Как подключить принтер к ноутбуку — пошаговая инструкция

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Настройка проводного принтера начинается с подключения его к источнику питания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя подходящими кабелями. После подключения к компьютеру через порт USB принтер следует включить, нажав кнопку питания на крышке.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Но если этого не произошло, то владельцу ноутбука или ПК необходимо выполнить следующие действия:

В Windows 10:

• откройте меню «Пуск», перейдите в «Настройки» и выберите раздел «Устройства».

• Нажмите на строку «Принтеры и сканеры», нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Подождите, пока компьютер завершит поиск и выберите подходящий вариант из списка. Если ноутбук не может найти печатающее устройство, нажмите «Обновить» или «Требуемый принтер отсутствует в списке» и следуйте инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

• Найдите в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

• Нажмите кнопку «Добавить принтер». Нажмите «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере принтеров.

• На странице «Выбор порта принтера» нажмите «Использовать существующие и рекомендуемые».

Совет: ознакомьтесь с нашим списком лучших МФУ для домашнего использования, если вы все еще не уверены.

Установка драйверов

Драйверы необходимы для правильной работы принтера. Обычно они находятся на диске, который прилагается к принтеру вместе с кабелями при его покупке. Для установки драйверов поместите носитель в дисковод ноутбука и дождитесь его автоматического запуска. Если диск не открывается сам по себе, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды щелкнув по названию диска с драйвером.

Программа установки запускается через файлы «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Интерфейс у разных производителей принтеров разный, но общая структура в большинстве случаев остается одинаковой — владелец компьютера должен внимательно следовать инструкциям системы по установке драйверов.

Программа попросит принять условия использования, выбрать способ подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Важно: Если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, вы можете загрузить их из Центра обновления Windows и с веб-сайта производителя. Эти методы более подробно описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку осталось завершить настройку печати. Данная процедура осуществляется через панель управления компьютера. Пользователь обязан:

• Заходим в «Панель управления» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры».

• Найдите в списке название своей оргтехники, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Настройки печати».

• В открывшемся окне введите правильные параметры: размер бумаги, ориентацию страницы, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т д. Нажмите кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров часто теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому установка будет невозможна даже при наличии носителя. В этом случае нужно прибегнуть к альтернативным методам установки драйверов.

Использование Центра обновления Windows:

• Войдите в «Панель управления» и откройте «Диспетчер устройств».

• Разверните раздел «Принтеры» и в выпадающем списке найдите свою модель. Щелкните правой кнопкой мыши имя устройства и выберите «Обновить драйверы». Выберите опцию «Автоматический поиск» и следуйте инструкциям.

Совет: если главное меню вашей операционной системы не работает, узнайте, что делать, если не открывается Пуск в Windows 10.

Вручную через веб-сайт производителя принтера:

• Если Центр обновления Windows не может найти драйвер, который вы ищете, вам следует загрузить его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователь получает подробную инструкцию по установке и настройке.
• Ссылки на скачивание драйверов для принтеров популярных производителей:
  • HP support.hp.com;
  • Canon — canon.ru/support;
  • Epson — epson.ru/supor;
  • Самсунг — samsung.com/ru/support.

Когда для установки ничего делать не нужно

В подавляющем большинстве случаев Windows сама обнаружит и установит необходимое программное обеспечение для подключенного устройства.

В этом случае после подключения кабеля USB к компьютеру начнется обнаружение, о чем появится соответствующее уведомление на панели задач в системном трее (Панель запуска в правом нижнем углу). После установки он сообщит вам, что процесс завершен, и тогда вы можете попробовать распечатать любой документ.

А в окне «Устройства и принтеры» появится значок установленного принтера.

Если после автоматической установки все функции устройства будут нормально работать, вы можете ничего не скачивать и также не устанавливать на свой ПК.

Но все же всегда рекомендуется ставить оригинальный драйвер, чтобы не было проблем в настоящее время и в будущем.

Как установить принтер без диска ручным способом

Новые версии Windows содержат на своих серверах огромную базу драйверов только для автоматической установки устройств. Однако, если модель выпущена недавно, этот способ может не сработать, так как разработчики, скорее всего, еще не добавили программный комплекс в базу.

Добавление печатной секции везде одинаковое, алгоритм почти одинаковый. Но в зависимости от Windows, так как визуальный интерфейс систем разный, нужно сначала добраться до нужного пункта.

