:

• учреждениям, подведомственным Министерству культуры, — приказом Министерства культуры Российской Федерации от 10 июня 2020 г. № 613;
• территориальные органы Министерства культуры — приказом Министерства культуры Российской Федерации от 27 ноября 2019 г. № 1834.

Все документы, представляемые на согласование, должны быть заверены уполномоченным лицом учреждения с четкими оттисками печатей и штампов и расшифрованными подписями.

Оформление комплекта документов не должно занимать более 30 календарных дней, за исключением ситуаций, требующих дополнительной проверки обоснованности амортизации имущества или дополнительной экспертизы документов.

Решение об утверждении списания имущества оформляется в виде приказа (распоряжения) органа, координирующего деятельность учреждения. Надлежащим образом заверенная копия этого документа направляется в учреждение.

На основании полученного приказа (распоряжения) руководителем учреждения готовится приказ о списании имущества с баланса. Датой списания имущества с учета будет дата утверждения акта списания начальником учреждения.

К сведению: до утверждения в установленном порядке Акта об амортизации не допускается проведение мероприятий по разборке, разборке, извлечению частей, узлов, пригодных к использованию, уничтожению или выбытию имущества.

Читайте также: Как распечатать PDF-файл

Отражение в учете списания техники

На основании положений пунктов 7, 8 СКГС «Основные средства» технические средства соответствуют критериям признания их основными средствами. Они могут числиться как на балансе учреждения на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование», так и на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», если стоимость не превышает 10 000 руб.

Одновременно со списанием с баланса стоимости объекта основных средств списанию подлежат суммы начисленной амортизации и убытков от обесценения (при их наличии) по этому объекту (п. 51 инструкции № 157н).

На основании акта об амортизации объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (например, 0504104) в инвентарной карточке (например, 0504031 или например 0504032) проставляется отметка о выбытии объекта.

Согласно пункту 335 Инструкции № 157н, имущество, в отношении которого принято решение об амортизации, в том числе вследствие физического или морального износа и невозможности (нецелесообразности) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (выбытия, уничтожения) учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» в условной оценке «один объект — один рубль». Выбытие предметов с данного счета отражается после окончания указанных мероприятий на основании подтверждающих документов.

Таким образом, оборудование, подлежащее демонтажу, утилизации (уничтожению), до окончания этих мероприятий при списании его с учета (со счета 0 101 04 000 или со счета 21) должно быть принято к учету на забалансовый счет. 02.

В соответствующей части закона об амортизации объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) должны быть отражены меры, предусматривающие дальнейшую судьбу амортизируемых объектов.

К сведению: порядок списания оборудования с забалансового счета 02 после демонтажа, выбытия (в том числе формы первичных учетных документов, подтверждающих осуществление данных мероприятий) целесообразно предусмотреть в принципах бухгалтерского учета учреждение.

Операции по списанию оборудования, пришедшего в негодность, будут отражаться в бюджетных счетах (бухгалтерском учете) следующих статей (п. 10 инструкции № 162н, п. 12 инструкции № 174н, п. 12 инструкции № 183н):

Содержание операции	Списание средств	Кредит
Списанное с баланса оборудование, пришедшее в негодность, в том числе по причине морального износа:
когда дело доходит до остаточной стоимости объекта	0 401 10 172	0 101 х 4 410
в части начисленной амортизации объекта	0 104 х 4 411	0 101 х 4 410
когда речь идет о накопленных убытках от обесценения	0 114 х 4 412	0 101 х 4 410
Списанное оборудование, срок погашения которого наступил, числится на балансе		Баланс счета 21
Оборудование принято к забалансовому учету до момента его демонтажа и (или) утилизации	Счет вне баланса 02

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для продавцов общий порядок списания техники достаточно прост.

В соответствии с законодательством Российской Федерации частные компании не обязаны привлекать сторонних экспертов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для завершения списания достаточно создать внутреннюю комиссию из сотрудников компании и утвердить их заключение. Только в случае отсутствия собственных специалистов, способных провести оценку, их следует пригласить со стороны.

