Разметка страницы в Word 2003, 2007, 2010: как создать горизонтальный лист, изменить размер бумаги и поля

Изменение формата страниц в Ворде на желаемый

Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматы. Одни подходят для юридических задач, другие предназначены для брошюр, третьи листы можно использовать для открыток и так далее…

Сегодня весь ассортимент возвратной бумаги создается в Word — это практично! Но не все знают, что в этом мощном виртуальном инструменте можно создать весь спектр форматов, подходящих для каждого типа документа.

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция
Но как изменить формат бумаги (рабочее пространство, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, с которым вы работаете?

Или, например, изменить размер бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знать? И это полезно знать каждому пользователю! Мы поможем вам разобраться, это несложно.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и ранее, предназначенный для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим включение режима макета страницы при первом открытии документа не обязательно, он установлен по умолчанию.

Тем не менее бывают случаи, когда пользователь при открытии документа не видит ни полей, ни линейки, ни других опций, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим макета, перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Макет страницы».

Кстати, помимо этой команды, вы можете выбрать между:

• Режим чтения;
• Макет страницы;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Изменение формата страниц документа в Word

Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы вордовского файла. Вот что для этого нужно сделать: открыть документ и в «Панели быстрого доступа» (находится на синем фоне вверху) перейти на вкладку «Макет» («Разметка страницы» в английской версии). Здесь в «Параметры страницы» («Макет») нажмите кнопку «Размер» («Размер»).

Появится выпадающее меню, где вы увидите список форматов страниц. Затем просто выберите нужный формат из списка, чтобы изменить размер документа.* Готово!

*Метод разработан для использования в современных версиях Word. Раньше категория, отвечающая за изменение формата, называлась «Разметка страницы».

Основные приемы масштабирования

Первый способ

Самый быстрый способ, подойдет вам, если вам нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и прокрутите колесико мыши вперед или назад.

Второй способ

 

 

 

Ниже на строке состояния в правом углу есть ползунок (масштаб) с кнопками «+» и «-«, передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-«. Слева от ползунка находится значок, показывающий значение в процентах. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, появится диалоговое окно, позволяющее задать параметры из предложенных вариантов:

• «200%» — увеличить в 2 раза;
• «100%» — возврат к исходному значению, которое установлено по умолчанию;
• «75%» — ¾ от типоразмера;
• «Произвольно» — используйте стрелки вверх и вниз для самостоятельного выбора правильного значения;
• «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
• «По ширине текста» — позволяет добиться еще большей растяжки, за счет того, что исчезают поля;
• «Вся страница» — текущий лист отображается целиком;
• «Несколько страниц» — отображает весь документ или его части. Вы можете изменить сумму с помощью кнопки с изображением экрана.

Если внизу нет панели с текущим отображением значения, его можно добавить, нажав правую кнопку мыши. В таблице «Настройки строки состояния» выберите нужный.

Третий способ

В верхней части панели инструментов нажмите на вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена ​​пятью кнопками:

1. «Масштаб» — позволяет открыть одноименное диалоговое окно;
2. «100%» — вернуть размер по умолчанию;
3. «Одна страница» — текущий лист отображается целиком;
4. «Две страницы» — чтобы на экране поместились два листа, их размер будет автоматически уменьшен;
5. По размеру страницы — масштабирует по ширине окна.

Вы можете изменить значение способами, перечисленными в Microsoft Word 2007 и 2010.

Word 2003

Принцип работы немного другой:

Первый способ

На панели инструментов «Стандартная» щелкните значок, отображающий значение в процентах. И выберите нужное значение из выпадающего списка:

• «500%»;
• «200%»;
• «150%»;
• «100%»;
• «75%»;
• «50%»;
• «25»;
• «10%»;
• «Ширина страницы»;
• «По ширине текста»;
• «Полная страница»;
• «Две стороны».

Второй способ

Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов, выберите «Масштаб» из выпадающего списка. После этого появится диалоговое окно, подобное тому, что было в Word 2007 и 2010.

Как сохранить определенный масштаб

Чтобы документ всегда открывался в нужном вам размере, необходимо внести изменения в него или шаблон. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. открыть нужный файл в Word;
2. увеличить или уменьшить объем документа;
3. добавление и удаление пробелов в печатном материале;
4. нажмите кнопку «Офис» (в левом верхнем углу) и сохраните.

Выбор размера полей из стандартного списка

Существует несколько способов изменить размеры полей в текстовом редакторе Word. Самый простой вариант – выбрать нужный размер из списка предложенных. Для этого откройте вкладку «Макет» (или вкладку «Разметка страницы», если у вас более старая версия программы) и нажмите кнопку «Поля», которая находится в левой верхней части окна.

