Как правильно сканировать Инструкция

Подготовка к сканированию

Во-первых, необходимо правильно установить сканер на компьютер.

Во избежание повреждения оборудования важно придерживаться правильного порядка действий при работе с соединительными кабелями. Сначала подключите кабель USB к принтеру, затем к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставьте кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на буксон включение, стоящусь на корпусе.

В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру через USB-кабель или воздушное соединение (Wi-Fi) Windows запустит автоматическое определение устройства, поиск и установку драйверов. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры».

Значок принтера не должен быть «ярким» и содержать рядом с собой какие-либо значки (например, восклицательные знаки).

Если индикаторы на корпусе принтера мигают, указывая на отсутствие чернил в картриджах, сканирование все равно будет выполнено, так как чернила в этом случае не используются. В работе запускается только сканер. Нередки случаи, когда принтер перестал использоваться из-за дорогостоящей покупки новых картриджей. Выкидивать технику не нужно, так как с помощью сканера всегда получится.

Другая ситуация с установкой, когда автоматически ничего не выполняется. Тогда нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начинается автоматически или не открывается меню, то через «Мой компьютер» откройте диск в дисководе и запустите установочный файл. Затем пошагово, договорившись с мастером установки, докопируйте файлы драйвера. После этого на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска ПО, в которых можно выполнять различные действия, например:

• увидеть уровень рака в эмкостях;
• делать прочистки узлов воспаления;
• запустить сканирование;
• выравнивание печатающих головок и ряд других функций, отличающихся для каждой модели принтера.

Ойт техника прослужила долго, и на скане было дорог пыль, грязь, необходимо тщательно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Разрешается сканирование любых носителей, не мешающих закрытию верхней крышки. Конечно, всегда сканируются обычные листы бумаги, а также возможна оцифровка мелких бумажных носителей (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и другие), пластиковых элементов, книг.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать сложностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, прежде чем пытаться отсканировать документ, важно:

• Убедитесь, что ваше устройство оснащено необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако есть и модели, с которыми невозможно сканировать. Найдите паспорт устройства и прочтите инструкцию по применению.
• Убедитесь, что прибор правильно подключен. Современные технологии позволяют выполнять манипуляции, «подключившись» к персональному компьютеру с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают этот формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-кабель — используйте кабель для подключения устройства к компьютеру.
• Убедитесь, что ваше устройство подключено правильно, нажав кнопку, чтобы включить устройство. Если индикаторы не реагируют на клавишу включения, проверьте правильность технологии подключения. Некоторые устройства требуют установки драйвера.
• После того, как бумага попала в сканер, необходимо плотно закрыть его крышку и нажать кнопку запуска процесса.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера — рядом со стеклянной поверхностью должен быть символ, подсказывающий, как разместить документ, чтобы изображение не сканировалось вверх ногами.

В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или ознакомиться со всеми возможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Давайте рассмотрим несколько способов сканирования документа на принтере ПК. После того, как все подготовительные этапы пройдены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Наиболее распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите сканер и убедитесь, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, брызг и т.п
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» на компьютер, поместите объект на лицевую сторону стекла. Опустить крышку.
• Нажмите на кнопку «Пуск» вашего компьютера, найдите вкладку «Панель управления».

• Далее – «Устройства и принтеры».

• В отдельных операционных системах после открытия панели управления может потребоваться нажать на раздел «Звук и оборудование», и только после этого можно будет найти нужные нам «Устройства и принтеры».

• Перед вами развернется, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Найдите принтер по имени и щелкните правой кнопкой мыши по его изображению.

• Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями, после чего — предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

• Нажмите «Сканировать» и подождите, пока ваш файл появится на мониторе компьютера.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к сторонним приложениям. Самые популярные из них:

• СканЛайт. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочий стол или в панель управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнения минимального перечня манипуляций – пользователю достаточно ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, а затем – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Он не только сканирует, но и распознает текст, кроме того — позволяет преобразовать документ в редактируемый формат. Минус — программа платная, но ее можно использовать в тестовом режиме.
• РиДок. Популярная программа для пользователей, которым необходимо иметь возможность сканировать документы разных форматов — в ней, как правило, нет необходимости в произвольном сканировании.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, но позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Вы можете скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер, созданный специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Это приложение отличает не только удобный и понятный интерфейс, но и большое количество возможностей.

Дополнительно описание оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фотографии или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, предполагая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

• Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после — Xerox Easy Printer Manager.

• Перед вами откроется окно программы, в котором нужно найти вкладку «Переход в расширенный режим».

• Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры мощности на ПК», где можно установить интересующие пользователя рабочие параметры (путь сохранения, разрешение, цвет и т д).

• Далее перейдите на вкладку «Изображение» и настройте параметры так, как вам нужно.

• Готовый? Переключитесь в основной режим и нажмите на кнопку «Сканирование» — откроется окно с опциями программы, останется только запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя этой пошаговой инструкции, отсканировать документ или фотографию сможет любой желающий, даже если он никогда раньше не пользовался программой.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений, есть еще один простой способ сканирования — через стандартную программу Paint. Вам недоставка:

• Запустите приложение, найдите его через кнопку «Пуск».
• Нажмите на вкладку «Файл», затем выберите «С помощью сканера или камеры».

• На мониторе компьютера начнется подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и исправить разрешение/яркость изображения.

• После запуска сканирования на экране появится нужная вам картинка или скан документа, осталось только сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество этой программы перед сторонними приложениями в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты — достаточно включить «родную» опцию и произвести несложные манипуляции.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания сканирования на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам нужно только включить принтер, положить носитель под крышку, запустить сканирование на компьютере любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь его запуска. Устройство должно остановиться на несколько секунд и перестать издавать звуки. Затем вы можете выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. В руководстве показано, как правильно разместить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не вверх ногами.
   
   
3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», затем выполните команду «Управление принтерами».
   
4. Найдите нужный принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование».
   Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если вам нужен документ, который нужно многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с набором мелких элементов), то ставьте более высокое разрешение. Качество заметно улучшается, но размер файла на диске может достигать больших объемов, до нескольких десятков Мб.
6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности списка.
7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Введите имя файла и нажмите кнопку «Импорт» мышью. Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.
   
   

В состав драйвера для принтера HP 2130 входит программа, включающая в себя и возможность сканирования, за что отвечает отдельный пункт. Программа устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Отобразите соответствующие параметры документа и щелкните мышью на «Сканировать».

Принтер сканирует носитель и предлагает сохранить документ в любом месте, предварительно задав необходимое имя файла.

Открыть скан можно любым графическим редактором, но проще всего использовать стандартный инструмент «Просмотр изображений».

Читайте также: Фото на документы онлайн: паспорт, виза

ПО для сканирования от производителей

Для обеспечения удобной работы с техникой производственные компании разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Функции могут незначительно отличаться в зависимости от марки. Но базовый набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Вы можете задать разрешение скана, выбрать цвет (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

• Сканирование HP;
• Эпсон Скан;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Набор инструментов Canon MF.

Для фирм Kyocera и Samsung программное обеспечение также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектом компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запуск графического редактора Paint. Открыть программу можно с помощью функции поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартная», внутри нее будет Paint.

Далее откройте главное меню редактора и выберите «Со сканером или камерой».

Откроется перспектива, где можно выбрать цветность картинки, получить продуманный просмотр, отсудить отсанацию и дни уставления качества (разрешение, размещение и контрастность).

Нажмите «Сканировать», дождитесь завершения операции. В рабочей области редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла производится в главном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор доступно несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Эта опция позволяет сканировать на компьютере с принтером максимально быстро. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью инструментов Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Следующие утилиты практически ничем не отличаются от официального ПО. Отличие только в некоторых программах, предназначенных для сканирования в определенном формате, например, в PDF.

1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «бесплатная» версия и онлайн инструмент. Доступен для работы с несколькими языками. Помимо простого сканирования, он умеет распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. В случае использования программы узкая градность – сканирование в формате PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. РиДок. Подходит для тех, кому часто необходимо получать отсканированные документы в самых разных форматах. Если такой необходимости нет, то проще воспользоваться штатным средством или другими более простыми аналогами.
4. ВьюСкан. Функционально аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканами, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивает из интернета бесплатно.
6. СканЛайн. Маленькая и простая утилита. В нем минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

1. Снимаем обложку, вынимаем все лишнее из паспорта.
2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите его крышкой. Следите за тем, чтобы края листов документа не были мятыми.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте мяжими производительное.

Ксерокопия без ксерокса

Если у вас нет МФУ, но есть два отдельных устройства для печати и сканирования, вы легко можете сделать копию паспорта.

• Сначала скопируйте паспорт на компьютер.
• Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат не будет другим, если было сделано стандартное фотокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым сканер или принтер не работает. Самый простой способ выявить и решить проблему — запустить стандартный инструмент устранения неполадок в Windows. Открывается неполадок ДИАГНОСТИКА ЧЕРЕЗ КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ПРОБЛЕМЫ. Кроме того, может помочь полная переустановка ПО с предварительным удалением драйвера.