Что такое оргтехника и что к ней относится: полный перечень оборудования

Описание

По данным составителей Н.В. Козлова (2007), оргтехника «современного офиса» включает: компьютер, принтер, копировальный аппарат, факсимильный аппарат, устройства для физической обработки документов.

В рамках учебной программы «Товароведение» 2015 года по разделу курса «Оргтехника» рассматривались: персональные компьютеры, средства редактирования и создания документов, коммуникационные технологии.

Более широкий взгляд на перечень видов оргтехники представлен в его статье Е.В. Позднякова (2007), где указан открытый список: компьютеры, мобильные телефоны, холодильники, кондиционеры, пылесосы, чайники и тому подобное.

До 2017 года компьютеры и их периферия не входили в список оргтехники. С 2017 года они передаются в группу «Информация, ИТ и телекоммуникационное оборудование (ИКТ)», которая включает, например, все телефоны, которые не являются оргтехникой, а являются средствами связи. В картотеке находится измененный список оргтехники, в который входят «офисные машины и оборудование, кроме компьютеров и периферийных устройств». Само понятие оргтехники в нем больше не используется.

Часть оргтехники внесена в Российский классификатор основных средств: 330.28.23 «Оргтехника и оборудование, кроме компьютеров и периферийных устройств».

Виды и назначение офисной техники

Современные технические средства для работы в офисе очень разные. Существуют устройства, выполняющие любую задачу (копировальные аппараты, сканеры, факсы), а также многофункциональные устройства, сочетающие в себе ряд функций (например, компьютер, МФУ). Ниже мы расскажем об основных типах офисной техники — их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.

Несколько слов о классификации

Современные компьютерные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

• другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, принадлежность потребителю).
• целевые (проблемные, базовые, бытовые, специализированные, специализированные, универсальные);
• поколения (этапы создания);
• принцип работы (цифровой, аналоговый, гибридный);
• условия использования (дома, в офисе, на производстве);
• емкость и размер (супер большой, супер маленький, одиночный или многопользовательский);

Как уже ясно, в определении классов провести четкие границы невозможно. В принципе, любое разделение современных систем на группы все еще кажется чисто произвольным.

Что относится к оргтехнике перечень

Под офисным оборудованием часто понимают технические устройства, используемые в офисной работе с целью создания, воспроизведения, обработки, архивирования и транспортировки документов.

В быту к оргтехнике принято относить следующую технику:

Группа	Оргтехника: что принадлежит вам
Устройства для онлайн-обработки данных.	электронные записные книжки. таблетки; ноутбук; компьютер; калькуляторы;
Оборудование для составления, тиражирования и копирования документов.	копировальные аппараты. принтеры; пишущие машинки; сканер;
Оборудование для дизайна и рисования.	линейное оборудование. трафареты; графические дисплеи; инструменты для рисования;
Устройства записи и обработки данных.	числители. считыватели штрих-кода; читающие машины; оборудование для измельчения документов;
Инструмент связи при отгрузке.	Взрывоопасные поисковые и сигнальные устройства и др. Внутренняя связь; Телефон;

Понятие «офисное оборудование» происходит от организационной технологии. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Выжимаем максимум из учета компьютерной техники. Часть 1

Итак, приступим. Почему ИТ-отделам необходимо вести учет компьютерного оборудования? Ведь вся компьютерная техника числится в бухгалтерии организации, а данные об оборудовании уже есть в системе учета. Зачем же тогда отвлекать технических специалистов от разработки ПО / системного администрирования / ремонта оборудования и нагружать их «бухгалтерской» работой? Дело в том, что данные, собранные в системе учета, не избавят вас от неприятностей, например, при вирусной атаке.

«Заразить компьютер в корпоративной сети, повысить привилегии, получить доступ к домену администратора и одной кнопкой прекратить деятельность компании любого размера», — так описал специфику вируса WannaCry его автор.

Чтобы остановить этот мошенник, вам, как минимум, необходимо знать местонахождение зараженных компьютеров. Система учета укажет кладовую, в которой указаны компьютер и пользователь (но это неточно). Вы не будете знать фактическое местонахождение компьютера и его IP-адрес.

