Как пользоваться принтером HP

Соединение

подключение принтера HP — это первый шаг в его использовании. В этом нет ничего сложного: пользователю нужно только распаковать само устройство и подключить все кабели, которые идут в комплекте. Однако следует учитывать и некоторые особенности, касающиеся разных моделей устройств.

Если вы хотите подключить его впервые, советуем прочитать универсальную инструкцию на нашем сайте, которая поможет вам узнать о правильной организации подключения.

Возможности

• Программа поможет вам печатать, сканировать, копировать и передавать текстовые файлы и изображения прямо с вашего компьютера коллегам и друзьям;
• Позволяет передавать материалы в облачное хранилище;
• Помогает настраивать устройство и управлять им, например запускать печать с использованием сетевого подключения;
• Позволяет сканировать в высоком качестве, а также добавлять и улучшать готовые файлы с помощью обрезки, добавления фильтров и прочего;
• Позволяет отправлять факсы с помощью специальной функции.

Обратите внимание на следующее! Многие ищут где можно скачать HP Smart для Windows 10 бесплатно без магазина (Microsoft Windows Store), на данный момент это невозможно, отдельного установочного файла в открытом доступе нет. Как только он появится, мы сразу его опубликуем.

Установка драйверов

Затем приступайте к установке драйверов, если операционная система не загрузила их автоматически при подключении. Проще и надежнее получить ПО (там же можно найти фирменное приложение, если разработчик предлагает его для конкретной модели) с официального сайта компании, но есть и альтернативные варианты. Пропускать этот шаг нельзя, так как без драйверов вы просто не сможете начать пользоваться принтером.

Подключение принтера HP к WiFi сети по WPS

Подключить принтер HP к сети Wi-Fi маршрутизатора стало еще проще благодаря автоматическому совместному использованию
информация о wPS, если она поддерживается вашей моделью.

Очень часто в таких принтерах после установки драйверов на компьютер появляется всплывающее окно с просьбой ввести пароль. Нам это не нужно, поэтому мы можем закрыть его.

Принтер HP без экрана управления

На принтерах HP без отображения меню нажмите и удерживайте кнопку WiFi, пока на информационной панели не появится сигнал беспроводной сети

Сразу после этого нажимайте ту же клавишу на крышке роутера, пока не замигает лампочка беспроводного подключения.

Принтер HP с дисплеем меню

Если мы имеем дело с принтерами HP, оснащенными сенсорным экраном с меню, выбираем в нем пункт, отмеченный значком антенны

На экране появится информация о текущем состоянии сети принтера, но нам нужно зайти в настройки — для этого нажимаем на «шестеренку»

Выбираем «Wi-Fi Protected Setup», то есть тот же WPS

Далее «Кнопка»

И, наконец, «Старт»

Затем нажимаем кнопку «WPS» на крышке WiFi роутера и ждем подключения к принтеру. Когда соединение между устройствами будет установлено, на экране появится подтверждающее сообщение. Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс

Подключаем компьютер или ноутбук к принтеру через Wi-Fi Direct

Наконец, есть еще один способ подключить принтер к компьютеру или ноутбуку по WiFi — напрямую без участия роутера. Для этого мы будем использовать встроенную в Windows 10 функцию под названием «Wi-Fi Direct».

1. Включите принтер кнопкой, а затем на ноутбуке или компьютере введите в поле поиска «Принтеры и сканеры» и перейдите в этот раздел
2. Выберите здесь в меню «Добавить принтер или сканер»
3. После сканирования беспроводных устройств, доступных для подключения, щелкните ссылку «Просмотреть все», чтобы отобразить список обнаруженных устройств
4. Ищем среди них принтер HP, который хотим подключить к ноутбуку и нажимаем на его название мышкой
5. А затем нажмите «Добавить»
6. Затем откроется окно для ввода PIN-кода для подключения WPS к принтеру. На моделях HP с экраном он должен появиться на экране
7. Если на вашем принтере HP нет визуального меню, PIN-код можно распечатать на бумаге После его входа в Windows 10 появится анимация для распознавания и добавления устройства по Wi-Fi

После завершения ваш принтер HP появится в списке и будет доступен для печати

Добавление принтера в приложение HP Smart

Требуется использование приложения HP Smart. Это помогает подключить устройство к принтеру. В нем также содержатся инструкции по выполнению других шагов в процессе установки.

