Как сканировать на компьютер через принтер со сканером

Что такое скан и сканирование?

Сканирование может иметь два значения. Первый — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второй — сокращение от «сканирование».

Как работает сканер и для чего он нужен?
Рассказываем подробно.

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на электронный лист с использованием специальной техники. В данном случае сканер или многофункциональное устройство.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и имеет сканер, этого все равно недостаточно, чтобы сразу начать печать. Каждое оборудование в компьютере имеет собственное программное обеспечение. Он должен показать компьютеру, как использовать это оборудование. Если вы владелец принтера, в комплект должна входить дискета с драйвером. Он должен быть установлен в дисковод гибких дисков компьютера, и программа должна быть установлена.

Диск с драйверами принтера

Когда необходимое программное обеспечение установлено и принтер готов к работе. Теперь вы можете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите кнопку включения или включения / выключения

Подключите шнур питания принтера и нажмите кнопку питания».

Дальнейшая процедура:

1. вам нужно открыть крышку, закрывающую лист сканирования;
   
   Откройте крышку сканера, чтобы разместить документ
2. Затем поместите карточку, с которой вы хотите сканировать информацию, с изображением или текстом внизу;
   
   Поместите документ на холст сканера
3. Закройте крышку принтера, чтобы прижать, а затем распрямите бумагу перед сканирующим лучом;
   
   Закройте крышку принтера
4. Теперь вам нужно перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть Панель управления в любой Windows, нажмите одновременно WIN + PAUSE и выберите «Панель управления» вверху»;
5. Затем найдите элемент с названием «Устройство и принтеры». Если нет, вы можете ввести его в строку поиска вверху;
6. Зайдя в раздел с принтерами, вы должны выбрать курсором мыши тот, с которым хотите работать;
   
   Выберите нужный принтер из предложенных
7. Нажмите кнопку «Начать сканирование» в верхней части панели. Если кнопки нет, щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите этот параметр в контекстном меню;
   
   Нажмите кнопку «Начать сканирование»
8. В новом окне вы можете настроить некоторые параметры проверки. После завершения настройки нажмите кнопку «Сканировать» ниже.
   
   Настроить параметры сканирования

Ход процесса будет виден на экране вашего компьютера. Когда закончите, вам нужно будет назвать новый файл, а также указать путь, по которому он должен быть сохранен. Поэтому важные документы сканируются на экране ПК.

Это может быть полезно: как обновить драйвер онлайн.

Что можно сканировать

вы можете сканировать любые носители, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно, обычные листы бумаги всегда сканируются, и вы можете оцифровать небольшие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и т.д.), Пластмассовые предметы, книги.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к прямому сканированию документов, необходимо выполнить подготовительные действия — это поможет избежать сложностей и ошибок со стороны технологии.

Итак, прежде чем пытаться отсканировать документ, важно:

• Убедитесь, что ваше устройство «оснащено» необходимой функцией. Рынок современной оргтехники насыщен многофункциональными устройствами, но есть и модели, сканирование которыми невозможно. Найдите паспорт устройства и прочтите инструкцию по эксплуатации.
• Убедитесь, что ваше устройство правильно подключено, нажав кнопку питания устройства. Если индикаторы не реагируют на нажатие кнопки питания, дважды проверьте правильность подключения оборудования. Для некоторых устройств требуется установка драйвера.
• После того, как бумага окажется в сканере, необходимо плотно закрыть крышку и нажать кнопку, запускающую процесс.
• Обратите внимание на правильное подключение устройства. Современные технологии позволяют выполнять манипуляции путем «подключения» к персональному компьютеру с помощью беспроводного соединения. Однако не все ПК и МФУ поддерживают этот формат связи. Обычно, когда вы покупаете сканер / принтер, в коробке с продуктом уже есть USB-кабель — используйте кабель для подключения устройства к компьютеру.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные характеристики вашего сканера — рядом с поверхностью стекла должен быть символ, который подскажет вам, как расположить документ, чтобы изображение не сканировалось в перевернутом виде. В противном случае вам нужно будет выяснить, как переворачивать экран на компьютере, или ознакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, которые позволяют манипулировать графическими файлами.

Подключение устройств

При покупке автономного сканера или многофункционального устройства почти всегда доступен USB-кабель для подключения оборудования к компьютеру. Сетевой кабель требуется подключить к сети 220 В.