Чем больше времени потребуется, чтобы выяснить, в каком отсеке находится зараженная машина, тем меньше шансов остановить распространение вируса и деградацию инфраструктуры. Как вы понимаете, финансовые и репутационные потери от нарушения бизнес-процессов будут на порядок больше, чем затраты на ведение учета ИТ-оборудования. Однако плач по-прежнему остается цветком. Есть более серьезная угроза…

Помните старый анекдот о том, что зима в Россию всегда приходит неожиданно, и коммунальные службы не успевают подготовиться? Аналогичная проблема с подготовкой бюджета на следующий год: вроде бы все знают сроки, но почему-то заявки на замену оборудования подаются в последний момент.

И последний, как правило, IT-специалист, отвечающий за развертывание оборудования: он не предвидел, не принимал соответствующих мер, не проявлял настойчивости и т.д. И т.д. Если вирусная атака может обойти вас, вам наверняка придут в голову заезды из-за неправильно назначенной техники.

Но выход есть: перестать собирать вопросы по замене оборудования. Он начинает отслеживать параметры, с которыми технический специалист должен быть включен в программу обновления (например, размер жесткого диска, диагональ монитора, скорость печати принтера и так далее). В этом случае вы сможете автоматически формировать списки заменяемого оборудования из вашей учетной системы. Нет приложения — нет проблем.

Чем еще может помочь хорошо отлаженная система учета ИТ-оборудования? Дело в том, что вы можете ответить на любой, даже самый деликатный управленческий вопрос за 5-15 минут, а не «завтра утром».

Например, финансовый директор спрашивает: «Сколько принтеров у нас в шкафу, сколько в ремонте, сколько пользователей у них, сколько было переработано в этом году, в каких отделах принтеры не работают?».

Если вы посмотрите этапы жизненного цикла ИТ-оборудования, то ответите на все (!) Из этих вопросов в течение 15 минут. В противном случае вам нужно будет собрать данные из разных источников в течение 2-3 часов (если не больше).

Думаю, мы решили вопрос «зачем нам учет нашего ИТ-оборудования». Это меньшее из зол, чем просто разбросанные бухгалтерские данные и необработанные отчеты SCCM.

Давайте теперь спроектируем такую ​​систему учета ИТ-оборудования, которая поможет решить вышеперечисленные проблемы. Нам понадобится:

1. определить границы системы бухгалтерского учета;
2. разработать перечень категорий оборудования;
3. разработать модель жизненного цикла;
4. решить правила идентификации оборудования;
5. разработать модель атрибута.

Шаг 1. Определить границы учетной системы

Не стоит тратить силы зря и пытаться наладить бухгалтерию сразу и везде. Изучите данные об инцидентах / проблемах и найдите узкое место в группах оборудования, которые вызывают наибольшее количество проблем. Начните настраивать учет именно в этих группах.

По моему опыту, компьютеры и оргтехника с большей вероятностью застрянут в узком месте. Наименее распространены комплектующие и расходные материалы (как правило, на них имеется достаточно данных инвентаризации).

Шаг 2. Разработать справочник категорий оборудования

Чтобы упростить отчетность, каждую группу оборудования следует разделить на категории. Например, вы решили настроить учет пользовательского оборудования. Возьмем группу «компьютер».

В какие категории он будет входить? Персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты и так далее, поэтому давайте возьмем следующую группу — «устройства отображения» и разделим ее на категории.

В результате у вас будет что-то вроде этого каталога категорий:

Компьютер	Персональный компьютер, ноутбук, планшет
Устройства отображения	Монитор, ТВ
Офисная техника	Принтер, копировальный аппарат, сканер

Благодаря этому разделению можно быстро делать выборки из базы данных и получать отчеты как по группе «компьютер», так и по каждой из категорий этой группы.

Шаг 3. Разработать модель жизненного цикла оборудования

Чтобы оперативно получать информацию о состоянии оборудования, необходимо разработать т.н. «Модель жизненного цикла оборудования».
Я рекомендую вам начать с простого шаблона и при необходимости доработать его:

Новое оборудование прибыло на склад, неиспользованное оборудование возвращено на склад	Складское хранение	Он отслеживает фактический инвентарь
Оборудование передано IT-специалистам для настройки, ремонта, модернизации	Конфигурация / Ремонт	Мониторинг загруженности персонала ИТ-службы
Оборудование передано пользователю	Эксплуатации	Контролируем реальное количество оборудования в эксплуатации
Пользователь ушел, но оборудование осталось на рабочем месте (ждут нового сотрудника)	Хранение в подразделении	Мониторинг скрытых резервов
Оборудование снято с рабочего места как непригодное для использования	Подготовка к утилизации	Отслеживайте мусор, который необходимо утилизировать
Передали подрядчику оборудование для утилизации	Договоренность	Контролируем выполнение договора утилизации

По моему опыту, самый быстрый способ повысить эффективность вашей системы инвентаризации ИТ — это начать отслеживать состояния жизненного цикла. Не пренебрегайте этим шагом!