Следуйте инструкциям в приложении HP Smart, чтобы подключить принтер к сети и устройству.

Зарегистрируйтесь в HP+ или Instant Ink.

Это необязательно и зависит от страны/региона.

В приложении HP Smart есть анимация, которая поможет вам загрузить бумагу и установить установочные картриджи.

Инструкции далее на этой странице можно использовать вместе с инструкциями из приложения HP Smart для завершения настройки принтера.

Загрузка обычной бумаги

Загрузите обычную бумагу во входной лоток.

Поднимите входной лоток.

Сдвиньте направляющую ширины бумаги до упора влево.

Поместите стопку обычной белой бумаги во входной лоток.

Сдвиньте направляющую ширины бумаги вправо и вплотную к краю стопки.

Опустите выходной лоток, затем откройте удлинитель лотка.

Перед печатью выберите правильный размер бумаги или тип носителя в настройках задания на печать.

Установите чернильные картриджи и завершите настройку

Установите чернильные картриджи HP, поставляемые с принтером.

Опустите выходной лоток, возьмитесь за ручку внутри принтера и опустите крышку картриджа, чтобы открыть ее.

Достаньте картридж из упаковки. Будьте осторожны, держите картридж только за черные пластиковые стороны.

Снимите ленту с кассеты.

Не прикасайтесь к медным контактам или чернильным соплам и не отодвигайте защитную ленту. Прикосновение к этим областям может привести к неисправности системы подачи чернил.

Вставьте картридж под небольшим углом в соответствующее гнездо с цветовой маркировкой, нажмите на корпус картриджа, пока он не встанет на место со щелчком.

Закройте крышку картриджа.

Чтобы обеспечить наилучшее качество печати, страница настройки печатается после того, как будут напечатаны три страницы. Следуйте инструкциям на странице, чтобы выровнять картридж.

Используйте приложение HP Smart или Wi-Fi Protected Setup (WPS), чтобы установить беспроводное соединение между принтером и сетью.

Подготовка к установке

Подготовьте принтер к установке.

Требуется совместимый компьютер или мобильное устройство и доступ в Интернет.

Роутер и компьютер или мобильное устройство должны быть включены.

Принтер должен быть включен, а мобильное устройство или компьютер должны быть подключены к той же беспроводной сети, к которой вы хотите подключить принтер.

Настройте принтер, загрузите бумагу во входной лоток и установите картриджи.

Включите принтер и поместите его рядом с компьютером в зоне действия сигнала маршрутизатора во время процедуры настройки.

Что делать, если принтер HP не подключается к ноутбуку или компьютеру и не определяется в Windows 10?

В случае возникновения проблем с определением принтера на ноутбуке или компьютере, рекомендую выполнить следующие действия:

1. Перезагрузите принтер
2. Загрузите Print and Scan Doctor для автоматического обнаружения и устранения проблем с программным обеспечением
3. Удалите приложение HP Smart Install, переустановите его и драйверы и повторно подключитесь, как описано выше

Подключение устройства к компьютеру

Процесс настройки разбит на несколько этапов, первый из которых предполагает подключение к компьютеру, так как без установления соединения никакие дальнейшие действия выполнить невозможно.

Для этого нужно приложить минимум усилий, распаковав само устройство и подключив все кабели. Однако для тех, кто раньше не делал ничего подобного, это может быть сложно.

Более сложной задачей является подключение сетевого принтера, в качестве которого также может выступать модель от HP. Тогда дополнительно нужно изменить некоторые параметры операционной системы и проверить работу периферийного устройства. Для этого мы также предлагаем вам ознакомиться с подробной инструкцией, нажав на заголовок ниже.

Установка драйверов

Следующий шаг, без которого тоже не обойтись, это установка драйверов. С их помощью осуществляется не только печать, но и в дальнейшем меняются настройки принтера. На нашем сайте есть материал по установке драйверов для различных моделей принтеров HP, и вы можете воспользоваться поиском, введя в строку название модели. Если инструкции не нашлось, обратите внимание на общее руководство.

