Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, используйте сканер, многофункциональный принтер, цифровую камеру или копию с возможностью поиска.

Отсканируйте изображение или сделайте снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на вашем компьютере.

В Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, и на вкладке «Вставить ленту» нажмите «Изображения.

Выберите отсканированное изображение в диалоговом окне и нажмите кнопку «Вставить.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном состоят из текста.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.
  2. В Word выберите «Файл»> «Открыть.
  3. Найдите расположение файла PDF на вашем компьютере и нажмите «Открыть.
  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Щелкните ОК.

Может не быть полного постраничного совпадения преобразованного документа с оригиналом. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в другом месте. Дополнительные сведения см. В разделе «Как открыть данные PDF в Word.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging был удален из Office 2010, но вы можете установить его на свой компьютер, используя один из вариантов, описанных в разделе Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Закройте все программы.
    Совет: рекомендуется распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.
  2. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows, затем выберите «Панель управления» или введите «Панель управления» в поиске Windows.
  3. В Панели управления щелкните «Программы», затем щелкните «Программы и компоненты.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, как Word Office был установлен или как отдельное приложение), затем нажмите «Изменить .
  5. Выберите «Добавить или удалить компоненты», затем нажмите «Продолжить.
  6. В разделе «Параметры установки» щелкните значок «плюс» (+) рядом с «Инструменты Office.
  7. Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера и нажмите кнопку Продолжить.

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ отсканировать документ в Microsoft Word — использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используя камеру вашего устройства для получения информации о документе, вы можете сохранить прямо в формате Word как редактируемый документ. Доступно бесплатно для iPad, iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучшим вариантом будет сканирование PDF-документа с помощью сканера и повторное открытие PDF-файла в Word.

В Word выберите «Файл»> «Открыть.

Перейдите в место, где хранится файл PDF, и откройте его.

Word откроет диалоговое окно, подтверждающее, что оно предназначено для импорта текста в файл PDF. Нажмите «ОК» для подтверждения, и Word импортирует текст. Мы сделаем Word максимально эффективным, чтобы сохранить форматирование исходного текста, отображаемого в формате PDF.

Примечание. Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для достижения наилучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, сканер может поставляться с приложением для распознавания текста (OCR). Проверьте свое устройство или документацию производителя.

Как конвертировать PDF в Word

  1. Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать на своем компьютере.
  2. Наш конвертер PDF в Word начнет извлекать текст, изображения и отсканированные страницы (OCR) из PDF.
  3. За секунды создается идеально отформатированный документ Word, готовый к загрузке. Затем конвертер PDF в Word удаляет все копии файла с сервера, сохраняя ваши данные в безопасности.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы в дальнейшем успешно манипулировать файлом, важно правильно перевести его в формат «изображение», а также учесть некоторые простые, но полезные нюансы в самом процессе. Из-за этого:

  • Сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF для удобства использования.
  • Чтобы использовать файл позже в MS Office 2003 или 2007, установите программу сканирования документов Microsoft Office. Автоматически конвертирует отсканированный файл, переводя его прямо в текст (программа не работает с самыми «последними» версиями Office).
  • Документ PDF можно открывать и редактировать с помощью Adobe Acrobat (или любого другого, предназначенного для аналогичных целей).
  • Мы рекомендуем сканировать в черно-белом режиме вместо цветного — это упрощает анализ текста.
  • Формат TIFF лучше всего использовать для конвертеров OCR, которые представляют собой программы, обеспечивающие оптическое распознавание.
  • Зайдите на сайт производителя сканера или найдите на прилагаемом диске проприетарную программу (у известных брендов часто есть собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
  • Разгладьте складки и складки, чтобы они не появлялись на отсканированном изображении и не затрудняли распознавание букв.

Хитрости сканирования

Чтобы отсканировать документ, нужно знать мелкие нюансы:

  • — установить разрешение 300 dpi;
  • — сохранить в формате tif или bmp, так как jpg имеет меньший формат.
  • — выделите рамкой область сканирования;

При сканировании фотографии обязательно используйте функцию предварительного просмотра, чтобы со временем вносить изменения. Вы можете выбрать любую ориентацию изображения, но от разрешения будет зависеть качество изображения. Как принтер может выдать такое резкое и детальное изображение? Можно ли отправить это фото по почте или оно будет много весить и все равно придется уменьшать размер файла? Правильно ответив на эти вопросы, вы сэкономите время при сканировании фотографий.

Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера

Чтобы правильно выбрать принтер, нужно понимать, для чего он нужен: для дома, офиса, школы, для печати фотографий, текстовых файлов, какой компьютер доступен, каковы требования к качеству. Что должно быть лазерным или струйным? На данный момент существует компактный принтер со встроенным аккумулятором, его можно легко синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком по Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет своему владельцу не зависеть от постоянно меняющихся обстоятельств нашей жизни.

В настоящее время вы можете выбрать компьютер как для игр, так и для профессионального, для обычных повседневных нужд и серьезных занятий. Когда аппаратная часть совместима с подключенными к ней устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

Дополнительное программное обеспечение

Программа сканирования

отсканировать документ удобнее, установив на компьютер программу ScanLite объемом 3 МБ.

