WinScan2PDF программа для сканирования документов

Специальные возможности сканера

Этот метод подходит только для устройств со встроенной опцией сканирования PDF. Владельцам сканеров, у которых нет этой опции, следует приступить к одному из способов, указанных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать кнопку «PDF» на корпусе.
2. На экране компьютера появится дополнительное окно программы, в котором можно задать параметры сканирования (размер страницы, поля, место хранения файла и так далее), нажав «Настройки»).
3. Для сканирования одного или нескольких файлов в формате PDF необходимо нажать клавишу «Старт» на крышке устройства или нажать «Сканировать» в программе.
4. Прежде чем закончить работу, нажмите кнопку «Завершить PDF», чтобы сохранить документы на свой компьютер.

Возможности программы

Winscan2PDF — программа для сканирования документов, конспектов лекций, журналов, книг и сохранения результата в pdf-файл. Программа оцифровывает бумажные носители с заданным качеством изображения в заданном режиме: цветном, черно-белом или в оттенках серого.

Для двустороннего сканирования можно отсортировать лицевую и оборотную сторону. Winscan2PDF разработан SoftwareOK. Последняя версия приложения адаптирована под новую Windows 11.

Полученные сканы могут быть дополнены хранящимися на компьютере графическими файлами, такими как обложка, титульный лист, графический материал: схемы, диаграммы. Изображения можно обрезать по размеру страницы, масштабировать, поворачивать с шагом 90°, изменять размер (размер: A4, брошюра).

Функция обрезки обрезает белые и черные поля вокруг листа. При сохранении графического материала в формате pdf вы можете указать качество изображений, что повлияет на размер документа.

Winscan2PDF отправит готовый файл на вашу электронную почту или сохранит его на вашем компьютере. Иметь возможность экспортировать отдельные страницы или их последовательность в отдельные графические файлы каждая. Для опытных пользователей добавлена ​​возможность редактирования профиля сканирования.

Сканирование документов

Для сканирования документа выберите сканер из списка и нажмите кнопку «Сканировать». В программе также есть функция создания многостраничных документов, в этом случае вы можете сканировать любое количество страниц и только потом нажимать кнопку «сохранить».

Стоит отметить, что большинство бесплатных программ для работы со сканерами не поддерживают эту функцию, в таком случае пользователь вынужден устанавливать другие программы, с помощью которых можно объединить отдельные страницы в один файл.

Решение также отличается высокой скоростью работы, здесь все зависит только от скорости подключенного сканера. Перед сохранением вы можете предварительно просмотреть документ, сохранить его на жесткий диск компьютера или отправить по электронной почте прямо из программы.

Настройки сканирования

При сканировании документов пользователю доступен ряд настроек. Например, вы можете выбрать цветное или монохромное сканирование, есть возможность установить правильное разрешение документа. В настройках можно выбрать книжную или альбомную ориентацию листа. Пользователь также может выбрать качество документа — всего существует три уровня.

Еще одна полезная функция — смена листов, где, например, документ, отсканированный в формате А3, можно сохранить в формате А4. В процессе сканирования также можно использовать автоматическую очистку документа от шумов и регулировать четкость «изображения».

Поддерживаемые форматы

Последняя версия WinScan2PDF поддерживает только три формата файлов: PDF, PNG и JPG. Изображения PNG поддерживают прозрачность. Программу также можно использовать как конвертер файлов, где есть функция сохранения изображений в документы PDF.

Для конвертации вам достаточно перетащить файлы изображений в рабочее окно WinScan2PDF указателем мыши и нажать кнопку «Сохранить в PDF». Документы PDF, созданные из изображений PNG и JPG, также могут быть многостраничными.

Как установить ПО

WinscanPDF Portable — не оставляет следов работы на диске, в системном реестре и обычная версия, которая также работает без установки. Для работы скачайте и запустите файл WinScan2PDF.exe. Далее следуйте инструкциям по установке, везде нужно нажать «Далее» или соответствующие кнопки.

Системные требования

Официальный сайт разработчика WinScan2PDF сообщает, что программа работает на компьютерах под управлением Windows 7 — 11 и Server 2012 — 2019.

WinScan2PDF

Из названия программы сразу понятно, что ее основная цель — сканирование расширения PDF в Windows. Скачивается бесплатно, установка не требуется, так как инструмент представлен в портативной версии. Скачав архив программы, распакуйте его, перейдите в папку с утилитой и сразу запустите программу.

В программе много настроек, можно выбирать разные языки интерфейса, драйвера для сканирования. Есть две основные области: левая показывает завершенные задачи сканирования, а правая предназначена для предварительного просмотра сканов перед окончательным сохранением.

