Быстрый способ редактирования отсканированных PDF-файлов

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно отредактировать отсканированные документы, используйте любую программу оптического распознавания текста, функцией которой является оптическое распознавание символов. Это программное обеспечение сравнивает шрифты в отсканированном файле со шрифтами в своей базе данных. Впоследствии программа этой категории конвертирует файл в удобный текстовый формат. Однако имейте в виду, что не все OCR работают бесплатно — среди них есть несколько платных опций. Также обратите внимание, что в зависимости от того, насколько хорошо вы можете сканировать оригинал, вы можете столкнуться с различными ошибками при редактировании готового сканирования. Чтобы решить проблему, непосредственно связанную с редактированием отсканированного текста, следуйте приведенным ниже инструкциям:

• После конвертации вам нужно будет удалить форматирование с готового файла, если с ним возникнут проблемы. Дело в том, что программа может учитывать форматирование, например, символы, межстрочный интервал, если отсканированный файл сканируется недостаточно плавно. Чтобы удалить форматирование, воспользуйтесь любым текстовым редактором, например обычным «Блокнотом». Как правило, он не распознает форматирование, поэтому вы можете вставлять текст без лишнего кода.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Этот процесс может отличаться для каждого программного обеспечения этого типа, но обычно вам нужно открыть файл, а затем запустить процесс преобразования. Во многих из этих программ вы можете выбрать соответствующий формат выходного файла. Главное, чтобы тип редактируемого документа был удобен для вас.
• Загрузите программное обеспечение OCR с официального сайта разработчика или любого авторитетного веб-ресурса и установите его.

Но прежде чем включать сканер и сканировать тот или иной текст, следует изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Ниже вы можете увидеть некоторые из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одна из самых популярных программ в категории OCR — ABBYY FineReader, работающая за отдельную плату. Это программное обеспечение используется для преобразования сканированных изображений в текстовые файлы с использованием запатентованных алгоритмов, способных распознавать даже не очень качественный текст. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, возможности трансформировать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. В результате на своем месте останется не только текст, но и таблицы, рисунки и так далее.
2. Readiris Pro также является довольно распространенной программой оптического распознавания текста с очень интуитивно понятным интерфейсом. С его помощью вы можете сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать более чем со ста языками мира и форматом DjVu.

Первый предполагает наличие официальной (и платной) программы Adobe Reader DC. В нем, помимо прочего, вы можете заполнять формы, делать заметки и сноски. Официальный разработчик предлагает платную подписку, и вы можете редактировать PDF-документ прямо из программы.

Вы можете изменить не только текст, но и изображение в документе.

Если ваша работа связана с безопасным электронным документооборотом с обработкой и редактированием PDF-файлов между участниками, вы можете рассмотреть возможность регистрации. Это очевидный и официальный способ. Но нас мало заботит решение обычных задач.

Как редактировать PDF документ в Word?

Второй вариант — вы получили по почте документы в формате PDF и хотели бы переработать их содержимое за вас, взяв текст, таблицы, формы отчетности — иногда вы можете использовать текстовый редактор Word.

Просто откройте PDF-документ в Word. Последние версии Office позволяют открывать документ и быстро распознавать его содержимое

Если вам не нужна ТОЧНАЯ копия исходного документа, а только его содержимое, распознавание слов идеально.

Вы можете редактировать содержимое документа уже в Word — для себя. При необходимости вы можете сохранить его еще раз здесь в формате PDF

Если документ содержит только текст и таблицы, он будет выглядеть точно так же, как оригинал, редактируемый только вами.

Первый путь

Он заключается в использовании встроенных инструментов Microsoft Word. Дело в том, что если вставить отсканированный фрагмент без дополнительных действий, это будет просто изображение. Основной текст будет обтекать его, и вы можете изменить только размер и прозрачность.

Это особенно раздражает, когда нужно просто переделать пару строк. Но если вы вставите этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то, по сути, он будет вставлен как обычный редактируемый текст. Для этого нужно убедиться, что файл имеет расширение .

tiff, а если нет, используйте Paint, открыв его и перезаписав в желаемом формате. Затем в игру вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы говорили выше. Это то, что вам нужно открыть в главном меню.

Если нет, вам нужно войти в панель управления.

Найдите в нем пункт «Установка и удаление программ», в открывшемся списке найдите Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы найдете средство просмотра изображений, которое нам нужно для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Затем, открыв его, перетащите или через меню окна откройте отсканированный файл в этой программе. Вам придется подождать пару минут, пока на экране не появится индикатор выполнения, показывающий прогресс распознавания. В конце процесса фактически откроется окно с распознанным текстом.

Вы можете скопировать его в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, следует учитывать, что распознавание искаженного текста со скана может быть не идеальным, поэтому стоит провести так называемую «корректуру», то есть изменить ее, исправить неправильно распознанные символы.