Программа проста в использовании, но позволяет выполнять минимальный набор опций:

  • введите название документа — делать это придется постоянно;
  • сканирование, нажав кнопку «Пуск.
  • отметьте папку, в которой будет сохранен документ;

Чтобы быстро сканировать и распознавать высококачественный текст, изображения, файлы PDF, вам потребуется другое программное обеспечение. ABBYY FineReader — хорошая программа.

Выбор файла

Можно сохранять результаты сканирования в приложениях:

  • Microsoft Word;
  • Adobe Acrobat;
  • Силовая установка;
  • WordPerfect;
  • Писатель OpenOffice.
  • Excel;

ABBYY FineReader имеет интуитивно понятный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Для более продвинутых пользователей программа для сканирования документа на компьютер с принтера позволяет использовать вкладку «Настройки» и выбирать размер, цвет и качество.

Если вы хотите получить фото хорошего качества, вам следует использовать продукт VueScan».

Размещение файла

Принтер и МФУ HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 — хорошие друзья этой программы.

Преимущества:

  • — автоматически устраняет дефекты;
  • — позволяет сохранять файлы в формате raw и работать с ним при выключенном устройстве;
  • — подавляет зерно;
  • — программа отлично работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.

ABBYY FineReader

Приложение легко распознает печатаемые символы и конвертирует отсканированные документы в цифровые форматы. Считается лидером в своей категории, так как выполняет свои задачи качественно и быстро, в отличие от аналогичных аналогов. Abby FineReader имеет собственную технологию OCR для обработки материалов, функции для сбора данных из различных источников, а также инструменты для обработки, редактирования и аннотирования PDF-объектов. Также доступны автоматическое преобразование, сохранение разметки, обработка текста на нескольких языках, поддержка подключенных устройств и встроенный редактор. Бесплатная версия ограничивает работу программы после 15 дней использования.

OCR CuneiForm

Программа специализируется на распознавании отсканированного или сфотографированного текста с сохранением его структуры и шрифта. Он понимает любой шрифт, отправляет распознанный результат во встроенный текстовый редактор, конвертирует электронные копии и графические файлы в удобный для редактирования вид. В комплекс входят два ПО для пакетной и однократной обработки. Распознанные документы легко сохранить в удобном формате или найти в поиске. Кроме того, программа может обнаруживать таблицы, текстовые блоки и графические изображения независимо от сложности, объема и четкости текста.

WinScan2PDF

Портативная утилита для чтения данных со сканеров и сохранения материала в PDF. Программное обеспечение преобразует содержимое документов в цифровые форматы, обрабатывает несколько книг одновременно, а затем сохраняет их в одном файле с соответствующим количеством страниц. В настройках вы можете выбрать качество сохраняемой работы, создать много страниц в документе, изменить язык интерфейса. VinScan2PDF позволит вам быстро сканировать бумажные документы, обрабатывать сразу несколько страниц и создавать многостраничный PDF.

VueScan

Симулятор драйвера для расширения функциональных возможностей различных моделей сканеров. Быстро подключается к сканирующим устройствам, работает с негативами, старыми фотографиями и слайдами без потери качества. В пользовательских настройках вы можете настроить все этапы сканирования, сохранить отсканированные документы в форматах TIFF, JPEG и PDF, OCR, использовать глубокую настройку готового задания и применить множество настроек. В бесплатной версии на работы накладываются водяные знаки.

Преобразование текста на фото в документ Ворд онлайн

Если вы не хотите загружать и устанавливать сторонние программы на свой компьютер, вы можете преобразовать изображение с текстом в текстовый онлайн-документ. Для этого существует множество веб-сервисов, но лучшим, как нам кажется, является FineReader Online, использующий в своей работе функционал того же программного сканера ABBY.

Онлайн-оптическое распознавание текста и преобразование PDF в Word

ABBY FineReader онлайн

Перейдите по ссылке выше и выполните следующие действия:

1. Войдите на сайт, используя свой профиль Facebook, Google или Microsoft, и подтвердите свои данные.

Примечание: если ни один из вариантов вам не подходит, вам нужно будет пройти полный процесс регистрации. В любом случае это сделать не сложнее, чем на любом другом сайте.

страница OCR

2. Выберите «Распознать» на главной странице и загрузите изображение с текстом, который вы хотите извлечь, на сайт.

добавление файла в ABBYY FineReader Online

3. Выберите язык документа.

выбор языка в ABBYY FineReader Online

4. Выберите формат, в котором вы хотите сохранить распознанный текст. В нашем случае это программы DOCX, Microsoft Word.

выбор формата для экспорта в ABBYY FineReader Online

5. Нажмите кнопку «Распознать» и дождитесь, пока служба просканирует файл и преобразует его в текстовый документ.

признан в ABBYY FineReader Online

6. Сохраните, а точнее загрузите текстовый файл на свой компьютер.

сохранение документа

Примечание. Онлайн-сервис ABBY FineReader позволяет не только сохранить текстовый документ на вашем компьютере, но и экспортировать его в облачное хранилище и другие сервисы. К ним относятся BOX, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive и Evernote.

выбор места для хранения для экспорта

После того, как файл сохранен на вашем компьютере, вы можете открывать и редактировать его, редактировать.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как переводить текст в Word. Несмотря на то, что эта программа не способна самостоятельно справиться с такой простой задачей, это можно сделать с помощью стороннего программного обеспечения — программы Abby Fine Reader или специализированных онлайн-сервисов.

 

Оцените статью
Блог про принтеры
Adblock
detector