- Что такое виртуальный принтер?
- Для чего нужен виртуальный принтер?
- Отличие от сетевых устройств
- Преимущества для бизнеса
- Общие сведения о настройке
- Что это такое
- О сервисе
- Как подключить принтер к Google Cloud Print
- Как подключить реальное устройство к приложению
- Веб-интерфейс сервиса
- Отправка на удалённую печать с Windows-устройств
- Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов
- Настройка виртуального принтера в браузере Chrome
- Открываем доступ к устройству другим пользователям
- Как поделиться облачным принтером и работать с ним в рабочих группах
- Удаление принтера
- Зачем Google «убивает» функцию облачной печати?
Что такое виртуальный принтер?
Когда я задаю своим клиентам этот вопрос, чаще всего слышу, что это принтер, который может печатать документы удаленно. То есть люди часто путают понятия «виртуальный» и «сетевой».
Сетевой принтер — это периферийное устройство, которое поддерживает функцию удаленной печати документов с нескольких компьютеров.
Виртуальный принтер — это устройство, которого на самом деле не существует, а только программный код с ограниченными функциями.
Для чего нужен виртуальный принтер?
Виртуальный принтер всегда может помочь пользователю, если физический принтер неисправен или в настоящее время невозможно подключить его к компьютеру.
Программное обеспечение, такое как виртуальный принтер, позволяет пользователю мгновенно сохранить нужный документ в любом графическом формате, например PDF.
Давайте посмотрим на пример. После долгих часов поиска вы наконец нашли нужную информацию в глобальном Интернете, но функция «Копировать» заблокирована автором. Что делать? Есть много вариантов, но вы можете нажать Ctrl + P и выбрать виртуальный принтер в Printer. Поэтому нужная вам информация будет сохранена на вашем компьютере в отдельном файле в нужном формате.
И тогда вы можете использовать его в любое время, скопировать на внешний носитель или распечатать на принтере. И поверьте, это намного дешевле, чем делать много скриншотов.
Кроме того, в наши дни виртуальный принтер может работать не только на вашем компьютере, но и сохранять документы в облаке или обеспечивать возможность удаленной печати документов. Подробнее об этом ниже. Читаем до конца.
Отличие от сетевых устройств
Если вы когда-либо сталкивались с сетевыми устройствами, то вы уже знаете. В сети это может быть не только принтер, но и сканер, и другая оргтехника. Весь рабочий отдел может использовать только один сканер, подключенный к общей сети компании!
Что такого уникального в виртуальном принтере? Как мы уже говорили, быстрый темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любого места, не только из конкретного здания, но и из города или даже из всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.
Как и во многих других случаях, Google был пионером в этом вопросе. Таким образом, виртуальный принтер Google был первым, кто предоставил пользователям возможность использовать свои собственные печатающие устройства, находясь за миллионы миль от них.
Преимущества для бизнеса
Не думайте, что виртуальный принтер нужен только домашним пользователям. Его функционал обязательно будет полезен владельцам малого и среднего бизнеса.
Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, вам не придется настраивать капризные сетевые устройства. Вам просто нужно подключение к Интернету.
Кроме того, такое решение позволяет повысить продуктивность вашей работы, поскольку сотрудники могут отправлять вам важные документы даже во время деловой поездки в городе или даже за город.
Общие сведения о настройке
Прежде чем вы сможете получить доступ ко всем преимуществам этой технологии, физический принтер должен быть связан с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере собственной технологии Google, как мы уже затрагивали эту тему ранее.
Перед установкой виртуального принтера убедитесь, что реальное устройство подключено к определенному компьютеру или локальной сети. Конечно, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит производительность всего оборудования.
Самый простой способ — для владельцев Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS Google Cloud Print изначально поддерживается и поэтому не требует настройки. Однако лучше говорить об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эти продукты исследовательского гиганта имеют весьма туманные перспективы.
Важно! На вашем компьютере должен быть установлен браузер Google Chrome, так как эта технология использует его API.
Что это такое
Google Cloud Print — это программа, которая позволяет учетной записи Google пользователя получать доступ к принтеру дома или на работе. После авторизации вы сможете распечатать нужный материал в любом формате. Виртуальный принтер совместим со всеми моделями современной оргтехники.
О сервисе
Таким образом, «Google Cloud Print» — это служба удаленной печати из крупнейшей поисковой системы в Интернете. Если вы подключаете определенный принтер к своей учетной записи службы, вы можете отправлять документы на печать через Интернет с любого устройства, поддерживающего эту службу. Это компьютеры под управлением Windows и Mac OS, Chromebook, смартфоны и планшеты на базе Android, а также гаджеты iOS. Чтобы использовать функции службы Google Cloud Print, вам потребуется учетная запись Google — единый профиль для всех используемых служб Google (YouTube, Gmail и т.д.), А также браузер Google Chrome. Последний играет основную роль в настройке службы удаленной печати: именно Chrome обеспечивает реализацию разъема виртуального принтера на компьютере с подключенным физическим принтером. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает физические принтеры, настроенные в системе, и отвечает за отправку удаленных документов на печать.