Перед любыми действиями следует вынуть кабель из USB-порта компьютера, чтобы не было связи между устройствами. Суть метода заключается в том, чтобы сначала добавить драйвер в систему, а затем переподключиться, после чего Windows сможет самостоятельно установить оргтехнику.

Как поставить принтер на Windows 10

1. откройте параметры».
2. Перейдите в оснастку «Устройства».
3. В соответствующем разделе нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».
4. Так как принтер «отвязан» от компьютера, сканирование работать не будет, нужно нажать на ссылку «Требуемый принтер отсутствует в списке».
5. В окне «Найти принтер по другим параметрам» выберите последний вариант, который хотите добавить.
6. Не меняйте параметр «Порт», продолжайте.
7. На этом этапе необходимо выбрать точную модель принтера. Сначала в левой части выберите отметку «Производитель», а затем в правой пролистайте список, найдите и выберите модель.
8. Если модели или производителя нет, попробуйте обновить, нажав Центр обновления Windows. Пройдет некоторое время, и список брендов с моделями должен существенно пополниться.
9. В следующих окнах шаг за шагом настройте параметры по умолчанию. Введите имя принтера (при необходимости измените), поделитесь, если необходимо, и установите принтер по умолчанию.
10. Вернитесь к шагу «2» данного руководства и извлеките принтер.
11. Перезагрузите компьютер или ноутбук. Затем стоит подключить принтер кабелем, после Windows вы сможете установить старый или новый принтер и сразу настроить его для печати. Откройте текстовый документ и попробуйте распечатать.

Как установить принтер на ноутбук в Windows 7

Выполните одно из следующих действий:

• либо открыть оснастку через «Пуск»;
• или перейдите в «Устройства и принтеры», введя сервисную команду Windows. Нажмите «Windows+R» и запустите задачу «управление принтерами».

В верхнем подменю нажмите «Добавить принтер».

Для домашнего использования с одним компьютером, где не организована локальная сеть (LAN), выберите «Добавить локальный принтер».

Следующие шаги идентичны установке в Windows 7:

1. Окно выбора порта трогать не будем, пропустим дальше.
2. Выберите производителя и точное название модели нового устройства.
3. Не забывайте, что при отсутствии модели вы можете воспользоваться опцией обновления базы.
4. Введите название метода печати.
5. Дождитесь установки, затем включите или отключите общий доступ.

После установки устройства проверьте в «Устройствах и принтерах» наличие значка с заданным названием оборудования. Щелкните правой кнопкой мыши «Удалить устройство», иконка исчезнет.

Подключайтесь к оргтехнике с помощью ноутбука или стационарного компьютера. «Дрова» уже есть в системе, поэтому после подключения принтер будет распознан и добавлен в винду.

Установка файла драйвера

В Интернете производители всегда предоставляют пользователям своего оборудования страницы поддержки/драйверов, где можно скачать ПО не только для новых, но и для достаточно устаревших моделей, которым больше 10 лет.

Это означает, что если нет загрузочного диска в комплекте с оборудованием, то вы легко можете получить точно такой же файл (или набор файлов), если зайдете на сайт компании, выпустившей принтер.

Можно пойти двумя путями, кардинальной разницы нет, пользуйтесь тем, что вам удобнее.

Загрузка драйвера сразу через официальный сайт

Каждая ссылка ниже имеет строку поиска, где вам нужно запустить модель. При выборе он переходит на страницу с последними версиями драйверов и надстроек, доступных для управления и обслуживания устройства. Раздел полностью бесплатный, служит для поддержки существующих клиентов. Но если принтер очень старый, новые версии программ со временем перестают выпускаться.

• ХП ;
• Канон ;
• Эпсон ;
• Брат ;
• Ксерокс ;
• Samsung ;
• Лексмарк ;
• ДЕЛЛ .

Выберите последнюю версию драйвера, нажмите соответствующую кнопку, например, «Загрузить», «Загрузить», «Загрузить» или просто щелкните ссылку на драйвер. Укажите место хранения на вашем компьютере или внешнем носителе (флешке) и начните загрузку.

Некоторые сайты поддерживают выпадающий список моделей, что избавляет от необходимости вводить модель в строку. Но указать модель может быть намного проще, так как списки могут быть очень большими, и их прокрутка занимает много времени.

