Как печатать на принтере с двух сторон?

Что это такое

Способность печатающего устройства автоматически печатать текст или изображения на обеих сторонах одного листа бумаги называется «дуплексной» (двусторонней) печатью. В английской терминологии это свойство называется «Дуплекс».

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Вы можете узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, обратившись к руководству пользователя или у производителя. Также вы можете сделать следующее:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните кнопку Печать.
3. В разделе «Параметры» щелкните «Односторонняя печать». Если двусторонняя печать доступна, принтер настроен для двусторонней печати.

Примечания:

• Если установлено несколько принтеров, один из них может поддерживать двустороннюю печать, а другой — нет.
• Если вы используете принтер в сочетании с копировальным аппаратом, и копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, возможно, принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, доступны два метода печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или распечатать нечетные и четные страницы отдельно.

Автоматически

1. Откройте меню комбинацией «CTRL + P».
2. Во втором раскрывающемся списке в центре выберите желаемый вариант двусторонней печати.
3. Возможны два типа с разным относительным вращением.

• Относительно длинный край: по вертикали — влево / вправо, по горизонтали — вверх / вниз.
• Относительно короткий край: для книжного листа — вверх / вниз, для альбомного — влево / вправо.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете распечатать все страницы, которые должны находиться на одной стороне бумаги, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и повторно загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните кнопку Печать.
3. В разделе «Параметры» щелкните «Печать на одной стороне» и выберите «Печать на обеих сторонах вручную.

Во время печати Word предлагает вам перевернуть стопку и повторно загрузить страницы в принтер.

Примечание. Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

для печати на обеих сторонах листа также можно сделать следующее:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните кнопку Печать.
3. В разделе «Параметры» щелкните «Печатать все страницы». Внизу галереи выберите «Печатать только нечетные страницы.
4. Нажмите кнопку «Печать» в верхней части галереи.
5. После того, как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку и затем в разделе «Параметры» щелкните «Печатать все страницы». Внизу галереи выберите Печатать только четные страницы.
6. Нажмите кнопку «Печать» в верхней части галереи.

Примечание: Чтобы распечатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать выберите Печать на лицевой стороне страницы для двусторонней печати или Печать на обратной стороне листа для печати.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать на любом устройстве и в любом месте.

Способы двухсторонней печати

Среди обычных печатающих устройств, которые можно подключить к компьютеру, не так много моделей принтеров, которые имеют функцию автоматической двусторонней печати. Помимо некоторых моделей лазерных и струйных принтеров, этой функцией в автоматическом режиме обладают МФУ, которые предоставляют возможность двустороннего копирования на сканере. Есть несколько методов такой манипуляции, о которых следует знать, чтобы использовать их в случае необходимости. Отправить необходимую информацию на двунаправленный вывод можно несколькими способами:

• в формате PDF.
• из текстового редактора в формате Word;

Эта функция может быть:

• полуавтомат;
• руководство по эксплуатации.
• автоматический;

С помощью текстового редактора

Часто, когда вы работаете в Word, вам нужно распечатать набранный вами текст или готовый документ «Word» на бумаге, перенесенный на ваш компьютер с помощью флеш-накопителя USB или скачанный из Интернета. Для просмотра информации на двух сторонах листа необходимо использовать специальные инструменты текстового редактора. С их помощью можно настроить правильный дуплекс в автоматическом режиме, если в принтере есть эта функция. Для печати большого объема информации может потребоваться двусторонняя обработка. В этом случае лучше использовать быстрый принтер. С его помощью можно будет более эффективно использовать карту.

Для работы потребуется выполнить ряд действий.

