Сетевой принтер: как подключить по локальной сети и настроить для Windows 7, 10 и других

Особенности

Если необходимо было подключить к принтеру два компьютера или ноутбука, следует рассмотреть все возможные способы решения такой проблемы. Классический вариант подключения 2 и более ПК к 1 печатающему или МФУ предполагает использование локальной сети.

Альтернативой может быть использование концентраторов USB и LTP. Дополнительно можно установить Data SWIYCH — устройство с ручным переключением.

Для того чтобы понять, какая технология будет лучшим вариантом в каждом отдельном случае, необходимо объективно оценить имеющиеся варианты. При этом ключевыми будут ответы на следующие важные вопросы:

• является ли компьютер или ноутбук частью локальной сети;
• соединение между ПК осуществляется напрямую или через маршрутизатор;
• есть ли в наличии роутер и какими разъемами он оснащен;
• какие способы подключения оборудования обеспечивают принтер и МФУ.

Стоит отметить, что о каждой из схем подключения оборудования, доступных в сети, можно найти как положительные, так и отрицательные отзывы. При этом пользователи по-разному оценивают преимущества и недостатки каждого из методов, классифицируя их по принципу «от простого к сложному».

Но в любом случае перед реализацией каждого из вариантов необходимо установить само печатающее устройство с помощью соответствующего специализированного ПО.

Способы подключения по локальной сети

• Кроме того, если роутера нет или вы не хотите его использовать, самый стабильный и быстрый способ создания сети (LAN) — через сетевой кабель (LAN). Итак, оба компьютера или ноутбука подключаются LAN-кабелем, после этого нужно настроить принтер и сеть на основном ПК, а затем добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и так далее) компьютер.
• С роутером дело обстоит проще, так как нужно только подключить принтер по беспроводной сети Wi-Fi, расшарить его в основной сети, а потом сразу добавить на клиентские компьютеры.

В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно тревожить настройки сетевых карт, что удаляет один шаг из всего набора действий. Причем подключиться к роутеру можно не только по воздуху, но и через LAN-разъемы с кабелями. Так получится получить максимально стабильную связь.

• «Сервер печати» (сервер печати, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная в роутер функция, задача которой как раз и заключается в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что для работы сети не нужно включать основной ПК.

Проводной

Прежде всего следует отметить, что интерфейс принтера не предназначен для обработки данных, поступающих параллельно с двух и более устройств. Другими словами, печатающее устройство предназначено для взаимодействия с одним персональным компьютером.

Именно этот момент следует учитывать при сопряжении нескольких единиц оргтехники в одной системе.

Если нет возможности или желания подключать оборудование через локальную сеть, актуальными становятся два альтернативных варианта, а именно:

• установка LTP или USB-хаба;
• ручное переключение принтера с одного ПК на другой через правильные порты.

Стоит учесть, что такие методы имеют как преимущества, так и существенные недостатки. В первую очередь следует отметить, что частая замена ворот приведет к их довольно быстрому выходу из строя.

Кроме того, стоимость качественных концентраторов соотносится с ценами на принтеры и МФУ, относящиеся к бюджетной категории. Не менее важным моментом будет длина соединительных кабелей, которая по инструкции не должна превышать 1,6 метра.

Учитывая все вышеизложенное, можно сделать вывод, что актуально подключать устройства таким образом:

• в ситуациях, когда оргтехника используется редко;
• при отсутствии возможности сформировать сеть по каким-либо фактическим причинам.

Сейчас на рынке доступны специальные USB-хабы, с помощью которых к одному порту можно подключить несколько ПК или ноутбуков. Однако существенным минусом будет финансовая сторона дела. При этом создание сети для двух ПК не потребует значительных затрат.

Но, несмотря на все нюансы, описываемый метод остается актуальным, на основании чего стоит оценить функции работы упомянутых хабов. Они обеспечивают передачу сигнала от одного устройства к другому так же, как подключение одного принтера.

Следует учитывать, что данный способ связи лучше всего подходит для одного рабочего места, оборудованного двумя компьютерами, при условии эффективной защиты данных.