Существуют общие страницы поддержки, где также нужно выбрать нужную вкладку (Программное обеспечение, Драйверы, Драйверы, Программы).

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

Многие современные принтеры можно подключить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой такого устройства убедитесь, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Кнопка с соответствующим значком позволяет вам узнать. На большинстве моделей оргтехники он подсвечивается синим цветом, если соединение работает исправно.

Для работы с беспроводным принтером также необходимо иметь доступ в Интернет. После проверки подключения пользователь должен добавить принтер в систему для дальнейшей настройки:

• В Windows 10 (алгоритм такой же, как и с проводным устройством печати):
  • Если система не определяет автоматически оргтехнику, откройте «Пуск», перейдите в «Настройки», в разделе «Устройства» выберите «Принтеры и сканеры».
  • Нажмите кнопку «Добавить».
  • Если устройство не найдено, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке», чтобы перейти к настройке вручную.
• В Windows 7, 8 (алгоритм тот же, что и с проводным печатающим устройством):
  • Заходим в меню «Пуск», открываем «Устройства и принтеры».
  • Нажмите «Установить принтер».
  • Выберите опцию «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
  • Найдите нужную модель в предложенном системой списке и нажмите «Далее».
  • Подтвердите установку драйвера.
  • Следуйте инструкциям мастера установки до завершения процесса.

Совет: Если у вас возникли проблемы с использованием сканера, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

Читайте также: Почему принтер не печатает с компьютера, если он подключен: что делать для HP, Canon, Epson и других

Через Wi-Fi сеть

Здесь тоже есть несколько вариантов подключения:

1. Если интернет раздается через роутер, то и принтер, и ноутбук могут подключиться к одной и той же беспроводной точке доступа. Причем здесь также возможны два варианта — вводом пароля или автоматическим подключением.
2. Вариант аналогичен предыдущему, только принтер подключается к роутеру LAN-кабелем (патч-кабелем). Принцип тот же, только между ноутбуком и роутером будет одно физическое соединение. А печатающее оборудование синхронизируется с сетью по Wi-Fi».
3. Интернет, а значит роутеров тоже нет. Тогда поможет прямое подключение (Wi-Fi Direct), где сеть раздает принтер.

По количеству шагов проще всего с роутером и автоматической синхронизацией — WPS.

Режим WPS

WPS расшифровывается как Wi-Fi Protected Setup, что означает безопасное соединение. Для выполнения необходимо, чтобы принтер имел модуль Wi-Fi. О возможности работы с Wi-Fi можно узнать из инструкции по эксплуатации оборудования или осмотреть панель управления на корпусе. Это будут либо наклейки с соответствующей надписью, либо кнопка, также это может быть иконка транслируемого радиосигнала.

С роутером проблем практически не возникает, поэтому сейчас почти все они поддерживают WPS. Узнать об этом также можно по наличию кнопки на корпусе (сбоку, сзади или снизу) или индикатора.

Для подключения выполните следующие действия (на примере Epson):

1. Подключите компьютер к Wi-Fi.
2. Найдите кнопку «Wi-Fi» на принтере и удерживайте ее несколько секунд, пока не начнет мигать сама кнопка или индикатор рядом с ней.
3. Не позднее чем через 2 минуты активируйте WPS на роутере, нажав кнопку на две-три секунды.
4. Подождите, пока устройства найдут друг друга и соединится. Вы узнаете об этом, когда индикаторы перестанут мигать. Соединение может занять разное количество времени, например, 20 секунд или даже 1 минуту или более.

Если на принтере или МФУ есть меню управления (экран), подключаться нужно через него. Найдите в меню пункт «Настройки беспроводной сети» или аналогичный.

Внутри перейдите в «Wi-Fi» и из доступных режимов выберите «WPS» или «Wi-Fi Protected Setup». Также вам предстоит выбрать режим подключения, а именно нажатием кнопки. На экране будет написано, что надо нажать WPS на роутере на 2 минуты и пойдёт отсчет времени. А когда соединение будет установлено, на дисплее появится надпись «Подключено», «Соединение успешно» или что-то подобное.

С дисплеем немного проще, так как можно быть уверенным в правильных действиях и успешном подключении.

Если на роутере нет кнопки, нужно зайти в панель управления раздаточного устройства. Введите 192.168.0.1 или 192.168.1.1 в адресную строку браузера. Вы попадете на страницу авторизации, где необходимо ввести имя пользователя и пароль.

