Как добавить принтер в Windows 10: как найти устройство и настройка печати

Автоматическая установка

Многие пользователи знают, что при подключении принтера к ноутбуку или стационарному компьютеру необходимо установить драйвера. Но как это сделать? Кто-то сразу пытается искать подробную инструкцию на сайте производителя, а кто-то лихорадочно ищет установочный диск, который идет в комплекте с устройством.

В обоих случаях пользователи действуют нерационально, так как ПО чаще всего устанавливается автоматически, без обращения к настройкам принтеров и факсов».

Это происходит так:

1. Пользователь подключает оборудование к ПК.
2. Компьютер распознает новое устройство и начнет поиск драйверов.
3. После завершения поиска программное обеспечение будет установлено автоматически.

Важное уточнение: автоматическая установка работает только в том случае, если компьютер подключен к Интернету. Кроме того, старые модели по-прежнему не поддерживают такой способ добавления устройства, из-за чего пользователям приходится обращаться к альтернативным вариантам.

Управление принтерами в Windows 10

Чтобы найти принтер на компьютере в данной версии операционной системы, можно пойти двумя путями. Первый — с помощью команды в окне «Выполнить». Второй — через настройки Windows, а третий — через старую добрую панель управления. Да-да, в Windows 10 он есть, просто спрятан чуть подальше.

Команда control printers

Это самый простой и быстрый способ получить доступ к принтерам и факсам в Windows 10.

Сначала нажмите одновременно кнопки Win + R на клавиатуре.

Комбинация клавиш Windows + R на клавиатуре

Появится окно «Выполнить». Скопируйте в него команду управления принтером и нажмите «ОК”.

Команда управления принтерами

Появится окно со всеми принтерами, которые подключены или были подключены к вашему ПК.

Окно «Устройства и принтеры» в Windows 10

Параметры Windows 10

Чтобы воспользоваться этим методом, вам нужно открыть меню «Пуск» и нажать на значок шестеренки (Настройки) внизу слева).

Настройки Windows 10 через меню «Пуск

Затем выберите «Устройства» и в меню слева «Принтеры и сканеры”.

Устройства в настройках Windows 10

Управление принтером осуществляется щелчком по нему левой кнопкой мыши и выбором в появившемся меню кнопки «Управление”.

Все принтеры, установленные в системе

Устройства и принтеры в панели управления

Чтобы таким способом найти принтер на компьютере в Windows 10, откройте панель управления, например, через то же окно «Выполнить». Для этого нажмите одновременно кнопки Win+R на клавиатуре и скопируйте команду панели управления в строку ввода

Комбинация клавиш Windows + R на клавиатуре

Команда панели управления для вызова панели управления в Windows 10

Запустится знакомая многим панель управления, где управление принтерами осуществляется через «Устройства и принтеры”.

Перейдите в «Устройства и принтеры”

Установочный диск

А теперь переходим к способу, актуальному для старых моделей принтеров. Как правило, диск с такими устройствами всегда идет в комплекте. Вставив его в оптический привод, пользователь должен запустить «автозапускаемый» EXE-файл и подтвердить установку программного обеспечения.

Преимущество такого способа внесения устройства в список используемой техники очевидно, ведь владельцу компьютера даже не требуется подключение к интернету. Но у этого варианта есть и ряд недостатков. Во-первых, на диске есть драйвера, соответствующие году выпуска принтера. Во-вторых, не все современные компьютеры оснащены оптическим приводом для распознавания дисков.

На заметку. Не беспокойтесь, если на вашем компьютере (ноутбуке) нет дисковода для оптических дисков. Вы все еще можете установить драйверы вручную.

Ручная установка принтера

Теперь рассмотрим самый популярный вариант, который актуален как при наличии нового принтера, так и для старого устройства. Чтобы выполнить установку вручную, следуйте инструкциям, не забудьте сначала подключить печатающее устройство к ПК:

• откройте «Настройки» через меню «Пуск».

• Перейдите в «Устройства», а затем «Принтеры и сканеры».

• Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Выберите одно из предложенных устройств или нажмите ЛКМ на надпись «Требуемый принтер отсутствует в списке».
• Если устройства нет в списке, вам будет предложено добавить его по имени, IP-адресу и другими способами, из которых следует выбрать наиболее подходящий.

• Затем начинается непосредственно установка оборудования, и в первую очередь пользователь должен выбрать порт подключения.
• Затем установите драйверы. Есть несколько способов установки на выбор, но лучше всего нажать кнопку «Центр обновления Windows».

• Нажмите кнопку «Далее».
• Теперь вам нужно зарегистрировать имя устройства или оставить предложенное имя.

• Завершите установку.

Хотя приведенные выше инструкции изначально выглядят запутанными и сложными, на практике установка драйверов не вызывает проблем, так как Windows 10 задает вопросы на каждом этапе. Если проблемы остались, зайдите на сайт производителя принтера и скачайте дистрибутив самостоятельно. Затем остается запустить EXE-файл и подтвердить установку.

Читайте также: Бумага для принтера: какую плотность выбрать

Подключение через Wi-Fi

Некоторые модели используют беспроводное соединение для подключения к компьютеру. В этом случае добавление снаряжения происходит иначе. Вам не нужно самостоятельно скачивать драйвера и копаться в настройках компьютера. Просто соедините два устройства вместе.

Важный. Подключение по Wi-Fi возможно только в том случае, если роутер поддерживает WPS. Активировать функцию можно нажатием соответствующей кнопки на крышке роутера или через меню роутера.

Чтобы настроить подключение, выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку «Wi-Fi» на корпусе принтера.