Перед подключением сканера к компьютеру рекомендуется осмотреть все кабели и корпус самого устройства на предмет повреждений. Не должно быть сколов, отколов от корпуса. Провода должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное соединение и минимизировать проблемы, вам нужно придерживаться простого алгоритма при подключении:

1. Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
2. Подключите USB-кабель к компьютеру и многофункциональному устройству или сканеру. Обычно в комплекте идет кабель USB-USB-B. Вставьте обычный USB в компьютер и USB-B в периферийное устройство. Настольный компьютер с системным диском настоятельно рекомендуется подключать к разъемам на задней панели.
3. Подключите устройство к розетке. Нажмите кнопку питания, расположенную сверху или сзади устройства. Расположение зависит от модели автомобиля.

Как сделать скан на принтере

Давайте рассмотрим процесс создания сканирования на МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам просто нужно включить принтер, подложить держатель под крышку, запустить сканирование на компьютере любым удобным способом.

Как сканировать документ:

1. Включаем девайс, ждем пока он запустится. Устройство должно издавать некоторый шум в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Затем вы можете сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) на основе значка. В руководстве показано, как правильно разместить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не перевернутым.
   
3. 
4. Перейдите в Устройства и принтеры. Нажмите комбинацию клавиш «Win + R», затем выполните команду «Проверить принтеры».
5. 
6. Найдите нужный принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
   Откроется «Мастер сканера», интегрированный в операционную систему».
7. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат выходного файла. Если вам нужен документ, который необходимо многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с большим количеством мелких элементов), установите более высокое разрешение. Качество значительно улучшится, но размер файла на диске может достигать больших объемов, до нескольких десятков МБ.
8. При необходимости выполните предварительный просмотр, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
9. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно с прогрессом создания цифровой копии документа.
10. После завершения сканирования система предложит импортировать сканирование (сохранить). Укажите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.
    
    

В драйвер для принтера HP 2130 входит программа, в рамках которой также есть опция сканирования, за которую отвечает отдельный элемент. Программа устанавливается по умолчанию вместе с установкой Drov».

Запустите программу и после открытия меню «Печать и сканирование» выберите «Сканировать». Утилита HP Scan запускается.

Выберите желаемый вариант сканирования. Установите соответствующие параметры для вашего документа и нажмите «Сканировать».

Принтер просканирует носитель и предложит сохранить документ в любом месте после указания желаемого имени файла.

Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный инструмент «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

• Сканирование HP;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.
• Сканирование Epson;

Также есть программное обеспечение для Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Использование стандартных средств Windows

Большинство необходимых офисных программ уже установлено в базовой конфигурации в версиях Windows 7 и новее. Если вам не нужно сканировать с высоким разрешением, вы можете использовать эту функцию.

Давайте посмотрим, как сканировать документ стандартными средствами Windows:

1. Заходим в «Пуск».
2. Выберите раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».
3. В настройках сканирования дважды щелкните имя устройства, подключенного к компьютеру.
4. Дважды щелкните по нему или нажмите «Начать сканирование».
5. В новом окне необходимо вручную настроить параметры цвета, яркости и контрастности и нажать «Сканировать».
6. После этого нужно дождаться завершения процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемном носителе или в папке на вашем компьютере.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для получения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите сканер и убедитесь, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой — на ней не должно быть пыли, мусора, полос и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которые вы хотите «перенести» на свой компьютер, поместите объект лицевой стороной вниз на стекло. Опустите крышку.
• Нажмите кнопку «Пуск» на своем компьютере, найдите вкладку «Панель управления».
• Также — «Устройства и принтеры».
• В некоторых операционных системах после открытия панели управления может потребоваться нажать на раздел «Аудио и оборудование», и только тогда можно будет найти нужные нам «Устройства и принтеры».
• Перед вами откроется окно, в котором будут отображены устройства, подключенные к ПК. Найдите принтер по имени и щелкните его изображение правой кнопкой мыши.
• Активируйте команду «Начать сканирование», вы увидите параметры, которые можно настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями, затем — просмотрите, как документ будет выглядеть при сканировании. Чаще всего необходимо изменить разрешение и яркость изображения.
• Все отлично? Нажмите «Сканировать» и дождитесь появления файла на мониторе компьютера. Причем осталось только сохранить его.

Использование Paint

Стандартный редактор, входящий в состав всех операционных систем Windows: Paint — это простой в использовании инструмент для работы с изображениями, доступный каждому. Чтобы начать работу в Paint, нужно зайти в меню «Пуск» и произвести следующие манипуляции:

1. Откройте программу и выберите вкладку «Файл».
2. Найдите строчку «Со сканера или камеры».
3. На компьютере открывается список постоянно подключенных устройств, из которого нужно выбрать текущее.
4. При необходимости используйте ползунок для настройки параметров изображения.
5. Отсканируйте документ, и готовое изображение появится на экране.
6. Распечатайте заголовок и сохраните.