Шаг 4. Определить способ идентификации оборудования

Поскольку вам придется позаботиться об исследовании и инвентаризации оборудования, вы должны заранее определить, как вы будете идентифицировать найденное оборудование. Я знаю пять способов идентифицировать:

Номерная этикетка. На оборудование наклеивается бумажная этикетка с номером счета или маркер наносит номер счета.	Низкая стоимость расходных материалов и маркировочного оборудования	Достаточно высокие трудозатраты на обновление данных и учет перемещений оборудования. Низкая износостойкость бумажных этикеток.
Серийные номера производителя. На оборудование нанесены этикетки со штрих-кодом и серийным номером.	Отсутствие затрат на маркировочное оборудование и расходные материалы	Не подходит для идентификации ПК с самостоятельной сборкой. Высокие трудозатраты на обновление данных и учет перемещений, поскольку серийные номера находятся в труднодоступных местах.
Этикетка со штрих-кодом. Оборудование маркируется износостойким идентификационным номером и штрих-кодом.	Низкие затраты на маркировочное оборудование и расходные материалы. Снижение трудозатрат на обновление данных и учет движения оборудования.	Явных недостатков не выявил.
RFID-метка. К оборудованию прилагается радиометка.	Значительное снижение трудозатрат на инвентаризацию и учет движения большого количества оборудования.	Высокая стоимость оборудования и расходных материалов. Невозможность идентифицировать оборудование без использования сканера RFID.
Штрих-код + RFID. На оборудование наклеивается радиометка с напечатанным на ней штрих-кодом и регистрационным номером	Значительное снижение трудозатрат на инвентаризацию и учет движения большого количества оборудования.	Высокая стоимость оборудования и расходных материалов.

Считаю, что лучше всего маркировать технику этикетками со штрих-кодом. Кстати, подробную инструкцию по изготовлению этикеток Юрих написал еще в 2013 году. Очень рекомендую прочитать его статью.

Шаг 5. Разработать атрибутную модель

Теперь перейдем к самому главному: разработке атрибутивной модели. Ниже приведен мой список рекомендуемых атрибутов для бухгалтерского учета с указанием того, для чего они нужны. Используйте это как отправную точку при разработке модели атрибутов.

• Отдел, в котором работает пользователь, имя и номер телефона пользователя. Контакты пользователя необходимы для получения физического доступа к оборудованию. Отдел будет полезен для группировки в отчетах и ​​для связи с менеджером, если пользователь недоступен. Также полезно знать количество сотрудников и . дату увольнения пользователя. Сводные отчеты по количеству сотрудников удобно создавать, если нужно посмотреть, какие еще активы и материалы зарегистрированы у сотрудника. Дата прекращения поможет определить потерянное оборудование. В моей практике произошел забавный случай. На небольшой фабрике глава одного из подразделений потратил несколько недель, пытаясь достать ему более производительный компьютер. Бюджета на оборудование не было, поэтому мы решили поискать простаивающее оборудование в подразделениях. Два дня исследований и более мощный компьютер были найдены .. в офисе этого босса, за соседним столом. Компьютер остался после увольнения сотрудника. Заявитель не знал, что это была более производительная машина. И ИТ-служба не была уведомлена о прекращении действия пользователя этого компьютера.
• Серийный номер, присвоенный производителем оборудования. Его следует рассматривать в случае гарантийного ремонта и как запасной идентификатор, если невозможно определить инвентарный / товарный / регистрационный номер оборудования.
• Инвентарный номер, присвоенный оборудованию при регистрации. Это следует учитывать при поиске оборудования в бухгалтерской базе данных. Обратите внимание, что в соответствии с правилами учета инвентарный номер может быть одинаковым для нескольких устройств (например, ПК, монитора и принтера в рамках лабораторной установки). При этом инвентарный номер должен быть присвоен только основным средствам, то есть оборудованию стоимостью более 40 000 рублей (подробнее см. ПБУ 5/01, ПБУ 6/01). Поэтому подавляющее большинство компьютерного оборудования организации может не иметь инвентарного номера. В качестве альтернативы вы можете использовать комплексный набираемый номер, например /.
• Номенклатурный номер, под которым модель оборудования занесена в перечень материалов системы учета. Следует учитывать возможность быстрого поиска однотипного оборудования.
• Технические атрибуты, с помощью которых вы можете решить обновить свое оборудование. Например, такие:
• Почтовый адрес здания, название или номер здания (если есть несколько зданий по одному адресу), номер офиса (или название участка и оси здания, если это производственное предприятие). Такой набор требований поможет вам найти оборудование вне зависимости от того, где оно находится.
• Общее название производителя и модели оборудования. Обратите внимание, что название производителя и модели может быть искажено в накладных. Старайтесь писать общепринятые названия точно, чтобы техническую информацию о модели было легче найти на сайте производителя.
• Номер счета, присвоенный ИТ-отделом при приемке оборудования в эксплуатацию. Во многих организациях ИТ-специалистам удобнее назначать идентификаторы оборудования, а не использовать инвентарные номера.