• откройте этот ПК на своем ПК.
• Перейдите на вкладку «Сеть».

• Щелкните правой кнопкой мыши значок обнаруженного принтера.
• Нажмите кнопку «Подключиться».

Затем компьютер самостоятельно загрузит необходимые драйвера, и уже через несколько минут оборудование будет готово к работе. В случае возникновения проблем рекомендуется прочитать следующий раздел материала.

Возможные проблемы с подключением

Чаще всего трудности, связанные с подключением печатающего устройства, решаются установкой последних драйверов. Но кроме того, мы не должны забывать об оборудовании по возможным причинам. Возможно, был поврежден соединительный кабель или вышел из строя сам принтер.

Если вы по-прежнему не можете устранить проблему самостоятельно, рекомендуем воспользоваться средством устранения неполадок операционной системы Windows 10:

• откройте параметры».
• Перейдите в «Устройства», а затем «Принтеры и сканеры».

• Щелкните правой кнопкой мыши имя вашего устройства.
• Нажмите на кнопку «Устранение неполадок».

Затем будет запущен инструмент, который поможет решить проблемы. Пользователю рекомендуется следовать инструкциям, отображаемым на экране. Это будет отличной гарантией стабильной работы печатной секции.

Настройки принтера

Подключив принтер к ПК, вы можете настроить его для запуска определенных сценариев. Чтобы изменить значения по умолчанию, вам нужно зайти в «Настройки» или найти любую программу для работы с документами на вашем компьютере, в которой есть свой раздел настроек. В конечном итоге вы сможете оптимизировать несколько ключевых параметров:

• выберите принтер по умолчанию через «Настройки»;

• пробная печать через настройки;
• включить обмен;

• время работы в режиме печати;

• качество печати;
• экономит чернила.

Обязательно изучите встроенные инструменты в Windows 10, а также функционал приложений, через которые вы взаимодействуете с принтером. Там вы наверняка найдете много интересного для оптимизации работы устройства.

Виртуальный принтер

Как известно, PDF считается оптимальным форматом файлов для дальнейшей печати. Однако многие документы, а тем более изображения представлены в других, не самых подходящих расширениях. Вы можете решить проблему, преобразовав исходный файл в PDF через виртуальный принтер.

Кроме того, виртуальное устройство имеет другие функции, такие как преобразование файлов, отправка электронной печати и печать через Интернет. Для использования этого функционала вам необходимо установить на свой компьютер специальную программу, в качестве которой может выступать одно из следующих приложений:

• Создатель PDF24;
• ДоPDF;
• Adobe PDF.

Все представленные программы имеют схожий функционал, но отличаются дизайном и способом распространения. Где-то за использование приложения приходится платить, а где-то можно обойтись пробной версией.

Удаление старых принтеров и драйверов

Если ваш компьютер или ноутбук ранее работал с другим печатающим оборудованием, рекомендуется удалить все оставшиеся от них старые драйвера. Это также можно сделать несколькими способами.

Важно! Эта процедура не является обязательной, но наличие нескольких пакетов драйверов для разных устройств может вызвать конфликты программного обеспечения. Это проявится в виде ошибок при повторном включении устройства или непосредственно во время печати.

Удаление через «Диспетчер устройств»

Этот вариант помогает удалить только сам пакет драйверов:

1. Нажмите на «Пуск» и перейдите в «Диспетчер устройств» или вызовите меню «Выполнить» с помощью комбинации «Win+R», после чего введите команду «devmgmt.msc».
2. Нажмите на строку «Очередь печати».
3. Найдите иконки старых устройств в открывшейся ветке.
4. Щелкните по ним правой кнопкой мыши, выберите «Удалить» и подтвердите действие.

Удаление через параметры системы

Пошаговые инструкции:

1. Нажмите кнопку «Пуск» и перейдите в панель управления.
2. откройте раздел «Устройства» и подраздел «Принтеры и сканеры».
3. Щелкните значок ненужного оборудования и нажмите кнопку удаления.

Затем, наконец, вам нужно очистить систему от старых пакетов программного обеспечения:

1. Нажмите «Пуск» и в поле поиска введите «командная строка».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по предложенному варианту и выберите «Запуск от имени администратора».
3. Введите команду «printui.exe /dl /n «ИмяПринтера»», вместо «ИмяПринтера» и укажите в кавычках название удаляемого оборудования, нажмите «Enter».
4. Дождитесь завершения операции и закройте окно.

Принтер — внешнее устройство, позволяющее в несколько кликов распечатать любую электронную информацию: от объявления и расписания до дипломной работы и семейных фотографий. В Windows 10 есть функция автоматической установки для подключения и настройки принтеров.

Но в некоторых случаях, например, при работе с достаточно старым или редким оборудованием, для его добавления необходимо использовать альтернативные варианты — подключить вручную или установить драйвера с диска. Их реализация также не требует от пользователя каких-либо специфических знаний, но сам процесс настройки займет немного больше времени.

При точном следовании инструкции проблем с установкой печатного оборудования обычно не возникает, но если соединение каким-либо образом не удается, следует искать проблему в аппаратной части одного из устройств или неисправном кабеле.

Перечисление принтеров, настроенных на компьютере

Вы можете вывести список всех принтеров, настроенных на локальном компьютере, набрав prnmngr -1. Если вы хотите увидеть эту информацию об удаленном компьютере, добавьте параметр -S к имени компьютера, например: prnmngr -1 -s corpsvr03. Кроме того, вы можете использовать параметры -U и -W, чтобы указать имя пользователя и пароль учетной записи