1. После первого запуска программы сразу выберите драйвер — WIA или TWAIN. Если есть проблемы с одним, попробуйте использовать другой.
2. Чтобы отсканировать много страниц в один PDF-файл, сразу активируйте опцию «Многостраничный режим» внизу окна программы. Включенная функция не будет отображать окно сохранения после однократного сканирования.Таким образом, все сканы будут добавляться в левую рабочую область инструмента по ходу процесса, а затем можно будет сохранить все в общий PDF. Пакетный режим позволяет создавать PDF-файлы из неограниченного количества страниц.
3. Когда лист уже размещен на стекле сканера устройства, нажмите «Сканировать» в программе. Введите интересующие параметры, но тип файла можете не трогать, т.к. PDF вы там выбрать не сможете.
4. Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания процесса, после чего в столбце «Изображения» появится новый скан с названием программы и нумерацией файлов в конце.
5. Чтобы получить готовый файл, нажмите вверху «в PDF», выберите местонахождение отсканированного документа и подтвердите сохранение, нажав «ОК».

Дополнительные возможности через контекстное меню сканирования (правая кнопка мыши):

• каждый отдельный отсканированный документ может быть сохранен в стандартный файл изображения JPEG или PNG;
• сортировать в правильном порядке, перемещая сканы вверх или вниз;
• удалите ненужные сканы или плохо отсканированные с неправильными настройками — после удаления вы сможете отсканировать еще раз и переместить в нужное место;
• повернуть изображение.

Scan2PDF

Программа сканирования также бесплатна, но в отличие от WinScan2PDF ее необходимо установить в память ПК. Помимо функции сканирования, он позволяет добавлять все графические файлы в уже отсканированный список. Это позволяет создать уникальный документ, состоящий не только из сканов, не прибегая к помощи других программ.

1. По умолчанию после установки язык английский, поэтому сразу заходим в настройки (Options) через верхнее меню и ставим «Русский».
   
2. Если перед сканированием необходимо задать отдельные параметры, установите флажок «Показать интерфейс сканера». Перед запуском сканера «выскакивает» стандартное окно, где можно настроить параметры создаваемых скан-копий.
3. Сначала выберите драйвер (WIA или TWAIN) через пункт «Сканирование» — «Выбор сканера».
   
4. Поместите физический документ на сканер, нажмите кнопку сканирования (первая в списке значков).
5. Введите количество страниц для сканирования.
6. После сканирования первой страницы инструмент остановит процесс, выдаст предупреждение с возможностью продолжить копирование. На этом этапе вы загружаете новый лист или переворачиваете существующий, накрываете сканер и продолжаете сканирование.
7. Сканы будут добавляться в окно программы по мере их размещения в готовом PDF-документе.
8. Сохранение конечного файла производится нажатием на пункт «Сохранить в PDF» через пункт «Файл».
9. Также возможно дополнить документ любым изображением (отсканированным или загруженным, личным изображением). Файл должен находиться на жестком диске вашего компьютера или съемном носителе.
   Читайте также: Как сделать скриншот в Яндекс Браузере — экрана или всей страницы

RiDoc

Позволяет сканировать любой документ, включая PDF, и объединять несколько страниц в один документ. Значительно расширен функционал по сравнению с предыдущими программами, из-за этого для неограниченного использования нужно платить за лицензию.

Поэтому сканирование без платы не будет работать постоянно, но предоставляется 30-дневный бесплатный период.

Как такового пакетного сканирования нет — каждый файл обрабатывается отдельно, помещается в программу, после чего требуется вставка с помощью встроенного программного инструмента. От этого конечный результат не меняется, нужно только выполнить дополнительное действие склеивания нажатием кнопки.

1. Нажмите стрелку справа от кнопки «Сканер», выберите «Выбрать сканер» и активируйте используемое устройство.
2. Нажмите «Сканер», чтобы начать настройку отсканированных копий. Недостатком является то, что вы должны настроить для каждого сканирования.
3. Сканы перейдут на вкладку «Галерея изображений». Сначала установите флажки для сканов, которые вы хотите добавить в документ, затем нажмите «Объединить». Посмотрите на результат в одноименной вкладке.
   
4. Преобразуйте и сохраните объединенный графический файл, нажав «PDF».

PDF24 Creator

Бесплатный инструмент для личного использования, доступный для Windows 10, 11 и даже более ранних версий ОС. После установки он занимает более 600 МБ дискового пространства, поэтому гораздо быстрее и разумнее использовать WinScan2PDF или Scan2PDF.