После нажатия кнопки «Поля» откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие параметры, как: нормальное, узкое, среднее, широкое и зеркальное поля. Вы также можете выбрать здесь «Последние пользовательские поля», которые повторяют последние пользовательские настройки, а также «Пользовательские поля», но мы рассмотрим их позже.

Таким образом, основные размеры полей, доступные здесь:

• Общий — это стандартный размер, используемый Word по умолчанию. Эти поля отступают на 2 см сверху, на 2 см снизу, на 3 см слева и на 1,5 см справа.
• Узкие — минимальный размер, эти поля со всех сторон страницы отступают на 1,27 см.
• Medium — средний размер, эти поля отступают на 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 1,91 см слева и 1,91 см справа.
• Широкий — максимальный размер, эти поля отступают на 2,54 см вверху, 2,54 см внизу, 5,08 см слева и 5,08 см справа.
• Зеркальные — поля с одинаковым отступом от правого и левого краев страницы используются для печати документа в виде книги. Эти поля отступают на 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 3,18 см с внутренней стороны страницы и 2,54 см с внешней стороны страницы.

Чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов, нужно просто выбрать его в этом списке. После этого поля страницы автоматически изменятся в соответствии с выбранными настройками.

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Однако иногда может потребоваться использовать в одном документе листы нескольких разных размеров. Вы также можете легко сделать их всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что указатель мыши находится в том месте, где вы хотите начать новый макет страницы. Если курсор находится в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Параметры страницы», «Макет» и снова нажмите кнопку «Размер». Однако на этот раз вместо выбора параметра из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» в нижней части меню.

Здесь на вкладке «Бумага» диалогового окна «Параметры страницы» выберите нужный размер бумаги.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Применить к», нажмите кнопку «Этот пункт вперед», а затем нажмите «ОК».

Место, куда был помещен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Читайте также: МТС интернет настройки

Вкладка Главная

Бумажная работа также требует соблюдения таких параметров, как межстрочный интервал, отступ абзаца и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на машинке, т.е используют пробел».

Абзац

Для этих настроек перейдите на вкладку «Разметка страницы», откройте диалог «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне введите необходимые параметры: отступ строки, отступ первой строки (отступ абзаца), межстрочный интервал и расстояние между абзацами.

Таким образом, в Word Office вы можете настроить параметры страницы и другие параметры оформления документа. Здесь описывается, как работать с меню инструментов в версии 2007 года.

Пользовательский размер страницы

Чтобы изменить его по своему вкусу, используйте параметры в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Дальше:

Нажмите кнопку «Размер» в группе «Макет страницы» на вкладке «Макет страницы».

Выберите команду «Создать новый размер страницы».

После создания пользовательский размер страницы появится в поле «Пользовательский» в меню «Размер».

Например, щелкните Letter (книжная) 21,59 x 27,94 см. Если нужный размер не отображается, щелкните Дополнительные предустановленные размеры страницы или выберите Создать новый размер страницы, чтобы создать собственный.

Параметры страницы

Чтобы установить эти параметры в Word 2003, перейдите в меню «Файл» и выберите одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних необходимо перейти в меню «Разметка страницы» и щелкнуть стрелку внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, позволяющее изменить поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия элемента «Параметры страницы», как указано выше. Его примерный вид показан на картинке. В этом окне задаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, привязки.

При желании измените портретную ориентацию на альбомную и наоборот. Эти изменения можно применить ко всему документу или к текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается одинаково.

Размер бумаги

Размер указывается, если необходимо будет распечатать документ на листе с форматом, отличным от листа А4. Последний устанавливается стандартно. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался принтером. Как видно из скриншота ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для удобства указаны размеры каждого типа бумаги.

Также можно установить параметры принтера. Подача бумаги регулируется, и, как и настройки полей, настройки применяются ко всему документу или к текущей позиции. Для удобства в окне отображается образец отпечатанного листа.

Поставить степень в Word

В Office 2007 и более поздних версиях размер настраивается с помощью другой последовательности шагов:

• Зайдите в меню «Разметка страницы;
• Выберите размер элемента;
• Нажмите на интересующую позицию в появившемся кадре;

Колонки

Как правило, тексты пишутся в одну колонку, но бывают ситуации, например в газетах или журналах, когда они пишутся в несколько колонок. Иногда это актуально при наполнении сайтов контентом.

Выбор количества столбцов в версии 2003 года следующий:

• Выберите меню «Формат» в верхней части окна;
• Затем нажмите на столбец;
• Появится окно;
• Выберите количество столбцов, их ширину и протяженность.

Может использоваться во всем документе или в конце документа.

Когда мы работаем с Office 2007 или 2010, мы действуем по-другому. Вам нужно перейти в меню «Разметка страницы». Затем выбирается столбец. Здесь вы можете задать количество колонок и их расположение. Их можно перемещать влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 перенос текста настроен следующим образом;

• выбрать сервисное меню;
• перейти к пункту Язык;
• щелкните команду переноса;
• сделать настройки в новом окне.