Если данные не изменились, по умолчанию они одинаковые — admin и admin. Но иногда они могут быть другими и указаны на наклейке с обратной стороны роутера. Далее нужно найти пункт меню «WPS» и включить опцию.

Ручное подключение

Указывает на необходимость ввода ключа доступа (пароля) к сети Интернет в меню принтера.

Актуально только для моделей со встроенным экраном.

1. Используйте кнопки на МФУ или автономном принтере, чтобы перейти в меню «Параметры беспроводной сети».
2. Выбирайте стандартное подключение, которое часто помечается как «рекомендуемое» и стоит первым в списке режимов.
3. Примите все вопросы и предупреждения.
4. Устройство начнет поиск сетей, затем выберите вашу точку Wi-Fi, введите пароль и подтвердите подключение, нажав кнопку «ОК».
   
   
5. Если пароль правильный, он выдаст уведомление об успешном подключении. Вы можете начать настройку устройства в Windows.

Wi-Fi Direct

Очень полезный режим, особенно когда вы хотите печатать с телефона на принтер. Последний сам создает сеть, к которой можно подключить другое беспроводное устройство.

С ноутбуком такой вариант не совсем практичен, так как приходится постоянно переключаться между разными сетями. Когда вы хотите печатать, вы должны отключиться от Интернета, и наоборот. Поэтому способ больше подходит для печати с планшета или другого мобильного устройства.

В целом настройка практически ничем не отличается от предыдущих двух способов. Единственное, нужно знать алгоритм нажатия клавиш, если нет экрана.

Например, на принтере Epson L3150 и его близких «родственниках» необходимо удерживать две кнопки — печать отчета и Wi-Fi.

А когда загорается индикатор рядом со значком сети с телефоном, кнопка отчета нажимается на 10 секунд, после чего из лотка выходит лист. Она покажет технические данные принтера, где в разделе «Wi-Fi Direct» нужно узнать имя сети (SSID) и пароль (password).

Затем найдите сеть на своем ноутбуке и выполните подключение.

Если на устройстве есть экранное меню, режим включается в меню настроек беспроводной сети. После этого на дисплее появятся имя точки и пароль.

Подключение сетевого принтера

Допустим, основной принтер уже спарен с каким-то ноутбуком, доступ к винде у всех включен. Затем на втором, третьем и так далее ноутбуке нужно выполнить установку принтера одним из способов.

• Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, 8) или «Этот компьютер» (Windows 10). В проводнике внизу слева найдите значок «Сеть», разверните и найдите ноутбук, к которому хотите подключиться.

Если локальная сеть настроена правильно, после нажатия на иконку нужного ноутбука в правой части рабочей области окна отобразятся разрешенные для просмотра папки и устройства. Найдите принтер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
Система предлагает скопировать файлы драйверов с первого ноутбука, можете согласиться и дождаться окончания установки.
После этого можно будет печатать со второго ноутбука, несмотря на то, что принтер подключен только к первому.

• откройте окно «Устройства и принтеры» — нажмите «Windows + R» и выполните команду «управление принтерами». Вверху нажмите «Добавить принтер» (win 10)
  или на «Установить принтер» (Win 7). Десятая версия системы сразу начнет искать и обнаруживать доступные принтеры, а на семерке необходимо предварительно выбрать дополнительный режим «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
  В найденном списке выберите нужную модель принтера и нажмите «Далее».
  При необходимости согласитесь на копирование драйвера и дождитесь завершения установки.

Установка драйверов

В самом начале уже упоминалось, что зачастую система может самостоятельно завершить установку «дрова», если они есть в базе. Но часто автоматическая установка не производится, поэтому приходится прибегать к ручной установке ПО.

Следует достать установочный диск из коробки, вставить его в привод и запустить носитель автоматически, чтобы установка началась автоматически. После этого нужно пошагово выбрать необходимые параметры подключения/установки и завершить процедуру.

Как установить, если нет диска

Также можно легко обойтись без диска, если скачать драйвер с официального сайта. Скачать можно двумя способами — через поиск на сайте производителя или через поисковые системы (Яндекс или Гугл).

Если вы решили искать через сайт, то необходимо ввести модель в поле поиска или выбрать название из списка (доступно не всегда).

Вот ссылки на страницы поддержки для отдельных производителей:

• ХП;
• Канон;
• Эпсон;
• Брат;
• Ксерокс;
• Samsung;
• Лексмарк;
• ДЕЛЛ.