На основании заключения комиссии составляется акт начисления амортизации объекта основных средств — вычислительной техники. Также необходимо оформить приказ с учетом возможных нюансов при ликвидации и утилизации оргтехники (об этом чуть позже).

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Для начисления амортизации электронно-вычислительной техники, являющейся объектом основных средств, в учреждении должна быть организована специальная постоянно действующая комиссия (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н).). Обесценение основных средств осуществляется на основании решения.

При этом для принятия решения о снятии с учета техники ЭВМ, подлежащей учету в составе основных средств, бюджетная организация должна проверить соответствие нескольким критериям (п. 46 Приказа Минфина РФ от 31 декабря 2016 г. № 257н), а именно, что:

• не осуществляет контроль над отброшенным объектом ОС;
• не несет расходов, связанных с распоряжением (владением и (или) использованием);
• не имеет права на получение финансовой выгоды и выгоды от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, находящимся на учете,
• не использует его в том объеме, в котором он был предоставлен при его признании;
• предполагаемая сумма доходов (расходов) от выбытия объекта;
• учитываются предполагаемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также предполагаемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с выбытием.

Решение комиссии об амортизации ЭВМ за счет средств бюджета оформляется Актом об амортизации нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма закона утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

ПРИМЕЧАНИЕ!

1. Действие должно быть согласовано с учредителем бюджетной организации в случае, если амортизируемое имущество относится к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением либо приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных бюджетным учреждением собственника на приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ).Так, Минздрав России, Минтруда России, Минспорт России, Росреестр в России включили ЭВМ в перечень особо ценного движимого имущества вне зависимости от их стоимости. Поэтому, если эти структуры обеспечили бюджетное учреждение компьютерами, их амортизация должна быть согласована с учредителями.
2. В случае приобретения особо ценного движимого имущества за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина РФ от 26 сентября 2012 г. № 02- 06-10/3912). Согласование амортизации такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания закона руководителем бюджетной организации проводятся мероприятия по демонтажу, ликвидации действующей системы, и только после этого амортизация отражается в учете на основании закона (п. 52 Единого плана счетов счетов , утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Утилизация компьютерной техники

Аппаратное обеспечение компьютера включает в себя различные элементы, в том числе:

• вещества вредные для окружающей среды, т.е подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24 июня 1998 г. № 89-ФЗ;
• драгоценные металлы – благодаря драгоценной «начинке» списанный ЭВМ подпадает под действие закона «О драгоценных металлах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также указаний Минфина о специальном учете драгоценных металлы металлы.

Таким образом, компьютерная техника является одним из объектов, которые нельзя просто выбросить на свалку при выводе из эксплуатации. Они должны быть переданы лицензированной специализированной компании для утилизации. Порядок утилизации должен быть указан и утвержден в комплекте документов на вывод из эксплуатации.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если по общему правилу процесс вывода компьютеров из эксплуатации выглядит достаточно просто, то необходимость привлечения лицензированной компании для утилизации может повлечь за собой необходимость дообследования техники специалистами компании-утилизатора.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информация о наличии драгоценных металлов в списанном компьютерном оборудовании обычно содержится в техпаспорте на это оборудование. При утере регистрационного удостоверения компания должна провести экспертизу на содержание драгоценных металлов. Для этого нужно привлечь специалистов лицензированной компании.

Наличие драгоценных металлов в списанных компьютерах (а это около 80% случаев) означает, что

1. Они должны быть переданы компании, имеющей соответствующую лицензию, для утилизации.
2. Предприятие по обращению с опасными отходами должно иметь не только лицензию на деятельность, связанную с обращением с опасными отходами, но и свидетельство о регистрации, выданное Комитетом по драгоценным металлам и драгоценным камням при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ). Россия Федерация). РФ от 25.06.1992 № 431).

Принятый порядок утилизации и экспертные заключения лицензирующей организации должны быть отражены в документах по выводу из эксплуатации.

Расходы, связанные с утилизацией вычислительной техники, могут учитываться в составе внереализационных расходов предприятия при исчислении налога на прибыль (ч. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Почему нельзя выбросить неисправное оборудование на свалку?