Гораздо хуже обстоит дело с рукописным текстом, вероятность того, что его можно будет изменить, сильно зависит от цвета бумаги и чернил, качества сканирования и, конечно же, разборчивости почерка.

Но с рукописным текстом такая работа выполняется редко, обычно это все-таки печатный текст.

Второй путь

В принципе, второй метод такой же, как и первый, с той лишь разницей, что для включения режима OCR и его изменения сначала используется стороннее программное обеспечение, а затем Word. Требуется установленная программа.

Возможно, оно будет работать даже лучше, чем решение Microsoft, поскольку такие программы разработаны и созданы специально для этой задачи. Авторы обещают почти 100% точность при работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры при работе с рукописным текстом.

Но чтобы отделить маркетинговые уловки от реального положения дел, нужно встать на путь эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не такой уж и большой. Да, кому-то может показаться удобным, что не обязательно активировать режим редактирования текста через пакет Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но для этого необходимо использовать другой программный пакет и точность распознавания символов будет стабильно высокий для печатных документов.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ при наличии интегрированного решения в пакете Office очень расплывчаты. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много плохо отсканированных документов, которые необходимо отсканировать и подготовить для режима редактирования.

Таким образом, узкоспециализированное программное обеспечение, настроенное на работу с шумами и искажениями в таких изображениях, очевидно, будет намного лучше. Он более точно обработает лист с символами, вернее распознает их и перенесет в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж и много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается.

Поэтому для типичных занятий этот маршрут практически не используется.

Онлайн PDF редактор для изменения PDF

FreeOnlineUnlimitedВыберите файл . или перетащите файл сюда. Используя эту функцию, вы соглашаетесь с нашими условиями использования. Защита файлов включена

• Серверы расположены в Германии
• Автоматическое удаление файла с сервера через час
• Безопасная передача файлов SSL

Программы для редактирования скан-копий

Если вам приходится часто редактировать отсканированные документы, обязательно стоит установить на свой компьютер специальную программу. Это значительно упростит процесс редактирования и его можно будет выполнять даже без доступа в Интернет.

ABBYY FineReader

Это приложение является одним из самых популярных и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

Главное преимущество программы — максимальная простота использования. Сканирование происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь его можно отредактировать и сохранить в любом удобном формате. Вы также можете подключить к программе принтеры и сканеры для дальнейшей печати документов.

Acrobat

Еще одна популярная программа для распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С его помощью любой скан можно преобразовать в документ для дальнейших исправлений.

Конверсия и модификация выполняются следующим образом:

1. Файл PDF откроется в рабочем окне программы. Затем выберите вкладку «Инструменты» и перейдите в раздел редактирования.
2. Затем программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователь просто должен указать язык на вкладке параметров и поставить галочку рядом с надписью «Распознать».
3. В преобразованном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
4. После этого пользователь сможет внести в текст необходимые изменения. После этого остается нажать кнопку «Файл», затем «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.

Master PDF Editor

• Условия использования: добавление водяного знака к файлам в бесплатной версии
• Русская версия: да
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Тип: просмотрщик PDF-файлов, PDF-менеджер

Программа сразу привлекает лаконичным интерфейсом, выполненным в черно-белом стиле. Master PDF Editor — это полноценный инструмент для работы с PDF-документами, включая функции чтения, комментирования, редактирования и подписания PDF-документа. Однако самые важные функции заблокированы хитрыми разработчиками, и при попытке внести изменения программа предлагает вам зарегистрироваться и установить платную версию продукта.

Master PDF Editor позволяет:

• Добавление и редактирование изображений (платно)
• Ставить подпись и печать на документах (платно)
• Размывает или выделяет желаемое содержимое в документе
• Просмотр и аннотирование PDF-документов
• Добавление и удаление страниц из PDF-документа
• Редактировать и форматировать текст (платно)
• Перемещение и поворот страниц в PDF

Если ваша работа предполагает постоянное использование файлов PDF и вы можете позволить себе программное обеспечение за 2990 рублей, вам стоит подумать о покупке полной версии Master PDF Editor. Если вам нужен полнофункциональный, но бесплатный редактор PDF, мы рекомендуем вам воспользоваться вариантами, указанными выше.

Достоинство

• Интуитивно понятный интерфейс
• Он поддерживает все существующие методы обработки PDF

Недостатки

• Лицензирование программного обеспечения для домашнего использования обходится довольно дорого.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно исправить отсканированные изображения и текст. В параметрах программы есть множество функций, позволяющих изменять яркость, цвет фона и контраст шрифта.

Также в рабочей области программы вы можете настроить края листа А4 для полного сканирования листа. Программа также подходит для начинающих пользователей, так как имеет русифицированный интерфейс.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа вы можете найти в видео.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для чтения текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей исследуемой программы. Но что касается бесплатной утилиты, то функциональность все равно отличная.

