Сканирование и изменение документа

Первый путь

Он заключается в использовании встроенных инструментов Microsoft Word. Дело в том, что если вставить отсканированный фрагмент без дальнейших действий, то это будет просто изображение. Основной текст будет обтекать его, и вы сможете редактировать только размер и прозрачность.

Особенно это раздражает, когда нужно переделать всего несколько строк. Однако, если вы вставите этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, он будет фактически вставлен как обычный редактируемый текст.

Для этого убедитесь, что файл имеет расширение .tiff, а если нет, используйте Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office. Это то, что вы должны открыть в главном меню. Если нет, то придется копаться в панели управления.

Найдите в нем пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и приступайте к выбору компонентов. Среди них вы найдете Image Viewer, который нам нужен для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Затем, открыв его, перетаскиванием или через меню окна откройте отсканированный файл в этой программе. Вам нужно подождать несколько минут, так как на экране появится индикатор выполнения, показывающий ход обнаружения.

Когда процесс завершится, фактически откроется окно с распознанным текстом. Вы можете скопировать его в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, следует учитывать, что распознавание искаженного сканированием текста может быть не идеальным, поэтому стоит заняться так называемой «вычиткой», то есть его редактированием, исправлением неверно распознанных символов.

Гораздо хуже обстоит дело с рукописным текстом, вероятность того, что его можно отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством скана и, конечно же, разборчивостью почерка. Но такую ​​работу редко делают с рукописным текстом, обычно его все-таки печатают.

Способ открыть скан сразу в Ворде

PDF-скан

1. Убедитесь, что ваш файл сохранен в формате PDF, и откройте его в средстве просмотра таких документов двойным щелчком мыши.
2. Щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в списке программ — Microsoft Word.
3. После предложения конвертировать файл, ничего не меняя, нажмите «ОК».
4. Word начнет «переводить» PDF-документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
5. Когда конвертация закончится, результат будет вам доступен, но вверху может появиться желтая или красная строка с предупреждением о редактировании. Разрешите изменения, нажав на нее.
6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте в соответствии с вашими потребностями.
7. Теперь вы можете сохранить документ. Используйте вкладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Введите желаемое имя и папку для сохранения на диске.

Изображение

1. Найдите в Интернете службу, которая конвертирует изображения в файлы PDF. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/).
2. откройте сайт по ссылке выше. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите отсканированное изображение. Дождитесь загрузки и нажмите «Просмотр». Посмотрите результат предварительного просмотра.
3. Чтобы получить текст, который можно вставить в Word или другую программу редактирования, нажмите кнопку «OCR».
4. Точно так же вы можете конвертировать PDF-файлы в DOCX.

Второй путь

В целом второй способ аналогичен первому, с той лишь разницей, что для активации режима распознавания текста и его редактирования используется стороннее ПО, а затем Word. Требуется установленная программа. Это может даже работать лучше, чем решение Microsoft, так как такие программы разрабатываются и предназначены именно для этой задачи.

Авторы обещают почти 100% точность при работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры при работе с рукописным. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения дел, нужно пройти путь эмпирического тестирования.

На практике оказывается, что разрыв не такой уж и большой. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через пакет Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но для этого нужно использовать другой пакет программ, и точность распознавания символов будет неизменно высоким для печатных документов.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office, весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас много плохо отсканированных документов, которые нужно оцифровать и подготовить к редактированию.

Тогда узкоспециализированный софт, настроенный на работу с шумами и искажениями в таких изображениях, конечно, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист символов, вернее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так много, и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для чтения текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей оцениваемой программы. Но для бесплатного инструмента его функциональность по-прежнему на высоте.

Интересно!
CuneiForm распознает блоки текста, графики и даже разные таблицы. Кроме того, даже невыровненные таблицы могут быть прочитаны.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарь из отсканированных документов.

• бесплатное распространение;
• использовать словари для проверки правильности текста;
• сканирование текста с ксерокопий плохого качества.

• относительно низкая точность;
• небольшое количество поддерживаемых языков.

Файн Ридер

Abbyy FineReader — известная программа для сканирования документов и распознавания текста. На сегодняшний день он является самым популярным благодаря понятному и удобному интерфейсу, большому набору различных функций, связанных со сканированием и работой с готовым документом, а также простоте использования.

При помощи программы Файн Ридер можно:

Отсканируйте любой документ через сканер, а затем распознайте и сохраните для дальнейшего редактирования на компьютере, отправьте по электронной почте, сохраните на флешку и так далее.