Компьютер	Имя хоста, IP-адрес, тип и частота процессора, тип, количество и размер жесткого диска, тип и объем ОЗУ
Устройства отображения	Диагональ, разрешение, видеовыходы
Офисная техника	Цвет, читаемость, скорость печати, формат, USB, RJ-45, WiFi

На первый взгляд, атрибутов слишком много, и персоналу потребуется много времени, чтобы поддерживать систему учета в актуальном состоянии. Давайте проверим, так ли это.

В зависимости от интерфейса системы учета первоначальная регистрация каждого устройства займет 5-10 минут, а обновление данных — 1-2 минуты. Допустим, в вашей организации 350 пользователей, 1000 учетных устройств. Ежегодно заменяется 20% парка оборудования (из расчета 5 лет эксплуатации), ремонтируется и модернизируется 10% парка. Это значит, что каждый год вам понадобятся:

• обновляет статусы 100 устройств, которые ремонтировались дважды (100x2x2 = 400 минут).
• дважды обновить статус 200 новых устройств (200x2x2 = 800 минут);
• добавить в систему 200 новых записей (200 × 10 = 2000 минут);
• обновить статус дважды для 200 списанных устройств (200x2x2 = 800 минут);

Всего вы будете тратить 4000 минут в год. Ставим еще 10% на непредвиденное. У нас 4400 минут в год или 17 минут в день. Я считаю, что это довольно приемлемые затраты на рабочую силу для поддержания системы учета в актуальном состоянии для 1000 единиц оборудования.

Также их можно сократить до 10-12 минут: получить технические атрибуты из SCCM, данные пользователей из системы персонала. Но это архитектурные проблемы, я расскажу о них во второй части статьи. Также во второй части я покажу, как быстро организовать внедрение разработанной системы бухгалтерского учета. А пока остановимся.

Перечень на 2021 год

Оргтехника разделена по площади.

Коммуникационная

К ним относятся электронная почта, мобильная и телефонная связь, включая факс.

Следует отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различные изображения по телефонному каналу.

Электронная

В эту категорию входят такие устройства: персональные компьютеры, ноутбуки и так далее. Проще говоря, они помогают координировать работу различных других типов оргтехники.

Печатающая

Сегодня пишущими машинками пользуются только любители, их место заняли принтеры и компьютеры.

По этой причине в эту категорию входят такие типы принтеров, как:

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входят 3 класса полиграфического оборудования.

Множительная

В эту категорию входят сканеры, реографы и другие копировальные аппараты, которые могут значительно упростить процесс копирования документов.

Что касается ризографа, то с его помощью можно формировать различные брошюры, буклеты и так далее, размножение которых другим способом очень сложно и экономически невыгодно профессиональным полиграфистам.

Многофункциональная

Многофункциональная оргтехника включает в себя устройства по принципу «все в одном», что значительно экономит офисное пространство, так как такое устройство одновременно включает в себя телефонный факс или факс-копировальный аппарат. На самом деле комбинация может быть любой.

Презентационная

Рекламная активность — одно из ключевых условий успешной работы компании.