Учитывая все технические особенности и эксплуатационные показатели специальных устройств, можно выделить следующие моменты:

• USB-концентратор – оптимальный вариант, если комплекс оборудования в основном используется для печати документов и фотографий;

• LTP больше ориентирован на печать сложных и больших изображений.

LTP — высокоскоростной интерфейс, широко и успешно используемый в профессиональной полиграфии. Это касается и обработки документов со сложной градиентной заливкой.

Беспроводной

Самым простым и в то же время наиболее доступным и технически грамотным способом подключения можно с полной уверенностью назвать использование Ethernet. Важно учитывать, что в этом варианте предусмотрены определенные настройки, в том числе операционная система компьютеров, подключенных к принтеру или МФУ.

При внешнем подключении нескольких единиц оборудования операционная система должна быть не ниже версии XP. Это связано с необходимостью автоматического обнаружения сетевого подключения.

Отдельного внимания заслуживает использование серверов печати, которые могут быть независимыми или интегрированными, а также проводными и беспроводными устройствами. Они обеспечивают достаточно надежное и стабильное взаимодействие оборудования для печати с ПК через Wi-Fi.

На этапе подготовки сервер получает питание от сети и подключается к существующему роутеру. Параллельно к гаджету необходимо подключить сам принтер.

Для настройки принт-сервера популярного бренда TP-Link необходимо:

• откройте браузер и введите IP-адрес в поле адреса, которое вы можете найти в прилагаемой инструкции производителя;
• в появившемся рабочем окне наберите «Админ», оставьте пароль без изменений и нажмите «Войти»;
• в отобразившемся меню самого сервера используйте активную кнопку «Настройка»;
• после настройки необходимых параметров остается только нажать на «Сохранить и перезапустить», то есть «Сохранить и перезапустить».

Следующим важным шагом является добавление установленного сервера печати на ваш компьютер или ноутбук. Этот алгоритм включает следующие шаги:

1. Воспользуйтесь комбинацией «Win+R» и введите в появившемся окне «Управление принтерами», нажмите «ОК».
2. Нажмите «Добавить принтер» и выберите «Добавить локальный принтер».
3. Перейдите в раздел для создания нового порта и выберите из списка «Стандартный порт TCP/IP».
4. Зарегистрируйте IP-устройства и подтвердите действия с помощью активной кнопки «Далее». Важно снять галочку напротив строки «Опросить принтер».
5. Перейдите в «Особые» и выберите раздел опций.
6. Сделайте переход по форме «LRP» — «Параметры» — «lp1», и после проверки пункта «Включено количество байтов в LPR» подтвердите свои действия.
7. Выберите подключенный принтер из списка или установите драйверы.
8. Отправьте тестовую страницу на печать и нажмите «Готово».

После всех вышеперечисленных манипуляций устройство печати появится на компьютере, и его можно будет использовать по прямому назначению. Чтобы использовать принтер и МФУ вместе с несколькими ПК на каждом, повторите эти шаги.

Основной недостаток такого способа подключения — неполная совместимость сервера и самого удаленного устройства.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать, это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Сделать это можно разными способами – мы рассмотрим самый простой и надежный.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, подключение к компьютеру — лучший вариант. Он не требует от вас вложений в дополнительное оборудование, его легко настроить и использовать.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Печатающее устройство лучше всего подключать к ПК, который чаще всего включается. Если у вас есть компьютер, который работает круглосуточно, то это будет лучший выбор. Убедитесь, что печать работает правильно, распечатав тестовую страницу.

Кажется, зачем возиться с разными типами подключения принтера, если можно просто поделиться им с компьютера, к которому он подключен? На самом деле причина таких осложнений есть – если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или выйдет из строя, все участники сети потеряют доступ к принтеру.