1. Загрузите версию для вашей версии Windows (частная).
2. Устанавливаем, после чего сразу запускаем через ярлык «PDF24 Launcher».
3. Выберите «Создатель PDF24».
4. В конструкторе «Файл» — «Импорт» — «Со сканера или камеры».
5. Выберите технику сканирования, введите настройки, нажмите «Сканировать».
6. Каждая новая отсканированная копия будет размещена в правой части программы.
7. Вы можете сохранить каждое сканирование в формате PDF или объединить их все в один.

Преобразование скана-изображения онлайн в PDF

1. Нажмите на ссылку, чтобы открыть онлайн-сервис для преобразования в PDF.
2. Нажмите «Загрузить», выберите файл (f) в доступных на сервисе форматах (GIF, TIFF, JPEG, PNG).
3. Подождите, пока служба конвертирует файлы и предоставит ссылки для скачивания. Вы можете скачать сканы по отдельности или загрузить их все сразу в виде архива.

Таким образом, вы не сможете установить дополнительное программное обеспечение. Сначала отсканируйте каждый лист отдельно в изображение, а затем используйте сервис для преобразования в PDF».

Настройки, инструкции по использованию

Рассмотрим, как работать с приложением, решать проблемы, если его не видит сканер Kyocera, Canon, Epson и других.

Общие настройки

В программе практически отсутствуют системные настройки, самая важная из которых — язык интерфейса. Чтобы использовать WinScan2PDF на русском языке, нажмите на последний пункт главного меню (обычно «Язык») и выберите «Русский».

Для быстрого добавления изображений в проект можно добавить в их контекстное меню соответствующую команду «Отправить» через пункт главного меню «Файл».

Как сканировать

Для получения сканов подключите сканер к компьютеру и включите его. Если у вас несколько сканеров, нажмите «Выбрать источник» и выберите нужное устройство. В программе выберите «Источник» и запустите сканирование соответствующей кнопкой.

Появится окно с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать:

• Размер рабочей области для сканирования листов меньше этого.
• Цвет: оттенки серого, цветной, черно-белый.
• Коэффициент масштабирования изображения.
• Разрешение (отвечает за качество изображения и скорость сканирования).

В параметрах изображения можно менять яркость, контрастность, уровень белого, управлять изображением через уровни и кривые. Есть опции для изменения четкости изображения, удаления пыли и царапин с изображения и так далее.

Щелкните Сканировать. После завершения процесса изображения появятся в библиотеке (в левой части окна). Осталось настроить выходной pdf-файл через одноименный пункт главного меню или контекстное меню самих файлов (вызывается по правому клику): повернуть их, отсортировать, обрезать, исправить в MS Paint или другом графическом редакторе, указать размер страницы будущего документа.

Чтобы составить pdf-документ из отсканированного материала, нажмите «В PDF», укажите каталог для сохранения файла, введите имя и нажмите «Сохранить».

Возможные проблемы

Иногда Winscan2PDF сообщает, что программа иногда не может подключиться к сканеру — появляется сообщение «Сканер выключен или отключен». Проверьте, подключено ли устройство к компьютеру, есть ли на нем питание – кнопка питания на сканере нажата, индикатор питания горит.

Откройте Диспетчер устройств через пункт главного меню «Инструменты» и проверьте, есть ли он в списке. Если рядом со сканером есть серый значок, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Включить…», если он желтый, установите драйвер.

Вам может понадобиться добавить новый сканер в Winscan2PDF, например, при работе с двумя или более сканирующими устройствами или МФУ. Нажмите «Выбрать источник», выберите нужное оборудование, ориентируясь на название, и снова нажмите «Выбрать».

Преимущества и недостатки программы

Сильные стороны Winscan2PDF:

• Выгруженный интерфейс на русском языке.
• Работает без установки.
• Поворот и изменение размера страниц.
• Вы можете добавлять файлы к сканам с вашего компьютера.
• Работает на клиентских Windows от 7 и серверных: Server 2012 — 2019.
• Двустороннее сканирование, сортировка страниц.
• Перенесите файлы во внешний графический редактор для внесения изменений.
• Быстрый импорт файлов командой «Отправить» в контекстном меню.
• Функции оптимизации изображения (изменение яркости, резкости, контрастности).
• Удаление царапин, следов мелких повреждений бумаги, пыли.

Недостатки приложения:

• Иногда сканер не определяет.
• Вы не можете создавать защищенные PDF-документы.
• Несколько вариантов обрезки фотографий.

Winscan2PDF — самая простая программа для создания PDF-файлов из отсканированных документов. Она бесплатная, не требует установки, интерфейс программы переведен на русский язык.