Для удаленной печати на компьютер с подключенным принтером постоянная активность Chrome не требуется, браузер можно закрыть, просто оставьте его работать в фоновом режиме. На удаленных устройствах, с которых данные будут отправляться на печать, также необходимо установить некоторое программное обеспечение. Но мы все разберемся шаг за шагом.
Как подключить принтер к Google Cloud Print
Если у вас уже есть учетная запись Google, вам необходимо использовать ее для входа в браузер Google Chrome и открытия настроек. В разделе «Виртуальный принтер Google» (расположенном под ссылкой «Показать дополнительные настройки») нажмите кнопку «Добавить принтеры». Впоследствии все принтеры, доступные для выбранного ПК, будут добавлены в систему Google Cloud Print. На этом настройка завершена.
Вы можете управлять принтерами через страницу сервиса в Google. Список активных устройств доступен в разделе «Принтеры», а список файлов, отправленных или отправленных на печать, доступен в разделе «Задания на печать.
В списке принтеров есть очень важная и интересная кнопка «Поделиться», которая позволяет предоставить доступ к определенному принтеру другому пользователю Google, даже если у них нет прямого доступа к нему. Таким образом очень удобно делиться доступом к принтерам с коллегами и семьей. Это позволит вам использовать облачную службу печати для передачи документов. Например, моя жена хочет, чтобы я по дороге домой зашел в банк и передал ему анкету, которую он заполнил. В обычных условиях вы можете отправить мне эту форму по почте, и я распечатаю ее. Но в случае использования облачной печати она просто распечатывает ее на моем принтере в офисе, а по дороге домой я просто беру бумагу из принтера и иду в банк с готовым документом.
Как подключить реальное устройство к приложению
Перед подключением к программе необходимо создать учетную запись Google и войти в Chrome.
Зайдите на accounts.google.com и войдите в систему или зарегистрируйтесь.
Если да, действуйте следующим образом:
- Запустите Google Chrome.
- Откройте вкладку «Настройки».
- Найдите раздел «Виртуальный принтер Google». Он находится в разделе «Показать дополнительные настройки».
- Зайдите в ярлык «Диспетчер устройств».
- Щелкните кнопку «Добавить принтеры».
- Выберите и добавьте из списка те, которые вам нужны.
В систему будут добавлены устройства для печати файлов, которые открыты для доступа к этому персональному компьютеру.
Для управления принтерами вам необходимо перейти на страницу сервиса в браузере Google по адресу google.com/cloudprint#printers:
- Щелкните вкладку «Принтеры».
- На экране появится список подключенных.
- Щелкните вкладку «Задания на печать», чтобы просмотреть файлы, отправленные на печать.
На этом настройка подключения завершена.
Веб-интерфейс сервиса
Учетная запись пользователя «Виртуальный принтер» настраивается так же, как и другие службы Google. В разделе «Принтеры» отображаются все физические принтеры, связанные с учетной записью. Здесь вы можете управлять ими, в частности, удалять ненужные и делиться необходимыми, чтобы тот или иной принтер мог использоваться другими пользователями через свои учетные записи Google.
Каждый физический принтер привязан только к одной учетной записи Google — пользователю, который первым добавил его в настройки Chrome. А функция совместного использования — единственный способ удаленно использовать один и тот же принтер из разных учетных записей Google.
Вы можете отслеживать и управлять процессом удаленной печати в разделе «Задания печати» вашей учетной записи. Здесь для всех заданий, отправленных на печать, будут отображаться имя документа, удаленный принтер и статус задания. Удаленная печать отменяется выбором желаемого задания и нажатием кнопки «Удалить».
Отправка на удалённую печать с Windows-устройств
Итак, мы разобрались, что нужно для удаленной печати на компьютерах, подключенных напрямую к принтеру, теперь поговорим об удаленных устройствах, с которых данные будут отправляться на печать через Интернет. На устройствах Mac OS на удаленную печать можно отправить только содержимое веб-страницы браузера, в котором есть кнопка «Печать» с изображением Google Cloud Print. Но в операционной системе Windows вы можете удаленно распечатать любые данные с помощью службы, даже со страницы в браузере, даже из локально сохраненного документа, открытого в программе Windows. Общесистемная поддержка виртуальных принтеров обеспечивается специальным драйвером. Установщик драйвера доступен бесплатно на том же сайте, что и сервис. На домашней странице сервиса перейдите в раздел «Приложения», затем найдите устройства Windows в списке поддерживаемых устройств и загрузите установщик драйвера по ссылке.
Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая последнюю 10.
Еще одним обязательным условием для устройств Windows является наличие авторизованного браузера Google Chrome, доступ к которому должен осуществляться соответственно из учетной записи, к которой подключен требуемый физический принтер.
Далее действуем так же, как и при обычной отправке данных на печать: открываем нужный документ в нужной программе и распечатываем его.
Проверяем, что виртуальный принтер указан в параметрах печати.
После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome, где нужно указать желаемый удаленный принтер.
Перед непосредственной печатью данных вы можете применить к ним параметры, предлагаемые сервисом: указать количество копий, размер бумаги, установить цветную или черно-белую печать и т.д.
Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов
Технология виртуального принтера Google обеспечивает удаленную печать с мобильных устройств: смартфонов и планшетов на базе Android и iOS. Для отправки данных печати с устройств Android необходимо установить приложение «Виртуальный принтер» из Google Play, это официальный клиент сервиса. Для устройств iOS существует приложение PrintCentral Pro, в котором предоставляется удаленная печать через Google Cloud Print наряду с поддержкой других технологий. Вам необходимо авторизоваться в приложениях, соответственно, используя учетную запись Google, к которой был подключен физический принтер.
Настройка виртуального принтера в браузере Chrome
Сначала загрузите и установите браузер Chrome. Затем перейдите в Google Mail, если вы еще не зарегистрированы.
Шаг 1. Синхронизируйте свою учетную запись с браузером и откройте «Настройки.
Шаг 2. На вкладке «Дополнительно» перейдите в меню Google Cloud Print.
Шаг n. 3. Выполните следующие действия: Управляйте устройствами с поддержкой виртуальной сети — Добавить принтеры — выберите нужное устройство из списка и добавьте его.
К подключенным принтерам можно предоставить общий доступ, например, коллегам по работе или членам семьи.
Теперь вы можете печатать документы с любого ПК и мобильного устройства, открыв учетную запись Google в своем браузере или войдя в совместимые приложения.
У вас остались вопросы о технологии Google Cloud Print? Комментируйте материал, чтобы получить своевременный ответ!
Открываем доступ к устройству другим пользователям
Доступом к виртуальному принтеру можно поделиться с друзьями и коллегами. Чтобы другой человек принял ваше приглашение, он должен войти в свою учетную запись Google от своего имени.
После авторизации вам нужно будет сделать следующее:
- Выделите необходимое печатающее устройство в списке услуг.
- Нажмите кнопку «Поделиться».
Процесс открытия логина будет происходить автоматически. Человек на другом конце «линии» просто должен принять приглашение к печати.
Как поделиться облачным принтером и работать с ним в рабочих группах
Вы можете поделиться своим принтером с кем угодно, у кого есть учетная запись Google. Для этого выберите принтер в списке облачных принтеров в Google Chrome и нажмите зеленую кнопку Поделиться:
Пока что «облако печати» от Google кажется нам наиболее удобным, тем более что мы уже давно перенесли всю свою работу в браузер, чего мы вам и желаем 🙂
Удаление принтера
Удаление принтера осуществляется, как уже упоминалось, в веб-интерфейсе сервиса Google Cloud Print. Вы также можете сделать это в настройках Chrome способом, противоположным добавлению принтера. Перейдите в раздел настроек виртуального принтера.
И нажмите кнопку, чтобы удалить принтер.
После удаления принтер можно связать с другой учетной записью Google.
Зачем Google «убивает» функцию облачной печати?
С 1 января 2021 года пользователям, которые полагаются на Google Cloud Print, придется искать другое решение для облачной печати, считают редакторы портала Androidheadlines со ссылкой на представителей Google. Сам сервис прекратит работу 31 декабря 2020 года. Эти данные были получены из отчетов, основанных на документации онлайн-поддержки Chrome Enterprise (корпоративная платформа Google для бизнес-компаний). Однако, как пояснили представители поискового гиганта, эта документация применима не только для корпоративных клиентов. Google заявляет, что работа будет прекращена для всех платформ и всех типов операционных систем.
По статистике, опция Google Cloud Print наиболее популярна на платформе Chrome OS. И именно у пользователей разных версий Chromebook это доставит наибольшие неудобства. Однако многие компании выпустили принтеры, совместимые только с Google Cloud Print. Это также было частью маркетинговой программы. И очень скоро, буквально через год, такие устройства могут перестать работать.
Тем не менее, Chrome OS — не единственная платформа. Пользователи также пользуются преимуществами облачной печати на мобильных устройствах iOS и Android. Сервис находится в стадии бета-тестирования с 2010 года, но работает без особых проблем. По сути, он позволяет любому устройству использовать браузер Chrome и начинать печать на любом подключенном принтере. Таким образом, пользователям других платформ придется искать обходные пути. Или у Google есть план?