Поэтому дома еще можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к дополнительному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер со всеми остальными устройствами, подключенными к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. За это:

1. Перейдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — правой кнопкой мыши «Пуск», выбрать «Панель управления».
2. Выбираем «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите «Изменить настройки общего доступа» слева».
4. Теперь разверните подвкладку «Личное».
5. Установите флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также отметьте «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».
   Как открыть свой компьютер для других ПК в локальной сети
6. Сохраните ваши настройки. Выполните шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключенных к локальной сети, с которых вы хотите получить доступ к принтеру.
7. Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на ПК, к которому подключено устройство, и перейдите в пункт «Оборудование и звук — «Устройства и принтеры».
8. В этом окне вы увидите подключенный принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства».
9. В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ» и установите флажки «Общий доступ к этому принтеру» и «Создать задания на печать». Сохраните изменения.
   В поле «Имя общего ресурса» можно указать имя принтера, которое будет отображаться для всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры в сети могут подключаться к нашему принтеру. Сделать это:

1. откройте «Проводник» на ПК, к которому не подключен принтер».
2. Выберите «Сеть» в меню слева.
3. Найдите ПК, к которому подключен принтер, в списке устройств и дважды щелкните его.
4. Вы увидите значок принтера. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система настроит соединение (это занимает около полминуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных способов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эти инструкции необходимо выполнять на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

Читайте также: Как создать макет печати онлайн бесплатно с помощью конструктора

С помощью принт-сервера

Сервер печати — это небольшое устройство, которое подключается к локальной сети и принтеру, а затем позволяет всем устройствам в сети получать доступ к этому принтеру.

Следует помнить, что слово «принт-сервер» очень многозначно. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть имеют специальный интерфейс и веб-конфигуратор для подключения принтера к локальной сети.

Сервером печати также называется программное обеспечение, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В целом, во избежание путаницы, ниже мы будем называть отдельные устройства, выполняющие эту функцию, только «принт-сервером.

Стоимость принт-серверов варьируется от 2 до 5 тысяч рублей

Основная проблема с серверами печати — совместимость. Обычно такие коробки производят сами производители печатающих устройств — например, большой популярностью пользуются принт-серверы фирм Canon, Epson, HP LaserJet.

Однако обычно они могут работать только со своими собственными принтерами. Поэтому перед покупкой обязательно узнайте об устройствах, поддерживаемых сервером печати, на который вы ориентируетесь. Эта информация всегда доступна на сайте производителя коробки.

Как использовать сервер печати? Все очень просто — нужно подключить принтер к USB-порту, а сам принт-сервер подключить патч-кабелем к LAN-роутеру. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы отсылаем вас к руководству пользователя — оно всегда подробно обсуждает этот момент.

Большинство серверов печати также поставляются с дисками для быстрой установки. Настройка принт-сервера обычно выполняется, как и роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключенные к одной локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Нет необходимости устанавливать драйвера и настраивать доступ — в этом прелесть специального оборудования.

Через роутер

Печатающее устройство может быть подключено к локальной сети и через маршрутизатор, если оно имеет порт USB. В этом случае необходимо выключить принтер и маршрутизатор, соединить их кабелем USB и снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, можно обойтись и без проводов. Найдите нужную сеть в меню принтера, введите ее пароль и подключитесь. Подробная инструкция, как подключиться к Wi-Fi конкретно на вашей модели, будет в инструкции пользователя к устройству.

Такое соединение имеет ряд недостатков. Во-первых, производительность принтера очень зависит от прошивки роутера — ее надо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать, откатывать. Во-вторых, для работы принтера на каждом ПК, подключенном к сети, должны быть установлены драйвера.

В-третьих, в российских квартирах роутер часто находится в коридоре. Ставить туда гораздо более громоздкий принтер — не лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключенные к сети роутера, получат к нему доступ после непродолжительного процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» — «Панель управления» (Windows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите «Устройства и принтеры».
   Если у вас возникли проблемы с поиском того, что вы ищете, введите его в поле поиска
3. Теперь нажмите «Добавить принтер».
   Нужная кнопка находится в верхней части окна
4. Начнется поиск принтера, но он нас не интересует. Немедленно нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».
   Поиск принтера не даст нам желаемого результата, поэтому его можно пропустить
5. В открывшемся окне выбираем третий пункт — поиск TCP/IP. В дальнейшем.
   Если вы подключили принтер к роутеру, мы можем распознать его только так
6. Выберите Тип устройства — TCP/IP. Дважды введите 192.168.1.1. Если вы используете другой адрес для доступа к веб-интерфейсу роутера, введите его. Не ставьте галочку рядом с «Опросить принтер». Нажмите «Далее».
   Здесь нужно ввести комбинацию цифр в поля, открывающие доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1
7. Теперь установите флажок «Специальный», а затем нажмите «Параметры» рядом с ним.
   