Если текст уже введен и вам нужно расставлять переносы автоматически, в соответствующее поле ставится курсор. Если вы хотите записывать сокращения или другие слова заглавными буквами, выберите соответствующую настройку.

При необходимости отрегулируйте расстояние от последнего символа до правого края, внесите изменения в широту элемента зоны переноса. При желании можно использовать форсированный метод.

В версии 2007 года компоновка сделана иначе. Сначала перейдите в вышеупомянутое меню разметки и выберите команду переноса. Если вы выберете Авто, они будут размещены сами по себе. В ручном режиме будут предложены варианты переноса в выбранном слове. Решение принимает человек. Используйте команду «Параметры переноса», чтобы выбрать определенные параметры. Они такие же, как и в Word 2003.

Междустрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Ориентация страницы.

При работе с пакетом 2003 переходим в уже знакомый пункт поля из меню «Параметры страницы». Будут перечислены два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы изменить его, установите флажок рядом с другим пунктом.

Его можно использовать как во всем документе, так и в конце документа. Для первого варианта выберите соответствующий пункт. При работе с пакетом 2007 года для изменения ориентации зайдите в меню «Разметка страницы» и выберите пункт «Ориентация». Будут предложены те же варианты.

Как изменить параметры документа по умолчанию в Ворд » Помощь по Word и Excel

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно изменить, чтобы не вводить нужные параметры вручную каждый раз при создании нового документа.

Есть несколько способов сделать это. Первый — изменить настройки шаблона Обычный, на основе которого создаются все документы. Если вы не изменили их заранее, он будет открыт при создании нового документа Microsoft Word.

Как изменить настройки? Для этого откройте параметры для каждого из разделов. Например, чтобы установить другие параметры шрифта по умолчанию, щелкните маленький значок в соответствующем разделе.

Выберите правильный размер, стиль и шрифт и нажмите
«По умолчанию». Затем выберите второй вариант «Все документы на основе стандартного шаблона».
После использования программы ее можно закрыть без сохранения изменений.

При создании нового пустого документа Microsoft Word используются указанные вами параметры. Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы хотите вернуться к нему в будущем, мы рекомендуем создать новый стиль.

Это второй способ установить новые значения по умолчанию. Нажмите значок, чтобы отобразить все стили, и нажмите «Далее
«Сделай стиль». Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменять».

Введите необходимые параметры в открывшемся окне. Не путайте узор и стиль. В шаблоне указано большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если указать, какие из них требуются по умолчанию. Стиль влияет только на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для простого изменения шрифта, стиля и других мелких деталей.

После изменения шаблона Normal используемые вами настройки будут считаться настройками по умолчанию. Если вы сильно изменились и хотите вернуться, эту задачу можно упростить. Перейдите по следующему пути в проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон «Обычный».

В следующий раз, когда вы создадите новый документ Microsoft Word, он будет воссоздан с исходными настройками. Ничто, кроме настроек документа по умолчанию, не будет затронуто.

Вы также можете создать несколько копий обычного шаблона в папке «Шаблоны», чтобы вам не приходилось каждый раз менять настройки. Таким же образом можно изменить почти все параметры вордовского документа в окнах с настройками, для которых будет кнопка «Стандартные».

Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же открытым подробные настройки
любой параметр: от шрифта до стиля, указать изменения и нажать «По умолчанию».
Выбирать «Подать заявку на TemplateNormal» и нажмите ОК.

Формат номера страницы

Если мы нажмем «Формат номера страницы» в «Номера страниц», перед нами откроется это окно, где мы можем выбрать нужный формат номера.

Вы можете изменить размер и шрифт номера страницы, дважды щелкнув и выбрав его (номер). Выбранный номер можно изменить так же, как и основной текст, т.е изменить шрифт и размер, цвет шрифта и т д. Двойным щелчком по номеру можно также вызвать мини-панель инструментов, которая появляется выше номер страницы. Эта панель также служит для изменения выбора, то есть в данном случае номера страницы.

Вставка номера страницы

Чтобы вставить нумерацию страниц в открытый документ, перейдите на вкладку «Вставка» в главном меню и нажмите «Номера страниц» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» (блок А на скриншоте).

В выпадающем списке необходимо выбрать расположение номера страницы, обычно вверху или внизу страницы. При удержании на нем мышки (курсора) появляется набор цифр, где выбираем положение цифры (слева, справа или по центру) и ее оформление (блок Б).

После нажатия на выбранный вариант оформления номера будут автоматически вставлены на все страницы документа. В дальнейшем, если мы добавим или сократим текст, текущая нумерация сохранится.