Если вы хотите найти драйвер и сразу попасть на нужную страницу с кнопкой загрузки, вам нужно ввести поисковый запрос в Яндексе типа «драйвер модель принтера». Одним из первых, а чаще всего первым, будет официальный сайт. Перейдите по ссылке и скачайте ссылку или драйвер нажатия кнопки.

Всегда загружайте полный пакет драйверов, особенно если вам нужно подключить МФУ к ноутбуку. В противном случае есть риск, что после установки не будет работать одна из функций (печать или сканирование). Для полного управления устройством также рекомендуется установить на ноутбук полнофункциональную программу, если она доступна для скачивания.

Второй вариант, если в ноутбуке нет диска или дисковода, это ручное добавление с самостоятельным подбором драйвера в базе ОС.

Заходим в «Устройства и принтеры» (комбинация «Win+R» и команда «управление принтерами»). Начнем с того, что алгоритм немного отличается для версий Win 7 и 10.

1. Чтобы добавить принтер в Windows 7, нажмите «Установить…» вверху, затем выберите «Добавить локальный принтер».
2. Для установки на Windows 10 нужно использовать ту же кнопку вверху. Но система не будет предлагать выбор, а начнет искать доступное для подключения оборудование. На этом этапе внизу окна нажмите на «Требуемый принтер отсутствует в списке».
3. Далее все действия такие же.
4. Оставьте порт по умолчанию.
5. В базе ищем своего производителя и модель.
   Если список очень маленький и отсутствует даже производитель, нажмите «Центр обновления Windows». Иногда обновление базы данных занимает много времени.
6. Продолжите установку и выполните необходимые настройки для завершения процесса добавления. Предложенные параметры вводить не обязательно, так как позже можно будет внести изменения.

Как настроить принтер

1. Настройки по умолчанию. Принтер настроен стать основным принтером и принимать все отправленные задания на печать.
2. Общий доступ, если вы планируете организовать сеть и разрешить печать на одном принтере нескольким ноутбукам.

Параметры печати

Когда откроется окно настроек печати, вы можете установить параметры в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете указать желаемое количество копий, указать диапазон страниц для печати. Также можно узнать порт принтера, имя, текущий статус.

Кроме того, есть кнопка «Свойства», которая открывает настройки самого принтера, а не программы печати. Там вы можете настроить параметры бумаги, задать качество, включить или отключить тихий/экономный режим, проверить уровень чернил и так далее.

Количество параметров зависит от производителя, серии и модели печатающего устройства, используемой программы. Для доступа ко всем настройкам подключенного устройства всегда обновляйте драйвера, устанавливайте полнофункциональное ПО от производителя.

Будет полезно взглянуть на меню «Настройки печати» через значок принтера.

Не следует сразу менять какие-либо параметры установленного принтера. В конфигурации по умолчанию все работает как положено.

Возможные проблемы

Бывает, что возникает случайная разовая ошибка. Это особенно верно, когда компьютер выходит из спящего режима или режима гибернации, а принтер выходит из спящего режима. Сначала попробуйте полностью отключить принтер от ноутбука, выключить, подождать 5 минут. Перезагрузите ноутбук. Затем снова подключите устройства и проверьте работу.

• Принтер не печатает. В программе, используемой для печати, убедитесь, что в настройках выбран нужный принтер. Также откройте очередь печати и удалите все застрявшие документы. Последний момент особенно важен, когда принтер не новый и ранее была проблема, пытались что-то напечатать, например с пустым картриджем.

И вот вы сделали пополнение и хотите распечатать новый документ. В этом случае могут быть приостановленные задачи, от которых следует избавиться. Кроме того, проверьте, чтобы не было никаких других статусов, кроме «Готово».

• Ноут не видит принтер, даже после установки драйверов. Скорее всего причина в соединении. Еще раз проверьте проводное или беспроводное соединение.
• Драйвера не устанавливаются. Полностью удалить старые драйвера, в том числе и от других печатных «машин». Рекомендуется почистить реестр, взять актуальную версию драйвера с официального сайта.
• Долго писать или думать перед печатью. Убедитесь, что он подключен через USB 2.0 на панели разъемов. Некоторые устройства поддерживают USB 3.0, но не все имеют эту версию интерфейса (порт всегда обозначен синим цветом).