Интересный CuneiForm распознает блоки текста, графики и даже различные таблицы. Также можно читать таблицы без строк.

Для обеспечения точности к процессу распознавания прилагаются специальные словари, которые заполняют словарный запас отсканированных документов.

• сканирование текстов с фотокопий низкого качества.
• использовать словари для проверки правильности текста;
• бесплатное распространение;

• поддерживается небольшое количество языков.
• относительно невысокая точность;

Soda PDF

• Условия использования: 2-недельная бесплатная версия без ограничений функций
• Русская версия: да
• Операционная система: Windows, macOS
• Тип: создание PDF-файлов, PDF-ридер, PDF-редактор

Soda PDF — один из лучших настольных редакторов PDF. Приложение сразу поражает скоростью своей работы и большим количеством функций. Из минусов можно отметить несколько неудобный превью, который сложно разобраться интуитивно, без подсказок.

Soda PDF позволяет:

• Объединяйте и разделяйте PDF-файлы
• Сжать файлы
• Применить электронную подпись для удостоверения документов
• Просмотр и аннотирование PDF-документов
• Добавить текст в PDF-документ
• Обрезка и поворот страниц PDF
• Вставка и редактирование изображений

Как и предыдущее приложение, Soda PDF предоставляется бесплатно в течение пробного периода (обычно 2 недели). Для продолжения использования Soda PDF предлагает разные тарифы — от приемлемых 10 евро за ежемесячную подписку до немного космических 100 евро за бессрочную лицензию.

Достоинство

• Продуманный интерфейс, простой для понимания, имеющий опыт работы с офисными программами
• Удобная десктопная и онлайн-версии

Недостатки

• Для бесперебойной работы требуется запас мощности оборудования
• Арендная плата довольно высока — от 10 евро в месяц

LibreOffice

• Тип: вьювер, конвертер.
• Платформы: Windows, macOS, Linux.

Хотя популярный программный пакет LibreOffice предназначен для работы с форматами Word, его приложение Draw может редактировать документы PDF. А программу Writer из того же пакета можно использовать как конвертер.

Что вы можете делать в LibreOffice:

• просматривать PDF-документы;
• редактировать текст;
• нарисовать в документе.
• конвертировать DOC и другие форматы Word в PDF;

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не требуется, а исполняемый файл весит всего несколько килобайт. Процесс распознавания происходит очень быстро, даже если полученные документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически, весь процесс осуществляется нажатием трех кнопок: выбор источника, назначения и, собственно, запуск программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки нескольких файлов. Для удобства пользователей предоставляется обширный пакет языкового интерфейса.

• портативность;
• простота использования.
• быстрая работа;

• минимальный размер;
• единственный формат выходного файла.

Foxit Reader

• Тип: вьювер, конвертер.
• Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF-ридер с различными режимами просмотра. Идеально подходит для пользователей, которым нужна простая программа для чтения документов без множества дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Что вы можете делать в Foxit Reader:

• просматривать, выделять и комментировать текст;
• конвертировать PDF в TXT;
• заполнять формы и подписывать документы.
• поиск слов и словосочетаний;

Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документа, но только в рамках платной подписки.

Условно‑бесплатные приложения

Эти программы предлагают больше возможностей для работы с PDF-файлами, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать сокращенные бесплатные версии или подписаться с полным набором инструментов.

1. Sejda PDF

• Тип: вьювер, редактор, конвертер, менеджер.
• Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивно понятная и простая в использовании программа. Когда вы запустите Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выберите тот, который вам нужен, перетащите нужный файл в окно программы и начните манипулировать. Большинство действий с PDF в этом приложении можно выполнить за секунды, даже если вы используете его впервые.

Что вы можете делать в Sejda PDF:

• объединять и разделять документы по страницам;
• добавлять водяные знаки;
• подписывать документы.
• защитить документы паролем и отключить его;
• обрезать область страницы;
• конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
• обесцвечивать документы;
• сжать размер файла;
• редактировать PDF;

Бесплатная версия позволяет выполнять не более трех операций в день.

2. PDFsam

• Тип: вьювер, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастаться утонченным и интуитивно понятным интерфейсом. Но в программе есть несколько полезных функций управления, доступных каждому без оплаты и каких-либо ограничений.

Что вы можете делать в PDFsam:

• объединить PDF;
• конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
• изменять текст и другое содержимое файлов (за плату).
• переворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
• извлекать страницы с указанными номерами;
• разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;

3. PDF‑XChange Editor

• Тип: вьювер, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF — XChange Editor не очень подходит для новичков. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и предложения переведены на русский язык.

Что можно делать в редакторе PDF — XChange:

• редактировать и выделять текст;
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
• сортировать страницы в любом порядке (платно).
• шифровать документы (платно);
• сжимать файлы (платно);
• распознавать текст с помощью OCR;
• изменять нетекстовый контент (за плату);
• добавлять аннотации;