Продолжить или начать с…

Окно Формат номера страницы также изменяет порядок нумерации страниц. Делается это очень просто: если вам нужно продолжить нумерацию, нажмите «продолжить», если вы хотите, чтобы нумерация начиналась со страницы, например пятой, выберите «5» в соответствующем поле.

Если главная страница вставлена ​​в документ, она по умолчанию имеет номер один. Если требуется, чтобы номер 1 был следующей страницей после титульного листа, то поставьте ноль в поле «начать с.

О том, как пронумеровать только части страниц в документе, например страницы титульного листа и оглавления оставить ненумерованными, а остальные пронумеровать, вы можете прочитать в статье «Нумерация с 3 страницы”.

Как изменить размер формата листа в Word

Работа с редактированием текста Word предполагает использование различных форматов листов.

Часто у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как изменить формат страницы с А4 на А5 в Ворде» и так далее.

Давайте углубимся в тему и разберем алгоритм действий по порядку.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике используются два стандарта бумаги:

• Североамериканский стандарт (не применяется в РФ.);
• и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), созданный на основе метрической системы измерения.

Оригинальный размер бумаги стандарта (А0) составляет 1 квадратный метр. Из него вытекают все последующие размеры листа, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Теперь давайте проанализируем, какие размеры бумаги доступны:

• А0 и А1 – используются для тех, кто занимается плакатами, рисунками и плакатами.
• Размеры А3, В4 и А2 — для схем, журналов, газет и рисунков.
• Размер А4 — это известный формат листов в Ворде, который называется офисным. Будет использоваться при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтерах, копировальных аппаратах и ​​т.д.
• А5 — размер тетрадного листа. Этот размер бумаги используется для следующих видов печати: открытки, блокноты, анкеты или фирменные бланки, брошюры, листовки.
• Размер А5, В5, А6, В6 — с его помощью создается: знакомая всем нам книга, брошюра и открытка.
• C4, C5, C6 — Обязательны при изготовлении конвертов для почты.

Последние размеры в категории «С» были специально ориентированы на почтовые конверты. В каждую из них должен был вписаться размер категории «А».

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word имеет набор предустановленных шаблонов макета страницы. Разработчики постарались, собрали статистику по самым популярным размерам страниц и добавили их в редактор, чтобы облегчить нам жизнь.

• Letter (8,5 х 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
• А4 (21 см х 29,7 см);
• Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см x 35,56 см);
• А3 (29,7 см х 42 см);
• B4 (25 х 35,4 см);
• B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию документы в Word открываются с размером листа А4, но его легко изменить на любой другой интересующий вас формат.

Давайте посмотрим, как установить интересующий размер страницы в Word.

Как изменить размер формата листа в Ворде

Процедура смены страницы предназначена для создания публикации нужного вам размера.

Этот прием позволяет создавать одно и то же издание, как на одном листе, большом, так и на нескольких, поменьше. С его помощью вы можете создавать публикации размером до 36 квадратных метров (6 х 6 метров).

Давайте узнаем пошагово, как выбрать размер страницы в Ворде:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в текстовом редакторе Word».
2. Нам понадобится группа команд «Параметры страницы».
3. Выберите значок «Размер».
4. В открывшемся выпадающем окне мы можем выбрать нужный нам размер страницы из существующих. Например, книжный формат на листе (Letter) размером 21,59 х 27,94 сантиметра.

Если предустановленные размеры листов в Word не подходят, есть возможность создать собственный размер формата страницы. Алгоритм действий почти такой же:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. В группе «Разметка страницы» выберите команду со значком «Размер».
3. В самом низу списка выберите команду «Создать новый размер страницы» или «Другие размеры страницы» (название команды отличается в разных версиях MS Word).

В открывшемся окне находим раздел «Страница» или «Размер бумаги», и в нижних строках выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».

В этом окне пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Предел только в твоей голове.

Надеюсь, стало понятно, как сделать свой размер страницы в Ворде, в принципе ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к другому важному делу.

Как сделать лист формата А5

Часто приходится создавать в Ворде формат страницы, отличный от А4, например меньший — А5 (размер тетради).

В зависимости от версии MS Word в разделе «Размер бумаги» вы можете не найти размер листа А5. В принципе как и остальные, кроме А4.

В этой ситуации необходимо задать ширину и высоту бумаги вручную.

Размеры страниц в формате А5 должны быть:

• ширина — 14,8 см,
• высота — 21 см.

Мы описали, как вы вводите эти значения выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не отображаются до тех пор, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Использование инструмента «Формат по образцу» в Excel почти такое же, как и в Word. Разница в том, что перед тем, как нажать кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов, вы должны выбрать ячейку, из которой хотите скопировать формат. Кроме того, это очень похоже — выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить скопированный формат.

«Фокус» двойным нажатием кнопки «Формат по образцу» в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, Excel не может копировать форматирование из текста внутри ячейки. Во всех остальных отношениях использование кнопки кисти похоже на Word.