   Здесь мы можем установить некоторые параметры вручную
8. Поставьте галочку в поле LPR и введите имя на латинице в поле Имя очереди. Для удобства можно ввести марку ПК. Нажмите ОК».
   Больше ничего не меняйте в этом окне — это может привести к сбоям в работе принтера
9. Вы вернетесь в предыдущее окно. Нажмите «Далее», не меняя флажок».
10. Теперь Windows попросит вас установить драйверы. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска — это будет проще всего. Если нет, скачайте драйвера с официального сайта производителя принтера.
11. После установки драйвера система попросит вас назвать принтер. Вы можете назвать это как хотите.
12. Шаги 1–11 необходимо выполнить на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер по инструкции, зашли на другой компьютер, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чем дело?

Эта проблема обычно вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь печатать, не подключен к локальной сети. Гарантировать, что:

• он подключен к тому же роутеру по Wi-Fi или кабелю;
• роутер включен;
• имена рабочих групп на всех ваших компьютерах в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши Мой компьютер и выбрав Свойства. В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск», а затем «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы.

Первый параметр должен быть разным для всех ПК, подключенных к сети, а второй, наоборот, должен быть одинаковым. Если нет, выберите одно имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с экраном на сетевом принтере вызвана неисправностью портов. Убедитесь, что порт USB как на самом принтере, так и на устройстве, к которому он подключен, не имеет физических дефектов — не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер появляется в списке доступных принтеров, к нему можно подключиться, но процесс печати не идет, необходимо провести диагностику. Ищите сообщения об ошибках на экране самого принтера. Вы удивитесь, но зачастую такая проблема связана с простым отсутствием бумаги в лотке или чернил в картридже.

Если на самом принтере не отображаются никакие сообщения, а отправленные на печать документы просто становятся пустыми, причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаетесь к принтеру через сервер печати, еще раз проверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатающего устройства просто не подходит. Если вы недавно приобрели принт-сервер, попробуйте вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• Если подключение осуществляется через роутер, убедитесь, что на интересующем вас ПК установлены драйвера принтера. Это можно сделать, подключив к нему принтер напрямую. Если при таком подключении печать не работает, обновите или переустановите драйверы.

Если принтер печатает при прямом подключении, проблема может быть в прошивке роутера. Если вы недавно обновили ее, откатитесь на предыдущую версию (просто установите более старую версию прошивки, скачав ее с сайта производителя);

• Если принтер подключен через ПК, проверяйте драйвера только на этом ПК. Убедитесь, что вы печатаете прямо с этого компьютера. Если это не так, удалите и переустановите драйверы.

Переустановка драйверов производится следующим образом:

1. Загрузите последние версии драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно находятся в разделе «Программное обеспечение», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что вы скачали драйвер для вашей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нажмите правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выберите соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».
   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим административным инструментам и программам
3. В «Диспетчере» нужно найти сам принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. После этого запустите скачанный с сайта производителя инструмент, который установит драйвер. Следуйте инструкциям в инструменте.
6. После завершения установки снова выполните тестовую печать прямо с компьютера. Если это работает, вы решили проблему с неправильным драйвером.

Сетевой принтер не подключается

Если вы получаете сообщение об ошибке «Windows не удается подключиться к сетевому принтеру» при попытке подключиться или распечатать что-либо с помощью сетевого принтера, это обычно указывает на то, что служба печати отключена. Это может произойти по разным причинам — сбой установки драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит немного иначе, но текст не меняется

Эта проблема решается следующим образом:

1. Если принтер подключен к локальной сети через ПК, все нижеописанные действия выполняем на нем. Если через роутер или принт-сервер, то на том компе, с которого хотим печатать.
2. откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите услуги».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды щелкните по нему, и откроется окно параметров.
6. Установите флажок рядом с Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать кнопку «Активировать», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может занять некоторое время, но в будущем вы поблагодарите себя за проделанную работу. Ведь гораздо удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, вместо того, чтобы перетаскивать файлы на другой компьютер, и только потом печатать.