Перед сканированием с компьютера в стандартные программы Windows необходимо проверить, запускается ли программа автоматически. В противном случае вы можете завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факс и сканирование».

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для этого не нужно искать специальные драйверы, так как он предназначен для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader может распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописный текст в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем со стандартными компьютерными программами.

Пошаговая инструкция:

1. Запустите программу и выберите вкладку «Файл».
2. Выберите путь для сохранения будущего сканирования в файл: Word, Excel или Image;
3. Измените настройки и отправьте на сканирование.

Полная версия программы платная — она ​​подходит большинству пользователей ПК, которые редко используют функцию сканирования. ABBYY FineReader предоставляет функцию преобразования изображения документа в формат редактирования.

Другие программы

Приведенные ниже утилиты практически неотличимы от официального программного обеспечения. Единственное отличие состоит в том, что некоторые программы предназначены для сканирования в определенном формате, например PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступен для работы со многими языками. Помимо простого сканирования, он может распознавать отсканированный текст и преобразовывать документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. Бесплатная программа имеет узкую направленность: сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Это полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если в этом нет необходимости, проще воспользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности он аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
5. Клинопись. Он распознает текст и таблицы по сканированным изображениям, имеет широкий набор настроек для настройки окончательного качества сканирования. Его можно бесплатно скачать в Интернете.
6. ScanLine. Маленькая и простая в использовании утилита. Содержит минимум настроек, получить сканирование можно в пару кликов.

OCR CuneiForm

Это бесплатное приложение позволяет преобразовывать тексты в любой шрифт, сохраняя их первоначальную структуру.

Неоспоримым преимуществом является встроенный словарь для проверки орфографии.

Scanitto Pro

Программа имеет простой интерфейс, мощную систему сканирования, интеграцию со всеми платформами Microsoft, а также удобные инструменты для работы с текстовыми и графическими документами.

Readiris Pro

Утилита успешно выполняет все необходимые для сканера функции, и даже рукописный текст может быть точно распознан.

«Скан Корректор А4»

Эта утилита идеально подходит для начинающих пользователей, которые хотят сканировать и исправлять документы как можно быстрее и проще без использования дополнительных графических редакторов.

VueScan

А с помощью этой утилиты можно значительно расширить функции устаревшего устройства, ведь оно совместимо практически со всеми сканерами и МФУ. Правда, есть обратная сторона — отсутствие русскоязычного интерфейса.

Вы также можете использовать сканер, управляя им со своего телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:

• Evernote;
• Цель офиса;
• Фотомин (только для изображений);
• ScanBee;
• Мобильные сканеры документов;
• Adobe Fill и DC Sign;
• CamScanner;
• SkanApp;
• ABBYY FineScanner;
• Умный сканер PDF.
• Гугл драйв;
• TextGrabber;

Работать со всеми мобильными программами и приложениями интуитивно просто, поэтому даже новичку не составит труда все сделать правильно.

Вам просто нужно запустить утилиту и пошагово следовать инструкции в правилах использования.

Сканирование в Mac OS: инструкция

Чтобы просмотреть список устройств, доступных в операционной системе Mac, пользователь должен войти в главное меню компьютера, выбрать пункт «Системные настройки» и найти вкладку «Принтеры и сканеры).

В открывшемся окне выберите многофункциональный принтер из списка доступных. Вы можете добавить новое устройство с помощью кнопки «+». Перейдите на вкладку «Сканирование», затем «Открыть сканер.

Откроется окно настроек сканера с возможностью просмотра электронной версии полученного изображения. Для начала выберите пункт «Сканировать».

вы можете сохранить отсканированную версию документа в удобной папке и с желаемым расширением (по умолчанию изображения сохраняются в папке «Картинки» в формате JPEG).

Сканирование в Mac OS с помощью ПО устройства

Для техники Apple производители МФУ также предоставляют проприетарные программы, позволяющие максимально быстро работать с многофункциональным устройством. Программные интерфейсы для Windows и Mac OS мало отличаются.