Некоторые компании продвигают свои бренды через Интернет, другие — через печать или телевидение.

Презентационное офисное оборудование включает технические средства, в том числе мультимедийный проектор и проекционную аппаратуру, без которых очень сложно представить рекламный отчет или презентацию.

Что такое оргтехника

Организационное оборудование (оргтехника) — термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах — от малых предприятий до крупных корпораций и государственных учреждений. Оргтехника включает канцелярские товары, столы, стулья, шкафы, полки. К оргтехнике можно отнести чайник, кофеварку и микроволновую печь на офисной кухне. Одним словом, все, что оптимизирует, облегчает и ускоряет работу сотрудника в офисе, относится к организационным приемам. Несомненно, современному сотруднику необходимы знания организационных технологий и умение использовать их для эффективной работы. Оргтехника — залог успешного бизнеса.

Давайте рассмотрим самые важные виды оргтехники.

Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королем оргтехники. Компьютер является центральной частью любого офиса и играет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронное устройство, которое манипулирует информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для набора текста, ввода документов, электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц и даже видео.

Когда мы слышим слово «компьютер», мы думаем о персональном компьютере, например о настольном компьютере или ноутбуке. Однако компьютеры бывают всех размеров и форм и выполняют множество различных функций в нашей повседневной жизни: когда вы снимаете наличные в банкомате, просматриваете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время компьютерные знания стали абсолютной необходимостью.

• Стационарные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют настольные компьютеры на работе, в школе и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе и обычно состоят из нескольких частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, динамики и другое периферийное оборудование.

• Ноутбук.

Второй тип компьютера, с которым вы знакомы, — это портативный компьютер, обычно называемый портативным компьютером. Ноутбуки — это портативные компьютеры с автономным питанием, которые носятся в специальной сумке и могут использоваться практически где угодно.

• Планшетный компьютер.

Планшеты или планшеты — это карманные устройства, которые даже более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов помещается в сумке или даже в кармане куртки. Вместо клавиатуры и мыши планшеты используют сенсорный экран для ввода и навигации.

• Сервер.

Сервер — это мощный компьютер, который хранит огромное количество информации и передает его другим компьютерам в сети. Например, каждый раз, когда вы пользуетесь Интернетом, вы смотрите, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и обмена информацией внутри компании.

1. Настольные компьютеры или десктопы

Наиболее производительными представителями персональных компьютеров являются настольные компьютеры. Настольный компьютер называется так потому, что местом размещения является письменный стол, а впоследствии, после некоторых доработок, компьютерный стол.

Основным компонентом здесь является системный блок, который обычно представляет собой прямоугольную коробку, часто размещаемую вверху или внизу стола. К системному блоку подключаются монитор, клавиатура и мышь, все эти компоненты взаимодействуют между собой.

Системный блок представляет собой модульное устройство, что означает возможность замены каждого компонента — модуля независимо, тем самым изменяя конфигурацию под себя.

2. Неттопы

Неттоп — это версия уменьшенного до минимума системного блока, помимо размера он отличается меньшим энергопотреблением и уровнем шума и, как следствие, в большинстве случаев меньшей производительностью. Но все это способствует отличной интеграции в интерьер офиса или дома.

3. Моноблоки

Моноблок — это тоже настольный компьютер, но без видимого системного диска. Корпус для такого типа компьютера в виде моноблока — обычный корпус с монитором. Все компоненты расположены сзади, за дисплеем, что создает определенную эстетику для работы за компьютером.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети переменного тока или от аккумулятора. Для безаварийной работы зарядка производится регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника хранится и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к сети его можно использовать где угодно.

Ноутбуки и их ближайшие родственники нетбуки

Ноутбуки — это компьютеры, которые легко транспортировать, имеют возможность работать независимо, что возможно благодаря аккумулятору, как и другие типы ноутбуков. Кроме того, отличительной особенностью стационарных компьютеров является наличие совмещенных компонентов, клавиатуры-дисплея в одном корпусе. А возможность складывать их делает их еще более компактными.

С другой стороны, нетбуки — это все те же ноутбуки, которые не только имеют меньший размер и более длительное время автономной работы, но и более низкую производительность, что не позволяет им использовать ресурсоемкие приложения.