Вы также можете переводить изображения, сканы, PDF-файлы, изображения в другие форматы, например, преобразовывать их в таблицы и тексты без необходимости перепечатывать текст. Это распознает многие форматы изображений, а форматирование текста часто остается нетронутым.

Fine Reader — программа для сканирования документов, которая может работать со всеми сканерами, включая самые популярные, такие как Canon (Canon), HP, Kyocera (Kuocera), Samsung (Samsung) и другие.

Программа сканирования может сохранять документ в редакторы — Word (Ворд), Excel (Excel), OpenOffice, Adobe Acrobat, а также экспортировать файлы в облачные хранилища по вашему выбору.

Помимо широкого функционала, эта программа сканирования доступна более чем на 170 языках мира, включая русский. Скорость и оперативность работы, особенно в последней версии Abbyy FineReader, поражает. А улучшенный редактор изображений позволяет предварительно обрабатывать отсканированные изображения и фотографии.

При желании можно добавить или уменьшить яркость и контрастность, исправить ошибки, допущенные камерой. Это позволит максимально точно распознавать области текста и изображения. Практичный и понятный интерфейс, даже впервые сталкивающийся с программой, делает ее незаменимым помощником как на рабочем месте, так и дома.

Как сканировать и распознать документ:

Если программа на русском языке, то все довольно просто и понятно.

На верхней панели довольно крупные значки основных функций, на экране под 11 версией, а в других все примерно также, меняются только сами значки.

Для распознавания необходимо сначала отсканировать документ со сканера или загрузить изображение, например с текстом, а затем нажать кнопку Распознать.

После обнаружения и исправления вы можете сохранить документ в редактируемом и желаемом формате, например PDF (PDF).

Читайте также: Как подключить Xbox к ноутбуку кабелем или беспроводным способом

Настройки Файн Ридер программы:

Например, при обычном использовании нет необходимости распознавать или сканировать только дополнительные настройки.

Если вам все еще нужны дополнительные настройки, нажмите Инструменты -> Параметры. (для версии 11)

Из углубленных функций вы можете использовать языковой редактор, если вам нужно распознать текст, который не является русским.

Программы для редактирования сканированных документов

Приветствую всех читателей блога SoftHardware.ru! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF-документов, а сегодня мы поговорим о программах для редактирования отсканированных документов.

Люди, много работающие с печатной продукцией, часто сталкиваются с ситуациями, когда необходимо перенести текст или изображение с печатного носителя на цифровой носитель — с книги на компьютер. Если у вас есть сканер, то эта проблема решается очень легко, но помимо сканирования вам также придется распознавать текст или менять изображение.

Справиться с этой задачей поможет программа для редактирования отсканированных документов

В силу особенностей работы сканер переносит текст из книги, журнала, газеты на компьютер в виде изображения — можно сказать, «фотографирует» его. Следовательно, внести изменения в такой текст сразу после сканирования невозможно — текстовый редактор не сможет распознать символы

Решить проблему, как отредактировать текст после сканирования, смогут специальные OCR-приложения. Наиболее функциональным и распространенным инструментом для этой задачи является ABBYY FineReader, но у него есть существенный недостаток — достаточно высокая стоимость. Мы рассмотрим бесплатный аналог.

Послесловие

Пакет Office — это широкий выбор инструментов для решения широкого круга задач. Каждая из входящих в него программ имеет свой функционал, и они дополняют друг друга при выполнении офисной работы. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word нужна программа распознавания, и она представлена ​​в комплекте.

Такая структура «все в одном» очень удобна, так как не нужно думать, где найти и как установить стороннее ПО, не нужно разбираться с функциями интерфейса: есть решения выполнен в том же стиле. Поэтому Office был и остается стандартом де-факто для офисной работы.

Что касается возможности вставить изображение прямо в Word и редактировать его прямо оттуда, то этот режим пока не поддерживается. Но учитывая тенденцию к совмещению программ в пакете и выходу в онлайн (имеем в виду Office365), этого следует ожидать в ближайшее время. Теперь нужно установить необходимый компонент (если он еще не установлен) и работать таким образом.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а инструмент. Установка не требуется, а размер исполняемого файла составляет всего несколько килобайт. Процесс распознавания чрезвычайно быстрый, но полученные документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется нажатием трех кнопок: выбор источника, назначения и собственно запуск программы.

Инструмент предназначен для быстрой пакетной обработки нескольких файлов. Для удобства пользователя предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

• портативность;
• быстрая работа;
• простота использования.