Назначение принтера по умолчанию

Одним из шагов настройки является установка принтера в качестве устройства по умолчанию, что позволяет сразу печатать документы, а при выборе конкретной модели, если одновременно подключено несколько, он всегда будет отображаться вверху.

1. Для этого откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки».
2. В нем нажмите на раздел «Устройства».
3. Через панель слева перейдите в категорию «Принтеры и сканеры».
4. Найдите там используемую модель устройства и кликните по ней мышкой.
5. Появится меню для выбора из которого нужно «Управление».
6. Нажмите кнопку «Установить по умолчанию» и дождитесь уведомления о том, что этот принтер теперь установлен в качестве основного принтера. Об этом также свидетельствует строка «Статус принтера».

При необходимости вернитесь в это же меню и назначьте в качестве основного принтера другое устройство — ограничений на этот счет нет, и настройка доступна в любой момент.

Использование фирменного приложения

Для продвинутых моделей принтеров и МФУ от HP разработчик предлагает фирменное приложение, которое автоматически устанавливается в Windows 10. Оно позволяет подключаться к самому оборудованию, запускать с него печать, а также выполнять базовые настройки. Давайте разберем основные действия, доступные в этом приложении.

1. В этом же разделе меню «Параметры» перейдите в «Управление принтером.
2. Запустите программу оттуда, если она поддерживается и установлена. Если нет, пропустите это руководство и прочитайте следующее.
3. В самом приложении вы подтверждаете лицензионное соглашение, чтобы начать пользоваться.
4. Если принтер отсутствует, добавьте его вручную.
5. Его необходимо подключить к компьютеру, после чего он сразу появится в списке, где нужно кликнуть по изображению левой кнопкой мыши.
6. Отображаются основные элементы управления устройством, через которые следует зайти в настройки.
7. В этом блоке можно следить за статусом, а также запускать встроенный отладчик, который поможет решить самые распространенные проблемы.
8. Перейдите в раздел «Настройки», где количество параметров зависит от используемой модели. Где-то размер бумаги или цвет для печати доступен для изменения, а в некоторых моделях вообще нет пунктов конфигурации.

Использование меню «Настройки печати»

Раздел «Настройки печати» доступен для каждого принтера, но точные настройки зависят напрямую от сторонних разработчиков. Для принтеров HP характерно несколько настроек по умолчанию, о которых речь пойдет позже.

1. В меню управления устройством нажмите на кликабельную надпись «Параметры печати».
2. Первая вкладка называется «Ярлыки для печати» и отвечает за изменение настроек по умолчанию для работы с конкретным форматом полиграфической продукции. Это могут быть конверты, различные этикетки, пленки или другие проекты, а использование шаблонов избавит от необходимости ручной настройки перед печатью.
3. Если вы используете нестандартный размер бумаги или предпочитаете более низкое качество для экономии чернил, на вкладке Бумага/Качество есть все необходимые параметры.
4. Иногда также поддерживаются эффекты, поэтому вы можете изменить формат печати или добавить фоновое изображение, но обычно это только для некоторых моделей.
5. Вкладка Finishing подходит для тех, кому необходимо печатать на обеих сторонах листа в ручной или автоматической обработке. Здесь вы можете указать количество страниц на листе, положение переплета и ориентацию листа.
6. Каждый принтер сохраняет задание, что позволяет вернуться к нему в определенное время, посмотреть результат или повторить. Вы вправе выбрать режим хранения и пользователя, которому будет назначена задача.
7. Количество параметров на последней вкладке «Дополнительно» сильно зависит от модели принтера. Где-то можно выбрать только цвет принта, а где-то много вспомогательных опций.

Читайте также: Устройство и принцип работы струйного принтера

Печать документов

После настройки устройства можно переходить к полноценному использованию, начиная с печати. Перед началом этого процесса обязательно откройте верхнюю крышку и загрузите бумагу, иначе произойдет сбой. Помните о дополнительных параметрах печати, если вы будете взаимодействовать с нестандартными печатными продуктами.