1. Откройте нужный документ в Word, затем откройте меню текстового редактора, как показано на рисунке.
2. В меню программы выберите пункт «Печать».
3. В открывшемся окне выберите устройство, подключенное к компьютеру, на которое будет отправлен открытый документ «Word» (поскольку к ПК можно подключить несколько принтеров).
4. Затем включите параметр «Двусторонняя печать», при котором лист бумаги будет автоматически переворачиваться в принтере после того, как текст будет напечатан на одной стороне и возвращен в принтер с чистой стороной. Для этого установите флажок перед окном «Двусторонняя печать.
5. Если вам необходимо указать дополнительные параметры печати в окне, вам необходимо заполнить все поля, затем нажать кнопку «ОК», которая активирует печатающее устройство.
6. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы должны выполнить пробную печать вручную перед отправкой всего многостраничного документа. Это поможет вам понять, как укладывать листы в поддон, чтобы печать наносилась на чистую сторону, а не на уже напечатанный текст. После теста нужно удалить черновики и запустить автоматическую двустороннюю печать.

Дуплекс в принтере организован по принципу печати книги. Сначала печатающее устройство переносит текст на нечетную сторону, а затем, перевернув готовые страницы, печатает продолжение текста на белой (четной) стороне. В этом случае информация будет записана на бумаге по принципу книжного листа.

Печать документа PDF

Если документ был создан не в Word, а в формате PDF, он не будет работать обычным способом, отправив его на печать в текстовом редакторе. Для работы с ним нужно использовать специальные приложения, позволяющие работать с этим форматом. Это может быть Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC. Чтобы использовать ту или иную программу, она должна быть у вас на компьютере. Если его нет, вы должны сначала установить эту программу, а затем начать печать.

После запуска Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC вам необходимо открыть файл PDF с информацией, которую вы хотите распечатать. После этого:

• вставьте опцию «нечетные» в окно «Четные или нечетные страницы»;
• нажмите кнопку «ОК», чтобы запустить принтер.
• затем выберите принтер, подключенный к компьютеру;
• щелкните по нему мышкой и в открывшемся окне выберите функцию печати;

Когда все чистые листы поддона принтера напечатаны с одной стороны, вам нужно перевернуть стопку напечатанных листов, установить на вашем компьютере параметр печати «равномерно» и снова начать печать. Подождите, пока принтер перестанет печатать.

Если в вашей программе PDF есть дуплексный режим, вам необходимо включить его, а не вручную выбирать нечетные и четные стороны. Если его там нет, вам нужно будет выбрать его вручную. В этом случае вы должны сначала распечатать лист, чтобы убедиться, что бумага находится в поддоне правильно и будет печатать на белой стороне листа.

Ручная печать на принтере без дуплекса

Для выполнения двусторонней печати на принтере без режима двусторонней печати программа прописывает номера страниц. Для печати нечетных чисел проставляются числа 1, 3, 5, 7 и так далее. Затем распечатанные листы подаются в принтер другой стороной и цифрами 2, 4, 6, 8 и так далее

Настройка

Настройка двусторонней печати может различаться в зависимости от модели и марки принтеров. Ниже приведено пошаговое руководство по настройке принтеров самых популярных брендов.

Принтеры Canon

Настройка выполняется через панель управления устройства Canon My Printer. В нем задаются следующие параметры:

• формат листа;
• расстояние для отступа краев.
• толщина бумаги;

Это основные параметры настройки для любого метода печати. Без них функция принтера будет неактивна.

После базовой настройки открывается файл для печати. В текстовом редакторе выбрана опция «Печать». На этой вкладке следует выбрать соответствующие параметры.

Линия принтеров Canon включает модели с автоматической двусторонней печатью. У них должен быть дуплексный вариант, на котором ставится галочка, после чего документ отправляется на печать.

Принтеры HP

Сначала файл открывается, выбираем «Печать» и его «Свойства». В свойствах нужно включить опцию Layout, в ней — функцию двусторонней печати Печать на обеих сторонах. Далее необходимо указать формат страницы или способ отображения информации на ней.

Параметр «Переплет сбоку» позволяет систематизировать информацию, как в книге. Параметр «Переплет сверху» отображает текст на обратной стороне листа в противоположном направлении, как в отрывном календаре. Только после того, как вы выбрали форму для печати, вы можете нажать на кнопку «Печать».

Принтеры Kyocera

При настройке свойств принтера для этой модели вам нужно будет выбрать Двусторонняя печать вручную и указать, какая сторона будет переплетена. После этого можно начинать печать. После того, как все листы напечатаны на одной стороне, они переворачиваются напечатанной стороной вниз, и печать на другой стороне продолжается.