• минимальный размер;
• единственный формат выходного файла.

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый требует наличия официальной программы (и платной) Adobe Reader DC. В нем можно, помимо прочего, заполнять формы, делать пометки и сноски. Официальный разработчик предлагает на платной основе оформить подписку, а редактировать PDF-документ можно прямо, прямо из программы.

Вы можете изменить не только текст, но и изображение в документе.

Если ваша работа связана с безопасным электронным документооборотом с обработкой и редактированием PDF-файлов между участниками, вы можете рассмотреть возможность подписки. Это вполне очевидный, официальный способ. Но для решения общих задач он нас мало интересует.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы на экране компьютера появится меню, логически упорядоченное по командам. К основным задачам FineReader относятся:

• сохранить документ в Word»;
• конвертировать изображение из PDF в doc;
• просто отсканируйте и сохраните снимок;
• создать PDF-документ с возможностью поиска;
• движущиеся изображения в Word.

На этом этапе пользователь может установить цветовой режим: цветной или монохромный, а также язык распознавания. Доступны для обработки как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий языки. Пользователь также может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, идо.

Если перед пользователем стоит задача сканирования документа, содержащего, например, текст медицинского характера, программа распознает латиницу после установки флажка. FineReader также видит формальные языки. Он успешно справляется с распознаванием простых химических формул. Пользователь, часто работающий с документами на нескольких языках, может сэкономить время, воспользовавшись функцией автоматической настройки.

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader вы можете легко преобразовать текст с бумаги в файл Word и отредактировать его при необходимости.

Большое количество пользователей, работающих с документами, часто сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумаги в Word. В этом случае лучшим вариантом будет отсканировать текст и отредактировать его дальше.

Сделать это можно с помощью современной программы FineReader, которая успешно преобразует обычное изображение, полученное при сканировании, в осмысленный набор слов.

Freemore OCR

Программа позволяет быстро извлекать текст и графику из изображений. Программное обеспечение поддерживает несколько сканеров без потери производительности. Извлеченный текст можно сохранить как текстовый документ или документ MS Office.

Кроме того, предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Freemore OCR распространяется бесплатно, но интерфейс только на английском языке. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство использования, ведь управление организовано интуитивно понятным образом.

• бесплатное распространение;
• возможность работы с несколькими сканерами;
• достойная точность распознавания.

• Отсутствие русского языка в интерфейсе;
• Необходимость скачать русский языковой пакет для распознавания.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с текстовыми документами.

1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.
2. В Word выберите «Файл» > «Открыть.
3. Перейдите к местоположению PDF-файла на вашем компьютере и нажмите кнопку «Открыть.
4. Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите «ОК.

Между преобразованным документом и оригиналом может не быть полного постраничного совпадения. Например, разрывы строк и страниц могут быть в другом месте.

Установка Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging был удален из Office 2010, но вы можете установить его на свой компьютер, используя один из вариантов, описанных в разделе Установка приложения MODI для использования с Microsoft Office 2010.

Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать другую программу для преобразования Paint.

1. откройте Microsoft Office Document Imaging, выбрав Microsoft Office Document Imaging в меню Windows .
2. Выберите «Открыть» в меню «Файл.
3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь документ, а затем нажмите CTRL+C.
5. Запустите Microsoft Word.
6. На вкладке «Файл» нажмите «Создать.
7. Дважды щелкните Новый документ.
8. Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.

Установка Microsoft Office Document Imaging

1. Закройте все программы.Совет: Мы рекомендуем распечатать этот раздел перед закрытием всех программ.
2. откройте панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» Windows и выберите «Панель управления» или введите «Панель управления Windows» в поле поиска.
3. В Панели управления нажмите «Программы», а затем «Программы и компоненты.
4. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленного вами выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, находится ли он в составе Office или в отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .
5. Выберите «Добавить или удалить функции», а затем нажмите «Продолжить.
6. В разделе «Параметры установки» щелкните значок «плюс» (+) рядом с пунктом «Инструменты Office.
7. Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging, выберите «Запускать все с моего компьютера» и нажмите «Продолжить.

Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать другую программу для преобразования Paint.

1. откройте Microsoft Office Document Imaging, выбрав Microsoft Office Document Imaging в меню Windows .
2. Выберите «Открыть» в меню «Файл.
3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь документ, а затем нажмите CTRL+C.
5. Запустите Microsoft Office Word.
6. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите «Создать.
7. Выберите «Новый документ», а затем «Новый.
8. Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.