Практически все электронные устройства, которые не утилизируются должным образом, представляют угрозу как для окружающей среды, так и для здоровья человека. Происходит это из-за наличия опасных веществ и материалов, используемых в конструкции оборудования.

Например, картриджи для большинства офисных печатающих устройств, таких как принтеры, копировальные аппараты или МФУ, содержат оксиды алюминия и железа. Поэтому к амортизации этих расходных деталей нужно отнестись со всей серьезностью.

Тонер для лазерного принтера содержит опасное вещество, называемое цианидом. Вдыхание частиц может привести к различным респираторным заболеваниям, аллергии и в некоторых случаях к летальному исходу. Начинка агрегатов содержит опасные соединения и металлы, которые под воздействием окружающей среды выделяют опасные для здоровья токсичные вещества.

Корпуса изготовлены из пластика, содержащего полистирол. Под воздействием температур выделяет стирол, который негативно влияет на кровеносную и нервную системы.

С чего стоит начать?

Причин для изъятия принтера может быть много. Но этот процесс должен происходить по одному сценарию. Для начала списанный агрегат необходимо снять с налогового учета. Также необходимо учитывать закон драгоценных металлов и камней, в связи с тем, что почти в каждой экипировке их небольшое количество. Особого внимания требуют экологические нормы, так как выше было написано о возможных опасных последствиях.

Процесс списания

Сам по себе процесс амортизации оргтехники проходит в несколько этапов. Начинается с создания комиссии, которая готовит иск о том, почему устройство вышло из строя, например, почему принтер не печатает после заправки картриджа, если дело в материнской плате, а ремонт нецелесообразен.

Затем этот закон необходимо дополнить комплектом документов, таких как паспорт подразделения, копии или оригиналы служебных удостоверений и так далее.

Затем списанное устройство разбирают для извлечения из компонентов драгоценных металлов, входящих в состав. Вы можете справиться с этим процессом как самостоятельно, так и доверить его специалистам.

Части устройства, оставшиеся после первого этапа разборки, направляются в специализированные организации, занимающиеся утилизацией оборудования.

На завершающем этапе составляется закон об амортизации, к которому должны быть приложены соответствующие документы, подтверждающие извлечение драгоценных металлов из агрегата, постановку их на государственный учет и выбрасывание оставшихся частей, способных нанести вред окружающей среде и здоровью человека.

По окончании всей процедуры комиссия обязана составить акт о первичной диагностике устройства и признании его негодным к эксплуатации специалистами сервисного центра.

Как убедиться в необходимости списания?

В процессе эксплуатации устройства могут возникать ошибки, поломки и выходы из строя отдельных деталей. Чаще всего это происходит из-за невнимательного использования устройства, нечастого или некачественного обслуживания и неправильного выбора расходных материалов.

Это может быть и банальная невнимательность. Например, если принтер не сканирует документ, стоит проверить, какой режим на нем установлен. Для начала следует обратиться в сервис, где мастера смогут диагностировать проблему, отремонтировать устройство, если это возможно, или составить акт о непригодности и необходимости списания .

Дефекты струйных МФУ

По какой причине принтер выводится из эксплуатации? Чаще всего агрегаты этого типа списывают по нескольким причинам:

• Возникла проблема с устройством подачи бумаги. Они могут быть вызваны неподходящей или некачественной бумагой или грязным трактом. Неисправность может быть вызвана и износом деталей, если устройство использовалось регулярно и в больших объемах.
• Ошибка печатающей головки. Причина списания — некачественный тонер. Также имеет место неправильная очистка или заправка картриджа.
• Неисправность автоматической очистки головки — еще одна причина списать принтер. Слишком частая очистка, замена чернильных картриджей и печать большого количества документов часто приводят к тому, что засохшие чернила скапливаются на печатающей головке, что приводит к этой проблеме.

Подводя итог, можно сделать вывод, что наиболее частые причины выхода из строя полиграфического оборудования связаны с сильным загрязнением узлов и недостаточным или некомпетентным обслуживанием.