Эти по колено компьютеры, основанные на принципе открытой и закрытой книги, обеспечивают, хотя и невысокую, но достаточную производительность для удовлетворения потребностей пользователя.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука, у него нет физической клавиатуры, его можно носить в сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью своего виртуального двойника через сенсорный экран.

Обычно они работают в операционной системе Android или Windows Mobile, а технология Apple — в iOS.

Планшеты и планшетные ноутбуки

Планшеты — это портативные компьютеры, которые разделяют потребности пользователей КПК со смартфонами, в одном случае — потенциал обработки для просмотра Интернета, видео и прослушивания музыки, основой здесь является устройство ввода, такое как сенсорный дисплей — Touchscreen (сенсорный экран) , они настоящие помощники, а в некоторых ситуациях удобнее ноутбука благодаря небольшим размерам.

Ноутбуки-планшеты, помимо сенсорного экрана, как и ноутбуки, имеют клавиатуру и, в зависимости от модели, могут складываться или выдвигаться.

Основная задача этого типа портативного устройства — это как раз выход и использование Интернета, хотя есть базовые мультимедийные возможности. Для таких мини-компьютеров время автономной работы важнее производительности по сравнению с самим настольным компьютером.

Карманные типы компьютеров и смартфоны

Если раньше различия между смартфонами и КПК (карманные персональные компьютеры) были действительно очевидны, то теперь среднестатистический смартфон выполняет те же функции, и популярность КПК уже не такая, как раньше, но у этого типа компьютеров все еще есть свои пользователи.

Как и другие типы компьютеров, которые являются представителями портативных устройств, они зависят от времени автономной работы. Они довольно небольшие по размеру, что благоприятно сказывается на возможности всегда иметь их под рукой, что является полной противоположностью производительности. Благодаря более низкому разрешению вы можете использовать такие устройства для просмотра видео и фото, даже если они не самые лучшие плееры, но они не лишены такой возможности, а функции фото- и видеосъемки являются хорошим плюсом.

Эти устройства работают от батареек и рассчитаны на то, чтобы всегда брать их с собой. Основное различие между сегодняшними моделями смартфонов и КПК состоит в том, что первые будут выполнять, помимо функции обработки, функцию телефона. Несомненно, современные модели имеют такое устройство ввода, как сенсорный дисплей.

Серверы

Сервер — это очень мощное компьютерное оборудование с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. Сервер имеет огромную оперативную память, больший объем, чем жесткий диск. Остальные параметры также превышают стандартные значения для типичного компьютера. Сервер хранит и обрабатывает информацию, с его помощью можно управлять полиграфическим оборудованием или другими рабочими станциями.

Факсы

Факс — неотъемлемый атрибут любого офиса и незаменимый помощник в общении двух удаленных абонентов. Современные модели факсов обладают множеством функций и рядом опций, наличие или отсутствие которых влияет на стоимость аппарата.

Несмотря на постоянное техническое совершенствование этих устройств, бюджетные модели также отлично справляются со своим основным назначением — передавать документацию на большие расстояния, выполняя при этом функции обычного телефона.

Принтеры

Любому офису, в котором есть даже один компьютер, необходим принтер для создания бумажных копий электронных документов. Несмотря на ожидание появления безбумажных офисов в будущем, эта эра еще не наступила. Вам необходимо распечатать все виды деловых документов, будь то заказы, заказы, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры можно использовать не только для переноса электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Сканеры

Хотя когда-то факс считался незаменимым элементом офисного оборудования, теперь электронные копии практически любого документа доступны с помощью сканера. Сканер обрабатывает изображения документов, создает электронные копии и преобразует их в цифровые файлы, чтобы их можно было сохранить на компьютере или отправить по электронной почте. Для сканирования могут потребоваться фотографии, распечатанные страницы, квитанции, рисунки и заполненные вручную документы. Даже письмо, созданное в компьютерной программе, может быть получено в бумажной форме, поэтому его необходимо отсканировать и ввести в электронную файловую систему.

Копиры

Работа копировального аппарата или копировального аппарата заключается в воспроизведении готовых листов текста или изображений. Принцип работы копира аналогичен принципу работы сканера, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальные аппараты могут делать черно-белые и цветные копии.

МФУ — многофункциональное устройство, совмещающее в себе функции нескольких представителей оргтехники.

Список оргтехники, которую можно просмотреть в офисе через МФУ:

Преимущества перечислены ниже.