1. Для этого откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки».
2. Выберите раздел «Устройства».
3. Перейдите в категорию «Принтеры и сканеры» через панель слева».
4. Выберите в списке устройство от HP, с которым вы взаимодействуете, щелкнув по нему ЛКМ.
5. Появятся дополнительные кнопки, где выберите «Администрирование».
6. В списке доступных опций найдите «Настройки печати» и перейдите в этот раздел.
7. Первая вкладка «Ярлыки печати» предназначена для выбора одного из вариантов шаблона. Посмотрите доступные темы и определитесь с той, которую вы хотите использовать для дальнейшей печати. Если вы работаете с обычными документами формата A4, оставьте значение по умолчанию.
8. откройте любой текстовый документ или изображение, которое вы хотите напечатать. В меню «Файл» выберите соответствующий пункт или запустите процесс с помощью стандартного сочетания клавиш Ctrl+P.
9. В новом окне укажите принтер, используемый для печати, выбор страницы и количество копий, а затем активируйте операцию.
10. Следите за окном очереди, если одновременно добавляется несколько документов или возникают какие-либо задержки. Вы можете открыть это окно, нажав на значок, который появляется на панели задач.

Если используемый вами принтер поддерживает проприетарное приложение HP Smart, вы можете печатать оттуда, но об этом подробнее мы поговорим чуть позже.

Сканирование

Сейчас многие принтеры оснащены встроенным модулем сканера, также пользователи покупают МФУ, в котором также есть другие модули. Несмотря на это, сканирование является одной из самых популярных задач, выполняемых с помощью принтера, поэтому мы рекомендуем вам позаботиться об этом.

При использовании фирменной программы для запуска этой процедуры достаточно нажать одну кнопку. Соответственно, предварительно отсканированный документ необходимо разместить на стекле.

Вы также можете запустить сканирование с помощью специальной кнопки на самом устройстве, а при отсутствии программы ничто не помешает вам взаимодействовать со стандартной утилитой операционной системы, что происходит так:

1. откройте «Пуск» и через поиск найдите «Факс и сканирование».
2. Поместите оригинал на стекло, включите принтер и в программе нажмите кнопку «Новый скан» на верхней панели.
3. Дождитесь окончания сканирования, которое займет несколько секунд, включая прогрев устройства, а затем убедитесь, что результат отображается в таблице программ.
4. Посмотрите на него в окне предварительного просмотра, при необходимости выровняйте документ, снова отсканируйте его, а затем нажмите «Сохранить как», чтобы поместить файл в соответствующее место на вашем компьютере.

Приложение HP Smart

Остановимся на последней версии программы HP Smart, предназначенной для расширенного взаимодействия с фирменными устройствами, позволяющей настраивать их, диагностировать ошибки, запускать печать и сканирование.

1. Чтобы запустить программу, откройте «Принтеры и сканеры», которые вы можете найти в «Настройки» > «Устройства».
2. Разверните блок с нужным устройством и нажмите кликабельную надпись «Открыть приложение принтера».
3. Если кнопка отсутствует, откройте раздел «Администрирование» и попробуйте найти ее там. Если его нет, HP Smart не поддерживается или не был установлен вместе с драйвером.
4. В самой программе принтер должен добавиться автоматически, но если этого не произошло, нажмите кнопку плюс, чтобы сделать это самостоятельно.
5. В этом случае печатающее устройство должно быть подключено к компьютеру, чтобы приложение могло его обнаружить.
6. В главном меню можно следить за состоянием принтера, ориентируясь на надпись под изображением.
7. Запустите печать, нажав «Печать изображений» или «Печать документов».
8. Появится окно «Проводник», в котором можно указать файл для печати.
9. На HP Smart выполните дополнительные настройки и начните печать.
10. Для документов доступна функция «Двусторонняя печать», позволяющая автоматизировать печать на двух сторонах бумаги формата А4.
11. Если вы столкнулись с проблемами при взаимодействии с принтером, перейдите в специальный раздел диагностики.
12. Запустите этот процесс и дождитесь появления результата.

Обслуживание

Осталось только подробнее узнать об обслуживании принтера, ведь менять чернила или чистить печатающие головки нужно через несколько месяцев активной эксплуатации.

Для большинства операций, связанных с очисткой оборудования, можно использовать программные средства, поставляемые вместе с драйвером. Краску необходимо менять вручную, а иногда очищать внутренние компоненты от пыли и мусора.