Если при установке «дров» пользователь предпочел установить все утилиты, для начала работы в списке программ достаточно найти необходимое программное обеспечение. Продюсеры называют программы своим именем. Например:

• EPSON сканирование,
• HP Easy Scan,
• Brother iPrint & Scan,
• Canon MF Toolbox.
• Samsung Easy Document Creator,
• Xerox Easy Printer Manager,

Так что ошибиться при выборе подходящего приложения сложно. Чтобы отсканировать документ, пользователь может следовать инструкциям и подсказкам утилиты.

Сканирование в Mac OS с помощью Image Capture

Стандартные инструменты операционной системы Mac также придут вам на помощь, когда вам понадобится перевести документ в электронный формат. Приложение для захвата изображений находится в меню «Приложения» на вашем компьютере Apple.

Список подключенных устройств отображается в левой части экрана программы. Полученное изображение и параметры находятся справа.

Устанавливаем необходимые параметры. Ты можешь выбрать:

• измерение;
• угол поворота;
• автоматический выбор границы или отдельной области сканирования;
• формат сканированных копий.
• папка для сохранения изображений;
• плотность пикселей;
• тип документа (черно-белый, текстовый или цветной);

Сканирование начинается с нажатия кнопки «Сканировать.

Преимущества использования утилиты:

• простота использования,
• выбор области сканирования,
• изменить полученный документ,
• сохраните скан в желаемом формате.
• широкий спектр возможностей индивидуальной настройки,

Приложение позволяет объединить несколько изображений в один файл и сохранить их в формате PDF без необходимости использования дополнительных программ.

Обучающая статья: Как перенести фильмы, фото и видео с iPad на компьютер и наоборот: 7 способов

Сканирование без сканера на iPone и iPad

Когда у вас под рукой есть многофункциональный принтер или сканер, с ним проще обращаться. Но что делать, если документ нужно срочно отсканировать и из подручных вспомогательных устройств доступен только телефон или планшет?!

Владельцы гаджетов iOS могут создать скан документа с помощью предустановленного приложения Notes».

• Находим эту программу в списке приложений, создаем новую запись.
• На панели инструментов найдите «+», щелкните и выберите параметр «Сканировать документы».
• Наводим камеру и делаем снимок будущей сканированной копии. Вы можете указать границы с помощью маркеров, которые хотите разместить в углах документа.
• Если сканированная копия прошла успешно, нажмите кнопку «Выход», если нет, попробуйте снова сделать снимок.
• Итак, приступим к редактированию. Изображение можно обрезать, сделать ярче и ярче, применив фильтры и повернув.

Сканы сохраняются в «Галерее». Создав отсканированную копию, вы можете отправить ее любым удобным способом.

Владельцы гаджетов под управлением iOS 13 могут воспользоваться утилитой «Стандартные файлы».

• Открываем приложение, переходим в режим просмотра.
• Когда вы нажимаете на многоточие (верхний правый угол) в меню, ищите «Сканировать документы».
• Наводим камеру на нужный объект и делаем снимок. Для получения качественного изображения вы можете установить параметры вспышки и применить фильтры.
• Указываем границы документа курсорами. Нажмите «Продолжить сканирование», затем нажмите «Сохранить» и укажите нужную папку. Вы можете редактировать получившееся изображение с помощью кнопок, расположенных в нижней части экрана. Файл автоматически сохраняется в формате PDF.

Полезная информация: что лучше выбрать — ноутбук или планшет — 4 балла за сравнение

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, обратили внимание на пункт DPI при настройке параметров печати, значение которых можно изменить. Это сокращение от точек на дюйм. Если вы видите значение: 200 на 400 точек на дюйм, вы можете представить прямоугольник с площадью 200 на 400 точек. В этом случае точки в принтере можно по-разному наносить на поверхность бумаги при копировании или печати. Так как бывают лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет улучшить качество сканирования.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым сканер или принтер не работают. Самый простой способ определить и устранить проблему — запустить стандартное средство устранения неполадок Windows. Диагностика проблемы открывается через контекстное меню проблемного устройства. Кроме того, может оказаться полезной полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйверов.

Подводим итоги

Изучив приведенную выше информацию с подробными инструкциями, мы можем сделать вывод, что сканирование документа на компьютер — это простая задача, такая как ксерокопирование, получение данных с USB-накопителя и т.д. По соответствующим инструкциям и их строгое соблюдение. Если сканирование документов на компьютер требуется редко, а сами файлы используются только для хранения и передачи информации, встроенной функциональности операционной системы вполне достаточно. Если пользователю необходимо изменить отсканированные файлы, в том числе качество и формат, имеет смысл установить стороннее приложение, которое значительно упрощает манипуляции благодаря своей обширной функциональности.