1. Экономия. Нет необходимости приобретать каждое оборудование отдельно.
2. Экономьте место. МФУ заменяют несколько устройств одновременно, что идеально подходит для небольших офисов.
3. Экономия на обслуживании. Необходимо только отремонтировать и приобрести расходные материалы на одну единицу оборудования.
4. Удобство эксплуатации.

МФУ

В последние годы многофункциональные устройства стали невероятно популярными среди малых предприятий и домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на электроэнергию и повысить производительность за счет интеграции традиционных офисных функций, таких как печать, факс, сканирование и копирование, в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

Шредеры

По иронии судьбы в мире, где кража информации широко распространена, одним из важнейших инструментов любого офиса является уничтожитель документов, который уничтожает все документы, которые сотрудники так старательно готовят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что невозможно собрать их вместе и восстановить потерянную информацию. Шредер незаменим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из основных условий успеха работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Суперкомпьютеры

Компьютеры с самой высокой производительностью называются суперкомпьютерами. Такое вычислительное оборудование является разновидностью сверхбыстрых компьютеров. Это многокомпьютерный и многопроцессорный комплекс, занимающий большие помещения с общей памятью и другими общими устройствами.

Для таких компьютеров характерна многопроцессная обработка множества операций одновременно — триллионы операций в секунду. Они используют возможности таких компьютеров для решения очень важных задач, на государственном, мировом уровне. При моделировании сложных природных явлений, различных воздействий химического, биологического или ядерного оружия такой суперкомпьютер позволяет максимально точно предсказать, например, катаклизм. Такие компьютеры могут занимать целые здания, правительственные учреждения, научные компьютеры и исследовательские центры.

Структурирование элементов, а также параллельная и векторная организация вычислительного процесса определяют способность каждого элемента системы решать свою часть задачи, собственно так и появилось понятие кластера.

Вычислительные серверы

Этот тип компьютера в качестве обрабатывающего сервера лежит в основе работы локальных сетей и Интернета в целом. Все сетевые операции основаны на функционировании компьютерного сервера, каждый из интернет-ресурсов, его файлы и любая информация в сети размещается на запоминающем устройстве одного из типов серверов.

Несомненно, очень важна высокая производительность серверных версий компьютеров, но не столько, сколько их надежность. Компьютеры, выполняющие задачу сервера, в первую очередь должны обладать очень высокой надежностью и работать без исключения в течение всего срока службы, поскольку информация, хранящаяся на сервере, должна быть постоянно доступна и ни в коем случае не может быть потеряна. Использование резервных копий становится обязательным для ИТ-решений такого типа.

Серверы могут обрабатывать большой объем информации, и в основе расчетов лежит параллельная обработка информации. Поэтому серверные версии компьютеров ориентированы на развитие многопроцессорности и их многоядерности.

В общем, почти любой компьютер может быть сервером, он не должен быть таким загроможденным, как многие думают, потому что его функция — обслуживать другие компьютеры в сети, это их источник информации. Например, неттоп может стать неплохим домашним сервером, но, используя возможности системного блока, вы легко сможете использовать его как хостинг для своего блога. По функциональности и размеру серверы сопоставимы с компьютерным типом устаревшей классификации — мейнфреймами.

Правила работы с оргтехникой

1. Независимо от того, чем вы пользуетесь, с любым предметом следует обращаться осторожно и внимательно. Соблюдайте правила гигиены, чтобы уберечь вас и устройство от проблем.
2. Следите за чистотой своего рабочего места, компьютера или ноутбука, мыши, клавиатуры, принтера или МФУ. Регулярно выполняйте влажную уборку, а каждые полгода — «генеральную» уборку. Помните, что компьютерная техника не очень любит пыль.
3. Если вы используете лазерный принтер, его картридж заправлен специальным порошком, который называется тонером. Тоник изготовлен на нефтяной основе и поэтому опасен для человека при попадании на кожу. Если вы восполняете его наличие в бункере картриджа самостоятельно, позаботьтесь о защите рук, дыхательных путей и одежды.
4. Доминирующая часть оргтехники — это бытовая техника. Поэтому с ними следует соблюдать элементарные правила поведения. В случае неисправности устройство необходимо немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
5. недопустимо и запрещено выносить еду с рабочего места, так как это может привести к попаданию части еды в устройство.