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как настроить двустороннюю печать, если принтер не может сделать это автоматически? Сначала вы должны распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне бумаги, затем перевернуть их, повторно загрузить во входной лоток и распечатать остальные:

1. Откройте файл»
2. Щелкните «Печать»
3. Выберите «Параметры»
4. Выберите «Печать на одной стороне»
5. Нажмите «Двусторонняя печать вручную»

Рекомендуется сначала сделать пробную печать, чтобы понять, как вставлять листы в устройство

Вы также можете попробовать распечатать четные страницы, а затем нечетные страницы по отдельности. Для этого вам необходимо:

1. Откройте файл»
2. Щелкните «Печать»
3. Выберите «Параметры»
4. Выберите «Печатать все страницы», а внизу найдите и нажмите «Печатать только нечетные страницы» и отправьте их на печать.

После того, как они будут напечатаны, проделайте то же самое, только в конце нажмите «Печатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двусторонняя печать в Excel, в отличие от Word, может быть более сложной для реализации, поскольку она не всегда работает правильно даже с функцией автоматической двусторонней печати. В частности, проблемы возникают, если вы распечатываете не один лист книги Excel, а два отдельных листа.

В первом случае содержимое листа автоматически переходит на обратную сторону страницы: для этого просто выберите во время печати значение «Печать с обеих сторон». Во втором случае принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках было указано, что необходимо печатать на обеих сторонах одного. Для того, чтобы документ печатался именно так, достаточно задать параметры печати отдельно для каждого листа:

1. В Excel выберите первый лист, который вы хотите напечатать, щелкнув вкладку листа.
2. В параметрах печати нажмите «Двусторонняя печать»
3. В Excel выберите второй лист.
4. В параметрах печати щелкните «Двусторонняя печать».
5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Инструкция: как убрать двустороннюю печать

После завершения работы нужно вернуться к формату отображения предыдущей страницы. Если вы больше не будете использовать дуплекс в параметре макета текста, вы можете перейти в настройки и вернуться к исходному параметру. Сделать это довольно просто, следуя плану, изложенному ниже:

1. После выполнения текущей задачи снова перейдите в диалоговое окно настроек печати.
2. Для этого нажмите соответствующую кнопку в верхнем левом углу экрана, затем выберите «Свойства.
3. В предложенном контекстном меню из открывшегося списка выберите пункт Печать на одной стороне. Программа автоматически переключится на выбранный метод.

Важно! При желании вы можете установить требуемый формат по умолчанию для его автоматической активации во время работы. Для этого найдите подходящее значение в параметрах принтера.

Как правильно положить бумагу?

Еще один важный момент при использовании двусторонней бумаги — правильно загрузить ее в специальный лоток. Конечно, если у вас есть опыт работы, эта задача не составит труда. Однако при первых попытках пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда текстовый дисплей неправильно выходит из-под пресса. Чтобы избежать этой проблемы, воспользуйтесь инструкцией. Чтобы понять процесс визуализации, попробуйте распечатать лист бумаги с обеих сторон.

Важно! В разных моделях оборудования используются определенные механизмы приложений; это бывает очень сложно угадать заранее.

Поэтому при проведении манипуляций помните последовательность действий. Так что, если есть ошибка, вы можете легко исправить ее при следующей попытке.

В связи с постоянным внесением изменений и появлением новых технологий важно следить за развитием и обновлением системы. Чтобы сориентироваться в компьютерных технологиях, следует изучить инструкцию по эксплуатации. Но в современном мире этого может быть недостаточно. Попробуйте узнать больше информации, почитайте различные статьи и источники в Интернете. При работе с принтерами также необходимо знать некоторые особенности. Используйте полезные советы, чтобы повысить производительность и продлить жизнь:

• Избегайте механических повреждений.
• Постарайтесь освободить рабочее место, не кладите на оборудование ненужные предметы.
• Для полной функциональности обновляйте программное обеспечение и драйверы.
• Не подключайте устройство к компьютеру, зараженному антивирусными программами.
• Периодически выполняйте профилактическую очистку и диагностику оборудования для выявления и устранения возможных неисправностей.